✅ С 1 января 2023 года нас уже ждут:
🔸повышенный МРОТ на 6,3% — до 16 242 рублей (закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ)

🔸новые бланки трудовых книжек и вкладышей (приказ от 11.04.2022 №55н)

🔸отмена обязанности требовать от временно пребывающих работников-иностранцев полис ДМС или обеспечивать их платной медицинской помощью. Данная категория иностранцев получает право на обязательное медицинское страхование (законы от 14.07.2022 237-ФЗ и Федеральный закон от 240-ФЗ)

🔸возможность создавать, подписывать, использовать и хранить в том числе договоры о выполнении работ, оказании услуг, а также прохождении практики и стажировки на платформе "Работа в России" (Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 N 867)

🔸 объединение ФСС и ПФР в Единый социальный фонд (закон от 14.07.2022 N 236-ФЗ)

🔸новая форма ЕФС-1, которая заменит отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3 (приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н)

🔸вхождение лиц по договорам ГПХ в круг застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (закон от 14.07.2022 №237-ФЗ)

🔸отмена обязанности выдавать сотруднику справку 182н при увольнении (закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ)

🔸новые формы СТД-Р и СТД-ПФР (новое название Новая форма СТД-СФР) (приказ Минтруда России от 10 ноября 2022 г. № 713н)

🔸новые формы персонифицированных сведений о физлицах и РСВ
(приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@)

🔸отмена учета стажа работы в СССР и государствах СНГ, полученный до 13 марта 1992 года при назначении пенсий
(закон от 11.06.2022 № 175-ФЗ)

🔸новые лимиты по численности иностранных сотрудников (постановление Правительства от 03.10.2022 № 1751)

🔸разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО), которое иностранец может предъявить при приёме на работу (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ)

🔸новые правила расчёта аванса (НДФЛ нужно удерживать при каждой выплате зарплаты) (С начала 2023 года вступит в действие закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ)

🔸 новые бланки отчетов в Росстат (приказ Росстата от 29.07.2022 № 532)

🔸 единый налоговый платеж (закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ)

🔸размер пособий по безработице (постановление правительства от 14.10.2022 №2046) :
- минимальная величина - 1500 рублей
- максимальная - 12792 рублей в первые три месяца периода выплаты пособия по безработице, 5000 рублей - в следующие три месяца

🔸единое пособие семьям с детьми и беременным женщинам (закон от 21.11.2022 № 455-ФЗ)

✅ Также на рассмотрении
находятся:
🔸законопроект
№ 219349-8 о новых сроках выплаты отпускных
🔸новый код "38" в листках нетрудоспособности (ID проекта
01/02/11-22/00133754)
🔸увеличение размера единовременной страховой выплаты в случае смерти застрахованного, вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания до 2 миллионов рублей (проект закона N 242381-8)

#новый2023 #законы #новоевкадрах #трудовоеправо #кадровыйучет #кадровоедело #новыезаконы #изменениязаконов #законодательство

Что год грядущий нам готовит

⚡ Статья 328.1 ТК РФ (введена
Федеральным законои от 11.06.2022 N 155-ФЗ) запрещает с 01.03.2023 нанимать для управления такси сотрудника с судимостью:
- за убийство;
- умышленное причинение тяжкого вреда здоровью;
- грабеж или разбой;
- преступления против половой неприкосновенности;
- средней тяжести и более тяжкие преступления против общественной безопасности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности.

Работать на общественном транспорте не смогут судимые или преследуемые:
🔸за тяжкие и особо тяжкие преступления против общественной безопасности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности;
🔸аналогичные преступления по законодательству стран ЕАЭС.

При приеме на работу от соискателя нужно требовать справку об отсутствии судимости или преследования по указанным составам.

От уже работающих по состоянию на 01.03.2023 сотрудников нужно не позднее 01.09.2023 года получить справку об отсутствии судимости или преследования. Если работник не представит документ, нужно будет уволить его в связи с ограничениями на занятие определенными видами труда.

⚡Приказ Минтруда РФ от 16 декабря 2022 г.  № 786 утвердил новые формы отчетности в центр занятости.
https://base.garant.ru/406028509/
Предоставлять их согласно приказу нужно с 01 января 2023.

Основные моменты:
- отчёт о введении неполного рабочего дня, простоя или дистанционной работы разделили на три отдельных формы
- утвердили новую форму по отпуску без сохранения
Поэтому вместо 5 форм, теперь 8 форм отчетности.

В остальных формах небольшие изменения.

❗Но что интересно, так это то, что данный приказ как и тот, в который он вносит изменения не зарегистрирован в Минюсте.
Значит ли это, что приказы носят рекомендательный характер? 🤔

✅ А об этом напишу в последнем Дайджесте этого года в закрытом практическом Клубе.

