Кто контролирует товар после ввоза в РФ

Когда товар пересекает границу, на него сразу начинают обращать внимание несколько органов.

1⃣Федеральная таможенная служба проверяет документы и партии, смотрит, чтобы соблюдались правила импорта. Например, проверяют правильность инвойса и соответствие описания товара в декларации.

2⃣Федеральная налоговая служба следит за правильной уплатой налогов. Любая ошибка может привести к начислению штрафов или блокировке операции.

3⃣Росфинмониторинг контролирует финансовые потоки, связанные с оборотом товара, и фиксирует подозрительные операции.

4⃣Роспотребнадзор (РПН) проверяет санитарные и потребительские требования, особенно если товар относится к чувствительным категориям.

5⃣Минпромторг и система «Честный знак» фиксируют статус товара, его маркировку и легальность оборота. «Честный знак» показывает, что товар зарегистрирован на конкретного владельца, с ним связан GTIN, и помогает отслеживать уплату налогов и соблюдение правил. Подробнее о системе можно посмотреть на официальном сайте

Для бизнеса это значит, что уже на этапе ввоза важно иметь полностью готовые документы, правильно проставленные маркировки и подтверждение уплаты налогов. Если хоть один контроль не соблюден, груз может задержаться, начислят штраф или потребуют исправления документов.

Понимание того, кто за что отвечает и какие документы проверяются, позволяет выстраивать процесс легального импорта системно и избегать сюрпризов 🫣

Снаружи импорт выглядит просто: нашли товар, оплатили, привезли.

На практике это цепочка решений, где каждая ошибка стоит денег. Ошибки не происходят в одном месте. Они накапливаются: на этапе закупки, в документах, в контроле качества.

Разберем, как на самом деле проходит поставка изнутри ⬇️

К нам приходит клиент с запросом.
Мы делаем расчет: считаем себестоимость, логистику, платежи. Клиент понимает экономику и принимает решение.

Дальше начинается работа с поставкой.

1⃣Закупка и фиксация условий

Клиент присылает фото или описание товара.
Мы подбираем поставщиков, собираем предложения и согласовываем вариант.

Дальше:
• проверяем товар по фото и видео
• заказываем образец перед запуском партии
• фиксируем все характеристики

По одежде обязательно проверяем размеры и посадку на первых образцах. При необходимости делаем примерку на модели.
Отдельно прописываем условия по браку и возврату.

Если этот этап пройти формально, поставщик работает по своему пониманию.

2⃣Контроль качества

Качество контролируется на всех этапах производства, включая финальную проверку перед отгрузкой.

На практике:
• проверка первых образцов
• контроль в процессе производства
• финальная инспекция перед отправкой

На каждом этапе сверяем товар с зафиксированными характеристиками.

Ошибка - проверка только перед отгрузкой. В этот момент повлиять на результат уже невозможно.

3⃣Консолидация на складе в Китае

Если поставщиков несколько, товар собирается в одном месте.

Это нужно, чтобы:
• проверить количество и состояние
• объединить груз
• снизить стоимость доставки

4⃣Таможенное оформление

Таможенное оформление начинается еще до отправки груза из Китая.

До отгрузки проверяется:
• комплект документов
• корректность описания товара
• соответствие инвойсов и упаковочных листов
• наличие разрешительных документов

Документы должны быть готовы заранее.

Частая ошибка - сбор документов, когда товар уже в пути.
Это приводит к задержкам и дополнительным начислениям.

⬇️Вывод

Импорт - это система, где каждый шаг влияет на деньги.

Когда процесс выстроен, поставка становится управляемой 🫣

Посетили фабрики по производству косметики и упаковки ⬇️

Перед началом работы мы всегда выезжаем на производство - важно своими глазами увидеть масштабы, загрузку и реальные возможности фабрики. Это сильно снижает риски для клиента и даёт понимание, с кем мы работаем на долгосрок.

В данном кейсе у клиента запрос на изготовление сырья, но с нюансом - нужна нестандартная, отличительная упаковка.

