Vlasov Vyacheslav
612 subscribers
132 photos
33 videos
1 file
90 links
CIO международной компании. 18 лет в IT, 9 лет в управлении. Про проектный менеджмент, управление командами в IT и не только
На ютубе: https://youtube.com/@vlasovcio
В VK: https://vk.com/vlasovvyacheslav

Если есть вопросы, то сюда: @VyacheslavVlasov_bot
Download Telegram
30 февраля

Fun Fact: 30 февраля в истории было :)

Забавная история про то, как можно долго что-то планировать и изобретать велосипед, но в итоге.... в итоге у тебя на календаре 30 февраля🤣

В 1699 году в Шведском королевстве приняли решение перейти на Григорианский календарь. Разница с Юлианским была 11 дней. Можно было просто перенести текущую дату на 11 дней вперед (как все и делали), но дабы сделать переход помягче, договорились пропускать високосные годы, экономя по 1 дню в 4 года.

В 1700 году этот день пропустили, но 1704 и 1708 годы почему-то прошли как обычно, с 29 февраля. Может, напоминалка не сработала, может, ответственный уволился...
В итоге за 11 лет проекта шведы опережали на 1 день старый календарь, но отставали на 10 дней от нового.

В этот момент было принято новое решение — вертаем всё назад. Проект сворачиваем, концепция изменилась.
А куда лишний день деть? Правильно — приплюсуем его в следующем високосном году!😅

Таким образом, в Швеции в 1712 году официально было 30 февраля.

P.S. Швеция в итоге перешла на Григорианский календарь в 1753 году. Все ошибки прошлого проекта были учтены: в 1753 году бахнули после 17 февраля сразу 1 марта.
😁13
Иногда люблю сравнивать работу над сложной задачей со сном. Я не говорю, что надо спать на работе! Нет, я про то, что эти два процесса имеют очень забавное сходство: нельзя остановиться на середине и потом продолжить с того же места.

Я встречал людей, которые могут уснуть меньше чем за минуту, но даже им сложновато будет «продолжить смотреть сон», если их разбудить где-то на середине.

Также и в работе над сложной задачей нам зачастую нужно окружить себя контекстом, держать в голове сложные абстракции и связи, в общем — погружаться с головой.

Если в этот момент вас выдернуть на «быстрый созвончик», то созвончик может и будет быстрым (вряд ли), но начинать работу с задачей придется практически сначала. Чтобы вернуть весь контекст по задаче, который вы построили у себя в голове, может потребоваться очень много времени.

Происходят такие выдергивания очень часто, и поэтому решение некоторых задач может занимать гораздо больше времени, чем могло бы.

Для себя я вывел и внедрил два дополнительных фреймворка в работе:

- Состояние потока
- Изоляция времени

Оба дополняют друг друга и работают на одну цель — решение сложной задачи в максимально короткое время.

Про оба расскажу отдельными постами, ссылки на них добавлю в этот пост по мере написания.
👍184
Изоляция времени

Обещал
с вами поделиться двумя полезными фреймворками. Начнем с очень простого и очень эффективного :)

Как-то давным-давно мне поставили проект — написать и внедрить QoS (управление качеством сервиса) в корпоративной сети. Суть в том, чтобы критически важный трафик для бизнеса не страдал при перегрузке канала. Звучит сложно, потому что так оно и есть.
Нужно было проделать большую работу по сбору, классификации и приоритизации всего, что происходит в крупной корпоративной сети, а потом еще и внедрять. Да так, чтобы ничего не упало (а в сетях, если что то падает, то конкретно. Бизнес встает😅).

Работы в этом проекте много, занимался им почти каждый день...

Примерно через 2–3 месяца ко мне пришел CIO и спросил:

Где деньги Где внедренная карта, Слава?

А ее не было, так как двигался я очень медленно. Меня постоянно дергали по мелким задачкам, сбоям, консультациям, и в итоге прогресс был очень слабым (почему так происходит я объяснял тут).

