⚡ О выдаче и оплате листов нетрудоспособности по уходу за взрослыми родственниками.

В ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ допускается оформление листов нетрудоспособности по причине заболевания взрослых членов семьи.

Подробно о членах семьи указано в Семейном кодексе.

Согласно п. 43 Порядка выдачи листов нетрудоспособности,
(утвержден Приказом Минздрав РФ от 23 ноября 2021 г. N 1089н)
листки нетрудоспособности можно получить в медучреждении, имеющем соответствующую лицензию, у мед работника.

Листки нетрудоспособности для ухода на дому выдаются на срок не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания.
☝Можно брать лист нетрудоспособности поочередно разным членам семьи (Письмо ФСС РФ от 28.07.2016 № 02-09-14/15, п. 45 порядка выдачи листов нетрудоспособности, Приказ N 1089н).
Например, если у гражданина 3 работающих детей, то каждый из них может оформить лист нетрудоспособности + работающий супруг. В итоге получается 4•7=28 оплаченных дней.
Каждому члену семьи лист нетрудоспособности выдается как первичный.

✅По одному такому листу нетрудоспособности оплатят максимум 7 дней.
Суммарно оплате за год подлежат 30 дней.
☝Хоть максимальный срок и равен 1 месяцу, оплата листа нетрудоспособности будет не больше чем за 7 дней за раз.

❗Если больной инвалид и постоянно не может обходиться без присмотра и ухода, то в выдаче листов нетрудоспособности на практике отказывают.

✅Лист нетрудоспособности не выдается, если:
✔ болезнь хроническая
в стадии ремиссии,
✔ отсутствие присмотра не повлечет ухудшение здоровья или смерти больного;
✔ родственник, планирующий ухаживать за больным, в отпуске (за свой счет, ежегодном, по беременности и родам,, по уходу за ребенком (исключение при работе в данный период);
✔ заболевший на стационарном лечении (условиях дневного стационара);
✔ есть другие родственники, которые могут ухаживать за заболевшим.

Лист нетрудоспособности вправе оформлять лица, подлежащие страхованию, и лица, сами производящие отчисления в СФР.
Лист нетрудоспособности не оформляется на ухаживающих пенсионеров, т.к они не осуществляют отчисления в СФР.

Документы для оформления листа нетрудоспособности в таком случае:
✔ паспорт/иной документ, удостоверяющий личность, например, ВНЖ
✔ документ о родстве (свидетельство о рождении, о браке, опекунстве и т.д.)
✔ заявление о выдаче листка нетрудоспособности
✔ мед карта больного

❗Листок нетрудоспособности по уходу за взрослым членом семьи с первого дня выплачивает Социальный фонд России (п. 3 ст. 3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если в листке нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима, дни будут оплачены исходя из размера МРОТ.

#больничный

⚡КАДРОВЫЙ МИФ
⠀
Когда по сменному графику смена совпадает с выходным / нерабочим праздничным днем, то такой день оплачивается как обычный рабочий день в одинарном размере.

✅ И да и нет.
Если смена совпадает с выходным днем, то в одинарном, а если смена попала на праздник, то оплата должна производиться в повышенном как минимум, двойном размере.
⠀
❗Напоминаю: сотруднику нужно предоставить полный день отдыха, даже если в выходной или нерабочий праздничный день он отработал менее 8 часов.

#работаввыходной #кадровыемифы

⚡ ВОПРОС - ОТВЕТ

❓Под постом о МИФах про привлечение к работе в выходной читательница спросила: "А если в свой выходной/нерабочий праздничный день работник отработал 1 час, ему тоже нужно предоставить полный день отдыха?"

✅ По общему правилу да.

Вроде парадокс, ведь в случае если сотрудник работал не весь выходной или праздничный день, и выбрал двойную оплату, то двойная оплата положена только за фактические часы работы (ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса РФ).

Продолжительность же другого дня отдыха за работу в выходной (праздничный) день не зависит от отработанного времени.

Если сотрудник выбрал день отдыха вместо повышенной оплаты, ему необходимо предоставить полный день отдыха даже в том случае, если в выходной или нерабочий праздничный день он отработал менее 8 часов (например, 1 час).

❗ Есть категория сотрудников, которая не имеет право на выбор способа компенсации при работе в выходной/нерабочий праздничный день.

