Как спасти корпоративные данные: быстрая миграция почты, календаря, диска, документов и заметок из иностранных сервисов

⏰ Когда: 6 сентября в 11:00 (МСК)
✒️ Регистрация

Регистрируйтесь на мастер-класс от команды VK WorkSpace. Коллеги расскажут, как бесшовно перенести данные из зарубежных почтовых систем и облачных хранилищ на российское ПО для команд.

В программе
🔹 Почему важно мигрировать из зарубежных сервисов именно сейчас (спойлер: если облачный софт заблокируют — данные могут пропасть навсегда).
🔹 Обзор инструментов миграции VK WorkSpace: бесшовно перенести почту, календарь, диск, документы и заметки из других сервисов, включая почту MS Exchange, файловые хранилища Google Drive и OneDrive.
🔹 Мастер-класс и инструкции по миграции на реальных примерах компаний.

Мероприятие будет интересно CIO, CDTO, CISO, руководителям и директорам компаний в секторе СМБ, ИТ-специалистам, системным администраторам, проректорам по цифровизации и ИТ в университетах.

Регистрируйтесь сейчас на сайте мероприятия

🔹 Как «РТ МИС» бесшовно перевела 1000 сотрудников на VK WorkSpace

«РТ МИС» — российская ИТ-компания, которая разрабатывает медицинские информационные системы для государства, врачей и пациентов.

Организация несколько лет работала в корпоративных сервисах Microsoft 365. Сотрудники использовали корпоративную почту, мессенджер, облачное хранилище и приложение для видеозвонков.

В 2022 году понадобилась альтернатива от российских разработчиков. Тогда в «РТ МИС» составили чек-лист, по которому оценивали разные сервисы, и протестировали четыре решения. В итоге выбрали VK WorkSpace и начали миграцию.

Команда VK WorkSpace помогла подготовиться к переходу и провести его за выходные. В понедельник сотрудники вышли на работу и сразу начали пользоваться новой почтой, где сохранилась вся переписка с клиентами, партнерами и коллегами.

➡️ О том, по каким критериям выбирали поставщика решения, как готовились к миграции и какие выводы сделали сотрудники «РТ МИС» за год использования VK WorkSpace, читайте в кейсе.

Новые продукты VK WorkSpace:
VK Доска и Заметки

VK Доска — инструмент для совместной работы с идеями, интеллект-картами и любыми процессами. В ней можно:

✅ рисовать, писать, добавлять файлы и любые элементы;

✅ создавать сколько угодно онлайн-досок и хранить на них любые объемы информации;

✅ редактировать доски одновременно с коллегами, ставить реакции и запускать общие таймеры;

✅ автоматически переносить доски из Miro.

Ещё один новый сервис — Заметки для хранения и организации информации и управления проектами. Они помогают:

✅ форматировать тексты, добавлять заголовки, чек-листы;

✅ быстро генерировать тексты, сокращать конспекты и расшифровки созвонов с помощью ИИ;

✅ сохранять важные письма и создавать заметки по встречам;

✅ переносить данные из Notion через zip-архив.

Все возможности инструментов доступны бесплатно.

С чего начинается технологический продукт?
С программиста!

Мы решили познакомить вас с теми, кто вкладывает свой опыт и навыки в каждый из наших продуктов.

В VK Tech работают 1400+ высококлассных специалистов, 60% из которых задействованы в разработке. Многие из них пришли в VK Tech из глобальных вендоров и российского Big Tech. Но, как это часто бывает, их карьерный путь начинался не с масштабных задач, а с небольших проектов.

