👋 Приветствую

Возвращаемся к нашему последнему опросу.

60% читателей принявших участие в опросе считают, что конкретный размер доплаты за доп работу можно указать в ЛНА.

Давайте разбираться так ли это.

За выполнение дополнительной работы по поручению работодателя сотруднику положена доплата. Размер этой доплаты трудовым законодательством не определен.

Исходя из трактовки статьи 60.2 Трудового кодекса РФ размер доплаты за исполнение обязанностей  может быть любым и определяться ПО СОГЛАШЕНИЮ между сотрудником и работодателем.

В связи с тем, что РАЗМЕР ДОПЛАТЫ ЗАВИСИТ ОТ СОДЕРЖАНИЯ И ОБЪЕМА дополнительной работы, соглашение о размере доплаты необходимо заключать каждый раз при поручении дополнительной работы.

✔️ Таким образом, прописать конкретный размер доплаты, например, в ПВТР или Положении, регулирующем систему оплаты труда, нельзя.

❗Конкретный размер доплаты, за доп работу сотруднику необходимо указать в СОГЛАШЕНИИ к трудовому договору о поручении дополнительной работы.

Не в дополнительном соглашении к трудовому договору, а именно в соглашении о поручении дополнительной работы.

Почему?

Дополнительная работа выходит за рамки трудового договора и не может в нем отражаться. В противном случае это будет уже не дополнительная работа, а работа предусмотренная трудовым договором .

Другой аргумент - это досрочное прекращение дополнительной работы в одностороннем порядке согласно части четвертой сатьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Если заключается доп соглашение к трудовому договору, то исходя из правовой природы данного документа отзыва в одностороннем порядке быть не может. Только с согласия сторон. Потому что условие о выполнении доп работы стало частью трудового договора.

❔А можно ли установить в локальном нормативном акте, к примеру, размер доплаты в формате "не ниже 20% от оклада"?

Такая формулировка, по мнению судов и проверяющих, не противоречит закону.

#допработа

⚡Здравия

Давно не было на канале про персональные данные.

А тут по запросу мед учреждения изучала судебную практику и попалось дело о том как после увольнения медицинского сотрудника мед центр показал рекламу с его участием по ТВ.

📝 Определение 7-го КСОЮ от 25.10.2023 № 88-17768/2023.

📍 Суть дела

Бывший сотрудник сначала в устной, потом и в письменной форме, требовал прекратить использовать его изображение в рекламе, но мед центр его проигнорировал.

Тогда сотрудник обратился в суд.

Работодатель аргументировал свои действия тем, что сотрудник давал согласие на участие в рекламном ролике и показа его на ТВ.

Суд поддержал сотрудника.

📌 Аргумент суда.

Согласие гражданина на использование его изображения может быть отозвано им в любое время.

Бывшему работодателю также пришлось выплатить компенсацию морального вреда в размере 100 000 руб.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

📝 Мои услуги

🎯 Клуб Кадровая подзарядка

#персональныеданные #пдн

⚡ Приветствую.

Сегодня в рамках будней аудитора про типичные ошибки оформления опуска без сохранения заработной платы.

1⃣Незаконный отказ работодателя предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы (в случаях, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск).
Например, работодатели бывает отказывают в отпуске без сохранения в связи со смертью бабушек и дедушек сотрудников. Их они близкими родственниками не считают.

Категорий сотрудников, имеющих право на отпуск без сохранения не так уж и мало.

Вот здесь, к примеру, упоминала про длительный отпуск без сохранения педагогов

2⃣Предоставление сотруднику отпуска без сохранения заработной платы меньшей продолжительности, чем положено по закону (в случаях, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск).

Например, в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ сотрудникам в случаях
▫ рождения ребенка
▫ регистрации брака
▫ смерти близких родственников полагается ДО ПЯТИ календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

3⃣ Предоставление отпуска без сохранения зарплаты сотруднику  без их просьбы и желания, без письменного заявления, лишь по распоряжению работодателя.

А часть 1 статьи 128 ТК РФ нам указывает, что

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его ПИСЬМЕННОМУ ЗАЯВЛЕНИЮ может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы...

4⃣Принуждение сотрудников к написанию заявлений о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы.

Такая практика была распространена в ковидный период.

