WinWork | Ex-«Мои самозанятые»
1.7K subscribers
425 photos
28 videos
1 file
365 links
Ваш автопилот в работе с внештатным персоналом. Ex-платформа «Мои самозанятые».

Помогаем бизнесу и самозанятым, ИП и физлицам без специального налогового статуса сотрудничать без рисков.

https://winwork.pro/?utm_source=tg&utm_medium=channel
Download Telegram
На портале ati.su вышла наша статья, как правильно работать с самозанятыми перевозчиками. Если вы работаете в этой отрасли, рекомендуем к прочтению.

А успели ли вы ознакомиться с письмом ФНС ЕА-4-15/4674@ от 15.04.2022, где говорится о признаках подмены трудовых отношений с самозанятыми? Рассказать подробнее?

Дайте реакцию:
👍 - расскажите о письме и признаках подмены трудовых отношений
🔥- с письмом знакомы, расскажите, что делать при проверке ФНС, если в в договорах ГПХ такие признаки есть
👍4🔥2
❗️По каким признакам ФНС вычисляет подмену трудовых отношений с самозанятыми

Рассказываем
коротко, о чем письмо ФНС ЕА-4-15/4674@ от 15.04.2022.

Во время камеральных проверок налоговые инспекторы будут обращать внимание на эти пункты:

- В договоре закреплена трудовая функция, а не разовое задание.

- Отсутствие в договоре конкретного объема работ (значение для сторон имеет сам процесс труда, а не достигнутый результат).

- Прописана ежемесячная оплата в установленном размере.

- Самозанятый по договору включен производственную деятельность компании и подчиняется внутреннему трудовому распорядку.

- Размер вознаграждения самозанятого не меняется в течение календарного года. И оплата происходит за фактически отработанные дни.

- Договор заключается на длительный период (на год или до окончания календарного года).

- У самозанятого зафиксирована материальная ответственность.

- Самозанятый использует для выполнения работы имущество, инструменты и материалы компании-заказчика.

- Если исполнитель при заключении договора зарегистрировался как ИП. А при прекращении получения денежных средств от компании, ИП прекращает деятельность и снимается с учета.

- Отчетность в налоговую предоставляется централизованно в один период либо по доверенности сотрудниками компании-заказчика.

Доказательствами подмены трудовых отношений могут стать такие документы:

- оформленный пропуск на территорию заказчика;
- журнал регистрации прихода-ухода сотрудников;
- графики отпусков;
- командировочные документы;
- договор о полной материальной ответственности;
- расчетные листы о начислении заработной платы; - - подписанные самозанятым товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза;
- направление исполнителя на медицинский осмотр;

——————————————————
Нашли у себя какие-то из этих признаков? Поделитесь, кому-то уже устраивала проверку ФНС по поводу работы с самозанятыми?
👍1
💥Самозанятые и проверки ФНС: что делать компании, если налоговая «на пороге»

А в договорах ГПХ явно имеются «трудовые» признаки...

📍Первое: отразить выплаты в пользу «работника» в отчетности по НДФЛ и в расчете по страховым взносам.

Только это позволит избежать доначислений, штрафов и пени. С даты утраты самозанятым данного статуса придется исчислить и уплатить НДФЛ и страховые взносы.

Отстоять расходы можно и при аннулировании самозанятым чека. Если корректный чек уже был выдан, то аннулирование его без возврата полученных денежных средств не является основанием для «снятия» расходов.

Более того, вы вправе обратиться в ИФНС с просьбой проверить такого самозанятого. К обращению следует приложить документы, подтверждающие реализацию и факт оплаты (см. письмо ФНС России от 28.10.21 № ПА-4-20/15213).

📍Второе: нельзя ссылаться, что работаете с самозанятыми исключительно ради минимизации обязательных выплат.

У вас должно быть обоснование необходимости заключения именно гражданско-правовых, а не трудовых договоров. Это требование остается неизменным.

💚Устраните малейшие риски работы с самозанятыми с помощью сервиса «Мои самозанятые». Система поможет найти нужного специалиста, проверит статус исполнителя перед каждой выплатой, сохранит все чеки, даже аннулированные, что позволит вам всегда отстоять ваши расходы.
👍1
❓Может ли самозанятый предоставлять рекламную услугу "Размещение рекламных носителей в маршрутном такси города"?

❗️Если самозанятый оказывает услуги от своего имени и за свой счет, т.е. не является агентом, например, таксопарка или, наоборот, рекламодателя, то может.

#вашивопросы
👍1
Можно ли компенсировать расходы самозанятому

Частый вопрос от вас касается компенсации расходов самозанятых.

Сохраняйте и делитесь этой памяткой. Подготовили для вас.

Итак, если у самозанятого при работе с вами есть:

+ расходы на проезд;
+ приходится использовать материалы компании-заказчика;
+ или привлекать помощника для выполнения заказа (например, клинера, чтобы сдать помещение после ремонта чистым) и т.п.

Может ли компания компенсировать такие расходы и, главное, учесть выплаты в качестве расходов?

