​​Как добавить пустую страницу в Word?

Чтобы в нужном месте документа появилась новая пустая страница, достаточно:

1 способ:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Вставка».
2. Поставить курсор ввода текста в том месте страницы, где необходимо добавить станицу.
3. В группе «Страницы» щелкнуть по кнопке «Пустая страница»

Примечание. Это необязательно конец страницы, курсор можно установить и среди текста. Необходимо учитывать, что в этом случае весь текст страницы, расположенный после курсора, перейдет на следующую страницу.

4. В месте установки курсора ввода текста возникнут "Разрывы страницы" и появится добавлена новая пустая страница.

2 способ: используйте горячие клавиши для добавления нового листа, вставки разрыва страницы в Word - Ctrl +Enter. Для этого установите курсор текста в нужном месте документа и нажмите сочетание клавиш.

Важно! чтобы видеть разрывы страницы включите непечатаемые символы

Как вырезать несколько фрагментов текста в Word и вставить их в другом месте документа "горячими клавишами"?

Сочетание клавиш «CTRL+F3» позволяет вырезать сразу несколько групп символов по отдельности из различных фрагментов текста.

После, при нажатии «CTRL+Shift+F3» они появятся в новом указанном месте документа.

​​Как настроить "малые прописные" буквы в ворде?

Чаще всего такой формат шрифта используется в Оглавлениях. Стиль выглядит красиво и компактно. А сделать его можно также как и в третьем способе изменения шрифта, только выбрать не ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, а "малые прописные".

Пример будет выглядеть как на рисунке, где Заголовок 1 - это Все прописные, Заголовок 2 - Малые прописные, Заголовок 3 - шрифт Как в предложениях.

​​Как настроить список последних документов?

В меню Файл - Открыть - Последние документы отображается список последних документов, с которыми работали в программе Word (но не более 50). Данный список позволяет быстро вернуться к недавним документам.

Чтобы задать отображение нужного количества документов в списке, надо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по команде «Файл».
2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры»
3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Экран» в графе «Число документов в списке последних файлов» задать регулятором нужное значение.

​​Как очистить формат фрагмента текста?

1. В окне открытого документа выделяем нужный фрагмент текста.
2. Переходим к вкладке «Главная».
3. Выбираем команду "Вырезать".
4. Далее устанавливаем курсор текста в том же месте (собственно, мы его никуда и не сдвигали).

Примечание! вот здесь нужно обратить внимание на то, какую вставку текста вы делаете - это должен быть неформатированный текст, а команда называется "Сохранить только текст"

5. Выбираем команду на вкладке Главная - Вставить - Сохранить только текст.

Или:
5. Установить курсор текста в нужном месте и нажать правую кнопку мыши.
6. Выбрать команду Параметры вставки - Сохранить только текст.

​​Что делать, если галочка по проверке Правописания "полуактивна", то есть невозможно ее снять?

Как помечать текст "без проверки", но не удаётся снять эту галочку. Выполните следующие действия:
1. Вызовите диалоговое окно Главная - Заменить .
2. Далее команда Больше - Формат - Язык
3. В поле Найти выбираете команду "Без проверки правописания", то есть ставите галочку "не проверять правописание", далее Окей.
4. В поле Заменить выбираете команду "Проверка правописания", то есть убираете галочку "не проверять правописание", далее Окей.
5. Заменить все.

​​Как сократить текст на одну страницу?

1. Добавьте на панель быстрого доступа команду Предварительный просмотр и печать.
2. Перейдите в режим редактирования в Предварительном просмотре.
3. В окне открытого предварительного просмотра на вкладке «Предварительный просмотр» в группе «Просмотр» щелкаем на кнопке «Сократить на страницу».

Примечание: За счет уменьшения размеров шрифтов, интервалов между строк и т.д. сократится общее число страниц в документе. Подгонка, осуществленная в предварительном просмотре документа, действительна и при возвращении к нормальному виду документа.

​​Как скрыть или отобразить поля документа вместе с колонтитулами?

Что значит скрыть или отобразить поля в Word? В любой момент работы с документом, можно убрать или добавить отображение верхнего и нижнего поля (включая колонтитулы):

1. В окне открытого документа дважды щелкаем по разделительному пробелу между страницами.
2. Документ примет следующий вид.

Важно: данная команда не имеет отмены поэтому, если вы отключите поля, то вернуть придется только "обратной" командой - включением, дважды щелкнув мышью между верхней и нижней страницей.

​​В документах с большим количеством картинок очень медленно пролистываются страницы. Как решить данную проблему?

Если отключить показ изображений, то Word не будет тратить время на прорисовывание каждого рисунка. Для этого сделайте следующее.

Откройте окно Параметры Word, далее Дополнительно - Показывать содержимое документа. Установите флажок Показывать замещающие рамки рисунки.

​​Как убрать лишние (двойные) пробелы в документе?

Если в документе большое количество лишних пробелов, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа активируйте функции «Заменить» или сочетание клавиш Ctrl+H (и переключаемся на вкладку Найти)
2. В графе «Найти» поставьте курсор ввода текста и наберите два пробела подряд.
3. В графе «Заменить на:» поставьте курсор ввода текста и наберите один пробел.
4. Щелкните по кнопке «Заменить все». В окошке выйдет сообщение о количестве осуществленных замен.
5. Повторно щелкайте по кнопке «Заменить все» до тех пор, пока в окошке не будет сообщение, что осуществлено 0 замен.

