⚡Первые аудиты выявили расхождения с ТК РФ.

У кого в ПВТР отражено количество дней диспансеризации в зависимости от возраста, проверьте актуальность вашего пункта.
Напоминалка от Роструда
👇

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

♦️Работникам для прохождении диспансеризации предоставляется право на оплачиваемые дни для ее прохождения с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Количество таких дней предоставляется в соответствии с возрастом работника (ст.185.1 ТК РФ):

✅ до 39 лет - 1 день в три года
✅ от 40 лет до предпенсионного возраста - 1 день ежегодно
✅ предпенсионерам и работающим пенсионерам - 2 дня ежегодно

♦️Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.

♦️Работники обязаны предоставлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в день (дни) освобождения от работы, если это предусмотрено локальным нормативным актом.

⚡ Обратилась ко мне компания с запросом на установление норм труда сотрудникам.

После представленного алгоритма спрашивают: "а попроще нельзя? "🙈

Вот ведь в чем дело.
Многие берут обязанности работника из ТК РФ и включают их в ПВТР.

И делают правильно, НО

К этому процессу также нужно подходить вдумчиво.

❌ Мало прописать обязанность "выполнять установленные нормы труда".

✅ Нужно провести измерение затрат труда и установить нормирование труда на определенном участке.

✔ А значит нужно утвердить документ с нормами труда, учитывая специфику организации (часть 1 статьи 160 ТК РФ).

✔ Проще нормировать труд на производстве.
Но и для менеджеров по продажам это сделать вполне возможно.
Например, в компании есть база клиентов, которая регулярно пополняется. В этом случае звонок клиенту может занимать до 10 минут.
Если же сотрудник сам занимается поиском клиентов, ему понадобится больше времени.

✔ Для изменения установленных нормы труда нужна причина. Это возможно, если были проведены мероприятия, позволяющие увеличить производительность труда.

✔ В случае, когда несколько сотрудников справляются с работой лучше остальных нельзя устанавливать нормы по их результатам.
Работодателю в этом случае необходимо рассчитать средний показатель производительности всех сотрудников — он и будет новой нормой.

✔ Об изменении норм труда нужно за два месяца предупредить сотрудников (статья 162 ТК РФ).

Кому интересна или актуальна данная тема в помощь Глава 22 Трудового кодекса. Можете также посмотреть нормативную правовую базу 👉 Тут


#отделкадров #нормытруда #hr #кадровоедело

📝 Законопроектом
№ 275599-8

субъектам РФ хотят разрешить дифференцированный подход к квотированию рабочих мест для инвалидов.
Квота будет зависеть от
✔ отрасли экономики
✔ муниципального образования
✔ среднесписочной численности персонала

https://sozd.duma.gov.ru/bill/275599-8

#проектзакона #законодательство #законопроект

⚡Составляя/изменяя ПВТР вспомните про отраслевое соглашение.
Если компания от него не отказалась в 30-дневнвй срок после официальной публикации письма предложения о присоединении, то значит поддерживает данный правовой акт и должна его соблюдать.

Читаю на днях пункт ПВТР компании из сферы ЖКХ в части оплаты труда работникам с сокращённым рабочим временем.

И написано в нём как и в статье 271 Трудового кодекса РФ: "При повременной оплате труда заработная плата работникам в возрасте до восемнадцати лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы".

Спрашиваю отсоединились от Федерального отраслевого тарифного соглашения в жилищно-коммунальном хозяйстве ?

Нет, говорят.

А в этом самом соглашении в
п. 6.8.4 указано: "для несовершеннолетних работников ЖКХ отраслевым соглашением предусмотрена оплата труда в размере, как и работникам соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы".

Данным соглашением предусмотрена дополнительная гарантия по оплате труда несовершенолетним.

❓А вы в работе с ПВТР в федеральное отраслевое соглашение в сфере деятельности вашей компании заглядываете?

#пвтр #аудитпвтр #измененияпвтр #лна #кадровыйаудит

⚡В своём сентябрьском письме Министерство труда ответило на вопросы работодателей, связанные с выполнением требований о квотировании рабочих мест для инвалидов.

Прочитать письмо
👉 Переходи

P/S В типовом ПВТР я предлагаю раздел по квотированию. Да, этот раздел не обязателен в Правилах. А потому его можно вынести в отдельный локальный нормативный акт, оставив в Правилах лишь ссылку на него.