Вчера наши коллеги отмечали день программиста. И мы записали ролик, в котором эксперты VK Tech рассказали, как они смогли достичь карьерных целей. Смотрите, чтобы узнать, как развиваться в профессии и получать от этого результат 😉

➡️ А если вы тоже хотите присоединиться к нашей команде профессионалов, смотрите вакансии по ссылке

Рассказываем про последние обновления продуктов VK Tech. Часть 2 👇
🔷 Увеличили возможности VK Cloud
Упростили размещение высоконагруженных систем 1С в облаке. Это позволит работать без проблем с производительностью, рисков недоступности сервиса, потери данных.
🔷 Расширили функциональность Cloud ML Platform
Добавили возможность ставить на паузу работы инстансов, хранилище для шеринга кода и артефактов в JupyterHub.
🔷 Повысили безопасность в Cloud Spark
Добавили Private Mode, чтобы обеспечить максимальный уровень защищенности кластера Spark.
🔷 Обновили СУБД PostgreSQL
Теперь можно создать конфигурацию с последней версией базы данных — PostgreSQL 16. Новая версия включает улучшения для массовой загрузки.
🔷 Выпустили новые релизы Tarantool
Добавили в Tarantool Cluster Manager 1.2 управление пользователями на подключенных кластерах. Выпустили TQE 2.0.0 на базе Tarantool 3, сертифицированного ФСТЭК — теперь нашу in-memory-очередь можно использовать в проектах для госзаказчиков и финтех-компаний.

🔹 Как «РТ МИС» бесшовно перевела 1000 сотрудников на VK WorkSpace

«РТ МИС» — российская ИТ-компания, которая разрабатывает медицинские информационные системы для государства, врачей и пациентов.

Организация несколько лет работала в корпоративных сервисах Microsoft 365. Сотрудники использовали корпоративную почту, мессенджер, облачное хранилище и приложение для видеозвонков.

В 2022 году понадобилась альтернатива от российских разработчиков. Тогда в «РТ МИС» составили чек-лист, по которому оценивали разные сервисы, и протестировали четыре решения. В итоге выбрали VK WorkSpace и начали миграцию.

Команда VK WorkSpace помогла подготовиться к переходу и провести его за выходные. В понедельник сотрудники вышли на работу и сразу начали пользоваться новой почтой, где сохранилась вся переписка с клиентами, партнерами и коллегами.

➡️ О том, по каким критериям выбирали поставщика решения, как готовились к миграции и какие выводы сделали сотрудники «РТ МИС» за год использования VK WorkSpace, читайте в кейсе.

Как повысить конверсию и узнаваемость бренда с помощью маркетинга и новых технологий

Представьте: вы покупаете в магазине шампанское и конфеты ко дню рождения. На кассе вспоминаете, что имениннику неплохо бы еще подарить цветы. И в ту же минуту получаете уведомление: в соседнем магазине вам доступна скидка 20% на букет.

Так работает Real Time Marketing (RTM) — подход, при котором компания отправляет клиенту персональное предложение в самый подходящий момент.

О том, какие преимущества подход несет бизнесу и как технологии Tarantool помогают реализовать маркетинг в реальном времени, можно узнать из новой статьи в блоге.

Рассказываем:

🔹 как устроен Real Time Marketing;

🔹 как используется на практике;

🔹 какие технологии нужны для его реализации;

🔹 почему Tarantool – подходящий инструмент для RTM.

Все подробности по ссылке.

#VKTech #Tarantool #RealTimeMarketing

Запустили универсальную платформу для работы с данными

VK Data Platform — универсальная платформа для end-to-end работы с большими объемами данных и машинным обучением. Платформа позволит российским компаниям повысить зрелость работы с данными и выйти на новый уровень принятия решений и управления бизнесом.

Платформа поможет:

🔹 сократить расходы на хранение и обработку информации,

🔹 повысить качество и достоверность данных,

🔹 упростить интеграцию моделей ML и AI в бизнес-процессы,

🔹 сократить время вывода на рынок новых продуктов на основе данных.

VK Data Platform разработана на основе лучших практик VK Tech по извлечению бизнес-ценности из больших объемов информации, которые применяются на масштабных проектах с многомиллионной аудиторией.

Из чего состоит VK Data Platform

В основе VK Data Platform — собственные разработки, такие как Tarantool и S3-совместимое хранилище Cloud Storage, и доработанные VK технологии, среди которых Trino, PostgreSQL, Airflow и многие другие.

