Worksection
862 subscribers
551 photos
37 videos
372 links
Канал про сучасне управління бізнесом!

Розповідаємо про ефективне керування проєктами і задачами, роботу з командами та розкриваємо секрети продуктивності і мотивації 💪

Від розробників українського 🇺🇦 онлайн-сервісу управління проєктами.
Download Telegram
Інтеграція з месенджером Viber

Наша команда підготувала чергову інтеграцію, яка спростить управління проектами, контроль задач та реакцію на події за ними за допомогою улюблених месенджерів.

У Worksection вже реалізовані інтеграції з корпоративним Slack та популярним Telegram. Тепер до них ми додаємо ще й інтеграцію з Viber 📱

Бот Viber може транслювати необхідні події з вашого акаунту Worksection та допомогти організувати роботу за проектами та задачами, а саме:
📂 переглянути список всіх доступних проектів
📋 ознайомитися зі списком задач по кожному проекту
📝 створити та описати задачу

Детальніше про підключення та інші можливості інтеграції читайте у нашому блозі 📖
Організація віддаленої роботи у Worksection — тема нашого наступного вебінару 3 cерпня.

У цьому вебінарі ми детально розповімо про використання інструментів таск-менеджера для організації дистанційної роботи команди.

На прикладі реального проекту розберемо:
👤 ролі та права доступу
🗂 спільну роботу над проектами та задачами
📈 типи звітів у проекті та акаунті
📡 комунікацію в команді

Чекаємо на вас у середу, 3 серпня о 14:00 (GMT+2).

@worksection_ua | #вебінарWS
Управління кількома проектами одночасно: стратегії та інструменти

Багатозадачність – тренд сьогодення для багатьох project-менеджерів.

Для ефективного керування кількома проектами одночасно варто уникати поширених помилок, а також використовувати спеціальні стратегії та сервіси ⚙️

У нашій новій статті ми зібрали ключову інформацію про:
☝️ важливі навички у project-менеджменті
🗂 “підводні камені” управління кількома проектами
🛠 стратегії та інструменти для проектного менеджменту

Повний текст статті читайте вже зараз у нашому блозі 📖
Робота з продажами у Worksection — тема нашого наступного вебінару 10 cерпня.

У цьому вебінарі ми детально розповімо про використання таск-менеджера як спрощеної CRM-системи.

Поговоримо про те, як:
📝 отримувати заявки від клієнтів у Worksection
👥 працювати з контактами та лідами
🛠 налаштовувати воронки продажів на Канбан-дошці

Чекаємо на вас у середу, 10 серпня о 14:00 (GMT+2).

@worksection_ua | #вебінарWS
​​5 кроків ранкової рутини високопродуктивних людей

Наші ранкові ритуали задають тон усьому дню, тому варто починати день з користю для себе і свого організму. До уваги 5 ранкових звичок, які змінять ваше уявлення про ранки ☀️

Прокидайтесь у СВІЙ час. Не обов’язково змушувати себе вставати з ліжка о 6 ранку , бо так, згідно відомому міфу, роблять успішні люди. Якщо ви не жайворонок за своєю природою, ваше тіло буде працювати добре лише кілька днів, після чого самопочуття може погіршитись.

Готуйтеся до ранку ввечері. Занадто багато прийнятих рішень зранку виснажують наш мозок вже до середини дня. Тому перед сном складіть список справ на наступний день 📝, підготуйте продукти для сніданку, випрасуйте одяг, в якому поїдете на роботу, тощо.

Більше рухайтеся. Якщо вам складно просто встати з ліжка, то, швидше за все, ви не захочете щодуху бігти у спортал – і це нормально 🤷🏻‍♀️. Для налаштування на продуктивний день буде цілком достатньо короткої зарядки або прогулянки на свіжому повітрі.

Створіть власний ранковий ритуал, який допомагатиме вам надалі налаштовуватися на роботу. Це може бути медитація, читання або музика 🧘🏻 Головне – після цього відразу приступати до виконання завдань, щоб ваш мозок сприймав “ритуал” як початок робочого дня.

“З’їжте жабу”. “Жаба” – це ваша найважливіша задача або робота, якої ви боїтеся над усе 🐸. Випрацюйте звичку виконувати неприємні та складні задачі першочергово. Після “перемоги” над ними ви відчуєте прилив сил і гарного настрою, завдяки чому працювати далі буде значно простіше.

