🏃‍♀️ «Пока другие отдыхают вы вырываетесь вперед».

Для меня новогодние праздники всегда были обязательными выходными до тех пор, пока в конце 22го года я не попала на обучение к одному известному рилсмейкеру, который научил меня и еще 1000 человек снимать экспертные рилсы.

Признаюсь, методика уже немного устарела, но некоторые инсайты актуальны до сих пор, например, то что в новогодние праздники нельзя останавливаться, заниматься чревоугодием и бестолковым валянием на диване 🍷

Суть его посыла была в том, что пока другие ничего не делают, вы делаете и вырываетесь вперед.

Мне эта мысль зашла, поэтому с сегодняшнего дня я в рабочем строю, с перерывами на семейные поездки и встречи с друзьями, но тем не менее…

Пару дней назад ко мне обратились два специалиста в сфере ВЭД с просьбой найти им ассистента 🆘

Я говорила вам о том, что успех этой затеи от части состоит в правильном определении делегируемых задач:

📌 Что делегируем?

📌 Кому делегируем?

📌 Сколько времени потребуется ассистенту на выполнение задач?

📌 Предполагается ли обучение ассистента и т.д.?

И сейчас мне нужно составить перечень задач для ассистента, исходя из запроса клиентов. Перечень должен быть понятный, без подводных камней ну и конечно же реалистичный для выполнения одним человеком.

После составления ТЗ начну поиск специалиста. В первую очередь я буду предлагать работу своим ученикам, есть двое на примете.

Если не получится привлечь своих учеников, буду искать в общей базе специалистов. Процесс интересный, буду делиться с вами этапами работы.

Вообще, подбор ассистента - это важный шаг на пути масштабирования ВЭД-бизнеса 💸

👀 «Боюсь что-то важное упустить из виду».

Моя авторская работа - это отдельная часть моей профессиональной жизни, которая полна разных приключений 🎢

И иногда мне кажется, что именно она мотивирует меня на протяжении 13 лет изучать разные аспекты сферы ВЭД и таможенного дела, и залезать туда, куда не ступала нога человека.

Помимо этого авторская работа дарит мне студентов, которые переходят в разряд учеников и мы поддерживаем теплый контакт после того как диплом написан и защищен.

Конечно, такое происходит не со всеми моими студентами, но со многими.

На этот раз ко мне с вопросом пришла выпускница аж 2018 года, которой предлагают взять под крыло группу специалистов по декларированию и курировать их работу. Сама она долгое время работает менеджером по ВЭД и боится на новой должности упустить что-то важное из виду при работе с таможней 🛃

На самом деле, если вы работаете менеджером по ВЭД, но у вас не хватает знаний в сфере декларирования товаров, но эти знания вам по тем или иным причинам нужны, то вы можете пойти двумя путями:

1️⃣ Вы можете разобраться в этом вопросе самостоятельно, изучая нормативку или читая профильные паблики, но это будет долго и не безопасно, поскольку в профильных пабликах, где сидят десятки тысяч человек, вы можете нарваться на хейт, если вдруг зададите «не тот вопрос», а нормативка не всегда написана понятным языком и есть риск недостоверно задекларировать товар если следовать только ей.

2️⃣ Вы можете пройти обучение по декларированию товаров, где вам в короткие сроки все разложат по полочкам, ответят на все ваши вопросы и окажут поддержку при практическом применении полученных знаний. Такой вариант не только быстрый, но и безопасный, потому что вы можете задавать неограниченное количество вопросов для того чтобы после обучения у вас не оставалось пробелов.

Если вам по-душе второй вариант, я приглашаю вас на интенсив «Декларирование без отказов», который стал флагманским курсом онлайн-школы «ВекторВЭД: от студента до эксперта» 🚀

Обучение начнется 13 января и будет проходить в формате мини-группы (5 человек).

После обучения вы научитесь достоверно декларировать товары, а после прохождения аттестации получите сертификат о повышении квалификации, подкрепленный государственной образовательной лицензией.

На январскую группу осталось 2 места, для брони места и все интересующие вас вопросы пишите в директ 👇

https://t.me/alexandrasolonitsyna

🔥 Мои будущие и начинающие участники ВЭД, у меня для вас есть крутое предложение.

В связи с открытием представительства в г. Санкт-Петербург, морская линия активно формирует команду.

Сейчас требуется Junior Logistics Manager (помощник менеджера), можно без опыта работы.