День отдыха не предоставляется сотрудникам, которые заключили трудовой договор на срок до 2 месяцев. Работа в выходной (праздничный) день компенсируется таким сотрудникам только деньгами – не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст. 290 Трудового кодекса РФ).

❗Обратите внимание, что в законе не указан срок, по истечении которого сотрудник теряет право на отгул. А это значит, что взять его он может в любое время, пока работает у этого работодателя.
Рекомендую дату дня отдыха согласовывать сразу и вносить в приказ о привлечении к работе.

✅ Ещё один момент, который вызывает вопросы и споры и по сей день - это размер зарплаты за месяц, в котором сотрудник взял отгул, выплачивается.

Я согласна в данном случае с позицией Минтруда, указанной в письме от 21.01.2020 14-1/ООГ-327): зарплата за месяц, в котором сотрудник взял отгул выплачивается в полной сумме. Неважно, берет он день отдыха в текущем месяце или в последующих.

Также есть позиция Роструда, согласно которой если сотрудника привлекали к работе в ночь с субботы на воскресенье, по несколько часов в каждый из дней, то сотруднику полагается два дня отдыха, приказ о привлечении к работе оформляется на два дня.


#оплататруда #работаввыходной

⚡ Коротко о важном

С сотрудником на условиях совместительства можно заключить не ограниченное количество трудовых договоров.

Подтверждает такой подход и
письмо Минтруда России от 17.05.2022 N 14-6/ООГ-3230.

☝Главное помнить про норму часов.
Не более 20 часов в неделю и 4 часа в день по каждому.
Но и здесь есть нюанс. Если на основном месте работы сотрудник в какой-либо из дней свободен, то в этот день по совместительству он может трудиться, полный рабочий день, смену. Главное, чтобы в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не превышала половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для сотрудника.

При внутреннем совместительстве учет рабочего времени нужно вести по трудовым договорам отдельно.

Если сотрудник по трудовому договору оформлен на 1 час в день при пятичасовой рабочей неделе, то в одной организации, к примеру у него может быть 4 внутренних совместительства.

Такой вот и чтец и жнец и на дуде игрец может получиться 😁

#совместитель

⚡Иногда поступают в кадры заявления об увольнении по инициативе сотрудника без указания даты
⠀
☝Не следует торопиться с оформлением такого увольнения.
⠀
📝 Судебная практика.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 19.05.2020 N 88-12604/2020
⠀
✅ Суть спора.
Сотрудник написал заявление об увольнении, в котором не указал дату ухода.
Трудовой договор с ним расторгли "день в день". Сотрудник обратился в суд.
Он попросил изменить дату увольнения, так как посчитал, что должен был отработать еще 2 недели.
⠀
✔ Первая инстанция требования уволенного не удовлетворила.
⠀
✔ Апелляция и кассация поддержали сотрудника. Аргумент суда: стороны не договорились о досрочном увольнении.
Расторжение трудового договора до истечения 2 недель лишило сотрудника права отозвать заявление.
⠀
📌Итог: Увольнение признано незаконным.
⠀
✅ Как работодателю снизить риски в такой ситуации?
✔ Увольнение до истечения двухнедельного срока уведомления возможно, но такая договоренность должна быть выражена в письменной форме.
✔ При получении заявления сотрудника без указания последнего дня работы необходимо связаться с ним, чтобы он поставил в заявлении конкретную дату.
✔ Если стороны к согласию не приходят, то сотрудник обязан отработать 2 недели, а работодатель не в праве самостоятельно увольнять сотрудника без его согласия до истечения двухнедельного срока.
Увольнять досрочно можно только по соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
✔ Считать срок уведомления об увольнении необходимо  со следующего дня, когда получено заявление.
⠀
✅ Иногда поступает заявление на увольнение по собственному, в котором нет ни даты написания документа, ни даты увольнения. ❗Будьте осторожны с таким заявлением. Сотрудник может подать его, чтобы потом оспорить увольнение в суде.  Без даты составления невозможно проверить прошло 2 недели со дня подачи заявления или нет.
⠀
В таких случаях поможет журнал регистрации входящих документов.
Запись оформляется при свидетелях, тогда в случае спора они дадут показания в пользу работодателя.
В этом случае также нужно отсчитать 2 недели и только тогда увольнять сотрудника.
⠀
❓Как поступаете, получая такие заявления об увольнении?
⠀
#спорноеувольнение #трудовойспор

📝 Проект приказа Минтруда Об утверждении Правил по охране труда при работах в особых температурных условиях, воздействии климата и микроклимата

Введение новых правил связано с актуализацией устаревших нормативно-правовых актов, регулирующих охрану труда с учётом климатических нюансов.