5⃣Неправильное оформление отпуска:
▫ не издан приказ о предоставлении отпуска
▫ ошибки в приказе о предоставлении отпуска (в сроках, в дате издания приказа),
▫ издание приказа не уполномочным на то лицом
▫ сотрудник не ознакомлен с приказом под подпись
▫ отпуск не отражен в личной карточке.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

🎯 Клуб Кадровая подзарядка
В ОКТЯБРЕ тема месяца - аудит на рабочем месте.

#будниаудитора

Минтруд планирует актуализировать ряд норм Трудового кодекса

📝 Минтруд совместно с Минэком разрабатывают законопроект, который актуализирует часть трудовых норм, рассказал в интервью «Ведомостям» министр труда и соцзащиты Антон Котяков. Речь идет о широком круге вопросов – сверхурочные, отпуска, наем на работу новых сотрудников.

В качестве примера министр труда привел требование, связанное с устройством на вторую работу. Согласно нормам ТК, сотрудник может устроиться на другую работу только на полставки.

«Если условия труда позволяют, то, возможно, это не тот аспект, который мы должны жестко контролировать и не допускать возможности трудоустройства», – полагает Котяков.

📰 Подпишитесь на «Ведомости»

👋Приветствую.

📍 Одна из самых популярных тем, с которой ко мне обращались этим летом - это тема трудовых прав беременных. Много было обращений от сотрудников и несколько запросов от работодателей.

В связи с этим вспомним основные трудовые гарантии для будущих мам.

✅ беременной нельзя устанавливать испытание при приеме на работу

✅ будущая мама может согласовать режим работы с работодателем, а именно неполный рабочий день (неделю)
Работодатель не имеет право препятствовать этому.

Обратите внимание сотрудницы на то, что зарплата при неполной занятости выплачивается % отработанному времени.

✅ беременных нельзя привлекать к работе в ночное время, в выходные или нерабочие праздничные дни, сверхурочно, а также направлять в командировки

✅ по аявлению беременной на основании медзаключения обязан снизить нормы выработки (обслуживания) или перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка.
☝ Если такой работы нет, то беременная освобождается от работы с сохранением среднего заработка до предоставления ей другой работы.

✅ будущая мама может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск перед или сразу после отпуска по беременности и родам. И неважно сколько непрерывно она отработала в компании.

✅ беременную нельзя уволить по инициативе работодателя или в связи с сокращением штата
⚠️ Но возможно уволить при ликвидации организации.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

🔔 уведомление о новых постах на @wow_tkrf

🎯 Клуб Кадровая подзарядка
Тема ОКТЯБРЯ  - аудит своими силами

#беременные

👋Приветствую.

Моя любимая тема в последнее время - самозанятые.

И эта вторая популярная тема запросов от работодателей.
Большинство обращающихся спрашивает как завуалировать трудовые отношения договорами с самозанятыми 🙈

Естественно такие посылаются мной гулять и искать помощников дальше.

Какие грубые ошибки, кроме тех, о которых я писала ранее, выдают таких работодателей?

✔️ К примеру, физ лица регистрируются самозанятыми в день заключения договора.

✔️ Граждане самозанятые проходят инструктажи и  получают допуски.

✔️ Работы им оплачивают за нормо-час (не за результат, а за время ) и , как правило, всем в один день.

✔️ Договор оказания услуг /выполнения работ без срока.

✔️ Граждане самозанятые и сотрудники выполняют одинаковую работу.

Но есть работодатели, которые, на мой взгляд, вообще не хотят вникать в тему самозанятости от слова совсем, потому что
реестры на оплату самозанятым в банк называются у них ❗ "Список перечисляемой в банк ЗАРПЛАТЫ".

Этот момент был обнаружен в этом деле.
👇

📝 Постановление 15-ого ААС от 19.03.2024 N 15АП-1543/2024 по делу N А53-18339/2023

Организация заключила договор гражданского - правового характера с самозанятыми-сварщиками.

Налоговый орган доказал, что цель договора заключалась в ежедневной работе.
В договорах не было объема работ, в них закрепили трудовую функцию.

А еще было выявлено, что чеки самозанятые формировали с одного устройства. Это уже что-то новенькое в проверке от налоговой.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

🎯 Клуб Кадровая подзарядка
Тема ОКТЯБРЯ  - аудит своими силами

#самозанятый

🔎 МИФ или ПРАВДА

🖍 Василий устраивался на работу водителем. Работодатель дал ему направление и сказал:
"Ты сходи, оплати мед осмотр, а деньги мы потом тебе вернем".

