Написал классную формулу индикации статуса события.
Ее работу можно увидеть на гифке. Теперь буду внедрять ее во все свои системы :)
Раньше чтобы такую написать скрипт бы занял полтора экрана строк условий. Теперь все намного изящней, но правда, для тех, кто умеет писать формулы.

Формула как отразить начало процесса эпика и окончание по последней задачи в подзадачах
https://sashageo.notion.site/c6d58eb18c434c3d84a85ec82ed74d7c?pvs=4

Рекомендую профессиональную базу задач, с умными индикациями, подзадачами, настройками view базы данных, шаблоном стандартной задачи для работы с подзадачами. Подробности по ссылке на страничку

Не знаю с какого момента точно, но теперь можно расшаривать гостям по почте доступ к определенным записям в базе данных, без предоставления доступа ко всей базе. Данный кейс крайне важный для аутсорс исполнителей и теперь это реально работает.
Вот что видит исполнитель которому дали доступ только на запись в базе.
Сам доступ предоставляется стандартно как доступ к любой странице через share - почта и далее права доступа.
В итоге внешний пользователь может работать с записью в базе, отмечать свойства в пропертис но не может выйти на любые другие ресурсы системы включая и саму базу данных к записи к которой предоставлен доступ!

Как вывести данные из двух столбцов в один
https://sashageo.notion.site/2-64bd7c814a0f48b8888db212c836e8fa?pvs=4

Notion объявил о прокачке системы на тарифе для организаций. В основном, речь идет об улучшениях системы безопасности данных и контроле участников рабочей среды. Подробнее об этом можно почитать в переведенной статье Notion на эту тему.

Цветные даты в базе документов зависят от типа документа (закупка или продажа). А выглядят как обычные календарные даты в базе.

Записал обзор ERP системы 2.0
Над ней проделана большая работа и в целом видео рассматривает вопросы того, чем является профессиональная система управления проектами в Notion и ее особенности. Демонстрируемая система является отличным примером как из чистого листа можно собрать мощную систему и управлять всем чем необходимо.
Следующим видео я запишу подробности на основе ваших вопросов, погружаясь непосредственно в работу отдельных функциональных систем.
https://youtu.be/bnWKf7FCwH0

Кейс позволяет показывать статус зависимых задач, когда нельзя браться за задачу, пока не будет закрыта предыдущая.

Notion выпустил обновления своего AI сервиса под названием Q&A, позволяющего проводить "сквозную" аналитику данных по воркспейсу, подробнее о работе сервиса можно почитать в переведенной заметке.

Дорогие подписчики, сегодня в мой юбилей, хочу развлечь вас немного историей о самом себе. Кому интересно, послушайте запись одного из интервью на радио про мои бизнес успехи того времени.
https://podster.fm/podcasts/business4me/e/3590/v-gostyah-sasha-geo

Пример, решения на формулах 2.0 - это сводные данные об отгуленых в 23 году отпусках. Такой вид был необходим чтобы было удобно видно кто и сколько отгулял, кто не отгулял и т.п. в одной таблице и в одном view.
Все тоже самое примерно с другим отображением конечно можно видеть и в самой базе отпусков, но при этом надо прыгать от view к view что не так удобно.

Система виджетов, состоящая из 11 баз данных.
Довольно полезно, когда нужна статистика что в каких процессах на данный момент, но чтобы собрать подобную систему с оригинальными формулами ушло примерно 5 часов работы. Почему так долго? Потому что в каждой базе уникальные параметры по каждому из которых нужна своя метрика. Много мелких значений, в которых легко запутаться и требует перепроверки.

Интересный кейс, основанный на формуле которая смотрит на время начала и окончания рабочего дня и показывает 2 характеристики:
- синим цветом - время рабочего дня до 18 часов
- красным - время переработки, если работа велась после 18

Местами стал появляться новый значок у фильтра

Появился предпросмотр (мини превью) вложенных файлов

Супер Новость от Notion
Сегодня Notion открыл запустил новый продукт - Notion Calendar
Он обладает несколькими крутыми качествами:
1. легко интегрируется с GCalc
2. позволяет интегрировать в себя базы данных из вашей системы.
В итоге, в одном календаре из разных баз мы видим записи и это совершенно уникальный UX.
События, из баз данных которые интегрированы в календарь, по идее должны автоматически создаваться в Gcalc (на тестовой версии календаря у меня так и было, сейчас пока я их не вижу). Вероятно что-то надо в самом Google calendar подкрутить.
—-
Еще один существенный момент по интеграции баз данных в календарь Notion. Он видит только те базы данных у которых есть календарное или timeline view.
Еще мега + в том, что можно интегрировать даже базы из других аккаунтов, но вы должны быть в них мембером иначе никак.

Супер Новость от Notion
Сегодня Notion открыл запустил новый продукт - Notion Calendar
Он обладает несколькими крутыми качествами:
1. легко интегрируется с GCalc
2. позволяет интегрировать в себя базы данных из вашей системы.
В итоге, в одном календаре из разных баз мы видим записи и это совершенно уникальный UX.
События, из баз данных которые интегрированы в календарь, по идее должны автоматически создаваться в Gcalc (на тестовой версии календаря у меня так и было, сейчас пока я их не вижу). Вероятно что-то надо в самом Google calendar подкрутить.
—-
Еще один существенный момент по интеграции баз данных в календарь Notion. Он видит только те базы данных у которых есть календарное или timeline view.
Еще мега + в том, что можно интегрировать даже базы из других аккаунтов, но вы должны быть в них мембером иначе никак.

17 дней ушло на то, чтобы в течении этого времени создать новую систему управления делами типа GTD, которая вобрала в себя опыт прошлого год использования аналогичной системы и при этом лишилась недостатков.
Уже совсем скоро покажу что у меня получилось и насколько классно и просто в ней все работает как часы )

Сделал обзор новой системы.
https://youtu.be/LSlk8Q_v4-U