Notion обновил язык синтаксиса формул, позволяя старым формулам работать за счет автоматического их обновления на новый синтаксис.
Для тех, кто умеет писать формулы новость означает то, что теперь придется переучиваться. Для всех остальных ровным счетом ничего не поменялось.
Большой + обновления в том, что теперь функций Notion формул стало больше примерно в 2 раза и появилось много ранее недоступных возможностей.
Обо всем этом можно почитать в переведенном мной справочнике Notion
Основы формул
Справочник по синтаксису и функциям Notion формул
Как писать формулы Notion, расширяющие возможности ваших баз данных
Формулы 2.0: Как использовать новые и усовершенствованные формулы Notion в существующих настройках

Обновленный редактор и язык формул в Notion конечно круче, как думаю всем стало понятно, стал намного богаче с точек зрения возможности, но с точки зрения изучения не менее сложен, особенно для тех, кто совсем не знаком с формулами.

Сделал новую, современную систему управления проектами:
- цели
- проекты
- задачи
- события
- планерки
- отделы
- документы
- клиенты
- коммуникация
- теги
- wiki
- inbox
- рабочие столы: проектов, сотрудников, отделов
- статистика процессов (пока только для задач)
индикации:
- статуса задачи
- просрочек задач
- определение сегодня в диапазоне дат
- прогресс проекта с индикацией закрытых и открытых задач
- прогресс целей одновременно ориентированных как на задачи внутри цели, так и на подцели.
- система полуавтоматической отчетности для боса и планерок

——
На рабочих столах интегрированы как общее так и персональное пространство, в котором видны только свои процессы
—-
Видео обзор впереди. :)

Классный виджет средствами Notion.
При чем, для его создания достаточно одной формулы. )

Написал классную формулу индикации статуса события.
Ее работу можно увидеть на гифке. Теперь буду внедрять ее во все свои системы :)
Раньше чтобы такую написать скрипт бы занял полтора экрана строк условий. Теперь все намного изящней, но правда, для тех, кто умеет писать формулы.

Формула как отразить начало процесса эпика и окончание по последней задачи в подзадачах
https://sashageo.notion.site/c6d58eb18c434c3d84a85ec82ed74d7c?pvs=4

Рекомендую профессиональную базу задач, с умными индикациями, подзадачами, настройками view базы данных, шаблоном стандартной задачи для работы с подзадачами. Подробности по ссылке на страничку

Не знаю с какого момента точно, но теперь можно расшаривать гостям по почте доступ к определенным записям в базе данных, без предоставления доступа ко всей базе. Данный кейс крайне важный для аутсорс исполнителей и теперь это реально работает.
Вот что видит исполнитель которому дали доступ только на запись в базе.
Сам доступ предоставляется стандартно как доступ к любой странице через share - почта и далее права доступа.
В итоге внешний пользователь может работать с записью в базе, отмечать свойства в пропертис но не может выйти на любые другие ресурсы системы включая и саму базу данных к записи к которой предоставлен доступ!

Как вывести данные из двух столбцов в один
https://sashageo.notion.site/2-64bd7c814a0f48b8888db212c836e8fa?pvs=4

Notion объявил о прокачке системы на тарифе для организаций. В основном, речь идет об улучшениях системы безопасности данных и контроле участников рабочей среды. Подробнее об этом можно почитать в переведенной статье Notion на эту тему.

Цветные даты в базе документов зависят от типа документа (закупка или продажа). А выглядят как обычные календарные даты в базе.

Записал обзор ERP системы 2.0
Над ней проделана большая работа и в целом видео рассматривает вопросы того, чем является профессиональная система управления проектами в Notion и ее особенности. Демонстрируемая система является отличным примером как из чистого листа можно собрать мощную систему и управлять всем чем необходимо.
Следующим видео я запишу подробности на основе ваших вопросов, погружаясь непосредственно в работу отдельных функциональных систем.
https://youtu.be/bnWKf7FCwH0

Кейс позволяет показывать статус зависимых задач, когда нельзя браться за задачу, пока не будет закрыта предыдущая.

Notion выпустил обновления своего AI сервиса под названием Q&A, позволяющего проводить "сквозную" аналитику данных по воркспейсу, подробнее о работе сервиса можно почитать в переведенной заметке.

Дорогие подписчики, сегодня в мой юбилей, хочу развлечь вас немного историей о самом себе. Кому интересно, послушайте запись одного из интервью на радио про мои бизнес успехи того времени.
https://podster.fm/podcasts/business4me/e/3590/v-gostyah-sasha-geo

Пример, решения на формулах 2.0 - это сводные данные об отгуленых в 23 году отпусках. Такой вид был необходим чтобы было удобно видно кто и сколько отгулял, кто не отгулял и т.п. в одной таблице и в одном view.
Все тоже самое примерно с другим отображением конечно можно видеть и в самой базе отпусков, но при этом надо прыгать от view к view что не так удобно.

Система виджетов, состоящая из 11 баз данных.
Довольно полезно, когда нужна статистика что в каких процессах на данный момент, но чтобы собрать подобную систему с оригинальными формулами ушло примерно 5 часов работы. Почему так долго? Потому что в каждой базе уникальные параметры по каждому из которых нужна своя метрика. Много мелких значений, в которых легко запутаться и требует перепроверки.

Интересный кейс, основанный на формуле которая смотрит на время начала и окончания рабочего дня и показывает 2 характеристики:
- синим цветом - время рабочего дня до 18 часов
- красным - время переработки, если работа велась после 18

Местами стал появляться новый значок у фильтра

Появился предпросмотр (мини превью) вложенных файлов