Компоненты платформы позволяют закрыть полный цикл работы с данными — от хранения и обработки до решения аналитических задач и процесса разработки моделей машинного обучения.

Основные компоненты, которые легли в основу платформы, также доступны в облаке VK Cloud как готовые сервисы и опробованы на реальных проектах российских компаний. Среди них Cloud Storage (S3-хранилище), Cloud Kafka, Cloud Spark, Cloud Flink и Cloud ML Platform.

Смотреть полный набор компонентов: https://cutt.ly/meUwwD8i

Компоненты VK Data Platform разворачиваются на основе Kubernetes. Это позволяет динамически распределять вычислительные мощности, эффективно утилизировать аппаратное обеспечение и предоставлять высокий уровень отказоустойчивости.

В платформе предусмотрены типовые архитектуры на основе современных подходов, такие как Data WareHouse, Data Lake, LakeHouse и Data Mesh, а также архитектуры MLOps-конвейеров и конфигурации для систем с высокой транзакционной нагрузкой.

Пользователям доступны централизованные инструменты мониторинга, бэкапирования и графический интерфейс для управления платформой.

Платформа быстро интегрируется в корпоративный ИТ-ландшафт и адаптируется под задачи компании.

Запускайте VK Data Platform на инфраструктуре любого типа

VK Data Platform можно развернуть на различных типах инфраструктуры:

🔹 частное облако,

🔹 публичное облако,

🔹 собственные серверы.

Оставить заявку на консультацию: https://cutt.ly/meUwwD8i

#vktech #VKDataPlatform #универсальнаяплатформадляendtoend

Проект VK Tech — победитель Russian Intranet Awards 2024 🥈

Russian Intranet Awards — это первая экспертная интранет-премия в России, которая поощряет и мотивирует лучшие кейсы, сильных интранет-лидеров, их команды, а с этого года — и представителей интеграторов и разработчиков.

18 сентября прошла торжественная церемония награждения Russian Intranet Awards 2024, и в номинации «Интранет для бизнес-задач» продукт VK People Hub взял серебро, благодаря реализации проекта для ОДК.

Поздравляем коллег и желаем реализовывать еще больше крутых и инновационных проектов для бизнеса!

Собрали в посте свежие статьи о продуктах VK Tech: про API для резервного копирования, миграцию на VK WorkSpace с зарубежных сервисов и эволюцию систем хранения данных 👇

🔹 В VK WorkSpace появился API для резервного копирования

Рассказываем, как восстанавливать данные из профилей пользователей, личных хранилищ, почтовых ящиков, адресных книг и календарей.

🔹 Миграция из Google Workspace и Microsoft Office 365 в России

Объясняем, как быстро и бесшовно перенести на VK WorkSpace данные сотрудников из корпоративной почты и выгрузить файлы из любого иностранного облачного хранилища.

🔹 Эволюция систем хранения данных: сравнение классических СХД и объектного хранения на базе S3

Разбираем проблемы классических СХД, преимущества объектного хранения данных и роль технологии S3. Рассматриваем способы реализации хранилища S3 от VK Tech: в облаке или On-premise.

Читайте статьи сейчас или сохраняйте пост в избранное, чтобы вернуться к чтению в удобное время 🔖

📍 Как КЭДО VK HR Tek помог «Акрон-Инжинирингу» оптимизировать документооборот между площадками

«Акрон Инжиниринг» проектирует и модернизирует все производственные мощности и заводы для группы компаний «Акрон». В организации 380 сотрудников на 6 разных площадках. При такой обширной географии вести бумажные документы сложно и долго, поэтому компания решила оцифровать кадровые процессы.

Выбирали между КЭДО от пяти провайдеров и остановились на VK HR Tek. Сейчас к системе КЭДО уже подключены 70% сотрудников. Компания продолжает подключать новые офисы к системе VK HR Tek.

👉 О том, как изменились бизнес-процессы в компании после внедрения КЭДО, рассказываем в кейсе.