Компания предлагает:

✅ Работу в международной компании с международным опытом и компетенциями.
✅ Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью белую заработную плату.
✅ Гибкий график работы.
✅ Индивидуальный план развития сотрудника.
✅ Молодой, дружный коллектив и добрую атмосферу.
✅ Возможность карьерного роста как в компетенциях вертикально, так и в горизонтальном направлении пропорционально личному вкладу.

📌Что нужно будет делать:

✅ Принимать телефонные звонки, консультировать клиентов.
✅ Вести деловую переписку с клиентами и контрагентами.
✅ Принимать и регистрировать входящие документы.
✅ Проверять комплект транспортных документов.
✅ Взаимодействовать с клиентами по выдаче грузовых документов.
✅ Отслеживать платежи и сборы по импортным грузам.
✅ Осуществлять поддержку работы отдела по работе с клиентами.
✅ Работать с внутренней системой линии.

Компания ожидает:

✅ Оконченное профильное высшее образование, либо обучение на последнем курсе вуза.
✅ Знание основ ВЭД, принципов организации перевозки грузов в контейнерах.
✅ Уверенное владение пакетом Microsoft Office.
✅ Владение английским языком не ниже уровня Intermediate (разговорный и письменный).
✅ Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде и организационные способности.
✅ Развитые аналитические способности.
✅ Критическое мышление, драйв, умение адаптироваться и личную мотивацию. Огромное желание обучаться.

👨‍💻 Компании интересен человек с амбициями в данной сфере и карьерном росте / развитии в данном направлении.

Отклик на вакансию (резюме) присылайте мне в директ https://t.me/alexandrasolonitsyna

⚡️Уже несколько лет здание находится в предаварийном состоянии. Ремонт вернёт ему эстетическое соответствие величественной архитектуре Санкт-Петербурга, города с богатым историческим наследием.

Вчера в официальном блоге ФТС России было опубликовано, что здание филиала РТА в СПб наконец-то отремонтируют.

И на Софийской 52 наступит праздник 🥳

Отмечу, что ждали мы этого не несколько лет, как написанов в канале службы, а несколько десятилетий.

Первый раз я оказалась в филиале РТА в СПб в 2006 году, когда ездила туда на подготовительные курсы. Как сейчас помню, вонючая и холодная электричка из Киришей, вонючая и холодная Сортировка (это такая ж/д станция рядом с академией), ну и собственно здание филиала во всей своей красе 😭

Первое впечатление, оно, кстати, не проходило много лет после поступления, было как в той известной всем песне "Я прошу, забери меня, мама, с улиц городских обратно домой...", уж на столько здание филиала было страшным, как снаружи, так и изнутри.

Пока я 5 лет постигала азы таможенного дела, я успела застать примерно все: дыры в полу, заколоченные двери, полевых мышей, протекающую крышу, адскую жару в аудиториях летом и дикий холод зимой, слухи о капитальном ремонте, которые видимо пускали для того чтобы у студентов была хоть какая-то надежда на светлое будущее.

Справедливости ради отмечу, что на 4 курсе нам таки сделали шикарный актовый зал и довели до ума одно крыло второго этажа. Мы радовались как дети и ждали продолжения Марлезонского балета, но успели выпустится раньше, чем он продолжился 👩‍🎓

Если отбросить шутки в сторону, то я очень рада этой новости, потому что РТА в СПб, ее студенты и преподаватели заслуживают хорошее здание, не на словах, а на деле.

Кстати, я скоро туда поеду вести лекцию для студенческого самоуправления, впервые с момента выпуска, с которого прошло 13 лет.

Честно вам скажу мне очень волнительно, потому что я не знаю какие эмоции воспроизведет мой мозг, ходя по знакомым аудиториям и коридорам 🥺

👨‍💻 «Заполнение декларации - важный, но далеко не первый этап декларирования товаров».

В правовых документах и научной литературе есть много вариаций определения термина «декларирование товаров».

Все они сводятся к тому, что декларирование - это заявление в таможню достоверных сведений о товаре, которые мы (участники ВЭД) перемещаем через таможенную границу.

Определение термина верное, так в чем же подвох? 🤔

Подвох в том, что достоверные сведения о товаре не берутся с неба или из головы декларанта.

Ниоткуда нивозьмись, ниоткуда не возьмется ❌

Сведения о товаре берутся из сопроводительных документов, которые составляются разными участниками цепи поставки товара: от продавцов и перевозчиков, до уполномоченных государственных органов.

Когда специалисту по декларированию дают неполный пакет документов на товар или пакет полный, но в документах допущены ошибки, шансы угодить таможне сводятся к нулю.

Предположим, специалисту дали в работу документы на товар, подпадающий под экспортный контроль, и в этих документах нет лицензии или заключения ФСТЭК России.