Планируется вступление приказа в силу с 1 сентября 2023 г.

⚡Тема длительных майских праздников периодически будоражит наших депутатов.

Новая свежайшая от сегодняшнего дня инициатива от "Новых людей" (это партия такая).

https://sozd.duma.gov.ru/bill/329666-8

Предлагается сократить январские праздники и удлинить майские.

✅ Вот предлагаемая новая редакция части первой статьи 112 ТК РФ:
«Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации
являются:
1, 2, 3 января - Новогодние каникулы;
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1,2, 3, 4, 5 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства.».

Про 31 декабря речи не упоминается. Снова будем гадать отпустят или не отпустят 😁

А еще висит в Госдуме вот этот проект про праздник 8 июля.
https://sozd.duma.gov.ru/bill/159751-8
Перенесли его на январь 2023 и забыли 🤣
Данную болтающуюся инициативу "Новые люди" не учли в своём проекте.
А у меня в "избранном от избранников" она припрятана.

⚡Заявление об увольнении, направленное почтой

Сотрудник в соответствии с действующим трудовым законодательством вправе уволиться в любое время, в том числе в период болезни или отпуска.

И иногда заявление об увольнении подается в таком случае почтой письмом или даже телеграммой (был у меня и такой случай в практике).

В нашем любимом Трудовом кодексе не указано как именно должно быть передано заявление об увольнении работодателю.
Поэтому отправленное, например, Почтой России письмо с заявлением на увольнение мы, конечно, принимаем.

Относительно телеграммы есть нюанс.
Рекомендую принимать телеграмму с отметкой «заверенная». Такая телеграмма означает, что при отправлении гражданин предъявил документ, удостоверяющий личность, и расписался на телеграмме в присутствии оператора, который заверил подпись.

Сотрудникам с целью избежания волокиты с вашим увольнением также рекомендую отправлять телеграммы только с отметкой "заверено".

По не заверенной телеграмме нельзя установить волеизъявление сотрудника.

Если пришла не заверенная
телеграмма, нужно связаться с сотрудником по телефону, попросить продублировать ещё раз заверенной телеграммой.

Теперь пройдемся по самому заявлению.

✅ Если в заявлении сотрудник не указал дату увольнения, то отсчет срока о предупреждении начинают считать со следующего дня после получения работодателем заявления сотрудника.

В этом случае рекомендуется после получения заявления направить сотруднику телеграмму о том, что в связи с поступившим 03 апреля 2023 года заявлением на увольнение, датой вашего увольнения будет 17 апреля 2023 года.

✅ Если заявление с датой увольнения работодатель получил позже чем за две недели до даты увольнения, указанной в нем, но раньше даты увольнения, то два варианта развития событий:
✔ при согласии работодателя оформляется увольнение датой, указанной в заявлении
✔ при несогласии работодателя оформляется увольнение на 14-й день после получения заявления. Но в этом случае есть риск, что сотрудник подаст в суд иск сославшись на то, что согласие по дате увольнения не было достигнуто.

Если для работодателя не критично, то лучший вариант не продлевать срок, а согласиться и уволить сотрудника в указанную в заявлении дату.
А если критично, то тогда направить телеграмму.
Укажите, что в соответствии с нормами части первой статьи 80 ТК РФ срок предупреждения об увольнении начинается на следующий день после получения работодателем его заявления (указываете дату, например, 4 апреля) и последним днем работы в компании будет 17 апреля.

✅ Если заявление пришло позже даты увольнения указанной в заявлении, то лучше согласовать новую дату увольнения с сотрудником и попросить его переписать заявление.
Есть судебная практика, когда дама написала уволить 2 ноября, письмо работодатель получил 08 ноября и уволил сотрудницу датой как она хотела. А она в итоге подала в суд, указав, что уволить её должны были в соответствии со статьей 80 ТК РФ 22 ноября😁
Суд в этой истории встал на сторону работодателя, но наш самый гуманный в мире суд может принять и другое решение (потому что: в каждом конкретном случае суды дают свою оценку действиям сторон).

