Можно ли взыскать штраф за ошибку обнаруженную в сведениях через несколько лет?

📝Постановление АС Центрального округа от 04.04.2024 по делу N А84-6138/2023

📍 Суть дела

В октябре 2022 году Фонд выявил, что за 2016 год данные о двух застрахованных лицах есть в РСВ-1, но нет в СЗВ-М.

Страхователя уведомили о необходимости устранить ошибки. После направления  уточненного отчета Фонд в феврале 2023 начислил штраф за несвоевременную подачу документов.

Компания требование Фонда не выполнила, штраф не оплатила.
Фонд обратился в суд.

Суд отказал, указав, что фонд пропустил срок на взыскание санкции через суд.

Срок начинается с подачи страхователем СЗВ-М за отчетный период.
Фонд выявил нарушение в отчетности за 2016 год только в 2022 году. Взыскание штрафа со страхователя неправомерно.

#отчетность

А вот и Постановление АС Центрального округа от 04.04.2024 по делу N А84-6138/2023

⚡Ещё одна история с бывшим - настоящим сотрудником.

Сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию и трудовой договор с ним был расторгнут.

Через 3 месяца сотрудника приняли на работу повторно на ту же должность. И ещё через некоторое время было выявлено нарушение, которое сотрудник совершил до увольнения. У работодателя возник вопрос: "а можно сейчас привлечь к дисциплинарной ответственности за проступок, который был совершен до увольнения? "

📝 ГИТ по г. Москве в своём письме от 21.04.2021 г. № 77/7-10590-21-ОБ/10-13415-ОБ/18-661 по этому вопросу поясняет следующее.

Нет запрета применять дисциплинарное взыскание к сотруднику, который увольняется по собственному желанию (абз. 3 п. 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Однако привлечь к ответственности можно в пределах двух недель до увольнения.

После увольнения трудовые отношения с сотрудником прекращаются.

Расторгнув трудовой договор с сотрудником, работодатель утратил право на привлечение его к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

🔔 Включить уведомление на канале @wow_tkrf

👫👫👫 кадровый КЛУБ

#дисциплинатруда

⚡ В кадровом Клубе вторую неделю рассматриваем тему "Вахта"

Если эта Ваша головная боль, то присоединяйтесь.

Есть возможность задать вопросы в рамках Клуба и получить ответы.

✅ А в HRанилище @Arhivwowtkrf_bot полным ходом идет обновление разделов с Письмами гос органов, в которых они дают свои разъяснения по тем или иным кадровым моментам.

👫👫👫 кадровый КЛУБ

⚡Мы с Вами обсуждали как-то то отзыв заявления об увольнении в последний рабочий день и то, что сделать это можно уже после завершения рабочего дня вплоть до последних минут суток.

📍 Поделюсь судебной практикой этого года как раз об этом нюансе.

Сотрудница передала отзыв заявления в 23:30 директору в руки (вот это переработки) и продублировала на почту Централизованной бухгалтерии в 23:35 последнего дня срока отзыв заявления об увольнении.

Однако работодатель заявление не принял и увольнение не отменил.

Уволенная решила опротестовать увольнение. И суд уже первой инстанции ее поддержал.

Компанию результат разбирательства не устроил и он дошёл до кассации.

📝 Определение Первого КСОЮ от 15.01.2024 N 88-2502/2024.

Работодатель апеллировал к тому, что сотрудник не успел подать заявление об отзыве до истечения рабочего времени.

Однако судьи данный аргумент отклонили как несостоятельный, поскольку

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит ограничений для отзыва сотрудником своего заявления об увольнении путем почтового, телеграфного или электронного отправления, а также иным способом связи, обеспечивающим поступление такого заявления работодателю, которое, в рассматриваемых обстоятельствах, может быть реализовано путем направления заявления любыми из перечисленных способов связи до 24:00 часов последнего дня срока.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

🔔 Включить уведомление на канале @wow_tkrf

👫👫👫 кадровый КЛУБ

#отзывувольнения

✅ КОРОТКО О ВАЖНОМ

День отдыха за работу в ночное время — с 22 часов до 6 часов — законом не предусмотрен.

Работа в ночное время может быть компенсирована только повышенной оплатой в соответствии с частью первой статьи 154 Трудового кодекса РФ.

Минимальный размер повышения оплаты за работу ночью установлен постановлением Правительства от 22.07.2008 № 554. Он составляет 20% часовой тарифной ставки или оклада за каждый час работы в ночное время.

❗Нужно смотреть также ваши отраслевые (межотраслевые) соглашения.