— Что предлагаешь?

Я предложил часть моего времени изолировать чисто под задачу. Но не формально, а изолировать по-настоящему вместе со мной.
В отделе нас было двое (я и начальник сетевого отдела), и вот о чем мы договорились, а потом согласовали с CIO:

- Один день в неделю я работаю дома, чтобы не быть на виду (было это давно, удаленка была редкостью).
- В этот день все задачи отдела решаются не мной.
- Я не занимаюсь заявками, почтой, ответами в чатах. Буквально отключаю все способы корпоративной коммуникации и ставлю отбивки.
- Могу не брать телефон по звонкам с работы. Только 2 исключения — сам начальник и CIO.
- В этот день я занимаюсь только этим проектом.
- В таком режиме у меня есть месяц (по сути, 4 дня).

В итоге понадобилось 2 дня, чтобы все проработать (Начинал с нуля, те 2 месяца были потрачены почти впустую).
Еще пол дня я потратил на вдумчивое внедрение всех настроек в прод.

Этот фреймворк простой по сути, но сложный по исполнению. Важно, чтобы коллеги приняли идею и выполнили свою часть договоренностей. Мои выполнили, и я, в свою очередь, смог погрузиться в состояние потока (расскажу на след. неделе) и закрыть проект.

Этот же способ можно использовать на меньших задачах и без жесткого отрыва на целый день.
Иногда даже с руководством и коллегами договариваться не надо, достаточно договориться с собой и не отвлекаться🤣.
А коллег можно просто предупредить, чтобы в ближайший час вас не дергали по ерунде (у некоторых есть оберег от отвлекания в виде очень сурового, задумчивого вида и наушников на голове).
👍18🔥6
С фотосессии для журнала.
Фото, которое не пошло в печать, но мне оно нравится :)
👍19🔥145
FAQ

Помимо основной деятельности в роли CIO, я занимаюсь менторством и обучением (включая обучение студентов университета). Очень часто повторяющиеся вопросы от менти, студентов, коллег и друзей натолкнули меня на мысль, что кто то из моих читателей также может ими задаваться. Поэтому я буду делиться самым популярным время от времени

— Мой начальник тиран, постоянно орет (ведет себя как мудак/подставляет и тд и тп), как мне выстроить с ним отношения, чтобы это минимизировать?

В первую очередь нужно серьезно подумать — а нужно ли выстраивать? С хорошим начальником вы не просто будете спокойно делать свою работу, вы сможете учиться у него и развиваться.
Если же ситуация требует продолжить работу в этом месте, то вопрос встает в сторону отстаивания своих границ, а это далеко не всем доступно и тут нет универсального ответа.
Как бы жестко не звучало, но если вы ценный сотрудник — шансы у вас есть. Если не особо ценный — то остается надеятся только на вашу способность достучаться до черствого сердца руководителя)


Как провести собеседование так, чтобы на 100% быть уверенным, что человек подходит на позицию?

Никак, сорян)
Я считаю, что на собеседовании вы должны проверить как человек думает, комфортно ли вам с ним и базово необходимые хард скилы. Для всего остального есть испытательный срок.
Подробно о том как я провожу собеседования я писал тут.


Что самое главное для руководителя?

Самое главное — это создать условия для команды
А еще самое главное — научить команду видеть все моими глазами (проблемы, цели, вычленять важное)
И конечно же, самое главное — защищать команду от внешних угроз.
И я был бы не я, если бы не вспомнил самое главное — умение наладить процессы
А еще мотивация команды, дисциплина, найм хорошей команды, умение общаться, умение видеть общую картинку и в то же время знать, когда нужно заглубляться в частности, выстраивать стратегию, управлять рисками
А самое главное - это не забывать про простой, советский....


Как не утонуть в информации на новом проекте/работе?

