📝 Подписано Постановление Правительства РФ от 29.12.2022 N 2516 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 10 марта 2022 г. N 336"

На 2023 год продлен мораторий на проведение плановых проверок юрлиц и ИП.

#кадровыеновости #кадровоедело #кадровыйучет #трудовоеправо #трудовойкодекс #мораторий #проверки

⚡На 2023 - 2025 годы заключены Отраслевые соглашения:

✔ по организациям нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства объектов нефтегазового комплекса Российской Федерации.

✔в коммунальном хозяйстве Российской Федерации

✔ по дорожному хозяйству Российской Федерации

❗Напоминаю, что если организация не заявляет, что отсоединяется от отраслевого соглашения, то автоматически считается, что она к нему присоединилась и придерживается.

А многие соглашения определяют условия оплаты, охраны труда, режимы труда и отдыха, трудовые гарантии и льготы сотрудникам независимо от организационно-правовых форм и видов собственности компаний, в том числе для работодателей - индивидуальных предпринимателей.

⚡ Внесён в Гос Думу
Проект Федерального закона
N 270457-8 "О внесении изменений в статьи 22.1 и 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации"

Изменения в части применения электронного документооборота в отношении документов, подтверждающих прохождение сотрудником инструктажей по охране труда, в том числе лично им подписываемых

Получила вопросы такого содержания в разных соц сетях.

В связи с этим оставлю здесь свои размышления, опубликованные в последнем Дайджесте практического Клуба.

📝 Нормативные правовые акты, устанавливающие правовой статус организаций (в частности, права и обязанности организаций), должны регистрироваться в Минюсте.

Без регистрации они носят рекомендательный характер.

✔ Относительно приказов Минтруда министерство своим приказом от 10 апреля 2013 г. № 143н установило порядок вступления в силу издаваемых им приказов, не подлежащих госрегистрации в Минюсте.
НО❗ приказы Минтруда, признанные не нуждающимися в регистрации должны отвечать двум условиям:
🔸быть размещены на официальном сайте Минтруда
🔸 с 01 января 2016 года быть опубликованы на сайте "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

✔ Текст Приказа Минтруда РФ от 16 декабря 2022 г. № 786 утвердившего новые формы отчетности в центр занятости
был опубликован на сайте Минтруда
👇
https://mintrud.gov.ru/ по состоянию на 27.12.2022.
Этот приказ внёс изменения в ранее принятый приказ Минтруда от 26 января 2022 г. № 24, который также не был зарегистрирован в Минюсте.

Однако на сайте www.pravo.gov.ru приказ 786 найти не удалось.

❗В связи с этими двумя приказами обращаю внимание на письмо Минтруда относительно отчета по дистанционным сотрудникам из Приказа 24.
👇
https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/404814417/

В нём чиновники пишут в последнем абзаце:
"Указанные сведения РЕКОМЕНДУЕТСЯ представлять ..."
То есть данная отчетность не была обязательной.

Как же определить когда приказ рекомендательный, а когда обязательный?

Ищите нормативно-правовой акт выше приказа Минтруда, который вводит определённую обязанность для работодателя.

Например, обязанность по квотированию мест для инвалидов и обязанность предоставления информации в связи с этим закреплена в статье 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 О занятости населения.

А вообще обязанности работодателя по предоставлению отчета об отпусках без сохранения я пока в каком-либо законе не нашла 😀.
Прежде чем начать делать отчетность посмотрите:
🔸в каком законе прописана обязанность предоставлять указанные данные
🔸зарегистрирован ли приказ в Минюсте
🔸опубликован ли в двух источниках как должен быть

И без паники

Совместное письмо Роструда N 0893-3-1, ФНПР (федерации независимых профсоюзов России) N 109-109/159 от 14.12.2022 "По отдельным вопросам расследования несчастных случаев"

Читать 👉 Тут

⚡ Изменения в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Последние годы приносят кадровым службам много нововведений и, судя по тенденциям, их у нас ещё будет много.

Изменения законодательства влекут за собой внесение изменений в ПВТР.

2022 год не явился исключением, изменений много и их нужно отразить в главном локальном акте организации.