#квотирование #отчетность #кадровыйучет

⚡Свежее чтиво для кадровиков
👇
Проект нового положения о федеральном государственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

https://regulation.gov.ru/projects#departments=4&npa=134753

До 01 февраля можно принять участие в обсуждении проекта.

Нас ждут 7 видов профилактических мероприятий:
✔информирование
✔ обобщение правоприменительной практики
✔ меры стимулирования добросовестности — мероприятия, направленные на нематериальное поощрение добросовестных контролируемых лиц
✔ объявление предостережения
✔ консультирование
✔ самообследование — самостоятельная оценка соблюдения обязательных требований
✔ профилактический визит

⚡Для граждан получающих пенсию или предпенсионного возраста актуально

Как проверить правильность начисления пенсии и состояние своего индивидуального лицевого счета?

Советы от юриста
👇
https://1prime.ru/exclusive/20230122/839515980.html

Делитесь информацией со старшими коллегами, родственниками и близкими.

#пенсия

❗Напоминаю, что мораторий на проверки мораторием, но есть исключения.

Периодичность проверок инспекцией труда зависит от категории риска организации:
🔸высокий - не чаще, чем раз в два года
🔸значительный – не чаще, чем раз в три года
🔸средний - не чаще, чем раз в пять лет
🔸умеренный – не чаще, чем раз в шесть лет
🔸низкий - проверка не проводится

Если ваша компания относится к организациям с высоким риском проверьте нет ли её в плане проверок ГИТ на 2023, который уже опубликован
👇
https://rostrud.gov.ru/control/soblyudenie-zakonodatelstva-o-trude/?CAT_ID=8143

#проверка #кадровыйучет #ип #малыйбизнес #кадровоедело #мораторийнапроверки #планпроверок

⚡ПВТР филиала. Может ли быть?

Навеяно вопросом читателя канала.
Благодарю вас за ваши вопросы и активность! Они на канале поощряются😀

Прямо законом запрет филиалам иметь ПВТР не установлен.

Давайте разберем данный момент исходя из норм Трудового и Гражданского кодексов РФ.

✔ В соответствии со статьей 55 Гражданского кодекса РФ
филиал - это обособленное подразделение юридического лица, соответственно не являющееся юридическим лицом.

✔ Читаем буквально Трудовой кодекс РФ:
🔸 статью 8: " Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права"
🔸статью 189: "Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий ....вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя".

Таким образом, право принятия локальных актов принадлежит исключительно работодателю.

Работодателем для сотрудников филиалов является не филиал, в котором они осуществляет трудовую деятельность, а организация, в составе которой этот филиал образован в качестве его подразделения.

За филиалами или обособленными подразделениями такая возможность не закреплена.

Исходя из этого можно сделать вывод: если необходимо закрепить особенность работы филиала или обособленного подразделения, то логично прописать их в Правилах трудового распорядка единых по организации.

А если у вас 70 филиалов с отличающимися режимами работы (и не только временем начала и завершения работы, а наличием или отсутствием суммированного учета, разделением рабочего дня на части, гибким режимом рабочего времени и т.д.)?

И здесь мы снова возвращаемся к тому, что прямого запрета иметь ПВТР в филиале нет.

✅ В связи с этим можно в Положении о филиале установить право руководителя филиала от своего имени утверждать локальные документы в рамках деятельности филиала, в том числе ПВТР с предварительным согласованием их в головной организации.
В этом случае в основных ПВТР указывается, что режим работы для сотрудников филиалов устанавливается ПВТР соответствующего филиала.


#пвтр #лна #кадровыйаудит #аудит #аудитлна

⚡ Примеры пунктов - нарушений в ПВТР, которые встречались мне или с которыми обращались на консультации сотрудники:

✔ пункт об обязанности сотрудника делить отпуск строго на 14, 7 и 7 дней

✔пункт о выплате зарплаты один раз в месяц

✔ пункт о запрете на работу по совместительству

✔ пункт о том, что ПВТР не распространяются на сотрудников на период испытания, или на сотрудников не являющихся гражданами РФ

✔ пункт о запрете создания на предприятии профсоюзной организации

✔ обязанность работающих женщин - сотрудников в течение определенного времени после приёма на работу "не уходить в декрет"

✔ пункт об увеличении стажа работы, который необходим для получения отпуска за первый год работы (в компании нужно было проработать 9 месяцев)

✔ трудовая книжка без заполненного обходного листа не выдается

❓А какие вам встречались?
Делитесь в комментариях.