Василий за медосмотр заплатил,  но по результату получил отрицательное заключение по зрению.

Когда мужчина попросил перечислить ему деньги за медосмотр, то в компании заявили:" Мы тебя принять не можем, потому и денег тебе не должны".

❌ Компания в данном случае нарушила процедуру, установленную законом.

📎Медицинские осмотры проводятся за счёт работодателя, если иное не установлено законом .

⚠️ Случаи, когда кандидат оплачивает медосмотр сам, а потом работодатель ему его компенсирует, чиновники и суды в целом считают незаконным.

Если сотрудник прошёл осмотр за свой счёт, то вправе требовать от работодателя возместить ему расходы.
Так считают и Роструд и суды.

Если сотрудник прошёл медосмотр на свои деньги, то нужно направить работодателю письменное заявление о компенсации расходов на мед осмотр и приложить документы, подтверждающие эти расходы.

☝Обязанность работодателя оплатить предварительный медосмотр не зависит от исхода этого осмотра и того, будет ли в итоге заключен трудовой договор или нет.

Источник: часть 9 статьи 220 Трудового кодекса РФ.

ⓂИФЫ О ТРУДЕ это полезно

Ставьте ❤ делитесь каналом

#приемнаработу #медосмотр

Отличных выходных 😀

#народнаямудрость

⚡Я два раза не повторяю, если только это не про МРОТ.

По нему повторяю из года в год.

Госдума приняла законопроект об увеличении МРОТ.

Минимальный размер оплаты труда с 01 января 2025 года составит
22 440 рублей в месяц.

В связи с этими вспомним основные моменты, связанные с МРОТ.

И готовимся к 01 января 2025 года заранее.

✅ Помните, что помимо федерального есть региональный размер минимальной зарплаты.
Есть отраслевые соглашения.
Изучите местные документы. Минимальный размер зарплаты в регионе может быть больше, чем федеральный.

Бывает, что региональные постановления выходят уже после начисления зарплаты.
В таком случае нужно доплатить разницу.

✅ Если минимальные оклады в Вашей компании привязаны к МРОТ, минимальной зарплате региона, то нужно будет утвердить новое штатное расписание.

⚠️ Минимальный размер оплаты труда не входят выплаты компенсационного характера (см. Постановления КС РФ от 16.12.2019 N 40-П, от 23.09.2024 N 40-П)

✅ Если конкретный размер МРОТ был указан в локальных актах, то нужно внести в них изменения и ознакомить сотрудников под подпись.

✅ Если зарплата сотрудников ниже МРОТ, то подписать с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовому договору.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

📝 Мои услуги

📎Клуб Кадровая подзарядка

#мрот

☀Приветствую

В рамках будней аудитора сегодня типовые нарушения при оформлении трудового договора.

1⃣ Не указание или неправильное указание места работы.Эта самая распространённая ошибка.
Если у компании есть филиалы или обособленные структурные подразделения, которые находятся в другой местности, в другом административном населенном пункте, то в соответствии со статьей  57 ТК РФ нужно указать в качестве места работы название населенного пункта, где сотрудник будет фактически выполнять работу.

Конкретный адрес указывать не обязательно.

Про МЕСТО РАБОТЫ и РАБОЧЕЕ МЕСТО можно почитать ЗДЕСЬ.

2⃣ Отсутствие срока действия в срочном трудовом догов
В срочном трудовом договоре  нужно указать обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения.

Использовать следует формулировки из Трудового кодекса, делая ссылку на конкретные пункт и часть  статьи 59 ТК РФ.

Когда сложно определить срок окончания, то, например, указывается  "на период отопительного сезона".

3⃣Отсутствие информации о режиме рабочего времени и продолжительности отпуска

К элементам режима рабочего времени относятся:
▫ продолжительность рабочей недели
▫ продолжительность ежедневной работы (смены)
▫ время начала и окончания работы
▫ время перерывов в работе
▫ число смен в сутки
▫ графики сменности
▫ чередование рабочих и нерабочих дней

4⃣Отсутствие сведений о месте и сроках выплаты заработной платы, либо некорректное указание дат выплат

Заработная плата выплачивается каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Формулировки типа
▫  "до 5 и до 20 числа месяца"
▫" в период с 4 по 6 ... "
▫ "не позднее 5 и не позднее 20"
не соответствуют требованиям закона о датах выплат зарплаты.

5⃣Незаконное установление испытания при приеме на работу.