❗Ну и помним, что есть категории сотрудников, которые вправе уволиться без предупреждения.

Ещё один нюанс (связан с адресом работодателя), о котором следует помнить в этой истории с письмами сотрудников, направленными почтой в этом судебном решении
👇
https://www.profiz.ru/kr/blog/post_10332/
Обязательно почитайте, примите во внимание и отразите этот нюанс в Правилах внутреннего трудового распорядка (если у вас такая же история с адресами).

#увольнение

⚡Живёт в народе МИФ, связанный с аннулированием трудового договора: "Подписанный трудовой договор нельзя аннулировать"
⠀
✔ Миф этот корнями своими уходит в прошлую редакцию части 4 статьи 61 Трудового кодекса РФ.
До октября 2006 года часть статьи 61 выглядела так: "Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется"
Аннулирование возможно было при одновременном наличии двух условий:
✔ неявки в течение недели
✔ отсутствие уважительности неявки
⠀
✅ С новой редакцией статьи в законе от 30.06.2006 года
N 90-ФЗ все стало проще.
⠀
✔ Если сотрудник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор вне зависимости от его подписания и причины невыхода. Трудовые отношения в данном случаем считаются не возникшими.
⠀
❗Если сотрудник трудился хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, то в этом случае аннулирование применять нельзя, час работы следует оплатить.
⠀
❌ Нельзя уничтожать трудовой договор, ведь у сотрудника останется его экземпляр.
Все нужно провести официально. При аннулировании трудового договора издается приказ на основании акта/служебной записки о невыходе сотрудника на работу.
⠀
❗Образец приказа об аннулировании трудового договора есть в моих практических Клубах.
⠀
Аннулирование не лишает права на получение пособия при наступлении страхового случая.
Лист нетрудоспособности подлежит оплате в течение 30 дней.

#трудовойдоговор

⚡ Приближается горячая пора сельскохозяйственных сезонных работ.
⠀
Раздел Трудового кодекса РФ, посвященный сезонным работам в своё время принёс мне много открытий.
⠀
✔ Понятно, что условие о сезонном характере указывается в трудовом договоре и приказе о приеме.
НО❗Одного факта, что работа из-за природных условий выполняется не круглый год, недостаточно, чтобы считать ее сезонной.
Сезонность определяется
в специальных перечнях работ.
⠀
✔ Понятно что надо указать продолжительность сезона в трудовом договоре
- Минимальная продолжительность сезонных работ законом не установлена.
- А максимальная? Не должны превышать, как правило, 6 месяцев. Но могут и больше 6, если это указано в отраслевых (межотраслевых) соглашениях.
⠀
❓Как указать продолжительность корректно?
Нужно:
- посмотреть в отраслевом соглашении. Например, в соглашении по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту сказано, что сезон для перевозки пассажиров к дачам (это период с мая по октябрь).
- если в соглашении нет срока, то определить его самостоятельно, указав:
🔸конкретный период если это возможно
🔸наступление определенного события. Этот вариант порой выгоднее: часто на практике работы как таковой нет, а срок завершения трудового договора определён датой. В этом случае имеет место простой по вине работодателя с соответствующей оплатой.
⠀
❗Если не оговорить срок прекращения трудового договора, то условие о сезонности суд может не учесть и признает договор постоянным.
⠀
✔ Нюансы сезонного трудового договора
❗При договоре сроком от 2 до 6 месяцев испытание не более 2 недель. А если срок меньше 2 месяцев, то приём без испытания.
⠀
✔ Отпуск полагается из расчета 2 РАБОЧИХ дня за месяц работы.
Чаще в силу краткосрочности договора выплачивается компенсация отпуска при увольнении.
Почему? Да потому что работодатель не обязан предоставлять
ежегодный отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы (за отдельными исключениями).
⠀
✔ Сезонный сотрудник обязан в письменной форме предупредить о досрочном расторжении договора за 3 к.д.
⠀
✔ Работодатель обязан предупредить о ликвидации организации, сокращении численности/штата в письменной форме под подпись не менее чем за 7 к.д..
Однако уведомить службу занятости о сокращении нужно все также минимум за 2 месяца, при массовом — за 3 месяца до начала процедуры.

