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我看了新公司法那么多解读文章,当时记住了消化了,结果刚刚领导问我一人有限责任公司的事儿,我一下大脑没启动成功,卡壳了…
最高效的学习方式之一:
花钱找人学习,
收费教会别人。
希望会员能让我主动打开多邻国。
🎯什么是生产力?

生产力不是完成更多的事,而是完成正确的事。它是指以清晰的思路开始新的一天,以满足、成就和留有余量结束这一天。

📖《深度关注力:管理精力和时间的9种方法》提供了提升生产力的解决方案,在书中给到这样的建议:

1.清除障碍,给自己留出一些时间余量。
2.设置基准,使用生产力评估体系,来测评你的生产力基准
3.明确目标,为高效而高效,是南辕北辙。因此要明确你的生产力目标。
4.找到真北,使用任务过滤器和自由罗盘来确定哪些任务适合你,哪些不适合
5.留有余量,把早间、晚间和周末都留作恢复精力的时间。
6.修剪多余,建立非待办清,着手删除你日历和任务清单中所能删除的任务
7.停止思虑,为必要时间段设定需要你履行的固定仪式
8.尽量卸载,使用等级授权把任务分配给团队的其他成员
9.计划你的理想周,为自己什么时候做什么事谁的能够清晰界限
10.设计你的一周和一天,使用每周预览,以及每周三件大事和每天三件大事
11.避免打断和干扰,主动出击,战胜你一天的打断和干扰

书中不仅仅是这些建议,它还是一套全面生产力提升体系,由三个简单的步骤构成,每个步骤包含三个行动。这些循序渐进的步骤和方法,帮助你获得持续精进的动力。

➡️步骤一:驻足思考,规划、评估、修复

大多数生产力提升体系出错的地方,在于他们直接告诉你做得更好或更快的方法,从不要求你先停下来弄明白自己的动机,即追求生产力提升的目的究竟是什么。

除非你已经清楚自己为什么而工作,否则你无法正确评估如何工作。因此本书第一条建议就是:真正的开始是先停下,三思而后行。

⚠️行动一:规划,探寻你真正的梦想

它将帮助你厘清生产力之外,你想要的是什么。不是在魔镜错误的一面徒然奔跑,而是在现实世界种对关键目标切实有效的努力,才是我们重新定义的生产力。

生产力目标有三个,前两种常见但通常不奏效,而第三种将会令你生产力提升,彻底改变游戏规则

目标1:提升效率(泰勒主义:把工作做得越快就越好)
目标2:增加成功概率(唯劳动驱动生命的全工作时代)
目标3:自由追求真正重要的梦想

生产力的终极目标应该是把更多的时间还给你,而不是要求你做得更多。

⚠️行动二:评估,选择你自己的道路

从你的高杠杆收益活动,逐一过滤到你的低杠杆收益的繁忙工作。在此,你会发现一个工具,如果使用得当,将完全改变你的大部分精力该怎么样、何时、何地花费。
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🎯什么是生产力? 生产力不是完成更多的事,而是完成正确的事。它是指以清晰的思路开始新的一天,以满足、成就和留有余量结束这一天。 📖《深度关注力:管理精力和时间的9种方法》提供了提升生产力的解决方案,在书中给到这样的建议: 1.清除障碍,给自己留出一些时间余量。 2.设置基准,使用生产力评估体系,来测评你的生产力基准 3.明确目标,为高效而高效,是南辕北辙。因此要明确你的生产力目标。 4.找到真北,使用任务过滤器和自由罗盘来确定哪些任务适合你,哪些不适合 5.留有余量,把早间、晚间和周末都留作恢复精力的时间。…
要弄清楚自己当下的位置,你需要自我罗盘来帮助定位,把这个工具作为你的生产力指南。

同时能提供帮助的还有两个关键指标:激情、专精。激情是指你对工作的热爱,愿为工作释放热情。专精不是你有多喜欢做某事,是你能多好地完成一项任务。

🕰️自我罗盘,指的是生产力四象限,想象一个二维坐标,设X轴为专精,Y轴为激情,这两个维度可以帮助你边界和理解你日常工作中生产力的四个象限。

第四区:苦差区,既没兴趣也不专精的任务
第三区:无趣区,指你擅长但无激情的任务
第二区:干扰区,你有激情但并非你所擅长的任务
第一区:渴望区,你的激情和专精高度交集,能体验自由的地方

🧭渴望区就是你生产力的真北,就是你想要去的方向。就像罗盘能够拯救在荒野中迷失的生命一样,”自由罗盘“可以指引你穿越毫无意义、效率低下的丛林。

真正的生产力就是尽可能地多做渴望区的事情,尽量少做其它领域的事情。

⚠️行动三:恢复,重燃你的身心活力

我们一起探寻如何利用休息来提高业绩的方法。

时间是固定的,但能量是弹性的。这意味着工作时间与你投入在生产力上的能量成反比。你工作的时间越长,生产力就越低。

🔋个人能量是一种可再生资源,可以通过以下七项基本练习获得补充。

1.睡眠,夜间修复是生产力基础。
2.饮食,持续塑造健康饮食习惯。
3.运动,有计划有目的有规律地进行体育锻炼。
4.社交,管理你周围的能量源。生产力即人际关系。
5.玩耍,玩耍对恢复活动至关重要。
6.反思,包括阅读、内省、冥想、祈祷和礼拜。
7.断电,制定规则帮助你在某个时段断开与外界的联系。