#vktech #vkhrtek #акронинжиниринг #оптимизация

🔥 «РусГидро» внедряет VK WorkSpace: к концу 2025 года платформой будут пользоваться 40 тысяч сотрудников

Сначала решение внедрят в дочерних предприятиях «РусГидро» и переведут на облачную версию VK WorkSpace более 20 тысяч сотрудников. А к концу 2025 года у сервиса будет уже 40 тысяч пользователей.

✅ Чем будут пользоваться сотрудники?

Корпоративной почтой, мессенджером, системой видеоконференций и облачным хранилищем со встроенным редактором документов.

✅ Зачем это компании?

Сотрудники «РусГидро» смогут использовать единый корпоративный сервис и решать все рабочие задачи в одном пространстве — без переключения между разными приложениями.

✅ Как «РусГидро» выбрали VK WorkSpace?

Компании были важны:
🔹 решение отечественного разработчика;
🔹 быстрота миграции на платформу;
🔹 возможность масштабирования проекта;
🔹 отказоустойчивость системы.

«РусГидро» выбрали VK WorkSpace и получили готовый сервис в облаке со всеми необходимыми функциями.

#vktech #vkworkspace #русгидро

Облачная платформа VK Cloud получила сертификат ФСТЭК России

Платформа для построения частного облака Private Cloud получила сертификат ФСТЭК России*. Сертификат позволяет пользователям VK Cloud строить и аттестовывать безопасную частную облачную инфраструктуру. В облаке VK Cloud можно размещать значимые объекты критической информационной инфраструктуры.

Private Cloud соответствует требованиям по безопасности информации по 4 уровню доверия и 4 классу защиты и технических условий на продукт.

Сертифицированная платформа Private Cloud может применяться:

🔹 в государственных информационных системах 1 класса защищенности,

🔹 автоматизированных системах управления производственными и технологическими процессами 1 класса защищенности,

🔹 информационных системах персональных данных 1 уровня защищенности,

🔹 информационных системах общего пользования II класса.

Подробнее о частном облаке

*Сертификат соответствия №4857 от 24 сентября 2024 года в реестре ФСТЭК России.

#vktech #vkcloud #privatecloud

В рамках Российской энергетической недели подписали соглашение о сотрудничестве с РусГидро.

Теперь более 20 тысяч сотрудников компании будут решать рабочие задачи в едином цифровом пространстве VK WorkSpace. Платформа включает в себя корпоративную почту, мессенджер, видеоконференции и облачное хранилище c редактором документов.

#vktech #vkworkspace #русгидро

Росатом в пять раз увеличил масштаб ИТ-инфраструктуры с помощью новой версии частного облака VK Cloud

Проведенная работа открыла перед специалистами атомной отрасли широкие возможности для развития облачной платформы

Росатом перенес продуктивную инфраструктуру на новую версию платформы виртуализации Private Cloud от VK Tech. Процесс переноса занял 12 дней без перерыва в предоставлении услуг.

Специалисты VK Tech разработали уникальное технологическое решение по миграции, аналогов которого на российском рынке в данный момент не существует. Работу проводила объединенная команда АО «Гринатом» и VK Tech. Миграция на новую версию платформы прошла успешно за счет заранее спланированного графика работ, что позволило обеспечить непрерывную доступность информационных ресурсов.

Благодаря облачной платформе Росатом увеличил количество развернутых в частном облаке информационных систем в пять раз. Масштабирование ИТ-инфраструктуры позволило не только оптимизировать процессы внутри компании, но и обеспечить надежное хранение и обработку больших объемов данных, что крайне важно для атомной отрасли, где безопасность и точность информации играют ключевую роль. Проведенная работа открыла перед специалистами атомной отрасли широкие возможности для развития данной платформы.

Защищенное корпоративное облако (ЗКО) Росатома объединило инфраструктурные и платформенные сервисы, на базе которых в частном облаке размещены основные ИТ-системы, включая кадровые и финансовые, сервисы для внутренних коммуникаций и документооборота, решения 1С, а также решение по авторизации и идентификации АтомID.

