📊 Друзья, сегодня поделюсь идеей, которая появилась у меня во время того как я только начинал вести учёт расходов.

Когда вечером заносишь покупку в таблицу, ты невольно переосмысляешь её.
И вот тут мне пришла мысль: в таблице должно быть поле «Важность».

💡 Ведь не все траты равны.
Даже если это одна и та же категория – смысл у каждой покупки может быть разный.

Я добавил в таблицу отдельное поле «Важность» и ввёл для себя три уровня:

1️⃣ Необходимо – без этого физически невозможно обойтись.
(еда, коммуналка, лекарства и т. д.)

2️⃣ Не обязательно – то, что добавляет комфорта, но не жизненно важно.
(новая одежда, гаджеты, подписки, удобства)

3️⃣ Не нужно – хотелки, импульсивные траты и вредные привычки без которых безусловно можно было бы прожить.

🍽 Пример:
Ужин в ресторане – вроде бы «Еда», но на самом деле это уже категория 3, ведь я мог приготовить ужин дома не хуже, а самое главное так как я хочу.
Или покупка зимних сапог в сезон: вещь нужная (категория 1), но если бы я запланировал заранее и купил со скидкой летом – она осталась бы в «Необходимо». А так — попадает в категорию 2 за отсутствие планирования, то есть я потратил больше чем мог бы.

✨ Зачем это поле нужно:
✔️ помогает понять не просто куда уходят деньги, а целесообразность трат;
✔️ учит осознанности и самоконтролю;
✔️ помогает увидеть, где комфорт переходит в расточительство.

💡 Попробуйте добавить у себя столбец «Важность» и присваивать значение каждой покупке при занесении в таблицу.
Через месяц вы удивитесь, насколько честным станет ваш бюджет.

Вы можете сделать больше трёх категорий важности, но как показал мой опыт, что три – это достаточно. Нет слишком большого распыления, думать долго не приходится, но и при этом нет деления на "чёрное" и "белое". То есть нет двух крайностей, всегда есть альтернатива, если выбор о присвоении категории слишком сложный.

👀 Друзья, сразу покажу пример как это реализовано у меня.

Чуть позже в следующих публикациях я покажу как добавить в таблички новое поле. И как сделать такой микро-отчётик для понимания картины насколько целесообразно тратим деньги. И обязательно скину пример со всеми формулами.

⚠️ Важное замечание, при присвоении той или иной трате критерия важности нужно быть честным самим с собой иначе картина будет искажена в конце месяца.

🗓 Друзья, напоминание на выходные:
табличка сама себя не заполнит.

Даже если сегодня суббота или воскресенье — привычка не знает выходных.

☕️ Потратил на кофе?
🚕 Оплатил такси?
🍕 Заказал еду?
💸 Получил перевод?
Запиши прямо сейчас.

Не нужно тратить полчаса — хватит пары минут, чтобы внести всё «по свежим следам».

💡 Маленькая запись сегодня сэкономит тебе полвечера завтра, когда всё забудется.
А главное — не прервётся цепочка.

✅ Помни: учёт — это навык.
И чем стабильнее он работает, тем спокойнее твои финансы.

📊 Друзья, привет!

Вчера вышло новое видео на YouTube — про сводные таблицы в личном бюджете. Видео полного формата, не Shorts для того чтобы полностью закрепить понимание работы сводных таблиц.

Если ты всё ещё думаешь, что сводные – это что-то сложное и «для продвинутых», то вот тебе спойлер: это проще, чем кажется 😉

💡 В видео я показываю:
✔️ как буквально за пару кликов построить сводную таблицу;
✔️ как просуммировать расходы и доходы по месяцам и категориям;
✔️ зачем вообще нужны сводные в личном бюджете – и почему они экономят время.

Не нужно бояться этих таблиц.
Это не про сложные отчёты, а про удобный взгляд на свои данные.

Когда у тебя уже накопилось несколько недель или месяцев записей,
сводная помогает увидеть:
– куда уходят деньги;
– какие категории съедают больше всего;
– и как твои траты меняются со временем.

🎥 Видео короткое, наглядное и идеально подойдёт тем, кто только начал вести бюджет.
Смотри, повторяй шаги и убедись сам, что Excel может быть простым и полезным инструментом.