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➡️步骤二:删除舍弃,删除、自动化、授权

你不会去做的事情和你即将要做的事情,对生产力提升同样重要。米开朗基罗的杰作《大卫》,不是通过添加大理石创作出来的,而是凿掉了多余的部分才造就了传世经典。

⚠️行动一:删除,锻炼你说不的能力

在这一步,你会得到生产力领域最强大的两个词汇:“是”与“不”,并使用它们来驱逐时间的窃贼。

时间是一种零和游戏,因此我们必须做出选择!但这些选择并非基于好与坏做出的,而是在好、更好、最好的竞争机会之间的决策。

🌺请把自己想象成一名园丁。一名好的园丁,是不会允许植物野蛮生长的,所以他会不断地修建枯枝或不健康的枝叶,直到剩下最结实的部分。

你的生产力真相也是如此,通过删除不必要的事情,为真正重要的事情,创造出蓬勃发展的空间。

最快聚焦有产出的工作方法,就是将充斥在你任务清单和打乱你日程表的低汇报任务统统删掉,把所有位于苦差区、无聊区和干扰区的事情全部清除。

⚠️行动二:自动,重塑高效工作方程式

无需花费特别的好功夫,也能完成哪些杠杆收益低的任务,为你赢回珍贵的时间和专注力。

每一天,我们都有新的任务蜂拥而至,不管有没有时间思考,这些任务都必须完成。但是不是每一份工作都必须全身心投入其中呢?

🖥️假使你把自己从惯有的方程式中抽离出来,工作仍然能完成呢?这就是自动化的缘起,它包括四个主要的自动化模式,帮助你将众多处在苦差区和无趣区的任务设置为“自动驾驶模式”。

1.自我自动化,包含使你的优先级工作更简单、更高效的日常活动、固定仪式和行为习惯,让你不用有意识去向,你的身体自然会做出自动反应。

2.模板自动化,意味着把需要解决的同类问题的模板一次性设置好,然后问题重复出现时,直接套用这个自动运行的模板。

3.流程自动化,指的是为了完成某项或某一系列任务而书面化、易于遵循的作业指导书。

4.科技自动化,将繁重的工作和重复的任务卸载到软件上,从而解放我们的四项迎接其他的挑战。

⚠️行动三:授权,克隆更好的自己

学会一种有效的办法,把工作移交给他人的同时,保证他们会按照你的标准把事情做好。

在尽可能地删除和自动化之后,你的任务清单只剩下少量必须由某个人来完成的关键任务了。问题是,这个人必须是你嘛?答案往往是否定的。

通过授权可以减轻压力、减少不喜欢的任务、重新掌控自己的日程,从而提升我们的幸福感。从本质上讲,授权意味着把主要精力放在只有你自己才能做的工作上,把其它的一切都交给对此项任务更有激情和更专精的人。

有关授权的三个秘诀:
1.授权等级,使用自由罗盘来过滤剩下的任务,依照苦差区、无趣区、干扰区、渴望区的顺序进行。
2.授权过程,通过七个步骤,完成更有质量的授权。
3.五级授权,让对方清楚了解你对工作要求的尺度是你的责任,可以通过以下五级授权级别来做到。

时间是固定的,但你可以买回更多,除非你学会了如何以及为和授权,否则,你永远不可能有时间和精力去关注哪些对你真正重要的事情。

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➡️步骤三:付诸行动,整合、设计、主动

你将学习如何以更少的时间完成高杠杆收益的任务,重点是在更少的压力下如期完成。

⚠️行动一:整合,计划你的理想周

大脑在不同任务之间疯狂切换,就像一名糟糕的飞碟杂技演员。切换不是天衣无缝的,注意力残留让思维变得迟钝。这就是大脑不能并行处理多项任务的现实。

解决方案就是把我们的工作设计成一次只专注于一件事。这将通过讨论“批量集中处理”和“计划你的理想周”来实现。

批量集中处理,并不是简单地把几件事放在一起,然后花几个小时集中处理,而是把相似的活动有序地安排在一整天,以保持高度的专注力和高昂的动力。

这就是纽波特所说的深度工作。

❤️“你的理想周”是这样设计的:
先把一周中的每一天想象成完全空白的日程表。然后将每周的活动批量安排在不同的场景中,决定你每天的活动是做台前、幕后,还是谢幕后的任务。接着明确在你锁定的时间段内想要进行哪些活动。一旦确定了场景和主题,就可以适时地将个体的活动归类到所属的主题之上。

⚠️行动二:设计,优先重要的任务

你将学会按照不同的场景设计任务,以使其符合你的日程安排,并有效预防紧急任务的肆虐。

我们将研究如何规划你每周和每日的工作安排,即关键任务是什么?何时开始?何地发生?