#цзн #отчетность

Желаю в наступающем новом году, чтобы на все ваши вопросы находились ответы, чтобы все трудовые задачи решались по принципу "невозможное возможно", чтобы ценило руководство, чтобы были здоровы вы и ваши близкие!
И главное, чтобы у вас на душе было спокойно за всех и вся!

Тёплого новогоднего вечера в кругу родных и приятных зимних каникул!

❗Новый год - время подарков!

Вот состоялся и второй розыгрыш.

Среди подписчиков этого канала я разыгрывала членство в практическом Клубе!

💫 И победителем стала  @julia_rashypkina.
🎉🎊

⚡С новым годом, уважаемые читатели.

Некоторые кадровые специалисты решили потрудиться в длинные праздники и присылают мне вопросы по тем или иным локальным актам. 😀

Один из вопросов про локальный акт о квотировании рабочих мест для инвалидов.

Не вижу необходимости в отдельном акте, он не является обязательным.
В связи с тем, что придется вносить много изменений в ПВТР вполне достаточно предусмотреть раздел о квотировании в Правилах внутреннего трудового распорядка, если вы хотите закрепить моменты по квотированию.

#лна #пвтр #кадровыйучет #кадровоедело

📝 Подписано Постановление Правительства РФ от 29.12.2022 N 2516 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 10 марта 2022 г. N 336"

На 2023 год продлен мораторий на проведение плановых проверок юрлиц и ИП.

#кадровыеновости #кадровоедело #кадровыйучет #трудовоеправо #трудовойкодекс #мораторий #проверки

⚡На 2023 - 2025 годы заключены Отраслевые соглашения:

✔ по организациям нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства объектов нефтегазового комплекса Российской Федерации.

✔в коммунальном хозяйстве Российской Федерации

✔ по дорожному хозяйству Российской Федерации

❗Напоминаю, что если организация не заявляет, что отсоединяется от отраслевого соглашения, то автоматически считается, что она к нему присоединилась и придерживается.

А многие соглашения определяют условия оплаты, охраны труда, режимы труда и отдыха, трудовые гарантии и льготы сотрудникам независимо от организационно-правовых форм и видов собственности компаний, в том числе для работодателей - индивидуальных предпринимателей.

⚡ Внесён в Гос Думу
Проект Федерального закона
N 270457-8 "О внесении изменений в статьи 22.1 и 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации"

Изменения в части применения электронного документооборота в отношении документов, подтверждающих прохождение сотрудником инструктажей по охране труда, в том числе лично им подписываемых

Получила вопросы такого содержания в разных соц сетях.

В связи с этим оставлю здесь свои размышления, опубликованные в последнем Дайджесте практического Клуба.

📝 Нормативные правовые акты, устанавливающие правовой статус организаций (в частности, права и обязанности организаций), должны регистрироваться в Минюсте.

Без регистрации они носят рекомендательный характер.

✔ Относительно приказов Минтруда министерство своим приказом от 10 апреля 2013 г. № 143н установило порядок вступления в силу издаваемых им приказов, не подлежащих госрегистрации в Минюсте.
НО❗ приказы Минтруда, признанные не нуждающимися в регистрации должны отвечать двум условиям:
🔸быть размещены на официальном сайте Минтруда
🔸 с 01 января 2016 года быть опубликованы на сайте "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

✔ Текст Приказа Минтруда РФ от 16 декабря 2022 г. № 786 утвердившего новые формы отчетности в центр занятости
был опубликован на сайте Минтруда
👇
https://mintrud.gov.ru/ по состоянию на 27.12.2022.
Этот приказ внёс изменения в ранее принятый приказ Минтруда от 26 января 2022 г. № 24, который также не был зарегистрирован в Минюсте.

Однако на сайте www.pravo.gov.ru приказ 786 найти не удалось.

❗В связи с этими двумя приказами обращаю внимание на письмо Минтруда относительно отчета по дистанционным сотрудникам из Приказа 24.
👇
https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/404814417/

В нём чиновники пишут в последнем абзаце:
"Указанные сведения РЕКОМЕНДУЕТСЯ представлять ..."
То есть данная отчетность не была обязательной.

Как же определить когда приказ рекомендательный, а когда обязательный?

Ищите нормативно-правовой акт выше приказа Минтруда, который вводит определённую обязанность для работодателя.

Например, обязанность по квотированию мест для инвалидов и обязанность предоставления информации в связи с этим закреплена в статье 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 О занятости населения.

А вообще обязанности работодателя по предоставлению отчета об отпусках без сохранения я пока в каком-либо законе не нашла 😀.
Прежде чем начать делать отчетность посмотрите:
🔸в каком законе прописана обязанность предоставлять указанные данные
🔸зарегистрирован ли приказ в Минюсте
🔸опубликован ли в двух источниках как должен быть

И без паники

Совместное письмо Роструда N 0893-3-1, ФНПР (федерации независимых профсоюзов России) N 109-109/159 от 14.12.2022 "По отдельным вопросам расследования несчастных случаев"

Читать 👉 Тут

⚡ Изменения в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Последние годы приносят кадровым службам много нововведений и, судя по тенденциям, их у нас ещё будет много.