Категории лиц, которым запрещено устанавливать испытание указаны ЗДЕСЬ.

6⃣ Отсутствие в трудовом договоре информации об условиях труда на рабочем месте.

Иногда в связи с приемом на  вновь организованное рабочее место в ТД не указывают пункт об условиях труда на рабочем месте, так как СОУТ не проводилась.

В данном случае нужно нужно внести информацию о том, что осуществляется приём на вновь организованное рабочее место, его описание и то, что условия труда на рабочем месте будут уточнены после проведения спец оценки.

7⃣ Невыдача экземпляра трудового договора сотруднику или отсутствие отметки о выдаче.

В соответствии со статьей 66.1 ТК РФ трудовой договор:
-  заключается в письменной форме
- составляется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Один экземпляр передается сотруднику, другой хранится у работодателя. Получение сотрудником экземпляра договора ДОЛЖНО ПОДТВЕРЖДАТЬСЯ подписью сотрудника на экземпляре договора, хранящемся у работодателя.

8⃣ Не указываются другие обязательные условия в соответствии со статьей 57 ТК РФ

Например, отсутствует:
-  указание трудовой функции
- характер работы
- указание на гарантии и компенсации (к примеру, забывают прописать компенсацию использования оборудования и интернета дистанционным сотрудникам и в ЛНА этих компенсаций также нет)
- др.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

📝 Мои услуги

📎Клуб Кадровая подзарядка

#будниаудитора

🔎 МИФ или ПРАВДА

🖍По согласованию сторон трудового договора можно отказаться от перерыва на отдых и питание.

❌Нет. Полностью отказаться от перерыва нельзя. По письменному согласованию путём заключения дополнительного соглашения к трудовому договору можно его сократить (должно быть не менее чем 30 минут).

📎 Перерыв для отдыха и питания может не предоставляться только в случае, если сотруднику установлена продолжительность ежедневной работы менее 4 часов.

На работах, где по условиям работы предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка.

Источник: статья 108 Трудового кодекса РФ

✍️ на  ⓂИФЫ О ТРУДЕ

#обед

👋 Приветствую

Всем продуктивной недели, а на канале новый пост из раздела будни аудитора.

Сегодня рассмотрим типичные нарушения при оформлении командировок.

1⃣  Направление в командировки сотрудников, которых запрещено туда направлять.

Например, беременных.
В одной компании была беременная сотрудница, которая ругалась с работодателем так как он отказывал ей в командировках, а они были большей частью в Европу 😊

А самое необычное, что видела я - это оформление командировки на физ лицо, оказывающее услуги по договору ГПХ.
Берёшь на аудите приказ на командировку, а потом пытаешься в табеле найти этого сотрудника 🙃 Безуспешно.
При этом мне говорят: "две проверки аудиторские внутренние прошли, никто замечания не сделал "))

2⃣ Неознакомление сотрудника с правом отказаться от командировки, хотя по закону должны ознакомить.

Письменное согласие нужно получить у
-  сотрудниц с детьми до трёх лет
- тех, кто в одиночку воспитывает ребёнка младше 14 лет
- сотрудников с инвалидностью или с детьми-инвалидами.  работников
- осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением
-  сотрудников с детьми младше 14 лет, если супруг или супруга работают вахтовым методом, мобилизованы или служат по контракту.
- сотрудников, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет

3⃣ Требование выполнения в командировке обязанностей, не предусмотренных трудовым договором.

Законом запрещается требовать от сотрудника выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. И командировка не является исключением.

Поручение сотруднику доп работы по другой или такой же профессии (должности) в соответствии с частью 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ осуществляется за дополнительную  оплату и с письменного согласия сотрудника.

4⃣ При оформлении командировки не издается распоряжение работодателя (приказ) о направлении сотрудника в командировку.

Приказ на командировку — обязательный документ. С 2015 года служебное задание и командировочное удостоверение оформлять не требуется (на основании Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

5⃣Командировки не отражают в табеле учета рабочего времени либо отражают неправильно.

К неправильному оформлению относится отсутствие кода о командировке в дни, когда перед отправкой в командировку или в день возвращения из неё сотрудник выходил на работу.

Также при привлечении к работе в выходной день в командировке может отсутствовать код "РВ"

6⃣ Ошибки при возмещении расходов, связанных с командировками.

Имеют значение для налоговых целей.
Важно, в первую очередь - отнесение затрат на расходы по налогу на прибыль, включая правильное документальное подтверждение.