Обычно фабрики, работающие в формате «под ключ» (final product), не приветствуют, когда тара производится на стороне. Но здесь ситуация другая: их собственные технологии просто не позволяют реализовать нужную упаковку.

Поэтому мы выстроили связку из двух производств - отдельно сырьё и отдельно упаковка.

Такие решения требуют больше координации, но именно в этом и есть наша ценность - находить рабочие комбинации под задачу клиента, а не подстраивать задачу под ограничения фабрик.

📍По итогу: посетили 2 фабрики, провели аудит и расширили пул проверенных партнёров.

И продолжаем это делать постоянно, потому что запросы клиентов растут, и под них нужна сильная база производств.

Что сейчас происходит с маркировкой игрушек на Ozon: коротко о главном

1⃣Ozon пока принимает игрушки без маркировки

На данный момент маркетплейс продолжает принимать поставки до вступления запрета на продажу немаркированной продукции - до 31 августа.

📍При этом со стороны площадки уже есть рекомендация: примерно за 2 месяца до даты запрета прекратить поставки немаркированных остатков, чтобы избежать зависаний товара на складах и проблем с реализацией.

2⃣Что делать с остатками без маркировки

Вывоз и маркировка остатков будут проходить на общих основаниях.

При этом в личном кабинете уже доступны отдельные отчеты:
• маркированные остатки
• немаркированные остатки

Это важно для контроля товарных запасов и планирования маркировки заранее.

3⃣Ozon готовит услугу маркировки остатков на своих складах

Сейчас маркетплейс разрабатывает сервис по маркировке остатков непосредственно на складах Ozon.

Основной вопрос сейчас - корректная передача кодов маркировки и учет движения товаров. Услуга будет платной💲

4⃣GTIN станет обязательным для карточек товара

Сейчас GTIN в карточках товара носит рекомендательный характер.
В дальнейшем это станет обязательным требованием для работы с маркируемыми товарами.

Что рекомендуем сделать уже сейчас:

✅Не откладывать маркировку остатков
✅Проверить учет GTIN по всем SKU
✅Контролировать движение кодов при FBS-возвратах
✅Следить за отчетами по немаркированным остаткам в кабинете Ozon
✅Планировать поставки с учетом августа, чтобы не зависнуть с непромаркированным товаром на складах

Маркетплейсы постепенно ужесточают контроль по маркировке и документообороту.
Чем раньше выстроен процесс, тем меньше рисков с остатками, поставками и блокировками.

По вопросам маркировки товарных остатков и сопровождения можно обратиться к специалистам VEDSOLUTION 🫣

Профильные выставки - это не только про поиск поставщиков и переговоры.
Это в первую очередь про понимание рынка, трендов и будущего своей категории.

Да, как правило, на выставках цены зачастую выше, чем можно найти напрямую на рынке или у локальных производителей. Но ценность выставок совсем в другом.

Посещая профильные мероприятия, вы:

- знакомитесь с новинками и трендами раньше рынка
- изучаете новые материалы, упаковку и технологии
- понимаете, куда движется ваша ниша
- находите идеи для масштабирования продукта
- сравниваете качество, подходы и уровень производителей
- расширяете круг полезных контактов

📎Именно поэтому команда VEDSOLUTION старается посещать большинство ключевых выставок в разных категориях товаров.
Для нас это возможность глубже понимать рынок, быть в курсе изменений и помогать клиентам не только с логистикой и закупкой, но и с развитием самого продукта.

Сегодня выигрывает тот, кто быстрее адаптируется к рынку, замечает тренды и принимает решения раньше 🫣

С 1 мая 2026 года в России введена обязательная маркировка отдельных категорий радиоэлектроники

Для участников ВЭД и селлеров маркетплейсов это означает дополнительные требования к ввозу, оформлению и дальнейшему обороту товара.

Что важно проверить уже сейчас:

📍Какие товары попадают под маркировку

Требования распространяются на продукцию, которая одновременно соответствует кодам ТН ВЭД и ОКПД2, указанным в Постановлении Правительства РФ №1954.

