⚡В связи с периодом составления графика отпусков напомню серией постов отдельные моменты, которые для некоторых оказываются неожиданностью.

Сегодня про

РАЗДЕЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА НА ЧАСТИ.
⠀
✅ Очень часто встречаю на практике случаи установления в локальных нормативных актах компаниями для своих сотрудников правила 14/7/7: одна часть отпуска 14 дней и ещё две части по 7 дней.
⠀
✅ Уважаемые коллеги - кадровики! Если вдруг в вашей компании такое практикуется, то вам, как сотрудникам, стоящим на страже интересов своего БОССа, рекомендую разъяснить руководству, что имеет место нарушение Трудового кодекса РФ, с возможными последствиями в виде штрафных санкций со стороны проверяющих (особенно, если это правило прописано в локальных актах компании).
⠀
✅ Читаем статью 125 ТК РФ БУКВАЛЬНО: "По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней." Таким образом, в статье говорится только об обязательной части в 14 дней. Оставшиеся дни отпуска по СОГЛАШЕНИЮ делятся на любое количество дней.
Ни о каких 7 днях в Кодексе речи нет.

Установление подобного пункта с разделением отпусков на определённое количество дней в локальном нормативном акте и ознакомление с ним сотрудников не есть достижение соглашения сторон.
Разделение дней планируемого отпуска отражается ЕЖЕГОДНО в графике отпусков.

✅ Если СОГЛАШЕНИЯ достичь не удаётся, то уже в соответствии со ст. 115 ТК РФ: "Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней". ОДИН РАЗ И ПОЛНОСТЬЮ.

О том, что работодатель может сам определять когда отпустить сотрудника в отпуск в моем майском посте в Телеграм 👇

https://t.me/wow_tkrf/277


Всем желаю согласовать интересующие вас даты отпуска на следующий календарный год.
⠀
❗Если кому-то необходимо более подробное обоснование по данному вопросу для вашего руководства, пишите в личные сообщения.

#трудовойкодекс #отпуск #графикотпусков #трудовоеправо #кадровик #кадровыйучет #управлениеперсоналом

❓Мне часто задают вопрос "включать ли неотгуленные отпуска в график"?
⠀
📌 Существует 2 взгляда на данный вопрос. Одни кадровики считают, что включать неотгуленные отпуска в новый график не нужно. Другие полагают, что включению в график подлежат все отпуска, в том числе и неиспользованные отпуска прошлых лет.
⠀
📌 Мне ближе второй подход.
И вот мои аргументы.
⠀
✅ Для начала, чтобы решить включать или нет в график остатки отпуска прошлых лет нужно обратить ❗ на два момента.
⠀
1⃣ Понять, что такое график отпусков? График - это план того кто и когда пойдет в отпуск.
⠀
2⃣ Обратиться к статье 123 ТК РФ. Читаем данную статью БУКВАЛЬНО: "Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем..."
Как видно из прочтения статьи речь в ней идет об оплачиваемых отпусках (без привязки к году), которые положены работнику, а это значит и тех отпусках, которые были им не отгулены.
⠀
➕➕ подхода "включение в график неотгуленных отпусков":
🔹график позволит учесть неиспользованный отпуск и вовремя предоставить его (письмо Роструда от 01.03.2007 №473-6-0),
🔹«старые долги» сокращаются, компания постепенно исправляет допущенное нарушение,
🔹спорные дискуссии всегда в пользу работодателя, так как график отпусков обязателен как для сотрудника так и для работодателя.
⠀
✅ Если утвердить график без неиспользованных отпусков, то к компании могут возникнуть претензии со стороны проверяющих. Ведь, исходя из нового графика, компания планирует нарушить ст. 124 ТК РФ, которая гласит: "... отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется".
⠀
✅ Ещё один нюанс - это возможное возникновение сложностей с отгуливанием «просроченного» отпуска, так как всегда имеется риск того, что сотрудник не напишет заявление, а отдел кадров забудет ему напомнить.
⠀
⠀#отпуск #графикотпусков #кадровыйучет #трудовоеправо #трудовойкодекс #трудовыеправа

❗Коротко о важном.

Всвязи с принятием Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 срок хранения документа графика отпусков — 3 года.

Срок хранения исчисляется с
01 января года, следующего за годом окончания его делопроизводства.
График на 2023 год будет храниться по 31.12.2026.


#отпуск #графикотпусков

⚡Коротко о важном

В связи с периодом подготовки графика отпусков

❗ Период работы на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком включается в отпускной стаж сотрудницы.

✅ Согласно статье 121Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, ВРЕМЯ ФАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ.

А статья 93 Трудового кодекса РФ говорит нам о том, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Продолжительность неполной занятости никакого значения не имеет.

