Как сделать корпоративные коммуникации простыми и безопасными

🔹 Когда: 30 июля в 11:00 по Москве
🔹Регистрация здесь.

Регистрируйтесь на бесплатный вебинар от команды VK Teams. Обсудим, как бизнесу выстроить эффективную систему быстрых коммуникаций, защитить чувствительные данные, помочь сотрудникам сосредоточиться на задачах и определить границы рабочего времени.

В программе:

🔹 что не так с обычными мессенджерами — разбор уязвимых мест;
🔹 что делать, чтобы сотрудники общались в корпоративном сервисе с удовольствием — семь рабочих советов;
🔹 какие пять функций должны быть у корпоративных приложений, чтобы данные компании были надежно защищены;

🔹 Всем участникам подарим баттл-карту сравнения VK Teams с массовыми мессенджерами.

Вебинар будет интересен руководителям компаний, CIO, системным администраторам и сотрудникам службы безопасности.

🔹 Регистрируйтесь сейчас на сайте мероприятия.

«РТ МИС» — крупнейшая IT-команда в отрасли цифровизации здравоохранения. Компания несколько лет работала в сервисах Microsoft 365. Два года назад стало понятно, что нужно искать альтернативу от российских разработчиков: корпоративную почту, мессенджер, облачное хранилище и приложение для видеозвонков.

Почему выбрали VK WorkSpace:

🔹 Всё, что нужно для работы, на одной платформе: почта, календарь, диск, мессенджер, видеоконференции.
🔹 Миграция в автоматическом режиме помогла перейти на новый сервис буквально за пару дней и не привлекать к процессу сотрудников технической поддержки.
🔹 Интеграция со службой каталогов Microsoft позволила сохранить все логины и пароли от старых учетных записей сотрудников.
🔹 Возможности администрирования — например, можно удалять и блокировать аккаунты, восстанавливать письма даже из очищенной корзины и настраивать двухфакторную аутентификацию.
🔹 Все сервисы VK WorkSpace разработаны в России и входят в реестр ПО, поэтому им не грозит блокировка или внезапный уход с рынка.
🔹 Подробнее о том, как «РТ МИС» осуществили переезд на VK WorkSpace, читайте в нашем блоге.

Хорошо, что у тех, кто использует корпоративный мессенджер, рабочие чаты отдельно, а личные переписки, каналы с новостями и мемами отдельно. Просто закройте 💙 VK Teams и спокойно отдыхайте.

🔹 Совет: чтобы сделать свой текст лучше, прогоните его через плагин «Главред». Еще больше фишек редактора документов от VK WorkSpace найдете в этой статье.

В редакторе документов от VK WorkSpace в онлайн-режиме можно создавать тексты, таблицы и презентации, редактировать их вместе с коллегами и настраивать доступ по ссылке. Интерфейс похож на Word, Excel и PowerPoint, поэтому сотрудникам не придется переучиваться, если они привыкли работать с этими программами.

Подготовили для вас дайджест статей, которые выходили в нашем блоге на Хабре в этом году

🔹 Под капотом VK Teams: с чего начиналось приложение и к чему пришло сейчас

С чего начиналось проектирование мессенджера и что у него под капотом. Как нам помогает Tarantool, как изменилась архитектура приложения и еще несколько инсайдов бонусом.

🔹 Фабрика для std::variant: как объединить compile-time и run-time, чтобы получить выигрыш от обоих

Как справиться с быстро нарастающей лавиной кода на больших проектах? Рассказываем, как можно использовать современный С++, чтобы совместить Compile-time- и Run-time-исполнение, не потеряв при этом в производительности и выразительности кода.

🔹 Как выстроить работу с кросс-продуктовыми фичами, чтобы не было мучительно больно: опыт команды VK WorkSpace

Какие трудности могут возникнуть при работе с кросс-продуктовыми фичами и как минимизировать потенциальные проблемы.

🔹 Безопасность в Django: защита от распространенных угроз веб-приложений

О конкретных угрозах, с которыми сталкиваются веб-приложения, и о том, как грамотно защищать приложения, написанные на фреймворке Django.

