Когда достигнем дна?
«У кризисов есть разные фазы: падения, стабилизации, роста. В фазе падения возможностей мало. Самое правильное — избежать травм, сложиться и впасть в спячку. Потом откроются возможности».
Из интервью Михаила Токовинина для thebell.
Все логично. Сейчас падаем. Многие остановили практически все процессы. Это правильно, если твоя продукция и твои услуги не относятся к категории первой необходимости.
Возникает логичный вопрос. Падение закончится, и мы достигнем дна еще на карантине? Или только после его окончания?
«У кризисов есть разные фазы: падения, стабилизации, роста. В фазе падения возможностей мало. Самое правильное — избежать травм, сложиться и впасть в спячку. Потом откроются возможности».
Из интервью Михаила Токовинина для thebell.
Все логично. Сейчас падаем. Многие остановили практически все процессы. Это правильно, если твоя продукция и твои услуги не относятся к категории первой необходимости.
Возникает логичный вопрос. Падение закончится, и мы достигнем дна еще на карантине? Или только после его окончания?
2014. Ноябрь.
«Либо этот контракт и бизнес, либо возвращаюсь в найм» - летало у меня в голове.
Прошло уже три месяца, как я оказался без работы.
Пришли первые деньги. 50 тысяч рублей.
Один контракт, подписанный в конце сентября с абонентским ежемесячным платежом.
Денег практически не оставалось. Накоплений не было. Только ежемесячные платежи по кредитам около 90 тысяч в месяц.
Еще несколько предварительных договоренностей, но думают. И этого мало.
Пока после увольнения я находился в поисках новых вакансий ТОП-менеджера, пришлось начать фрилансить, чтобы иметь хотя бы какой-то доход. Пошел по записной книжке и контактам в соцсетях.
Так я вышел через знакомую на собственника одного производства.
Обсудили потребности, провели экспресс-обследование.
Договорился со знакомым субподрядчиком для помощи во внедрении.
Посчитали бюджет, совокупный проект получался на 1,5 млн рублей.
Неплохо на второй месяц для старта.
Начали согласовывать договор.
Одна встреча, вторая, третья…
Полтора месяца переговоров прошло.
На подходе декабрь.
Четвертая встреча. Договорились. Согласовали договор.
Начинаем с написания ТЗ. Первый этап 250 тысяч рублей.
Этот контракт как луч света для меня. На тот момент от него зависело, продолжу я бизнес делать дальше или нет. Так я думал.
На первой неделе декабря должен выйти на полную занятость сотрудник.
Завтра финальный ОК по договору и стартуем.
Скачки курса.
На утро звонок собственника.
- Ярослав, приветствую. Как бизнес? … У нас проблемы с валютой и поставщиками. Непонятно, что будет. Я замораживаю проект.
Этот был прошлый кризис. И это было начало истории.
«Либо этот контракт и бизнес, либо возвращаюсь в найм» - летало у меня в голове.
Прошло уже три месяца, как я оказался без работы.
Пришли первые деньги. 50 тысяч рублей.
Один контракт, подписанный в конце сентября с абонентским ежемесячным платежом.
Денег практически не оставалось. Накоплений не было. Только ежемесячные платежи по кредитам около 90 тысяч в месяц.
Еще несколько предварительных договоренностей, но думают. И этого мало.
Пока после увольнения я находился в поисках новых вакансий ТОП-менеджера, пришлось начать фрилансить, чтобы иметь хотя бы какой-то доход. Пошел по записной книжке и контактам в соцсетях.
Так я вышел через знакомую на собственника одного производства.
Обсудили потребности, провели экспресс-обследование.
Договорился со знакомым субподрядчиком для помощи во внедрении.
Посчитали бюджет, совокупный проект получался на 1,5 млн рублей.
Неплохо на второй месяц для старта.
Начали согласовывать договор.
Одна встреча, вторая, третья…
Полтора месяца переговоров прошло.
На подходе декабрь.
Четвертая встреча. Договорились. Согласовали договор.
Начинаем с написания ТЗ. Первый этап 250 тысяч рублей.
Этот контракт как луч света для меня. На тот момент от него зависело, продолжу я бизнес делать дальше или нет. Так я думал.
На первой неделе декабря должен выйти на полную занятость сотрудник.
Завтра финальный ОК по договору и стартуем.
Скачки курса.
На утро звонок собственника.
- Ярослав, приветствую. Как бизнес? … У нас проблемы с валютой и поставщиками. Непонятно, что будет. Я замораживаю проект.
Этот был прошлый кризис. И это было начало истории.
Монополия.
Отличная игра.
Кто играл? Сколько раз?
Если ты играл 100 раз, то обыграешь ли того, кто сел с тобой за стол впервые?
Возможно, да. А возможно, нет.
В монополии не все от тебя зависит. Хоть ты и бросаешь кубики своей рукой, выпавшее число все же событие случайное.
Хоть ты и тасуешь колоды «сюрпризных» карточек, выпадание «банкротства» или другого «сюрприза» событие случайное.
Сколько бы у тебя ни было опыта игры. Сколько бы у тебя ни было успеха в прошлых играх. В сегодняшней игре ты можешь проиграть.
Чем ты отличаешься от новичка?
Ты уже выигрывал ранее. Ты был успешен. Ты знаешь стратегии покупки, стратегии переговоров с другими участниками.
Ты используешь весь свой опыт для того, чтобы как можно скорее получить преимущество. Или же как можно скорее понимаешь, что в данной игре у тебя нет шансов, и тебе надо выходить.
Чем монополия отличается от бизнеса?
Скоростью протекания процессов. Скоростью достижения успеха или провала.
Ты сегодня стал успешен в игре и пошел спать. Тебе не нужно завтра «сохранять» успешность.
Или если ты сегодня проиграл, то завтра спокойно начинаешь заново.
В бизнесе все гораздо дольше. Цикл «игры» год, три, пять… А то и еще больше.
И здесь мы жалеем время. Мы хотим единожды достигнутый успех навсегда.
А если мы разорились, то считаем это «концом света».
Мы не думаем о том, что у нас еще достаточно времени. Сколько пятилетних циклов мы можем успеть еще запустить? А трёхлетних? А годовых?
Все как в игре. У тебя есть опыт. У тебя есть несколько наработанных стратегий. Ты уже умеешь быстро запускаться. Но не все зависит от тебя, есть события случайные.
Кризисы в экономике - это неизбежно. Это ведь не новость для тебя?
Одна из статистик - раз в 10 лет. А может уже и раз в пять.
Тот, кто сейчас перезапустится, или у кого сейчас «поперло», запросто могут пострадать через 5 или 10 лет. Черные лебеди случались, случаются и будут случаться.
Если мы строим и планируем заниматься бизнесом 20, 30… 50 лет, мы должны это учитывать. Мы должны это принять.
В любой момент может случиться «сюрпризная» карточка в игре, которая приведет к провалу.
Какой вывод?
Банальный.
Попытки. Скорость попыток. Накопление опыта.
Ключевое, что влияет на успех, это количество попыток, которое мы успеваем сделать в единицу времени.
Чем больше раз мы «сыграем», то больше раз будем успешными.
Что делать сейчас?
Повторять то, что работало и работает. Пробовать доступные варианты. Перезапускаться и начинать новую игру.
Времени у нас еще достаточно.
Отличная игра.
Кто играл? Сколько раз?
Если ты играл 100 раз, то обыграешь ли того, кто сел с тобой за стол впервые?
Возможно, да. А возможно, нет.
В монополии не все от тебя зависит. Хоть ты и бросаешь кубики своей рукой, выпавшее число все же событие случайное.
Хоть ты и тасуешь колоды «сюрпризных» карточек, выпадание «банкротства» или другого «сюрприза» событие случайное.
Сколько бы у тебя ни было опыта игры. Сколько бы у тебя ни было успеха в прошлых играх. В сегодняшней игре ты можешь проиграть.
Чем ты отличаешься от новичка?
Ты уже выигрывал ранее. Ты был успешен. Ты знаешь стратегии покупки, стратегии переговоров с другими участниками.
Ты используешь весь свой опыт для того, чтобы как можно скорее получить преимущество. Или же как можно скорее понимаешь, что в данной игре у тебя нет шансов, и тебе надо выходить.
Чем монополия отличается от бизнеса?
Скоростью протекания процессов. Скоростью достижения успеха или провала.
Ты сегодня стал успешен в игре и пошел спать. Тебе не нужно завтра «сохранять» успешность.
Или если ты сегодня проиграл, то завтра спокойно начинаешь заново.
В бизнесе все гораздо дольше. Цикл «игры» год, три, пять… А то и еще больше.
И здесь мы жалеем время. Мы хотим единожды достигнутый успех навсегда.
А если мы разорились, то считаем это «концом света».
Мы не думаем о том, что у нас еще достаточно времени. Сколько пятилетних циклов мы можем успеть еще запустить? А трёхлетних? А годовых?
Все как в игре. У тебя есть опыт. У тебя есть несколько наработанных стратегий. Ты уже умеешь быстро запускаться. Но не все зависит от тебя, есть события случайные.
Кризисы в экономике - это неизбежно. Это ведь не новость для тебя?
Одна из статистик - раз в 10 лет. А может уже и раз в пять.
Тот, кто сейчас перезапустится, или у кого сейчас «поперло», запросто могут пострадать через 5 или 10 лет. Черные лебеди случались, случаются и будут случаться.