#декрет #отпуск #графикотпусков #трудовойкодекс #кадровоедело #кадровыйучет #трудовоеправо

⚡Знакомить или не знакомить с графиком отпусков сотрудников под подпись.

Статьей 123 ТК РФ на работодателя возлагается обязанность известить сотрудника под подпись о начале ежегодного оплачиваемого отпуска.
В каком документе он должен расписаться, Трудовой кодекс РФ не уточняет.

И тут могут иметь значение формулировки, которые есть в ПВТР компании.

Свежая судебная практика, в которой больше всего меня заинтересовал аргумент суда о нарушении со стороны работодателя в связи с неознакомлением сотрудника с графиком отпусков.

📝 Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 07.12.2022 № 88-19433/2022.

https://3kas.sudrf.ru/modules.php?name=sud_delo&srv_num=1&name_op=case&case_id=12448465&case_uid=26ac26fa-98e7-4983-ba60-e3add87dc880&new=2800001&delo_id=2800001

Прямой обязанности знакомить сотрудников именно с графиком отпусков Трудовой кодекс не содержит.

❓Почему же суд сделал такой аргумент.

❗А потому что

В пункте 4.11 Правил внутреннего трудового распорядка работодателя было указано, что: "график отпусков не позднее 15 декабря каждого года утверждается Генеральным директором и объявляется ПОД РОСПИСЬ ВСЕМ РАБОТНИКАМ".

Ну теперь то все понятно.
Работодатель взял добровольно на себя обязанность знакомить с графиком отпусков под подпись.

✔ Аргументы же работодателя в этом деле поражают:
- никакого заявления на отпуск сотрудник не писал, получается, отдых ему не согласовали 🙈

✅ Работодатель обязан уведомить сотрудника о начале отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК). Никаких заявлений сотрудник писать не обязан.

✅ Сотрудника не ознакомили с графиком отпусков (в котором работодатель взял и разделил 28 дней на два периода, не уведомив об этом сотрудника)
И как уже мы выяснили уведомить с графиком согласно ПВТР сотрудника должны были.

❗Пожалуйста, используя скачанные шаблоны из Интернета, делайте это вдумчиво.
И перед тем как выносить дисциплинарные взыскания изучите локальные нормативные акты своей компании, посмотрите какие обязанности работодатель на себя взял и выполнил ли их.

P/S В своем типовом шаблоне ПВТР такой обязанности за работодателем я не закрепляю 😁

#отпуск #прогул #трудовыеспоры #графикотпусков

⚡А вот подтверждение позиции о том, что неиспользованные дни отпуска следует вносить в график отпусков на следующий год.

Об аргументах в пользу этой позиции писала ЗДЕСЬ.

📝 Постановление Восьмого КСОЮ от 24 марта 2023 г. № 16-1487 /2023 (файл с решением сразу после поста).

В ходе проверки ГИТ было выявлено, что остатки отпусков не были внесены в график следующего года.

ГИТ привлек работодателя к административной ответственности в виде предупреждения.

Работодатель не согласился с решением ГИТ и подал иск, однако все три инстанции подтвердили нарушение трудового законодательства.

✔ Разъяснения в своё время по поводу неотгуленных отпусков были в письме Роструда от 08.06.2007 N 1921-6.
Чиновники указали, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем (то есть УТВЕРЖДЁННЫЕ графиком даты могут быть заменены на другие по соглашению сторон).

В ходе данного дела также было установлено еще одно нарушение: о начале следующего отпуска сотрудника не уведомили в письменной форме.

✅ Делитесь информацией с коллегами и знакомыми.

#отпуск #графикотпусков #трудовойспор

⚡ ВОПРОС - ОТВЕТ

❓ Сотрудник спрашивает: "Можно ли не подписывать график отпусков? "

Можно. Ну не заставлять Вас же)

✔ В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность отпусков устанавливается в соответствии с графиком, который работодатели ежегодно.

✔ Согласно статье 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить сотрудников с графиком под подпись с локальными нормативными актами.
Но нет в ТК РФ обязанности сотрудников график отпусков подписывать.

При отказе сотрудника ознакомиться и подписать график отпусков необходимо составить об этом акт.

☝Однако, даже если сотрудник откажется знакомиться и подписывать график отпусков, то это не означает, что он может его не соблюдать.

Уйти в отпуск сотруднику всё равно придётся в даты, которые будут указаны в графике. Конечно, если не будут достигнуты иные договорённости с работодателем.
Или если сотрудник не относится к категории сотрудников, которые могут брать отпуск в любое время по желанию.

О том, что работодатель вправе определять даты отпуска сотрудникам, был вот такой ПОСТ.