Если специалист вовремя выявит отсутствие документа, то запросит его у декларанта и минимизирует риск возникновения проблем с таможней 🦹‍♀️

Ну а если специалист примет неполный пакет документов за истину, то дополнительных финансовых расходов не избежать.

В лучшем случае СУР откажет в регистрации декларации на этапе форматно-логического контроля или инспектор запросит разрешительный документ на этапе документального контроля.

В худшем случае…думаю вы сами понимаете, что может быть, даже при условии следования Инструкции по заполнению ДТ.

Поэтому первый этап декларирования товаров - это подготовка и проверка ВСЕХ документов на товар ✍️

Своих учеников на интенсиве «Декларирование без отказов» в первую очередь я обучаю работе с таможенными документами: что, где, как и у кого запрашивать (а главное - как проверять), а уже во вторую очередь я обучаю их правилам заполнения декларации чтобы получить выпуск товаров без штрафов и разных доначислений 🔥

Интенсив стартует через 2 дня (13.01) и будет проходить в живом формате с записью уроков и обратной связью от меня.

Приятный бонус - возможность задавать мне вопросы по декларированию товаров после обучения 👍

Стоимость группового формата - 13 500 руб., персонального - 24 500 руб. для брони места пишите в директ https://t.me/alexandrasolonitsyna

Продолжая тему развития кадрового потенциала в сфере ВЭД, хочу поделиться с вами первыми успехами: завтра пройдет первое собеседование на должность помощника менеджера по ВЭД 🎉

Соискатель - мой ученик, который закончил профильный ВУЗ и хочет реализоваться в сфере ВЭД, но, нужно трезво оценивать ситуацию и понимать, что не всегда ценный работодатель и ценный соискатель могут сработаться.

На результат собеседования влияет множество факторов, среди которых:
- форма коммуникации между сторонами (напряженная или нет);
- уровень заинтересованности сторон в друг друге (количество вопросов и ответов);
- уровень подготовки соискателя (сможет он выполнять работу или нет);
- вайб, в конце концов, и т.д.

Завтра я буду медиатором на собеседовании (буду наблюдать за процессом и корректировать его если это будет нужно), потому что мне очень важно, чтобы работодатель и соискатель смогли услышать друг друга и придти к положительному результату собеседования 🤝

Если вы тоже хотите попробовать себя в качестве помощника менеджера по ВЭД, заполняйте анкету 👇🏻

https://forms.gle/VmbFR12kUyb2drJSA

Даже если в этот раз вас не возьмут на работу, вы сможете попасть в кадровый резерв и получать предложения о работе одними из первых 👍

👦 «Миллениалы vs Зумеры»

Еще одно интересное отличие в поколениях я обнаружила буквально на днях. Для меня оно было неочевидным, я бы даже сказала удивительным 💬

Пока я пишу для вас пост на эту тему, пройдите пожалуйста небольшой опрос, а то я чувствую себя бабкой.

❤️ Друзья, благодарю вас за участие в опросе, результаты которого натолкнули меня на пару мыслей.

Во-первых, электронная почта никуда не делась и активно применяется для рабочей переписки.

Во-вторых, переписка через Телеграмм увеличивает вероятность того, что наше сообщение будет прочитано и что по нему дадут обратную связь.

Как я это поняла? ❓

Пару дней назад я опубликовала здесь в канале и своем профиле в запрещенной соцсети вакансию помощника менеждера по ВЭД.

На вакансию помимо основного кандидата откликнулось 10 человек, каждый из 10ти человек в анкете оставил свою электронную почту и именно ее я решила использовать как основной способ связи.

Каждому соискателю через электронную почту я задала уточнающий вопрос по его компетенциям, в зависимости от опыта работы, места обучения и т.д. 💻

Из 10ти соискателей мне ответили только 3 человека, не смотря на то, что вопросы были максимально простыми (2 человека из поколения миллениалов и один зумер).

То есть, эффективность коммуникации с молодожью через электронную почту равна менее 30%, что конечно очень печально ❌

Какие выводы из этого можно сделать:

📌 Молодые соискатели не активно используют электронную почту как средство связи и не видят входящие сообщения, хотя опрос свидетельствует об обратном.

📌 Молодые соискатели передумали устраиваться на работу по предложенной вакансии, поэтому игнорируют вопросы.

Так или иначе, получить точный ответ на вопрос "Почему из 10ти соискателей со мной связались только 3?" я не могу, посокльку нет ключевой информации: было ли мое сообщение вообще прочитано теми, кто мне на него не ответил?

