Как настроить смену режимов клавишей Insert?

Чтобы настроить смену режимов «Вставка» и «Замена» клавишей Insert, необходимо:

1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Файл».

2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» выбрать вкладку «Дополнительно».

4. В группе «Параметры правки» выбрать пункт «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».

5. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Строка состояния расположена внизу экрана программы, позволяет быстро обращаться к нужным функциям Word. Для этого щелкаем левой кнопкой мыши по значку.

1. Количество страниц открывает окно Найти и заменить (горячая клавиша F5).

2. Число слов - это статистика документа, показывает количество строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами.

3. Проверка правописания Word мелькает в строке состояния. Если орфографические ошибки не найдены, то значок имеет вид раскрытой книги.

4. Русский/Английский открывает окно выбора языка в текущем документе, для которого будет проверяться орфография.

5. Режимы просмотра документа служат для изменения способа восприятия информации пользователем.

Что такое Непечатаемые символы в Word?

Непечатаемые служебные символы – абзаца, табуляции, пробела и т.д. – помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора, и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т.п.

Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, цифры и буквы – клавишами Delete и Backspace.

Как настроить непечатаемые символы в программе Word?

Найти команду "Отобразить все знаки" (непечатаемые символы) можно во вкладке "Главная" и выглядит она в виде "кочерги". Если она вдавлена, то команда активна и вы сможете увидеть все знаки в документе.

​​Лишние пробелы в начале и конце строки?

Чтобы увидеть лишние пробелы, включите «Непечатаемые символы»

Удалить пробелы в начале строки:
1. В меню Главная перейдите на вкладку Редактирование и выберите команду Заменить.
2. В поле Найти пишем: ^p^w
3. В поле Заменить на: пишем: ^p
4. Нажмите на команду Заменить все.

Удалить пробелы в конце строки:
Чтобы удалить пробелы и перед знаком разрыва абзаца (в конце строки, абзаца), нужно проделать те же действия, что и в предыдущем варианте, но в поле Найти вписать: ^w^p, а в поле Заменить на: ^p

​​Как удалить лишние абзацы в Сносках?

1. Отобразить все знаки (включить непечатаемые символы: Главная и в группе Абзац нажать команду либо использовать горячие клавиши Ctrl+звездочка

2. Перейти в режим работы с документом Черновик либо Веб-документ во вкладке Вид

3. Включить команду во вкладке Ссылки - Показать сноски. Внизу у вас отобразятся Все сноски

3. Установить курсор текста в место "лишнего абзаца" и нажмите Del на клавиатуре.

*Совет*: пройдитесь по всем Разделителям, которые есть в Сносках, то есть выберите их последовательно и проверьте нет ли лишних абзацев в них.

​​Как настроить всплывающие подсказки кнопок команд на ленте?

Горячие клавиши облегчают работу в Word.

Чтобы задать автоматическую активацию подсказок при наведении курсора мыши кнопку команды, выполните следующие действия:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по команде «Файл».
2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры»
3. В окне «Параметры» на вкладке «Общие» в группе «Основные параметры работы с Word» в графе «Стиль всплывающих подсказок» в списке значение выберите «Показывать улучшенные всплывающие подсказки».

​​Как добавить кнопки команд с ленты на панель быстрого доступа?

1. Найдите нужную команду, например, выравнять таблицу по ширине страницы, а называется она "Автоподбор по ширине окна"

2. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по кнопке нужной команды любой вкладки ленты.

3. В контекстном меню выберите пункт «Добавить на панель быстрого доступа».

Команда будет добавлена в виде значка (иконки) на панель быстрого доступа.

​​Видео: как добавить Подложку с разным текстом на нескольких страницах Word?

Требуется создать Подложку на всех листах документа Word, но так, чтобы подложка первой страницы отличалась от последующих. Как это сделать?

​​Видео: Как быстро поменять Язык при проверке Правописания?

Можно изменить язык проверки Правописания, выбирая отдельно слова, а есть более быстрый способ:
1. Включить Стили в документе Word.
2. Выбрать шрифт в документе Обычный (на базе этого шрифта создаются другие стили).
3. Внести изменения Формата Языка в стилях Word.
Важно: для того чтобы применить Язык правописания достаточно Вырезать - Вставить или Сохранить документ или закрыть и открыть снова файл.