Некоторые мои коллеги, авторы кадровых каналов начали рассказывать о них, кто-то начнет с нового рабочего года.

📌 Мне же в контексте изменений в ПВТР, хочется обратить внимание на следующий момент.

✔ Принимаемые акты, к сожалению, не учитывают всех практических моментов кадрового делопроизводства.
А иногда пораждают ещё больше вопросов.

✔ В связи с этим, как мне видится, специалистам управления персоналом/кадровым сотрудникам стоит составить список вопросов, на которые нововведения или в целом законы ответов не дают.
И раз законодательство не регулирует отдельные моменты и не дает ответов, то урегулировать их самим, отразив в ПВТР.

✔ Например, ситуация с мобилизованными.
Многих волновал вопрос, когда платить премии: в день приостановления действия трудового договора или после подведения итогов за отчетный период?

Считать ли отпускной стаж для доп отпусков за работу во вредных условиях, за ненормированный рабочий день, Северных отпусков?

Как получить информацию о том, что супруг является мобилизованным?

❗Эти моменты можно урегулировать в ПВТР.

Относительно пунктов про мобилизованных, мне тут один клиент заявил, что у нас мобилизованных нет, зачем нам о них писать в ПВТР.
В ответ я спросила: а вы уверены, что мобилизованные не появятся у вас в будущем?
И это вопрос реалиста.
Вряд ли входя в новый 2022 год мы думали о том, что такая статья в ТК РФ может появиться.

✅ Ну а я продолжу серию постов про ПВТР, которую начала до нового года. Эти заметки основаны на почти
10-летней практике аудитов данного локального нормативного акта.
Возможно кто-то возьмет их в свою практическую деятельность.


#wowtkrf_пвтр #лна #изменениязакона #измененияткрф #поправкивзакон #ткрф #трудовоеправо #трудовойкодекс

⚡ Изменения в локальные акты в связи со слиянием ПФР и ФСС в один фонд.

Во многих локальных актах встречаются упоминания теперь уже канувших в прошлое фондов.

❓Как же отразить новый фонд в своих локальных актах?

✅ В пункте 6 статьи 2  закона от 14.07.2022 г. № 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации" указано:
"Полное наименование Фонда на русском языке - Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Сокращенные наименования Фонда на русском языке - Социальный фонд России, СФР."

Сокращенное название в соответствии с Законом 236-ФЗ допустимо использовать в локальных актах.

Можно указать в одном месте  локального нормативного акта "Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее - СФР)... " и использовать аббревиатуру СФР.

#пвтр #лна #изменениязакона

⚡У многих в ПВТР указан перечень документов, которые выдаются при увольнении.
В связи с этим пункт ПВТР с переченем подлежит корректировке.

✅ С 01 января 2023
✔Отменили справку о сумме заработка по форме 182н (п. 4 ст. 14.1 Закона от 29.12,2006 № 255-ФЗ).
Сведения для расчёта пособий работодатели подают в налоговую, а уже налоговая будет направлять данные в новый Социальный фонд России.
✔ отдельных форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ больше нет.
Вместо них выписка из ЕФС-1.

❗Перечень обязательных документов, выдаваемых сотруднику при увольнении с 01 января 2023 года будет следующим:
✔ трудовая книжка или СТД-Р (по новой форме)
✔ подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 новой формы ЕФС-1
✔ Раздел 3 расчета по страховым взносам «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»
✔ расчетный листок

С 01 января 2023 года в новой редакции Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязанность выдавать данные о стаже регламентирована пунктом 12 статьи 11.

#увольнение #кадровыйучет #трудовоеправо #кадровику #отделкадров #лна #пвтр

⚡По результатам аудитов ПВТР

✅ Одни из самых популярных пунктов в ПВТР, которых в нём быть не должно.

✔ Пункт о том, что при приеме на работу гражданин обязан предоставить работодателю ИНН. Данное требование противоречит нормам ст. 65 ТК РФ. Ни одним законом не установлена обязанность гражданина предоставлять ИНН при приеме на работу.