В перечень входят:

смартфоны, планшеты, ноутбуки
светильники, LED-лампы, прожекторы, люстры
розетки, реле, выпрямители, пульты управления, соединительные элементы и другая электроника

Не подлежат маркировке:

🔴рекламные образцы
экспортные поставки
товары для государственных нужд

Основные этапы

С 1 мая 2026:
обязательная маркировка новой продукции, произведённой или ввезённой после этой даты

До 30 ноября 2026:
разрешена маркировка остатков в рамках переходного периода

С 1 декабря 2026:

- запрет оборота немаркированной продукции
- обязательная передача сведений через ЭДО

Что рекомендуем сделать заранее ⬇️⬇️⬇️

🔴проверить коды ТН ВЭД и ОКПД2 по продукции
🔴зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»
🔴провести инвентаризацию остатков
🔴заранее продумать процесс маркировки и передачи данных через ЭДО

✅Для селлеров маркетплейсов

Маркетплейсы уже работают с маркированной радиоэлектроникой.

На Ozon при создании карточки необходимо выбирать категорию с пометкой «Маркировка РФ».

На Wildberries требуется указывать наличие КИЗ для товара.

Если поставка оформляется через официальный импорт, важно учитывать маркировку ещё на этапе подготовки груза и таможенного оформления. Это позволяет избежать задержек при приёмке товара и проблем с дальнейшей реализацией.

СПОТ выходит из тестового режима. До обязательного этапа осталось 6 недель

Мы уже разбирали, что с 1 июня 2026 года в России запускается СПОТ - национальная система подтверждения ожидания поставки товаров.

Сейчас система работает в тестовом режиме с 6 апреля. Многие расслабились: машины едут, грузы проходят, изменений пока не видно.

Но тестовый период заканчивается.

Что важно по этапам запуска:

🔴с 1 апреля по 30 июня 2026 - тестовый режим. ДОПП подавать нужно, обеспечительный платеж пока не требуется.

🔴с 1 июля 2026 - обеспечительный платеж становится обязательным. Без него не будет QR-кода и груз не пропустят.

🔴с 1 октября 2026 - ввоз автотранспортом из стран ЕАЭС без QR-кода запрещается полностью.

Что меняется:

Раньше товар заезжал в РФ, дальше бизнес продавал товар и оплачивал НДС и пошлины.

Теперь до пересечения границы импортеру нужно:

✅подать ДОПП в ФНС минимум за 2 дня
✅внести обеспечительный платеж в размере будущего НДС и пошлин
✅получить QR-код для въезда

Ошибка в расчете теперь влияет не на маржу. Она влияет на саму поставку.

Кто освобождён от обеспечительного платежа

• крупнейшие налогоплательщики
• участники налогового мониторинга
• маркетплейсы и УЭО (уполномоченные экономические операторы)

Обычный селлер сюда не попадает.


Кто сильнее всего почувствует изменения:

1⃣Бизнес с небольшой обороткой

НДС нужно будет платить раньше.

Например, при партии на 3 млн рублей только НДС составит около 660 тыс. рублей, которые будут выведены из оборота до продажи товара.

2⃣Компании без точного расчета себестоимости

Если обеспечительный платеж рассчитан неправильно, QR-код не выдадут.

Груз останется на границе.

3⃣Поставки через ЕАЭС с заниженной стоимостью

ФНС получает информацию еще до пересечения границы. Проверка начинается раньше.

Что важно сделать до 1 июля:

🔴пересчитать себестоимость по SKU с учетом НДС, пошлин, логистики и комиссий

🔴проверить коды ТН ВЭД по ассортименту

🔴заложить кассовый разрыв между оплатой платежей и продажей товара

🔴пересобрать план поставок и объем партий

🔴заранее проверить готовность поставщика, брокера и всей цепочки

Для компаний, у которых экономика поставки уже считалась с учетом всех платежей, меняется в первую очередь движение денег.

Для остальных это потребует перестройки процесса.

С 1 октября карточка товара становится частью контроля импорта

✳️С 1 октября 2026 года вступают в силу ключевые положения Федерального закона №289-ФЗ о регулировании платформенной экономики.