✔ Ещё один нюанс связанный со стажем.
Компании, чья деятельность указана в Перечне сезонных отраслей промышленности в
графе 6 подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» Раздела 1 в форме ЕФС-1 указывают по сезонникам код «СЕЗОН» при условии, что они отработали полный сезон. Тогда страховой стаж у них составит полный год (п. 6 ст. 13 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ в ред. от 28.12.2022).

❓Узнали новое для себя о сезонном труде?
⠀
#сезоннаяработа

⚡На днях в Клубе VKdonat разместила шаблон Отзыва согласия на обработку персональных данных

✅ Отзыв согласия на обработку персональных данных составляется в произвольной форме (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ в редакции от 14.07.2022).

❗Без согласия уволенного можно обрабатывать данные в силу закона, когда на работодателя возложены определенные функции и обязанности.
Например, не нужно согласие на хранение трудового договора, личной карточки, приказов, объяснений, докладных сотрудника и т.п.
Срок хранения данных документов установлен архивными НПА (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ в ред. от 14.07.2022, перечень, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

✔ При отзыве сотрудником согласия на обработку, по общему правилу, работодатель должен уничтожить отозванные персональные данные
в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва (п. 5 ст. 21 закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 в ред. от 14.07.2022).
Уничтожаются как бумажные материалы, так и данные на электронных носителях. Способ уничтожения должен исключить возможность восстановления данных.

✔ Если нет возможности уничтожить персональных данных в течение данного срока, то необходимо осуществить блокирование таких персональных данных или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечить уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

✔ Подтверждением уничтожения персональных данных обрабатываемых без использования средств автоматизации является Акт об уничтожении персональных данных.

Сотруднику письменно разъясняете, что в соответствии с законодательством продолжите обрабатывать персональные данные в рамках трудовых отношениях, а также о последствиях отказа, например, невозможность предоставить ДМС и т.п.

#персональныеданные

⚡ Уважаемые читатели и наши 5 добровольцев.

Дмитрий, как и обещал, подготовил текст письма в профильный комитет Госдумы с инициированием поправок в статью 137 Трудового кодекса РФ.

Предлагаю текст письма для ознакомления и обсуждения.

Свои комментарии дам позже, вся семья восстанавливается после какого-то странного гриппа. Голова пока соображает не очень 😁

⚡ В комментариях читательница попросила совета относительно возникшей ситуации с бывшим ПФР.

В какой срок можно скорректировать отчет теперь уже в СФР без штрафа?

Был у меня такой пост в запрещенной Инстаграм.

Немного скорректировала и делюсь.

✅ Согласно статье 17 закона 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования
и обязательного социального страхования"дается 5 рабочих дней на устранение расхождений после получения уведомления от фонда.

Судебная практика внесла свои корективы.
⠀
📝 Постановление арбитражного суда Северо-Западного округа № Ф07-6319/2020 от 7 июля 2020 г. по делу № А21-14238/2019

03.03.2019 ПФР было направлено уведомление компании об устранении ошибок в отчетности СЗВ-СТАЖ.

Компания открыла файл с уведомлением от ПФР только 15.03.2019.

ПФР посчитало, что срок 5 рабочих дней для исправления отчета в соответствии со статьей 17 закона 27-ФЗ
"Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования
и обязательного социального страхования" был нарушен.

✔ Суды трёх инстанций не нашли основания для привлечения страхователя к ответственности. По их мнению неполнота сведений была устранена подачей корректирующих сведений в пятидневный срок с момента поступления информационного письма.
⠀
📍Суды трех инстанций решили, что ПФР неправильно посчитал срок. Они разъяснили, что пять рабочих дней нужно отсчитывать не с момента, когда уведомление появилось на сервере компании, а с даты, когда работник компании открыл файл с документом.
⠀
✅ Если в вашем случае имеют место именно такие пропуски сроков при получении уведомления от СФР в электронном виде, то суды полагают, что срок считать нужно с момента, когда открыли файл с уведомлением.

