Підбірка AI для роботи з документами 📝

Реалізація проєктів не обходиться без роботи з документами. Зберігайте підбірку інтрументів, які заощадять вам у цьому купу часу 🤌🏻

Parsio — автоматично розшифровує надіслані файли у форматі PDF, HTML, Excel, XML, CSV, JSON, структурує їх і переводить у формат, який можна прочитати та редагувати.

Humata — ШІ робить вижимки PDF-файлів і відповідає на будь-які запитання.

Audioread — перекладає будь-який текст в аудіо. Якщо немає часу і сил читати лонгріди, книги, навчальні матеріали, електронні листи та PDF-файли — просто натисніть одну кнопку.

Розширення з ChatGPT для Google Таблиць — може форматувати текст, генерувати його, відповідати на листи та перекладати все що завгодно.

Новий Google Bard. Чат-бот від Google дає змогу одразу ж експортувати згенерований текст у Gmail або Google Docs — ChatGPT робить це тільки з плагінами або через роботу з кодом.

Джерело: Стартапенко ІТ технології 🤖

Планування під час хаосу може бути ефективним за певних умов ☝️

З початком повномасштабної війни, як для бізнесу, так і для волонтерів, плани могли бути в масштабі одного дня, але при цьому все одно змінювалися. Проте з квітня-травня 2022 року бізнес почав потроху оговтуватися, а волонтери намагалися впорядкувати роботу й підвищити ефективність.

👀 Але як досягти ефективного планування під час суцільного хаосу?

Для якісного планування власникам бізнесу в першу чергу варто звертати увагу на такі інструменти:

📆 Календар. Кожен може побачити, що й коли заплановано. Волонтери нам наголошували: розуміння та зведення в одному документі повної візуалізації по проєктах у календарі дозволяє зрозуміти, де й у яких обсягах потрібне посилення ресурсів.

📋 Канбан-дошка з переліком тасків і відповідальних за їхнє виконання. Завдяки цьому кожен розуміє свою зону відповідальності.

🔄 Синхронізація з поштою та месенджерами, звідки також можуть “прилітати” завдання. Синхронізація всіх цих інструментів дозволяє оптимізувати час на перенесення та формування списку справ й уникнути того, що щось загубиться.

📣 Можливість комунікації всередині сервісу. Дуже зручно, коли весь цей обсяг інформації по проєктах можна зафіксувати й зібрати в одному місці. Так само ефективно, коли далі в процесі виконання тасків можна бачити комунікацію між колегами.

📌 Детальніше про те, як планування допомагає стабілізуватися під час хаосу, читайте за посиланням.

Sasquatch Digital: як агенція цифрового маркетингу організовує роботу з Worksection

Разом з Анастасією Мацугою, New Business Director агенції Sasquatch Digital, обговорили:
🤌🏻 користь Worksection для digital-маркетингу,
⏱ плюси та мінуси тайм-трекеру
👩🏻‍💻 те, як їхній команді вдається майже повністю працювати віддалено.

Повний текст статті читайте за посиланням 📖

Про компанію:
Sasquatch Digital — агенція цифрового маркетингу, заснована у 2009 році. Посідає п’яте місце в категорії SMM у рейтингу компаній, що надають послуги у сфері диджиталу, від IAB Україна.

🙌 Команда реалізувала чималу кількість проєктів у диджитал-сегменті для великих брендів, серед яких — Nike, Jägermeister, Libero, Libresse, British American Tobacco, Mitsubishi Motors, ООН, OLX та інші. Сумарно агенція має понад 250 реалізованих проєктів в Україні, Польщі, Німеччині, Грузії, Великій Британії, Сполучених Штатах Америки і ще багатьох країнах.

Діаграма Ганта: що це і для кого підійде

Діаграма Ганта – один з найпопулярніших інструментів управління проєктами. Це набір гістограм, які фіксують терміни, взаємозв'язок і віхи окремих складових проєкту. Якщо простіше — вісь Х відображає час, а вісь Y – задачі, які необхідно виконати.

💁🏻‍♀️ Як приклад — вибір нового холодильника на кухню. Цей процес можна розбити на кілька етапів:
1️⃣ аналіз характеристик (розмір, бажана потужність і бюджет);
2️⃣ аналіз моделей, які наявні на ринку;
3️⃣ купівля холодильника;
4️⃣ доставка й установка.

Діаграму Ганта варто використовувати для:
➖ керування довготривалими проєктами;
➖ контролю залежностей між задачами;
➖ слідкування за роботою проєкту в цілому та змін віх проєкту, якщо це потрібно.

У Worksection реалізована автоматична робота з Діаграмою Ганта. Користувачі можуть легко змінювати параметри задач, рухати дедлайни, якщо необхідно внести корективи у фінальний графік.

Основи проєктного менеджменту: гайд для початківців – онлайн-курс від Worksection i SkillsBooster Academy

Сервіс управління проєктами Worksection у колаборації зі SkillsBooster Academy, презентує онлайн-курс “Основи проєктного менеджменту: гайд для початківців” англійською мовою.

На цьому курсі ми розглянемо основні концепції управління проєктами, які будуть корисні кожному новачку. Ви познайомитеся з теоритичними основами і практичними порадами застосування систем управління проєктами в реальному житті.

🙌 Отримайте безкоштовний доступ до курсу прямо зараз! Для цього заповнюйте форму за посиланням.

Після реєстрації вам буде надіслано на пошту посилання для безкоштовного доступу, яке буде дійсне з 22 до 26 червня.

📌 Детальніше про курс читайте за посиланням.

Інтеграція Worksection з CRM Pipedrive та HubSpot

Зустрічайте 🎉 нову інтеграцію, яка спростить роботу командам, що використовують сервіс управління проєктами Worksection та CRM Pipedrive чи HubSpot.

💡 Інтеграція стане у нагоді всім, хто потребує обʼєднання сервісів, що використовуються різними відділами (продажів, маркетингу тощо) та автоматичного оновлення в них даних.

⚙️ Підключення займає лічені хвилини і доступно на всіх поточних тарифах, окрім безкоштовного.

Можливості інтеграції включають створення в Worksection завдання при переміщенні угоди в CRM на нову стадію. А також можливо ініціювати інші дії:

👤 призначити відповідального, виставити терміни і пріоритет для завдання;
📥 імпортувати дані з CRM, наприклад, контактні дані;
📫 при закритті завдання в Worksection змінити статус для угоди в CRM-системі.

Детальніше про інтеграцію з CRM читайте у нашому блозі 📖
Інструкції з підключення та налаштування знаходиться в розділі Q&A на нашому сайті.