Если мы строим и планируем заниматься бизнесом 20, 30… 50 лет, мы должны это учитывать. Мы должны это принять.
В любой момент может случиться «сюрпризная» карточка в игре, которая приведет к провалу.
Какой вывод?
Банальный.
Попытки. Скорость попыток. Накопление опыта.
Ключевое, что влияет на успех, это количество попыток, которое мы успеваем сделать в единицу времени.
Чем больше раз мы «сыграем», то больше раз будем успешными.
Что делать сейчас?
Повторять то, что работало и работает. Пробовать доступные варианты. Перезапускаться и начинать новую игру.
Времени у нас еще достаточно.
Новости прошедшей недели
***
Главное событие - прошла очередная неделя, и срок карантина сократился на неделю.
В наше время это уже событие.
***
Интеграти.
За неделю 10 новых скайп-встреч. Результат - новый клиент к концу недели. Взяли в работу первую задачу.
Для рекламной компании поменяли офферы.
С внедрений переключились на оперативное сопровождение 1С и быструю доработку. Это то, что сейчас более актуально для бизнеса.
С маркетологом сделали новые заголовки, запускаем в начале недели.
***
И все таки Математика сделала это.
Два новых клиента на абонентке с апреля.
Лиды по прежнему идут. В основном народ на май-июнь рассматривает старт сотрудничества.
Запустили антикризисные предложения на апрель-май.
***
Академия Аналитиков 1С проводит сегодня очередной вебинар.
Формируем группу на второй поток.
Наш трипваер-марафон проходят уже 3 человека.
***
В Питере с этой недели многие активно работают. В городе пробки, на парковках у БЦ нет места.
Основной вопрос, который сейчас возникает - выходить ли с удаленки или «так нормально»?
Есть в ней свои плюсы.
***
Главное событие - прошла очередная неделя, и срок карантина сократился на неделю.
В наше время это уже событие.
***
Интеграти.
За неделю 10 новых скайп-встреч. Результат - новый клиент к концу недели. Взяли в работу первую задачу.
Для рекламной компании поменяли офферы.
С внедрений переключились на оперативное сопровождение 1С и быструю доработку. Это то, что сейчас более актуально для бизнеса.
С маркетологом сделали новые заголовки, запускаем в начале недели.
***
И все таки Математика сделала это.
Два новых клиента на абонентке с апреля.
Лиды по прежнему идут. В основном народ на май-июнь рассматривает старт сотрудничества.
Запустили антикризисные предложения на апрель-май.
***
Академия Аналитиков 1С проводит сегодня очередной вебинар.
Формируем группу на второй поток.
Наш трипваер-марафон проходят уже 3 человека.
***
В Питере с этой недели многие активно работают. В городе пробки, на парковках у БЦ нет места.
Основной вопрос, который сейчас возникает - выходить ли с удаленки или «так нормально»?
Есть в ней свои плюсы.
Март 2018.
Предпринимательский выезд в горы.
Дорога из Андорры в Барселону.
- Вообще, из чиновников получаются самые лучшие управленцы, - произнес Андрей, вызвав тем самым очередной виток бурного обсуждения.
Вчетвером на арендованной Зафире коротаем дорогу. Делимся управленческими кейсами и опытом. Андрей самый опытный управленец из нас, занимал топовые позиции в крупных компаниях. Половицу пути внимательно слушаем его.
И вот куча возражений и критики от нас последовало в ответ.
Ведь чиновники у нас ничего не делают в стране, так ведь? :)
Как правило, мы сами оцениваем общую картину «по средней температуре по больнице».
И если рассматривать отдельных людей, то среди них достаточное количество сильных и результативных управленцев.
Работая «на службе» у тебя меньше возможностей. Ты не можешь легко и просто нанять себе новый персонал, ты не можешь легко и просто взять и уволить.
Ты должен решить задачу с помощью тех ресурсов, которые у тебя есть. С помощью тех людей, которые у тебя есть. Которых ты не нанимал, которые могут работать дольше тебя.
У чиновников создана среда, в которой приходится становиться эффективными управленцами.
Приходится учиться сильнее разбираться в психологии и искать подход к каждому.
Учитывать сильные стороны каждого и распределять задачи так, чтобы каждый приносил максимальную пользу. Мотивировать правильно.
Очень хороший подход. Непростой. Требует дисциплины и упорства. Многое не получается сразу.
У кого-то месяцы пройдут, у кого-то годы.
Я часто вижу посты и рассуждения предпринимателей о сотрудниках и кандидатах. Их классификацию, сравнение одного с другим, оценку их результативности и эффективности. Этот хороший, а этот плохой. Этого надо брать на работу, этого не надо…
Да что тут говорить, и я, наверняка, раньше так делал.
А если попробовать оценить себя?
Какой руководитель эффективнее?
Тот, который может только со «звездами» чего-то достичь, и постоянно сокрушается, что хороших сотрудников нет на рынке труда? Или тот, кто может достичь результата с «обычными»?
А может быть тот, кто способен своих «обычных» в «звезд» превратить?
Менеджмент и управление людьми очень сложная вещь. Этим нужно заниматься постоянно.
Тогда будет эффективность.
В 2018 году я понял, что выход из «операционки» возможен только в том случае, когда твоя команда выполняет те самые нужные «операции» с необходимым результатом.
И чтобы это случилось, мне с моими людьми нужно работать каждую неделю и каждый день.
Возможно, если ты гений, на это можно забить. Мол за тобой итак все пойдут, каким бы ты ни был.
Но что-то мне подсказывает, что гениями становятся те, кто трудится с ранних лет не покладая рук.
Предпринимательский выезд в горы.
Дорога из Андорры в Барселону.
- Вообще, из чиновников получаются самые лучшие управленцы, - произнес Андрей, вызвав тем самым очередной виток бурного обсуждения.
Вчетвером на арендованной Зафире коротаем дорогу. Делимся управленческими кейсами и опытом. Андрей самый опытный управленец из нас, занимал топовые позиции в крупных компаниях. Половицу пути внимательно слушаем его.
И вот куча возражений и критики от нас последовало в ответ.
Ведь чиновники у нас ничего не делают в стране, так ведь? :)
Как правило, мы сами оцениваем общую картину «по средней температуре по больнице».
И если рассматривать отдельных людей, то среди них достаточное количество сильных и результативных управленцев.
Работая «на службе» у тебя меньше возможностей. Ты не можешь легко и просто нанять себе новый персонал, ты не можешь легко и просто взять и уволить.
Ты должен решить задачу с помощью тех ресурсов, которые у тебя есть. С помощью тех людей, которые у тебя есть. Которых ты не нанимал, которые могут работать дольше тебя.
У чиновников создана среда, в которой приходится становиться эффективными управленцами.
Приходится учиться сильнее разбираться в психологии и искать подход к каждому.
Учитывать сильные стороны каждого и распределять задачи так, чтобы каждый приносил максимальную пользу. Мотивировать правильно.
Очень хороший подход. Непростой. Требует дисциплины и упорства. Многое не получается сразу.
У кого-то месяцы пройдут, у кого-то годы.
Я часто вижу посты и рассуждения предпринимателей о сотрудниках и кандидатах. Их классификацию, сравнение одного с другим, оценку их результативности и эффективности. Этот хороший, а этот плохой. Этого надо брать на работу, этого не надо…
Да что тут говорить, и я, наверняка, раньше так делал.
А если попробовать оценить себя?
Какой руководитель эффективнее?
Тот, который может только со «звездами» чего-то достичь, и постоянно сокрушается, что хороших сотрудников нет на рынке труда? Или тот, кто может достичь результата с «обычными»?
А может быть тот, кто способен своих «обычных» в «звезд» превратить?
Менеджмент и управление людьми очень сложная вещь. Этим нужно заниматься постоянно.
Тогда будет эффективность.
В 2018 году я понял, что выход из «операционки» возможен только в том случае, когда твоя команда выполняет те самые нужные «операции» с необходимым результатом.
И чтобы это случилось, мне с моими людьми нужно работать каждую неделю и каждый день.
Возможно, если ты гений, на это можно забить. Мол за тобой итак все пойдут, каким бы ты ни был.
Но что-то мне подсказывает, что гениями становятся те, кто трудится с ранних лет не покладая рук.
2015. Конец февраля.
Мы любовались расстановкой мебели в нашем новом офисе и довольные обсуждали «как круто получилось».
Это не просто новый офис.
Это был наш первый офис.
Первые 18 квадратных метров.
Мы ощущали себя нереально крутыми. Это было чувство схожее с покупкой первой машины или квартиры. Ощущение независимости.
Прошло почти три месяца после того, как обломился «ключевой» контракт в начале декабря из-за валютного кризиса.
За это время мы заработали выручки 748 677 рублей. Собственными силами без субподряда.
Результат гораздо лучше, чем если бы я работал только по контракту, на который делал ставку.
С учетом того, что на момент заезда в офис у нас уже было 11 клиентов, 6 из которых постоянные.
Всего с начала работы заработано было к этому моменту 928 007 рублей.
Я уже отбил самые первые три месяца, которые я работал без зарплаты. А также выплатил две первые зарплаты ребятам.
В декабре на полную занятость вышел Дима, и нам нужно было где-то сидеть.
Поэтому практически три месяца мы просидели на территории одного из заказчиков. Абсолютно бесплатно.
И сейчас я понимаю, что это было супер экономно. И нужно ли было снимать офис?
