👋 Мои будущие таможенники и участники ВЭД, а также многоуважаемые коллеги!

Завтра в 13:30 мы с Кристиной Шевцовой проведем для вас прямой эфир на тему: «Удаленная работа как инструмент развития ВЭД-бизнеса».

https://t.me/maximumlogistics

Поделимся своими наблюдениями и лайфхаками на эту тему.

Вопросы для эфира пишите в комментариях ⬇️

📹 Запись эфира на тему: удаленная работа как инструмент развития ВЭД-бизнеса.

Я благодарю Кристину Шевцову и зрителей, получилось динамично, круто и очень интересно 🔥

https://t.me/maximumlogistics

👆🏻👆🏻👆🏻

Тезисы по эфиру выложу завтра. Он и правда был очень познавательным, благодарю за то, что пришли 🫶

📱 Вчера прошел прямой эфир на тему: "Удаленная работа как инструмент развития ВЭД-бизнеса", я обещала вам тезисы.

🔤 Плюсы удаленки:
- увеличение количества потенциальных сотрудников (не ограничиваемся одним городом, у нас в руках вся Россия и не только);
- экономия на аренде офиса;
- возможность оставить сотрудника в комманде из-за его вынужденной эмиграции;
- эффективное использование времени в течение дня со стороны сотрудника (надо - работает, не надо - лечит зубы);
- минимизирование риска наступления "крысиного вайба в коллективе" (долой массовые сплетни);
- удаленка может быть инструментом мотивации для сотрудников и т.д.

⛔️ Минусы удаленки:
- отсутствие личного "живого" общения с людьми;
- подходит не всем сотрудникам;
- требует высокой дисциплины и самоорганизованности от сторудников;
- более длительный срок адаптации новых сотрудников;
- необходимость выстраивания четкой системы оценки эффективности деятельности сотрудников;
- необходимость организации рабочего пространства (организация рабочего места дома, аренда коворкинга и т.д.).

😱 Страх компаний при выводе команды на удаленку:
- сложно контролировать эффективность работы сотрудников (как это сотрудник будет работать безконтрольно?).

💡Инсайт: если сотрудника нужно постоянно контролировать и подпинывать - это не ваш сотрудник (отпусти и забудь, что прошло уже не вернуть).

👩‍💻 Этапы перевода команды на удаленку:
- определение цели (то, ради чего);
- аудит текущей рабочей ситуации (готова ли компания и команда переходить на удаленку);
- внедрение недостающих инструментов для перевода команды на удаленку;
- настройка системы коммникации руководителей и исполнителей в процессе выполнения рабочих задач;
- выстраивание регламента общения;
- разработка системы показателей оценки эффективности удаленных сотрудников (автоматизация данного процесса);
- разбитие задач на глобальную цель и подцели;
- оперативное реагирование руководителей на сбои в удаленной работе;
- мотивация сотрудников, которые не хотят на удаленку и т.д.

Более подробно эти темы раскрыты в прямом эфире, запись выложила выше.

Если вам нужно настроить удаленную работу команды логистов, обращайтесь к Кристине Шевцовой, она вам поможет.

Ну а если вам нужно настроить удаленную работу команды специалистов по таможенным операциям и менеджеров по ВЭД, то обращайтесь ко мне, я вам помогу 🫶

⏰ Делюсь с вами своими наблюдениями по поводу времени проводимых уроков.

У меня на интенсиве проходит 7 живых вебинаров, последний вебинар посвящен порядку заполнения декларации (всех ее граф). По времени урок идет примерно 3 часа с небольшим перерывом в середине.

Иногда урок затягивается больше, чем на 3 часа, если у учеников возникают разные вопросы, на которые нужно ответить в режиме реального времени.

После 3х часового урока я очень сильно устаю, а значит и мои ученики устают воспринимать информацию. В данном случае работает правило и для учителя, и для ученика, но хорошая новость заключается в том, что у моих учеников останется запись урока и они смогут ее пересматривать, но сохранять "бодрость духа" мне бы хотелось как говорится "от и до".

