​В апреле все активно обсуждали возможную покупку Avaya акционерами канадского Mitel и другие варианты развития событий.

13 августа был опубликован финансовый отчет и пресс-релиз, где официально сообщается, что Avaya ведет переговоры по стратегическим сделкам, направленным на увеличение акционерной стоимости, и собирается принять решение в течение месяца.

Подробности на русском можно посмотреть здесь: Avaya примет решение о продаже компании в течение 30 дней

Апдейт к посту о судебном решении по поводу потолочной микрофонной системы MXA910 от Shure

ООО «Шур Ар-И-И» — официальное российское представительство Shure Inc в Росии — просит обратить внимание на то, что судебное решение носит предварительный характер и действует только в Америке. Спасибо коллегам за ссылку на официальную Q&A-страницу на сайте Shure по этому вопросу, там есть интересные детали, обещают обновлять по мере развития событий.

​Недавно у нас что-то было на тему Microsoft, собирающегося по умолчанию устанавливать и стартовать Teams на компьютерах пользователей Office 365. Попались по этому поводу интересные цифры.

Okta — разработчик ПО для управления доступом. Они видят все ваши приложения и динамику их использования. И ежегодно анализируют эти данные. В свежем июльском отчете есть такие цифры...

76% клиентов Office 365 (которые являются и клиентами Okta, то есть надо учитывать, что выборка в этом плане несколько смещенная) используют одновременно одно или несколько приложений, которые дублируют продукты, предлагаемые Microsoft. И доля таких клиентов медленно растет. Вот как это выглядит в динамике:

​Термином Best-of-Breed Apps Okta обозначает “лучшие в своем классе” приложения, которые превосходно выполняют специализированные функции. Сейчас речь пойдет про Zoom и Slack.

За 1 год 8 месяцев с октября 2017 по июнь 2019 года доля клиентов Okta, которые

— используют одновременно
Office 365 и Zoom,
выросла примерно с 15 до 30%

— используют одновременно
Office 365 и Slack,
выросла примерно с 25 до 31%

Интересно, что около 30% клиентов Office 365 (и Okta) подписаны на G Suite 🤔

График в динамике:

​Еще немного из исследования Okta...

Главным врагом продуктивности на работе респонденты называют различные встречи. Судя по плавности графика, вряд ли сами отвечающие оценивают факторы по степени влияния, скорее всего, про ненавистные совещания просто вспомнило больше людей.

Итак, “убийцы” продуктивности в порядке убывания значимости:

1. встречи
2. устаревшие технологии
3. постоянная проверка входящих сообщений и почты
4. обычные офисные отвлекающие факторы (разговоры коллег, музыка, почему-то питомцы, видимо, тренд)
5. решение домашних оргвопросов
6. чтение не относящегося к работе контента

73% опрошенных предпочли бы получить электронную почту вместо встречи.

30% чувствуют себя некомфортно во время видеосвязи.

И это уже не исследование собственных клиентов Okta. По их заказу провели опрос более 1200 американских “работников умственного труда” из компаний всех размеров в разных отраслях.

На последнем месте оказались пункты, не связанные с внешней интервенцией, а важные для человека и являющиеся его собственной потребностью. Неудивительно, что они не вызывают такого сильного дискомфорта, как совещания, хотя интуитивно понятно, кто здесь вреднее для продуктивности)) На самом деле, конечно, для исследования таких тонких материй задавать людям вопросы бессмысленно, нужны инструменты поточнее. Завтра еще почерпнем любопытных результатов про офисную и удаленную работу.

​Тяжело быть работодателем (это все еще опрос 1200 американских работников умственного труда по заказу Okta). И с питомцами все неоднозначно как…

Полезно было бы посмотреть, как эти потребности с графика пересекаются между собой и есть ли ярко выраженные группы людей со схожими интересами, которых можно посадить вместе и они не поубивают друг друга.

То есть офисы можно начинать проектировать с учетом потребностей целевой группы работников, которые лучше всего закрывают нужные работодателю функции. Например, офисы для креативных людей с котиками и собачками, которые при определенном освещении, уровне шума и режиме питания выдают самые крутые идеи в сфере промышленного дизайна реактивных двигателей...