Сидели бы, да сидели. Нас никто не выгонял.
Тогда нужно было. Чтобы мы почувствовали себя «красавчиками». Чтобы испытали чувство «условного владения». А это чувство обычно требует платы.
Сегодня мы продолжаем работать на удаленке. В офис ездит пара человек.
И вот встает вопрос - а нужен ли нам офис вообще? Быть может, сократить площадь, и сэкономить?
Наигрались во владение. Стали самодостаточны.
Экономия и рационализм теперь на первом месте.
Кстати, в 2015 несмотря на заработанные первые деньги, мы не торопились их тратить. Мы не покупали новую мебель.
Два стола и четыре стула я купил за пару тысяч у друга, который сидел в том же бизнес-центре, куда мы въехали. А шкаф и тумбочку, которую мы использовали для еды, он отдал бесплатно.
Спасибо за вклад @Mikkuxa!
Ваши шкаф и тумба у нас стоят до сих пор.
А еще до сих пор стоит вешалка. Уже давно местами сломана и перемотана скотчем.
Ее мы купили в первый офис на авито за 500 рублей. И я сам ездил за ней на Парнас на своей Шкоде.
Эта вешалка у нас символ спартанского стартапа.
Не знаю, смогу ли я ее когда-нибудь выкинуть.
Мы любовались расстановкой мебели в нашем новом офисе и довольные обсуждали «как круто получилось».
Это не просто новый офис.
Это был наш первый офис.
Первые 18 квадратных метров.
Мы ощущали себя нереально крутыми. Это было чувство схожее с покупкой первой машины или квартиры. Ощущение независимости.
Прошло почти три месяца после того, как обломился «ключевой» контракт в начале декабря из-за валютного кризиса.
За это время мы заработали выручки 748 677 рублей. Собственными силами без субподряда.
Результат гораздо лучше, чем если бы я работал только по контракту, на который делал ставку.
С учетом того, что на момент заезда в офис у нас уже было 11 клиентов, 6 из которых постоянные.
Всего с начала работы заработано было к этому моменту 928 007 рублей.
Я уже отбил самые первые три месяца, которые я работал без зарплаты. А также выплатил две первые зарплаты ребятам.
В декабре на полную занятость вышел Дима, и нам нужно было где-то сидеть.
Поэтому практически три месяца мы просидели на территории одного из заказчиков. Абсолютно бесплатно.
И сейчас я понимаю, что это было супер экономно. И нужно ли было снимать офис?
Сидели бы, да сидели. Нас никто не выгонял.
Тогда нужно было. Чтобы мы почувствовали себя «красавчиками». Чтобы испытали чувство «условного владения». А это чувство обычно требует платы.
Сегодня мы продолжаем работать на удаленке. В офис ездит пара человек.
И вот встает вопрос - а нужен ли нам офис вообще? Быть может, сократить площадь, и сэкономить?
Наигрались во владение. Стали самодостаточны.
Экономия и рационализм теперь на первом месте.
Кстати, в 2015 несмотря на заработанные первые деньги, мы не торопились их тратить. Мы не покупали новую мебель.
Два стола и четыре стула я купил за пару тысяч у друга, который сидел в том же бизнес-центре, куда мы въехали. А шкаф и тумбочку, которую мы использовали для еды, он отдал бесплатно.
Спасибо за вклад @Mikkuxa!
Ваши шкаф и тумба у нас стоят до сих пор.
А еще до сих пор стоит вешалка. Уже давно местами сломана и перемотана скотчем.
Ее мы купили в первый офис на авито за 500 рублей. И я сам ездил за ней на Парнас на своей Шкоде.
Эта вешалка у нас символ спартанского стартапа.
Не знаю, смогу ли я ее когда-нибудь выкинуть.
Новости прошедшей недели
***
Главное событие - минус ещё одна неделя карантина, и повышение настроения у окружающих.
***
Интеграти.
За неделю 5 встреч с потенциальными клиентами.
Две из них - «пищевка».
Когда у тебя 10-летний опыт в отрасли, общаться можно бесконечно.
Кто-то принимает решение на следующей неделе, кто-то до конца апреля.
Запуск обновлённой рекламы сдвинулся на неделю, дорабатываем заголовки и банеры.
Началась работа по субподряду с одним из интеграторов. Выстраиваем коммуникации и взаимодействие.
***
Математика.
«Спящие» немного зашевелились.
Часть клиентов, кто был в паузе, подтвердили старт работ с мая.
Нас ждут для личного знакомства и согласования регламента работы в Москве и Казани.
Ждём снятия ограничений, чтобы начать сотрудничество.
***
Мы планируем запустить продукт по роботизации и цифровизации бухгалтерских компаний.
Объединяем весь наш опыт и наработки как по ведению бухгалтерии и управленки, так и по автоматизации бухгалтерских и фин отделов корпоративных компаний.
Уже договорились о первом пилотном проекте.
И продолжаем собирать заявки, поэтому пишите.
Первопроходцы получат часть функциональности бесплатно.
***
Академия Аналитиков 1С за прошедшую неделю выполнила 77% от апрельского плана и открыла набор на майский поток.
И это только с первого вебинара.
Впереди второй апрельский вебинар 25-го числа.
***
На этих выходных у нас должен был пройти традиционный корпоративный выезд в коттедж по подведению итогов квартала и стратегической сессии.
В текущих реалиях продолжаем работать удаленно и работаем над максимальной эффективностью, чтобы пройти всеобщую яму.
Выезд проведем по итогам полугодия в июле. К тому времени я ожидаю, что Математика выйдет на полную окупаемость. Несмотря на кризис.
Желаю всем достижения поставленных целей несмотря ни на что!
***
Главное событие - минус ещё одна неделя карантина, и повышение настроения у окружающих.
***
Интеграти.
За неделю 5 встреч с потенциальными клиентами.
Две из них - «пищевка».
Когда у тебя 10-летний опыт в отрасли, общаться можно бесконечно.
Кто-то принимает решение на следующей неделе, кто-то до конца апреля.
Запуск обновлённой рекламы сдвинулся на неделю, дорабатываем заголовки и банеры.
Началась работа по субподряду с одним из интеграторов. Выстраиваем коммуникации и взаимодействие.
***
Математика.
«Спящие» немного зашевелились.
Часть клиентов, кто был в паузе, подтвердили старт работ с мая.
Нас ждут для личного знакомства и согласования регламента работы в Москве и Казани.
Ждём снятия ограничений, чтобы начать сотрудничество.
***
Мы планируем запустить продукт по роботизации и цифровизации бухгалтерских компаний.
Объединяем весь наш опыт и наработки как по ведению бухгалтерии и управленки, так и по автоматизации бухгалтерских и фин отделов корпоративных компаний.
Уже договорились о первом пилотном проекте.
И продолжаем собирать заявки, поэтому пишите.
Первопроходцы получат часть функциональности бесплатно.
***
Академия Аналитиков 1С за прошедшую неделю выполнила 77% от апрельского плана и открыла набор на майский поток.
И это только с первого вебинара.
Впереди второй апрельский вебинар 25-го числа.
***
На этих выходных у нас должен был пройти традиционный корпоративный выезд в коттедж по подведению итогов квартала и стратегической сессии.
В текущих реалиях продолжаем работать удаленно и работаем над максимальной эффективностью, чтобы пройти всеобщую яму.
Выезд проведем по итогам полугодия в июле. К тому времени я ожидаю, что Математика выйдет на полную окупаемость. Несмотря на кризис.
Желаю всем достижения поставленных целей несмотря ни на что!
👍1
Потеря 50к это много или мало?
Апрель 2011.
Открытый клиент-банк ООО ЕС Автоматизация.
Это первое мое юрлицо, которое мы сделали с одногруппником под проект.
Пока шли переговоры о контракте, я провел первый личный заказ на доработки 1С через нашу новоиспеченную организацию.
Это были самые-самые первые 50 тысяч рублей, заработанные через «свою компанию».
Моя месячная зарплата тогда была всего 60к.
Дело было вечером. Я собирался оформить платежки на «выплату зарплаты» себе и совершить еще пару оплат. Стало лень, и я благополучно отложил ввод платежек «на завтра».
На следующий день отправить платежи не получилось. Клиент-банк был заблокирован.
По телефону в банке сказали о том, что сейчас идет проверка. Больше ничего внятного не сообщили.
Через несколько дней вышла официальная информация о том, что у Соцгорбанка отозвали лицензию.
Это была мини трагедия. Первые заработанные деньги тут же оказались потеряны.
Вдвойне было обидно, что я мог не полениться и успеть их вывести.
Эта история научила учитывать банковские риски.
Как минимум, открывать счета в нескольких банках и не держать долго большие суммы.
В 2015 у КоллБэкХантера аналогичная история случилась с Судостроительным.
Только «сгоревшая» сумма была не 50к, как у меня… а 60 млн.
Тогда я понял, что те мои 50 тысяч сущий пустяк по сравнению с потерей такого масштаба. И спасибо за то, что я получил важный опыт всего лишь за 50к, а не за миллионы.
Сейчас многие из нас несут потери. Потери достаточно большие.
Безусловно, уметь минимизировать потери и сохранять то, что есть - это очень важный навык.
Но гораздо важнее - навык строительства. Умение повторно создать. Умение заново заработать.
У настоящего предпринимателя этот навык не отнять.
Апрель 2011.
Открытый клиент-банк ООО ЕС Автоматизация.
Это первое мое юрлицо, которое мы сделали с одногруппником под проект.