1. Компания-заказчик не обязана обеспечивать самозанятого всем необходимым для выполнения заказа. Так как это относится в к сфере трудовых отношений. А отношения между самозанятым и его заказчиком — это сфера гражданского права.

2. Если компания компенсирует расходы самозанятому, то не сможет учесть в качестве расходов при уплате налога на прибыль.

3. Те расходы, что не входят в вознаграждение — личные расходы самозанятого. Т.о. у физлица образуется обязательство по уплате по уплате НДФЛ
👍2
Можно ли компенсировать расходы самозанятому (продолжение)

Итак, у физического лица образуется обязательство по уплате НДФЛ, а заказчик обязан удержать НДФЛ в размере 13% от выплат. Поэтому самозанятый должен включить свои расходы в стоимость вознаграждения.

Заказчик просто выплатит самозанятому вознаграждение по договору. Подразумевается, что сумма вознаграждения достаточна, чтобы исполнитель отбил понесенные затраты и остался с прибылью.

По нормам закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ самозанятый платит налог с дохода, которое он получил за выполнение работ (оказание услуг). Расходы при определении налоговой базы по НПД не учитываются. Поэтому самозанятый обязан выдать чек на всю сумму, которую он получил от заказчика.

Аналогичная ситуация возникнет, если самозанятый решил привлечь помощника от своего имени.

Например: самозанятый заключил договор на покраску стен в офисе заказчика. Причем по условиям сделки он должен не только выполнить покраску, но и сдать помещение абсолютно чистым. Самозанятый от своего имени привлек клинера и оплатил его работу.

Эти затраты самозанятому отдельно никто не возместит, даже при наличии подтверждающих документов.

Самозанятый получит вознаграждение по договору подряда (в которое он заранее заложил расходы на уборку) и выставит чек своему заказчику на полную сумму.

Выполнение работ материалами заказчика

А вот выполнять работы из материалов заказчика можно и в рамках гражданского права (ст. 734, ст. 713 ГК). При этом включать стоимость материалов в налогооблагаемую базу самозанятому не нужно.

Например: самозанятый делает ремонт в офисе заказчика. При этом заказчик предоставил ему клей, краску и обои. А предметом подряда выступает именно выполнение ремонтных работ. В договоре подряда нужно указать, что работы выполняются из материалов заказчика.

Таким образом, бухгалтерия заказчика сможет учесть в составе расходов затраты на оплату услуг самозанятого (основание: договор, акт выполненных работ, чек).

Избавьте бухгалтерию от сбора чеков с самозанятых исполнителей. Поручите эту работу платформе «Мои самозанятые». Мы автоматически генерируем чеки за исполнителей и проверяем, чтобы они не были аннулированы. Сервис интегрирован с 1С — бухгалтерам работать с нами просто и удобно.
👍7
💶Заработайте с «Моими самозанятыми»
Мы запустили партнерскую программу для тех, кто:

✅Уже подключился к сервису и готов рекомендовать его коллегам. За каждого приведенного клиента вы будете получать вознаграждение.

✅Пока не работает с самозанятыми, но знает предпринимателей, которым сервис может помочь. Вы можете зарабатывать с нами уже сейчас.

Преимущества работы с нами:
💯 Постоянный доход. Компаниям выгодно продолжать работать с самозанятыми через наш сервис, поэтому вы будете получать вознаграждение из месяца в месяц в течение года.

💯 Неограниченный заработок. Чем больше клиентов начинают работать с нами по вашей рекомендации, тем больше вы зарабатываете.

💯 Репутация. Работаем в строгом соответствии с законодательством. Apibank — официальный партнер ФНС России и резидент «Сколково».

Как работает партнерская программа:
Вы рекомендуете «Моих самозанятых» знакомым, начальнику или клиентам. Компания начинает работать с нами, а вы в течение года ежемесячно получаете 0,2-0,5 % от ее оборота в сервисе.

Партнер получит вознаграждение, если клиент, которого он привел, подписал договор с нашим сервисом, подключил к ЛК минимум 5 самозанятых и за месяц выплатил через сервис больше 100 000 ₽.

Чем больше оборот привлеченного вами клиента в нашем сервисе, тем выше ваш заработок. Активные партнеры уже получают неплохой регулярный доход.

👉🏻Присоединяйтесь и вы! Узнайте подробности
👍8
WinWork | Ex-«Мои самозанятые» pinned «💶Заработайте с «Моими самозанятыми» Мы запустили партнерскую программу для тех, кто: ✅Уже подключился к сервису и готов рекомендовать его коллегам. За каждого приведенного клиента вы будете получать вознаграждение. ✅Пока не работает с самозанятыми, но знает…»
Как составить идеальный акт с самозанятым

Акт выполненных работ или услуг нужен, чтобы доказать ФНС, что расходы реальные и вы правомерно включили их в расчет налоговой базы.

Акт выполненных работ или услуг дополняет чек и:
подтверждает факт исполнения заказа,
фиксирует период (дату).

В нем можно подробно расписать выполненные работы, оказанные услуги, описать какие-то недочеты в исполнении и согласовать их устранение.