Пишешь имейл, сформулировал тему письма конкретно, прописал цель уже в первых предложениях, указал дедлайн, соблюдал деловой стиль. Доволен собой 🔹, нажимаешь «Отправить». И тут понимаешь, что не прикрепил вложения 🔹

Спокойно, в почте от VK WorkSpace у вас есть еще целых 20 секунд, чтобы отменить отправку и добавить все, что вы забыли 🔹

В корпоративном приложении 💙 VK Teams можно воссоздать подробную оргструктуру компании. Это поможет находить сотрудников, отделы и организации, а также изучать устройство компании. Сервис доступен On-premises-клиентам.

В модуле «Оргструктура» можно увидеть:

🔹 иерархические связи между организациями и филиалами группы компаний;
🔹 вложенные и вышестоящие подразделения внутри каждой организации;
🔹 информацию о руководителях и сотрудниках.

Что умеет «Оргструктура»:

🔹 Искать коллег по имени или фамилии, почте и должности. Вы можете найти коллегу и посмотреть его карточку: там указаны его ФИО, должность, телефон и адрес электронной почты. Также вы сможете понять его место в иерархии компании: где он работает, за что отвечает, кто его руководитель и подчиненные.

🔹 Находить подразделения и организации. Вы можете найти отдел внутри компании, а также любую из организаций и филиалов в группе компаний. Введите в поиск название подразделения, проекта или ключевые слова. Так вы найдете нужную функцию, а в ней — контакты коллег.

🔹 Можно посмотреть, как устроена компания. Если вы работаете в группе компаний, можете изучать в оргструктуре связи между всеми ее организациями. А еще переходить в иерархию соседних организаций, чтобы узнать о вложенных подразделениях, руководителях и сотрудниках.

🔹 Если организация использует корпоративные системы управления, например SAP или 1С, можно настроить интеграцию с VK Teams — и данные будут автоматически загружаться в модуль «Оргструктура» в приложении.

🔹 Подробнее о функциональности модуля «Оргструктура» читайте в нашем блоге.

Наша команда UX-лаборатории ищет респондентов для исследования Диска на платформе VK WorkSpace. Поговорим о том, удобно ли вам и коллегам пользоваться сервисом. В исследовании могут принять участие как администратор платформы, так и пользователи. Ваши ответы помогут команде в дальнейшей работе над продуктом.

Как принять участие:

🔹 Заполните анкету на сайте до 13 августа включительно.

🔹 Коллеги свяжутся с вами и проведут интервью по видеосвязи. Это займет примерно час. Подключиться можно с компьютера или ноутбука.

🔹За участие в исследовании дарим 3000 рублей.

Единая корпоративная система для коммуникаций: тренд или необходимость?

20 августа в 11:00 на бесплатном вебинаре обсудим, как объединить сервисы для общения и работы команд в один рабочий инструмент. Расскажем, как выстроить ежедневные коммуникации так, чтобы бизнес развивался, а действия команд были согласованы друг с другом.

🔹 Когда: 20 августа в 11:00 по Москве
🔹Регистрация здесь

В программе:

🔹 VK WorkSpace: одна платформа вместо множества корпоративных сервисов. Разбираем кейсы.
🔹 HR-отделу: как создать единую среду для коммуникаций, быстро проверять гипотезы и повышать вовлеченность сотрудников.
🔹 Команде обучения: как организовать мероприятие, если часть команды на удаленке, а потом собрать с коллег обратную связь.
🔹 Отделам продаж и маркетинга: как эффективно и безопасно работать с документами в корпоративном облаке.
🔹 Службе безопасности: как отслеживать действия пользователей в сервисах и предотвращать утечки конфиденциальных данных.

Чтобы участвовать в вебинаре, зарегистрируйтесь прямо сейчас на сайте мероприятия.

Сегодня расскажем о технической стороне сервиса видеоконференций в VK WorkSpace. О том, как мы обеспечиваем ваше удобство, отличный звук и картинку.

🔹 FullHD-стриминг видеопотока на случай, если вы используете не простую камеру ноутбука, а какой-то серьезный девайс. Сервис сохранит и передаст исходное качество вашего изображения.

🔹 Шумоподавление. Например, вы сидите в шумном офисе, — сервис отфильтрует звуки клавиш, автомобилей, разговоров ваших коллег за соседним столом и прочий фоновый шум.

🔹 Передача демонстрации экрана в разрешении до 4K. Например, вы с коллегой работаете над важным отчетом в Excel, мелкие ячейки будет сложно рассмотреть, если качество будет передаваться хуже. С нашим сервисом вы сможете рассмотреть весь контент, который вам показывают.