#лна #пвтр #аудитлна #кадровыйаудит #аудитпвтр

⚡ "А почему меньше чем обычно? "

Весь январь коллеги делятся со мной ситуацией, когда сотрудники возмущенно интересуются почему сумма "аванса" у них стала меньше.

Рядовые сотрудники, чаще всего, за законами не особо следят.

✅ Рекомендую разослать сотрудникам на корпоративные электронные адреса информационное письмо, чтобы каждому не объяснять или снять напряжение (не каждый сотрудник придет жаловаться, а в сердцах бог весть, что будет о работодателе думать).

При отсутствии корпоративной почты дайте письменное руководство руководителям структурных подразделений довести информацию до сотрудников путём размещения на информационных стендах соответствующего пояснения.

📝 Укажите, что с 01 января 2023 законодательство обязывает работодателя удерживать подоходный налог
не один раз в месяц (как было ранее), а с каждой выплаты заработной платы.
Теперь действует правило: когда заплатили, тогда и вычли налог.
Расчёт НДФЛ делится на два раза, но итоговая сумма всей зарплаты не меняется.
Невыплаченную разницу они смогут получить уже при следующей выплате.

❗ И внесите изменение в локальный акт в случае если был прописан прежний порядок удержания подоходного налога.

#зп #зарплата #ндфл #аванс #датывыплат #лна #отделкадров

⚡ Предсказуемые изменения

Обращение Президента на новый год думаю смотрели многие.

Знаете ли, что в истории современной России глава государства в первый раз обратился к нам как Верховный Главнокомандующий?

А это значит, что определены приоритетные направления, по крайней мере, на этот год.

Поэтому и внесён сегодня в Госдуму новый законопроект, который предусматривает ужесточение штрафов

И спорный вопрос можно отказать или нет в приеме без военного билета может уйти в историю.

❗За приём на работу без военного билета планируется
штраф:
✔ должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.,
✔ ИП — от 5 000 до 10 000 руб.,
✔ компаниям – от 50 000 до 100 000 руб.

✅ Работодателей, которые считают, что проще заплатить штраф 1000 за отсутствие у них воинского учета могу "обрадовать"
За несообщение в военкоматы о сотрудниках, состоящих на воинском учёте штраф может составить от 5 тысяч до 25 тысяч.

Законопроект
👇
https://sozd.duma.gov.ru/bill/283349-8

#воинскийучет #кадровыйучет #штраф #коап #законопроект

⚡ Формальный подход жив и процветает

📝 Определение Первого КСОЮ от 13.12.2022 № 88-32237/2022 по делу № 2-2496/2022

Сотруднику выдали список вакансий и работодатель решил, что тот сам должен написать заявление о переводе на эту должность, приложив документы, подтверждающие квалификацию.

Не получив письменного заявления от сотрудника (устно сотрудник на вакансию согласился) работодатель его уволил.

А сотрудник обратился в суд, который его восстановил.

✅ Суду в этом деле про сокращение не понравилось, что работодатель:
✔ выдал сотруднику список вакансий, не предложив письменно занять одну из имеющихся вакансий
✔ не оговорил сроки, в которые сотрудник должен был дать ответ
✔ не довёл до сведения сотрудника, что согласие или отказ от вакансий нужно предоставить в письменном виде

P/S Компенсация морального вреда сотруднику в этом деле составила 20 000 рублей.


#трудовыеспоры #трудовойспор #судебнаяпрактика #трудовоеправо #сокращение #суд #отделкадров

⚡ На сайте Онлайнинспекция.рф
задали вопрос обязан ли работодатель отправлять копии документов уволенному заграницу?

Уволенный сотрудник запросил в заявлении копию трудового договора и справки 2-НДФЛ почтово-курьерской службой в другую страну.

Чиновники ответили, что обязан.

Не позже трех рабочих дней со дня подачи заявления работодатель должен отправить сотруднику копии следующих документов, связанных с работой сотрудника:
🔸копия приказов:
- о приеме на работу
- переводе на другую работу
- об увольнении
🔸 выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, когда трудовая не ведется)
🔸 справки:
- о заработной плате
- о начисленных и фактически уплаченных взносах на ОПС
- о периоде работы у данного работодателя

Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

❗ Обращаю внимание, что отправка самой трудовой книжки в другую страну запрещена действующей пока статьей 3 Закона СССР от 24 июня 1991 № 2261-I.
Этой позиции придерживается и Минтруд в своем письме от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-210.