Человечество достигло невероятных высот благодаря своей возможности накапливать знания 🙂
Универсальный совет один — все записывать и обрабатывать удобным для вас способом. У меня всегда на рабочем столе лежит большой блокнот формата А4 и ручка. Своим мелким почерком я исписываю по несколько страниц в неделю. Это не считая еще несколько блокнотов под другие цели.
В целом рекомендую много писать, даже когда у вас есть задача что то обдумать — сделайте это об бумагу.
Результат будет потрясающий.


Какой чай заварить вечером, чтобы лучше спалось?

Выдержанный шен пуэр (10+ лет), Иван-чай и конечно же ГАБА 😉
🤣9👍5🔥2
It is difficult to get a man to understand something, when his salary depends upon his not understanding it

(C)Upton Sinclair


Трудно‏ ‎заставить ‎человека‏ ‎что-то‏ ‎понять,‏ ‎когда ‎его ‎зарплата‏ ‎зависит ‎от ‎того,‏ ‎чтобы ‎он‏ ‎этого‏ ‎не ‎понял.


Великой мудрости был человек
👍13
В "Головоломка 3" Райли выросла, стала менеджером и познакомилась с новой эмоцией
🤣26👍2😁2
Байкал очень красив.
В Сибири в принципе дух захватывает от масштабов, мощи и энергии, но когда идешь по чистейшему льду Байкала… перехватывает дыхание.
🔥296🤩3🥰2
"Работа с госами"

Ох, как много в этой фразе… Каждый, кто сталкивался с госзаказчиком, знает, что это отдельный мир со своими правилами, рисками и неповторимой спецификой.

Я хотел написать небольшой лонгрид на эту тему, поделиться своими наблюдениями, рассказать про свой опыт, но произошло интересное совпадение.
Заглянул в профиль одного из комментаторов и увидел, что он ведет блог про управление. Полистал и нашел у него совершенно невероятный пост про работу с госзаказчиками.

Называть это постом как-то даже неловко — это настоящее исследование, которое затрагивает методологию DISC, описывает риски работы, дает рекомендации по взаимодействию с госами, да и в целом — емкий, плотный материал.

Среди моих подписчиков много управленцев, есть владельцы бизнеса и точно есть коллеги, работающие в гос- или окологос-компаниях.
Что думаете про эту статью? Попадает?
Тема обширная и полезная, поэтому интересны все точки зрения😉
🔥7👍3
Помните, я рассказывал, как мошенники пользуются символами авторитета, чтобы пробраться через фильтры вашего критического мышления?

Рекомендую прочитать, чтобы лучше понять смысл этого поста.

В той же книге Чалдини приводил в пример эксперимент, который меня очень зацепил. Тестировали границы, которые могут пересечь люди, находясь под влиянием авторитета.

Исследователь позвонил в 22 различных отделения в разных больницах, представился врачом и приказал медсестре ввести 20 мг эстрогена одному из пациентов. Чтобы вы правильно поняли ситуацию:

1. Распоряжение по телефону нарушало больничные правила.

2. На момент эксперимента эстроген не был разрешен.

3. Максимальная разовая доза (указано в аннотации) — 10 мг.

4. Распоряжение поступало от человека, которого они видели и слышали первый раз.
Он просто представился врачом по телефону!

Как думаете, сколько процентов медсестер пошли выполнять указание?

95%.

Их останавливали уже в палате перед пациентом, с набранными 20 мг препарата в руках.

95%, Карл, 95%😳
🙈7👍43🫡3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как я перестал публиковать в прод по пятницам 😂
😁18
На одном заводе знакомили нас с процессами контроля качества.
Эксперт по качеству внимательно осматривает каждую плату на рентгене, проверяет, чтобы не было повреждения слоев или обрыва дорожек, после чего выпускает её в партию.

— Как часто находите брак в дорожках или поврежденные слои?
— За N-адцать лет не было ни одного случая, — говорит экскурсовод, подчеркивая высокое качество монтажа и оборудования.


А я думаю: «А зачем вам тогда этот дорогой контроль, если он ни разу не сработал?»

