Встречайте единую форму ЕФС-1

📝Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 246п "Об определении форматов сведений для единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1 )"

http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202212190130?rangeSize=%D0%92%D1%81%D0%B5

❗В переходный период, пока Социальный фонд не определит новые единые регномера для работодателей, в ЕФС-1 на титульном листе нужно будет указывать регистрационный номер в ПФР.

Судя по форме перед новым годом за бутылкой (а может и не одной) на корпоративе тихонько в кружок засядут кадровики, бухгалтера и охрана труда 🙈

#кадровпяотчетность #отчет

⚡ Правила внутреннего трудового распорядка и сотрудники-инвалиды

Продолжу по результатам своих аудитов

❌ Чего делать нельзя
✔ указывать в ПВТР, что если сотрудник-инвалид отказался от применения ИПРА, вы не должны устанавливать ему сокращенное рабочее время. ❗Эта гарантия по закону должна быть предоставлена автоматически.
✔ указывать, что сотрудник должен написать заявление об установлении ему сокращенного рабочего времени

✅ Что следует внести
✔ указать, что уведомить работодателя об инвалидности — это право сотрудника. Работодатель не должен предоставлять гарантии задним числом, если имеет место злоупотреблением правом со стороны сотрудника.
✔ указать, что факт представления документов об инвалидности после приема на работу, оформляется документально (например путём составления акта в присутствии свидетелей)
✔ указать, что если сотрудник имеет право на сокращенное рабочее время по нескольким основаниям, то он должен выбрать одно

📍Относительно пункта про злоупотребление правом.
Оно проявляется в умышленных действиях, совершая которые, сотрудник-инвалид надеется или даже убежден в достижении позитивных последствий для себя и негативных для работодателя.
Например, он убежден, что, так как ему не была установлена сокращенная рабочая неделя, то он имеет право требовать оплаты сверхурочной работы.
📝Судебная практика по злоупотреблению правом
👇
Определение СК по гражданским делам Первого кассационного суда общей юрисдикции от 12 мая 2020 г. по делу № 8Г-8950/2020[88-13006/2020]

#wowtkrf_пвтр #инвалиды #кадровыйучет #трудовыеспоры #трудовойкодекс #льготысотрудникам #трудовоеправо

⚡Коротко о важном

✅ Раздел "Ответственность работника и работодателя" в Правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должен содержать положения о материальной ответственности работника и работодателя.

Материальная ответственность сторон трудового договора регулируется разделом XI Трудового кодекса РФ.

❗Нормы об ответственности носят императивный характер и не могут быть изменены и/или дополнены работодателем.

#пвтр #лна #матответность #кадровоедело #кадровыйучет #трудовоеправо

⚡ВОПРОС-ОТВЕТ

✅ В форме согласия на обработку персональных данных указывается срок, в течение которого оно действует, а также способ отзыва согласия.
Использовать формулировку «бессрочно» нельзя.

❗Срок хранения согласия по общему правилу - 3 года после истечения срока действия согласия (например, после увольнения) или его отзыва (перечень к Приказу Росархива от 20.12.2019 № 236).

Исчисление 3-летнего срока начинается с 1 января следующего за годом, в котором произошло увольнение.
Если увольнение 22.12.2022,то уничтожить согласие можно после 01.01.2026.

P/S Примеры формулировок сроков для сотрудников и кандидатов будут в Дайджесте практического клуба Телеграм на этой неделе либо в Клубе для донов в ВКонтакте.
Присоединяйтесь к практическому клубу!

Ссылка на ВК https://vk.com/club197237269

#пдн #кадровыйучет #приемнаработу #трудовоеправо
#персданные #персональныеданные #вакансия

⚡ ПФР опубликовал памятку по ЕФС-1

👇
https://pfr.gov.ru/branches/tver/info/~0/7927

⚡Продлены полномочия Правительства РФ по установлению особенностей правового регулирования в отдельных сферах.

По 31 декабря 2023 года.

📝Федеральный закон от 19.12.2022 N 519-ФЗ

#закон #законодательство #новости #новый2023

⚡Много вопросов в последнее время по отчету СЗВ-М.