Максимальной планки компенсации нет.
Работодатель может установить в ЛНА, коллективном договоре или в трудовом договоре свой повышенный размер компенсации за работу ночью.

☝ Данное правило, по мнению Роструда, не относится к случаям, когда речь идет о сверхурочных, отработанных в ночное время.
По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Поэтому работодатель вправе предоставить сотруднику отгул в качестве компенсации за сверхурочную работу.

📝 Письмо Роструда от 16.11.2023 № ПГ/23969-6-1

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

🔔 Включить уведомление на канале @wow_tkrf

👫👫👫 кадровый КЛУБ

#ночнаяработа

⚡ Новый законопроект о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ.

Изменений достаточно

Переписывать все сейчас смысла нет так как итоговая версия может существенно измениться.

Из значимых изменений

▶ Организация мероприятий по противодействию формированию просроченной задолженности. Этой деятельностью в случае принятия закона будут заниматься федеральные или региональные органы исполнительной власти и органы местного самоуправления при участии государственных внебюджетных фондов, профсоюзов, работодателей и их объединений.

Для координации такой деятельности предусмотрено создание межведомственных комиссий субъектов РФ.

▶ В ТК РФ может появиться новая глава, закрепляющая правила временного перевода сотрудника к другому работодателю по направлению службы занятости.

В настоящее время возможность временного перевода к другому работодателю и правила, по которым осуществляется такой перевод, были введены в 2022 году и действуют до конца 2024 года.

Полностью ознакомиться можно по ссылке.

В случае принятия изменения вступят в силу с 01 сентября 2024 года.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫

🔔 Включить уведомление на канале @wow_tkrf

👫👫👫 кадровый КЛУБ


#проектзакона #ткрф

📊 Опрос иccледовательского центра портала Superjob показал, что у 41% работающих россиян есть опыт служебных конфликтов.
С руководством конфликтовали 42% опрошенных, с подчиненными — 37%.

У меня есть такой опыт
Отношусь к 42 % опрошенных 😁
Работая в бюджетном ВУЗе в должности заместителя начальника отдела, составляла служебные записки о несоответствии кандидатов должностям и нецелевом использовании бюджетных средств.
Как учил меня руководитель Управления.

Новый начальник Управления не знала как отучить меня от этого занятия. Очень ей не нравилось слушать жалобы проректоров на эти служебные.
Тогда она официально письменно запретила писать служебные записки.
А я стала указывать о несоответствии в формулярах для финансового отдела, которые были приложениями ко всем документам о приеме/переводе в системе электронного документооборота.

В результате, понимая, что я не сдамся, она в сердцах говорила: "Ну что мне с тобой делать, уволить что ли? " ))
И сияла, как натертый песком медный тазик, когда я сообщила, что ухожу трудиться в другое место.

А это новое место оказалось для меня суперской школой по трудовому праву и кадровому учету от моих новых руководителей.

Вот что значит применять к жизни девиз: "Пусть все, что происходит, будет только к лучшему". Огромная благодарность мамочке за эту мудрость 💚

❓А вы к какой группе респондентов относитесь?

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

🔔 Включить уведомление на канале @wow_tkrf

👫👫👫 кадровый КЛУБ

#hrисследования

✅ ВОПРОС - ОТВЕТ

Нужно ли оформлять в предпраздничные дни как сверхурочную работу 1 час при непрерывном производстве?

❌ Нет, для организаций с непрерывным циклом производства нет необходимости оформлять 1 час в предпраздничный рабочий день как сверхурочную работу.
📝 Определение 6 КСОЮ
от 13 января 2022 г. по делу N 88-22789/2021

✔ В соответствии с частью 2 статьи 95 ТК РФ

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

В ЛНА компании необходимо отразить, что деятельность непрерывная либо указать перечень работ, на которых. невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день.

Согласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса РФ

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

В ситуации, предусмотренной частью 2 статьи 95 Трудового кодекса РФ, не происходит уменьшение рабочего дня или смены, поэтому работа не выполняется за пределами установленной для сотрудников продолжительности рабочего времени.

Если бы работа в течение данного часа в в ситуации из опроса читателя являлась бы сверхурочной работой, то на данную ситуацию распространялись бы нормы статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Исходя из статьи 99 ТК РФ по общему правилу привлечение сотрудника к работе требует:
▫ его письменного согласия
▫ учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации
▫ издания приказа

Согласитесь, стандартная процедура оформления привлечения к сверхурочной работе могла бы сделать невозможным работу непрерывно действующих организаций, если бы сотрудники стали отказались от такой сверхурочной работы.