Не варто відразу кардинально змінювати свою ранкову рутину. Починайте з 1-2 пунктів, даючи організму звикнути до нововведень, і поступово рухайтеся далі.

@worksection_ua | #порадиWS
​​Як розставляти пріоритети: 4 важливі кроки

Вірне визначення пріоритетів – запорука ефективного та своєчасного виконання завдань. Але як зрозуміти, що важливіше, коли важливо все?

Зведіть всі завдання у єдиному списку. Запишіть, що ви повинні або хочете зробити, у будь-якій зручній формі: на папері, на дошці, у таск-менеджері 📝

Відокремте важливе і термінове. Для цього можна використовувати матрицю Ейзенхауера та розділити завдання по категоріях:

1️⃣ термінове, але не важливе;
2️⃣ важливе, але не термінове;
3️⃣ важливе і термінове;
4️⃣ неважливе та не термінове.

Делегуйте завдання. Тут найважче – позбутися думки, що крім вас ніхто не виконає роботу вчасно та якісно 🤔 І хоча це може бути дійсно так, ви не повинні проводити день, виконуючи те, що можна передоручити комусь іншому, менш завантаженому працівнику.

Розташуйте задачі за рівнем зусиль, які на них потрібно витратити. Після попередніх кроків залишилися завдання, які треба виконати саме вам. Щоб розібратися з їхнім пріоритетом, визначте, на які задачі потрібно більше часу та зусиль. Далі все залежить від ваших уподобань: комусь подобається спочатку робити прості задачі, а комусь – складні та довготривалі.

Правильно й чітко розставлені пріоритети збережуть ваш час, енергію та психоемоційний стан 🧘🏻‍♂️ Саме тому визначати для себе пріоритетні справи важливо не лише у роботі, але й у житті.

@worksection_ua | #школаРМ
ТОП 41 інструментів для продуктивності, які полегшують життя

Рівень нашої продуктивності 💪 залежить від багатьох факторів, але його завжди можна контролювати та покращувати за допомогою правильних інструментів 🛠.

Тому ми склали список з понад 40 систем, які допоможуть вам об’єктивно оцінити свої ресурси та раціонально використовувати їх, щоб встигати більше.

У нашій новій статті ви дізнаєтесь про:
🔹 чотири типи продуктивності
🔹 найкращі способи її підвищення
🔹 популярні інструменти для моніторингу продуктивності

Повний текст статті читайте за посиланням 📖
Звіти у Worksection: типи та налаштування — тема нашого наступного вебінару 17 cерпня.

У нашому новому вебінарі ми детально розповімо про використання різноманітних вбудованих звітів у таск-менеджері.

На прикладі реального проекту розберемо:
🗂 типи звітів: загальний, детальний, по проектам тощо
🛠 налаштування звітів та використання фільтрів
📤 вивантаження в Excel

Чекаємо на вас у середу, 17 серпня о 14:00 (GMT+2).

@worksection_ua | #вебінарWS
Організація роботи віддаленої команди

Дистанційна робота безперечно має свої переваги, але разом з тим виникають певні питання щодо її налагодження ⚙️

На щастя, сьогодні існує чимало стратегій та програм, що полегшують роботу віддалених команд, позитивно впливаючи на їхню продуктивність 🎯

У нашій новій статті ми виділили 6 кращих практик для колаборації віддалених команд:

1️⃣ Використовуйте хмарні сховища для зберігання інформації
2️⃣ Розбивайте задачі на підзадачі
3️⃣ Влаштовуйте онлайн-зустрічі
4️⃣ Підбивайте письмово підсумки таких нарад
5️⃣ Використовуйте інструменти для управління проектами

📌 Детальніше про це, а також типи віддалених команд, стратегії покращення їхньої роботи та системи для колаборації читайте у нашому блозі 📖
Початок роботи з Worksection — тема нашого наступного вебінару 24 cерпня.

У цьому вебінарі ми докладно розповімо про перші кроки з організації ваших проектів та завдань у таск-менеджері.

На прикладі реального проекту розберемо:
🛠 налаштування акаунту та профілю
🗂 створення проекту та задач
💬 комунікацію з командою

Чекаємо на вас у середу, 24 серпня о 14:00 (GMT+2).

