⚡ В мою жизнь активно входит электронный документооборот 🙂

Сейчас у меня в работе второй проект по внедрению кадрового электронного документооборота (КЭДО) в компании.

Первый раз было много вопросов и правовых и технических.

Были некие страхи и неуверенность, ведь это не привычные мне ПВТР или Положение об оплате труда.

Во второй раз ощущаю себя почти как рыба в воде 😀.

Если в вашей компании планируется введение КЭДО (а многие работодатели решились на него после письма Минтруда
от 20 января 2023 г. № 14-6/ООГ-296 о том, что расчётные листки можно отправлять электронным способом только при наличии КЭДО), то для вас полезная информация ниже.
👇

⚡Трудовые отношения регулируются не только Трудовым кодексом РФ.

Например, зарплата иностранному гражданину выплачивается только в безналичном порядке. И устанавливается данное требование законом № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

📝 Об этом в Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 14 июня 2022 г. N Ф05-6782/22 по делу N А40-187320/2021


✔ Налоговая привлекла компанию к ответственности в виде штрафа в размере 6.716,25 руб. (75 процентов от суммы незаконной валютной операции).

И это хорошо, что сумма, которую выплатили в кассе оказалась небольшой.

📍Аргумент суда: вина работодателя состояла в том, что у него имелась возможность для соблюдения требований закона о безналичной форме выплаты зарплаты иностранцу, но меры по их соблюдению не были приняты.

✅ Работодатель обязан выплачивать зарплату иностранному гражданину исключительно в безналичной форме, то есть через банковские счета, открытые в уполномоченных банках.

Эта норма закона является императивной, т.е. обязательной. И наличие письменного заявления иностранного гражданина на выплату в наличной форме не должно быть исполнено. А пункт о выплате зарплаты в наличной форме в трудовом договоре является ничтожным в силу закона.

❗А еще интересно в этом судебном решении почитать про малозначительность административного правонарушения.

#закон #трудовойкодекс #зп #зарплата #ифнс #судебнаяпрактика #арбитраж

⚡Законодатели держат в работодателей в тонусе

📝 Очередная инициатива - изменение в статьи 213, 214 и главу 361 Трудового кодекса РФ.
👇
https://regulation.gov.ru/projects#npa=135026

❗Изменения затрагивают сферу охраны труда.

✅ Руководителям и специалистам по охране труда к ознакомлению. Изменений достаточно.

✔ Вот одно из них: планируется установить жесткие сроки (24 часа) предоставления информации в организацию системы здравоохранения и Роспотребнадзор в случае отравления и острого заболевания, возникшего на вредном производстве.

✔ Для сдачи отчетности по охране труда также планируется ввести возможность цифрового формата.

😀Радует, что дается время. Изменения вступят в силу с 01 сентября 2024 года.

Однако складывается впечатление, что отложенное введение не для работодателей, а для самих чиновников. Судя по ответам за последние годы, получаемые от ПФР, ФСС, военкоматов чиновники постоянно не готовы к нововведениям 🤔

#охранатруда #трудовойкодекс #ткрф

❓ А нужно ли брать согласие на КЭДО у дистанционных сотрудников.

Ну а чем дистанционные сотрудники отличаются от других? 🙂

Ничем.

📝 Об этом и говорится в Письме Минтруда от 03.02.2023 № 14-6/ООГ-771.

✅Переход на взаимодействие с работодателем через КЭДО идет только с письменного согласия работникаработника (статья 22.2 Трудового кодекса РФ).

Такие же правила действуют и для дистанционщиков. С них мы тоже берем письменное согласие на переход на КЭДО.

И молчание в этом случае не является знаком согласия.
Отсутствие согласия означает, что сотрудник не согласен.

✅ Соискателей также надо проинформировать о кадровом ЭДО. Они могут дать согласие, а могут не дать.
Но ❗ не интересует нас только мнение молодых товарищей без стажа до 01.01.2022. Они отказаться от КЭДО не могут.
Однако после уведомления их о наличии КЭДО в компании могут отказаться в эту компанию приниматься.