Пока шли переговоры о контракте, я провел первый личный заказ на доработки 1С через нашу новоиспеченную организацию.
Это были самые-самые первые 50 тысяч рублей, заработанные через «свою компанию».
Моя месячная зарплата тогда была всего 60к.
Дело было вечером. Я собирался оформить платежки на «выплату зарплаты» себе и совершить еще пару оплат. Стало лень, и я благополучно отложил ввод платежек «на завтра».
На следующий день отправить платежи не получилось. Клиент-банк был заблокирован.
По телефону в банке сказали о том, что сейчас идет проверка. Больше ничего внятного не сообщили.
Через несколько дней вышла официальная информация о том, что у Соцгорбанка отозвали лицензию.
Это была мини трагедия. Первые заработанные деньги тут же оказались потеряны.
Вдвойне было обидно, что я мог не полениться и успеть их вывести.
Эта история научила учитывать банковские риски.
Как минимум, открывать счета в нескольких банках и не держать долго большие суммы.
В 2015 у КоллБэкХантера аналогичная история случилась с Судостроительным.
Только «сгоревшая» сумма была не 50к, как у меня… а 60 млн.
Тогда я понял, что те мои 50 тысяч сущий пустяк по сравнению с потерей такого масштаба. И спасибо за то, что я получил важный опыт всего лишь за 50к, а не за миллионы.
Сейчас многие из нас несут потери. Потери достаточно большие.
Безусловно, уметь минимизировать потери и сохранять то, что есть - это очень важный навык.
Но гораздо важнее - навык строительства. Умение повторно создать. Умение заново заработать.
У настоящего предпринимателя этот навык не отнять.
Хватит уже планировать, работать пора.
Очень часто я слышу эту фразу.
Или, ещё.
Что толку планировать, если план никогда не исполняется?
Вот только план он на то и план, и он может быть не выполнен на 100%. Потому что все предусмотреть невозможно.
При этом есть такой показатель как качество планирования. Некий процент попадания факта в план.
Если он низкий, то ценность в планировании неочевидна. И отсюда та самая реакция, мол «зачем на это время тратить».
А на самом деле проблема в неумении планировать. Это сложно. Сложно разложить большую задачу на составляющие. Сложно все учесть и рассчитать.
У нас две крайности. Или недооценка, потому что многое не учли. Или перезакладка сроков, потому что «страшно» пообещать и не выполнить.
Не планировать могут одиночки. Те, кого не парит постоянный сдвиг сроков.
Те, кого устраивает процесс в первую очередь.
А когда ты работаешь в связке, с клиентом, с командой, планирование это маст.
От тебя зависят другие. Они рассчитывают и планируют свои задачи исходя из сроков, которые ты назвал.
По моим наблюдениям, наибольшее количество конфликтов внутри коллектива возникает из-за ошибок планирования и отсутствия нормальных коммуникаций по изменениям планов.
Кто-нибудь ездил в Советское время на поездах? Когда ты приезжаешь на вокзал, а поезд приходит с опозданием на несколько часов. И это было нормой.
Но сейчас другое время. Сейчас такая точность не катит.
А значит, нужно учиться планировать. И постоянно совершенствовать этот навык.
Весь менеджмент можно сузить до простой известной аббревиатуры PDCA.
Планируй-Действуй-Контролируй-Корректируй.
И самое важное это подняться на уровень выше над тем, чем управляешь.
Когда мы говорим об улучшении процесса планирования, нам необходимо подняться над ним.
Нам нужно (как бы это сложно ни звучало) спланировать процесс планирования.
То есть, мы определяем - как будем планировать, какие инструменты и принципы использовать.
Дальше мы пробуем.
После этого делаем замер - цель достигается? Планирование нужно качества?
Если нет, то корректируем систему. И так продолжаем бесконечно.
Уже больше полутора лет в конце каждой недели я решаю две задачи.
Первая - это план на следующую неделю.
Вторая - анализирую результаты прошлой недели и причины невыполнения плана, а затем корректирую систему планирования.
В каком бы состоянии я ни был, я не пропускаю ни одной недели.
Если хочешь в чем-то становиться лучше и лучше, то самое важное - это дисциплина.
Очень часто я слышу эту фразу.
Или, ещё.
Что толку планировать, если план никогда не исполняется?
Вот только план он на то и план, и он может быть не выполнен на 100%. Потому что все предусмотреть невозможно.
При этом есть такой показатель как качество планирования. Некий процент попадания факта в план.
Если он низкий, то ценность в планировании неочевидна. И отсюда та самая реакция, мол «зачем на это время тратить».
А на самом деле проблема в неумении планировать. Это сложно. Сложно разложить большую задачу на составляющие. Сложно все учесть и рассчитать.
У нас две крайности. Или недооценка, потому что многое не учли. Или перезакладка сроков, потому что «страшно» пообещать и не выполнить.
Не планировать могут одиночки. Те, кого не парит постоянный сдвиг сроков.
Те, кого устраивает процесс в первую очередь.
А когда ты работаешь в связке, с клиентом, с командой, планирование это маст.
От тебя зависят другие. Они рассчитывают и планируют свои задачи исходя из сроков, которые ты назвал.
По моим наблюдениям, наибольшее количество конфликтов внутри коллектива возникает из-за ошибок планирования и отсутствия нормальных коммуникаций по изменениям планов.
Кто-нибудь ездил в Советское время на поездах? Когда ты приезжаешь на вокзал, а поезд приходит с опозданием на несколько часов. И это было нормой.
Но сейчас другое время. Сейчас такая точность не катит.
А значит, нужно учиться планировать. И постоянно совершенствовать этот навык.
Весь менеджмент можно сузить до простой известной аббревиатуры PDCA.
Планируй-Действуй-Контролируй-Корректируй.
И самое важное это подняться на уровень выше над тем, чем управляешь.
Когда мы говорим об улучшении процесса планирования, нам необходимо подняться над ним.
Нам нужно (как бы это сложно ни звучало) спланировать процесс планирования.
То есть, мы определяем - как будем планировать, какие инструменты и принципы использовать.
Дальше мы пробуем.
После этого делаем замер - цель достигается? Планирование нужно качества?
Если нет, то корректируем систему. И так продолжаем бесконечно.
Уже больше полутора лет в конце каждой недели я решаю две задачи.
Первая - это план на следующую неделю.
Вторая - анализирую результаты прошлой недели и причины невыполнения плана, а затем корректирую систему планирования.
В каком бы состоянии я ни был, я не пропускаю ни одной недели.
Если хочешь в чем-то становиться лучше и лучше, то самое важное - это дисциплина.
Еженедельные новости о моих проектах
***
Главное событие - после месячного перерыва я возобновил тренировки по боксу. Правда пока онлайн, но опыт интересный.
***
Интеграти.
Пришла первая оплата от заказчика, который пришел после ввода карантина.
Хорошее дело, когда время на «удаленке» тратится с пользой. В данном случае у заказчика появилось время, чтобы заняться наведением порядка и автоматизацией.
Провели встречу с компанией, занимающейся продажей и сервисом грузовиков. Обсуждаем внедрение ЕРП. Планируем на следующей неделе согласовать цели и периметр проекта.
Высокая активность сейчас в сфере логистики. На неделе было две встречи. Одна из них перешла в выполнение тестового задания. Итоговое принятие решения о регулярном сопровождении на следующей неделе.
Забуксовавшее в начале марта внедрение ЕРП у текущего заказчика снова набирает темп. На следующей неделе активно готовимся к запуску.
***
Математика.
Один из новых клиентов в последний момент уже после согласования договора резко принял решение уйти к конкуренту. Несмотря на то, что мы достаточно сильно вложились на этапе предварительного анализа. Такое бывает.
Подходим к концу апреля. Все ждут информации по окончанию карантина. Это будет влиять на динамику майских контрактов.
В ближайшее время планируем запустить VIP-группу в телеграмм для наших клиентов. А также канал для всех. Следите за новостями.
***
Академия Аналитиков 1С проводит сегодня очередной вебинар.
Пока сидим дома самое время заняться обучением и тренировкой новых навыков.
Кто еще не был, приходите.
***
Через неделю майские праздники.
Это будут выходные? Или плавное продолжение карантина и самоизоляции?
***
Главное событие - после месячного перерыва я возобновил тренировки по боксу. Правда пока онлайн, но опыт интересный.
***
Интеграти.
Пришла первая оплата от заказчика, который пришел после ввода карантина.
Хорошее дело, когда время на «удаленке» тратится с пользой. В данном случае у заказчика появилось время, чтобы заняться наведением порядка и автоматизацией.
Провели встречу с компанией, занимающейся продажей и сервисом грузовиков. Обсуждаем внедрение ЕРП. Планируем на следующей неделе согласовать цели и периметр проекта.
Высокая активность сейчас в сфере логистики. На неделе было две встречи. Одна из них перешла в выполнение тестового задания. Итоговое принятие решения о регулярном сопровождении на следующей неделе.
Забуксовавшее в начале марта внедрение ЕРП у текущего заказчика снова набирает темп. На следующей неделе активно готовимся к запуску.
***
Математика.
Один из новых клиентов в последний момент уже после согласования договора резко принял решение уйти к конкуренту. Несмотря на то, что мы достаточно сильно вложились на этапе предварительного анализа. Такое бывает.
Подходим к концу апреля. Все ждут информации по окончанию карантина. Это будет влиять на динамику майских контрактов.
