Как перевести 1000+ сотрудников на КЭДО: опыт «Островка»

«Островок» — группа компаний, которая объединяет одноименный сервис для самостоятельных путешественников, а также платформы для профессионалов туристической индустрии и деловых туристов.

В 2022 году «Островок» резко вырос: десятки новых сотрудников появлялись каждую неделю, а с ними — тонна бумажных документов. 90% команды работает удаленно, классический документооборот стал тормозом для найма и адаптации.

Чтобы ускорить процессы, «Островок» внедрил VK HR Tek от VK Tech. Удобство, цена и техподдержка были главными критериями при выборе поставщика решения.

Сначала оцифровали отпуска и допсоглашения. Затем — прием на работу во всех вариациях.

Сегодня в компании:
📌 документы подписываются за две минуты вместо недели;
📌 все кадровые процессы переведены в цифру;
📌 архив — не шкафы с бумагами, а удобный поиск в системе.

Как «Островок» к этому пришел, с какими нюансами столкнулся — рассказали в кейсе.

👉 Читать

#vktech #vkhrtech #кэдо #островок

Приглашаем на VK Cloud Conf 2025 — главную облачную конференцию VK Tech

⏰ Когда: 26 июня 2025 года
📍 Где: Офлайн в Москве + онлайн-трансляция

Регистрация здесь

На конференции VK Cloud Conf 2025 вы узнаете, почему облачные платформы становятся фундаментом развития бизнеса. Мы расскажем про современные подходы к построению архитектур, безопасность, отказоустойчивость, а также про гибкость и масштабируемость, необходимые для успешной адаптации к меняющимся рыночным условиям.

Вас ждут доклады и дискуссии:

🔹 Бизнес без downtime: как построить надежную инфраструктуру для бесперебойной доступности ИТ-систем
🔹 Как с российским облаком работать за границей — на примере ритейлера в Казахстане
🔹 Как создать LLM на основе чувствительных данных, если не хватает ресурсов
🔹 Кейсы On-premise-решений: отказоустойчивость, масштабирование и управление ИТ-инфраструктурой в крупных компаниях
🔹 Платформы разработки — эволюция и роль в развитии бизнеса
🔹 Как уменьшить стоимость хранения и сделать аналитику в ритейле быстрее в 10 раз. Кейс перехода сети супермаркетов на облачный Data LakeHouse

👉 Присоединяйтесь к своим коллегам на VK Cloud Conf — узнайте о проверенных облачных технологиях, обменяйтесь опытом и мнениями и найдите ответы на самые актуальные вопросы.

Мероприятие заинтересует руководителей компаний, ИТ-директоров, технических директоров, руководителей цифровой трансформации, ИБ-специалистов, DevOps-инженеров, разработчиков, дата-инженеров и системных администраторов.

➡️ Полная программа и регистрация на конференцию

На полях конференции ЦИПР-2025 генеральный директор VK Tech Павел Гонтарев рассказал о целях IPO, финансовом состоянии, планах развития компании как в России, так и за рубежом.

🔹Рост в 3 раза быстрее рынка
За 2024 год рынок ПО и IT-услуг в РФ вырос на 12%, VK Tech — на 42%. А в I квартале 2025-го выручка компании подскочила сразу на 64%. При этом расходы растут медленнее, что позволило впервые выйти на положительную EBITDA.

🔹Планы развития компании
Компания уверенно чувствует себя в России, но уже активно развивается в Казахстане и смотрит на Юго-Восточную Азию и Северную Африку. В приоритете — не просто партнерские продажи, а выход с полноценным офисом и командой.

🔹Ставка на ИИ и инфраструктуру
VK Tech усиливает работу в направлениях, связанных с данными, высокими нагрузками и корпоративными коммуникациями. Среди приоритетов — решения для управления персоналом, совместной работы и построения внутренних платформ.

«При таком масштабе деятельности, как сейчас, при таком темпе роста нам надо быть публичными просто с точки зрения организации деятельности. Статус публичной компании усиливает потенциал развития, позволяет укрепить бренд, иметь собственную инвестиционную стратегию и цели», — подчеркнул Гонтарев.

Полную версию интервью читайте по ссылке.

📢 Главное за май от VK Tech

В мае мы продолжили развивать платформы, усилили позиции в крупных проектах и представили важные новинки. Рассказываем, что произошло.

📈 Выручка VK Tech за I квартал 2025 года выросла на 64% — до 2,7 млрд рублей. Количество клиентов увеличилось в 2,5 раза.

