Роскомнадзор внёс проект приказа

"Об утверждении форм уведомлений о намерении осуществлять обработку персональных данных, о внесении изменений в ранее представленные сведения, о прекращении обработки персональных данных"


Честно, даже не смотрела в чем разница между действующей формой и той, что в проекте. И есть ли вообще разница.

⚡Продолжаем про ПДн

Сегодня про локальные нормативные акты.

✅ Изменились требования к структуре Положения о персональных данных.

Определена структура, которой должно соответствовать Положение (ст. 18.1 закона 152-ФЗ).
Для КАЖДОЙ ЦЕЛИ обработки нужно определить:
— категории и перечень данных;
— категории субъектов персональных данных;
— способы и сроки обработки и хранения данных;
— порядок уничтожения.
Попросили в комментариях об этом подробнее.
Попробую, но уже отдельным постом.

✅ В ЛНА по персональным данным нельзя включать:
✔ положений, которые ограничивают права сотрудников
✔ полномочия и обязанности, которых нет в законах.

В Положении о персональеых данных нельзя закрепить обязанность сотрудника приносить вам новый паспорт и другие документы.

Такой пункт стоит перенести в другие ЛНА, например, в Правила внутреннего трудового распорядка.

❗По новым правилам необходимо разместить политику конфиденциальности на каждой странице сайта, на которой осуществляется сбор персональных
данных. (ст. 1 п. 10. пп б).

✅ Новый ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ документ - Положение о защите персональных данных ст. 18.1 Закона.
В нем следует определить, какая категория риска у каждого документа или электронного носителя персональных данных и есть ли угрозы того, что информацию получат те, у кого доступа к данным не должно быть.

Юристы рекомендуют прописать в Положение о защите все меры защиты в зависимости от уровней защищенности.

Необходимо разработать локальную процедуру выявления, установления, нейтрализации и уведомления в отношении инцидентов неправомерного раскрытия персональных данных.

Особое внимание следует уделить выявлению и мониторингу инцидентов в СМИ, интернет-ресурсах и иных открытых источниках.
В одном источнике прочитала рекомендацию: "организовать программу по «охоте» за такого рода сведениями с привлечением всех заинтересованных лиц путем выплаты вознаграждения за предоставление достоверных сведений о таких инцидентах"

Необходимо будет также разработать локальную процедуру взаимодействия с ГосСОПКА после утверждения ФСБ соответствующего правового акта.

В локальные акты если персональные данные передаются обработчикам следует внести пункты о порядке взаимодействия с ними в части:
✔ предоставления документов и сведений, подтверждающих принятие обработчиками мер и соблюдение ими требований ст. 6 Закона № 152-ФЗ в целях исполнения поручения оператора,
✔уведомления оператора об «утечке» персональных данных;
✔проверить указание в поручении переченя персональных данных.
✔ провести анализ и при необходимости скорректировать в локальных актах практику обработки запросов субъектов персональных данных о получении информации, в том числе в части соответствия новым (сокращенным) срокам реагирования на запросы
✔ включить в локальные акты пункты о порядке получения и документирования от органов иностранного государства, иностранных физлиц или юрлиц, которым планируется трансграничная передача ПД, сведений, предусмотренных ч. 5 ст. 12 Закона № 152-ФЗ.
Это сведения:
- о мерах по защите передаваемых персональных данных и об условиях прекращения их обработки,
- о правовом регулировании в области персональных данных иностранного государства (в случае если страна не являюется стороной Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и не включена в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов ПД);
- об иностранных лицах, которым планируется трансграничная передача ПД (наименование либо ФИО, а также номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты);
✔ внести в локальные акты пункты о проведении работодателем оценки соблюдения иностранными лицами, которым планируется трансграничная передача, конфиденциальности персональных данных и обеспечения безопасности при их обработке;
✔ провести анализ и доработать типовые формы договоров об обработке персональных данных и закрепить в них механизм уничтожения персональных данных зарубежными получателями в случае принятия Роскомнадзором соответствующего решения.

С 1 сентября 2022 информационные системы электронного кадрового документооборота работодателей смогут взаимодействовать с Госуслугами.