@worksection_ua | #вебінарWS
​​ЩО ПОСЛУХАТИ: Цікаві подкасти про проектний менеджмент

Іноді в шаленому ритмі життя та роботи, навіть попри велике бажання, складно знайти час для книжок чи перегляду пізнавальних відео. Тому ми підготували список цікавих англомовних подкастів про проектний менеджмент, які ви можете слухати будь-де і будь-коли 🎧

▶️ The Project Management Podcast. Подкаст, що підійде як для початківців, так і для експертів, містить понад 400 епізодів на теми, пов’язані з проектним менеджментом. Нові випуски з запрошеними професіоналами, які діляться практичними порадами щодо управління проектами, виходять щотижня 📆

▶️ Projectified Podcast. Офіційний подкаст Project Management Institute розповідає про останні тенденції в світі управління проектами. Два рази на місяць керівники молодих компаній, бізнес-лідери та проектні менеджери діляться з аудиторією своїм власним досвідом та ідеями 💡 щодо керування проектами та взаємодії з командою.

▶️ People And Projects Podcast. Подкаст Енді Кауфмана містить інтерв’ю з впливовими людьми зі світу управління проектами. Гості подкасту, досвідчені експерти, тренери та спікери 🎤, обговорюють різні методи та ініціативи, пов’язані з project-менеджментом.

▶️ The Biker PM. Подкаст Biker РМ присвячений історіям успіху та невдач відомих підприємців та бізнес-менеджерів. Гості подкасту діляться секретами свого становлення, а також факапами 👎, з якими вони зіткнулися на шляху до успіху.

▶️ 5 Minutes Project Management Podcast. Ведучий подкасту Рікардо Варгас є експертом з лідерства, стратегій управління проектами та оцінки ризиків 📈 Кожен епізод подкасту триває лише 5 хвилин, тому ви можете легко знайти для нього час навіть з дуже щільним робочим графіком.

Слухайте, розвивайтесь та надихайтесь цікавими історіями від провідних фахівців у світі проектного менеджменту 🙌
Команда Worksection вітає всіх українців з Днем Незалежності! 🇺🇦

Цьогоріч це свято — особливо важливе та значиме для нашої країни. Щодня кожен з нас по-своєму захищає її свободу, територіальну цілісність та культурну ідентичність.

Бажаємо усім нам мирного українського неба, спокою та єднання у колі найрідніших людей, і такої бажаної для всіх нас перемоги! 💪

З Днем Незалежності! 🇺🇦
Поради для ефективного управління задачами

Будь-який проект складається з задач різних ступенів масштабності і складності. Тому вдале завершення проекту напряму залежить від того, наскільки успішно виконана кожна окрема задача в ньому ☝️

У нашому новій статті ми описали кілька порад, які стануть ключем 🔑 до ефективного таск-менеджменту. Ось деякі з них:

1️⃣ Створюйте списки справ
2️⃣ Встановлюйте задачам дедлайни
3️⃣ Будьте залучені у роботу команди
4️⃣ Обмежте кількість завдань на день
5️⃣ Делегуйте та ставте пріоритети
6️⃣ Аналізуйте свій прогрес

📌 Детальніше про те, як побудувати процес таск-менеджменту правильно, щоб зробити роботу команди продуктивнішою, читайте у нашому блозі 📖
Beginning of work with Worksection — тема нашого нового англомовного вебінару 31 cерпня.

У цьому вебінарі ми поділимося тим, як почати роботу з проектами та задачами у таск-менеджері.

На прикладі реального проекту розберемо:
🛠 налаштування акаунту та профілю
🗂 створення проекту та задач
💬 комунікацію з командою

Чекаємо на вас у середу, 31 серпня о 14:00 (GMT+2).

@worksection_ua | #вебінарWS
​​Чому ви не можете сконцентруватися на роботі

Яким би відповідальним та продуктивним працівником ви не були, іноді настає момент, коли вам важко виконати навіть найпростішу рутинну задачу. Розберемося разом, у чому може бути причина 🤔

Нестача здорового сну. За день наш мозок виконує величезну кількість роботи, тому у перервах між насиченими робочими буднями він потребує відпочинку 😴 Тривалість сну залежить від індивідуальних особливостей організму, але в середньому вона становить не менше 8 годин.

Багатозадачність. Вміти робити декілька справ одночасно – добре, але питання у тому, наскільки це ефективно? 🤷🏻‍♀️ Мозку важко працювати в подібному режимі, тому коли ми намагаємось сфокусуватися на кількох задачах одночасно – зосередитись не виходить на жодній.