Как отметил директор по информационным технологиям АО «Гринатом»Владимир Золотов, автоматизация процессов, использование аналитики больших данных и внедрение современных технологий искусственного интеллекта становятся более доступными благодаря мощным облачным решениям. Это, в свою очередь, способствует повышению эффективности производства и улучшению качества услуг, предоставляемых компанией.

«Росатом совместно с VK Tech развернул внутреннее защищенное корпоративное облако. Итогом обновления платформы стал новый, более устойчивый и производительный функционал, который ляжет в основу проектов атомной отрасли в сфере информационных технологий. На фоне текущих геополитических и экономических изменений, такая гибкость в управлении ИТ-ресурсами является особенно важной. Решение позволит еще более эффективно решать задачи, а также поспособствует сокращению сроков развертывания инфраструктуры для информационных систем», — рассказал директор по информационным технологиям АО «Гринатом» Владимир Золотов.

Одним из наиболее заметных изменений стало появление магазина приложений, который позволяет легко развертывать и эксплуатировать системы, делая процесс управления ими более удобным и эффективным. Введена возможность унификации технических решений, используемых в информационных системах, размещенных на мощностях ЗКО.

«Росатом объединяет более 450 предприятий и 350 тысяч сотрудников, которые каждый день пользуются корпоративными цифровыми сервисами для решения своих задач. Проект по миграции ИТ-инфраструктуры Госкорпорации в частное облако начался пять лет назад с переноса первых 50 систем. Нам было важно помочь команде масштабировать надежную облачную платформу на базе VK Cloud и перенести на нее ключевые решения, обеспечивая предприятия защищенными и адаптированными под потребности атомной отрасли сервисами. Это первый проект комплексной миграции инфраструктуры такого масштаба в частное облако на российском рынке», — прокомментировал управляющий директор VK Tech Павел Гонтарев.

#vktech #vkcloud

Как повысить конверсию и узнаваемость бренда с помощью маркетинга и новых технологий

Представьте: вы покупаете в магазине шампанское и конфеты ко дню рождения. На кассе вспоминаете, что имениннику неплохо бы еще подарить цветы. И в ту же минуту получаете уведомление: в соседнем магазине вам доступна скидка 20% на букет.

Так работает Real Time Marketing (RTM) — подход, при котором компания отправляет клиенту персональное предложение в самый подходящий момент.

О том, какие преимущества подход несет бизнесу и как технологии Tarantool помогают реализовать маркетинг в реальном времени, можно узнать из новой статьи в блоге.

Рассказываем:

🔹 как устроен Real Time Marketing;

🔹 как используется на практике;

🔹 какие технологии нужны для его реализации;

🔹 почему Tarantool – подходящий инструмент для RTM.

Все подробности по ссылке.

#VKTech #Tarantool #RealTimeMarketing

Ближайшие мероприятия VK Tech

Собрали грядущие конференции и вебинары в одном посте. Если собираетесь посетить мероприятие — не забудьте зарегистрироваться. 

🔹 Конференция AQ ПРО. ВРЕМЯ РЕШЕНИЙ

Эксперты и партнеры компании поделятся опытом реализации проектов по импортозамещению.

Когда: 10 октября, 9:30–19:00
Где: LOFT HALL, Москва, ул. Ленинская слобода, 26, стр. 11
Регистрация: https://aqpro.ru/

🔹 Вебинар «Быстрый старт работы с VK Cloud»

Эксперт расскажет про облачную платформу VK Cloud и ее основные сервисы. 

Когда: 10 октября, 17:00 МСК
Регистрация:  https://cutt.ly/XeP7hquG

🔹 Вебинар «Налоговый мониторинг: удобно и выгодно для среднего бизнеса»

Эксперт расскажет, как с помощью решений VK Tax Compliance упростить подготовку к налоговому мониторингу, снизить риск ошибок и выполнить все требования законодательства.

Когда: 17 октября, 11:00 МСК
Регистрация: https://cutt.ly/ueP7jrkc 

🔹 Вебинар «Возьмите кластеры под контроль»

Спикеры расскажут, как построить высокопроизводительное кластерное хранилище с простым управлением и гарантиями отказоустойчивости.

