MS Word hacks
246 subscribers
10 photos
1 video
119 links
Секреты MS Word, которые упростят вашу работу. Плюшки из полезных программ и приложений
Download Telegram
​​Как убрать лишние (двойные) пробелы в документе?

Если в документе большое количество лишних пробелов, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа активируйте функции «Заменить» или сочетание клавиш Ctrl+H (и переключаемся на вкладку Найти)
2. В графе «Найти» поставьте курсор ввода текста и наберите два пробела подряд.
3. В графе «Заменить на:» поставьте курсор ввода текста и наберите один пробел.
4. Щелкните по кнопке «Заменить все». В окошке выйдет сообщение о количестве осуществленных замен.
5. Повторно щелкайте по кнопке «Заменить все» до тех пор, пока в окошке не будет сообщение, что осуществлено 0 замен.

Примечание: на картинке показана замена слов в программе ворд. Если речь о пробелах, то их в полях не будет видно, просто ставим как написано в инструкции выше:)
​​Какое тире использовать в тексте: короткое или длинное? Примеры и сочетания клавиш

В документах, грамотно подготовленных для публикации, нужно использовать:
• короткое тире – ;
• длинное тире —;
• дефисы -;
• минусы –;

Короткое тире (–): обычно используются при указании диапазона, например, «страницы 13–34», а также в контекстах, вроде. Короткое тире, как и дефисы, обычно не отделяются пробелами справа и слева.

Чтобы вставить короткое тире, используем сочетание клавиш
• Ctrl+Num «-»

Длинное тире (—): используется в качестве знака пунктуации в предложениях — например, как в этом, и отделяется пробелами с обеих сторон.
• Чтобы поставить длинное тире используем сочетание клавиш Ctrl+Alt+Num «-»

Дефис (-): используется в сложносоставных словах (черно-белый и т.д.)
• Чтобы поставить дефис, нажмите клавишу «-» на верхнем цифровом ряду клавиатуры.

Минус (-): используется в формулах, математических текстах и т.д.
• Чтобы поставить правильный математический минус (-) в тексте, лучше использовать вставку математических символов Symbol.
​​Как убрать абзац в сносках?

Увидеть ошибку можно, лишь включив непечатаемые символы в программе Word (см. картинку).

1. Чтобы удалить абзацы в сносках и уменьшить расстояние между чертой и текстом, необходимо перейти в режим работы с документом Черновик либо Веб-документ во вкладке Вид.

2. Далее включите команду во вкладке Ссылки - Показать сноски. Внизу у вас отобразятся Все сноски страницы.

3. Установите курсор текста в место "лишнего абзаца" и нажмите Del на клавиатуре.
Как внести в настройки программы свои личные данные?

Чтобы в свойствах документах, а также в рецензентах (авторстве) отображались ваши личные данные (имя и фамилия), надо в Личной настройке Microsoft Office вписать информацию.

Примечание: если вы не желаете афишировать свои данные, то можно поставить «пробел», или «user». Если поле оставить пустым, то программа может поставить учетную запись Word.

А теперь пошагово:

1. В верхнем левом углу окна программы щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке "Общие - Основные параметры для работы с Word" в блоке "Личная настройка Microsoft Office выбираем пункт "Имя пользователя" и Инициалы и вводим данные.
4. Закрыть окно кнопкой «ОК».
​​Команда отмены действия в Word - разные способы:

Для отмены неправильного действия (явной ошибки ввода текста, его неосторожного удаления или ненужной вставки объекта и т.п.) тут же рекомендуется использовать функцию отмены.

1 способ: в окне открытого документа после ошибочного действия тут же используем сочетание клавиш Alt+Back Space или Ctrl+Z.

2 способ:
1. В окне открытого документа выбираем кнопку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа.

2. Если щелкнуть по кнопке с треугольником справа от кнопки «Отменить ввод», откроется список всех совершенных действия в документе, в котором можно выбрать ненужное событие и щелкнуть по нему, заодно отменяя и все действия, расположенные выше выбранного в списке.

Отменять действия можно последовательно до 100 событий.