#кэдо #приемнаработу #электронныйдокументооборот

⚡C 1 марта 2023 микропредприятия будут проводить СОУТ по новым правилам.

Утверждены особые правила проведения специальной оценки условий труда рабочих мест для организаций и ИП, отнесенных к микропредприятиям.

📝 Приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н


#новыйзакон #соут #микропредприятие #охранатруда

⚡С 1 марта 2023 Роскомнадзор сможет запрещать или ограничивать трансграничную передачу персональных данных (далее по тексту - ПДн).

📝 Постановление Правительства РФ от 16.01.2023 N 24

Запрет может быть получен в следующих случаях:
🔸страна, иностранные физлица или организации, которым оператор хочет направить ПДн не защищают их, либо они не определили условия прекращения обработки ПДн;
🔸суд запретил деятельность в РФ иностранного юрлица
🔸иностранная компания включена в список нежелательных в РФ
🔸трансграничная передача и дальнейшая обработка ПДн не отвечают целям их сбора
🔸ПДн, которые планируют направить, нельзя обрабатывать.

#пдн #персональныеданные

⚡ Как связаны отзыв заявления на увольнение и КЭДО

В последнее время во многих письмах Минтруда идут разъяснения с ссылкой на электронный документооборот.

🤔Видимо стоит задача нас всех в этот КЭДО вовлечь и как можно быстрее.

Вот и в очередном своём письме от 01.02.23 № 14-6/ООГ-728 Минтруд, отвечая на вопрос о возможности отозвать заявление об увольнении в электроном виде сообщает, что увольняемый может отозвать заявление об увольнении через интернет при одновременном соблюдении двух условий:
✔ работодатель не перешел на КЭДО с данным сотрудником
✔ отзыв заявления об увольнении включен локальным актом работодателя в перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется КЭДО,

А вы встречали ещё письма Минтруда, в которых он даёт разъяснения с учётом КЭДО?

#кэдо #увольнение #кадровыйучет #электронныйдокументооборот

⚡Коллега прислала мне анонс мероприятия от Роскомнадзора

Огромная ей благодарность, потому что у меня вопросы есть и письмо уже отправлено.

Итак

📍1 марта в Роскомнадзоре пройдет вебинар, посвящённый теме персональных данных.

✅ Обсудят типовые нарушения, которые допускают операторы при обработке персональных данных в интернете.
✅ Разберут ошибки, возникающие при подаче уведомлений об обработке персональных данных, инцидентах и трансграничной передаче персональных данных.
✅ Подведут итоги деятельности в сфере защиты прав субъектов персональных данных за 2022 год.

Спикеры: специалисты Роскомнадзора, Минцифры России, Центра правовой помощи граждан в цифровой среде, председатель Консультативного совета при Роскомнадзоре.

🗓 Трансляция состоится 1 марта 2023 года с 13:00 до 16:30 в официальном сообществе ведомства «ВКонтакте».

❓Задать вопросы спикерам можно по почте ask@rkn.gov.ru или в комментариях к публикации «ВКонтакте».

⚡Коротко о важном

Если ваш отпуск или отпуск вашего сотрудника выпал
на 23 и 24 февраля, то

❗ 23 февраля из отпуска исключается, а 24 февраля — нет (статья 120 Трудового кодекса РФ).

✅ 23 - это праздничный день.
А 24 февраля - обычный
выходной день, который перенесли с праздничного
01 января, который в 2023 году выпал на воскресенье.
Быть одновременно и праздничным и выходным по действующему закону 01 января не может. А так как по ТК РФ он праздничный, то нужно компенсировать работникам выходной день.
Вот выходной и перенесли на пятницу 24 февраля 😁


❓В чем может заключаться разница оформления отпуска в период праздничных дней?