😐 По себе могу сказать, что как ученик я хорошо воспринимаю информацию первые полтора часа, потом мой мозг активно пытается найти разные сопутствующие дела: подпилить ногти, вычесать кошку, проверить домашку у Таисии и т.д.

📥 «Сначала официальное письмо, потом звонок».

Сегодня день аттестации учеников с интенсива "Декларирование без отказов".

Мы много говорили с ними, да и с вами тоже, про важность подготовки сопроводительных (таможенных) документов на товар. Но как говорится: "не одной подготовкой сопроводительных документов едины".

Я убеждена, что помимо умения работать с таможенными документами и доблестной таможней специалист по декларированию товаров должен соблюдать при выполнении своей работы определенную технику безопасности 😷

Это нужно для того, чтобы при возникновении рисковых ситуации при декларировании товаров не получить "по шапке" от работодателя.

Когда я только пришла работать к экспортеру нефтепродуктов, я была полна энтузиазма и чего уж говорить - веры в людей. Со временем энтузиазм и вера в людей никуда не делись, но определенные мозговключительные урокия я все же усвоила.

Урок номер один, он же первое правило техники безопасности специалистов по декларированию - сначала официальное письмо с запросом недостающих документов и только потом звонок.

Если вы только встаете на профессиональный путь специалиста по декларированию товаров, то будете сталкиваться с нехваткой таможенных документов, ошибках в таможенных документах и прочими головниками, которые сопровождают преддекларационную подготовку 🤕

Вы можете хорошо знать и даже дружить с человеком, который недадал вам документы. И вам может казаться, что быстрее всего запросить недосдачу по телефону, но, телефонный звонок не фиксирует факт вашего запроса на официальном уровне.

И если человек на другом конце провода забудет про вашу просьбу, то свою работу не выполните вы, а это чревато задержкой декларирования товаров, простоем товара на складе, на транспортных путях и т.д.

Когда вы направляете официальный запрос таможенных документов (через рабочую электронную почту на рабочую электронную почту - это важно), то ваше действие фиксируется в информационной системе компании. И в случае, если вам оперативно не направят необходимые документы, вы сможете подтвердить их официальный запрос 🧾

На заре своей карьеры мне казалось, что все участники процесса перемещения товаров во внешнеторговом сообщении знают о важности полного пакета таможенных документов, но на практике это было не так.

И именно направление официального запроса не раз уберегало меня от лишения премий и других неприятностей при декларировании товаров.

Поэтому правило "сначала официальный запрос, а потом звонок" я усвоила на веки вечные и делюсь им с вами, хотя на первый взгляд оно может показаться очевидным...но это только на первый взгляд ❤️

🤒 Сегодня я проснулась с температурой 36,9…ни туда, ни сюда как говорится.

И пока решала заболела я все-таки или нет, потому что симптомов болезни никаких нет, чуть не опоздала на важное мероприятие.

Про опаздунов хороший пост написала Мария Захарьина, мы с ней почти два года работаем в менторской терапии ♥️

Делюсь постом с вами 👇🏻👇🏻👇🏻

🏖 Сегодня я чувствую себя намного лучше и мне захотелось почитать таможенные новости.

Вчера ФТС России опубликовала статистику по административным правонарушениям участников ВЭД за 2024 год 👇🏻

«Более 166 тыс. административных дел возбудили таможенники в 2024 году.
…
🗃 В рамках возбужденных дел об АП взыскано административных штрафов на сумму 3,8 млрд рублей. В уполномоченные органы передано имущество общей стоимостью более 6 млрд рублей»

Могли ли участники ВЭД избежать АП и довзысканий на сумасшедшие суммы? Да!

Для этого им было необходимо заниматься преддекларационной подготовкой и анализировать каждый документ, и каждую цифру, которые они заявляют в таможню.

