Как HR-специалистам закрывать потребности бизнеса в персонале за счет самозанятых: инcтрукция

✅Определите потребности компании
Опросите руководителей подразделений:
+ какие специалисты им потребуются, + в каком количестве
+ и какие функции они должны выполнять.

Составьте список нужных специалистов в разрезе нужного периода.

✅ Разбейте специалистов на две категории:
+ нужны на постоянную работу или которых нельзя привлечь как самозанятых;
+ нужны для выполнения конкретного проекта или разовой задачи;

✅ Определите бюджет на привлечение постоянных работников

Учтите в ФОТ расходы не только на заработную плату, но и на уплату страховых взносов.

✅ Остаток бюджета распределите на привлечение исполнителей для разовых задач

Для выполнения каких задач вам нужны специалисты высокой квалификации, а для каких — те, кто согласен сделать работу недорого?

Если бюджет невелик, всегда есть шанс найти специалиста-новичка, который готов сделать работу за скромную сумму и дополнительный бонус от вас.

Делитесь с HR 🙏

💽Самозанятым разрешили регистрировать личные бренды
(но не спешите бежать в Роспатент)

Госдума в третьем чтении приняла законопроект, позволяющий самозанятым регистрировать собственные товарные знаки. Поправки будут внесены в Гражданский кодекс.

✅Что это дает:
дополнительный инструмент продвижения работ, товаров и услуг

✅Что смогут запатентовать самозанятые:
+ рабочую страничку (сайт);
+ логотип;
+ название или слоган;
+ доменное имя;
+ аккаунт в социальной сети;
+ названия канала или группы в социальных сетях;
+ оригинальную упаковку, дизайн, рецепт, курсы и т. д.

✅Как запатентовать:
через заявку в Роспатент

✅Когда уже можно патентовать:
Законопроект отправлен на утверждение Совет Федерации и вступит в силу только через год после официального опубликования.

В следующем посте расскажем, что это решение значит для самих самозанятых и для организаций, с которыми они работают.

Самозанятые начнут регистрировать (товарные знаки): Как это повлияет на бизнес?
(Плюсы и пара минусов в конце)

Во-первых, это означает, что эксперимент по НПД не закончится 1 января 2029 года :).

Право на регистрацию товарных знаков – еще один шаг в сторону укоренения специального налогового режима для физических лиц.

Как это отразится на бизнесе:
✅ Вероятно число самозанятых увеличится. Возможность официально зафиксировать товарный знак на продукцию собственного производства будет интересна инженерам, художникам, дизайнерам, тем, кто создает детские игрушки или настольные игры, создателям одежды и т.д.

С этой точки зрения, государству выгодно увеличение числа самозанятых, которое приведет к росту поступающих налогов в бюджет.

✅ При наличии зарегистрированного товарного знака у самозанятого появится конкурентное преимущество при заключении сделок с иностранными компаниями.

Он сможет предложить продукцию, бренд которой юридически защищен от претензий третьих лиц.

Для иностранных компаний это значит — можно выстраивать продолжительное сотрудничество без рисков.

✅ Самозанятые смогут использовать товарный знак как дополнительный инструмент индивидуализации и продвижения. А заказчикам будет легче их идентифицировать.

✅ У самозанятых появится возможность защищать свои права сфере интеллектуального права.

✅ Товарный знак в умелых руках – это также актив, за счет которого можно увеличить прибыль. Самозанятые получат еще один источник для получения дохода — роялти прав на объекты интеллектуальной деятельности.

✅ Появляется возможность создать свой бренд в самом начале зарождающегося бизнеса.

Самозанятые бизнесмены начинают с небольших доходов и платят минимальные налоги. В этом как раз заключается одно из преимуществ НПД над другими режимами — 2,4 млн руб. планка доходов и минимальная ставка 4% при работе с физлицами.

Следующим этапом для развития и масштабирования будет регистрация ИП или ООО. Что также выгодно бюджету.

✅ Наличие собственного стиля, охраняемого государством, намного облегчает работу. Разрешение регистрировать товарный знак можно считать очередной поддержкой для развития своего дела.

Например, служба занятости, уже оказывает такую поддержку, выделяя стартовый капитал для начинающих бизнесменов.

✅ Наличие товарного знака повысит узнаваемость и доверие покупателей. Самозанятые с личным брендом получают конкурентное преимущество и новых лояльных клиентов.