Ещё одно решение от ноября 2021.
📝 Постановление АС Уральского округа по делу N А60-4222/2021

В этом деле суды трех инстанций поддержали работодателя в споре с ПФР.
Они указали:
- ошибка компании формальная, ущерба бюджету нет;
- страхователь реализовал право на дополнение и уточнение отчета;
- сведения с ошибками, которые исправили сами, не считаются недостоверными.

Читайте судебную практику, она поможет в составлении возражений фондам.

#отчетность

⚡Еще один вопрос напомнил мне о моем посте из ныне запрещенной сети.

В нём я упоминала письмо Минтруда № 14-2/ООГ-6958 от 24.09.2019, который как раз высказался по данному моменту.

В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ ежегодный отпуск разрешается делить на несколько частей, но одна из них должна быть не менее 14 календарны дней.

☝В законе не говорится прямо, какие дни включаются в этот период и разрешается ли предоставить 14 дней, но за разные годы, например, неделю за текущий рабочий год и неделю за прошлый.

📝 Минтруд выразил позицию, что в две недели отпуска, которые работодатель обязан предоставить сотруднику, должны входить только дни за текущий рабочий год.

Получается, если сотрудник написал заявление на 14 дней, то их нужно предоставить в счет отпуска за этот рабочий год, даже если у него остались дни за прошлые периоды, но их количество меньше 14.

Если две недели предоставлять за текущий год, то остальные дни можно предоставлять за предыдущие годы.

Интересно ваше мнение по данной позиции министерства.

Может вы тоже так делаете?

#отпуск

⚡МИФы про сезонную работу

📍 Страшилки среди кадровиков

❌Если не уведомить письменно о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока не позднее чем за 3 календарных дня, то он станет постоянным.
✅ Нет. Если вы не успели уведомить в срок, то главное — вовремя оформить расторжение трудового договора (издать приказ об увольнении, произвести расчет, выдать необходимые документы).

❌ Если предоставить отпуск с последующим увольнением, то трудовой договор станет постоянным.
✅ Нет, трудовые отношения прекращаются в последний рабочий день перед отпуском.
⠀
📍 МИФы, которые встречаются среди сотрудников

❌ Пособие при сокращении выплачивается в размере месячного среднего заработка.
✅ Нет. Только в размере двухнедельного.

❌ За «сезонниками» сохраняется средний заработок на период трудоустройства.
✅ Нет. Сохранять за «сезонниками» средний заработок на период трудоустройства работодатель не обязан.

#сезоннаяработа

⚡Мне задали как-то вопрос какие способы предпочитаю использовать для уведомления сотрудников.

Использую все.
Каждый "заходит" под ситуацию

По прошествии N- х лет практики и с учетом современных реалий рекомендую все способы отразить в локальном акте компании и использовать их по обстоятельствам.

1⃣ Вариант подходит когда в уведомлении много текста и оно содержит индивидуальную информацию, персональные данные и т.п.

Такие уведомления рекомендуется регистрировать в журнале учета.

☝Индивидуальные уведомления оформляют в 2-х экземплярах.
Один экземпляр выдается сотруднику, на экземпляре работодателя сотрудник ставит подпись в получении.
Экземпляры работодателя подшиваются в отдельную папку и хранятся как "зеница ока".

Данными уведомлениями работодатель выполняет требования закона: письменно индивидуально уведомить сотрудника о событиях в компании, изменениях в нормативных актах, необходимости что-то выполнить и т. д.

Знаю, что некоторые для подтверждения того, что уведомили сотрудника заводят журнал получения уведомлений. В этом случае единственный экземпляр отдается сотруднику, а он ставит подпись и дату получения в журнале.
Я такой вариант с индивидуальными уведомлениями не практикую.

❓Что делать если сотрудник отказывается получить свое уведомление, расписаться на экземпляре работодателя или поставить подпись в журнале получения уведомлений?

Обязательно составляется акт.
- Если сотрудник отказался получить уведомление, то в акте указывается, что уведомление зачитано
- Если сотрудник уведомление получил, но отказался в этом расписаться, то в акте указывается, что уведомление вручили в присутствии свидетелей.

2⃣ Вариант информационных уведомлений общего содержания для всех сотрудников. В них отсутстуют персональные данные сотрудников.
Эти уведомления можно оформлять в одном экземпляре и собирать подписи сотрудников в журнале или на общем уведомлении. Так в будущем можно доказать, что сотрудник уведомлен.