С полным текстом федерального закона можно ознакомиться здесь

Для селлеров это означает одно:
маркетплейсы перестают быть просто витриной и становятся полноценным участником контрольной цепочки.

Что меняется с 1 октября ⬇️
Wildberries, Ozon и другие площадки будут обязаны:

• подтверждать правовой статус каждого продавца через интеграцию с государственными реестрами (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Госуслуги)

• проверять документы по товарам в регулируемых категориях (сертификаты, декларации соответствия, маркировка)

• ежемесячно передавать в ФНС детальные отчёты о финансовых оборотах всех продавцов без исключения

С 1 октября карточку товара могут не допустить к размещению, если по регулируемой категории не указаны сведения о сертификате, декларации, маркировке или госрегистрации.

Какие изменения обсуждаются дополнительно ⬇️
Федеральная таможенная служба прорабатывает требование указывать прямо в карточке товара:

• страну происхождения
• код ТН ВЭД
• номер таможенной декларации (ДТ)

То есть карточка товара постепенно становится местом, где будут связаны документы, происхождение товара и данные по поставке.

📎Почему это важно уже сейчас

Маркетплейсы уже двигаются в эту сторону: запрашивают документы по ассортименту, проверяют сертификаты и блокируют карточки при расхождениях.

Что нужно проверить по своему ассортименту:

🔴

Наличие актуальных сертификатов и деклараций соответствия по каждой категории

🔴

Коды ТН ВЭД зафиксированы и соответствуют реальному описанию товара

🔴

Номера деклараций на товары (ДТ) доступны и привязаны к партиям

🔴

Данные в карточках совпадают с тем, что указано в документах

🔴

Маркировка «Честный ЗНАК» оформлена там, где она обязательна

Если документы уже собраны и привязаны к поставкам, изменения потребуют минимальной адаптации.

Если документы ведутся частично или не связаны с партиями, лучше начать проверку заранее. До октября остается около 4 месяцев

Будем на ECOM Expo'26 — приходите познакомиться лично

24 и 25 июня участвуем в одной из крупнейших ecom-выставок страны. Если возите товар из Китая или только планируете — это редкая возможность за два дня разобрать свою цепочку поставок вживую, без зумов и переписок.

Импорт сейчас усложняется: меняются правила логистики, таможни, документооборота. На выставке можно спокойно сесть и разложить вашу ситуацию по полочкам: где теряются сроки, где зависают деньги, что закрыть до сезона.

Что вас ждёт на площадке в целом:

🔴260+ сервисов с решениями для ecom
🔴180 выступлений 9 000+ участников рынка

На нашем стенде:
✅разбор вашей цепочки поставок из Китая: от поиска поставщика до фулфилмента
✅личное общение с руководителем отдела ВЭД VEDSOLUTION
✅угощение настоящим китайским чаем
✅наш фирменный мерч

📍Стенд G6.5, павильон «Вавилов», секция «Логистика» 24–25 июня, ВЦ «Тимирязев», Москва 🕙 с 10:00 до 18:00

Планируете быть? Напишите в комментариях — договоримся о встрече заранее, чтобы поймать друг друга наверняка ⬇️⬇️⬇️

Билет можно получить на сайте выставки - получить билет

[участие бесплатно для селлеров и сотрудников b2c-ecommerce]

Как попасть на ECOM Expo'26 и найти стенд VEDSOLUTION 🫣

24 и 25 июня встречаемся в ВЦ «Тимирязев». Чтобы не терять время на входе и быстро нас найти — короткая инструкция.

📍Что взять с собой
распечатанный бедж или приглашение из личного кабинета документ, удостоверяющий личность

С распечатанным беджем вы проходите контроль безопасности, получаете пакет материалов и сразу идёте на выставку, без очереди на регистрацию.

Режим работы регистрации ⬇️
для экспонентов — с 9:00 для гостей — с 9:45 сама выставка работает с 10:00 до 18:00

Как пройти от метро 🚇

От выхода №5 метро «Петровско-Разумовская» идите прямо до первого перекрёстка. Поверните налево и двигайтесь по левой стороне улицы. Примерно через 5 минут слева увидите коричнево-серое здание и флаги ECOM Expo — это вход в регистрационный павильон.