Например, при покупке проездных документов на поезд, сотрудник может приобрести и полис добровольного страхования пассажиров на транспорте. Данные расходы в соответствии с нормами пункта 12 Положения N 749 и статьи 168 ТК РФ возмещению не подлежат. 

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

📝 Мои услуги

🎯 Клуб Кадровая подзарядка
Тема ОКТЯБРЯ - аудит своими силами

#будниаудитора

⚡ Всем здравия

Возвращаемся к опросу про внимательность, аккуратность, ответственность, самостоятельность.

Являются ли данные требования в описании вакансии дискриминационными?

Большинство ответило нет.

Теперь давайте посмотрим на эти описания с позиции судебной практики.

Думаю, что все уже понимают, что указание пола, возраста, национальности в описании вакансии - это дискриминация.

Что же может быть не так с внимательностью  и аккуратностью?

Нашла вот такое судебное дело

📝 Постановление мирового судьи судебного участка № 57 Советского судебного района г. Самары от 19.02.2024 по делу № 5-54/2024

В описании вакансии кладовщика было указано, что требуется внимательность, аккуратность, ответственность, самостоятельность.

Судья указал, что публикация с такими требованиями к кладовщикам является дискриминацией.

К деловым качествам это не относится.

❔Всем ли сотрудникам нужна внимательность, аккуратность или самостоятельность?

На мой взгляд не стоит "пихать" эти качества в каждую вакансию.
Но согласитесь есть профессии/должности, когда эти качества могут быть тесно связаны с функционалом.

Таким образом, прежде чем указать то или иное качество в описании вакансии нужно задаться вопросом а это деловое качество? А как это качество напрямую относиться к функционалу компании/должности?

Ещё больше о дискриминации в описании вакансий можно почитать в прошлогодних постах ЗДЕСЬ.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

📝 Мои услуги

🎯 Клуб Кадровая подзарядка
Тема ОКТЯБРЯ - аудит своими силами. Размещён важный материал по персональным данным.

☀ Здравия, дорогие читатели

Ваши 🔥🔥 причина данного поста

Давайте подумаем над вопросом "а обязан ли работодатель устанавливать при неполном рабочем времени (далее - НРВ) тот режим рабочего времени, который хочет родитель ребенка до 14 лет"?

Многие сотрудники уверены, что да, работодатель обязан принять их условия.

❔Что показывает нам позиция судов?

Неполное рабочее время устанавливают на основании заявления работника. Это является ОБЯЗАННОСТЬЮ работодателя.

По судебной практике, сотрудник имеет право на неполное время даже без предоставления справки о графике работы другого родителя (п. 13 ПП Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1).

То есть работодатель может попросить сотрудника предоставить справку, но ее отсутствие не является основанием для отказа при наличии оснований.
Как выйти из ситуации  работодателю, чтобы соблюсти норму закона писала ранее.

Требования работодателя при согласовании режима работы должны быть разумными.
Нам не подходит, неудобно — это не аргументы.

Работодателю стоит подготовить объективные обоснования относительно того почему сотрудник не сможет исполнять свои должностные обязанности при том или ином графике.

✅ А вот дальше начинается неприятное для некоторых сотрудников

Сотрудник также должен заявлять разумные требования. Если просить о НРВ на явно неудобных для работодателя условиях, суд может расценить это как злоупотребление правом.

✔ Пример неразумного требования со стороны сотрудника.

Сотрудница больницы, у которой был маленький ребенок, подала  заявление об установлении НРВ. Она хотела работать полчаса в неделю: в понедельник с 8:00 до 8:30.

Работодатель отказал и предложил свои условия: работать по 4 часа в день.

Сотрудница  обратилась в трудинспекцию. Инспектор провел проверку и оштрафовал больницу на 35 тысяч рублей.

Однако суд не согласился с тем, что права сотрудницы были нарушены.

📌 Аргумент суда.
За полчаса сотрудница не успела бы выполнить свои трудовые обязанности.

Работодатель хотел найти компромиссный вариант, но сотрудница не пошла на сотрудничество.

Штраф отменили.

Какой режим работы установить суд не указал, но определил, что требования к режиму работы должны быть разумными с обеих сторон и ОСНОВЫВАТЬСЯ НА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРОЦЕССАХ.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

📝 Мои услуги

🎯 Клуб Кадровая подзарядка
Тема ОКТЯБРЯ - аудит своими силами