Много изменений в интерфейсах настройки рабочего процесса по методологии GTD.
Теперь системе еще больше близка к интерпретации GTD реализованной в Notion.
https://youtu.be/tHjHvDZc2Mo

Появилась новая настройка, позволяющая внутри карточки со свойством Status отображать его в виде чекбокса. Подробнее можно почитать пройдя по ссылке.
https://www.notion.so/sashageo/Status-dace2be742ad4a09b85fae98725e857e?pvs=4

Приглашаю всех на встречу, на которой можно будет задать вопросы относительно моего опыта использования GTD системы управления целями, пройтись по функциональным кейсам - как она используется, в частности в вопросах работы с целями, проектами и задачами и само собой с отчетностью по временам, учитывающей временные затраты по целям и проектам и баллы эффективности :)
Если вам интересно, поставьте лайк сообщению :)
Ее можно провести и сегодня вечером и позже, можно обсудить в комментариях к топику.

В 20.00 начинается встреча с Сашей Гео, на которой можно поговорить о GTD и посмотреть на то, как это работает в Notion
https://us02web.zoom.us/j/89801222420?pwd=L3hZa3NMMU5KbVhmVzYwSkFHQ2M1UT09

Супер новость для любителей диаграммы Ганта (Timeline) - Notion развил функциональность зависимостей в записях баз данных и теперь позволяет автоматически смещать даты всех зависимых задач.
Если дата окончания верхнеуровневой задачи смещается (возникает просрочка), то все зависимые от нее задачи автоматически сдвинут свои сроки.

Вот пример, как все зависимые задачи сдвигаются, если сдвигается срок задачи сверху.

Занялся обновлением системы управления стройкой и ремонтом. Надо Ее сделать умнее и проще )

✨ Правило Парето: Не все что делается приводит к результату! ✨

📌 Что это за правило?
Правило Парето, или "80/20 правило", названное в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, говорит о том, что во многих случаях примерно 80% результатов обусловлено примерно 20% причин. Это означает, что небольшая доля причин приводит к значительной части результатов.

📌 Примеры в реальной жизни:
- В бизнесе: 80% дохода может быть сгенерировано от 20% клиентов или продуктов.
- В проектах: примерно 20% задач могут приносить 80% ценности.
- В личной продуктивности: около 20% важных задач могут принести 80% результатов.

📌 Зачем это знать?
Понимание правила Парето помогает выделить основные факторы, на которых следует сосредоточиться, чтобы достичь максимального эффекта и оптимизировать использование ресурсов. Это может быть полезным как в бизнесе, так и в личной жизни.

📌 Как использовать правило Парето?
1️⃣ Проанализируйте свои данные или задачи, чтобы выделить основные факторы.
2️⃣ Сосредоточьтесь на тех 20% причин, которые могут привести к 80% результатам.
3️⃣ Оптимизируйте использование доступных ресурсов, уделяя больше внимания основным факторам.

В своей системе я внедрил блок по расстановке процессов по правилу Парето. Пример как это выглядит - на картинке к сообщению. 💪

#правилоПарето #80на20 #эффективность

Допилил блок с расстановкой по правилам Парето, прибавив к нему блок с правилами трех дел.
В итоге, после расстановке по Парету, можно выделить 3 наиболее ценные дела, которые точно надо закрыть в этот день.

Завершил сегодня делать систему управления электронными продажами удаленными продавцами.
Относительная сложность кейса заключалась в том, что товары разбросаны по 4 различным группам, каждая из которых представляет собой отдельную базу. Все продажи сводятся по продавцу и в рамках отчетных периодов: неделя, месяц, год.
Вся отчетность собирается на дешборде "общая сводка". Запишу по этому кейсу на днях обзор. Если есть вопросы, задавайте, чтобы я уделил этому внимание на видео.

Демо кейс по управлению продажами в Notion с отчетностью по сотрудникам, неделям, месяцам и годам и расчетом начислений сотрудникам за их продажи.
https://www.youtube.com/watch?v=1hxQzKoI5Yo

Первое подробное видео о том, как я использую специальные инструменты на базе ресурсов Notion для постановки и приоритизации целей.
https://youtu.be/v3wel3w9QiM

Пример как в моем Zettelkasten однотипные записи в базе знаний связаны друг с другом: Автор с автором, книга с книгой.

Настраиваю автоматизацию зависимостей в кнопке, создающей бизнес процесс нового проекта и столкнулся с тем, что зависимости можно автоматизировать не ко всем записям а лишь к 29. Вероятно это баг, но в кнопку зашито 69 задач, в трети из которых надо создать зависимости, чтобы даты дедлайна одних зависели от даты начала других.
А просто так в кнопке если ссылаться на какие-то задачи, то они выбираются из уже ранее существующих и не соответствуют тем, что будут еще только созданы после применения кнопки.

На месте выбора цвета селекта теперь возможность вставить эмоджи. Возможно с эмоджи и не плохо, но массовую смену цвета селекта теперь не сделать.

В настройках фильтров относительно пропертис в формате даты появилась возможность обращаться периоду даты: начало или конец.