✔ Пункт о том что заработная плата выплачивается в период с по _ или не позднее ___.
Даты выплат должны быть определены точно и выплаты должны быть не реже чем каждые полмесяца.
Для сотрудников принимаемых в начале месяца лучше предусмотреть выплату первой зарплаты в день, когда остальным выплачивается вторая часть зараплаты.
В противном случае может возникнуть ситуация, когда между выплатами зарплаты пройдет больше чем полмесяца.
Этот момент можно также закрепить в ПВТР.

✔ Пункт о запрете работать в конкурирующих организациях, например, на условиях совместительства.

✔ Пункт об отсутствии премий на период испытания.
Это дискриминационный пункт. За равный труд устанавливается равная оплата труда.

✔Пункты с жесткими формулировками об обязанности сотрудников уведомить о болезни, таких как «обязан уведомить», «должен незамедлительно сообщить».
Подобные моменты рекомендуется формулировать в рекомендательном ключе.

✔ Пункт о том, что сотрудники должны приходить на работу в форменной одежде или в одежде в соответствии с дресс-кодом. Обязанность соблюдать дресс-код относится только к рабочему времени.

❗Кому нужна проверка ПВТР на соответствие действующим нормам законодательства обращайтесь @wow_tkrf_bot.

#пвтр #лна #кадровыйаудит #кадровыйучет #кадровоедело #трудовоеправо #трудовойкодекс

❗НАПОМИНАЛКА

Как подать отчетность за отчетные периоды
до 01 января 2023

✅ Отмечайте в календаре.

✔ СЗВ-М за декабрь 2022 - не позднее 16.01.2023.
✔ СЗВ-СТАЖ за 2022 год (на всех сотрудников) - не позднее 01.03.2023 (по старой форме)
✔ перевод в 2022 году по изданному в 2022 году приказу - не позднее 16.01.2023
✔ РЕЕСТР ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года - не позднее 20.01.2023

#отчетность

У многих сегодня возникли проблемы с ЕФС-1.

Совет от коллеги 👇

Большинство, кто сдает отчет ЕФС-1 раздел 1.1 (СЗВ-ТД) через 1С сегодня столкнулись с такой проблемкой - отчет не принят.

Уверена, что её скоро исправят, а временное решение такое – убрать ОКФС:

1С 👉🏻 Настройки 👉🏻 Организации 👉🏻Коды – Убираем ОКФС и расшифровку – сохраняем

Формируем отчет СЗВ-ТД 👉🏻отправляем 👉🏻 Возвращаем ОКФС обратно

⚡ Коротко о важном.

✅ Когда ПВТР разрабатываются совместно с проектом коллективного договора (являются приложением к нему, т. е. неотъемлемой частью), нужно соблюдать процедуру, установленную Трудовым кодексом РФ для принятия коллективного договора, а не процедурой для утверждения ПВТР как отдельного ЛНА.

✔ Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка регламентируется статьей 190 ТК РФРФ (и статьей 372 при наличии профсоюза в компании).

✔ О коллективном договоре написано в главе 7 ТК РФ.

#колдоговор #пвтр #лна #кадровыйаудит

⚡Полезные для работодателя рекомендации в ПВТР

✅ Можно предусмотреть формулировки в ПВТР о том, что:
✔ сотрудник должен в письменном виде согласовывать с непосредственным руководителем любое отсутствие больше одного часа.
В случае спора с сотрудником суд посчитает действия работодателя, например, о снижении премии за самовольное оставление рабочего места в рабочее время (при отсутствии менее 4 часов) правомерными.

✔ сотрудники подают и отзывают заявления об увольнении в письменной форме. В Трудовом кодексе о письменной форме не указано, но и запрета нет, поэтому работодатель вправе определить процедуру подачи заявления. Целесообразно также указать лиц, которым необходимо подавать заявления (сотрудникам кадровой службы либо непосредственному руководителю).

✔ электронная почта – это официальный канал рабочей коммуникации в организации
Сотрудники, которым предоставили адрес электронной корпоративной почты, обязаны регулярно ее проверять и реагировать на письма руководства.