🔹 Адаптация при проблемах со связью. Сервис регулирует входящие и исходящие аудиовидеопотоки так, чтобы качество звука было в приоритете. То есть при проблемах со связью вас будут хорошо слышать, но хуже видеть.

🔹 Шифрование аудио и видео происходит по стандартной схеме, а также используется несколько наших ноу-хау. Это значит, что никто не сможет вас подслушать или подсмотреть.

🔹 И важный момент для сисадминов и тех, кто обслуживает компьютеры в компании: простая установка приложения на компьютер или телефон сотрудников. Им нужно будет просто ввести корпоративный имейл, на который придет одноразовый пароль.

Работайте с видеоконференциями через приложение VK Teams на компьютере, смартфоне и планшете или пользуйтесь веб-версией.

Мини-приложения в 💙 VK WorkSpace помогут автоматизировать рабочие процессы

Часто приходится использовать множество приложений для работы и постоянно переключаться между ними. В On-premises-версии VK WorkSpace можно интегрировать любые кастомные мини-приложения и решать все вопросы через единое окно. Компании могут сами писать мини-приложения на HTML5 и JavaScript.

Мини-приложения интегрируются с VK WorkSpace двумя способами:

🔹 через чат-бота — так мини-аппом можно поделиться с коллегами при помощи ссылки на сервис;
🔹 через панель администратора — так приложение сразу доступно для сотрудников всей компании.

Какие рабочие задачи решают мини-приложения:

🔹 Оформить отпуск, больничный, расчетный листок.
🔹 Проводить быстрый онбординг новичков.
🔹 Собрать библиотеку полезных материалов.
🔹 Получать финансовые данные и формировать отчеты.
🔹 Автоматизировать сбор статистики для KPI сотрудников и многое другое.

В дальнейшем в VK WorkSpace появятся инструменты, которые помогут упростить создание мини-приложений. Инструкцию по их созданию смотрите здесь.

В мобильной версии приложения 💙 VK Teams появился режим календаря «Неделя». Новая опция помогает управлять своим расписанием на ближайшие дни, когда работаете на смартфонах и планшетах.

Вы можете:

🔹 быстро перемещаться между днями и неделями с помощью горизонтального скролла;

🔹 оценивать свою занятость на ближайшие дни;

🔹 найти свободные слоты, чтобы назначить встречу на удобное время.

Чтобы использовать опцию, откройте календарь в мобильной версии VK Teams и выберите режим «Неделя».

Функция доступна в SaaS- и On-premises-версиях сервиса.

🔹Собрали для вас самые важные обновления мессенджера на платформе 💙 VK WorkSpace за последние полгода.

Часто небольшим компаниям и стартапам не нужен сайт, но нужна почта на домене — с логотипом компании, адресной книгой и календарем.

🔹 Чтобы вы могли пользоваться сервисами платформы VK WorkSpace, мы предоставляем собственный домен bizml.

Прямо сейчас вы можете зарегистрировать домен бесплатно на 30 дней и протестировать все возможности платформы.

Вы можете сохранить домен и подключить тариф «Все включено» 🔹по промокоду BIZML30 🔹со скидкой 30%. Промокод действует до 20 сентября.

🔹 Подробнее о возможностях тестового домена читайте в нашем блоге.

5 сентября в 16:00 на бесплатном вебинаре обсудим возможности почты и календаря VK WorkSpace при развертывании на серверах компании. Расскажем о готовых инструментах для миграции из других решений и продвинутых функциях для работы команд.

🔹 Регистрация здесь

В программе:

🔹 Преимущества корпоративной почты перед b2c-сервисами.
🔹 Функциональность корпоративной почты: как пользоваться фильтрами, создавать общие ящики, планировать встречи в календарях совместно с коллегами и распределять права доступа.
🔹 Что под капотом продукта: обзор архитектуры и настроек панели администратора.
🔹 Защита каналов связи, интеграция с DLP- SIEM- и IAM-системами и другие инструменты информационной безопасности.
🔹 Отказоустойчивость системы: от кластера к катастрофоустойчивой конфигурации.
🔹 Готовые инструменты для автоматизированной миграции с Microsoft Exchange.
🔹 Q&A.

🔹 Чтобы участвовать в вебинаре, зарегистрируйтесь прямо сейчас на сайте мероприятия.