В ближайшее время планируем запустить VIP-группу в телеграмм для наших клиентов. А также канал для всех. Следите за новостями.
***
Академия Аналитиков 1С проводит сегодня очередной вебинар.
Пока сидим дома самое время заняться обучением и тренировкой новых навыков.
Кто еще не был, приходите.
***
Через неделю майские праздники.
Это будут выходные? Или плавное продолжение карантина и самоизоляции?
Первый кризис шестнадцатого.
В прошлых постах я писал про знаковые события декабря 2014-го и въезд в наш первый офис в феврале 2015-го.
С декабря 14-го года у нас пошел интенсивный рост.
Выручка росла в среднем на 60% каждый квартал.
И первый день рождения компании мы отпраздновали в конце сентября 2015-го в составе 11 человек.
Забронировали стол-автомобиль в «Саквояже беременной шпионки», классно посидели шумной компанией, а особо отличившиеся продолжили веселье в Rossi.
Нам было все ни по чем.
Да, у нас был небольшой кассовый разрыв в пару сотен тысяч осенью 2015-го, но мы спокойно прокредитовались пару-тройку месяцев за счет пенсионного фонда.
Как бы это ни звучало, тогда «можно» было. В декабре все долги погасили, успешно закрыв год.
Конечно же, я думал, что все само будет продолжаться также и дальше.
Но вот второй квартал 2016-го картину мира сломал.
Неумение делегировать должным образом и «потолок» в 10 человек вызвали управленческий кризис.
Моя деятельность была похожа на «жонглера». Задачи, проблемы, вопросы…
Мы очень сильно провалились в качестве и стали терять клиентов.
Несколько проектных задач были в работе у подрядчиков, стоимость которых начала превышать согласованную цену с клиентом.
Мы не могли выдерживать сроки. Мы набирали сотрудников, которые не справлялись с клиентами.
Хаос и бессистемное «барахтанье».
18 мая я провел общее собрание. Первое собрание в актовом зале.
Говорил о том, что мы можем. И о нашей тотальной неэффективности.
Это было еще одной моей управленческой ошибкой.
Из-за отсутствия веры в дальнейшую судьбу компании начались увольнения сотрудников.
Компания развалилась. Как домино.
В результате летом 2016-го нас осталось всего четверо, и мы переехали в новый маленький офис ближе к Ладожской с кассовым разрывом в 1 млн рублей.
Эту сумму складывалось из наших долгов подрядчикам, уволившимся сотрудникам, поставщикам и прошлому арендатору.
Это была первая яма. Жесткий удар. Он поменял мышление и научил базовым правилам по выходу из кризиса.
Что мы делали дальше и как быстро справились со сложностями, я расскажу в следующих постах.
В прошлых постах я писал про знаковые события декабря 2014-го и въезд в наш первый офис в феврале 2015-го.
С декабря 14-го года у нас пошел интенсивный рост.
Выручка росла в среднем на 60% каждый квартал.
И первый день рождения компании мы отпраздновали в конце сентября 2015-го в составе 11 человек.
Забронировали стол-автомобиль в «Саквояже беременной шпионки», классно посидели шумной компанией, а особо отличившиеся продолжили веселье в Rossi.
Нам было все ни по чем.
Да, у нас был небольшой кассовый разрыв в пару сотен тысяч осенью 2015-го, но мы спокойно прокредитовались пару-тройку месяцев за счет пенсионного фонда.
Как бы это ни звучало, тогда «можно» было. В декабре все долги погасили, успешно закрыв год.
Конечно же, я думал, что все само будет продолжаться также и дальше.
Но вот второй квартал 2016-го картину мира сломал.
Неумение делегировать должным образом и «потолок» в 10 человек вызвали управленческий кризис.
Моя деятельность была похожа на «жонглера». Задачи, проблемы, вопросы…
Мы очень сильно провалились в качестве и стали терять клиентов.
Несколько проектных задач были в работе у подрядчиков, стоимость которых начала превышать согласованную цену с клиентом.
Мы не могли выдерживать сроки. Мы набирали сотрудников, которые не справлялись с клиентами.
Хаос и бессистемное «барахтанье».
18 мая я провел общее собрание. Первое собрание в актовом зале.
Говорил о том, что мы можем. И о нашей тотальной неэффективности.
Это было еще одной моей управленческой ошибкой.
Из-за отсутствия веры в дальнейшую судьбу компании начались увольнения сотрудников.
Компания развалилась. Как домино.
В результате летом 2016-го нас осталось всего четверо, и мы переехали в новый маленький офис ближе к Ладожской с кассовым разрывом в 1 млн рублей.
Эту сумму складывалось из наших долгов подрядчикам, уволившимся сотрудникам, поставщикам и прошлому арендатору.
Это была первая яма. Жесткий удар. Он поменял мышление и научил базовым правилам по выходу из кризиса.
Что мы делали дальше и как быстро справились со сложностями, я расскажу в следующих постах.
2020.Апрель.Итоги
Дожили на удаленке до первого рубежа - майских праздников.
Время зафиксировать результаты месяца.
В Математике ситуация менялась каждую неделю. Сначала затишье, затем к середине месяца активизация и заключение новых договоров, к концу месяца отвал части новых и заморозка нескольких старых.
В итоге необходимого роста не получилось, плюс два договора АО вместо пяти.
Но при этом удалось сохранить текущий объем, даже получить прирост портфеля постоянных клиентов в выручке на 17,5 %.
Один из потенциальных заказчиков в апреле выбирал между нами, Кнопкой и МоимДелом. В итоге выбрал не нас, но приятно стоять на одной линейке с такими монстрами.
***
Выручка Интеграти на 20% ниже, чем за апрель прошлого года.
Подписаны три договора с новыми заказчиками.
И активно идет работа по расширению задач с текущими клиентами, в том числе активно работаем на топовом внедрении ЕРП.
Две трети от выручки месяца составили поступления от клиентов в сфере пищевой отрасли.
Туда и продолжаем двигаться.
***
Время онлайна.
Наша Академия 1С провела два очередных вебинара. На конец апреля (по итогам марта и апреля) мы вышли на 17 слушателей.
По плану должны были на 20, но компенсировали недобор участников за счет увеличения среднего чека. Кроме базового пакета у нас начались продажи продвинутого и ВИП.
Итого суммарно за март+апрель план по выручке перевыполнен на 29,5 %.
Это позволило нам покрыть стартовые инвестиционные расходы февраля.
С 5-го мая стартует второй поток и открываются продажи на третий-июньский.
Наше обучение вызвало интерес у представителей реального сектора. Лучших наших выпускников мы будем представлять компаниям, которым нужны в штат аналитики. Об одной из предварительных договоренностей я писал в предыдущих постах.
***
На текущий момент нам удалось сохранить команду по всем нашим проектам.
Продолжаем двигаться дальше с небольшими задержками по выплатам.
Приняли решение о сокращении площади офиса как минимум на май-июнь.
Частью команды будем продолжать работу на удаленке или на территории заказчиков.
Всех с майскими праздниками. Ждем постепенного выхода из карантина.
Дожили на удаленке до первого рубежа - майских праздников.
Время зафиксировать результаты месяца.
В Математике ситуация менялась каждую неделю. Сначала затишье, затем к середине месяца активизация и заключение новых договоров, к концу месяца отвал части новых и заморозка нескольких старых.
В итоге необходимого роста не получилось, плюс два договора АО вместо пяти.
Но при этом удалось сохранить текущий объем, даже получить прирост портфеля постоянных клиентов в выручке на 17,5 %.
Один из потенциальных заказчиков в апреле выбирал между нами, Кнопкой и МоимДелом. В итоге выбрал не нас, но приятно стоять на одной линейке с такими монстрами.
***
Выручка Интеграти на 20% ниже, чем за апрель прошлого года.
Подписаны три договора с новыми заказчиками.
И активно идет работа по расширению задач с текущими клиентами, в том числе активно работаем на топовом внедрении ЕРП.
Две трети от выручки месяца составили поступления от клиентов в сфере пищевой отрасли.
Туда и продолжаем двигаться.
***
Время онлайна.
Наша Академия 1С провела два очередных вебинара. На конец апреля (по итогам марта и апреля) мы вышли на 17 слушателей.
По плану должны были на 20, но компенсировали недобор участников за счет увеличения среднего чека. Кроме базового пакета у нас начались продажи продвинутого и ВИП.
Итого суммарно за март+апрель план по выручке перевыполнен на 29,5 %.
Это позволило нам покрыть стартовые инвестиционные расходы февраля.
С 5-го мая стартует второй поток и открываются продажи на третий-июньский.
Наше обучение вызвало интерес у представителей реального сектора. Лучших наших выпускников мы будем представлять компаниям, которым нужны в штат аналитики. Об одной из предварительных договоренностей я писал в предыдущих постах.
***
На текущий момент нам удалось сохранить команду по всем нашим проектам.
Продолжаем двигаться дальше с небольшими задержками по выплатам.
Приняли решение о сокращении площади офиса как минимум на май-июнь.
Частью команды будем продолжать работу на удаленке или на территории заказчиков.
Всех с майскими праздниками. Ждем постепенного выхода из карантина.
Еженедельные новости о моих проектах
***
Главное событие - майские праздники закончились.
***
Интеграти.
Несмотря на праздники, все выходные были рабочими.
В ключевом для нас проекте по ЕРП идет подготовка к запуску блоков продаж и транспортной логистики.