设计你的一周:每周预览

你可以设计自己的一周,以保持主要任务的可见性,并在执行过程中随时回顾进展。诀窍时把你的主要目标分解为可管理的下一步行动。然后把下一步行动在每周活动中,通过辨识三个你要达成的关键结果,来衡量你的主要目标是否取得了你期望的进展。

每周预览包含六个步骤:
1.列出你上一周最大的成就,建立自我效能感
2.回顾你的前一周的经历和教训,并作出相应调整。
3.回顾你的任务清单和笔记(清除、规划、优先、推迟)
4.检察目标、项目、活动、会议和截止日期。
5.制定每周三大任务。本周要完成的三件最重要的事情。
6.规划恢复活力的时间。

设计你的一天:每天三大任务

一般人在任何时候都有12-18项任务清单。如果运用帕累托原理(80/20原则),只有三项任务是重要的,想象一下哪些任务可以让你仅付出20%的行动,却能带来80%的成果,那就是你的三大任务。

首先参考你的每周三大任务。让你每周的重要任务,引导你每天的重要任务。从你的渴望区开始行动,先搞定第一象限的任务,再执行第二象限的任务。

⚠️行动三:主动,避免打断和干扰

积极主动地对抗打断和干扰,使自己独特的技能和能力得到最大限度的利用和发挥。

唯有当我们把注意力集中在最重要的项目和任务上时,才能抵抗干扰和分心,让一天按照既定的轨迹前行。

以下两项行动可以帮助你创建一个有效的虚拟隔离器,规避随时入侵的打断。

1.限制限时沟通。尽可能地选择延迟沟通;关闭通知是限制即时沟通的关键所在。
2.主动设定和加强边界。主动告知以设定对方的期望值。主动告知他人你方便的时间,能让你拥有不受打扰的主动权。

如果说打断是扰乱注意力的外在力量,那干扰就是源自内在的破坏。

多任务处理的核心危害是破坏专注力,他提供了情感上的满足,因为他把拖延的乐趣转移到了工作之间。这便是对干扰的主动邀请。

有些工作好比上山,比如写作和财务分析;有些好比下山,比如查看邮件和聊天。上天工作通常能帮助组织驱动结果和创作价值。当我们需要专注于上山工作,却被下山工作分散注意力,就需要为低下的生产力付出巨大的代价。这或许是自我诱发的注意力缺失症。

如果我们想获得专注的自由,需要帮助我们重新获得、保持并最终重新训练专注力的策略。

1.利用科技管理科技,利用专注应用程序聚焦专注力
2.听合适的音乐,熟悉、重复、相对简单地白噪音背影音乐有助于注意力集中
3.掌控你的环境,让你的工作环境为你工作。根据理想周所需场地转换工作环境。
4.整理你的工作区,实体和虚拟工作空间的有序状态,对专注执行力有帮助。
5.增加对挫折的耐受力。借由正念训练,提高你忽视内部和外部干扰的能力。

现在,让我们学以致用,共同推动这场新的生产力革命。
时空是弯曲的……我们生活在一个巨大的、活动的软体动物内部。为什么到现在才了解上个世纪的物理成果……🤪
在东京上一天课的消费从业者感慨:你们文娱行业太有意思了
妈妈,我会写小孩看不懂的话了!
迈出第一步:把手记挪到第一屏
好奇大家的专注力能多久?

曾经:我10分钟就想看下手机,抑郁的时候完全无法集中注意力写10个字得一天。

现在:最高专注力能够连续工作12h不休息(包括不吃饭),能够和人沟通、写方案文案PPT自由切换。如果不对外交流全是自己沉浸式写作和写方案的话,基本也能一坐下来埋头写东西,抬头4-6h就过去了。
本来昨晚不想学习的,小孩check邮件发现修论字数超了得临时改,于是我也把课题拿出来做,就这么挂着打了两个小时电话,早上小孩七点起床又去面试了,我自然醒……
我的自我管理体系分享

19年开始,一直在研究「如何才能让自己变得更好」,于是遇到了自我管理。

不知道如何搭建自我管理体系时,就遇到了精力管理+纳瓦尔的人生公式。

所以,精力管理的四个账户:体能账户、情感账户、思维账户、意志力账户,纳瓦尔的人生公式和原则就成为了我自我管理的理论指导。

目前的自我管理体系分为:
1️⃣ 人生指南针:相当于意志力账户,是我所有决策、行为的指南针,也是内在动力的驱动者。里面存放着不断更新的人生原则+人生公式。

2️⃣ 思维账户:可以理解为我的知识管理账户,一般的知识管理流分为:输入 - 处理 - 输出 - 沉淀。我的也大差不差。

3️⃣ 健康账户:相当于体能账户,身体永远是第一位!所以这个账户相当重要。包含饮食、运动、护理、情绪健康、以及身体监测。

4️⃣ 生活账户:包含了我的兴趣爱好,基本的生活记录(体验清单、成就清单)、人际关系和美貌管理

5️⃣ cai务账户:见图~

剩下的计划复盘等,都属于我的「计划管理体系」

目前自我管理+计划管理,已经把我塑造的非常nice!希望能对大家有所启发~