На днях покажу виджет регистрации и опроса клиента поля которого создаются автоматически в зависимости от сюсвойств базы данных notion :)
Т.е. какие свойства базы такие и поля для заполнения формы.

Собрал виджет опросника, вопросы которого создаются в зависимости от того, какие столбцы в базе Notion. Гифка показывает как я создаю новый столбец и после обновления страницы он появляется в виджете. Кейс еще готов не до конца, но уже довольно эффектно. Осталось научить его работать с русским языком.

Прототип бота, который сейчас собираю для себя.

Завтра покажу как работает бот рассылающий уведомления о назначении сотруднику новой задачи.

Делюсь обновлением, которое я добавил в шаблон собрания.
И вам рекомендую использовать подобное решение
https://sashageo.notion.site/UX-0f54aa9bc04d41d698ab779ee87e8aaf?pvs=4

Интересная задумка для реализации еженедельных отчетов с результатами работы сотрудников

Для платных аккаунтов и пользователях на платных тарифах появились новые возможности автоматизаций. Тригеры в базах данных, позволяющие настраивать последовательность изменений в базе данных по возникновению триггерного события.
Подробнее можно почитать в переведенной справке Notion
https://sashageo.notion.site/475abdd75430425eb767f479b5eabc3f?pvs=4

Notion обновил язык синтаксиса формул, позволяя старым формулам работать за счет автоматического их обновления на новый синтаксис.
Для тех, кто умеет писать формулы новость означает то, что теперь придется переучиваться. Для всех остальных ровным счетом ничего не поменялось.
Большой + обновления в том, что теперь функций Notion формул стало больше примерно в 2 раза и появилось много ранее недоступных возможностей.
Обо всем этом можно почитать в переведенном мной справочнике Notion
Основы формул
Справочник по синтаксису и функциям Notion формул
Как писать формулы Notion, расширяющие возможности ваших баз данных
Формулы 2.0: Как использовать новые и усовершенствованные формулы Notion в существующих настройках

Обновленный редактор и язык формул в Notion конечно круче, как думаю всем стало понятно, стал намного богаче с точек зрения возможности, но с точки зрения изучения не менее сложен, особенно для тех, кто совсем не знаком с формулами.

Сделал новую, современную систему управления проектами:
- цели
- проекты
- задачи
- события
- планерки
- отделы
- документы
- клиенты
- коммуникация
- теги
- wiki
- inbox
- рабочие столы: проектов, сотрудников, отделов
- статистика процессов (пока только для задач)
индикации:
- статуса задачи
- просрочек задач
- определение сегодня в диапазоне дат
- прогресс проекта с индикацией закрытых и открытых задач
- прогресс целей одновременно ориентированных как на задачи внутри цели, так и на подцели.
- система полуавтоматической отчетности для боса и планерок

——
На рабочих столах интегрированы как общее так и персональное пространство, в котором видны только свои процессы
—-
Видео обзор впереди. :)

Классный виджет средствами Notion.
При чем, для его создания достаточно одной формулы. )

Написал классную формулу индикации статуса события.
Ее работу можно увидеть на гифке. Теперь буду внедрять ее во все свои системы :)
Раньше чтобы такую написать скрипт бы занял полтора экрана строк условий. Теперь все намного изящней, но правда, для тех, кто умеет писать формулы.

Формула как отразить начало процесса эпика и окончание по последней задачи в подзадачах
https://sashageo.notion.site/c6d58eb18c434c3d84a85ec82ed74d7c?pvs=4

Рекомендую профессиональную базу задач, с умными индикациями, подзадачами, настройками view базы данных, шаблоном стандартной задачи для работы с подзадачами. Подробности по ссылке на страничку

Не знаю с какого момента точно, но теперь можно расшаривать гостям по почте доступ к определенным записям в базе данных, без предоставления доступа ко всей базе. Данный кейс крайне важный для аутсорс исполнителей и теперь это реально работает.
Вот что видит исполнитель которому дали доступ только на запись в базе.
Сам доступ предоставляется стандартно как доступ к любой странице через share - почта и далее права доступа.
В итоге внешний пользователь может работать с записью в базе, отмечать свойства в пропертис но не может выйти на любые другие ресурсы системы включая и саму базу данных к записи к которой предоставлен доступ!

Как вывести данные из двух столбцов в один
https://sashageo.notion.site/2-64bd7c814a0f48b8888db212c836e8fa?pvs=4

Notion объявил о прокачке системы на тарифе для организаций. В основном, речь идет об улучшениях системы безопасности данных и контроле участников рабочей среды. Подробнее об этом можно почитать в переведенной статье Notion на эту тему.

Цветные даты в базе документов зависят от типа документа (закупка или продажа). А выглядят как обычные календарные даты в базе.