На конец апреля образовалось узкое место - перечень задач разработки, необходимых для запуска.
Все силы были брошены на это в режиме «харднонстоп».
Сроки запуска сдвинулись на 18-е, впереди неделя активной подготовки.
***
Математика.
За три рабочих дня согласовали планы на май в новых реалиях.
Для нас самые важные сейчас два показателя:
- количество новых договоров в месяц
- производственная маржинальность.
Над ними будем работать.
Приняли решение в этом месяце провести вебинар, тему анонсирую чуть позже.
***
Академия Аналитиков 1С начала второй поток обучения.
Вчера прошел очередной вебинар, сегодня уже пришли новые оплаты на третий июньский поток.
Майский план в полтора раза выше апрельского. Он уже выполнен на 28%.
Продолжаем набирать обороты.
***
Продолжаем работать, несмотря на продленный режим самоизоляции, что в общем-то никого не удивило.
До конца мая остается уже меньше трех недель.
Да прибудет с нами сила.
***
Главное событие - майские праздники закончились.
***
Интеграти.
Несмотря на праздники, все выходные были рабочими.
В ключевом для нас проекте по ЕРП идет подготовка к запуску блоков продаж и транспортной логистики.
На конец апреля образовалось узкое место - перечень задач разработки, необходимых для запуска.
Все силы были брошены на это в режиме «харднонстоп».
Сроки запуска сдвинулись на 18-е, впереди неделя активной подготовки.
***
Математика.
За три рабочих дня согласовали планы на май в новых реалиях.
Для нас самые важные сейчас два показателя:
- количество новых договоров в месяц
- производственная маржинальность.
Над ними будем работать.
Приняли решение в этом месяце провести вебинар, тему анонсирую чуть позже.
***
Академия Аналитиков 1С начала второй поток обучения.
Вчера прошел очередной вебинар, сегодня уже пришли новые оплаты на третий июньский поток.
Майский план в полтора раза выше апрельского. Он уже выполнен на 28%.
Продолжаем набирать обороты.
***
Продолжаем работать, несмотря на продленный режим самоизоляции, что в общем-то никого не удивило.
До конца мая остается уже меньше трех недель.
Да прибудет с нами сила.
Еженедельные новости
***
Главное событие - я выпил за неделю 7 кружек кофе и 5 банок энергетика.
***
Интеграти.
Проект ЕРП. Продолжается работа по подготовке к запуску блоков продаж и транспортной логистики.
Как обычно всплывают новые проблемы и нюансы. Сроки запуска снова перенесены на неделю.
Много сил было отдано интеграции ТСД с WMS SmartMobile.
До конца все настроить еще не успели, продолжаем на следующей неделе.
По новым клиентам продолжаем выстраивать работу. Успели уже сдать несколько небольших проектных задач.
***
Математика.
Лиды идут. Сроки принятия решений замедлились по сравнению с началом года.
Львиная доля заявок от московских компаний.
Ждут нашего визита для обсуждения условий сотрудничества.
Планируем до конца мая командировку. Если получится, то на следующей неделе.
Выбрали тему для вебинара. В Пн согласовываем маркетинговый план и дату проведения.
***
Академия Аналитиков 1С.
План месяца по поступлениям выполнен на 36%.
По продажам (с учетом платной брони и будущих поступлений) - на 68%
Идет плановая подготовка ко второму майскому вебинару.
Приняли решение о выпуске видео-курса на основе текущих записей. Он будет стоить дешевле и не будет привязан к дате старта.
Планируем запустить продажи до конца месяца.
***
Порадовал Сбер. Дали отсрочку по кредитному платежу на три месяца. Все решили без особой волокиты и онлайн.
С мая планировали сократить офисные площади. Но пока договорились о скидке на три месяца.
Остаемся в прежнем кабинете. Ребята по очереди ездят поливать пальму.
Надеемся на выход с июня.
***
Главное событие - я выпил за неделю 7 кружек кофе и 5 банок энергетика.
***
Интеграти.
Проект ЕРП. Продолжается работа по подготовке к запуску блоков продаж и транспортной логистики.
Как обычно всплывают новые проблемы и нюансы. Сроки запуска снова перенесены на неделю.
Много сил было отдано интеграции ТСД с WMS SmartMobile.
До конца все настроить еще не успели, продолжаем на следующей неделе.
По новым клиентам продолжаем выстраивать работу. Успели уже сдать несколько небольших проектных задач.
***
Математика.
Лиды идут. Сроки принятия решений замедлились по сравнению с началом года.
Львиная доля заявок от московских компаний.
Ждут нашего визита для обсуждения условий сотрудничества.
Планируем до конца мая командировку. Если получится, то на следующей неделе.
Выбрали тему для вебинара. В Пн согласовываем маркетинговый план и дату проведения.
***
Академия Аналитиков 1С.
План месяца по поступлениям выполнен на 36%.
По продажам (с учетом платной брони и будущих поступлений) - на 68%
Идет плановая подготовка ко второму майскому вебинару.
Приняли решение о выпуске видео-курса на основе текущих записей. Он будет стоить дешевле и не будет привязан к дате старта.
Планируем запустить продажи до конца месяца.
***
Порадовал Сбер. Дали отсрочку по кредитному платежу на три месяца. Все решили без особой волокиты и онлайн.
С мая планировали сократить офисные площади. Но пока договорились о скидке на три месяца.
Остаемся в прежнем кабинете. Ребята по очереди ездят поливать пальму.
Надеемся на выход с июня.
Еженедельные новости
***
Главное событие - перестал пить энергетики и уменьшил количество кофе.
***
Интеграти.
Проект ЕРП.
Очередь разработки разгребли. Инициировали согласование следующих этапов.
Следующая неделя ключевая - согласовываем объем и бюджет до конца третьего квартала.
От этого будут зависеть дальнейшие планы по развитию до конца года.
***
Математика.
Девушки наконец-то съездили в Москву к потенциальным заказчикам.
Три дня встреч.
Завтра обсуждаем итоги командировки и воронку договоров АО на июнь.
Обсуждение плана по вебинару перенесли на следующую неделю.
***
Академия Аналитиков 1С.
Провели второй майский вебинар.
В этот раз рекорд по участникам - 203.
Активная фаза продаж со спец оффером до вторника. Ждем результаты по выполнению майского плана.
***
Вернулись к собственной цифровизации.
Полтора месяца было не до этого, все время было направлено на привлечение новых клиентов и развитие текущих проектов.
Остро стоит задача расчета % маржи по работам в разрезе клиентов.
А также будем вводить фонды по направлениям и учитывать в разрезе них все поступающие денежные средства и расходы.
В целом кризис сделал свою основную задачу - показал все неэффективные места и проблемы.
Теперь предстоит расставить приоритеты и как можно скорее систематизировать ключевые процессы.
***
Главное событие - перестал пить энергетики и уменьшил количество кофе.
***
Интеграти.
Проект ЕРП.
Очередь разработки разгребли. Инициировали согласование следующих этапов.
Следующая неделя ключевая - согласовываем объем и бюджет до конца третьего квартала.
От этого будут зависеть дальнейшие планы по развитию до конца года.
***
Математика.
Девушки наконец-то съездили в Москву к потенциальным заказчикам.
Три дня встреч.
Завтра обсуждаем итоги командировки и воронку договоров АО на июнь.
Обсуждение плана по вебинару перенесли на следующую неделю.
***
Академия Аналитиков 1С.
Провели второй майский вебинар.
В этот раз рекорд по участникам - 203.
Активная фаза продаж со спец оффером до вторника. Ждем результаты по выполнению майского плана.
***
Вернулись к собственной цифровизации.
Полтора месяца было не до этого, все время было направлено на привлечение новых клиентов и развитие текущих проектов.
Остро стоит задача расчета % маржи по работам в разрезе клиентов.
А также будем вводить фонды по направлениям и учитывать в разрезе них все поступающие денежные средства и расходы.
В целом кризис сделал свою основную задачу - показал все неэффективные места и проблемы.
Теперь предстоит расставить приоритеты и как можно скорее систематизировать ключевые процессы.
2020.Май.Итоги
Весна закочнилась.
Лето началось. Обещали жаркое.
У Математики портфель клиентов на АО пополнился на 19,5 %. Пришло 3 новых клиента.
Еще 3 договора на подписании. Если они ОК, то получим итоговый прирост 52%!
Март и апрель мы снизили расходы на рекламу в два раза и получаем в два раза меньше лидов.
В случае подписания указанных выше договоров мы вернем прежний расход рекламного бюджета.
Производственный штат пока не расширяем. Перераспределили работу более эффективно, есть ресурс для новых заказчиков текущим составом.
***
Выручка Интеграти за май на 17% выше апрельской.
Потихоньку оживаем.
Основные силы были направлены на ключевой проект по ЕРП.
В феврале-марте со стороны заказчика были изменения в руководстве, что сильно снизило темп и образовало еще докризисную яму у нас.
По итогам мая мы вошли в фазу запуска блоков, которые буксовали.
Но основным результатом работы является то, что мы предварительно согласовали программу проектов и бюджет до конца года.
Это позволяет нам вернуться к прежним объемам, которые у нас были на конец 2019 года.
***
Майская работа по Академия Аналитиков 1С показала, что нам нужно переделать бизнес-план.
В текущем режиме мы не дожали продажи.
Выручка составила 75% от плана.