📎 Ссылка на видео
👉 Сводные таблицы в Excel для личного бюджета

✨ В следующем видео я покажу, как добавить пару простых формул и немного фантазии – чтобы сделать свои кастомные отчёты с гистограммами.

💡 Расскажу маленькую историю про привычку, основанную на личном опыте.

Бывало, что после работы совсем не было сил открывать Excel.
Думаешь: «Да ладно, завтра занесу».
А завтра уже не помнишь половину покупок – и настроение заносить вообще пропадает.

В какой-то момент я просто заставил себя заносить траты сразу – хоть на телефоне.
Лично я, если не мог внести данные сразу, просто скидывал чеки или общие суммы за день в «Избранное» в телеграм.
Две минуты – и всё, день закрыт.

И вот что интересно: со временем это перестало быть обязанностью.
Теперь это просто часть дня – как почистить зубы или заварить чай перед сном.

📊 Привычка – это не про Excel. Это про спокойствие.

✅ Поэтому мой совет на сегодня:
внеси хотя бы одну строчку.
Не для таблицы – а прежде всего для себя.

👀 Также, друзья прикладываю готовый файл с формулой. Можете адаптировать под свой файл.

💡В скором времени сделаю видео на YouTube где покажу то, как это сделать и ещё раз проговорим с вам о том зачем необходимо поле с важностью.

👋 Друзья, как и обещал недавно скидываю наглядный мини гайд о том, как добавить новое поле нам в табличку для учёта важности наших трат и сделать на основании новых наших данных мини-табличку уже по важности.

🧐 Всё также используем формулу =СУММЕСЛИМН. Выбираем поле с суммами;
Затем поле с годом;
Затем сам год у нас в отчёте-таблице;
Затем поле с месяцем;
Месяц в отчёте;
И напоследок наше новое поле с важностью;
И важность в отчёте.

✅ Готово!
Протягиваем формулу и Excel опять всё посчитал за нас. В следующем месяце останется только скопировать наши все отчёты, вставить чуть ниже, поменять название месяцев и всё посчитается уже для следующего месяца.

👀 Также, друзья прикладываю готовый файл с формулой. Можете адаптировать под свой файл.

💡 Друзья, напоминание на сегодня:
табличка сама себя не заполнит.

🗓 Сегодня – отличный день, чтобы заглянуть в свой Excel и занести доходы и расходы за последние пару дней.
Даже если это всего пара чеков — внесите их сейчас, пока всё свежо в памяти.

✔️ Потратил – запиши.
✔️ Получил доход – отметь.

📊 Помни: данные – это топливо для твоей аналитики.
Без них не будет ни отчётов, ни красивых графиков, ни реальной картины твоего бюджета.

✅ Всего 2 минуты – и день закрыт.
Мелочь, но именно из таких мелочей строится привычка и финансовое спокойствие.

💡 Друзья, сегодня хочу напомнить, зачем вообще мы ведём личный бюджет.

Иногда кажется, что это просто дополнительная рутина – заносить цифры каждый день.
Но если посмотреть глубже, плюсов гораздо больше, чем кажется на первый взгляд 👇

📊 1️⃣ Осознанность
Когда фиксируешь каждую покупку, начинаешь замечать свои привычки.
Не просто куда ушли деньги, а зачем.

💸 2️⃣ Контроль
Учёт – это не про ограничения, а про управление.
Если учёт ведётся в Excel – это инструмент, который растёт вместе с тобой:
• нужна новая аналитика – добавил;
• захотел что-то посмотреть – отфильтровал данные или построил сводную;
• всё под рукой и под твоим контролем.
Ты сам выбираешь, куда направить ресурсы: накопить, инвестировать или потратить с удовольствием.

🧠 3️⃣ Спокойствие
Когда всё под контролем, нет тревоги «куда делась зарплата».
Ты видишь весь поток – от поступлений до мелких трат.

📈 4️⃣ Возможность планировать
С данными за несколько месяцев можно реально прогнозировать и работать:
• сколько тратишь в среднем;
• где можно сократить;
• сколько реально можешь откладывать.
• можно построить реальный БДР (бюджет доходов и расходов) и следовать ему.