Можно будет, в том числе, размещать кадровые документы в личных кабинетах сотрудников на Госуслугах.

📝 Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192

⚡ С 01 сентября 2022 оформлять документы при расследовании несчастных случаев на производстве необходимо с учетом их классификаторов. Происшествия разделили по видам, например: физические перегрузки или воздействие электрического тока либо вредных веществ.

Обновили и формы документов для расследования несчастных случаев и положение о его особенностях в отдельных отраслях и организациях

📝 Приказ Минтруда России от 20.04.2022 N 223н

Текст приказа здесь 👇
https://base.garant.ru/404778833/

⚡Минцифры планирует пересмотреть порядок наказания за слив личных данных.

Планируется ввести два вида штрафов:
✔от объема слитой информации
✔ оборотный

✅ При первичной утечке предлагается штрафовать в фиксированной сумме. Сумму предполагается устанавливать от объема незаконно обнародованных данных.
Минцифры сейчас в процессе разработки порядка такого расчета.

✅ При повторной утечке на компанию предлагается налагать оборотный штраф - взыскание в виде процента от выручки.

Планируется также разработать перечни смягчающих и отягчающих обстоятельств. Например, смягчающим обстоятельством признают попытки компании предотвратить утечку, а отягчающим — попытку ее скрыть.

К середине сентября минестерство минИстерство готовится представить законопроект на рассмотрение Госдумы.

P/S благодарю читателя канала за внимательное чтение.

Доброе утро.

После последнего поста даже комментарии отвалились))

С завтрашнего дня вступит в силу порядок выполнения квоты для трудоустройства инвалидов. Расчет нужно будет делать ежегодно до 1 февраля.

https://www.garant.ru/hotlaw/federal/1532738/

💐Педагогов, учащихся и родителей с началом нового учебного года!

⚡ Относительно паники у некоторых кадровиков в связи с изменениями в персональные данные.

Да, задач прибавилось и их нужно решать.

Однако, мне видится что до конца 2022 года вероятность привлечения к ответственности низкая. На плановые проверки Роскомнадзора наложен мораторий.

Нужно наметить план действий и начать его реализовывать. Без паники и суеты.

Да и Роскомнадзор в своих разъяснениях указал, что предельный срок уведомления об обработке персональных данных не определен. 

Правда даны были эти разъяснения сегодня
01 сентября в 12.00

Видимо не выдержали наплыва уведомлений 😁

Вот почему нужно было ждать до последнего вместо того, чтобы все разъяснить после выхода изменений? 🤔

⚡Если в компании необходимо провести преход с оклада на часовую тарифную ставку, то для начала следует произвести расчет, чтобы выяснить, какая оплата полагается работнику за отработанный час.

Сделать это можно двумя способами:
1⃣ Часовая тарифная ставка определяется с помощью деления месячной тарифной ставки или оклада на количество часов, в течение которых работником производилась трудовая деятельность. Ели у работника зарплата составляет 22000 рублей, и он работает при восьмичасовом рабочем дне в месяц 22 дня, его часовая тарифная ставка составляет 1000/8=125 рублей.
Однако тарифная ставка в различных месяцах может выше.

2⃣ Для расчета почасовой ставки вычисляется среднемесячное количество рабочих часов.
Для этого годовую норму времени делят на 12 месяцев. Таким образом определяется сколько рабочих дней в среднем будет в каждом месяце. Затем используется формула первого способа: оклад работника делится на полученное среднее значение рабочего времени в месяц.
С помощью такого вычисления тарифная ставка будет одинакова в каждом месяце, и этот вариант предпочтительнее.

⚡ Новый отчет (СЗВ-ДСО), здравствуй?

Да, но не для всех.

Размещен проект 01/02/08-22/00130909 Постановления Пенсионного фонда РФ "Об утверждении формы и формата сведений о периодах работы, дающей право на доплату к пенсии, и заработке, из которого исчисляется размер доплаты к пенсии застрахованного лица (СЗВ-ДСО), а также порядка заполнения форм указанных сведений"

Сведения подаются о:
- членах летных экипажей воздушных судов гражданской авиации
- сотрудниках угольной промышленности

В силу новая форма вступит с 01.01.2023.