📍Как найти нас
Мы в павильоне «Вавилов», секция «Логистика», стенд G6.5. Стенд ближе к переходу в павильон «Немчинов».

Парковка
Парковки на территории ВЦ «Тимирязев» нет. Оставляйте машину на близлежащих улицах по городским тарифам и строго по ПДД.

До встречи на ECOM Expo'26! 🫣

Почему проверка фабрики — это не формальность, а необходимость.

На практике за этим стоит реальная работа и время.

Недавно к нам обратился новый клиент с запросом на закупку камуфляжной одежды.
Перед оплатой партии клиент попросил проверить производство.

Для этого наш специалист вылетел в другой город Китая и в течение двух дней работал на фабрике по заранее подготовленному чек-листу.

Во время проверки оценили⬇️
• производственные мощности
• документы компании
• соответствие товара заявленным характеристикам
• готовность фабрики выполнять заказ в согласованные сроки

После проверки клиент получил полный отчет и принял решение о запуске закупки.

В результате менее чем за неделю удалось пройти весь путь:
✅проверить фабрику
✅согласовать условия
✅оплатить партию
✅организовать отправку товара

Проверка производства занимает время, но именно она позволяет увидеть то, что невозможно понять по переписке или фотографиям.

Особенно если речь идет о первой поставке и новом поставщике.

С 10 августа меняются правила подтверждения соответствия при импорте 🫣

10 июля принято Постановление Правительства РФ № 867. Документ продлевает действие части упрощенных правил и одновременно вводит дополнительные требования для отдельных категорий продукции.

Основные изменения вступают в силу с 10 августа 2026 года.

1⃣Упрощенный порядок продлен до 1 сентября 2027 года

Бизнес по-прежнему сможет оформлять декларации о соответствии на основании собственных доказательств в случаях, когда такой порядок предусмотрен законодательством.

При этом для продукции, включенной в специальный перечень Минпромторга, упрощенный порядок не применяется.

Перечень утвержден Приказом Минпромторга России от 10.09.2024 № 4114 и действует с учетом последующих изменений.

С актуальной редакцией перечня можно ознакомиться в официальных правовых системах КонсультантПлюс или Гарант, а также на Официальном интернет-портале правовой информации.

2⃣Использовать документы другого заявителя станет сложнее

Для продукции из перечня будет недостаточно использовать номер сертификата или декларации из реестра.
Потребуется документально подтвердить право использовать разрешительный документ, оформленный на другого заявителя.

Это касается случаев, когда сертификат или декларация оформлены производителем, дистрибьютором или другой компанией.

3⃣Требования к маркировке нужно учитывать до отправки товара

Возможность нанести обязательную маркировку после ввоза сохраняется только для продукции, которая подпадает под упрощенный порядок.

Для товаров из перечня такой механизм применяться не будет.
Поэтому вопрос маркировки необходимо согласовывать с производителем еще до отгрузки партии.

Еще одно изменение касается товаров, уже ввезенных в Россию.

Если сертификат соответствия, выданный в другой стране ЕАЭС, прекратил действие на территории России, новый сертификат можно оформить с использованием образцов из уже ввезенной партии.
Повторно ввозить образцы из-за границы не потребуется.

Сертификацию, документы и маркировку лучше проверять до оплаты и отправки товара. После прибытия партии возможностей исправить ошибки становится значительно меньше.

Что происходит со складами Wildberries после атаки БПЛА и что это значит для селлеров

Сегодня многие селлеры столкнулись с ситуацией, которую невозможно было предвидеть. После атаки БПЛА пострадали склады Wildberries в Электростали и Котовске, где находились товары тысяч продавцов.

За каждой поставкой стоят месяцы работы: поиск поставщика, производство, контроль качества, логистика, оформление документов и ожидание начала продаж. Поэтому эта ситуация затронула не только товары на складе, но и огромный объем уже проделанной работы.

Сейчас Wildberries оценивает ущерб, постепенно восстанавливает работу складов и уже сообщил о мерах поддержки для продавцов, чьи товары находились на пострадавших объектах.