Если брак был, а контроль его не нашел — то это бессмысленный контроль, сжигающий ресурсы.
Надо повышать качество контроля качества.😅

Если брака реально не было, то для производства дешевле убрать такую сложную операцию и бахнуть крутую гарантию.
👍6🔥4😁2
Состояние потока

Замечали, что иногда бывают дни, когда ты сел за работу утром, через 3–4 часа думаешь: «Нужно, наверное, пообедать», а на часах уже 9 вечера? Обещал рассказать вам про поток, рассказываю :)

Потоковое состояние — это когда ты полностью включен в задачу и сфокусирован только на ней. Полная концентрация, восприятие времени искажается, дикий кайф от движения по задаче.

Сам по себе навык входа в состояние потока тренируется, и со временем становится всё проще в него входить.

Делюсь своим способом 😊

Подготовка:

— Наушники с шумоподавлением (для офиса; если вы работаете в тишине, то можно и без них). В них либо музыка без слов (легко гуглится как «музыка для работы/учебы» или просто LoFi Girl с одноименного канала), либо какие-то нейтральные белые шумы (волны, дождь, лес, кафе) или просто включенный шумодав и тишина. Кстати, музыка может быть и триггером, который поможет входить в это состояние.

— Заблокированный слот в календаре, чтобы не прилетела какая-то внезапная конференция.

— Отключенные уведомления.

— Выбранная задача (задачи) не должна быть настолько сложной, чтобы выбить из потока непроходимым ступором. При этом некий челлендж должен присутствовать, иначе удовольствие от решаемых проблем не будет подпитывать вас в потоке.

— Часто я беру на поток много мелких беклоговых задачек, которые делать не хочется, но надо. Однако я бы не рекомендовал с этого начинать — станет скучно. Как вариант, начните с мелочи и далее постепенно поднимайте сложность.


Когда техническая составляющая готова, можно приступать.
Несколько минут лучше постараться ни о чем не думать, выдохнуть, водички выпить, в окошко посмотреть. Дайте мозгу чуть заземлиться.

Потом берем нашу большую задачу (или первую из маленьких) и аккуратными шажками погружаемся в нее. Начинать лучше с каких-то простых действий, выполнить которые несложно.
Важно добиваться видимых результатов от своей работы — это может быть и код, который что-то начал делать, и просто закрытый таск в Jira.

И так постепенно мы погружаемся в задачу, не останавливаемся и работаем.
Не отвлекаемся.
Не открываем левые вкладки в браузере.
Не ходим на Ozon или Wildberries, чтобы купить что-то важное.
Не смотрим, что там в Telegram написал любимый блогер.
И даже не запускаем фоном последний выпуск любимого сериала или шоу.
Все просто.

Получится не с первого раза, но когда научитесь ловить это чувство — будет хорошо. Сможете лучше управлять своей эффективностью (пример использования рассказывал тут).

И не забывайте кушать, хотя бы после того как закончили 😅
👍15🔥86
В иерархической системе каждый индивидуум имеет тенденцию подниматься до уровня своей некомпетентности
~ Принцип Питера


Суть в том, что повышение получают обычно те, к кому у руководства меньше всего претензий (наиболее компетентные). Так происходит до того момента, пока человек не занимает позицию, с которой не справляется. Понижать из-за такого пустяка как-то не принято, но и повышать дальше не вариант.

Вот и получается, что по этой теории нас с вами окружают некомпетентные эксперты на высоких позициях...😅
👍7💯5🫡3😁2
Извините, но это очень смешно 🤣

Хотел написать, что мои первые дни в ИТ были менее травматичными, но потом вспомнил, что в первый же день я упал с лестницы, когда укладывал на улице кабель в лоток.

Лестница просто уехала из-под меня, под удивлённый взгляд инженера по безопасности труда, который как раз и должен был эту лестницу держать...
🤣17😁14
В разных контекстах проскальзывал вопрос: "Как ты работаешь с информацией? Куда записываешь? Как хранишь?" и т. д.