⚡ С 2023 года есть в планах у ФНС установить лимит компенсации дистанционным сотрудникам — 35 рублей в день без НДФЛ и взносов.

Законопроект здесь👇
https://regulation.gov.ru/projects#npa=124239

⚡Денежная компенсация при увольнении, не предусмотренная законом, и указанная в соглашении об увольнении.

Часто встречается в практике.

В соответствии с частью восьмой ст. 178 ТК РФ выплаты выходного пособия не предусмотренные законом могут быть установлены в трудовом договоре/коллективном договоре.

Соглашение о расторжении трудового договора частью самого трудового договора судами не признается.
Да и налоговой тоже.

В 2015 году Верховный Суд РФ указал: «трудовым законодательством не предусмотрено право сторон определять условия о выплате выходного пособия при заключении соглашения о расторжении трудового договора» (Определение от 10.08.2015 N 36-КГ15-5).

Суды отказывают сотрудникам во взыскании денежной компенсации, установленной по соглашению сторон в соглашении о расторжении трудового договора, когда работодатели решат не исполнять обязательств по выплате (определение Волгоградского областного суда от 05.10.2017 N 33-16353/2017).

В случае выплаты по такому соглашению суд также может взыскать эти расходы с руководителя, признак их убытками юридического лица
(постановление Тринадцатого ААС от 08.10.2021 N 13АП-27948/21 по делу N А56-89456/2017).

А все потому, что юридическое лицо рискует лишиться возможности отнести эти выплаченные суммы к числу расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Поэтому, при принятии решения о выплате сотруднику выходного пособия, не предусмотренного законом, в рамках увольнения по соглашению сторон необходимо оформить два документа:
1⃣ дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны все моменты, связанные с выплатой такого выходного пособия.
2⃣ соглашение сторон об увольнении (в котором не должно быть упоминания о дополнительной денежной компенсации).

❗Сотрудникам также стоит помнить об этом нюансе, чтобы не остаться без выплат.

❗Элементарный момент, в Трудовом кодексе все прописано.

А некоторые организации все равно косячат.

Часть 6 статьи 74 ТК РФ "Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса"

Сотруднику предоставляются гарантии и компенсации как при сокращении.

Ну никак не двухнедельный средний заработок.

Уважаемые читатели!

Поделитесь, будьте добры, своей практикой🙏

Интересует вопрос электронного кадрового документооборота.

У кого в компании введён?
Нововведение нравится?
С локалкой каким способом знакомите?

⚡Давно у нас не было мифов.

МИФ: работодатель должен получить письменное согласие сотрудников перед установкой видеонаблюдения.

❌ Нет.
Не нужно никаких письменных согласий работников.

✅ Работодатель имеет право установить видеонаблюдение в производственных помещениях.

В данном случае в рамках трудовых отношений осуществляется право на контроль работодателем исполнения сотрудниками своих трудовых обязанностей, что попадает под исключение, предусмотренное пунктом 5 части первой статьи 6 152-ФЗ.

Суды не видят в системе видеонаблюдения в производственных помещениях:
🔸ни нарушения закона о персональных данных
🔸 ни нарушения конституционных прав работника на неприкосновенность частной жизни
📝Пример. Определение Краснодарского краевого суда от 19.08.2021 N 33-27563/2021;

Как организовать систему видеонаблюдения, чтобы суды поддержали работодателя ?

Если коротко:
🔸утвердить ЛНА о видеонаблюдении
🔸 ознакомить письменно с этим ЛНА сотрудников
🔸вести видеонаблюдение открыто и в производственных помещениях

#пдн

Сделаю сегодня исключение и поделюсь темой из Дайджеста, выходящего в нашем практическом клубе.

Читательница клуба задала очень интересный вопрос про доп отпуск вахтовиков, который снова вскрывает корявость составления ТК РФ.

✅ Есть статья 302 ТК РФ.
В ней две части, формулировка одной из которых двойственного толкования.