Из минусов:
⛔️ Появится новая "пища" для патентных сквоттеров. Они намеренно регистрируют на себя оригинальные названия, чтобы в дальнейшем продать их настоящим владельцам. Эта ниша может пополнится за счет допуска к товарным знакам самозанятых.

⛔️Могут возникнуть вопросы применения к исключительным правам совместной собственности супругов.

А какие плюсы и минусы в законопроекте видите вы? Поделитесь!

❓❓❓Имеет ли право ИП-заказчик попросить у самозанятого скан его паспорта

Интересный вопрос от нашего подписчика.

Да, Заказчик вправе идентифицировать своего исполнителя. По-хорошему, эту делается очно с предъявлением паспорта или с использованием средств связи.

Самозанятым не нужно видеть в этой просьбе злой умысел.

Для ИП и юрлиц есть же некоторые нюансы:
Сканы паспортов уже вошли в привычку, но, вот Роскомнадзор, например, считает такую обработку паспортных данных , как хранение скан-копий паспортов, избыточной и не соответствующей целям обработки.

Минимизировать риски можно. Запросите у исполнителя согласие на обработку его персональных данных, предоставленных им заказчику в виде скан-копии паспорта, для целей заключения и исполнения договора на срок действия договора.

#вашивопросы

Большинство из вас выбрали преимуществом сотрудничества с самозанятыми — прозрачность и легальность выплат 💸.

А вот, что ответили компании в опросе Headhunter

Зачем бизнесу самозанятые
(по данным опроса Headhunter)

Сегодня с самозанятыми на регулярной основе сотрудничают 52% российских компаний из опрошенных HeadHunter.

📈Главными преимуществами такого сотрудничества, бизнес назвал:
+ снижение налогового бремени (64% опрошенных),
+ простоту и скорость оформления документов (51%),
+ прозрачность и легальность выплат (41%), + оптимизацию издержек (38%),
+ возможность легкого найма массового персонала (38%),
+ скорость выхода исполнителя на смену (34%),
+ возможность закрывать кадровые пробелы во время пикового спроса (30%).

👥 58% вакансий для самозанятых на рынке составляют рабочие специальности:
+ монтаж и установка оборудования,
+ услуги грузчиков,
+ ремонт и строительство,
+ мерчендайзинг и клининг,
+ курьерские услуги,
+ перевозки пассажиров и грузов.

На вакансии для белых воротничков приходится 42%, в основном это IT-специалисты, маркетологи, бухгалтеры, юристы, рекрутеры, дизайнеры и репетиторы.

Сегодня почти треть компаний испытывает потребность в проектных айтишниках (28%— это на 12% больше, чем в прошлом году).

За год спрос на услуги самозанятых бухгалтеров вырос вдвое — с 6% в 2021 году до 13% в 2022 году.

Источник: Forbes

"Самозанятые: сохранить и преумножить"
(о чем говорили на заседаниях и в кулуарах ПМЭФ-2022)

Участники форума обсудили соцподдержку, льготы и права самозанятых.

Тезисно:

📌Уравняют права самозанятых и малых\средних предпринимателей
В частности, идет речь о предоставлении самозанятым госимущества в аренду без торгов.

📌Федеральный закон о занятости дополнят главами про самозанятых и платформенную занятость
Законопроект рассмотрят на осенней сессии Госдумы.


📌Хотят увеличить порог по доходу для регистрации самозанятости
Поднять лимит с 2,4 млн. до 6-10 млн. руб. в год.

📌Налоговый режим НПД могут распространить на всех граждан СНГ
Сейчас стать самозанятыми без вида на жительство в РФ могут резиденты ЕАЭС.

📌Для самозанятых разработают страховые программы
Самозанятые получат возможность добровольно платить взносы и пользоваться соцгарантиями ФСС.

📌Поступило предложение расширить список отраслей для самозанятых
И добавить в него перепродажу и аренду нежилых помещений.

Запустили в Telegram маркетплейс заданий для самозанятых

Через чат-бот @yasmz_bot исполнители могут:

✅ зарегистрироваться в нашем сервисе «Я — сам»
✅ связать свою учетную запись с приложением ФНС «Мой налог»
✅ просматривать размещенные задания от компаний и откликаться на них
✅ обмениваются с заказчиками закрывающими электронными документами.

В сервисе «Я — сам» собраны предложения для «синих воротничков»: курьеров, водителей, клинеров, складских и производственных работников и т.д.