Какие претензии может повлечь за собой отсутствие акта

‣ Налоговая снимет расходы по налогу на прибыль (по УСН),
‣ Начислит пени и штраф.
‣ Насчитает страховые взносы на сумму вознаграждения самозанятому — если решит, что фактически ваши отношения — трудовые, а не гражданско-правовые.

Форма акта не утверждена официально. Вы можете сами составить и согласовать ее.

Для этого приложите образец акта к договору, чтобы самозанятый знал по какой форме составить документ.
👍8
Продолжаем помогать автоматизировать бизнес-процессы.

Наша компания Apibank запустила полезный сервис по выпуску целевых корпоративных банковских карт.
👍3
«Сделали как для себя» — так обычно говорят о продукте высокого качества. Но в нашем случае это не просто красивое выражение. Мы в Apibank действительно создали такое решение, которое сначала закрыло нашу операционную боль, а потом стало основой нового финтех-сервиса.

У нас была проблема: сотрудники оплачивали много разных расходов одной корпоративной картой, а потом было сложно разобраться, что это за операции, к чему относятся. А еще был риск, что карту заблокируют и мы не сможет что-то оплатить, когда очень надо.

И мы придумали сервис массового выпуска корпоративных карт. Нашим партнером стал SBI Bank.

Сервис позволяет выпускать сколько угодно карт: многоразовых или одноразовых — для совершения одной конкретной операции. Для каждой карты можно установить лимиты списаний, ограничить список контрагентов. А еще карты можно встраивать в корпоративные чат-боты или приложения.

Первыми клиентами сервиса стали компании из туриндустрии. Но он может быть интересен и другим бизнесам, у которых много расходных операций. Например, курьерские услуги, транспортные компании, e-commerce и компании с массовыми представителями и разъездными сотрудниками.

https://apibank.club/korporativnye_karty
👍4
Дайджест новостей за неделю
✅Самозанятые смогут получать госимущество без торгов
Госдума приняла закон в третьем чтении. Самозанятые смогут получать государственное и муниципальное имущество в аренду без торгов. Льгота будет действовать до окончания эксперимента по введению НПД, то есть до 2029 года.

✅В кабмине не верили в рост числа самозанятых, но "результат совершенно другой" - Медведев
На форуме единороссов "Предпринимательство в новой экономической реальности" обсуждали и самозанятость. Дмитрий Медведев вспоминал о скептическом отношении к нововведению со стороны коллег в правительстве: "не растет их число, как было 5 тыс., так и осталось" (прим. — сейчас самозанятых в России более 3,5 млн.чел.).

Также Медведев подчеркнул, что необходимо отличать трудовые отношения от того, чем занимаются самозанятые.

✅Допуск самозанятых на рынок производителей органической продукции актуален
Сенаторы разработали и планируют в ближайшее время внести в Госдуму два законопроекта, которые помогут производителям органической продукции. Так, самозанятым дается возможность участвовать в производстве органической продукции.

✅И пенсия, и бонус 10 000 рублей. ПФР готов давать деньги
Самозанятые пенсионеры смогут получить и пенсию, и бонус 10 тыс. руб. Дело в том, что пенсионер, зарегистрированный в качестве самозанятого, не считается трудоустроенным, поскольку доходы самозанятых не облагаются пенсионными взносами.
(ТОП вопросов о самозанятости и пенсии в нашем посте)

✅«Майнеры» криптовалют в РФ должны будут регистрироваться как ИП или самозанятые
Гocумa PФ paccмoтpит нoвую вepcию зaкoнoпpoeктa o мaйнингe.
Дoкумeнт oпpeдeляeт тpeбoвaния к физичecким лицaм, жeлaющим зaнимaтьcя мaйнингoм: oни впpaвe ocущecтвлять дaнную дeятeльнocть тoлькo пocлe peгиcтpaции в кaчecтвe ИП или caмoзaнятoгo, ecли элeктpoэнepгия, кoтopую oни пoтpeбляют, пpeвышaeт лимиты, уcтaнoвлeнныe пpaвитeльcтвoм Poccии.

О какой новости рассказать подробнее?
👍3
Как HR-специалистам закрывать потребности бизнеса в персонале за счет самозанятых: инcтрукция

✅Определите потребности компании
Опросите руководителей подразделений:
+ какие специалисты им потребуются, + в каком количестве
+ и какие функции они должны выполнять.

Составьте список нужных специалистов в разрезе нужного периода.

✅ Разбейте специалистов на две категории:
+ нужны на постоянную работу или которых нельзя привлечь как самозанятых;
+ нужны для выполнения конкретного проекта или разовой задачи;

✅ Определите бюджет на привлечение постоянных работников

Учтите в ФОТ расходы не только на заработную плату, но и на уплату страховых взносов.

✅ Остаток бюджета распределите на привлечение исполнителей для разовых задач

Для выполнения каких задач вам нужны специалисты высокой квалификации, а для каких — те, кто согласен сделать работу недорого?

Если бюджет невелик, всегда есть шанс найти специалиста-новичка, который готов сделать работу за скромную сумму и дополнительный бонус от вас.

Делитесь с HR 🙏
👍6