Чтобы выстроить быстрорастущую систему и не потерять в качестве, нам необходимо больше ресурсов. Больше людей, времени и денег.
Поэтому мы приняли решение до сентября остановить продажи и набор новых групп.
Третий поток начнется с июня.
Первый закончится в июле, второй закончится в августе.
Соберем итоговую обратную связь по курсу, внесем корректировки в программу.
За лето переделаем бизнес-план и дособерем к перезапуску недостающую команду. Перезапуск планируем на сентябрь.
***
Мы возвращаемся в офис.
Восстанавливаем социализацию:)
По итогам карантина приняли решение о комбинированном режиме: часть дней работаем в офисе, часть на удаленке.
Весна закочнилась.
Лето началось. Обещали жаркое.
У Математики портфель клиентов на АО пополнился на 19,5 %. Пришло 3 новых клиента.
Еще 3 договора на подписании. Если они ОК, то получим итоговый прирост 52%!
Март и апрель мы снизили расходы на рекламу в два раза и получаем в два раза меньше лидов.
В случае подписания указанных выше договоров мы вернем прежний расход рекламного бюджета.
Производственный штат пока не расширяем. Перераспределили работу более эффективно, есть ресурс для новых заказчиков текущим составом.
***
Выручка Интеграти за май на 17% выше апрельской.
Потихоньку оживаем.
Основные силы были направлены на ключевой проект по ЕРП.
В феврале-марте со стороны заказчика были изменения в руководстве, что сильно снизило темп и образовало еще докризисную яму у нас.
По итогам мая мы вошли в фазу запуска блоков, которые буксовали.
Но основным результатом работы является то, что мы предварительно согласовали программу проектов и бюджет до конца года.
Это позволяет нам вернуться к прежним объемам, которые у нас были на конец 2019 года.
***
Майская работа по Академия Аналитиков 1С показала, что нам нужно переделать бизнес-план.
В текущем режиме мы не дожали продажи.
Выручка составила 75% от плана.
Чтобы выстроить быстрорастущую систему и не потерять в качестве, нам необходимо больше ресурсов. Больше людей, времени и денег.
Поэтому мы приняли решение до сентября остановить продажи и набор новых групп.
Третий поток начнется с июня.
Первый закончится в июле, второй закончится в августе.
Соберем итоговую обратную связь по курсу, внесем корректировки в программу.
За лето переделаем бизнес-план и дособерем к перезапуску недостающую команду. Перезапуск планируем на сентябрь.
***
Мы возвращаемся в офис.
Восстанавливаем социализацию:)
По итогам карантина приняли решение о комбинированном режиме: часть дней работаем в офисе, часть на удаленке.
Еженедельные новости
***
Главное событие - ребята вернулись в офис.
***
Интеграти.
Проект ЕРП.
Начался запуск со всеми вытекающими.
Планерки, ошибки, «программа не работает»… все как обычно. Пользователи еще не начали работать в полную силу, несколько дней разрешена работа в двух системах.
На следующей неделе ввод данных в старую базу закроется, обратного пути нет.
Очередь новых задач превышает объем имеющихся ресурсов. Поэтому открываем вакансии на программиста и аналитика по ЕРП.
***
Математика.
С учетом того, что план по подписанию контрактов за прошлый месяц выполнен, мы со следующей недели увеличиваем рекламный бюджет в два раза.
Снова цель 100+ лидов в месяц.
Рассчитали текущую производственную рентабельность.
Поставили задачу - увеличить ее за июнь практически в два раза.
Проведение вебинара временно отменили.
***
В рамках собственной цифровизации начали переносить контроль ежемесячного бюджета по ДДС в нашу УНФ.
До этого планирование денежных потоков вели в гугл-таблице, но пора потихоньку самим «сапоги надевать».
***
Главное событие - ребята вернулись в офис.
***
Интеграти.
Проект ЕРП.
Начался запуск со всеми вытекающими.
Планерки, ошибки, «программа не работает»… все как обычно. Пользователи еще не начали работать в полную силу, несколько дней разрешена работа в двух системах.
На следующей неделе ввод данных в старую базу закроется, обратного пути нет.
Очередь новых задач превышает объем имеющихся ресурсов. Поэтому открываем вакансии на программиста и аналитика по ЕРП.
***
Математика.
С учетом того, что план по подписанию контрактов за прошлый месяц выполнен, мы со следующей недели увеличиваем рекламный бюджет в два раза.
Снова цель 100+ лидов в месяц.
Рассчитали текущую производственную рентабельность.
Поставили задачу - увеличить ее за июнь практически в два раза.
Проведение вебинара временно отменили.
***
В рамках собственной цифровизации начали переносить контроль ежемесячного бюджета по ДДС в нашу УНФ.
До этого планирование денежных потоков вели в гугл-таблице, но пора потихоньку самим «сапоги надевать».
Еженедельные новости
***
Главное событие - солнце на выходных порадовало.
Правда у меня успело сгореть лицо.
***
Интеграти.
Проект ЕРП. Хроники запуска.
Старую базу не закрыли. Есть ряд организационных проблем как на стороне заказчика, так и технические сложности в течение недели на нашей стороне.
Организован двойной ввод данных, в том числе обмены между новой и старой базой.
Из основных достижений - перешли на ввод заказов в ЕРП. Осталось перевести операционистов (отгрузка со склада) и логистов, они пока еще вводят и печатают документы в 7-ке.
По другим клиентам также продолжаются сопровождение и плановые внедрения.
Из интересных задач на прошедшей неделе делали интеграцию УАТ с процессинговым центром ЕКА для логистической компании.
***
Математика.
С этой недели увеличили рекламный бюджет в два раза, количество лидов снова стало расти.
Сейчас пока их ведем в Гугл-таблице. Самое время переходить на CRM.
Скорее всего это будет Битрикс24 на первое время.
Мы имеем следующую воронку:
- звонок и закрытие на встречу
- встреча и закрытие на аудит базы
- аудит и оценка
- согласование и подписание договора
- оплата и старт работы
Сейчас мы знаем общую конверсию из лида в договор. В среднем она составляет 5%.
Пора замерять конверсию на каждом шаге, чтобы повысить эффективность и поднять продажи.
***
Продолжаем собственную цифровизацию.
Перенос контроля ежемесячного бюджета по ДДС в УНФ начали с бюджета зарплаты и бюджета административных расходов.
Все административные расходы вынесены в отдельное подразделение УК (Управляющая компания) и распределяются по бизнес-направлениям.
Автоматизируя свой бизнес, испытываешь совсем другие чувства, чем когда работаешь на заказчика. Это уже больше тянет на хобби :)
***
Главное событие - солнце на выходных порадовало.
Правда у меня успело сгореть лицо.
***
Интеграти.
Проект ЕРП. Хроники запуска.
Старую базу не закрыли. Есть ряд организационных проблем как на стороне заказчика, так и технические сложности в течение недели на нашей стороне.
Организован двойной ввод данных, в том числе обмены между новой и старой базой.
Из основных достижений - перешли на ввод заказов в ЕРП. Осталось перевести операционистов (отгрузка со склада) и логистов, они пока еще вводят и печатают документы в 7-ке.
По другим клиентам также продолжаются сопровождение и плановые внедрения.
Из интересных задач на прошедшей неделе делали интеграцию УАТ с процессинговым центром ЕКА для логистической компании.
***
Математика.
С этой недели увеличили рекламный бюджет в два раза, количество лидов снова стало расти.
Сейчас пока их ведем в Гугл-таблице. Самое время переходить на CRM.
Скорее всего это будет Битрикс24 на первое время.
Мы имеем следующую воронку:
- звонок и закрытие на встречу
- встреча и закрытие на аудит базы
- аудит и оценка
- согласование и подписание договора
- оплата и старт работы
Сейчас мы знаем общую конверсию из лида в договор. В среднем она составляет 5%.
Пора замерять конверсию на каждом шаге, чтобы повысить эффективность и поднять продажи.
***
Продолжаем собственную цифровизацию.
Перенос контроля ежемесячного бюджета по ДДС в УНФ начали с бюджета зарплаты и бюджета административных расходов.
Все административные расходы вынесены в отдельное подразделение УК (Управляющая компания) и распределяются по бизнес-направлениям.
Автоматизируя свой бизнес, испытываешь совсем другие чувства, чем когда работаешь на заказчика. Это уже больше тянет на хобби :)
Еженедельные новости
***
Главное событие - спустя 4 недели я смог найти пару часов, чтобы поиграть в Far Cry New Dawn.
***
Интеграти.
Проект ЕРП.
В начале недели сдали большой блок дополнительных работ, которые мы делали в хардрежиме весь апрель и май. Получили за них постоплату. Это первый за три последних месяца весомый платеж по основному внедрению.
Из интересных задач по другим клиентам на прошедшей неделе начали делать онлайн интеграцию УПП с платёжной платформой PayKeeper.
***
Математика.
У нас «авария» в процессе лидогенерации.
Фейсбук забанил рекламный аккаунт, поток встал.
Маркетологи проделали работу по восстановлению, результаты поймем завтра-послезавтра.
У девушек состоялась очередная поездка на несколько дней в Москву (больше половины заявок у нас из Столицы).
Результаты встреч обсудим завтра.
Еженедельная планерка МБ у нас теперь по понедельникам.
***
Потихоньку снимаются запреты и сворачивается карантин.
Режим «херачим без выходных, чтобы выбраться из жопы» также немного ослабляется.
Со следующей недели попробую вернуться к прежней активности постов.