#кадровыйучет #трудоваякнижка
#сотрудникам #отделкадров #кадровику #кадровик

⚡ Коротко о важном

Если врачебная комиссия признает заболевание поддающимся лечению и
ожидает возвращения полной трудоспособности, то максимальная продолжительность больничного может достигать по общему правилу до 10 месяцев.

Отнести несколько листков нетрудоспособности к одному страховому случаю, можно если в каждом следующем листке в графе «Продолжение листка нетрудоспособности №» есть указание номера предыдущего.

Если такой отсылки не будет, то, несмотря на то что листки нетрудоспособности относятся к одному заболеванию, они признаются разными страховыми случаями. А это значит каждые первые 3 дня по таким листам должны быть оплачены за счет средств работодателя.

#листнетрудоспособности #больничный

⚡ Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты зарплаты

✅ Данная ответственность наступает даже тогда, когда вины работодателя нет.

Банк не перевёл вовремя денежные средства на карту работника ?

А работодатель несет ответственность.

В данном случае имеет место нарушение установленного срока выплаты зарплаты, (либо оплаты отпуска, либо выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся сотруднику).

И потому работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере
не ниже 1/150 ставки ЦБ начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (статья 236 Трудового кодекса РФ).

В случае неполной выплаты в установленный срок зарплаты и (или) других выплат размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

#зарплата #зп #заработнаяплата
#работникам #работнику

⚡Сороковой Дайджест в практическом Клубе

18 марта 2022 года вышел первый номер Дайджеста.

✅ За это время читатели Клуба получили 40 ответов в формате экспресс-консультации на свои вопросы.

И это помимо небольших тезисных ответов, которые я даю на все вопросы читателей Клуба.

Желающим присоединиться добро пожаловать!

Стоимость вступления в Клуб - разовый платеж - 850 рублей.

Платите один раз, а получаете море пользы:
✔ скидки на шаблоны локальных нормативных актов
✔ формулировки для трудовых договоров
✔ формулировки для локальных актов
✔ образцы кадровых документов
✔ 2 шаблона ЛНА в свободном доступе
✔ базу судебных дел по самым трудным и спорным моментам кадрового учета
✔ свободную цену на консультации

⚡ Пока некоторые граждане уверяют, что добиться правды практически невозможно, другие готовы идти до победного

И я им 👏

📝 Определение ВС РФ от 17.10.2022 N 58-КГ22-9-К9)

С гражанином перед началом работы не заключили трудовой договор, а он попал в аварию. В результате договор так и не заключили и вообще сказали "кто такой, мы тебя не знаем".

Ситуация самая распространенная.

Пришлось гражданину дойти до Верховного суда, который указал: если работник, с которым письменно не оформили трудовой договор, приступил к работе и выполняет ее с ведома или по поручению работодателя, то это означает наличие трудовых правоотношений.

Гражданину достаточно доказать, что его допустили до работы.

А работодатель должен доказать, что между сторонами не было трудовых отношений.
В этом деле индивидуальный предприниматель не смог доказать, что между сторонами были гражданско-правовые отношения, так как договор ГПХ суду представлен не был.


#суд #судебнаяпрактика #трудовойспор #трудовыеспоры #трудовойиск #иск #кадровоедело #приемнаработу #тру

⚡На заметку работодателю

📝 Постановление Конституционного Суда РФ от 19.05.2020 N 25-П

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_352933/

поменяло точку зрения судов на заключение трудовых договоров на срок выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой.

✅ Выводы Конституционного суда:
Истечение срока действия отдельного договора возмездного оказания услуг не свидетельствует о прекращении работодателем – исполнителем услуг своей уставной деятельности. Компания как оказывала услуги, так и будет оказывать, но уже другим заказчикам.

Соответственно прекращение договора с одним из заказчиков не освобождает работодателя от обязанности предоставить сотрудникам работу в соответствии с трудовой функцией, предусмотренной заключенными с ними трудовыми договорами.

Т.е. компания не может заключать срочные договоры с сотрудниками только на том основании, что у нее заключены договоры с заказчиками на определенный срок.Это неправомерно.

Заключение срочного трудового договора будет правомерным при условии, что работа, для выполнения которой заключается трудовой договор носит конечный характер.
А если уставная деятельность компании продолжается, то о каком конечном характере работы может идти речь.

Суд полагает, что если работы нет, надо объявлять простой.

Есть ли выход?
Конечно, он есть всегда 😀