👻 Спокойствие, только спокойствие. Специально для тех, кто не любит слушать голосовые (но любит их записывать 😉), в мессенджере на платформе 💙 VK WorkSpace есть решение, которое подружит всех — это расшифровка голосовых.

🔹 Чтобы превратить голосовое сообщение в текст, просто нажмите рядом с ним кнопку с символами «Аа».

Опция доступна для платных тарифов SaaS-версии.

🧬 Энергетическая компания РусГидро делает ставку на отечественные технологии: к концу 2025 года 40 тысяч ее сотрудников будут работать в едином цифровом пространстве 💙 VK WorkSpace.

В компании отмечают, что выбрали коммуникационную платформу VK WorkSpace за удобство перехода, масштабируемость и стабильность. РусГидро получила готовый сервис в облаке. Внедрение началось с пилотного проекта, чтобы настроить интеграции с другими корпоративными системами.

🔹 Директор департамента информационных технологий РусГидро Сергей Хомяков поделился опытом внедрения платформы и рассказал о ключевых проектах цифровой трансформации (про VK WorkSpace с 3:35 минуты).

📣 Новая фича: печать расписания из календаря

Многим топ-менеджерам удобнее работать с печатным расписанием, чтобы быстрее ориентироваться в большом количестве встреч и делать на бумаге пометки о событиях.

В веб-версии календаря VK WorkSpace секретарь может в один клик распечатать расписание для руководителя на неделю — для этого не нужно делать снимки экрана или переносить данные о событиях в Excel-табличку.

Опция позволяет:

🔹 быстро считывать важную информацию о событии — полное название, время и место проведения встречи (онлайн или офлайн);
🔹 оценивать загруженность руководителя C-level в перспективе дня и недели;
🔹 выбирать в настройках нужную неделю и календари, события из которых пойдут в печать;
🔹 видеть в режиме предпросмотра, как будет выглядеть бумажная версия.

Откройте календарь в режиме «Расписание» или «Неделя» → выберите неделю и календари → в боковом меню нажмите кнопку «Распечатать неделю» → распечатайте документ из системного окна печати браузера.

В бумажной версии отразятся только те события, которые вы приняли.

Функциональность доступна в SaaS- и On-premises-версиях платформы.

📌 В VK Teams теперь можно закрепить сообщение в личной переписке, чтобы иметь к нему постоянный доступ. Это удобно, чтобы не копаться в поиске и держать под рукой важную информацию. Еще можно пользоваться закрепом как напоминаниями — например, если вам с коллегой нужно не забыть обсудить рабочий вопрос.

Закрепленное сообщение отображается в шапке чата, пока вы не открепите его или не замените на другое. Если коллега закрепил ненужное вам сообщение, вы можете открепить его.

Как закрепить сообщение в переписке:

🔹 В десктоп и веб-версии. Нажмите на сообщение правой кнопкой мыши → в контекстном меню выберите «Закрепить».

🔹 В мобильном приложении. Нажмите и удерживайте сообщение → в контекстном меню выберите «Закрепить».

Опция доступна на платных тарифах в SaaS-версии приложения.

Безопасный и удобный переход: как Sapiens Solutions заменила Microsoft 365 на VK WorkSpace

Говорят, смена рабочего софта — это как переезд: сначала страшно, а потом не понимаешь, как раньше жил без нового 🤭 Именно так ИТ-интегратор Sapiens Solutions перешел с Microsoft 365 на VK WorkSpace.

🔹 Миграция прошла без проблем благодаря инструментам перехода и нашим инструкциям. Весь процесс занял несколько недель, причем файлы переносили по выходным, чтобы избежать простоев. Старые письма на новую платформу не переносили, но такая возможность была.

🔹 Сотрудники быстро освоили VK WorkSpace, отметили удобный интерфейс, единое окно входа для всех сервисов и повышенную безопасность. Компания получает на 20% меньше спама, а за полтора года работы не зафиксировано фишинг-атак.

🔹 Кейс Sapiens Solutions уже в нашем блоге.

Хотите зарабатывать на продаже корпоративных сервисов? Приходите на митап и присмотритесь к партнерской программе VK WorkSpace!

20 марта в 15:00 в Omega Rooftop проведём главное партнерское мероприятие года — неформальный митап «Энергия VK WorkSpace».

🔹 Регистрация здесь.

230+ лидеров индустрии соберутся вместе, чтобы узнать больше о преимуществах сотрудничества с VK WorkSpace, познакомиться и зарядиться энергией для новых свершений.

В программе:

🔹 как меняется рынок корпоративных коммуникаций в России и на каких сервисах можно заработать больше;
🔹 новые инструменты VK WorkSpace и планы развития на 2025 год;
🔹 успешные кейсы ключевых партнеров;
🔹 обновленные условия партнерской программы;
🔹 игровой квиз по тематике секций;
🔹 Q&A-сессия и дискуссия на сцене;

🥂 развлекательная программа с награждением, фуршетом и живой музыкой.