***
Главное событие - спустя 4 недели я смог найти пару часов, чтобы поиграть в Far Cry New Dawn.
***
Интеграти.
Проект ЕРП.
В начале недели сдали большой блок дополнительных работ, которые мы делали в хардрежиме весь апрель и май. Получили за них постоплату. Это первый за три последних месяца весомый платеж по основному внедрению.
Из интересных задач по другим клиентам на прошедшей неделе начали делать онлайн интеграцию УПП с платёжной платформой PayKeeper.
***
Математика.
У нас «авария» в процессе лидогенерации.
Фейсбук забанил рекламный аккаунт, поток встал.
Маркетологи проделали работу по восстановлению, результаты поймем завтра-послезавтра.
У девушек состоялась очередная поездка на несколько дней в Москву (больше половины заявок у нас из Столицы).
Результаты встреч обсудим завтра.
Еженедельная планерка МБ у нас теперь по понедельникам.
***
Потихоньку снимаются запреты и сворачивается карантин.
Режим «херачим без выходных, чтобы выбраться из жопы» также немного ослабляется.
Со следующей недели попробую вернуться к прежней активности постов.
Операционка без оцифровки
На прошлой неделе первый раз выступил онлайн.
Собрания и планерки с сотрудниками и клиентами в данном случае не в счет.
Позвали на встречу «десятки».
Кто не в теме, это группа из предпринимателей, которые встречаются еженедельно, обсуждают друг с другом планы и отчитываются друг перед другом по выполненным задачам.
Кто-то этот формат называет «советом директоров». При правильном подходе - очень хороший инструмент развития.
Попросили выступить с темой о финансах. Так сказать, дать базовый минимум для предпринимателя.
Сложно рассказать все самое нужное о финансах за час еще и доступным простым языком.
Поэтому решил я сформулировать несколько самых критичных ошибок и дать рекомендации по их избеганию.
Те ошибки, которые я видел у знакомых, у клиентов, и через которые проходил я сам.
Первое место отдал «выходу из операционки без оцифровки».
На мой взгляд, это самая жестокая вещь.
И хорошо, если из операционки выйти не получается. Пусть это нервы, постоянные проблемы, но по крайней мере, рука всегда на пульсе.
Хуже, когда у тебя есть люди и процессы в режиме «как-то работает», ты уже на постоянной основе вытаскиваешь деньги (или тебе их переводят), и в этот момент ты решаешь - вот оно предпринимательское счастье, наконец-то работает само. Пойду я стратегией позанимаюсь. Или отдохну.
Так может длиться достаточно долго. Все зависит от рынка. Если рынок растет, продажи растут, то и тебя все будет хорошо. Даже если ты работаешь в убыток или забираешь себе денег больше, чем заработал.
Только вот постоянный рост рано или поздно прекращается.
И вот однажды приходит он.
Кассовый разрыв.
Вдруг денег не хватает на очередную выплату, а приход на необходимую сумму не предвидится.
И хорошо, если это разовая потребность.
Ты возвращаешься в операционку, чтобы быстро разрулить всю ситуацию.
И вдруг со всех щелей начинают вылезать…. задолженности.
Поставщикам. Неотработанные авансы. И еще много всего.
Оказывается, тебе не просто не хватает определенной суммы для ближайшей выплаты. У тебя куча долгов, и ты не знаешь, как когда и чем их будешь отдавать.
Поэтому лучше уж в бардаке и текучке, чем выйти из нее вот так.
А чтобы наступило все-таки предпринимательское счастье, нужно всего-то навсего свой бизнес оцифровать.
Каждый месяц, каждую неделю, а еще лучше - каждый день нужно видеть реальные результаты, фактическую прибыль и изменение баланса.
Ежедневно нужно контролировать такие показатели, по которым сразу видно - выполняется план или нет.
С такой системой рука всегда на пульсе, и вся операционка мониторится ежедневно за пять минут.
А ты можешь сидеть с ноутбуком где-нибудь далеко за пределами офиса, попивать сок и заниматься стратегией.
На прошлой неделе первый раз выступил онлайн.
Собрания и планерки с сотрудниками и клиентами в данном случае не в счет.
Позвали на встречу «десятки».
Кто не в теме, это группа из предпринимателей, которые встречаются еженедельно, обсуждают друг с другом планы и отчитываются друг перед другом по выполненным задачам.
Кто-то этот формат называет «советом директоров». При правильном подходе - очень хороший инструмент развития.
Попросили выступить с темой о финансах. Так сказать, дать базовый минимум для предпринимателя.
Сложно рассказать все самое нужное о финансах за час еще и доступным простым языком.
Поэтому решил я сформулировать несколько самых критичных ошибок и дать рекомендации по их избеганию.
Те ошибки, которые я видел у знакомых, у клиентов, и через которые проходил я сам.
Первое место отдал «выходу из операционки без оцифровки».
На мой взгляд, это самая жестокая вещь.
И хорошо, если из операционки выйти не получается. Пусть это нервы, постоянные проблемы, но по крайней мере, рука всегда на пульсе.
Хуже, когда у тебя есть люди и процессы в режиме «как-то работает», ты уже на постоянной основе вытаскиваешь деньги (или тебе их переводят), и в этот момент ты решаешь - вот оно предпринимательское счастье, наконец-то работает само. Пойду я стратегией позанимаюсь. Или отдохну.
Так может длиться достаточно долго. Все зависит от рынка. Если рынок растет, продажи растут, то и тебя все будет хорошо. Даже если ты работаешь в убыток или забираешь себе денег больше, чем заработал.
Только вот постоянный рост рано или поздно прекращается.
И вот однажды приходит он.
Кассовый разрыв.
Вдруг денег не хватает на очередную выплату, а приход на необходимую сумму не предвидится.
И хорошо, если это разовая потребность.
Ты возвращаешься в операционку, чтобы быстро разрулить всю ситуацию.
И вдруг со всех щелей начинают вылезать…. задолженности.
Поставщикам. Неотработанные авансы. И еще много всего.
Оказывается, тебе не просто не хватает определенной суммы для ближайшей выплаты. У тебя куча долгов, и ты не знаешь, как когда и чем их будешь отдавать.
Поэтому лучше уж в бардаке и текучке, чем выйти из нее вот так.
А чтобы наступило все-таки предпринимательское счастье, нужно всего-то навсего свой бизнес оцифровать.
Каждый месяц, каждую неделю, а еще лучше - каждый день нужно видеть реальные результаты, фактическую прибыль и изменение баланса.
Ежедневно нужно контролировать такие показатели, по которым сразу видно - выполняется план или нет.
С такой системой рука всегда на пульсе, и вся операционка мониторится ежедневно за пять минут.
А ты можешь сидеть с ноутбуком где-нибудь далеко за пределами офиса, попивать сок и заниматься стратегией.
Еженедельные новости в проектах.
***
Главное событие - 24-го прошел парад победы.
Многим понравилось, когда по середине недели выходной. Можно наконец-то нормально поработать, никто не отвлекает.
***
Интеграти. Внедрение ЕРП.
Запуск блоков сопровождения продаж и логистики продолжается. Авральный режим спадает. Обозначили дату финального перехода со старой системы - 2 июля.
Параллельно началась активная работа по следующим блокам.
Это серийный учет готовой продукции и интеграция с внешним складом ответственного хранения.
***
Я провел встречу с новой компанией из сферы пищевого производства.
Пищевка и химическое производство - наше все.
Очень хорошо идет разговор, когда до тонкостей понимаешь бизнес клиента.
***
Математика.
Наши маркетологи все починили и восстановили. Мы практически вернулись к прежнему количеству лидов. Приятным бонусом стало то, что цена лида даже стала немного меньше.
***
Девушки вернулись из Москвы как всегда на подъёме.
В этот раз упор был на встречи с текущими заказчиками, но и без новых не обошлось.
Несколько контрактов на подписании с июля.
Держим кулачки и ждем итогов июня.
***
На следующей неделе снова выходной в среду.
Кто-то пойдет голосовать за поправки в конституцию.
Я воздержусь.
Самое время подводить итоги первой половины 2020 и планировать второе полугодие.
***
Главное событие - 24-го прошел парад победы.
Многим понравилось, когда по середине недели выходной. Можно наконец-то нормально поработать, никто не отвлекает.
***
Интеграти. Внедрение ЕРП.
Запуск блоков сопровождения продаж и логистики продолжается. Авральный режим спадает. Обозначили дату финального перехода со старой системы - 2 июля.
Параллельно началась активная работа по следующим блокам.
Это серийный учет готовой продукции и интеграция с внешним складом ответственного хранения.
***
Я провел встречу с новой компанией из сферы пищевого производства.
Пищевка и химическое производство - наше все.
Очень хорошо идет разговор, когда до тонкостей понимаешь бизнес клиента.
***
Математика.
Наши маркетологи все починили и восстановили. Мы практически вернулись к прежнему количеству лидов. Приятным бонусом стало то, что цена лида даже стала немного меньше.
***
Девушки вернулись из Москвы как всегда на подъёме.
В этот раз упор был на встречи с текущими заказчиками, но и без новых не обошлось.
Несколько контрактов на подписании с июля.
Держим кулачки и ждем итогов июня.
***
На следующей неделе снова выходной в среду.
Кто-то пойдет голосовать за поправки в конституцию.
Я воздержусь.
Самое время подводить итоги первой половины 2020 и планировать второе полугодие.