К сожалению, незнание "таможенного закона" не освобождает от ответственности и при декларировании товаров работает правило: "7 раз отмерь, один раз отрежь", но в другой интерпретации: «7 раз проверь, один раз подай" 👀

Своим ученикам буквально на каждом уроке я говорю про важность умения работать с таможенными документами и про важность оценки таможенных рисков.

Таможенные риски - это все те действия с товарами, совершая которые декларант может попасть на штрафы, доначисления, конфискацию товара и другие неприятности.

И сотрудник, которому доверяют работу по декларированию товаров, должен это знать хотя бы в теории.

Перед тем как нанять сотрудника на работу давайте ему решить ситуационные задачи, которые раскроют его профессиональные компетенции и покажут, что умеет сотрудник, а что не умеет.

В гайде «Как проверить компетенции нового сотрудника в сфере ВЭД» я дала несколько ключевых рекомендаций, которые позволят вам протестировать соискателя.

Гайд бесплатный, забирайте по ссылке, с его помощью вы сможете быстро протестировать не только своих будущих сотрудников, но и стареньких, и себя заодно 🔗

P.s.: гайд придет вам на почту 😉

https://forms.gle/LtU9nkw3HTmRxUow9

🎻 Сегодня я узнала, что у ФТС России есть свой оркестр…

В сфере ВЭД и таможенного дела я работаю 13 лет, они не перестают меня удивлять своей многогранностью, противостоянием интересов, а также количеством классных экспертов.

Я убеждена, что учиться в нашей сфере нужно всегда и лучше это делать у своих коллег, поэтому некоторые время назад я запустила рубрику «Открытый микрофон», где каждый желающий абсолютно бесплатно может рассказать о своем опыте или высказать точку зрения по тому или иному вопросу взаимодействия таможни и бизнеса 🎤

А я знаю, что вам есть о чем рассказать.

Если вы хотите принять участие в рубрике «Открытый микрофон», пишите мне в директ, тему для рубрики обсудим и я помогу вам раскрыть ее максимально интересно 👇

https://t.me/alexandrasolonitsyna


Если вы хотите остаться анонимом, то это тоже можно организовать.

🦌 Январь пронесся молнией, а вас уже ждет подборка постов за месяц!

Пока другие отдыхают - ты вырываешься вперед: активные праздники 🎊

«Боюсь что-то важное упустить из виду»: тонкости работы автора (и не только!) ✍️

И много-много радости она нам принесла: новость о ремонте в РТА 🧰

Заполнение декларации - важный, но далеко не первый этап декларирования товаров 📁

Миллениалы, зумеры и электронная почта - как это связано? ☺️

«У моего детища прорезались зубки»: немного о развитии моей онлайн-школы 👋

Запись эфира «Удаленная работа как инструмент развития ВЭД-бизнеса» и тезисы по нему же 📹

Длинные или короткие уроки: какой формат учебы вам нравится больше? 🤔

«Сначала официальное письмо, потом звонок»: своя техника безопасности в ВЭД 😷

Про пунктуальность от Марии Захарьиной ⏰

Запись на открытый микрофон в сфере ВЭД: приходи, если есть чем поделиться 🎙

⛏ «У фрилансера нет получки и аванса».

Некоторое время назад ко мне обратился специалист, который хочет уйти из найма в свое дело. Такое часто встречается как в сфере ВЭД, так и в других сферах человеческой деятельности.

Я на этом "съела собаку" и могу сказать, что на словах уйти из найма в свое дело выглядит как отличный план, но на практике для этого нужно сделать большое количество шагов 👣

Правда заключается в том, что одного желания и смелости тут не достаточно, особенно если вы находитесь в осознанном состоянии.

Поделюсь с вами первым шагом 👉

Уход во фриланс лишает человека стабильного дохода и как бы вы грамотно не выстраивали собственный бизнес ваш доход становится вашей ответственностью и не всегда он регулярный даже если по итогам года вы можете намазать черную икру на крутон, и погреть себя любимого на Мальдивах.