Подробнее →

💼 Представили систему бюджетирования VK Budgeting. Платформа позволяет объединять данные из разных источников, автоматизировать расчеты, гибко настраивать сквозные модели и анализировать эффективность бизнеса.

Подробнее →

🧾 «Ренессанс Брокер» подключился к налоговому мониторингу через витрину VK Tax Compliance. Компания уже передала данные по налогу на прибыль и готовит публикации по НДС.

Подробнее →

🛒 ГК «Гулливер» завершила внедрение КЭДО от VK Tech. Система охватила 96% сотрудников двух торговых сетей и сервисных компаний. В результате ускорили процессы и оптимизировали расходы на пересылку деловых бумаг.

Подробнее →

🤝 Российский Красный Крест перевел сотрудников и волонтеров нa VK WorkSpace. К платформе подключены 1000 сотрудников и волонтеров.

Подробнее →

📊 Мы изучили, как бизнес работает с онлайн-документами. Самыми популярными остаются таблицы, а пик по презентациям — в конце месяца.

Подробнее →

Следите за нашими новостями — мы делаем корпоративные технологии сильнее каждый месяц!

#vktech #новости

Статьи месяца: 5 материалов от VK Tech 📚

В этом месяце: разбор трендов разработки, аналитика действий сотрудников, мультипроцессность и цифровизация HR.

🔹 Как оптимизировать взаимосвязанные бизнес-процессы с помощью мультипроцессности
Разбираем, как найти причины задержек и чем мультипроцессность полезна бизнесу, на примерах из промышленности, клиентского сервиса и банков.

Читать →

🔹 Расширение для браузера в VK Task Mining: как собрать еще больше данных о действиях сотрудников
Рассказываем, как обогатить цифровой двойник процесса, если данных о кликах и переключениях между окнами недостаточно.

Читать →

🔹 VK Task Mining Agent: как улучшить процессную аналитику с помощью скриншотов
Объясняем, как с помощью новой опции VK Task Mining Agent оптимизировать работу сотрудников и сделать бизнес-процессы эффективнее.

Читать →

🔹 Как трудоустроить сотрудника за один день и без лишних хлопот с КЭДО VK HR Tek
Показываем, как цифровизация HR-процессов выглядит для рекрутера и кандидата.

Читать →

🔹 Тренды в мире разработки ПО: от DevOps к платформенной инженерии и внутренним платформам разработки
Делимся, как современные подходы к организации процессов разработки помогают бизнесу быстрее выводить продукты на рынок.

Читать →

Если что-то особенно зацепило, обсудите с коллегами или приходите к нам за подробностями!

«Северсталь» внедрила объектное хранилище данных и резервных копий на базе программно-аппаратного комплекса Object Storage S3. Решение обеспечит стабильную и бесперебойную работу информационных систем компании, а также их подсистем, компонентов и модулей.

ПАК позволяет хранить более 1 петабайта неструктурированных данных, в том числе:
🔹 пользовательских файлов и медиаконтента;
🔹 производственных систем управления MES;
🔹 резервных копий баз данных и т.д.

Всего за два месяца наша проектная команда провела настройку и интеграцию комплекса с корпоративными системами мониторинга и управления безопасностью (SIEM).

➜ Подробнее о решении читайте на нашем сайте

💬 Что сегодня важно для ИТ-отрасли

На Петербургском международном экономическом форуме Павел Гонтарев дал интервью каналу «Россия 24». Рассказал, как развивается российский ИТ-рынок и какую роль в этом играет наша команда.

Вот несколько ключевых тезисов.

📌 Импортозамещение и цифровой суверенитет
Уже сегодня многие российские решения по своим техническим характеристикам способны заменить западный софт в широком спектре задач. При этом потенциал внедрения отечественных продуктов остаётся высоким — рынку потребуется ещё несколько лет, чтобы постепенно заместить западные технологии, интегрированные в ИТ-инфраструктуру российских компаний.

📌 Рост ИТ-рынка и VK Tech
Российский ИТ-рынок демонстрирует устойчивый рост. Национальные решения развиваются во всех сегментах — B2C-проекты и интернет-сервисы, коммуникационные платформы, облачные и корпоративные решения — и находят применение в компаниях любого масштаба: от крупных корпораций до среднего и малого бизнеса.