Для части селлеров произошедшее может означать задержки в обработке поставок, изменения в логистике и временные ограничения, связанные с товарами, которые находились на этих складах.

❤️‍🩹 Искренне надеемся, что все вопросы удастся решить как можно быстрее, а последствия для продавцов будут минимальными.

Мы понимаем, насколько непросто оказаться в такой ситуации, и желаем всем, кого она затронула, как можно скорее вернуться к привычной работе 🫣

До вступления новых правил осталось меньше месяца. Что стоит проверить импортерам уже сейчас?

С 10 августа вступают в силу изменения в порядке подтверждения соответствия. Если вы планируете поставки в ближайшее время, сейчас самое время убедиться, что все подготовлено заранее.

Что рекомендуем проверить:

1⃣Попадает ли ваш товар в перечень Минпромторга

От этого зависит, можно ли воспользоваться упрощенным порядком подтверждения соответствия или придется оформлять документы по новым правилам.

2⃣Можно ли использовать уже оформленные сертификаты или декларации

В некоторых случаях использовать разрешительные документы, оформленные на другого заявителя, станет сложнее. Лучше проверить этот вопрос до отправки товара.

3⃣Когда должна быть нанесена обязательная маркировка

Для части продукции маркировку потребуется нанести еще до ввоза товара в Россию. Если этот этап не согласован с производителем заранее, сроки поставки могут увеличиться.

4⃣Нужны ли образцы для оформления разрешительных документов

Если планируется новая сертификация, лучше не откладывать ввоз образцов. Испытания и оформление документов занимают время, и начинать этот процесс за несколько дней до отгрузки - не лучшая идея.

В VEDSOLUTION мы сопровождаем этот процесс комплексно: организуем ввоз образцов, помогаем подготовить документы, оформляем разрешительную документацию и после ее получения организуем поставку основной партии товара.

ECOM Expo 2026: итоги для команды VEDSOLUTION

Прошел уже месяц после ECOM Expo 2026, а мы до сих пор продолжаем общение с предпринимателями, с которыми познакомились на выставке.

За два дня работы стенда команда VEDSOLUTION провела десятки консультаций и обсудила самые разные задачи бизнеса. Кто-то искал надежного производителя в Китае, кто-то хотел снизить стоимость закупки, разобраться с официальным импортом, логистикой, таможенным оформлением или найти решение для масштабирования своего бизнеса.

Для нас было важно не просто ответить на несколько вопросов, а разобраться в каждой ситуации, поделиться практическим опытом и показать, как выстроить работу с Китаем прозрачно, безопасно и эффективно.

Спасибо каждому, кто нашел время познакомиться с нашей командой. Многие встречи уже переросли в рабочие проекты, и мы искренне рады, что ECOM Expo стала началом новых деловых отношений.

До новых встреч! 🤝🏼🫣

Ozon предупредил продавцов о поэтапном скрытии карточек товаров без обязательных разрешительных документов.

Мы уже рассказывали, что с осени требования к разрешительным документам значительно ужесточаются. Сейчас маркетплейсы постепенно начинают готовиться к этим изменениям.

✳️Ozon начал уведомлять продавцов о предстоящем поэтапном скрытии карточек товаров без обязательных разрешительных документов. При этом площадка отмечает: если документы были загружены до установленного срока, карточки не будут скрыты, даже если проверка еще не завершена.

✳️Похожий курс взял и Wildberries. Маркетплейс уже сообщил продавцам, что с 1 сентября необходимо разместить разрешительные документы в карточках товаров, а с 1 октября будет усилен контроль за их наличием.

Это еще одно подтверждение того, что требования к документам становятся обязательной частью работы на маркетплейсах.

Если по вашему ассортименту еще не оформлены сертификаты, декларации или другие разрешительные документы, откладывать этот вопрос не стоит. Чем ближе ключевые даты, тем выше нагрузка на органы по сертификации и тем сложнее оперативно оформить недостающие документы.

Мы рекомендуем заранее проверить, какие документы требуются для вашего товара, чтобы избежать ограничений при продаже 🫣