✔ Если вы взяли отпуск с 20 февраля на 8 к.д., то вы выходите на работу 01 марта (вместо 8 к.д. вы отдохнете подряд 9 к.д., так как за счёт 23 февраля отпуск на 1 день продлевается).

✔ Если вы взяли отпуск в период с 20 февраля по 27 февраля, то вы выходите на работу 28 февраля (так как вы конкретно указали именно период отпуска, никакого продления отпуска не происходит).

⚡Сегодня в Госдуму внесена новая правка в ТК РФ

В случае принятия законопроекта часть 1 статьи 185.1 Трудового кодекса РФ будет выглядеть так:

"Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в ГОД с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка."

Сейчас один раз в год диспансеризацию имеют право проходить сотрудники достигшие возраста сорока лет.

Те кому до 39 лет на сегодняшний день имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года.

#законопроект #изменениеткрф #ткрф #проектзакона #трудовойкодекс

⚡Знакомить или не знакомить с графиком отпусков сотрудников под подпись.

Статьей 123 ТК РФ на работодателя возлагается обязанность известить сотрудника под подпись о начале ежегодного оплачиваемого отпуска.
В каком документе он должен расписаться, Трудовой кодекс РФ не уточняет.

И тут могут иметь значение формулировки, которые есть в ПВТР компании.

Свежая судебная практика, в которой больше всего меня заинтересовал аргумент суда о нарушении со стороны работодателя в связи с неознакомлением сотрудника с графиком отпусков.

📝 Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 07.12.2022 № 88-19433/2022.

https://3kas.sudrf.ru/modules.php?name=sud_delo&srv_num=1&name_op=case&case_id=12448465&case_uid=26ac26fa-98e7-4983-ba60-e3add87dc880&new=2800001&delo_id=2800001

Прямой обязанности знакомить сотрудников именно с графиком отпусков Трудовой кодекс не содержит.

❓Почему же суд сделал такой аргумент.

❗А потому что

В пункте 4.11 Правил внутреннего трудового распорядка работодателя было указано, что: "график отпусков не позднее 15 декабря каждого года утверждается Генеральным директором и объявляется ПОД РОСПИСЬ ВСЕМ РАБОТНИКАМ".

Ну теперь то все понятно.
Работодатель взял добровольно на себя обязанность знакомить с графиком отпусков под подпись.

✔ Аргументы же работодателя в этом деле поражают:
- никакого заявления на отпуск сотрудник не писал, получается, отдых ему не согласовали 🙈

✅ Работодатель обязан уведомить сотрудника о начале отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК). Никаких заявлений сотрудник писать не обязан.

✅ Сотрудника не ознакомили с графиком отпусков (в котором работодатель взял и разделил 28 дней на два периода, не уведомив об этом сотрудника)
И как уже мы выяснили уведомить с графиком согласно ПВТР сотрудника должны были.

❗Пожалуйста, используя скачанные шаблоны из Интернета, делайте это вдумчиво.
И перед тем как выносить дисциплинарные взыскания изучите локальные нормативные акты своей компании, посмотрите какие обязанности работодатель на себя взял и выполнил ли их.

P/S В своем типовом шаблоне ПВТР такой обязанности за работодателем я не закрепляю 😁

#отпуск #прогул #трудовыеспоры #графикотпусков

⚡ Коротко о важном

Полезно для СОТРУДНИКОВ

Как показывает судебная практика чаще всего переписка с работодателем в мессенджерах об изменении условий трудового договора не принимается в качестве заявлений или подтверждения каких-либо намерений.

❗Выбирайте бумажный, традиционный документооборот. Он более надежен.

О чем вам еще хотелось бы узнать, уважаемые сотрудники?

#сотруднику #работнику #знайсвоиправа #твойкадровик

⚡Представляете член Ассоциации юристов России Наталья Глебова предложила предусмотреть в КоАП РФ наказание для граждан за уклонение от обязательной диспансеризации.