✔ Часть 5 предусматривает, что "работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности ИЗ ДРУГИХ РАЙОНОВ:
...
- предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих:
- в районах Крайнего Севера, - 24 календарных дня"

Исходя из этой части получается 24 дня.

✔ А следом за 5 частью читаем часть 6 и тут пазл не складывается.
Согласно части 6 статьи 302 ТК РФ: "В стаж работы, дающий право работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на СООТВЕТСТВУЮЩИЕ гарантии и компенсации, ВКЛЮЧАЮТСЯ КАЛЕНДАРНЫЕ ДНИ ВАХТЫ в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях И ФАКТИЧЕСКИЕ ДНИ НАХОЖДЕНИЯ В ПУТИ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ ГРАФИКАМИ РАБОТЫ НА ВАХТЕ."

Какие именно соответствующие гарантии? Распространяется ли это на гарантию по дополнительному отпуску? Прямо не указано.

И тут страна разделилась на два лагеря.

Первые считают, что отпуск предоставлять нужно продолжительностью 24 к.д. в соответствии с частью 5 статьи 302. Их аргумент: в части 6 имеются ввиду ПРОЧИЕ гарантии.
Вторые считают, что продолжительностью 12 к.д. и часть 6 относится и к гарантии в части доп отпуска.

К сожалению, что написано пером, а написано СООТВЕТСТВУЮЩИЕ гарантии.
Хотя непонятно зачем тогда вообще нужна часть 5 данной статьи 🤔

Судебная практика разная.
От Верховного суда Республики Коми от 24.02.2011 по делу N 33-1018/2011. Тогда истцу удалось истребовать вторую половину отпуска и получить компенсацию. Ему предоставлялось только 12 к.д.
И очень интересный был у суда аргумент в пользу работника:
если в учетном периоде фактически отработанное количество часов лицами, работающими в районах КС и приравненных к ним местностях вахтовым методом, составило не менее нормального числа рабочих часов, установленного ТК РФ (статья 91), то время междувахтового отдыха (время переработки в период вахты) не должно исключаться из общего календарного периода, образующего их стаж для предоставления отпуска, аналогично тому, как дни отдыха не исключаются из календарного периода, образующего трудовой стаж, для граждан, работающих в любом другом режиме рабочего времени в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

До определения Конституционного Суда РФ от 21.10.2008 N 493-О-О,
Определений Верховного суда республики Коми от 13.08.2012 № 33-3336АП/2012г., от 25.06.2012 № 33-2634АП/2012
В этих решениях суд высказался за % подход в расчете доп отпуска вахтовикам.

Решение Конституционного суда - Определение
от 28 февраля 2019 г. N 459-О
также на в пользу вахтовиков.

КС РФ указал, что норма ч. 6
ст.302 основана на объективных критериях, учитывающих степень неблагоприятного воздействия на организм человека экстремальных природно-климатических факторов.
Неблагоприятное воздействие климата на вахтовиков осуществляется только в период вахты.

Доказать право на 100%-ный доп отпуск сейчас сложно.

Хотя если взять аргумент ВС Коми от 2011 + п. 7.1 утвержденных Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 Основных положений о вахтовом методе организации работ, в котором говорится, что дни междувахтового отдыха включаются в стаж, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска, то попытаться можно.
Хотя этот советский акт должен быть в рамках регуляторной гильотины заменен на новый нормативный акт.

А может Минтруду стоит выступить с инициативой заменить слово "СООТВЕТСТВУЮЩИЕ" на слово "ПРОЧИЕ" гарантии в статье 302? 😁

❗Информация для сотрудников.

Чтобы не получилось "хочу вернуться к бумажному документооборту с работодателем, а он отказывает"

Порядок возврата сотрудника, который дал согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, к ознакомлению с кадровыми документами на бумажном носителе трудовым законодательством не предусмотрен.

Работодатель должен прекратить с сотрудником взаимодействие посредством электронного документооборота по его просьбе, ТОЛЬКО ЕСЛИ соответствующее положение предусмотрено локальным актом работодателя.

А от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31.12.2021 и у которых по состоянию на 31.12.2021 отсутствует трудовой стаж согласия не электронный документооборот не требуется.