Примечание: на картинке показана замена слов в программе ворд. Если речь о пробелах, то их в полях не будет видно, просто ставим как написано в инструкции выше:)

​​Какое тире использовать в тексте: короткое или длинное? Примеры и сочетания клавиш

В документах, грамотно подготовленных для публикации, нужно использовать:
• короткое тире – ;
• длинное тире —;
• дефисы -;
• минусы –;

Короткое тире (–): обычно используются при указании диапазона, например, «страницы 13–34», а также в контекстах, вроде. Короткое тире, как и дефисы, обычно не отделяются пробелами справа и слева.

Чтобы вставить короткое тире, используем сочетание клавиш
• Ctrl+Num «-»

Длинное тире (—): используется в качестве знака пунктуации в предложениях — например, как в этом, и отделяется пробелами с обеих сторон.
• Чтобы поставить длинное тире используем сочетание клавиш Ctrl+Alt+Num «-»

Дефис (-): используется в сложносоставных словах (черно-белый и т.д.)
• Чтобы поставить дефис, нажмите клавишу «-» на верхнем цифровом ряду клавиатуры.

Минус (-): используется в формулах, математических текстах и т.д.
• Чтобы поставить правильный математический минус (-) в тексте, лучше использовать вставку математических символов Symbol.

​​Как убрать абзац в сносках?

Увидеть ошибку можно, лишь включив непечатаемые символы в программе Word (см. картинку).

1. Чтобы удалить абзацы в сносках и уменьшить расстояние между чертой и текстом, необходимо перейти в режим работы с документом Черновик либо Веб-документ во вкладке Вид.

2. Далее включите команду во вкладке Ссылки - Показать сноски. Внизу у вас отобразятся Все сноски страницы.

3. Установите курсор текста в место "лишнего абзаца" и нажмите Del на клавиатуре.

Как внести в настройки программы свои личные данные?

Чтобы в свойствах документах, а также в рецензентах (авторстве) отображались ваши личные данные (имя и фамилия), надо в Личной настройке Microsoft Office вписать информацию.

Примечание: если вы не желаете афишировать свои данные, то можно поставить «пробел», или «user». Если поле оставить пустым, то программа может поставить учетную запись Word.

А теперь пошагово:

1. В верхнем левом углу окна программы щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке "Общие - Основные параметры для работы с Word" в блоке "Личная настройка Microsoft Office выбираем пункт "Имя пользователя" и Инициалы и вводим данные.
4. Закрыть окно кнопкой «ОК».

​​Команда отмены действия в Word - разные способы:

Для отмены неправильного действия (явной ошибки ввода текста, его неосторожного удаления или ненужной вставки объекта и т.п.) тут же рекомендуется использовать функцию отмены.

1 способ: в окне открытого документа после ошибочного действия тут же используем сочетание клавиш Alt+Back Space или Ctrl+Z.

2 способ:
1. В окне открытого документа выбираем кнопку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа.

2. Если щелкнуть по кнопке с треугольником справа от кнопки «Отменить ввод», откроется список всех совершенных действия в документе, в котором можно выбрать ненужное событие и щелкнуть по нему, заодно отменяя и все действия, расположенные выше выбранного в списке.

Отменять действия можно последовательно до 100 событий.

Важно: Не все действия можно отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если действие отмены недоступно, то команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Как быстро повторить последнее действие в Word?

Рассмотрим на примере:

Допустим, в программе Word вы выполняете форматирование фрагментов текста. Первое действие вы задаете параметры, например, жирность шрифта, далее вам не нужно уже каждый раз нажимать кнопку "Полужирный" на панели инструментов. Вам всего лишь надо выделить следующее слово или установить курсор текста на слово и затем нажать клавишу F4 на клавиатуре.
• CTRL+Y - сочетание клавиш, которое также повторяет последнее действие.

Эти клавиши повтора работают с любым действием в ворд, за исключением тех, что «повторить/отменить» нельзя.

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Повторить.

​​Как отделить одну часть документа от другой при помощи декоративной линии?

Такую линию можно создать несколькими способами.

1 способ: можно ввести последовательно символы, как на картинке.
После этого следует нажать клавишу Enter. Word заменит эти последовательности символов линией определенного типа, проходящей от одного края до другого.

2 способ: Декоративную линию можно создать при помощи фигур.

1. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкните на кнопке Фигуры.
2. Воспользуйтесь инструментом из области Линии появившегося меню, чтобы нарисовать линию. Например, кнопка Рисованная кривая позволяет нарисовать произвольную кривую.

3 способ: Можно добавить декоративную линию при помощи инструмента Границы и заливка.

1. Перейдите на вкладку Дизайн и в группе Фон страницы щелкните на кнопке Границы страниц.
2. В появившемся окне нажмите кнопку Горизонтальная линия.
3. В окне Горизонтальная линия выберите понравившуюся линию.
4. Нажмите кнопку OK, чтобы вставить выделенную линию.

​​Как удалить гиперссылки в Word во всем документе и быстро?

Удалить все гиперссылки (ссылки) в документе Word можно быстро, если знать горячие клавиши и последовательность команд, которые необходимо выполнить.

1. Выделите весь документ командой Главная =>Выделить => Выделить все или используйте горячие клавиши Ctrl+A. Текст в документе будет полностью выделен.
2. Щелкните на комбинации клавиш Ctrl+Shift+F9 — ссылки удалятся, а все остальные опции форматирования документа будут сохранены. То есть гиперссылки, которые были созданы на словах, будут неактивны.