✔ о запрете курения на рабочем месте.
Устанавливая знак "Курение запрещено" соблюдайте требования к знаку о запрете курения в соответствии с
приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20.02.2021 № 129н.

✔ укажите все способы поощрений, применяемых в организации в соответствии со статьей 191 ТК РФ.

✔ сотрудники имеют право давать любые комментарии
о работодателе в СМИ только с согласия работодателя.
В ПВТР, трудовом договоре, должностной инструкции можег указать, что сотрудник не вправе критиковать организацию в СМИ.

✔ в рабочее время сотрудник обязан соблюдать правила делового общения, избегая криков, грубых и оскорбительных слов, неприличных жестов.

Это небольшая часть полезных пунктов, которые помогут работодателю организовать соблюдение трудовой дисциплины.

❗Точные формулировки перечисленных выше нюансов и многих других даю:
✔ в ходе консультации
✔ при составлении/аудите ПВТР для вашей компании
✔ в практических Клубах в Телеграм или ВКонтакте.

#лна #пвтр #трудовойкодекс #кадровыйаудит #полезнаяинфа

⚡Очень важный комментарий поступил к одному из постов о ПВТР.

В целом с комментарием согласна. Благодарю за него Михаила.

И для того, чтобы не получилось как в истории с "научи мужика молиться, он и лоб расшибет"

А я иногда забываю, что люди буквально понимают, что видят, а потом это и пишут😁

❗Относительно пункта из поста про полезные формулировки в ПВТР"
"Сотрудники имеют право давать любые комментарии
о работодателе в СМИ только с согласия работодателя.
В ПВТР, трудовом договоре, должностной инструкции можег указать, что сотрудник не вправе критиковать организацию в СМИ."

❗Обращаю внимание, что этот пункт из поста НЕ ЕСТЬ формулировка
для внесения в ПВТР.

Немного раскрою нюансы, но ❗ не саму формулировку, она "выстрадана" и напишу, что условие про комментарии и критику в СМИ:
✔ распространяется только на рабочее время
✔ имеется ввиду именно критика, а не обсуждение работодателя, обсуждение и в + ключе бывает
✔ действует в отношении интервью, рекламных текстов и ответов на вопросы СМИ, которые дают отдельные сотрудники в связи с выполнением своих трудовых обязанностей, согласование с работодателем в данном случае необходимо во избежание случайного распространения коммерческой тайны (с обязательным установлением режима коммерческой тайны в отношении определенных сведений)
✔ связано с разглашением персональных данных
✔создание целого комплекса мер, включая локальные акты по коммерческой тайне и обработке персональных данных, политике общения со СМИ.

❗При неправильной формулировке общение с прессой может расцениваться как нарушение статьи 29 Конституции РФ (свобода мысли и слова).

А если у вас отсутствует пункт о оправилах общения со СМИ, то это не значит, что сотрудника по ложным фактам о работодателе нельзя привлечь к ответственности.
Всегда есть право на иск о защите деловой репутации в рамках Гражданского кодекса (статья 152).

⚡Отчет по отпускам без сохранения в ЦЗН вызвал панику, кажется и у самой службы занятости.

По крайней мере, они дают странные комментарии по телефонам.

А разъяснения примерно такого содержания: "Отправлять отчет надо если людей отправляют в простой или нет возможности людям платить зарплату.
Если сам сотрудник написал заявление на отпуск без сохранения, то отправлять отчет не надо" 🤔
Но для этих моментов предусмотрены другие формы отчетности.

В некоторых. ЦЗН дают ответы: "Ждем пояснений от Министерства труда"
Ситуация как обычно.
Наверху придумали, и даже своих подопечных не проинструктировали.

Кажется в прошлом январе мы проходили такое с военкоматами и ФСС.

Особо переживающим и волнующимся коллегам можно
направить официальный письменный запрос в свой территориальный центр занятости по поводу данных отпусков. Они должны будут вам ответить и разъяснить нюансы. По этому ответу и будете дальше действовать.

А возможно и пояснения Минтруда поспеют раньше.

#цзн #отчетность #отчет #кадровыйучет #кадровоедело

⚡Пока страна готовилась к новому году законодатели принимали и принимали нормативные правовые акты.