Погані новини. Сьогодні це як ніколи впливає на наш емоційний стан. Проте, ці емоції не варто у собі пригнічувати, важливо прийняти їх, відкласти у пам’яті та “дати їм вихід” після робочого дня. Це можуть бути заняття спортом 🏋🏻‍♀️, або щира розмова з близькою людиною.

Фактори, які відволікають. Навіть музика, яку багато хто за звичкою вмикає під час роботи, може блокувати вашу концентрацію. Спробуйте попрацювати у цілковитій тиші 🧘🏻‍♂️ і можливо саме це допоможе вам сфокусуватися.

❗️ВАЖЛИВО! Постійна втома, різкі зміни настрою, апатія – все це може бути причинами професійного вигорання, яке не можна ігнорувати ☝️ Делегуйте можливі задачі, вирішіть важливі справи самостійно і нарешті дайте собі відпочити. Дбайте про себе і будьте продуктивними!
Дашборд: структура та налаштування — тема нашого чергового вебінару 7 вересня.

У новому вебінарі ми поговоримо про Дашборд проекту — розділ з набором різноманітних індикаторів для швидкого аналізу виконаної роботи.

Детально розберемо:
🔹 структуру дашборду
🔹 основні та додаткові індикатори
🔹 налаштування, друк та інші можливості

Чекаємо на вас у середу, 7 вересня о 14:00 (GMT+2).

@worksection_ua | #вебінарWS
​​ЩО ПОДИВИТИСЬ: YouTube-канали про бізнес, кар'єру та продуктивність

Сьогодні YouTube пропонує до перегляду чимало корисного контенту. Серед усього різноманіття ми обрали ТОП 5 каналів, підписавшись на які ви дізнаєтесь більше про організацію роботи та продуктивність💪

▶️ Thomas Frank – канал засновника веб-сайту College Info Geek Томаса Франка. Його відео містять поради щодо ефективної роботи, боротьби з прокрастинацією, а також секрети продуктивності та самоорганізації.

▶️ Work It Daily. Цей ютуб-канал розповідає про тонкощі та секрети ефективного пошуку 🔎 роботи та побудови успішної кар’єрі.

▶️ Keep Productive — канал, який присвячено оглядам застосунків та систем для підвищення продуктивності. Також тут є вебінари, навчальні відео та безкоштовні курси.

▶️ Gillian Perkins. Джиліан Перкінс — підприємець, автор і маркетинговий стратег. У своєму блозі вона ділиться секретами успішного ведення онлайн-бізнесу.

▶️ Forbes. На каналі однойменного видання можна подивитись відео з історіями успішних молодих підприємців, короткі змістовні відео «100 секунд порад» та цікаві матеріали про інфлюенсерів.

Діліться у коментарях, якими не менш цікавими каналами ви поповнили б цей список 👇
Як ставити пріоритети, коли важливо все

Дедлайн по задачі вже близько, а робота над нею ще не розпочата? Або ж усе здається важливим, а обрати, з чого почати — не зрозуміло? 🤷🏻‍♀️ Такі ситуації говорять про труднощі з визначенням пріоритетів.

Це питання та шляхи його вирішення ми описали в нашій новій статті. Зокрема розібрали наступні методи пріоритизації:

📌 Технологія бульбашкового сортування
📌 Метод $100
📌 Фрагментація
📌 Техніка ABCDE
📌 Матриця Ейзенхауера

та інші корисні техніки.

Про це, а також про вплив дедлайну 📆 на продуктивність та важливість пріоритизації читайте у нашому блозі 📖
“Словник ISO” перекладено українською та опубліковано для коментарів

Команда РМDoc переклала українською та оприлюднила для коментарів один із головних документів управління проектами — ISO/TR 21506:2018 “Project, programme and portfolio management — Vocabulary”. Цей документ визначає терміни, що використовуються у сфері управління проектами 🗂

У PMDoc зазначають, що “Словник” може використовуватися організаціями будь-якого розміру і типу, включаючи державні та приватні, а також під будь-який тип проекту, незважаючи на рівень складності чи тривалості.

Використання українських термінів у професійному середовищі – це те, до чого варто прагнути усім компанія і командам, які працюють та розвиваються в Україні 🇺🇦

📌 Посилання на ДСТУ ISO 21506 “Словник”https://pmdoc.ua/iso/iso21506/