💪 5️⃣ Финансовая дисциплина
Каждая запись – маленький шаг к стабильности.
А привычка вести бюджет – это навык, который работает на тебя всю жизнь.

✅ Итог:
Бюджет – это не просто таблица.
Это зеркало твоих приоритетов, привычек и целей.
А главное – инструмент, который делает тебя хозяином своих денег, а не их заложником.

🗓 Друзья, сегодня воскресенье – самое время привести свои таблички в порядок.

Если за выходные ничего не заносили – самое лучшее, что можно сделать прямо сейчас, это сесть и внести все расходы и доходы за последние пару дней.

💡 Почему именно сегодня?
Потому что пока всё свежо в памяти – цифры точнее, детали не теряются.
А завтра начнётся новая неделя, новые задачи, и вспомнить будет уже сложнее.

📊 Потрать 5–10 минут:
✔️ проверь, все ли чеки учтены;
✔️ запиши траты по категориям;
✔️ отметь поступления или переводы.

Пусть понедельник начнётся с чистого листа – когда таблица в порядке и всё под контролем.

✅ Привычка начинается именно с таких мелочей.
🚀 Не забывайте, что данные в таблице это топливо для будущих аналитик.

🗓 Друзья, половина октября уже позади – самое время проверить как растут наши категории трат.

📊 Загляните сегодня в свою таблицу:
✔️ все ли траты и доходы занесены?
✔️ всё ли распределено по категориям?
✔️ уже видно, какие расходы выбиваются из привычного ритма?

💡 Лучше проверить сейчас, чем в конце месяца разбираться с пропусками и восстанавливать по памяти.
Пять минут сегодня – и Excel снова под контролем 💪

✅ Учёт – это не про цифры, а про осознанность.
А середина месяца – отличный момент, чтобы навести порядок и увидеть динамику.

👀 Уже завтра выйдет видео на моём YouTube-канале о том как добавить поле с важностью расходов и сделать на основании в том числе нового поля мини-отчётик в нашем блоке кастомных отчётов. Видео получилось коротким, полезным и наглядным.
https://www.youtube.com/@Excel_Wallet

💡Вечерняя привычка, которая меняет всё

Сила учёта – в регулярности. Старайтесь вносить данные в бюджет непрерывно, чтобы всегда видеть полную картину.

Убедитесь, что сегодня вы:
✔️ Внесли все траты и доходы.
✔️ Корректно проставили категории.

Это особенно важно для работы новых мини-отчётов из вчерашнего видео на моём YouTube-канале и недавнего поста про категории важности. Полные данные = точная аналитика.

Если вы ещё не пробовали добавить аналитику важности трат, то попробуйте сегодня и посмотрите на свои расходы с нового ракурса – вы откроете для себя много интересного!

👀 Также ещё раз прикладываю гифку, которая показывает, что внесение данных в табличку это буквально 1-2 минуты.

🚀 Топливо для ваших будущих аналитик – это данные в вашей табличке.

✅ Друзья, напоминалка для вас!

Пятничный аудит бюджета 🧾

Прежде чем с чистой совестью пойти отдыхать и завершить день:
✔️ Вбейте все траты
✔️ Внесите все доходы
✔️ Посмотрите сколько вы хотите, а самое главное сможете потратить в эту пятницу 🎉

📊 Минута сейчас – и чистая совесть на выходных, а самое главное честная и детальная аналитика в будущем!

Друзья, вышло новое видео – теперь про визуализацию. 📊

Помните, мы собирали данные в таблицу? Теперь самое время превратить эти цифры в наглядные диаграммы! В новом ролике показываю, как это легко сделать в Excel на основе наших отчётов.

Цифры – это скучно. 😔
Диаграммы – это наглядно! 👀

В новом видео на канале: создаём базовые диаграммы в Excel за 2 минуты на основе ваших отчётов.

Один взгляд на такую диаграмму – и сразу всё понятно: где у нас главная «дыра» в бюджете, а какие статьи доходов растут.
🚀 Видео короткое, без воды!

