❓Существуют ли минимальные и максимальные сроки поручения дополнительной работы в порядке СОВМЕЩЕНИЯ?

✅ В соответствии с частью 3 статьи 60.2 ТК РФ сотрудник и работодатель должны договориться о сроке, в течение которого сотрудник будет выполнять доп работу.

В ТК РФ не содержится нормы о минимальных и максимальных сроках, на которые может быть оформлено совмещение. При этом совмещение всегда может быть досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон.

Учитывая, что совмещение носит временный характер, установление совмещения без ограничения срока, противоречит ТК РФ.

Срок действия соглашения о совмещении может оканчиваться:
✔ конкретной календарной датой
✔ указанием на определенное событие, при наступлении которого срок действия соглашения завершится.
Например, при выполнении обязанностей по вакантной должности в качестве события можно указать приём сотрудника на должность, по которой оформлено совмещение.

⚡Работодатель в соответствии с частью 2 статьи 93 ТК РФ обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет).

Установление режима неполного рабочего времени - право сотрудника, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, даже в случае изменения организационных или технологических условий труда у работодателя.

Нормами действующего законодательства не установлено минимальное количество часов, которое можно установить для работы в режиме неполного рабочего времени для женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет.

Срок установления неполного рабочего времени зависит от желания сотрудника, но должен быть в пределах периода, пока он сохраняет право на льготу. Например, если сотрудник просит неполное время в связи с тем, что у него ребенок, то такой режим устанавливается до 14-летия ребенка.

А может ли работодатель ограничить сотрудника в выборе времени начала и окончания рабочего дня, его продолжительности, рабочих дней и т. д?
Исходя из судебной практики да. Нужно лишь обосновать, что что график работы, запрошенный сотрудником не соответствует условиям производства.
Ну и вместе с сотрудником выбрать график, который устроит обе стороны.

❗ Не ограничивайте право сотрудников подать заявление об изменении режима работы.
(апелляционное определение Московского городского суда от 22.05.2018 № 33-17774/2018).
Не стоит прописывать в локальных актах подобные обязанности: "Сотрудники обязаны подавать заявления об изменении режима работы за пять рабочих дней".
Такой пункт в локалке будет являться нарушением трудового законодательства.

Ну и главное, прежде чем предоставить режим неполной рабочей недели запросите справку с места работы второго родителя о графике его работы.

Проект изменений в статью 332 ТК РФ:

часть вторую дополнить:
"СРОК ИЗБРАНИЯ на замещение должности педагогического работника, относящегося к профессорско-преподавательскому составу, определяется коллегиальным органом управления организации, осуществляющей образовательную деятельность по реализации образовательных программ высшего образования и дополнительных профессиональных программ,
‎в соответствии с локальными нормативными актами и составляет НЕ МЕНЕЕ ТРЕХ ЛЕТ И НЕ БОЛЕЕ ПЯТИ ЛЕТ.";


#новоститрудовогоправа

⚡ На правовом портале regulation.gov.ru
появился проект приказа "Об утверждении требований к подтверждению уничтожения персональных данных".

В качестве документов, подтверждающих уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых оператором предлагаются:

✔ акт об уничтожении персональных данных
✔ при автоматической обработке и (или) лог-файл, соответствующий требованиям, установленным пунктом 2.2 Требований.

Роскомнадзор внёс проект приказа

"Об утверждении форм уведомлений о намерении осуществлять обработку персональных данных, о внесении изменений в ранее представленные сведения, о прекращении обработки персональных данных"


Честно, даже не смотрела в чем разница между действующей формой и той, что в проекте. И есть ли вообще разница.

⚡Продолжаем про ПДн

Сегодня про локальные нормативные акты.

✅ Изменились требования к структуре Положения о персональных данных.

Определена структура, которой должно соответствовать Положение (ст. 18.1 закона 152-ФЗ).
Для КАЖДОЙ ЦЕЛИ обработки нужно определить:
— категории и перечень данных;
— категории субъектов персональных данных;
— способы и сроки обработки и хранения данных;
— порядок уничтожения.
Попросили в комментариях об этом подробнее.
Попробую, но уже отдельным постом.

✅ В ЛНА по персональным данным нельзя включать:
✔ положений, которые ограничивают права сотрудников
✔ полномочия и обязанности, которых нет в законах.

В Положении о персональеых данных нельзя закрепить обязанность сотрудника приносить вам новый паспорт и другие документы.

Такой пункт стоит перенести в другие ЛНА, например, в Правила внутреннего трудового распорядка.