Представь: делаешь презентацию, пишешь эссе или изучаешь какой-то вопрос — и начинаешь вспоминать, что где-то когда-то что-то видел на нужную тему, начинаешь гуглить, искать источники и собирать по крупицам то, что балансирует на грани воспоминаний.

Я как-то заметил, что слишком часто оказываюсь в таком состоянии, и начал изучать методы хранения и переиспользования информации.
Перепробовал кучу инфы, методологий, инструментов и т. д., и со временем у меня сформировался определенный подход.
Дальше будет лонгрид😅

1. 📓Бумага (тетради, блокноты)

— Толстая тетрадь А4 для протоколирования встреч и работы с задачами в течение недели (методология похожа на Bullet Journal). Тут же я "думаю на бумаге" (размышляю над задачей). Если есть что-то фундаментальное, что может быть универсально и переиспользовано в будущем, оно уходит в Obsidian и обрабатывается там.

— Блокнот для конспектирования выступлений, лекций, курсов и т. д. Все это потом переносится в Obsidian и обрабатывается там.

— Блокнот для ежедневных заметок. Это для вдумчивых (и не совсем) размышлений.

2. Telegram
Я очень активно использую Saved Messages (избранное). Избранное у меня закреплено, чтобы не терять и иметь возможность быстро туда забежать. Если я нахожу что-то интересное (статью, видео, пост, просто мысль в голову пришла — не важно), я отправляю это в Избранное, которые разгребаю на выходных в выделенное время (обязательно разгребать, иначе там будет бесполезная помойка). Если там находится что-то важное, оно переносится в Obsidian и обрабатывается там.

3. 📚 Kindle (app и физическая читалка)
Почти все книги читаю через экосистему Kindle. При прочтении я делаю много заметок, сохраняю цитаты и пишу свои мысли, чтобы информация лучше уложилась. Все это экспортом уходит в Obsidian и обрабатывается там.

4. 🗿Obsidian
Моя база знаний, второй мозг, чертоги разума.
В Obsidian хранится вся информация, а также её производные из мыслей, статей, рассуждений, которая может быть мне полезна когда-либо.
Если мне нужно подготовиться к выступлению, написать статью, вспомнить какой-то интересный факт или найти точные цифры по безработице в России в июле 2024 (2.4%) — я сначала смотрю в Obsidian.

Вместо Obsidian может быть Notion, Evernote, OneNote, Apple Notes и т. д.
Из того, что я использовал, Obsidian понравился больше всех, но, на мой взгляд, тут важнее методология хранения и обработки информации, чем сам инструмент. Пробуйте всякое и оставляйте, что вам больше подойдет.

5. 🧠Моя методология — это что-то гибридное, выросшее на базе нескольких методологий, таких как:

— Второй мозг (BASB) — про организацию цифровых заметок.
— NoMa метод — про создание заметок.

В Обсидиане 5 корневых папок:
00 Inbox — голые заметки, не обработанные, на потом
01 Projects — тут хранятся все проекты
02 Area — информация по разным областям моей жизни (например: здоровье, финансы, менторство и т. д.)
03 Resources — источники данных (аналитика, отчеты, статьи, конспекты и т. д.)
04 Архив — то, что потеряло актуальность.

Я стараюсь заносить сюда весь контент, который показался мне интересным. Обработка этого контента — это подсвечивание интересных мыслей, мои размышления на эту тему и т. д.
Статьи линкуются между собой напрямую и через теги, все это складывается в большой граф.
По мере необходимости я могу открыть все по определенной теме и собирать по кусочкам материал.
Кайф в том, что в процессе такой работы начинают появляться новые мысли, концепции, что позволяет создавать что-то новое.

Описанная методология продолжает меняться!
Отсюда главный вывод — если у вас есть желание выстраивать свои чертоги разума, берите наиболее понравившиеся методологии, пробуйте, а дальше не стесняйтесь их адаптировать, менять, резать, добавлять.
Главное, чтобы было удобно и работало :)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2110🔥3