📈 И да, самый важный пункт: магия диаграмм работает только тогда, когда в таблице есть свежие данные.
😉 Не забывайте «кормить» таблицу данными. Без этого все диаграммы молчат.

💫 Привычка – наш главный актив.

🤔 Друзья, если у кого-то проблемы с YouTube, постараюсь дублировать видео в VK, дайте обратную связь в комментариях.

💡 Друзья, сегодня понедельник – отличный день, чтобы не сбиться с ритма.

📊 Табличка ждёт обновления, а привычка – подкрепления.
Проверь, занёс ли ты все траты и доходы за выходные?
Если нет – самое время это сделать прямо сейчас.

✔️ Потрать 2–3 минуты, чтобы заполнить данные.
✔️ Даже если это всего пара записей или у тебя были крупные траты – это важно.
✔️ Главное – не прерывать цепочку.

🧠 Помни: привычка формируется не скоростью, а регулярностью.
Каждый день, когда ты открываешь Excel и заносишь хоть одну строчку,
ты становишься чуть ближе к финансовой дисциплине и спокойствию.

✅ Начни неделю с порядка в своих цифрах –
и она сама начнётся правильно 💪

🗓 Друзья, уже среда – неделя длинная, но месяц подходит к концу.
Самое время немного выдохнуть и проверить, всё ли занесено в таблицу.

📊 Проверь сегодня вечером:
✔️ учтены ли все траты и доходы за последние дни;
✔️ не осталось ли чеков «на потом»;
✔️ всё ли разнесено по категориям.

💡 Конец месяца – это всегда финишная прямая:
чем раньше обновишь данные, тем проще будет подвести итоги.
Тем более неделя с шестью рабочими днями – потом времени будет ещё меньше.

✅ Потрать 5 минут сегодня, чтобы потом не сидеть в воскресенье с кучей пропусков.
Пусть к концу месяца твоя таблица уже будет готова к подведению итогов 💪

🤔 Я очень надеюсь, что за последний месяц вы стали подходить более осознанно к вашим тратам благодаря появившемуся у вас инструменту учёта.

🗓 Друзья, уже совсем скоро конец месяца!
Самое время вспомнить обо всех доходах и расходах, чтобы октябрь закрылся без пропусков.

📊 Проверьте:
✔️ все ли траты и поступления занесены в таблицу;
✔️ не забыты ли проценты по вкладам и купоны;
✔️ пришли ли дивиденды – ведь октябрь у многих компаний дивидендный месяц;
✔️ не было ли дополнительных доходов – подработки, кэшбэк и пр.

🎥 В новом видео я расскажу, как в нашем файле организовать планирование.
Покажу:
• как добавить в отчёт столбец с планами;
• как отслеживать выполнение целей;
• и как визуализировать прогресс – и видеть, где план перевыполнен, а где стоит провести секвестр.

Это будет важный шаг – ведь учёт без планирования даёт картину, а учёт с планированием превращает наш файл в инструмент 💪

Сценарий уже готов – постараюсь как можно скорее записать видео.

А пока – приведи таблицы в порядок, ведь октябрь вот-вот закончится!
Будем строить планы на ноябрь.

💬 Если вы уже пробовали вести планирование – делитесь опытом в комментариях!

Друзья, видео готово!

Как и обещал, выпускаю новое видео про добавление элемента планирования в наш файл личного бюджета.

Коротко, что внутри:
✅ Поговорим о том зачем вообще нужно планирование?
✅ Покажу мой вариант План-факт анализа – к чему мы будем двигаться в части планирования в нашем бюджете.
В похожем же виде у нас будет в дальнейшем БДР (Бюджет доходов и расходов) в которому будут не относительные показатели, а абсолютные.
✅ Приведу пример как добавить абсолютные планы по расходам в блок отчётов.
✅ И продемонстрирую как настроить относительное выполнение планов (в процентах).

Из инструментов в видео разобрали:
Функции ЕСЛИОШИБКА (факультативно), ЕСЛИ и И.

Всё вместе это дало нам мощную формулу для проверки факта против плана по расходам.
Вот она:

=ЕСЛИ(И(D4=0; E4=0); 0; ЕСЛИ(E4=0; 999%; D4/E4))

🤔 Как она работает простыми словами:

👍 Если и факт, и план равны нулю (например, категорией не пользовались) – результат 0.
⚠️ Если план равен нулю, а факт есть – возвращаем 999%. Это сигнал: были незапланированные траты по категории.
Во всех остальных случаях – считаем обычный процент выполнения плана.

