Worksection
742 subscribers
572 photos
37 videos
384 links
Канал про сучасне управління бізнесом!

Розповідаємо про ефективне керування проєктами і задачами, роботу з командами та розкриваємо секрети продуктивності і мотивації 💪

Від розробників українського 🇺🇦 онлайн-сервісу управління проєктами.
Download Telegram
Існує факт, що понеділок не варто навантажувати надважливими зустрічами та купою завдань, аби не вигоріти вже до кінця дня 🔥

Тому замість цього пропонуємо почати тиждень невеличкою порцією життєвих мемів, які точно варто переслати колегам 😄
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥17😁6🤣3👍1
Основні принципи управління проєктами для початківців

Коли компанія планує реалізувати проєкт, можна покластися на інтуїцію і на те, що всі члени команди докладуть зусиль, аби результат був успішним 🔥 Але, більш вірогідно, що при такому підході результат не виправдає очікувань, або дедлайни і бюджети будуть зовсім не ті, на які розраховували 🤷🏻‍♀️

🤫 Щоб цього уникнути, необхідно дотримуватися принципів project-менеджменту, які особливо важливі для початківців. Ними не нехтують і досвідчені керівники проєктів, але вони часто адаптують базові принципи під себе.

У нашій статті ми описали:
🧑🏼‍💻 роль та обов’язки керівника проєкту
🛠 основні процеси project-менеджменту
🗃 15 базових принципів управління проєктами для початківців.

Повний текст статті читайте у нашому блозі 📖
👍7🔥2
​​Бізнес-план і його значення для вашого бізнесу 🤔

Бізнес-план - це документ, який описує всі аспекти вашого бізнесу: від ідеї до стратегії розвитку. Він містить інформацію про ваші товари або послуги, цільову аудиторію, конкурентів, маркетингову стратегію, фінансові показники та багато іншого.

📣 Чому бізнес-план важливий?
Він допомагає вам зрозуміти, на що саме ви витрачаєте свій час і гроші, а також дає можливість попередньо прогнозувати прибуток та ризики, що пов'язані з вашим бізнесом.

📊 Бізнес-плани зазвичай включають:

1️⃣ Стислий опис продукту або послуги, яку ви пропонуєте, та загальну мету вашого бізнесу.
2️⃣ Аналіз ринку: описує вашу цільову аудиторію, конкурентів та тенденції на ринку.
3️⃣ Маркетингові стратегії: опис того, як ви збираєтеся рекламувати свій продукт і які канали комунікації використовувати.
4️⃣ Організаційна структура: описує вашу команду, ролі та обов'язки, а також партнерів і зацікавлених сторін.
5️⃣ Фінансовий план: включає прогноз прибутків та витрат, зокрема інформацію про джерела фінансування та шляхи керування ними.
6️⃣ Ризики та шанси: аналіз ризиків, які пов'язані з вашим бізнесом, та способи їх уникнення, а також можливості для зростання.

Складові бізнес-плану можуть відрізнятися залежно від конкретного бізнесу та його потреб.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9🔥3
​​Закон Мерфі у бізнесі та проєктному менеджменті

Закон Мерфі (wiki) — жартівливий узагальнений філософський принцип, який полягає в тому, що коли будь-яка неприємність може трапитись, — вона таки трапиться. Закон Мерфі також відомий як “закон бутерброда” або “закон підлості” 😰

У проєктному менеджменті та бізнесі це поняття тісно межує з “управлінням ризиками”, коли керівник або члени команди повинні передбачити можливі проблеми та продумати шляхи для їх вирішення 🛠

Чому щось може піти не так? 😵

1️⃣ Завжди присутній людський фактор, коли на рішення людини та її роботу може впливати емоційний стан, нездоровий сон чи фізична втома 😢 Ви не можете це контролювати, тому не варто ігнорувати той факт, що навіть найвідповідальніший та найдосвідченіший працівник може припуститися помилки.

2️⃣ Задоволеність клієнтів. Якщо клієнт хоче терміново скористатися вашим продуктом, але з певних причин ваші працівники не встигли взяти слухавку та його проконсультувати, є ймовірність, що він більше не зателефонує 🤷‍♀️ Тут Закон Мерфі стверджує, що навіть найменша похибка може зашкодити вашому бізнесу.

3️⃣ Фінансові проблеми. Сюди входить нестабільне фінансове становище в межах компанії й поза нею, непередбачувані витрати (наприклад, на аренду та облаштування нового офісу, якщо з наявним щось відбулось), невдалі інвестиції тощо 💵

📌 Насправді, ризиків для бізнесу або проєкту існує значно більше і всі вони можливі. Головне — по перше, вміти їх передбачити та бути готовими до усунення проблем; по-друге, не перетинати межу між готовністю до ризиків та параноїдальним станом, коли здається, що щось абсолютно точно піде не так 😄
👍9🔥51
Чому важливо не ігнорувати інновації, аби втримати успіх? 🤔

Вчимось на помилках компанії Nokia📱
👍14🔥8
​​5 способів планування: як складати списки завдань ефективно

Ми неодноразово писали про те, як важливо складати списки справ на день, тиждень або місяць. Проте, іноді звичайного переліку завдань для досягнення високої продуктивності замало. Тож пропонує для цього 5 ефективних способів планування 📝

1️⃣ Метод Айві Лі. Полягає у тому, щоб наприкінці робочого дня записувати максимум 6 пріоритетних завдань на завтра, розставляючи їх у порядку важливості 🔥 Наступного дня ці завдання потрібно виконувати послідовно, починаючи з найпріоритетнішого.

2️⃣ Метод 1-3-5. Відповідно до нього потрібно заздалегідь скласти список завдань і виділити 9 з них: 1 велике завдання, 3 середні та 5 дрібних. 9 завдань завдань цілком достатньо, аби бути продуктивним протягом усього дня.

3️⃣ Список виконаного. Паралельно зі списками справ ведіть список завдань, які ви вже виконали, і наприкінці кожного дня аналізуйте його 🤔 Зосереджуватися на тому, що вам вдалося зробити, так само важливо, як і планувати майбутні справи.

4️⃣ Стоп-листи. Метод планування, завдяки якому ви не виконуєте завдання, а намагаєтесь їх позбутися. Якщо якась звичка поглинає частину часу і не дає нормально працювати — помістіть її до стоп-листа. Складіть такий список на місяць або півроку і стежте за власним прогресом 💪

5️⃣Chronodex. Метод, в якому замість стандартного списку використовується сторінка-шаблон з діаграмою дня 📊 Вона нагадує циферблат з розкладом від 6:00 до 21:00, де кожна година ділиться на 4 відрізки по 15 хвилин. Якщо ви плануєте справу, заштрихуйте відрізок у графіку, а поруч пропишіть всі подробиці.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍7👌2
😎 Щоб ефективно керувати проєктами, project-менеджеру дуже важливо не тільки знати методології й техніки управління, але й мати неабиякий зв'язок з командою та говорити "однією мовою".

Тому, до вашої уваги наша оновлена рубрика Словник PM, в якій ми будемо коротко пояснювати значення відомих і не дуже термінів з проєктного менеджменту 😉
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10🔥74
Ми звідусіль чули застаріли поради про те, як встигати більше: рано прокидатися, тримати робоче місце в порядку, закинути соцмережі тощо. Але іноді від таких порад більше шкоди, ніж користі 😭

Тож розберімо 6 міфів про продуктивність, які заважають вам працювати 😱
😁7🔥4