Если вы еще не ведете трекер привычек или не знаете как его создать, воспользуйтесь простым шаблоном, который будет не сложно развить под свои привычки.
https://sashageo.notion.site/fb26f9a7b86c419aad3fa87fa6c4acc2

Писал как-то в Notion чтобы они сделали отображение календаря более гибким и не показывали месяц целиком когда в этом нет необходимости. Такое ощущение что в этом плане они стали что-то делать.

Как я помог IT компании сэкономить в месяц 50.000 р. на ведение проектов.

Про организацию работы в notion

Привет, это Ксюша, Head of products

Как-то так исторически сложилось, что у нас команда жила в двух пространствах. Notion и Asana. Причём не поверите, и там и там мы вели проекты 😁

В конце прошлого года я взяла на себя задачку создать систему управления проектами и, конечно, первая мысль которая появилась — все должно быть в одном пространстве.

У меня был ряд задач, которые система должна реализовывать.

1) У нас уже есть процессы завязанные на инструментах в Аsana, их нужно было оставить или улучшить:

- еженедельный чекап, где каждый презентует status updates по своему проекту;
- сетап проекта, где мы на диаграмме Ганта строим график реализации проекта с задачами и майлстоунами;
- ворклоад по команде.

Но при этом всю базу проектов, их историю и фактуру мы вели в Notion.

2) Система должна позволять держать руку на пульсе по всем проектам, чтобы это было контролируемо, в любой момент можно было получить всю актуальную информацию.

3) Система должна содержать и согласовывать между собой всю информацию и организовывать процессы. Дашборд, в котором можно проваливаться глубже и глубже по потребностям.

Сначала я изучила всеее способности Асаны, но во-первых, то что было нужно требовало нехилого бюджета, во-вторых, не давало той свободы, которой хотелось бы для настройки процессов. А вот Nooootion — просто безграничное поле для реализации хотелок.

Я начала выстраивать в нем процессы самостоятельно, но в какой-то момент поняла, что это ок, но в идеале — должно быть вот так. Я потратила еще 4 часа на изучение инструментов и поняла, что дешевле будет дать задачу специалисту :) Да, есть ребята которые профессионально занимаются настройкой Notion!

В результате мы реализовали в Notion всё рабочее пространство, с учетом всех! потребностей, которые были. А еще бонусом сделали рабочий стол под каждого сотрудника, в котором он волен настраивать всё, как хочет. Правда до рабочих столов пока добрались не многие, но вот для примера могу показать часть своего в комментах.

Написал статью для Habr сообщества о GTD системе
https://habr.com/ru/post/717654/

Делюсь минималистичной но функциональной системой управления целями. В ней: база целей с шаблоном чеклиста задач по цели с прогрессом, база задач.
Цели автоматически определяются по периоду. Цели делятся на типы. На главной трекер целей и календарь задач.
https://www.notion.so/sashageo/7fd81e142f9a450d9542c215895a302a

Приглашаю в группу второго потока на курс по созданию GTD системы управления целями
https://t.me/+9TRVA9NNqVtiZDcy

Написал еще одну статью про GTD систему на этот для для VC.
https://vc.ru/life/612978-unikalnye-resheniya-dlya-upravleniya-celyami-v-notion

В настройках представления базы в формате календаря появилась возможность выбрать диапазон отображения: месяц или неделя. Так если выбрать неделю, то мы увидим view только на 7 дней. Это одна из моих хотелок о которых я как-то писал в саппорт :)

Обзор системы дилерского центра
https://youtu.be/tMI1Xq6pYnc

На скриншоте 3 цели из одной базы целей, но с разными типами подпроцессов. Как результат, система автоматически распознает тип цели: финансовая, бизнес или рабочая и отображает прогресс бар на основе активности подпроцессов на которые декомпозирована главная цель.
Это одно из продвинутых решений для дилерского центра, которое я показал в видео обзоре вчера ( в конце видео).
Другими словами, в системе главным является не сама цель, как запись в базе цели, а именно путь ее достижения (декомпозиция цели на процессы), а процессы могут состоять как из
- других целей (промежуточные цели или подцели)
- финансовых показателей
- задач
- проектов
и других нужных процессов, влияющих на результат по достижению цели.
Аналогичную систему распределенных целей мы делаем на GTD курсе управления целями. )

Новичок в Notion? Хочешь начать изучение Notion? Начни с мастер-класса по созданию системы управления задачами, которая станет отличным стартом для начала изучения Notion. Шаблон задач можно скачать. Ссылка под роликом.
https://youtu.be/w8cHty99PNM

Сетап настройки фильтра в базе процессов текущего дня в моей системе управления целями
https://sashageo.notion.site/eeed1496253c48f1b79b8e2f049ebb35

Примеры баз знаний и обзор системы для изучения иностранного языка. Хотя данную систему можно применять для изучения любой сферы знаний.
https://youtu.be/IDfwAYF2YlE

Видео о том, зачем я сделал GTD систему управления целями и почему она стала такой как есть.
https://youtu.be/ghF2lNtWB7o

Небольшое видео о том, что такое магические блоки в шаблонах Notion - понятие не официальное, но вполне себе тянет на существование как явление.
https://youtu.be/7u8Ztx04Tqg

Провел радикальный рефакторинг (оптимизацию) главного рабочего экрана GTD системы - шаблона дня. За счет "меджик блоков" решил проблему необходимости совершения большого числа действий, связанных с настройками текущих процессов: по типу, приоритету, статусу и т.п.
Теперь все стало намного проще, удобнее и быстрее с точки зрения работы над управлением процессов.
Запишу сегодня по этому апдейту видео

Написал статью о magic blocks
https://sashageo.notion.site/GTD-magic-blocks-fa45989673554adfa34465638b26a652