✔ Данная гражданка предлагает утвердить обязательность процедуры диспансеризации, а не прохождения ее по желанию гражданина.

А для тех граждан кто не желает проходить диспансеризацию (уклонистов) ввести административное наказание в виде штрафа.🤔

Как вам такое предложение?

Источник

⚡А есть ли у нас здесь горняки металлурги?

Работодателям горно-металлургического комплекса предложено присоединиться к отраслевому соглашению на 2023 - 2025 годы

📝Письмо> Минтруда России от 07.02.2023 N 14-4/10/В-1643 <О присоединении к Отраслевому тарифному соглашению по горно-металлургическому комплексу Российской Федерации на 2023 - 2025 годы

На отсоединение есть 30 дней после публикации предложения.

⚡ Дорожникам тоже предложили присоединиться к отраслевому соглашению

Письмо Минтруда России от 02.02.2023 N 14-4/10/В-1453 <О присоединении к Отраслевому соглашению по дорожному хозяйству Российской Федерации на 2023 - 2025 годы

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_439740/#utm_campaign=fw&utm_source=consultant&utm_medium=email&utm_content=body

Сотрудникам полезно читать такие соглашения. Если работодатель не откажется присоединяться, то должен будет соблюдать условия соглашения.
А в них прописываются повышенные гарантии.

💚 Мои пожелания сегодня мужчинам - читателям канала

💚 Пожелания женственности и нежности прекрасным и очаровательным сударыням, отмечающим этот день наравне с мужчинами.

⚡ Статья 328.1 ТК РФ (введена
Федеральным законои от 11.06.2022 N 155-ФЗ)

запрещает с 01.03.2023 нанимать

водителями такси, автобусов, трамваев, троллейбусов, подвижных составов внеуличного транспорта.

граждан с судимостью:
- за убийство;
- умышленное причинение тяжкого вреда здоровью;
- грабеж или разбой;
- преступления против половой неприкосновенности;
- средней тяжести и более тяжкие преступления против общественной безопасности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности.

Работать на общественном транспорте не смогут судимые или преследуемые:
🔸за тяжкие и особо тяжкие преступления против общественной безопасности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности;
🔸аналогичные преступления по законодательству стран ЕАЭС.

✔ При приеме на работу от соискателя нужно требовать справку об отсутствии судимости или преследования по указанным составам.

✔ От уже работающих по состоянию на 01.03.2023 сотрудников нужно

не позднее 01.09.2023 года

получить справку об отсутствии судимости или преследования.

Если работник не представит документ, нужно будет уволить его в связи с ограничениями на занятие определенными видами труда.

#водители

⚡ Этой картинке ☝4 с лишним года.
Тогда 4 года назад мне казалось, что это не про меня, хотя у меня и есть педагогическое образование .

Вспомнила я о ней сегодня так как мне выпал фант от https://t.me/zapusk_vtelegram
рассказать чем я горжусь на своём профессиональном пути 😀

Когда мне было 6 я хотела стать геологом и проводить время в горах.
Мне нравились горы.

В 14 я захотела стать юристом.

Я не стала геологом, я получила таки юридическое образование и планировала заниматься авторским правом.

Но❗у кого-то наверху были другие планы.

И поэтому вот уже 17 лет я покоряю горные вершины трудового права, иногда петляя по их закоулкам, иногда используя все свои мозговые тротиловые шашки, чтобы решить задачу и пробиться сквозь терни к истине 😀

А взбираться на вершины мне все эти годы в качестве сподручных средств альпиниста помогали и помогают советы моих наставников-руководителей с коими мне повезло. Их советам я жадно внимала, так как люблю учиться.

И вот, размышляя сегодня над вопросом чем я горжусь на своём профессиональном пути, я вдруг поняла, что это не то положение в структуре компании, которое я занимаю, не те знания, которыми я овладела за годы работы в кадровой сфере.