#графикотпусков #отпуск

⚡ В нашем замечательном чате, откуда я беру иногда темы для постов сегодня активное обсуждение графика отпусков 😀

А ведь скоро уже нужно собирать сведения на следующий год.

Пройдемся по неоднозначным и спорным моментам графика отпусков?

Заодно вспомним старую информацию, соберу для Вас ссылки постов предыдущих лет.

И постараюсь сделать посты в стиле "правильно и удобно" как написала одна из читательниц в чате 😀

#графикотпусков

✅ Уже скоро во всех кадровых службах страны начало работы по составлению графика отпусков.

Напомню про важные моменты, которые стоит учесть при составлении графика отпусков.
⠀
1⃣ ТК РФ предписывает утверждать график не позднее чем за две недели до наступления календарного года (часть первая статьи 123 ТКРФ).
Закон не запрещает утверждать график в более ранние сроки. Тем более, что при наличии профсоюза нужно учесть и его мнение. А на это нужно время.
⠀
2⃣ Надзорные органы относят график отпусков к локальным нормативным актам компании. И полагают, что в соответствии со статьей 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить сотрудников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Вопрос спорный, но в свете судебной практике многие предпочитают знакомить.
⠀
3⃣ График может составляться либо по унифицированной форме № Т-7 Госкомстата (☝она носит рекомендательный характер), либо по иной форме, утвержденной в учетной политике компании.
Микропредприятия при определении порядка предоставления отпусков путём подписания соглашения в трудовом договоре по ТИПОВОЙ форме для микропредприятий, могут график отпусков не составлять.
⠀
4⃣ Включать ли сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, мобилизованного сотрудника в график?
Можно не включать, но я за включение, в графе "Примечания" указывается "в отпуске по уходу" , "действие договора приостановлено"
⠀
5⃣ Если согласия на разделение отпуска между сторонами не достигается, то отпуск планируется полностью на 28 к.д.
⠀
6⃣ При составлении графика нужно учитывать категории сотрудников, которые имеют право использовать свой отпуск в летнее или иное удобное для них время.
⠀
7⃣ Иногда сложно получить информацию об отпусках совместителей, так как на основном месте работы график также согласовывается.
В таком случае в графе 6 "дата планируемого начала отпуска" ставите прочерк, а в графе 10 "примечание" указываете "совместитель".
Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителям предоставляют одновременно с отпуском по основному месту.
⠀
8⃣ Месяц или конкретные даты? Моя практика показывает, что лучше конкретные даты, чтобы избежать разногласий. Это удобно и с позиции уведомления за две недели до начала отпуска.

9⃣ Планируя отпуска помните про риски отпуска "авнсом", которые всплывают при увольнении.

🔟 В график включаются
оплачиваемые ежегодные
отпуска - основной и
дополнительный, а также
дни, которые остались
неиспользованными в текущем году.
Протестуюшим прикрепляю ссылочку на судебное дело, которое данный подход подтверждает.

1⃣1⃣ Доп отпуска лучше
планировать по датам после
основного отпуска, так как дополнительный отпуск
может быть компенсирован
по заявлению сотрудника.

Компания имеет право
пойти на встречу сотруднику
и компенсировать дни доп
отпуска, но не обязана
делать это.

❗Отсутствие графика отпусков является административным
правонарушением, за которое 100% прилетит штраф при возможной проверке.

📍 И это еще не все по графику отпусков :-)

#отпуск #графикотпусков

❓ ВОПРОС - ОТВЕТ

Нужно включать в график отпусков сотрудника принятого на работу в декабре?

❌ ✅ И нет и да.

Зависит от того какого числа трудовой договор вступает в силу.

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, который утверждается НЕ ПОЗДНЕЕ ЧЕМ ЗА ДВЕ НЕДЕЛИ ДО НАСТУПЛЕНИЯ КАЛЕНДАРНОГО ГОДА в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ.

📝 По мнению Минтруда, в график отпусков следует вносить всех сотрудников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика (Письмо Минтруда России от 27.03.2020 N 14-2/В-321).

✔ Если Вы принимаете сотрудника до утверждения графика отпусков (в этом году он утверждается не позднее 17 декабря 2023, а с учётом того, что это воскресенье, то утверждать позже пятницы 15 декабря если и будут, то единицы), то включаете его в график отпусков.
Если принимаете после утверждения графика, то в него вновь принятых сотрудников можно не включать.

✔ Если трудовой договор заключен между сотрудником и компанией в декабре 2023 года, например, 11 декабря, но вступает в силу трудовой договор с 1 января 2024 года, то в график сотрудника также можно не вносить.

Почему?
Потому что на момент составления графика отпусков трудовой договор не вступил в силу.