​​Как задать особый номер первой страницы (для титульного листа)?

Чтобы не отображать номер первой страницы документа, выполните следующие действия:

1 способ:

1. В окне открытого документа дважды щелкните в области нумерации страницы.
2. Когда активируется вкладка «Конструктор - Работа с колонтитулами», щелкните в группе «Параметры» выберите пункт «Особый колонтитул для первой страницы».
3. Для возвращения к работе с документом дважды щелкните по текстовому полю страницы.

2 способ:

1. На вкладке Макет, в группе Параметры страницы выберите команду открытия окна "Параметры страницы"
2. В окне "Параметры страницы" перейдите на закладку "Источник бумаги" и установите галочку напротив команды "Различать колонтитулы - первой страницы" - это и есть Особый колонтитул для первой страницы.

​​Как добавить пустую страницу в Word?

Чтобы в нужном месте документа появилась новая пустая страница, достаточно:

1 способ:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Вставка».
2. Поставить курсор ввода текста в том месте страницы, где необходимо добавить станицу.
3. В группе «Страницы» щелкнуть по кнопке «Пустая страница»

Примечание. Это необязательно конец страницы, курсор можно установить и среди текста. Необходимо учитывать, что в этом случае весь текст страницы, расположенный после курсора, перейдет на следующую страницу.

4. В месте установки курсора ввода текста возникнут "Разрывы страницы" и появится добавлена новая пустая страница.

2 способ: используйте горячие клавиши для добавления нового листа, вставки разрыва страницы в Word - Ctrl +Enter. Для этого установите курсор текста в нужном месте документа и нажмите сочетание клавиш.

Важно! чтобы видеть разрывы страницы включите непечатаемые символы

Как вырезать несколько фрагментов текста в Word и вставить их в другом месте документа "горячими клавишами"?

Сочетание клавиш «CTRL+F3» позволяет вырезать сразу несколько групп символов по отдельности из различных фрагментов текста.

После, при нажатии «CTRL+Shift+F3» они появятся в новом указанном месте документа.

​​Как настроить "малые прописные" буквы в ворде?

Чаще всего такой формат шрифта используется в Оглавлениях. Стиль выглядит красиво и компактно. А сделать его можно также как и в третьем способе изменения шрифта, только выбрать не ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, а "малые прописные".

Пример будет выглядеть как на рисунке, где Заголовок 1 - это Все прописные, Заголовок 2 - Малые прописные, Заголовок 3 - шрифт Как в предложениях.

​​Как настроить список последних документов?

В меню Файл - Открыть - Последние документы отображается список последних документов, с которыми работали в программе Word (но не более 50). Данный список позволяет быстро вернуться к недавним документам.

Чтобы задать отображение нужного количества документов в списке, надо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по команде «Файл».
2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры»
3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Экран» в графе «Число документов в списке последних файлов» задать регулятором нужное значение.

​​Как очистить формат фрагмента текста?

1. В окне открытого документа выделяем нужный фрагмент текста.
2. Переходим к вкладке «Главная».
3. Выбираем команду "Вырезать".
4. Далее устанавливаем курсор текста в том же месте (собственно, мы его никуда и не сдвигали).

Примечание! вот здесь нужно обратить внимание на то, какую вставку текста вы делаете - это должен быть неформатированный текст, а команда называется "Сохранить только текст"

5. Выбираем команду на вкладке Главная - Вставить - Сохранить только текст.

Или:
5. Установить курсор текста в нужном месте и нажать правую кнопку мыши.
6. Выбрать команду Параметры вставки - Сохранить только текст.

​​Что делать, если галочка по проверке Правописания "полуактивна", то есть невозможно ее снять?

Как помечать текст "без проверки", но не удаётся снять эту галочку. Выполните следующие действия:
1. Вызовите диалоговое окно Главная - Заменить .
2. Далее команда Больше - Формат - Язык
3. В поле Найти выбираете команду "Без проверки правописания", то есть ставите галочку "не проверять правописание", далее Окей.
4. В поле Заменить выбираете команду "Проверка правописания", то есть убираете галочку "не проверять правописание", далее Окей.
5. Заменить все.