📝 Одно из них - Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2022 № 2540 "О внесении изменений в Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда"

http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202212310004?index=1&rangeSize=1

Утверждены новые правила подсчета численности компании для определения количества работников, которых нужно обучить охране труда.
Дистанционных сотрудников учитывать не нужно.

Новые правила начинают действовать с 01 сентября 2023 года.

#новыйзакон #охранатруда

⚡2023 только начался, а изменения работодателю уже начинают готовить.

Вчера в Госдуму был внесён проект закона о внесении изменений в Закон о занятости.
👇
https://sozd.duma.gov.ru/bill/275599-8

Закон планируется к введению с 01 января 2024.

Действующий закон О занятости был принят давно и не учитывал многие современные нюансы.
Его изменение было лишь делом времени. И вот руки до него дошли.

Из явных нововведений меня зацепил момент введения Минтрудом реестра работодателей, у которых выявили нелегальную занятость.

Будем следить за проектом.
Позже поделюсь с вами и его текстом.
Пока в него могут быть внесены изменения.

#новыйзакон #изменениязакона #новостиправа

⚡ Когда изменения законов не отслеживаются

✅ Часто встречаются а ПВТР пункты с информацией, которая является устаревшей.

Клиенты удивляются: так мы года 3 назад аудит проводили, меняли ПВТР.

📍В наши дни мало проводить аудит раз в 5 лет, нужно постоянно отслеживать изменения законодательства.

✔ Например, встречается в ПВТР пункт о днях диспансеризации раз в три года.
Да, так было до принятия закона от 31.07.2020 № 261-ФЗ, который внёс изменения в статью 185.1 ТК РФ.
А с принятием данного закона сотрудники 40 лет и старше могут получить оплачиваемый день для прохождения диспансеризации уже раз в год.

✅ Есть моменты, которые в ПВТР должны быть прописаны конкретно.
Как пример с днями диспансеризации выше.

✔ Однако есть пункты в ПВТР, которые можно прописывать без детализации.
🔸 В некоторых компаниях в ПВТР указывают размер МРОТ.
Зачем? Он ведь регулярно меняется, и соответственно необходимо вносить в ПВТР изменения.
Можно указать, что заработная плата не может быть меньше действующего на момент её выплаты МРОТ.

🔸 Почти во всех ПВТР есть указание нерабочих праздничных дней. И трудовая инспекция любит, когда эти дни перечисляются в ПВТР.
Однако указание в ПВТР нерабочих праздничных дней, на мой взгляд, не является обязанностью работодателя.
Данные дни устанавливаются законом и реализуются вне зависимости от того, отражены в ПВТР или нет.
Их перечисление может добавить кадровым специалистам работы, в случае изменения.
Например:
🔹 есть проект закона об установлении нерабочено праздничного дня 08 июля
🔹 периодически ходят разговоры об уменьшении продолжительности новогодних каникул.

Указание в ПВТР на то, что о праздничных нерабочих днях, указанных в статье 112 ТК РФ сотрудники уведомляются путём размещения информации, например, на информационных стендах (либо другим способом) может заменить их перечисление в ПВТР.

✅ При указании нерабочих праздничных дней в ПВТР можно использовать формулировку о том, что если в статью 112 Трудового кодекса РФ вносятся изменения, то применяются положения этой статьи, а не положения ПВТР.
В этом случае при расхождении текста ПВТР и закона вместо штрафа может быть предписание.

❗Будьте в курсе новых законов! Тем более, что мы с коллегами, авторами кадровых каналов и групп, постоянно держим вас в курсе изменений!

#пвтр #лна #трудовойкодекс #кадровыйучет #кадровоедело #трудовоеправо

⚡Росстат изменил сроки подачи отчётов по травматизму.

Подать сведения за 2022 год о травматизме на производстве и профессиональных заболеваний нужно будет с 20 февраля по 1 марта 2023 года.
Раньше сведения подавали до 25 января.

С 2023 года сдавать отчёт и приложение к нему нужно по новой форме.

📝 Документ: приказ Росстата от 01.07.2022 № 485