Чтобы у сотрудников осталась информация текст уведомления можно разослать по электронной почте, разместить на корпоративном портале или на доске объявлений и т. д.

3⃣ Вариант уведомлений сотрудников, которых нет в офисе.
Бумажные уведомления направляются по почте письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Доказательством, что сотрудник получил уведомление будет корешок почтового уведомления о вручении.

4⃣ Уведомления направленные электронным способом.
Если электронный документооборот с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи в организации не налажен, то следует закрепить в локальном акте правила переписки по электронной почте для случаев уведомления.
Укажите в ЛНА, что при получении писем по электронной почте сотруднику необходимо подтвердить их получение. Настройте отбивку получения сотрудниками писем.
Сохраняйте переписку на случай спорных моментов.
Дублируйте документы,
которые не смогли подписать электронной подписью, на бумаге и подписывайте их у уполномочного должностного лица. Вручите такое подписанное уведомление сотруднику, когда он появляется в офисе.

В каждой конкретной ситуации нужно оценивать процедуру и риски.
Например, направить уведомление о начале отпуска можно и на электронный корпоративный адрес сотрудника, а вот уведомление о даче объяснений недистанционному сотруднику лучше вручить лично.

Процесс уведомления сотрудников с введением электронного документооборота становится становится проще. Но возникают свои нюансы. Вроде судебных дел, где сотрудник заявляет, что он не подписывал электронный документ.

Поэтому читаем судебную практику.
И сугубо мое мнение: решились на электронный документооборот, лучше выбрать наиболее надежный для работодателя вариант электронной подписи для сотрудников.

#кадровыйучет

⚡ Наисвежайшая инициатива в Трудовой кодекс РФ (сегодня в 11.42 по Москве внесено в Госдуму)

https://sozd.duma.gov.ru/bill/333871-8

В числе инициаторов есть и Яна Лантратова, которая уже как-то засветилась на канале вот здесь 👇
 https://t.me/wow_tkrf/571

Что нам предлагают

✅ В части первой статьи 59 ТК РФ заменить абзац
"для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;"

на новую редакцию

"для выполнения работ, связанных с практической подготовкой при освоении образовательной программы или дополнительным
профессиональным образованием в форме стажировки, а также при прохождении обязательной стажировки лицами,
претендующими на занятие определёнными видами профессиональной деятельности, в случаях предусмотренных федеральными законами."

✅ Внести новую статью 351.8. Особенности регулирования труда при выполнении работ, связанных с практической подготовкой при освоении образовательной программы или  ... (название далее из пункта выше).

Эта статья вводит в ТК РФ понятие "стажировка".
Срок срочного трудового договора определяется продолжительностью стажировки.

Дмитрий (@Durin),
может быть нам своё письмо с инициативой продублировать иницииативной Яне Лантратовой? 🙂


#измененияткрф #трудовоезаконодательство

⚡ ВОПРОС - ОТВЕТ

Можно ли обосновать разницу в окладах тем, что у сотрудников северных филиалов оплата выше?

❌Нет

✅ Районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы на Севере не включаются в оклад.

Оклад — это фиксированный размер оплаты труда за исполнение обязанностей определенной сложности.

Оклад не включает в себя компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты (часть 4 статьи 129 Трудового кодекса РФ).

✔ Если у сотрудника окладная система оплаты труда и применяется районный коэффициент к зарплате, то размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре необходимо указывать отдельно.

✔ В форме расчетного листка должна быть отдельная строка для указания северных выплат.

✔ Если компания "зашила" районный коэффициент в оклад, то возникает риск того, что сотрудники могут потребовать установить его дополнительно к окладу, хотя фактически они его уже получают.

📍 У меня однажды при аудите была выявлена такая ошибка. И как оказалось, в этот же период, сотрудник пожаловался в ГИТ на то, что компания не платит полагающиеся ему компенсационные выплаты в связи с работой в особой климатической местности.

❗Компания была оштрафована. Также ей пришлось внести изменения в трудовой договор и к окладу сотрудника установить районный коэффициент + доплатить за 10 месяцев с момента приёма сотрудника на работу.