#графикотпусков

⚡При составлении графика отпусков нужно помнить важный момент, о котором почему-то иногда забывают.
В том числе когда вносят остатки прошлых периодов.

✔ Мы составляем график отпусков на календарный год, но опуск предоставляется не за календарный, а за РАБОЧИЙ ГОД(ПЕРИОД) сотрудника.

Рабочий год - промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам. Начинается он у каждого сотрудника в разную дату, как правило со дня приема на работу. В исключительных случаях сдвигается: за счёт отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 дней или отпуска по уходу за ребенком.

✔ В график отпусков, по общему правилу, включаются периоды, которые планируются к предоставлению.

Закон не запрещает предоставление сотруднику отпуска авансом, но и не регламентирует такую ситуацию.

❓Что же делать если сотрудник уже отгулял отпуск за будущий период, как отразить в графике отпусков такой отпуск?

Рекомендовала бы внести сотрудника в график, а в примечании указать, что отпуск за рабочий период такой-то использован в таком то году полностью (и указать реквизиты приказа).

#графикотпусков

⚡ Сегодня в разделе "А ЧТО ТАК МОЖНО БЫЛО?" фигурирует график отпусков.

Перед выходом поста я провела среди Вас опрос  "А можно ли  вести график отпусков в электронном виде? "

И ответившие "да" и ответившие "нет" в определенной степени правы.

И опрос специально был составлен именно так.
Это к тому, что был комментарий про некорректный вопрос 😁
Чтобы вызвало желание высказаться. И ведь задело, хоть одного. Значит цель 🎯достигнута.

✅ Да работодатель может вести график отпусков в электронном виде. В определенном случае.

✔ Согласно закону первичный учетный документ может быть составлен на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа с электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

✔ Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (ч. 1 ст. 6 закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").
❗Исключение составляют документы, которые закон обязывает вести только на бумажном носителе.

Работодатель вправе ввести ЭДО в отношении того перечня документов, которые он указал в локальном нормативном акте, регулирующем систему ЭДО.
За исключением документов, которые в соответствии с Трудовым кодексом РФ ведутся только на бумажном носителе.

❌ В законе нет требования о необходимости составления и ведения графика отпусков только на бумажном носителе.
А значит можно ввести, электронный документооборот, к примеру в отношении только графика отпусков.

❓ А как знакомить с таким электронным графиком сотрудников?

Ознакомление сотрудников с графиком отпусков, оформленным в электронном виде, может осуществляться через систему кадрового электронного документооборота.

Таким образом электронная форма ведения графика отпусков возможна в компании при введении в компании КЭДО
❗ для категории сотрудников, которые выразили согласие на электронный документооборот с работодателем.

#графикотпусков

⚡ Почти во всех кадровых электронных изданиях, в том числе, на некоторых каналах в Телеграм, вышли статьи/посты о том, что остатки отпусков прошлых лет можно не вносить в график отпусков.

Роструд в своём письме от 11 октября 2023 г. N ПГ/21367-6-1 разрешил 😀 И вот кое-кто выбрал для себя принцип: "все побежали и я побежал".

Отдельные личности зачем-то стали писать мне о том, что я не права, разъясняя , что остатки нужно вносить.

📍Я же напоминаю Вам о моей любимой фразе в ответах чиновников. В конце данного письма Роструда без неё также не обошлось: "Настоящее письмо не является правовым актом".

И напоминаю, что вот ЗДЕСЬ я рассказывала о судебном деле, в котором ГОС ИНСПЕКЦИЯ ТРУДА привлекла работодателя к административной ответственности за то, что остатки отпусков не были внесены в график следующего года.
В этом же посте была ссылка на пост с аргументами "а зачем оно нам надо".

Так вот в этом деле работодатель отправился оспаривать решение инспекции и проиграл, так как суд решил, что ГИТ права.

Роструд, конечно, может написать, что угодно, чем вместе с онлайнинспекцией они в последнее время и занимаются, опровергая потом сами себя.
А когда придет к нам с Вами влепит административку.

Оно нам надо?

К тому же бегать и пытаться достичь соглашения с сотрудником о датах отпуска за прошлые периоды то ещё удовольствие и времязатраты для кадрового специалиста.
В то время как внесённые в график даты отпуска обязательны как для сотрудника, так и для работодателя.

Как говорится "думайте сами, решайте сами... "
Переубеждать меня нет смысла, в этом вопросе я кремень 😀
Мне ближе способы, позволяющие
1⃣ эффективно выстраивать бизнес процессы
2⃣ сохранять нервные клетки специалистов по управлению персоналом

P/S Письмо Роструда отдельным файлом размещаю сразу после поста.

#графикотпусков