На сайте ПФР чиновники дали ответ.

Нужно ли представлять в 2023 году форму СЗВ-М?
В срок до 16 января 2023 г. необходимо представить сведения по форме «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» за декабрь 2022 года. За периоды, начиная с января 2023 г., представление сведений по форме СЗВ-М отменяется.

Ещё больше ответов на вопросы в связи с ЕФС-1 можно почитать здесь👇

https://pfr.gov.ru/employers/reporting/faq~8375

Праздник к нам приходит

❗Уважаемые читатели!

Новый год время 🎁🎁🎁🎁🎁

У меня для вас их 5!

Проведу розыгрыши среди подписчиков своих групп, страниц, каналов.

А так как у меня их 5, то и число подарков соответствующее.

Все подарки разные.

✔ Здесь, в основном канале в Телеграм разыграю членство в закрытый практический клуб в Телеграм.
❓Что нужно сделать?
Просто быть читателем канала.
Выберу победителя
30 декабря в 19.30 по Москве.

✔ В Инстаграм (соц сеть, которая запрещена в РФ) разыграю Положение о прохождении испытания.
❗Розыгрыш состоится среди тех, кто поставит ❤ на пост от 29 декабря 2022.
Выберу победителя 30 декабря в 19.00 по Москве.
Ссылка на страницу @wow_tkrf
👇https://instagram.com/wow_tkrf?igshid=OGQ2MjdiOTE=

✔ В платном практическом клубе Телеграм читатели смогут выиграть шаблон Положения об оплате труда.
Выберу победителя среди подписчиков Клуба
30 декабря в 20.00 по Москве.
❗У вас ещё есть время присоединиться к практическому Клубу Телеграм.
Писать в @wow_tkrf_bot

✔ В ВКонтакте в основной группе одному из читателей подарю полноценную консультацию.
❓Что для этого нужно?
Просто быть подписчиком группы.
Выберу среди подписчиков
30 декабря в 20.30 по Москве.
❗Ссылка на ВК 👉https://vk.com/club197237269

✔ В ВКонтакте, в группе Донов один из читателей получит в подарок аудит Правил внутреннего трудового распорядка.
❓Что для этого нужно?
Стать Доном.
Выберу счастливчика среди подписчиков 30 декабря в 21.00 по Москве.
❗ У вас есть время стать Доном.
Ссылка на ВК 👉https://vk.com/club197237269

#розыгрыш #подарок #новыйгод

✅ С 1 января 2023 года нас уже ждут:
🔸повышенный МРОТ на 6,3% — до 16 242 рублей (закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ)

🔸новые бланки трудовых книжек и вкладышей (приказ от 11.04.2022 №55н)

🔸отмена обязанности требовать от временно пребывающих работников-иностранцев полис ДМС или обеспечивать их платной медицинской помощью. Данная категория иностранцев получает право на обязательное медицинское страхование (законы от 14.07.2022 237-ФЗ и Федеральный закон от 240-ФЗ)

🔸возможность создавать, подписывать, использовать и хранить в том числе договоры о выполнении работ, оказании услуг, а также прохождении практики и стажировки на платформе "Работа в России" (Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 N 867)

🔸 объединение ФСС и ПФР в Единый социальный фонд (закон от 14.07.2022 N 236-ФЗ)

🔸новая форма ЕФС-1, которая заменит отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3 (приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н)

🔸вхождение лиц по договорам ГПХ в круг застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (закон от 14.07.2022 №237-ФЗ)

🔸отмена обязанности выдавать сотруднику справку 182н при увольнении (закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ)

🔸новые формы СТД-Р и СТД-ПФР (новое название Новая форма СТД-СФР) (приказ Минтруда России от 10 ноября 2022 г. № 713н)

🔸новые формы персонифицированных сведений о физлицах и РСВ
(приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@)

🔸отмена учета стажа работы в СССР и государствах СНГ, полученный до 13 марта 1992 года при назначении пенсий
(закон от 11.06.2022 № 175-ФЗ)

