Занялся обновлением системы управления стройкой и ремонтом. Надо Ее сделать умнее и проще )

✨ Правило Парето: Не все что делается приводит к результату! ✨

📌 Что это за правило?
Правило Парето, или "80/20 правило", названное в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, говорит о том, что во многих случаях примерно 80% результатов обусловлено примерно 20% причин. Это означает, что небольшая доля причин приводит к значительной части результатов.

📌 Примеры в реальной жизни:
- В бизнесе: 80% дохода может быть сгенерировано от 20% клиентов или продуктов.
- В проектах: примерно 20% задач могут приносить 80% ценности.
- В личной продуктивности: около 20% важных задач могут принести 80% результатов.

📌 Зачем это знать?
Понимание правила Парето помогает выделить основные факторы, на которых следует сосредоточиться, чтобы достичь максимального эффекта и оптимизировать использование ресурсов. Это может быть полезным как в бизнесе, так и в личной жизни.

📌 Как использовать правило Парето?
1️⃣ Проанализируйте свои данные или задачи, чтобы выделить основные факторы.
2️⃣ Сосредоточьтесь на тех 20% причин, которые могут привести к 80% результатам.
3️⃣ Оптимизируйте использование доступных ресурсов, уделяя больше внимания основным факторам.

В своей системе я внедрил блок по расстановке процессов по правилу Парето. Пример как это выглядит - на картинке к сообщению. 💪

#правилоПарето #80на20 #эффективность

Допилил блок с расстановкой по правилам Парето, прибавив к нему блок с правилами трех дел.
В итоге, после расстановке по Парету, можно выделить 3 наиболее ценные дела, которые точно надо закрыть в этот день.

Завершил сегодня делать систему управления электронными продажами удаленными продавцами.
Относительная сложность кейса заключалась в том, что товары разбросаны по 4 различным группам, каждая из которых представляет собой отдельную базу. Все продажи сводятся по продавцу и в рамках отчетных периодов: неделя, месяц, год.
Вся отчетность собирается на дешборде "общая сводка". Запишу по этому кейсу на днях обзор. Если есть вопросы, задавайте, чтобы я уделил этому внимание на видео.

Демо кейс по управлению продажами в Notion с отчетностью по сотрудникам, неделям, месяцам и годам и расчетом начислений сотрудникам за их продажи.
https://www.youtube.com/watch?v=1hxQzKoI5Yo

Первое подробное видео о том, как я использую специальные инструменты на базе ресурсов Notion для постановки и приоритизации целей.
https://youtu.be/v3wel3w9QiM

Пример как в моем Zettelkasten однотипные записи в базе знаний связаны друг с другом: Автор с автором, книга с книгой.

Настраиваю автоматизацию зависимостей в кнопке, создающей бизнес процесс нового проекта и столкнулся с тем, что зависимости можно автоматизировать не ко всем записям а лишь к 29. Вероятно это баг, но в кнопку зашито 69 задач, в трети из которых надо создать зависимости, чтобы даты дедлайна одних зависели от даты начала других.
А просто так в кнопке если ссылаться на какие-то задачи, то они выбираются из уже ранее существующих и не соответствуют тем, что будут еще только созданы после применения кнопки.

На месте выбора цвета селекта теперь возможность вставить эмоджи. Возможно с эмоджи и не плохо, но массовую смену цвета селекта теперь не сделать.

В настройках фильтров относительно пропертис в формате даты появилась возможность обращаться периоду даты: начало или конец.

Еще один пример продаж которые ведут в Notion. На сбор такой системы примерно 2 часа.
7 категорий товара
считаются показатели:
- плана
- факта
- тренда
по неделям
месяцам и кварталам

Что делает профи в Notion за час ?
На экране хороший пример системы учета:
- изделий
- номенклатуры (входящей в изделия)
- базы брендов к которым относятся изделия
- Складского учета остатков номенклатуры
- движения номенклатуры на складе
И все это за час работы )
База номенклатуры сама по себе большая, множество ее свойств обрезаны картинкой.

Почитайте небольшую заметку на тему как я планирую цели и задачи на день, используя свою GTD систему в Notion
https://sashageo.notion.site/GTD-74160aab8ffd4c7aa1b369583e17a8af?pvs=4

Один из надежных способов предоставления данных клиентам из баз данных, описываю по ссылке ниже.
https://www.notion.so/sashageo/4e07ffa7bf254ddc8b5027b408aec8af?pvs=4

Как прибавить время к событию и отобразить его привычным образом в диапазоне дат?
https://sashageo.notion.site/ecfa42ec3b6a4ad4b649294e353fce55?pvs=4

На днях покажу виджет регистрации и опроса клиента поля которого создаются автоматически в зависимости от сюсвойств базы данных notion :)
Т.е. какие свойства базы такие и поля для заполнения формы.