❗ В ситуации из вопроса у работодателя возникает лишь одна обязанность - компенсация переработки предоставлением сотруднику дополнительного времени отдыха или, с его согласия, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы в соответствии со статей 152 ТК РФ. Способ компенсации, который выбирает сотрудник нужно зафиксировать письменном заявлении.
📝 Определение 6 КСОЮ
от 18 ноября 2021 г. по делу N 88-23150/2021

❓Как же отразить в табеле учета рабочего времени данный час, чтобы бухгалтерия оплатила его по нормам ТК РФ.

Часто компании не заморачиваются и раз ТК РФ указывает, что оплата по нормам сверхурочных в табеле указывают код "С" или "4", используемый для обозначения сверхурочных.

На мой взгляд, во избежание путаницы, а том числе при проверках надзорными органами, целесообразно ввести свой код, например, "ПДЧ" (предпраздничный час).

Тогда будет сразу видно, что это не стандартная история со сверхурочными, поэтому не нужно согласия сотрудников, соблюдения процедуры учета мнения профсоюза, приказа о привлечении к сверхурочной работе.

В табеле, к примеру, выглядеть это будет так: Я10/ПДЧ1.

✔ При выборе способа компенсации в виде отдыха закон не обязывает издания приказа о предоставлении другого времени отдыха. Однако с приказом легче зафиксировать предоставление такой компенсации.

В соответствии с частью 4 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННОГО каждым сотрудником.

❗ Обращаю внимание, что существуют региональные праздники, при которых порядок действий такой же.

Об общих нюансах, связанных с региональными праздниками на примере Радоницы размещала публикацию в апреле 2023 года.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

🔔 Включить уведомление на канале @wow_tkrf

👫👫👫 кадровый КЛУБ

#предпраздничныйдень

⚡ В рамках обучающих мероприятий составила недавно для своих коллег новые тестовые задания по теме "Изменение условий трудового договора " и подготовила примеры организационных и технологических изменений.

Пока изучала судебную практику для примеров, нашла интересные дела по изменению закрепленных в договоре обязанностей сотрудника.

Поделюсь одним и с Вами.

Как мы знаем  в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ можно уточнять обязанности, но не менять трудовую функцию сотрудников.

✔ Например, нельзя поручить кадровику считать заработную плату или встать за кассу вместо продавца.

Это, конечно, специально преувеличенный пример, а потому он ясен и понятен. На практике же грань между уточнением обязанностей и изменением трудовой функции тоньше. И на этом иногда работодатели спотыкаются.

Волшебной конкретной пилюли, как часто и бывает, нет. Планируя уточнение и изменение обязанностей, нужно руководствоваться здравой логикой и профстандартами и квалификационными справочниками. 
📝 Определение Восьмого КСОЮ от 11.07.2023 по делу № 88-13285/2023

Исходя из  судебной практики общие рекомендации будут следующими.
В порядке статьи 74 ТК РФ нельзя:
▫ поручать обязанности, не связанные напрямую с трудовой функцией сотрудника
▫ значительно расширять или сужать круг обязанностей

Суды указывают, что суть работы и основные обязанности по должности должны остаться неизменными.

В рамках 74 статьи ТК РФ допустимо:
▫ конкретизировать обязанности
▫ более подробно описывать правила их выполнения
▫ обязывать работать на другом типе оборудования в рамках существующей трудовой функции

✔ Например, в одном деле, судьи изучив два варианта должностной инструкции юриста,  пришли к выводу, что обязанности изменились незначительно. Юрист и ранее должен был участвовать в работе по заключению договоров, изменения фактически лишь конкретизировали его полномочия в части обязанностей по контролю за исполнением контрактов
📝 Определение Четвертого КСОЮ от 01.08.2023 по делу № 88а-26427/2023.
Кстати в этом деле сотрудник судился с трудовой инспекцией.
Он просил суды признать незаконным ответ ГИТ по проверке его обращения о нарушении трудовых прав.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

🔔 Включить уведомление на канале @wow_tkrf

👫👫👫 кадровый КЛУБ

#должностныеобязанности

✅ КОРОТКО О ВАЖНОМ

Можно учесть данные нескольких трудовых книжек при расчете страхового стажа?⠀
⠀
Пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ указывает, что

Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, УЧИТЫВАЕТСЯ ОДИН из таких периодов ПО ВЫБОРУ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

🔔 Включить уведомление на канале @wow_tkrf

👫👫👫 кадровый КЛУБ

✅ ВОПРОС - ОТВЕТ

Можно принять на работу на полную ставку аспиранта?