📊 Также затронули условное форматирование, чтобы ячейки автоматически подсвечивались разными цветами в зависимости от результата.
Вот небольшая выжимка для настройки условного форматирования.
Делаем в таком же порядке:
1️⃣ Если ячейка меньше 100% (то есть мы вписываемся в план) - зелёный + салатовый;
2️⃣ Если ячейка равна 100% (то есть это наши регулярные и предсказуемые траты) - просто зелёный цвет;
3️⃣ Если ячейка больше 100% (то есть мы допустили перерасход) - это оранжевый + красный;
4️⃣ Если ячейка больше 200% (то есть у нас получился существенный перерасход) - это просто красный цвет;
5️⃣ Если ячейка больше или равна 999% (то есть мы кардинально вышли за план или вообще данную категорию не запланировали) - то это едкий цвет красный-фиолетовый-красный, который нам сразу бросается в глаза;
6️⃣ Если ячейка равна 0% (то есть не было ни плана ни факта) - то можно оставить нейтральный белый цвет или же салатовый + белый.

Вы же можете настроить условное форматирование как вашей душе угодно, любые цвета и можете сделать больше этапов, тут уже всё зависит от вашей фантазии и желания.

🧐 Мой совет:
1️⃣ Если у вас доход нерегулярный (ИП, самозанятость) – лучше сначала накопить больше данных, чтобы увидеть закономерности, начните пока что с планирования расходов. Когда изучите досконально ваши доходы по предпринимательству, можно браться и за доходы.
2️⃣ Если доход стабильный (аванс, зарплата, премии, отпускные) – можно планировать смелее и начинать уже сейчас.

👀 P.S. В конце видео я немного забыл и слукавил, сказав, что для доходов всё делается так же. Логика похожа, но формула чуть сложнее, так как нужно отслеживать и неполученные запланированные доходы.

Вот формула для проверки выполнения планов по доходам:

=ЕСЛИ(И(E4=0;D4=0);0;ЕСЛИ(И(D4=0;E4<>0);-999%;ЕСЛИ(И(E4=0;D4<>0);999%;D4/E4)))

🤔 Что она проверяет:
-999% – доход запланировали, но не получили.
999% – доход получили, но не планировали.
Всё остальное – стандартный расчёт.

📊 А условное форматирование и наглядность для показателей выполнения плана по доходам можете настроить и играться по точно такому-же принципу как и с расходами.

📈 Уверен, планирование выведет ваше управление бюджетом на новый уровень!

🎉 Закрываем октябрь, смотрим и анализируем наши результаты и переходим с новыми целями к ноябрю!
– Копируем наш блок отчётов;
– За пару секунд настраиваем его для ноября;
– Теперь уже строим планы на следующий месяц;
– И, конечно же, не забываем регулярно вести нашу табличку.
🚀 А расчёты оставьте Excel, они выполнятся автоматически!

Друзья, если вдруг у вас проблемы с YouTube, пишите об этом, я постараюсь дублировать видео тут или в VK.

Ссылка на видео.

👀 Друзья, также как и обещал в видео, прикладываю получившийся файл с примером, где есть все формулы расчётов и готовое условное форматирование. Можете перенимать данный опыт к себе в файл или использовать его как шаблон для начала ведения вашего личного бюджета.

✅ Если у вас возникнут проблемы с добавлением планов для доходов, пишите, выложу файл, который и содержит анализ месячных планов и по доходам.

Друзья, напоминаю, что длинные выходные – не значит, что таблица должна голодать 🍽

Совершенно точно, что у вас были траты в выходные:
– Закупка в магазине на неделю;
– Траты на досуг с семьёй или личные хобби;

✔️ Потратили – внесли.
✔️ Получили – записали.

Чем точнее и свежее данные, тем информативнее аналитика!

Не поленитесь потратить на ввод данных пару минут – и вы спокойно отдыхаете дальше с полным финансовым контролем! 💪