Изменения законодательства влекут за собой внесение изменений в ПВТР.

2022 год не явился исключением, изменений много и их нужно отразить в главном локальном акте организации.

Некоторые мои коллеги, авторы кадровых каналов начали рассказывать о них, кто-то начнет с нового рабочего года.

📌 Мне же в контексте изменений в ПВТР, хочется обратить внимание на следующий момент.

✔ Принимаемые акты, к сожалению, не учитывают всех практических моментов кадрового делопроизводства.
А иногда пораждают ещё больше вопросов.

✔ В связи с этим, как мне видится, специалистам управления персоналом/кадровым сотрудникам стоит составить список вопросов, на которые нововведения или в целом законы ответов не дают.
И раз законодательство не регулирует отдельные моменты и не дает ответов, то урегулировать их самим, отразив в ПВТР.

✔ Например, ситуация с мобилизованными.
Многих волновал вопрос, когда платить премии: в день приостановления действия трудового договора или после подведения итогов за отчетный период?

Считать ли отпускной стаж для доп отпусков за работу во вредных условиях, за ненормированный рабочий день, Северных отпусков?

Как получить информацию о том, что супруг является мобилизованным?

❗Эти моменты можно урегулировать в ПВТР.

Относительно пунктов про мобилизованных, мне тут один клиент заявил, что у нас мобилизованных нет, зачем нам о них писать в ПВТР.
В ответ я спросила: а вы уверены, что мобилизованные не появятся у вас в будущем?
И это вопрос реалиста.
Вряд ли входя в новый 2022 год мы думали о том, что такая статья в ТК РФ может появиться.

✅ Ну а я продолжу серию постов про ПВТР, которую начала до нового года. Эти заметки основаны на почти
10-летней практике аудитов данного локального нормативного акта.
Возможно кто-то возьмет их в свою практическую деятельность.


#wowtkrf_пвтр #лна #изменениязакона #измененияткрф #поправкивзакон #ткрф #трудовоеправо #трудовойкодекс

⚡ Изменения в локальные акты в связи со слиянием ПФР и ФСС в один фонд.

Во многих локальных актах встречаются упоминания теперь уже канувших в прошлое фондов.

❓Как же отразить новый фонд в своих локальных актах?

✅ В пункте 6 статьи 2  закона от 14.07.2022 г. № 236-ФЗ "О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации" указано:
"Полное наименование Фонда на русском языке - Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Сокращенные наименования Фонда на русском языке - Социальный фонд России, СФР."

Сокращенное название в соответствии с Законом 236-ФЗ допустимо использовать в локальных актах.

Можно указать в одном месте  локального нормативного акта "Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее - СФР)... " и использовать аббревиатуру СФР.

#пвтр #лна #изменениязакона

⚡У многих в ПВТР указан перечень документов, которые выдаются при увольнении.
В связи с этим пункт ПВТР с переченем подлежит корректировке.

✅ С 01 января 2023
✔Отменили справку о сумме заработка по форме 182н (п. 4 ст. 14.1 Закона от 29.12,2006 № 255-ФЗ).
Сведения для расчёта пособий работодатели подают в налоговую, а уже налоговая будет направлять данные в новый Социальный фонд России.
✔ отдельных форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ больше нет.
Вместо них выписка из ЕФС-1.

❗Перечень обязательных документов, выдаваемых сотруднику при увольнении с 01 января 2023 года будет следующим:
✔ трудовая книжка или СТД-Р (по новой форме)
✔ подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 новой формы ЕФС-1
✔ Раздел 3 расчета по страховым взносам «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»
✔ расчетный листок

С 01 января 2023 года в новой редакции Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязанность выдавать данные о стаже регламентирована пунктом 12 статьи 11.

#увольнение #кадровыйучет #трудовоеправо #кадровику #отделкадров #лна #пвтр

⚡По результатам аудитов ПВТР

✅ Одни из самых популярных пунктов в ПВТР, которых в нём быть не должно.

✔ Пункт о том, что при приеме на работу гражданин обязан предоставить работодателю ИНН. Данное требование противоречит нормам ст. 65 ТК РФ. Ни одним законом не установлена обязанность гражданина предоставлять ИНН при приеме на работу.

✔ Пункт о том что заработная плата выплачивается в период с по _ или не позднее ___.
Даты выплат должны быть определены точно и выплаты должны быть не реже чем каждые полмесяца.
Для сотрудников принимаемых в начале месяца лучше предусмотреть выплату первой зарплаты в день, когда остальным выплачивается вторая часть зараплаты.
В противном случае может возникнуть ситуация, когда между выплатами зарплаты пройдет больше чем полмесяца.
Этот момент можно также закрепить в ПВТР.