❗По новым правилам необходимо разместить политику конфиденциальности на каждой странице сайта, на которой осуществляется сбор персональных
данных. (ст. 1 п. 10. пп б).

✅ Новый ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ документ - Положение о защите персональных данных ст. 18.1 Закона.
В нем следует определить, какая категория риска у каждого документа или электронного носителя персональных данных и есть ли угрозы того, что информацию получат те, у кого доступа к данным не должно быть.

Юристы рекомендуют прописать в Положение о защите все меры защиты в зависимости от уровней защищенности.

Необходимо разработать локальную процедуру выявления, установления, нейтрализации и уведомления в отношении инцидентов неправомерного раскрытия персональных данных.

Особое внимание следует уделить выявлению и мониторингу инцидентов в СМИ, интернет-ресурсах и иных открытых источниках.
В одном источнике прочитала рекомендацию: "организовать программу по «охоте» за такого рода сведениями с привлечением всех заинтересованных лиц путем выплаты вознаграждения за предоставление достоверных сведений о таких инцидентах"

Необходимо будет также разработать локальную процедуру взаимодействия с ГосСОПКА после утверждения ФСБ соответствующего правового акта.

В локальные акты если персональные данные передаются обработчикам следует внести пункты о порядке взаимодействия с ними в части:
✔ предоставления документов и сведений, подтверждающих принятие обработчиками мер и соблюдение ими требований ст. 6 Закона № 152-ФЗ в целях исполнения поручения оператора,
✔уведомления оператора об «утечке» персональных данных;
✔проверить указание в поручении переченя персональных данных.
✔ провести анализ и при необходимости скорректировать в локальных актах практику обработки запросов субъектов персональных данных о получении информации, в том числе в части соответствия новым (сокращенным) срокам реагирования на запросы
✔ включить в локальные акты пункты о порядке получения и документирования от органов иностранного государства, иностранных физлиц или юрлиц, которым планируется трансграничная передача ПД, сведений, предусмотренных ч. 5 ст. 12 Закона № 152-ФЗ.
Это сведения:
- о мерах по защите передаваемых персональных данных и об условиях прекращения их обработки,
- о правовом регулировании в области персональных данных иностранного государства (в случае если страна не являюется стороной Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и не включена в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов ПД);
- об иностранных лицах, которым планируется трансграничная передача ПД (наименование либо ФИО, а также номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты);
✔ внести в локальные акты пункты о проведении работодателем оценки соблюдения иностранными лицами, которым планируется трансграничная передача, конфиденциальности персональных данных и обеспечения безопасности при их обработке;
✔ провести анализ и доработать типовые формы договоров об обработке персональных данных и закрепить в них механизм уничтожения персональных данных зарубежными получателями в случае принятия Роскомнадзором соответствующего решения.

С 1 сентября 2022 информационные системы электронного кадрового документооборота работодателей смогут взаимодействовать с Госуслугами.

Можно будет, в том числе, размещать кадровые документы в личных кабинетах сотрудников на Госуслугах.

📝 Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192

⚡ С 01 сентября 2022 оформлять документы при расследовании несчастных случаев на производстве необходимо с учетом их классификаторов. Происшествия разделили по видам, например: физические перегрузки или воздействие электрического тока либо вредных веществ.

Обновили и формы документов для расследования несчастных случаев и положение о его особенностях в отдельных отраслях и организациях

📝 Приказ Минтруда России от 20.04.2022 N 223н

Текст приказа здесь 👇
https://base.garant.ru/404778833/

⚡Минцифры планирует пересмотреть порядок наказания за слив личных данных.

Планируется ввести два вида штрафов:
✔от объема слитой информации
✔ оборотный

✅ При первичной утечке предлагается штрафовать в фиксированной сумме. Сумму предполагается устанавливать от объема незаконно обнародованных данных.
Минцифры сейчас в процессе разработки порядка такого расчета.

✅ При повторной утечке на компанию предлагается налагать оборотный штраф - взыскание в виде процента от выручки.

Планируется также разработать перечни смягчающих и отягчающих обстоятельств. Например, смягчающим обстоятельством признают попытки компании предотвратить утечку, а отягчающим — попытку ее скрыть.

К середине сентября минестерство минИстерство готовится представить законопроект на рассмотрение Госдумы.

P/S благодарю читателя канала за внимательное чтение.

Доброе утро.