Когда: 15 октября, 16:00 МСК
Регистрация: https://cutt.ly/TeP7lFTd 

Будем рады видеть вас на вебинарах и конференции!

#vktech #мероприятия

VK и Р7 будут развивать продукты в рамках технологического партнерства

VK и разработчик офисного программного обеспечения «Р7-Офис» объявляют о технологическом партнерстве.

В рамках интеграции решений облачные редакторы документов, таблиц и презентаций «Р7-Офис» станут доступны пользователям ВКонтакте, Почты и Облака Mail. Это позволит комфортно работать с документами в привычной экосистеме. Корпоративные клиенты VK Tech получают доступ к решениям Р7 за счёт интеграции с VK Workspace.

«Наше партнерство с Р7 — это долгосрочное стратегическое сотрудничество, направленное на развитие отечественных технологий. Мы будем работать вместе, чтобы предложить нашим пользователям и клиентам лучшие инструменты для работы с документами»

— отметил вице-президент по комплексным сервисам VK, директор по продуктам VK
Tech Иван Мыздриков.

«Мы рады, что благодаря партнерству с VK миллионы пользователей смогут оценить высокое качество отечественного программного обеспечения «Р7-Офис». Наша компания всегда стремится предоставлять передовые и надежные решения, и мы с удовольствием представим наши инновационные продукты широкой аудитории экосистемы VK»

— сказал генеральный директор АО «Р7» Евгений Шелковников.

#vktech #vkworkspace #партнерство

Как VK Tax Compliance помогает избежать налоговых штрафов в крупном банке

Клиент — крупный корпоративный банк, который с 2011 года работает в РФ с мультинациональными корпорациями.

Банк одним из первых в России вступил в налоговый мониторинг. Сначала организация взаимодействовала с ФНС без витрины. Но как только налоговая стала рекомендовать именно этот способ передачи данных, в компании приступили к поиску вендора.

Из всех продуктов на рынке подошла только витрина VK Tax Compliance. Специалисты VK Tech помогли внедрить решение за 8 месяцев.

Все подробности о том, как именно витрина помогает компании решать спорные вопросы с ФНС и оптимизировать ресурсы налогового департамента — в статье.

#vktech #vktaxcompliance

Вчера на форуме подвели итоги первого года работы партнерской программы!

🔝 Партнерский бизнес вырос на 95%
🔝 Сертификацию и обучение прошли 900+ новых специалистов
🔝 В мероприятии приняли участие более 150 компаний

А еще мы подписали соглашения с тремя компаниями.

✅ В рамках партнерства с корпорацией «Галактика» будем развивать решения в направлениях облачных технологий, систем по управлению человеческими ресурсами и КЭДО, а также корпоративное обучение.

✅ Совместно с «Соларом» будем развивать коммуникационные сервисы, а еще проекты по обучению кибербезопасности.
  
✅ В рамках соглашения с Р7 софт компании будет доступен в экосистеме VK пользователям ВКонтакте, Почты и Облака Mail. 

Дальше — больше! 💪

Как «Гемотест» перевел на КЭДО 1900 лабораторий и сэкономил миллионы рублей

«Гемотест» — федеральная медицинская компания. Много лет лаборатории и офис обменивались бумажными документами через курьерскую службу, поэтому на доставку уходило много времени и денег.

Чтобы ускорить процесс и снизить расходы на кадровый документооборот, в 2022 году компания решила перейти на VK HR Tek. Так, на КЭДО перевели 90% сотрудников.

Вот каких результатов «Гемотест» добился за 2 года использования VK HR Tek:

🔹89% документов подписываются в электронном формате;

🔹70–75% бюджета, уходившего на бумажный документооборот, сэкономлены — для такой крупной компании эти проценты исчисляются миллионами рублей.

➡️ Подробнее о том, почему «Гемотест» выбрал КЭДО от VK Tech, как проходило внедрение и какие процессы оцифровали, читайте в кейсе

#vktech #vkhrtech #кэдо