Поэтому если нам крайне важно пообщаться со всеми кандидатами на замещение вакантной должности, то нужно выбирать и электронную почту, как основной (деловой) способ свзи, таки и более простые мессенджеры, в которых виден статус отправленного сообщения.

Пишите в комментариях, что думаете на этот счет и как вообще относитесь к не прочитанным сообщениям? 😵‍💫

🔭 Вакансия "помощник менеджера по ВЭД" закрыта.

В понедельник у соискателя начинается испытательный срок и я очень рада, что у нас получилось найти человека из числа моих учеников без использования hh.ru.

Две недели я буду курировать процесс вливания сотрудника в команду, поскольку нам нужно четко определить делегируемые задачи (что эффективно делегируется, а что нет), сколько времени сотрудник будет выполнять поставленные задачи и с какими трудностями сотрудник будет сталкиваться.

По итогам испытательного срока мы должны получить самостоятельную рабочую единицу и выстроить качественную коммуникацию сотрудника с командой, чтобы все друг друга слышали и правильно понимали 👍

По сути, мне нужно помочь своим коллегам настроить удаленную работу друг с другом, поскольку удаленка - это тот инструмент, который я искренне считаю двигателем ВЭД.

Так считаю не только я, но и моя коллега Кристина Шевцова, которая является руководителем логистических процессов.

22 января в 13:30 по Москве мы с Кристиной проведем прямой эфир на тему того, что такое удаленка, какими плюсами и минусами она обладает, и как правильно ее выстраивать 👨‍💻

Официальный анонс эфира я сделаю чуть позже, но уже сейчас всех вас приглашаю.

Те соискатели, которые не устроились на должность помощника менеджера по ВЭД будут находиться в кадровом резерве онлайн-школы "ВекторВЭД: от студента до эксперта".

Так что если вам в команду нужен хороший специалист, обращайтесь, я поделюсь контактами и помогу новому сотруднику адаптироваться в вашей команде 😎

👋 «У моего детища прорезались зубки».

Мне хочется поделиться с вами "путем самурая" и рассказать о наблюдениях, которые я отмечаю в рамках работы моей онлайн-школы "ВекторВЭД: от студента до эксперта".

В бизнесе как во взращивании детей: сначала ты вынашиваешь проект, потом он появляется на свет и требует максимут твоего времени, потом проект крепнет, ты наблюдаешь за тем как он развивается, как ползет, как становится на ножки и делает самостоятельные шаги...

Как любящая мать я с интересом и заботой наблюдаю за тем, как развивается моя онлайн-школа 🥰

Запуская интенсив "Декларирование без отказов" я делала ставку на групповую работу, но сейчас я понимаю, что персональное обучение пользуется не меньшей популярностью, чем групповое и места на персональную работу заняты до середины февраля.

Поэтому я всерьез задумалась о том, чтобы сократить количество групп в течение года и сделать, скажем, не 1 группу в месяц, а одну группу в 2 месяца для того чтобы высвободить больше времени для персональной формы обучения.

Пока что эта мысль находится на стадии обдумывания, но что-то мне подсказывает, что это самый оптимальный вариант групповой работы для того чтобы и я не выгорала (не падало качество обучения), и вы могли освоить систему декларирования с получением полной отдачи от меня 👍

Сейчас у меня идет обучение, которое началось 13 января и закончится 24 января и уже есть человек, который подал заявку на следующий интенсив "Декларирование без отказов".

Чтобы я понимала, когда лучше всего запустить следующую группу, заполните пожалуйста лист предзаписи, если вы планируете обучаться в моей онлайн-школе.

Я свяжусь с вами и мы определим дату старта следующей группы (приблизительно конец февраля). Так я смогу погрузиться в обучающий процесс с полной отдачей и уделить каждому ученику максимум времени 📞

Лист предзаписи тут⬇️

https://forms.gle/G9kMjhkRaCKN3Yh57

👋 Мои будущие таможенники и участники ВЭД, а также многоуважаемые коллеги!

Завтра в 13:30 мы с Кристиной Шевцовой проведем для вас прямой эфир на тему: «Удаленная работа как инструмент развития ВЭД-бизнеса».

https://t.me/maximumlogistics

Поделимся своими наблюдениями и лайфхаками на эту тему.

Вопросы для эфира пишите в комментариях ⬇️

📹 Запись эфира на тему: удаленная работа как инструмент развития ВЭД-бизнеса.

Я благодарю Кристину Шевцову и зрителей, получилось динамично, круто и очень интересно 🔥

https://t.me/maximumlogistics

👆🏻👆🏻👆🏻

Тезисы по эфиру выложу завтра. Он и правда был очень познавательным, благодарю за то, что пришли 🫶