✔ Пункт о запрете работать в конкурирующих организациях, например, на условиях совместительства.

✔ Пункт об отсутствии премий на период испытания.
Это дискриминационный пункт. За равный труд устанавливается равная оплата труда.

✔Пункты с жесткими формулировками об обязанности сотрудников уведомить о болезни, таких как «обязан уведомить», «должен незамедлительно сообщить».
Подобные моменты рекомендуется формулировать в рекомендательном ключе.

✔ Пункт о том, что сотрудники должны приходить на работу в форменной одежде или в одежде в соответствии с дресс-кодом. Обязанность соблюдать дресс-код относится только к рабочему времени.

❗Кому нужна проверка ПВТР на соответствие действующим нормам законодательства обращайтесь @wow_tkrf_bot.

#пвтр #лна #кадровыйаудит #кадровыйучет #кадровоедело #трудовоеправо #трудовойкодекс

❗НАПОМИНАЛКА

Как подать отчетность за отчетные периоды
до 01 января 2023

✅ Отмечайте в календаре.

✔ СЗВ-М за декабрь 2022 - не позднее 16.01.2023.
✔ СЗВ-СТАЖ за 2022 год (на всех сотрудников) - не позднее 01.03.2023 (по старой форме)
✔ перевод в 2022 году по изданному в 2022 году приказу - не позднее 16.01.2023
✔ РЕЕСТР ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года - не позднее 20.01.2023

#отчетность

У многих сегодня возникли проблемы с ЕФС-1.

Совет от коллеги 👇

Большинство, кто сдает отчет ЕФС-1 раздел 1.1 (СЗВ-ТД) через 1С сегодня столкнулись с такой проблемкой - отчет не принят.

Уверена, что её скоро исправят, а временное решение такое – убрать ОКФС:

1С 👉🏻 Настройки 👉🏻 Организации 👉🏻Коды – Убираем ОКФС и расшифровку – сохраняем

Формируем отчет СЗВ-ТД 👉🏻отправляем 👉🏻 Возвращаем ОКФС обратно

⚡ Коротко о важном.

✅ Когда ПВТР разрабатываются совместно с проектом коллективного договора (являются приложением к нему, т. е. неотъемлемой частью), нужно соблюдать процедуру, установленную Трудовым кодексом РФ для принятия коллективного договора, а не процедурой для утверждения ПВТР как отдельного ЛНА.

✔ Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка регламентируется статьей 190 ТК РФРФ (и статьей 372 при наличии профсоюза в компании).

✔ О коллективном договоре написано в главе 7 ТК РФ.

#колдоговор #пвтр #лна #кадровыйаудит

⚡Полезные для работодателя рекомендации в ПВТР

✅ Можно предусмотреть формулировки в ПВТР о том, что:
✔ сотрудник должен в письменном виде согласовывать с непосредственным руководителем любое отсутствие больше одного часа.
В случае спора с сотрудником суд посчитает действия работодателя, например, о снижении премии за самовольное оставление рабочего места в рабочее время (при отсутствии менее 4 часов) правомерными.

✔ сотрудники подают и отзывают заявления об увольнении в письменной форме. В Трудовом кодексе о письменной форме не указано, но и запрета нет, поэтому работодатель вправе определить процедуру подачи заявления. Целесообразно также указать лиц, которым необходимо подавать заявления (сотрудникам кадровой службы либо непосредственному руководителю).

✔ электронная почта – это официальный канал рабочей коммуникации в организации
Сотрудники, которым предоставили адрес электронной корпоративной почты, обязаны регулярно ее проверять и реагировать на письма руководства.

✔ о запрете курения на рабочем месте.
Устанавливая знак "Курение запрещено" соблюдайте требования к знаку о запрете курения в соответствии с
приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20.02.2021 № 129н.

✔ укажите все способы поощрений, применяемых в организации в соответствии со статьей 191 ТК РФ.

✔ сотрудники имеют право давать любые комментарии
о работодателе в СМИ только с согласия работодателя.
В ПВТР, трудовом договоре, должностной инструкции можег указать, что сотрудник не вправе критиковать организацию в СМИ.

✔ в рабочее время сотрудник обязан соблюдать правила делового общения, избегая криков, грубых и оскорбительных слов, неприличных жестов.

Это небольшая часть полезных пунктов, которые помогут работодателю организовать соблюдение трудовой дисциплины.

❗Точные формулировки перечисленных выше нюансов и многих других даю:
✔ в ходе консультации
✔ при составлении/аудите ПВТР для вашей компании
✔ в практических Клубах в Телеграм или ВКонтакте.

#лна #пвтр #трудовойкодекс #кадровыйаудит #полезнаяинфа