И это нужно учитывать при уходе от "дяди", потому что у любого бизнеса бывает несезон.

Минимизировать тревожность вам поможет простая калькуляция ваших ежемесячных расходов 🧮

Я предлагаю своим клиентам разбивать их на две категории:

1. Постоянные расходы, которые сопровождают вас всегда, как говорится "снег, дождь или понос", но вам нужно эти деньги заплатить.

2. Расходы, которыми можно принебречь.

По итогам калькуляции ваших расходов вы получите сумму, которую ваш бизнес должен приносить вам ежемесячно. Если доходы от бизнеса меньше постоянных расходов, то вам пока рано уходить от "дяди".

На первый взгляд этот шаг может показаться очевидным, но в менторской практике я часто сталкиваюсь с тем, что люди не знают сколько денег им необходимо для того чтобы прокормить себя и других людей, за которых они несут ответственность и отсюда возникает тот самый страх "а смогу я или нет?".

Когда я уходила в собственное дело я делала калькуляцию своих расходов ежемесячно, следила за их динамикой и готовила "золотой запас имени меня" 🤑

Его принято называть финансовой подушкой безопасности, но такое название мне не нравится, потому что подушка безопасности срабатывает только тогда, когда случается беда, а нам этого не надо.

"Золотой запас имени вас" нужно рассчитывать и накапливать исходя из размера ваших ежемесячных расходов...его лучше сделать на период от 3-6 месяцев.

Если фриланс пойдет хорошо, то "золотой запас имени вас" будет приумножаться и обеспечивать вам уверенность в завтрашнем дне.

Ну а если случится несезон, то "золотой запас имени вас" позволит комфортно переждать этот период и даст вам время на размышления "а что же со всем этим мне делать дальше?" 💡

Если тема профессионального развития вам откликается, дайте мне реакцию ❤️

🎙 Мои будущие таможенники и участники ВЭД, а также многоуважаемые коллеги, сегодня в рубрике "Открытый микрофон" Эля Ледовская - руководитель Mythos Consulting.

https://t.me/SybarisConsulting

Компания занимается открытием юрлиц с участием иностранных учредителей уже более 5 лет и помогает российским компаниям выстраивать торговые отношения с китайскими партнерами.

Эля поделится с вами своим опытом поиска надежного китайского поставщика 👇

"Где искать и как выбирать надежного поставщика в Китае?

Есть много разных вариантов, они не универсальны, их выбор зависит от ваших бюджетов и задач.

Если вас интересует мелкооптовая закупка, то ищите на 1688.com. Это платформа мелкооптовых продаж внутри Китая. Чаще всего здесь представлены производители, но есть и торговые агенты, которые дают доступ к мелким партиям, тогда как крупный производитель все же предпочитает партии крупные. Не без исключений, конечно.

Если вам нужно произвести товар под своим брендом, то обращайтесь к Alibaba.com. Да, тут тоже не без торговых агентов, но именно тут обитают крупные производители, часто ключевые игроки на своем рынке. Алибаба тщательно проверяет своих продавцов - с фото- и видеофиксацией их производства и офиса. Так что за за их репутацию можно быть спокойным. Если нашли подходящего, посмотрите, нет ли его и на 1688.com - можно сравнить цены, поторговаться.

Если нужен производитель, берущийся за производство мелких и средних партий - то ищите на двух вышесказанных платформах. Но попробуйте еще Made-in-China. Часто именно небольшие бизнесы, выходящие на международные продажи, выбирают эту платформу, так как содержание магазина на ней менее затратно.

Однако, на мой взгляд, если вы серьезно и плотно работаете с Китаем, то вам просто необходимо здесь бывать. Прежде всего, посещать отраслевые выставки. Именно личное знакомство на выставке с больше долей вероятности принесет вам несколько знакомств, которые перерастут в плодотворное сотрудничество. Всегда полезно побеседовать с шефом и менеджерами, установить личный контакт, понравиться, наконец). Эту сторону бизнеса - личное общение - в Китае не стоит недооценивать.