После последнего поста даже комментарии отвалились))

С завтрашнего дня вступит в силу порядок выполнения квоты для трудоустройства инвалидов. Расчет нужно будет делать ежегодно до 1 февраля.

https://www.garant.ru/hotlaw/federal/1532738/

💐Педагогов, учащихся и родителей с началом нового учебного года!

⚡ Относительно паники у некоторых кадровиков в связи с изменениями в персональные данные.

Да, задач прибавилось и их нужно решать.

Однако, мне видится что до конца 2022 года вероятность привлечения к ответственности низкая. На плановые проверки Роскомнадзора наложен мораторий.

Нужно наметить план действий и начать его реализовывать. Без паники и суеты.

Да и Роскомнадзор в своих разъяснениях указал, что предельный срок уведомления об обработке персональных данных не определен. 

Правда даны были эти разъяснения сегодня
01 сентября в 12.00

Видимо не выдержали наплыва уведомлений 😁

Вот почему нужно было ждать до последнего вместо того, чтобы все разъяснить после выхода изменений? 🤔

⚡Если в компании необходимо провести преход с оклада на часовую тарифную ставку, то для начала следует произвести расчет, чтобы выяснить, какая оплата полагается работнику за отработанный час.

Сделать это можно двумя способами:
1⃣ Часовая тарифная ставка определяется с помощью деления месячной тарифной ставки или оклада на количество часов, в течение которых работником производилась трудовая деятельность. Ели у работника зарплата составляет 22000 рублей, и он работает при восьмичасовом рабочем дне в месяц 22 дня, его часовая тарифная ставка составляет 1000/8=125 рублей.
Однако тарифная ставка в различных месяцах может выше.

2⃣ Для расчета почасовой ставки вычисляется среднемесячное количество рабочих часов.
Для этого годовую норму времени делят на 12 месяцев. Таким образом определяется сколько рабочих дней в среднем будет в каждом месяце. Затем используется формула первого способа: оклад работника делится на полученное среднее значение рабочего времени в месяц.
С помощью такого вычисления тарифная ставка будет одинакова в каждом месяце, и этот вариант предпочтительнее.

⚡ Новый отчет (СЗВ-ДСО), здравствуй?

Да, но не для всех.

Размещен проект 01/02/08-22/00130909 Постановления Пенсионного фонда РФ "Об утверждении формы и формата сведений о периодах работы, дающей право на доплату к пенсии, и заработке, из которого исчисляется размер доплаты к пенсии застрахованного лица (СЗВ-ДСО), а также порядка заполнения форм указанных сведений"

Сведения подаются о:
- членах летных экипажей воздушных судов гражданской авиации
- сотрудниках угольной промышленности

В силу новая форма вступит с 01.01.2023.

⚡ С 2023 года есть в планах у ФНС установить лимит компенсации дистанционным сотрудникам — 35 рублей в день без НДФЛ и взносов.

Законопроект здесь👇
https://regulation.gov.ru/projects#npa=124239

⚡Денежная компенсация при увольнении, не предусмотренная законом, и указанная в соглашении об увольнении.

Часто встречается в практике.

В соответствии с частью восьмой ст. 178 ТК РФ выплаты выходного пособия не предусмотренные законом могут быть установлены в трудовом договоре/коллективном договоре.

Соглашение о расторжении трудового договора частью самого трудового договора судами не признается.
Да и налоговой тоже.

В 2015 году Верховный Суд РФ указал: «трудовым законодательством не предусмотрено право сторон определять условия о выплате выходного пособия при заключении соглашения о расторжении трудового договора» (Определение от 10.08.2015 N 36-КГ15-5).

Суды отказывают сотрудникам во взыскании денежной компенсации, установленной по соглашению сторон в соглашении о расторжении трудового договора, когда работодатели решат не исполнять обязательств по выплате (определение Волгоградского областного суда от 05.10.2017 N 33-16353/2017).

В случае выплаты по такому соглашению суд также может взыскать эти расходы с руководителя, признак их убытками юридического лица
(постановление Тринадцатого ААС от 08.10.2021 N 13АП-27948/21 по делу N А56-89456/2017).

А все потому, что юридическое лицо рискует лишиться возможности отнести эти выплаченные суммы к числу расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Поэтому, при принятии решения о выплате сотруднику выходного пособия, не предусмотренного законом, в рамках увольнения по соглашению сторон необходимо оформить два документа:
1⃣ дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны все моменты, связанные с выплатой такого выходного пособия.
2⃣ соглашение сторон об увольнении (в котором не должно быть упоминания о дополнительной денежной компенсации).

❗Сотрудникам также стоит помнить об этом нюансе, чтобы не остаться без выплат.