Важно: Не все действия можно отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если действие отмены недоступно, то команда Отменить меняется на Нельзя отменить.
Как быстро повторить последнее действие в Word?

Рассмотрим на примере:

Допустим, в программе Word вы выполняете форматирование фрагментов текста. Первое действие вы задаете параметры, например, жирность шрифта, далее вам не нужно уже каждый раз нажимать кнопку "Полужирный" на панели инструментов. Вам всего лишь надо выделить следующее слово или установить курсор текста на слово и затем нажать клавишу F4 на клавиатуре.
• CTRL+Y - сочетание клавиш, которое также повторяет последнее действие.

Эти клавиши повтора работают с любым действием в ворд, за исключением тех, что «повторить/отменить» нельзя.

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Повторить.
​​Как отделить одну часть документа от другой при помощи декоративной линии?

Такую линию можно создать несколькими способами.

1 способ: можно ввести последовательно символы, как на картинке.
После этого следует нажать клавишу Enter. Word заменит эти последовательности символов линией определенного типа, проходящей от одного края до другого.

2 способ: Декоративную линию можно создать при помощи фигур.

1. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкните на кнопке Фигуры.
2. Воспользуйтесь инструментом из области Линии появившегося меню, чтобы нарисовать линию. Например, кнопка Рисованная кривая позволяет нарисовать произвольную кривую.

3 способ: Можно добавить декоративную линию при помощи инструмента Границы и заливка.

1. Перейдите на вкладку Дизайн и в группе Фон страницы щелкните на кнопке Границы страниц.
2. В появившемся окне нажмите кнопку Горизонтальная линия.
3. В окне Горизонтальная линия выберите понравившуюся линию.
4. Нажмите кнопку OK, чтобы вставить выделенную линию.
​​Как удалить гиперссылки в Word во всем документе и быстро?

Удалить все гиперссылки (ссылки) в документе Word можно быстро, если знать горячие клавиши и последовательность команд, которые необходимо выполнить.

1. Выделите весь документ командой Главная =>Выделить => Выделить все или используйте горячие клавиши Ctrl+A. Текст в документе будет полностью выделен.
2. Щелкните на комбинации клавиш Ctrl+Shift+F9 — ссылки удалятся, а все остальные опции форматирования документа будут сохранены. То есть гиперссылки, которые были созданы на словах, будут неактивны.
Интересно, а что не понравилось в предыдущем посте. Если у кого-то не сработал способ, прошу в чат и уточнить вопрос. Благодарю ☺️
​​Как настроить в Word открытие гиперссылки без клавиши Ctrl?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке кнопку «Файл».

2. В меню выбрать пункт «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» перейти к вкладке «Дополнительно» и в группе «Параметры правки» выбрать, включить или нет пункт «Ctrl+щелчок для выбора гиперссылки»:
включение этого пункта облегчит редактирование текста гиперссылок, так как гиперссылка не будет сразу реагировать на щелчки (без клавиши Ctrl);
отказ от включения ускорит запуск гиперссылки, но затруднит редактирование текста гиперссылки.

4. Закрыть окно кнопкой «ОК».
​​Как перейти на новую страницу, не дожидаясь ее окончания (принудительно)?

Следуйте одному из приведенных ниже алгоритмов.

1 способ:
1. В окне открытого документа ставим курсор в точке перехода с одной страницы на другую.
2. Используем сочетание клавиш Ctrl+Enter.

2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Разметка страницы».
2. Ставим курсор в точке перехода с одной страницы на другую.
3. В группе «Параметры страницы» открываем меню «Разрывы» и в списке команд выбираем пункт «Страница».
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как и где смотреть статистику и сведения о документе?
​​🎯В программе Word предусмотрен Буфер обмена, который позволяет работать с рисунками, таблицами и другими объектами и фрагментами текста.

📌Что такое буфер обмена, как его использовать, как помогает Специальная вставка работать с Буфером обмена.

📌Настройка Параметров буфера обмена, как очистить буфер обмена от объектов, как вставлять сразу все скопированные элементы в документ.

‼️Как скопировать в буфер обмена изображения экрана горячими клавишами и другие вопросы в данной статье.