На встречу приглашаются как действующие партнеры, так и те, кто только присматривается с сотрудничеству. Если не получается приехать — подключайтесь онлайн!

🔹 Регистрируйтесь на сайте мероприятия.

🔹 Коллеги, к дню всех влюбленных хотим напомнить, что 15% россиян знакомятся с будущим партнером на работе. Так что не теряйте время зря.

VK WorkSpace поможет: ведь непринужденная переписка в рабочем чатике — отличное начало 😉

Сейчас почти каждый использует смартфон для работы — иногда даже в отпуске, лежа на пляже (но мы не советуем) 🫣 Чаще всего это мессенджеры и другие сервисы для совместной работы, например облачные хранилища или таск-трекеры.

Коммерческий директор VK WorkSpace Антон Тен рассказал о трендах на рынке мобильных коммуникационных приложений.

Такие сервисы должны отвечать трем ключевым требованиям:

🔹 Легко встраиваться в корпоративные системы — финансы, HR и другие. Например, в VK WorkSpace это реализовано через мини-приложения.

🔹 Гарантировать безопасность — VK WorkSpace использует надежное шифрование данных и может защитить их даже в случае утраты телефона.

🔹 Работать на разных операционных системах, включая российские. Сервисы VK WorkSpace доступны через приложение VK Teams.

🔹 Подробнее — в интервью Антона на TAdviser.

Чтобы не отвлекаться на лишнюю информацию, в мессенджере на платформе 💙 VK WorkSpace можно отключить уведомления. Прочитаете позже 😉

🔹 Отключите уведомления на заданное время — например, на один час, если отошли на обед или совещание.

🔹 Задавайте свое время (например, 15 минут) или отключите уведомления в чате насовсем.

💬 Более 1500 сотрудников информационного агентства ТАСС до 2020 года использовали общедоступный мессенджер для работы. Но такое решение не могло гарантировать безопасность данных компании. Поэтому агентство начало поиск надежного корпоративного мессенджера. Требовался быстрый и безопасный сервис, который будет работать в закрытом контуре. По всем параметрам подошел VK Teams.

Внедрение прошло всего за месяц: наша команда оперативно развернула систему, адаптировала ее под нужды агентства и обучила сотрудников. В итоге компания получила удобный и защищенный мессенджер для работы.

🔹 Кейс ТАСС уже в нашем блоге.

Будущее сервисов для коммуникаций: как изменится VK WorkSpace в 2025 году

🔹 Когда: 12 марта в 11:00 по Москве
🔹 Регистрация здесь.

Приходите на бесплатный вебинар! Расскажем, как будет развиваться VK WorkSpace и какие новые возможности платформы помогут эффективнее организовать работу команд.

В программе:

🔹 Как мы развиваем продукты под тренды и запросы российского рынка.

🔹 Достижения VK WorkSpace 2024 года: изменения в продуктовой линейке, обновления сервисов и стратегические партнерства с лидерами отрасли.

🔹 Планы развития VK WorkSpace на 2025 год: что нового появится в почте, календаре, мессенджере, видеоконференциях, доске для идей, диске и редакторе документов.

🔹 Как упростить процессы взаимодействия сотрудников, обеспечить безопасность данных и увеличить эффективность команд в распределенных офисах.

🔹 Q&A.

🔹 Регистрируйтесь сейчас на сайте мероприятия.

🗿 Бессмысленные созвоны породили множество мемов. Собрали несколько советов, которые помогут отделять действительно важные встречи от тех, без которых можно (и нужно) обойтись. Отправьте своим коллегам, чтобы не тратить время зря.

🔹 Созвон нужен:

🔹 чтобы провести мозговой штурм и вместе с командой обсудить новые идеи;

🔹 когда начинается новый проект и всем участникам нужно познакомиться и распределить роли;

🔹 когда вы хотите обсудить вопрос, который невозможно решить в чате, ну или просто так быстрее;

🔹 чтобы разрешить конфликт и обсудить сложности в команде;

🔹 чтобы дать обратную связь коллеге, ведь, когда видишь и слышишь человека, проще воспринимать информацию, какой бы она ни была.

🔹 Созвон не нужен:

🔹 если участники к нему не готовы, нет списка вопросов, не подготовлены ответы — тогда лучше отложить встречу;

🔹 когда нужно оповестить всех о важных новостях, для этого подойдут имейл-рассылки, каналы или корпоративный портал;

🔹 для встреч ради встреч, потому что в календаре стоит регулярный созвон, — если повестки к встрече нет, стоит ее отменить;

🔹 если вопрос можно решить в нескольких сообщениях по почте или в мессенджере;

🔹 когда хочется позвонить коллеге, чтобы просто выговориться или поболтать, — тогда лучше созвониться в нерабочее время или вместе сходить на обед.