Вам потрібна не CRM. Як софт підвищує ефективність бізнесу — огляд сервісу Worksection

Більшість з підприємців хибно думають, що їм необхідна CRM тоді, коли потрібен інструмент саме для командної роботи 🤝 Розуміння відмінностей між цими типами програмного забезпечення є важливим під час вибору та впровадження одного або обох з них.

На відміну від сервісів CRM-комплексу, які спрямовані на взаємодію з клієнтами, сервіс управління командами та проєктами, на кшталт Worksection, керує робочими процесами й забезпечує доставку кінцевого продукту чи послуги. У підсумку виходить, що:

💰 CRM — інструмент продажів;
🛠 Worksection — інструмент для управління бізнесом та підвищення продуктивності команд.

Детальніше про те, на якому етапі роботи не обійтись без сервісу управління командами, як він допомагає у роботі та про корисні для команди інструменти Worksection – за посиланням.

Підбірка AI для роботи з документами 📝

Реалізація проєктів не обходиться без роботи з документами. Зберігайте підбірку інтрументів, які заощадять вам у цьому купу часу 🤌🏻

Parsio — автоматично розшифровує надіслані файли у форматі PDF, HTML, Excel, XML, CSV, JSON, структурує їх і переводить у формат, який можна прочитати та редагувати.

Humata — ШІ робить вижимки PDF-файлів і відповідає на будь-які запитання.

Audioread — перекладає будь-який текст в аудіо. Якщо немає часу і сил читати лонгріди, книги, навчальні матеріали, електронні листи та PDF-файли — просто натисніть одну кнопку.

Розширення з ChatGPT для Google Таблиць — може форматувати текст, генерувати його, відповідати на листи та перекладати все що завгодно.

Новий Google Bard. Чат-бот від Google дає змогу одразу ж експортувати згенерований текст у Gmail або Google Docs — ChatGPT робить це тільки з плагінами або через роботу з кодом.

Джерело: Стартапенко ІТ технології 🤖

Планування під час хаосу може бути ефективним за певних умов ☝️

З початком повномасштабної війни, як для бізнесу, так і для волонтерів, плани могли бути в масштабі одного дня, але при цьому все одно змінювалися. Проте з квітня-травня 2022 року бізнес почав потроху оговтуватися, а волонтери намагалися впорядкувати роботу й підвищити ефективність.

👀 Але як досягти ефективного планування під час суцільного хаосу?

Для якісного планування власникам бізнесу в першу чергу варто звертати увагу на такі інструменти:

📆 Календар. Кожен може побачити, що й коли заплановано. Волонтери нам наголошували: розуміння та зведення в одному документі повної візуалізації по проєктах у календарі дозволяє зрозуміти, де й у яких обсягах потрібне посилення ресурсів.

📋 Канбан-дошка з переліком тасків і відповідальних за їхнє виконання. Завдяки цьому кожен розуміє свою зону відповідальності.

🔄 Синхронізація з поштою та месенджерами, звідки також можуть “прилітати” завдання. Синхронізація всіх цих інструментів дозволяє оптимізувати час на перенесення та формування списку справ й уникнути того, що щось загубиться.

📣 Можливість комунікації всередині сервісу. Дуже зручно, коли весь цей обсяг інформації по проєктах можна зафіксувати й зібрати в одному місці. Так само ефективно, коли далі в процесі виконання тасків можна бачити комунікацію між колегами.

📌 Детальніше про те, як планування допомагає стабілізуватися під час хаосу, читайте за посиланням.