В веб- и десктоп-версии календаря в почте на платформе 💙 VK WorkSpace появился режим «День». Если у вас несколько календарей и события в них пересекаются, становится сложно следить за расписанием. А если названия встреч не помещаются в сетку календаря, нужно кликать на каждое событие, чтобы прочитать информацию о нем. Теперь планировать и просматривать события в календаре стало проще.

Что нового в режиме календаря «День»

🔹 карточки событий стали больше — названия встреч видно полностью, даже если они длинные;

🔹 на карточках отображается дополнительная информация: место встречи, имя организатора и количество участников;

🔹 присоединиться к звонку можно напрямую из события на сетке;

🔹 пересекающиеся события из нескольких календарей стали намного легче для восприятия.

Чтобы использовать опцию, откройте веб- или десктоп-версию календаря и в правом верхнем углу переключите режим отображения на «День».

Функция доступна в SaaS и On-premises-версиях сервиса.

🔹 Что-то новое в VK Teams

Обновили мессенджер

В 💙 VK Teams появилась запланированная отправка сообщений. Это удобно, если ночью осенила идея, но вы не хотите беспокоить коллег уведомлениями в мессенджере. Пользователь может:

🔹 запланировать отправку сообщения в личном или групповом чате на любое удобное время;

🔹 посмотреть список своих запланированных сообщений в чате;

🔹 изменить текст и время отправки сообщения, копировать его, удалить или отправить прямо сейчас;

🔹 отправлять тексты, медиафайлы, голосовые, стикеры и ответы на предыдущие сообщения в чате;

🔹 одной кнопкой удалить все свои запланированные сообщения в чате.

В десктоп- и веб версии нажмите правой кнопкой мыши на кнопку отправки сообщения в чате, а в мобильной версии — нажмите и удерживайте кнопку отправки. Затем выберите «Запланировать отправку» и назначьте нужное время.

Хорошо, что в 💙 VK WorkSpace нет родительских чатов ☺️ С Днем знаний!

В 💙 VK WorkSpace теперь еще больше возможностей, чтобы делать резервные копии ваших данных. Сохраняйте и восстанавливайте:

🔹 адресные книги и профили пользователей — отдельные или общим списком;
🔹 личные календари и события у одного или нескольких пользователей;
🔹 отдельные календари и события у одного или нескольких пользователей;
🔹 почтовые ящики, настройки почты, письма и папки в почтовых ящиках;
🔹 отдельные файлы и папки в диске;
🔹 часть истории документа, содержимое документа в диске;
🔹 статус избранного для папки или файла;
🔹 публичные ссылки на папки и файлы.

Функциональность доступна для On-premises инсталляций платформы.

🔹 Как пользоваться новыми возможностями, рассказали здесь.

Хотите узнать, как быстро перенести данные из зарубежных сервисов? Приходите на мастер-класс!

🔹 Регистрация здесь.

6 сентября в 11:00 расскажем, как быстро и бесшовно мигрировать из иностранных почтовых систем и облачных хранилищ на российское ПО для команд.

В программе:

🔹 Почему важно мигрировать из зарубежных сервисов именно сейчас (спойлер: потому что если облачный софт заблокируют — данные могут пропасть навсегда).

🔹 Обзор инструментов миграции VK WorkSpace: как перенести почту, календарь, диск, документы и заметки из других сервисов, включая почту MS Exchange, файловые хранилища Google Drive и OneDrive.

🔹 Мастер-класс и пошаговые инструкции по миграции на реальных примерах компаний.

🔹 Спикер: Анастасия Чумик, ведущий менеджер продукта VK WorkSpace.

🔹 Чтобы участвовать в мастер-классе, зарегистрируйтесь прямо сейчас на сайте мероприятия.

Подключайте тариф «Выгодный» с расширенными настройками со скидкой 30% — и пользуйтесь всеми возможностями 💙 VK WorkSpace целый год на специальных условиях 🔹

Промокод для подписчиков нашего сообщества:🔹 BUSINESS 🔹

Действует до 1 октября как при первом подключении, так
и при переходе с бесплатного тарифа на платный.

🔹 Инструкция, как применить промокод.

VK WorkSpace — это:

🔹 почта для бизнеса с безлимитным объемом ящика и календарем;
🔹 облачное хранилище с совместным редактированием документов;
🔹 мессенджер с чатами, каналами, обсуждениями, папками чатов, задачами и чат-ботами;
🔹 видеоконференции без ограничения по времени с записью звонков и модерацией.