При этом VK Tech продолжает расти быстрее российского ИТ-рынка в целом: в 2024 году рост составил 42% г/г, а в первом квартале 2025 года — 60% г/г. Комплексность продуктового портфеля и комбинация моделей поставки (On-Premise и On-Cloud) формирует уникальное предложение для заказчиков и закрывают потребности компаний любого масштаба из различных отраслей экономики, являясь драйверами роста бизнеса VK Tech.

📌 Искусственный интеллект
Искусственный интеллект — один из главных технологических трендов и ключевой фактор развития многих сегментов программного обеспечения. VK Tech активно работает над развитием российского ИИ, сосредоточившись на двух ключевых направлениях: инфраструктура для машинного обучения и обучения языковых моделей, а также облачные мощности и решения для хранения и обработки Big Data.

📌 Работа с кадрами
Наш ключевой актив — это люди, их навыки и знания. VK Tech сотрудничает с ведущими техническими вузами, реализует образовательные программы, обеспечивая постоянный приток молодых специалистов.

📌 Международное направление
Один из ярких примеров международного сотрудничества — наш проект в Казахстане. Это партнерство, которое имеет ценность для обеих сторон: для нас — возможность масштабировать технологии и выйти на новый рынок, для партнёра — укрепление национальной ИТ-инфраструктуры и развитие технологического суверенитета.

🎥 Полное интервью смотрите по ссылке.

⚡️ Договорились развивать отечественные ИТ-решения вместе с «Россетями»

Заключили соглашение о сотрудничестве на ПМЭФ-2025 с ПАО «Россети», Р7 и «Базальт СПО». Вместе будем делать корпоративное ПО, которое закрывает задачи энергетиков и помогает двигаться к технологической независимости.

Что это значит на практике?

🔹 «Россети» будут тестировать наши решения у себя — сразу на реальных задачах.
🔹 Мы получим честную обратную связь от одной из крупнейших энергокомпаний страны.

Продолжаем строить сильную ИТ-инфраструктуру в партнерстве — с опорой на российские технологии и реальные запросы бизнеса.

🚄 РЖД выбирает технологии VK Tech

Еще одно соглашение о сотрудничестве на ПМЭФ-2025 — на этот раз с РЖД! Наши продукты помогут повысить эффективность железнодорожных перевозок и внутренних процессов, а еще улучшить взаимодействие с пассажирами и ускорить развитие цифровых услуг.

◾️ РЖД будет взаимодействовать с ФНС при помощи платформы для налогового мониторинга VK Tax Compliance. Решение помогает упростить обмен данными, повысить прозрачность и сократить издержки.

◾️ В системе АСУ «Экспресс» нового поколения будет использоваться Tarantool, наша платформа для In-memory-обработки данных и повышения отказоустойчивости. Так перевозчик сможет оптимизировать время транзакций.

◾️ Для аналитики бизнес-процессов РЖД будет использовать VK Process Mining.

Наши технологии уже сегодня работают в инфраструктуре крупнейших компаний страны и создают основу для устойчивого технологического будущего.

«Билайн» и VK Tech развивают мультиоблачные решения для корпоративных клиентов

На ПМЭФ подписали меморандум о сотрудничестве: первым совместным продуктом станет облачный сервис Disaster Recovery. Это решение для тех, кому важно быть уверенными в сохранности данных и непрерывности процессов.

Что будет

🔹 Единый каталог сервисов для бэкапа, резервирования и восстановления данных
🔹 Мультиоблачные сценарии с VK Cloud и дата-центрами «Билайна»
🔹 Автоматизированные сценарии восстановления
🔹 Меньше рисков, гибкий выбор зон доступности и больше контроля над инфраструктурой

Считаем, что именно такие партнерства формируют новую норму — когда цифровая устойчивость доступна всем: от стартапов до крупнейших корпораций.

Как Российский Красный Крест перешел на VK WorkSpace за две недели и сохранил пять лет данных

Гуманитарной организации нужно было надежное решение для связи между 1000 сотрудников и волонтерами по всей стране. Ключевыми критериями отбора стали репутация вендора, широкие функциональные возможности и прозрачное ценообразование. Выбрали платформу VK WorkSpace.

✅ За 14 дней мигрировали всех сотрудников и волонтеров — от центрального аппарата до регионов.

✅ Перенесли почтовые ящики, письма, вложения и приоритетные файлы из хранилища за пять лет.

✅ Настроили унифицированную коммуникацию: сотрудники теперь быстро подключаются к работе, а все данные под надежной защитой.

Хотите узнать, как это было и какие инструменты использовали на каждом этапе? Рассказываем подробности в блоге.

📎 Читать кейс →