Задания размещают компании, зарегистрированные на платформе «Мои самозанятые», которая позволяет полностью автоматизировать работу с независимыми исполнителями — от проверки налогового статуса до безопасных и полностью легальных выплат.

Репостните своим знакомым ↪️ если полезно. Поставьте 🔥— если будете пользоваться сами)

Apibank выпустил единое решение для поддержки турбизнеса России

Высокий сезон 2022 отечественный турбизнес начал без главного “маршрутизатора” бронирований Booking, без платежной системы Amex BTA (Business Travel Account) и Ixaris.

Онлайн тревэл-агентства и туроператоры и отельерами столкнулись задачами:

★ Как проводить сотни ежедневных операций по бронированию и оплате туристической инфраструктуры без риска фрода, утечки данных карты и блокировки со стороны банка?

★ Как производить оперативные расчеты с гостиницами, идентификацию, учет и анализ расходов?

★ Как владельцам отелей закрыть сезонную потребность во временном персонале за счет самозанятых и максимально оптимизировать административную работу с ними?

🌍 Поэтому Apibank разработал единое решение для туриндустрии-2022.

1️⃣ Сервис выпуска корпоративных карт ApiCC для туроператоров и онлайн агентств позволяет:
+ неограниченно выпускать целевые банковские карты,
+ устанавливать лимиты,
+ ограничивать получателей платежей
+ или категории оплачиваемых товаров и услуг,
+ разделить расходы по партнерам, отелям, билетам.

👉🏻 Узнать подробности и оставить заявку на демо сервиса.

2️⃣ Сервис по работе юрлиц с самозанятыми “Мои самозанятые” упрощает администрирование и выплаты реестром временному персоналу гостиниц.

Автоматизирует:
+ поиск самозанятых,
+ проверку их статуса,
+ подписание документов электронно,
+ выплаты реестром на р\счет или карту
+ и получение закрывающих документов.

👉🏻 Подключиться к сервису и упростить работу с временным персоналом.

📰Дайджест новостей о самозанятости

У самозанятых может появиться свой налоговый вычет
Законопроект готовится для рассмотрения Госдумой. Предполагается, что право на имущественный налоговый вычет будет действовать до 2029 года (на протяжении всего срока эксперимента по введению НПД).

Самозанятые России зарабатывают 2 млрд руб. в день
По данным ФНС, в нашей стране зарегистрировано уже:
🔺5 млн самозанятых;
🔺 1,1 трлн руб. доходов от них;
🔺40 млрд. руб. налогов поступило в бюджет России.

Самозанятость можно зарегистрировать через Госуслуги
Госдума приняла закон сразу во 2 и 3 чтении. Зарегистрироваться смогут граждане России, стран ЕАЭС, Украины, ДНР и ЛНР.

Наш сервис лучший🎉🎉🎉. И это не пустые слова

‼️Полезные сервисы для работы с самозанятыми‼️

По данным ФНС, зарегистрировано около 5 миллионов самозанятых. Больше половины компаний передают задачи внештатникам.

Тем же, кто только планирует сотрудничать с самозанятыми, пригодится наша подборка сервисов и полезных материалов.

📌Биржи вакансий самозанятых исполнителей:
курьеров
помощников по дому
копирайтеров, дизайнеров
репетиторов
мастеров по ремонту
аниматоров, ведущих

📌Проверка статуса самозанятого:
Сайт ФНС
Мои самозанятые

📌Заключение договора с исполнителем:
Электронный документооборот через телеграм
Образец договора самозанятого с юрлицом
Образец договора ИП с самозанятым
Советы, как составить идеальный договор с самозанятым

📌Выплаты:
Как платить самозанятому. Все способы
Оплата услуг самозанятого по расчетному счету
Назначение платежа при переводе денег самозанятому
Сервис массовых автовыпат самозанятым

📌Получение закрывающих документов:
Как составить идеальный акт с самозанятым
Можно ли аннулировать чек самозанятому
Бухгалтерский учет при работе с самозанятыми

Памятка бухгалтеру: что учесть в проводках при работе через электронные площадки и сервисы

Наши клиенты уже оценили удобство работы с исполнителями через "Мои самозанятые":

+ когда много внештатников легче контролировать расчеты.

Особенно, если компании из сферы доставки, розничной торговли и автоперевозок.

🧰Курьеры, промоутеры и водители мобильны, их не пригласишь в офис для расчета и им некогда заниматься выставлением документов.