📝 Образец формулировки в трудовом договоре я давала здесь https://t.me/wow_tkrf/535

#районныйкоэффициент #севернаянадбавка

⚡Пока без номера, но это дело время. 3 чтение в Госдуме прошёл. Вряд ли Совет Федерации или Президент развернут.

Проект закона о внесении изменений в законы, в том числе, регулирующие вопросы, связанные с воинской обязанностью и военной службой.

✔ Вводятся дополнительные обязанности для работодателя в рамках воинского учета.
✔ Изменяются сроки уведомления военных комиссариатов. Вместо привычных нам 14 дней теперь вводятся 5 и 3, но и здесь опять к единообразию не пришли.
5 ДНЕЙ дали для направления сведений в случае изменений данных военнообязанных, отсчитваются со дня изменения соответствующих сведений,
и 3 РАБОЧИХ ДНЯ для направления сведений о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на нём.

Как видите нюансы есть, надо читать и вникать до вступления закона в силу (пока есть время изменения переварить).

Военнообязанным тоже рекомендовала бы к прочтению.

#воинскийучет

⚡ Про предложение вакансий.

Собран из вопросов клиентов при сокращении.

✔ Однажды после предложения вакансии руководитель прдразделения куда должен был перейти сотрудник решил, что он еще и пособеседовать его хочет.

А можно ли проводить собеседования после того, как вакансия уже предложена сотруднику?
❗ Чтобы понять, справится ли сотрудник с обязанностями по вакантной должности, собеседовать его следует до предложения списка вакансий.

В противном случае велика вероятность, что суд признает процедуру сокращения нарушенной. Нужно письменно закрепить результаты собеседования/тестирования. Данный документ можно предъявить в суде.

✔ Следующий нюанс - предлагать ли должности занятые совместителями или в порядке совмещения.
- Работодатель вправе, но не обязан увольнять совместителя, чтобы освободить ставку для сокращаемого. В Трудовом кодексе РФ нет упоминания об увольнении в таком случае. Можно сослаться на статью 288 Трудового кодекса РФ.
- Что же касается совмещения, то доказать, что должность не нужно предлагать сложнее. В данном случае не заключается отдельный трудовой договор.
Для суда это фактически значит, что должность вакантна. Однако ТК РФ не предусматривает специальных случаев прекращения совмещения в связи с сокращением. Если совмещение оформлено до начала сокращения, то это значит, что не создавалось препятствий предложению вакансий.
Если хотите исключить риски лучше предлагать такие совмещаемые должности.

✔ Когда предлагать вакансии в филиалах и иных обособленных подразделениях?
Работодатель должен предлагать сотруднику вакансии только в данной местности (ч. 3 ст. 81 ТК РФ), т.е. в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Если нет коллективного договора, предполагающего такую обязанность, то вакансии не предлагаются.
❗ Однако если есть филиалы в данной местности, то предлагать вакансии в них нужно. Важно учесть этот момент и запросить информацию по свободным ставкам в подразделениях до начала процедуры сокращения.

📍Очень важный нюанс по дистанционным сотрудникам, на который недавно обратила в своем прямом эфире одна из авторов кадровых каналов.

Если в трудовом договоре с дистанционным сотрудникам не будет указана местность выполнения трудовой функции (например, город Самара), то тогда, исходя из судебной практики, предлагать нужно будет все вакансии по стране, где у работодателя есть свободные рабочие места.

✔ Предлагать ли вакансию, на которую приглашен работник в порядке перевода от другого работодателя?
❌ Нет. В соответствии со статьей 64 ТК РФ такому сотруднику нельзя отказать в приеме. Такую должность нельзя назвать вакантной.
Здесь стоит учесть следующие нюансы:
- переводимый должен соответствовать требованиям к должности
- он должен быть уволен из другой компании именно по п. 5 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

✔ Предлагать ли должность если работник написал заявление на увольнение через две недели?
Предлагать такие должности нужно только после расторжения трудового договора, т.к до увольнения сохраняется право на отзыв заявления (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ).
Исключение: случаи предоставление отпуска с последующим увольнением.
В этом случае трудовые отношения с увольняемым фактически прекращаются в последний день перед отпуском и его должность становится вакантной. Такую должность можно предлагать для перевода. Но переводить на эту должность следует только после увольнения сотрудника.

❓Какие вопросы при сокращении возникали у вас?

#сокращение