🔸новые лимиты по численности иностранных сотрудников (постановление Правительства от 03.10.2022 № 1751)

🔸разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО), которое иностранец может предъявить при приёме на работу (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ)

🔸новые правила расчёта аванса (НДФЛ нужно удерживать при каждой выплате зарплаты) (С начала 2023 года вступит в действие закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ)

🔸 новые бланки отчетов в Росстат (приказ Росстата от 29.07.2022 № 532)

🔸 единый налоговый платеж (закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ)

🔸размер пособий по безработице (постановление правительства от 14.10.2022 №2046) :
- минимальная величина - 1500 рублей
- максимальная - 12792 рублей в первые три месяца периода выплаты пособия по безработице, 5000 рублей - в следующие три месяца

🔸единое пособие семьям с детьми и беременным женщинам (закон от 21.11.2022 № 455-ФЗ)

✅ Также на рассмотрении
находятся:
🔸законопроект
№ 219349-8 о новых сроках выплаты отпускных
🔸новый код "38" в листках нетрудоспособности (ID проекта
01/02/11-22/00133754)
🔸увеличение размера единовременной страховой выплаты в случае смерти застрахованного, вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания до 2 миллионов рублей (проект закона N 242381-8)

#новый2023 #законы #новоевкадрах #трудовоеправо #кадровыйучет #кадровоедело #новыезаконы #изменениязаконов #законодательство

Что год грядущий нам готовит

⚡ Статья 328.1 ТК РФ (введена
Федеральным законои от 11.06.2022 N 155-ФЗ) запрещает с 01.03.2023 нанимать для управления такси сотрудника с судимостью:
- за убийство;
- умышленное причинение тяжкого вреда здоровью;
- грабеж или разбой;
- преступления против половой неприкосновенности;
- средней тяжести и более тяжкие преступления против общественной безопасности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности.

Работать на общественном транспорте не смогут судимые или преследуемые:
🔸за тяжкие и особо тяжкие преступления против общественной безопасности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности;
🔸аналогичные преступления по законодательству стран ЕАЭС.

При приеме на работу от соискателя нужно требовать справку об отсутствии судимости или преследования по указанным составам.

От уже работающих по состоянию на 01.03.2023 сотрудников нужно не позднее 01.09.2023 года получить справку об отсутствии судимости или преследования. Если работник не представит документ, нужно будет уволить его в связи с ограничениями на занятие определенными видами труда.

⚡Приказ Минтруда РФ от 16 декабря 2022 г.  № 786 утвердил новые формы отчетности в центр занятости.
https://base.garant.ru/406028509/
Предоставлять их согласно приказу нужно с 01 января 2023.

Основные моменты:
- отчёт о введении неполного рабочего дня, простоя или дистанционной работы разделили на три отдельных формы
- утвердили новую форму по отпуску без сохранения
Поэтому вместо 5 форм, теперь 8 форм отчетности.

В остальных формах небольшие изменения.

❗Но что интересно, так это то, что данный приказ как и тот, в который он вносит изменения не зарегистрирован в Минюсте.
Значит ли это, что приказы носят рекомендательный характер? 🤔

✅ А об этом напишу в последнем Дайджесте этого года в закрытом практическом Клубе.

#цзн #отчетность

Желаю в наступающем новом году, чтобы на все ваши вопросы находились ответы, чтобы все трудовые задачи решались по принципу "невозможное возможно", чтобы ценило руководство, чтобы были здоровы вы и ваши близкие!
И главное, чтобы у вас на душе было спокойно за всех и вся!

Тёплого новогоднего вечера в кругу родных и приятных зимних каникул!

❗Новый год - время подарков!

Вот состоялся и второй розыгрыш.

Среди подписчиков этого канала я разыгрывала членство в практическом Клубе!

💫 И победителем стала  @julia_rashypkina.
🎉🎊

⚡С новым годом, уважаемые читатели.

Некоторые кадровые специалисты решили потрудиться в длинные праздники и присылают мне вопросы по тем или иным локальным актам. 😀

Один из вопросов про локальный акт о квотировании рабочих мест для инвалидов.

