Вайбкодинг Эксперт

Как я помог IT компании сэкономить в месяц 50.000 р. на ведение проектов.

309 views16:59

Forwarded from MVP Lab – UI/UX Design & Dev (Ksenia Lukyanova)

Про организацию работы в notion

Привет, это Ксюша, Head of products

Как-то так исторически сложилось, что у нас команда жила в двух пространствах. Notion и Asana. Причём не поверите, и там и там мы вели проекты 😁

В конце прошлого года я взяла на себя задачку создать систему управления проектами и, конечно, первая мысль которая появилась — все должно быть в одном пространстве.

У меня был ряд задач, которые система должна реализовывать.

1) У нас уже есть процессы завязанные на инструментах в Аsana, их нужно было оставить или улучшить:

- еженедельный чекап, где каждый презентует status updates по своему проекту;
- сетап проекта, где мы на диаграмме Ганта строим график реализации проекта с задачами и майлстоунами;
- ворклоад по команде.

Но при этом всю базу проектов, их историю и фактуру мы вели в Notion.

2) Система должна позволять держать руку на пульсе по всем проектам, чтобы это было контролируемо, в любой момент можно было получить всю актуальную информацию.

3) Система должна содержать и согласовывать между собой всю информацию и организовывать процессы. Дашборд, в котором можно проваливаться глубже и глубже по потребностям.

Сначала я изучила всеее способности Асаны, но во-первых, то что было нужно требовало нехилого бюджета, во-вторых, не давало той свободы, которой хотелось бы для настройки процессов. А вот Nooootion — просто безграничное поле для реализации хотелок.

Я начала выстраивать в нем процессы самостоятельно, но в какой-то момент поняла, что это ок, но в идеале — должно быть вот так. Я потратила еще 4 часа на изучение инструментов и поняла, что дешевле будет дать задачу специалисту :) Да, есть ребята которые профессионально занимаются настройкой Notion!

В результате мы реализовали в Notion всё рабочее пространство, с учетом всех! потребностей, которые были. А еще бонусом сделали рабочий стол под каждого сотрудника, в котором он волен настраивать всё, как хочет. Правда до рабочих столов пока добрались не многие, но вот для примера могу показать часть своего в комментах.

👍6🔥2👌1

153 views16:59