Прием на работу аспирантов или студентов, обучающихся по очной форме, на полную занятость трудовым законодательством не запрещен.

Трудовой кодекс не содержит норм, ограничивающих совмещение работы и обучения в ВУЗе/аспирантуре по очной форме.

Согласно абзацу 9 части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ с лицами, получающими образование по очной форме обучения, предусмотрено заключение срочных трудовых договоров по соглашению сторон.

Можно с ними заключать трудовой договор и на неопределенный срок, а также с неполным рабочим днем.

📝 Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", а также положения статей 173 - 177 Трудового кодекса РФ устанавливают дополнительные гарантии для лиц, совмещающих работу с обучением.

☝ Обращаю внимание, что в 273-ФЗ есть следующая норма

Статья 34. Основные права обучающихся и меры их социальной поддержки и стимулирования:
1. Обучающимся предоставляются академические права на:

27) совмещение получения образования с работой БЕЗ УЩЕРБА для освоения образовательной программы, выполнения индивидуального учебного плана

Таким образом, аспиранты и студенты, обучающиеся по очной форме, могут быть приняты на работу на полную занятость.

Однако сможет ли такой сотрудник полноценно выполнять объём работы за 40 часов БЕЗ УЩЕРБА для учёбы?

Если Вы, как и я, сомневаетесь в этом, то можете апеллировать к статье 34 Закона Об образовании и предложить кандидату неполную рабочую неделю/неполный рабочий день.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

🔔 Включить уведомление на канале @wow_tkrf

👫👫👫 кадровый КЛУБ

#приемнаработу

⚡ В очередной раз разбирали с сотрудником момент компенсации морального вреда при несчастном  случае на производстве.

По компенсации морального вреда нужно ознакомиться с
Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 15 ноября 2022 г. N 33 “О практике применения судами норм о компенсации морального вреда

✔ Суд будет обращать внимание на:
- фактически утраченный пострадавшим заработок
- наличие несовершеннолетних детей
- характер работы пострадавшего
- степень нравственных и физических страданий
- степень вины работодателя, его позицию по делу как ответчика
- характер причиненных истцу телесных повреждений квалифицирующихся как тяжкий вред здоровью
- процент утраты пострадавшим трудоспособности
- количество выполненных операций
- продолжительность лечения

В одном деле учитывая все эти моменты суд удовлетворил исковые требования, но не в полном объеме (иск был на 3 миллиона), посчитав недоказанным несение истцом некоторых транспортных расходов, а также расходов на лечение у психолога, логопеда и массажиста.
Размер компенсации морального вреда суд определил в 700 тыс. руб. за 60% потери трудоспособности. .

✔ Если несчастный случай на производстве произошел с сотрудником по его вине, но при отсутствии умысла, он вправе требовать возмещения морального вреда.

Однако сумма возмещения может быть уменьшена в зависимости от степени вины потерпевшего
и причинившего вред, обстоятельств дела (пункты 1, 2 статьи 1083, пункт 2 статьи 1101 Гражданского кодекса РФ).

Если говорить в целом о цифрах, то  размер компенсации морального вреда, связанного с производственными травмами и профессиональными заболеваниями от травмы на производстве составляет от 400 тыс. руб. до 700 тыс. руб. , а средний размер взыскания по строке рассмотренных дел о возмещении морального вреда в связи с повреждением здоровья на одного истца составил
▫ в 2019 г. – 85 тыс.
▫ в 2020 г. – 80 тыс.,
▫ в 2021 г. – 79 тыс.,
▫ в 2022 г. –  104,5 тысяч

Изменения в сторону увеличения размера морального вреда есть и в целом по трудовым спорам, но инфляцию они явно не догоняют.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

🔔 Включить уведомление на канале @wow_tkrf

👫👫👫 кадровый КЛУБ

#моральныйвред

⚡ В каком случае технические проблемы при подаче сведений в СФР могут стать уважительной причиной, а в каком нет?

Не секрет, что программное обеспечение может сбоить как на стороне фонда, так и на стороне компании.

Делилась в апреле с Вами судебным делом, в котором СФР не смог принять сведения из-за обновлений в своём ПО.  И суд указал, что вины страхователя в том, что фонд вовремя не получил сведения нет.

Сегодня ещё одно дело про отчетность.

📝 Постановление АС Северо-Западного округа от 18.03.2024 по делу N А56-67736/2023

Это дело также было связано с техническим сбоем.

В ходе проверки СФР было установлено непредставление в установленный законом срок индивидуальных сведений по форме ЕФС-1 в отношении 71 застрахованного лица.