Не вижу необходимости в отдельном акте, он не является обязательным.
В связи с тем, что придется вносить много изменений в ПВТР вполне достаточно предусмотреть раздел о квотировании в Правилах внутреннего трудового распорядка, если вы хотите закрепить моменты по квотированию.

#лна #пвтр #кадровыйучет #кадровоедело

📝 Подписано Постановление Правительства РФ от 29.12.2022 N 2516 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 10 марта 2022 г. N 336"

На 2023 год продлен мораторий на проведение плановых проверок юрлиц и ИП.

#кадровыеновости #кадровоедело #кадровыйучет #трудовоеправо #трудовойкодекс #мораторий #проверки

⚡На 2023 - 2025 годы заключены Отраслевые соглашения:

✔ по организациям нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства объектов нефтегазового комплекса Российской Федерации.

✔в коммунальном хозяйстве Российской Федерации

✔ по дорожному хозяйству Российской Федерации

❗Напоминаю, что если организация не заявляет, что отсоединяется от отраслевого соглашения, то автоматически считается, что она к нему присоединилась и придерживается.

А многие соглашения определяют условия оплаты, охраны труда, режимы труда и отдыха, трудовые гарантии и льготы сотрудникам независимо от организационно-правовых форм и видов собственности компаний, в том числе для работодателей - индивидуальных предпринимателей.

⚡ Внесён в Гос Думу
Проект Федерального закона
N 270457-8 "О внесении изменений в статьи 22.1 и 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации"

Изменения в части применения электронного документооборота в отношении документов, подтверждающих прохождение сотрудником инструктажей по охране труда, в том числе лично им подписываемых

Получила вопросы такого содержания в разных соц сетях.

В связи с этим оставлю здесь свои размышления, опубликованные в последнем Дайджесте практического Клуба.

📝 Нормативные правовые акты, устанавливающие правовой статус организаций (в частности, права и обязанности организаций), должны регистрироваться в Минюсте.

Без регистрации они носят рекомендательный характер.

✔ Относительно приказов Минтруда министерство своим приказом от 10 апреля 2013 г. № 143н установило порядок вступления в силу издаваемых им приказов, не подлежащих госрегистрации в Минюсте.
НО❗ приказы Минтруда, признанные не нуждающимися в регистрации должны отвечать двум условиям:
🔸быть размещены на официальном сайте Минтруда
🔸 с 01 января 2016 года быть опубликованы на сайте "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

✔ Текст Приказа Минтруда РФ от 16 декабря 2022 г. № 786 утвердившего новые формы отчетности в центр занятости
был опубликован на сайте Минтруда
👇
https://mintrud.gov.ru/ по состоянию на 27.12.2022.
Этот приказ внёс изменения в ранее принятый приказ Минтруда от 26 января 2022 г. № 24, который также не был зарегистрирован в Минюсте.

Однако на сайте www.pravo.gov.ru приказ 786 найти не удалось.

❗В связи с этими двумя приказами обращаю внимание на письмо Минтруда относительно отчета по дистанционным сотрудникам из Приказа 24.
👇
https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/404814417/

В нём чиновники пишут в последнем абзаце:
"Указанные сведения РЕКОМЕНДУЕТСЯ представлять ..."
То есть данная отчетность не была обязательной.

Как же определить когда приказ рекомендательный, а когда обязательный?

Ищите нормативно-правовой акт выше приказа Минтруда, который вводит определённую обязанность для работодателя.

Например, обязанность по квотированию мест для инвалидов и обязанность предоставления информации в связи с этим закреплена в статье 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 О занятости населения.

А вообще обязанности работодателя по предоставлению отчета об отпусках без сохранения я пока в каком-либо законе не нашла 😀.
Прежде чем начать делать отчетность посмотрите:
🔸в каком законе прописана обязанность предоставлять указанные данные
🔸зарегистрирован ли приказ в Минюсте
🔸опубликован ли в двух источниках как должен быть

И без паники