А через наш онлайн-сервис можно быстро все согласовать, выставить и оплатить.

📍📍📍Как оплачивать 📍📍📍

Принцип работы с переводами прост: организация пополняет номинальный счет, с которого затем проводятся все оплаты по реестру.

✅1) не нужно будет формировать платежные поручения на каждого исполнителя.

✅2) платить можно как по полным реквизитам банковского счета, так и просто по номеру телефона или карты.

Если вы переводите деньги получателю через сервис, то проводку используйте такую:

Дебет 76 субсчёт «Расчёты с посредником (например, сервисом „Мои самозанятые“) по номинальному счёту» — Кредит 51

Перевод денежных средств на номинальный счет не является расходом. В затратах для целей налогового учета можно будет принять уже фактические расходы — после расчета с самозанятыми и получения от них документов.

Сервис автоматически:
👉🏻 пришлет чек
не придется ждать его и требовать от исполнителя .

👉🏻 сформирует договор, акт самозанятому не придется изобретать собственную форму.

На услуги сервиса (комиссию за переводы) предоставляется ежемесячный акт.

Эти расходы тоже можно учесть в бухгалтерском и налоговом учете.

Комиссии онлайн-сервиса гораздо ниже, чем комиссии банка за переводы физлицам, даже самозанятым.

Обычно такие переводы ограничены каким-либо лимитом в месяц, при его превышении, процент комиссии возрастает.

👍🏻В "Моих самозанятых" размер комиссии не будет меняться — совершайте столько оплат, сколько вам требуется и на любую сумму.

Подробнее о сервисе на нашем сайте

Самозанятыми могут стать граждане ДНР, ЛНР и Украины

С 1 августа они могут стать плательщиками НПД (по новому закону № 206-ФЗ от 28.06.2022).

Как встать на учет:
+ через личный кабинет сайта ФНС,
+ через приложение "Мой налог",
+ через МФЦ,
+ через портал госуслуг.

Регистрация самозанятости через госуслуги — новшество, также прописанное в принятом законе.

Зарегистрироваться в налоговой через госуслуги смогут и россияне.

Через портал граждане смогут подать заявку и получить там же уведомление о регистрации или отказ.

Зачем: в кабмине полагают, что такая возможность увеличит число самозанятых, работающих легально.

Как вам нововведение?

Самозанятые получили право на ошибку

Поправки в КоАП вступили в силу с 25 июля.

Штраф заменен предупреждением

За совершение административного правонарушения вместо штрафа самозанятые получат предупреждение в том случае, если это первая ошибка.

📍Важно! Новая норма распространяется на правонарушения, не связанные с причинением или угрозой причинения вреда здоровью людей, окружающей среде и с имущественным ущербом.

Чек-лист сотрудничества с самозанятыми
1. Проверить статус самозанятого
Компания может запросить справку у исполнителя при заключении договора. А также проверить статус самостоятельно на сайте ФНС или в сервисе "Мои самозанятые" по ИНН.

2. Прописать в договоре о действиях исполнителя, в случае утери статуса самозанятого
Если исполнитель теряет статус, он обязан сообщить об этом заказчику.

3. Указать в договоре о способе постановки задания и вознаграждении
Нельзя прописывать регулярную выплату, отпуска и больничные. Такие формулировки могут быть расценены ФНС как подмена трудовых отношений.
Лучше всего установить оплату после каждого выполненного задания.

Нюансы оформления договора с самозанятыми рассказали в этом посте.

4. Получить и проверить чек от самозанятого
Самозанятый должен предоставить чек до 9 числа месяца, следующего за тем, в котором произошли расчеты. Дата оказания услуги в чеке проставляется по факту выполнения работы, даже если заплатили за нее позже.

В сервисе "Мои самозанятые" компании получают чеки от исполнителей автоматически после выплаты. Удобно, когда самозаятых десятки и сотни — не нужно мониторить каждого исполнителя.

🎉Приветствуем новых подписчиков!

Только что закончился наш вебинар совместно с Центром занятости населения Москвы "Моя работа".

Поговорили, на что обратить внимание самозанятым при работе с заказчиками. Спасибо всем, кто был на эфире и задавал интересные вопросы.

📌Не на все успели ответить в рамках вебинара. Можете задавать их здесь в комментариях.

А в ближайших постах расскажем тезисно:
🔺 на что обратить внимание самозанятым при заключении договоров с заказчиками;
🔺как законно принимать оплату и правильно предоставлять чеки.