По результатам проверки был составлен акт привлечении страхователя к ответственности, предусмотренной статьей 17 Закона № 27-ФЗ, в общей сумме 35 500 руб. (из расчета по 500 руб. за одно застрахованное лицо).

Компания в качестве аргумента в свою защиту указала, что сведения по форме ЕФС-1 не были представлены в установленный срок в результате аппаратного сбоя в работе государственной информационной системы «Единая информационно- аналитическая система бюджетного (бухгалтерского) учета».

Однако суд. посчитал, что нарушение работы компьютерного обеспечения относится к организационным решениям хозяйствующего субъекта, в связи с чем не могут признаваться основаниями для освобождения от ответственности за совершение правонарушения.

Положительный момент для работодателя в том, что суд снизил размер штрафа с 35500 рублей до 10 000.

Снижая размер штрафа суд указал, что

Принимая во внимание характер совершенного Учреждением правонарушения и степень общественной опасности совершенного им деяния, руководствуясь принципами справедливости и соразмерности, а также учитывая отсутствие негативных последствий для бюджета Фонда, незначительный период просрочки (1 день), суд первой инстанции пришел к выводу о наличии правовых оснований для снижения размера примененной в отношении Учреждения санкции до 10 000 руб., что не оспаривается сторонами в апелляционном порядке.

Просрочка всего 1 день. При этом сбой не по вине учреждения, а в государственной информационной системе. И значит проблема с подачей сведений могла возникнуть не только у данного учреждения.
Халатного отношения страхователя к своим обязанностям не было.

Очень хотелось бы, чтобы гос фонды и суды в таких случаях поддерживали страхователей. Повально переводим бюджет на своё ПО, обкатываем его, а потом когда оно сбоит государство ещё и штрафует учреждения 🤔
Ну так себе цифровизация.

В таких условиях лучше не ждать последнего дня подачи сведений, а то это может выйти вот таким боком работодателю.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

🔔 Включить уведомление на канале @wow_tkrf

👫👫👫 кадровый КЛУБ

#отчетность

⚡ К последнему посту полезный комментарий от коллеги.

Согласитесь есть основание судиться с СФР.

Штраф снизили с 115 тысяч до 5 тысяч. Это намного больше чем 50%.

⚡ В кадровой работе чуть ли не каждый день возникает задача, которая становится для нас новым опытом.

Подобрала несколько полезных статей для кадровых специалистов.

Но и сотрудников, уверена, некоторые заинтересуют
(просто нажмите на ссылки) :

📌Как организовать и оплатить дежурство на дому

📌Как составить характеристику на муниципального служащего для награждения

📌Как оформить заявление от родителей на работу подростка

📌Как сформировать комиссию по электробезопасности

📌Основы делопроизводства для новичков

⚡ Является ли отсутствие возможности немедленно предоставить восстановленному сотруднику рабочее место  основанием для введения простоя?

В этой долгой истории суды принимали разные решения, точку в итоге поставил Верховный суд РФ.

📍 Суть дела.

Суд восстановил на работе сокращенного кадровика.
Работодатель в один день издал:
▫ приказ об отмене приказа об увольнении и допуске к работе
▫ приказ о простое по вине работодателя с оплатой 2/3 среднего заработка

Причиной простоя указали изменение организационной структуры компании в связи с сокращением и отсутствием необходимости в сокращённой должности.

Первая инстанция указала, что основания для объявления простоя были, поскольку для кадровика не было работы.
Апелляция признала простой незаконным.
КСОЮ решение апелляции отменил.

Верховный суд оставил в силе апелляционное определение.

📍 Аргументы ВС РФ.

Работодатель не привёл доказательств, которые бы подтверждали наличие причин экономического, технологического, технического или организационного характера для объявления простоя.

📝 Определение ВС от 28.08.2023 № 18-КГ23-90-К4

Одно лишь отсутствие возможности немедленно предоставить восстановленному рабочее место и обеспечить его работой не является основанием для введения простоя.

Чтобы ввести простой нужно подготовить доказательства, что для этого есть причины.

Дополнено P/S По факту имело место не исполнение решения суда о восстановлении на работе, которое считается завершенным с момента фактического допуска сотрудника к исполнению прежних обязанностей.
В этой истории чисто технически было отстранение, так как сотрудницу не допустили к программам, в которых работали её коллеги и заблокировали пропуск.
А отсутствие обоснованных причин для простоя это дополнительный момент, хотя и не менее важный.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫

🔔 Включить уведомление на канале @wow_tkrf

А в кадровом Клубе больше судебной практики

#простой