Горжусь тем, что осталась верна себе и своим целям: "относится к людям так, как ты хотела бы чтобы они относились к тебе ".
Горжусь тем, что сегодня пишу этот пост в Телеграм вам как трудовик. Именно трудовик, а не кадровик.

❓Почему трудовик?
Однажды я услышала фразу одного из не непосредственных моих руководителей, а рангом повыше: " я как кадровик нанята работодателем для решения его задач и если мне поставят задачу уволить беременную, то я найду способ и уволю её, потому что работодатель платит мне зарплату и я представляю его интересы".
И в этот момент я поняла, что не хочу быть кадровиком😁

На сегодняшний день хочу внести вклад в трудовое просвещение, в том числе, простых сотрудников.

Это что ж получается , что запрещенный Фейсбук знал 4 года назад меня лучше чем я сама 😁

⚡Закрутилась и чуть не забыла о запросе от читательницы.

Вопрос был про отказ в приеме на работу при наличии справки из военкомата и отсутствия  военного билета.

✅ Напишу коротко и без предысторий.

Компания по состоянию на  сегодня, 26 февраля 2023 года, может принять на работу сотрудника если у него нет документов воинского учета (военного билета или приписного удостоверения).

НО❗При приеме такого сотрудника с работодателя не снимается обязанность уведомить военкомат в установленный срок.
(добавлено 01.07.2023 - сейчас по рекомендации Военных комиссариатов это лучше делать в течение 5 дней).
Неисполнение данной обязанности грозит компании
или должностному лицу  привлечением к административной ответственности.
Штраф для компании на сегодняшний день - 5000.
Есть проект закона с увеличением штрафа до 100 тысяч, который пока отклонен в связи с нарушением регламента Госдумы.

Отказывать в приёме на основании отсутствия документов воинского учета не рекомендуется.

📍Судебная практика.
В этой ситуации необходимо запросить сведения о статусе человека в контексте воинского учета (решение Верховного суда от 19.11.2009 № ГКПИ 09-1351).

Сотрудникам без документов воинского учета необходимо выдать под подпись направление в военкомат для постановки на воинский учет.

❗Работодателю необходимо выполнить свою обязанность по уведомлению военкомата и направлению в военкомат сотрудника при необходимости.
А гражданин будет нести свою ответственность в соответствии с законом (штраф для граждан до 3000 рублей если они не явятся по направлению работодателя в военкомат).

✅ Иногда вместо военного билета приносят справку из военкомата. В народе называется справка "уклониста". Официальное название " Справка взамен военного билета" ((форма N 1/У  приложения N 6 к Инструкции по организации системы воинского учета, утвержденной Приказом Министерства обороны  от 22 ноября 2021 г. N 700).

Данная справка никак не влияет на возможность трудоустройства гражданина в коммерческие структуры.
Отказывать в приеме на работу соискателю с такой справкой я бы тоже не рекомендовала.
Единственное ограничение по справке уклониста — это запрет работы на протяжении определенного количества лет в органах государственной и муниципальной службы, правоохранительных структурах.

#военныйбилет #воинскийучет #военнообязанный

⚡Читая года 2 назад одно из разъяснений про введение кадрового электронного документооборота (КЭДО) в ныне запрещенной сети в РФ Инстаграм, меня зацепила фраза о том, что если хотя бы один из сотрудников откажется, то электронный документооборот в компании вводить нельзя.

✔ Тогда удалось убедить автора, что это ошибочное мнение.

За эти 2 года была так много написано про КЭДО, но эту мысль я продолжаю встречать среди кадровых специалистов.

❗Уважаемые коллеги, уважаемые сотрудники!

Если хотя бы один сотрудник компании откажется переходить на кадровый электронный документооборот, то в отношении его одного документооборот будет вестись в бумажном виде.
В отношении остальных сотрудников компания будет применять КЭДО.

Такой же позиции придерживаются и надзорные органы. Прикрепляю ссылку
👇
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/163558

#кэдо #документооборот #кадровыйучет