Будучи в Китае, вы можете посетить фабрики и вживую увидеть производственные линии, оценить масштабы и возможности того или иного производителя. Такой визит даст вам больше информации, чем многочисленные фото и самые подробные видео.

Отдельный уровень мастерства - это открытие своего юрлица в Китае и изучение рынка уже изнутри. В Китае много внутренних маркетплейсов. Работа с ними, понимание их принципов и устройства, открытие своего магазина на одном из них и торговля внутри Китая, а также продажи «на родину» - это очень даже доступный вариант развития бизнеса."

Дайте Эле 🔥 пост получился очень полезным.

А если вы как и многоие российские компании занимаететесь поиском добросовестного китайского партнера, то можете обратиться в Mythos Consulting, ребята вам помогут 👍🏻

P.s.: если вы хотите стать участником рубрики "Открытый микрофон" и поделиться с коллегами своим опытом, пишите мне в директ, я буду вам рада (участие в рубрике бесплатное) 😘

🥊 «Менталитет постсоветского пространства vs имидж таможенных органов»

На занятиях ученики постоянно спрашивают меня почему участники ВЭД нарушают таможенные правила, если прекрасно о них знают?

Причин у нарушений много, но плюс-минус все они сводятся к истории развития таможенного дела и нашего менталитета 🏺

Долгое время таможня воспринималась как государственный орган, в который можно было «занести денег» и получить свой товар. Да и инструментов по выявлению нарушений до развития информационных технологий у таможни было мало.

Коррумпирующая составляющая зашкаливала и образ таможенника в лихие 90е сопровождался яхтами, самолетами, домами, мехами, заморскими деликатесами и другими материальными благами 🛥

Когда я училась в 10 классе, мой папа решил, что я пренепременно должна стать таможенником, чтобы обеспечить родителям безбедную старость.

Откуда он нахватался информации о безбедной жизни таможенников можно догадаться 🍿

С того времени утекло много воды и культура таможенного декларирования и таможенного контроля в России поменялась. Сегодня каждый участник ВЭД имеет все инструменты для того чтобы не нарушать закон, но над восприятием таможни обычными людьми нужно еще поработать.

Современные особенности работы с таможней таковы, что проще и дешевле сделать все по правилам, чем попасть на ТК ПВТ, штрафы, пени и конфискацию товара. Да, иногда это сделать оооочень сложно, но все-таки можно 🤝

И меня радует то, что участники ВЭД начинают внедрять в свою работу культуру декларирования товаров, уделять внимание преддекларационной подготовке и самое главное - готовить «окультуренных» специалистов, которые понимают, что таможня это не карательный орган 🔥

Возможно ли полностью искоренить нарушение таможенных правил? Нет!

Но приблизиться к пониманию того, что в таможню больше нельзя «заносить» и везти товар на свой страх и риск можно.

Как это сделать? Работать над своими хард и софт скиллами, и анализировать опыт своих коллег, которого на судакте просто завались 😎

Сегодня заканчивается персональное обучение на интенсиве «Декларирование без отказов», а я еще не поделилась с вами отзывами от учеников с предыдущей группы…исправляюсь ✍️

Следующее групповое обучение начнется 24 февраля, а потом я уйду работать над новым продуктом и вполне возможно - над большим обучающим проектом (хороших специалистов хотят все).

Интенсив состоит из семи уроков, цель которых обучить вас самостоятельной преддекларационной подготовке и безошибочному заполнению деклараций, а также освежить ваши знания, если опыт работы с товарами у вас есть 🆒

После обучения вы сможете пройти аттестацию и получить сертификат о повышении квалификации.

Записаться на обучение и получить подробную информацию об уроках и порядке аттестации вы можете написав мне в директ 👇🏻

https://t.me/alexandrasolonitsyna

А пока я пошла готовиться к послезавтрашнему форуму, который пройдет в Питере, в РТА 😉