Еще некоторые исследованные достижения офисных работников:

52% — онлайн-шопинг в рабочее время
40% — поедание офисных снеков вместо собственного ланча
31% — решение личных оргвопросов вместо работы
19% — симулирование болезни
19% — ответы на почту из ванной (это вроде уже обратная сторона медали, логичнее было бы принять ванну в офисе за нечто странное)
14% — поход в спортзал вместо ланча
7% — сон на работе
6% — проверка приложений для знакомств на работе
5% — ответ на конференц-звонки из ванной (вот опять, демонтируйте ванну просто...)

1 из 4 опрошенных уже половину времени работает из дома, 48% хотели бы так жить постоянно. По мнению исследователей, удаленка — это преимущественно про комфорт, возможность работать в условном халате и тапочках.

#коротко

Возвращаясь к потолочным микрофонным системам…
Sennheiser TeamConnect Ceiling 2 и Shure MXA910 прошли сертификацию по стандарту Microsoft Teams Rooms. TeamConnect Ceiling 2 уже появился в списке совместимых продуктов на сайте Microsoft.

"...Помимо Mitel, на покупку Avaya претендует инвестиционная компания Clayton Dubilier & Rice, рассказали Рейтер осведомленные источники. По их сведениям, обсуждается сделка, в рамках которой акции Avaya хотят продать с большой надбавкой относительно текущего курса котировок. Clayton Dubilier & Rice намерена купить Avaya в партнерстве с поставщиком корпоративных облачных решений RingCentral, отметил собеседник агентства..." (DailyComm)

#коротко

Google передумал в октябре 2019 года отключать корпоративных клиентов от классической версии Hangouts. Пользователям G Suite продлили сроки перехода на Hangouts Chat и Hangouts Meet до июня 2020 года.

​
Microsoft обновил Teams Rooms, в приложении появилась обещанная в марте функция контент-камеры.

Это когда к трансляции можно подключить вторую камеру, которая с удобного ракурса снимает обычную маркерную доску. Изображение с нее кадрируется, масштабируется и передается в отдельном окне. Если человек продолжает рисовать и загораживает собой доску, Microsoft Intelligent Capture сделает его прозрачным. Поддерживается только белая доска, можно визуально ограничить зону на белой маркерной стене или использовать флипчарт. Рабочий диапазон — от 0,9 до 3,6м.

Для захвата контента рекомендуют Logitech C930e или Brio 4K Webcam, а также Crestron Content Camera, ожидаются другие. Важно проверить, что они обновлены до той версии прошивки, которая сертифицирована Microsoft.
_________

​25 сентября — юбилейное мероприятие Видео+Конференция в Москве. Мы делаем это уже в 15-ый раз, с каждым годом все круче.

Приходите в Hilton Garden Inn Krasnoselskaya послушать выступления TrueConf, Cisco, Stem Audio, Logitech и других хедлайнеров. В фойе, как обычно, выставка новинок. В этот раз можно будет потрогать руками потолочную микрофонную систему Sennheiser TeamConnect Ceiling 2, Logitech Rally System, аппаратный терминал TrueConf Group.

Тех, кто придет в гости, накормим обедом. Разыграем классные призы от партнеров. Тех, кто далеко, приглашаем присоединиться онлайн.

Среда 25 сентября, в 10 часов начинаем.
Программа и регистрация

​
Еще по теме...
"...В тройке крупнейших производителей умных колонок произошло одно изменение. Китайская компания Baidu опередила Google и заняла второе место..." (подробности на русском — DailyComm)

​Как провести эффективное собрание. Вредные советы

Недавно писали про сервис управления видеоконтентом Panopto. У них в блоге есть пост о том, какие популярные советы по проведению эффективных встреч на самом деле применять не стоит. Коллекция советов собрана из уважаемых источников типа Forbes, CBS News, Wall Street Journal и менее громких. Краткий художественный пересказ…

Вы думаете, что невозможно ненавидеть совещания больше, чем их уже ненавидят ваши сотрудники. Но вы ошибаетесь.

Совещания заслужили репутацию неизбежного зла. Неясные цели, запутанные презентации, уход от темы, зевающие коллеги и срочная работа делают их невыносимыми. Тут и подкрадываются разные советы по оптимизации и повышению эффективности. Далеко не все они безвредны, часто широко цитируемые “передовые практики” только усугубляют ситуацию.

Совет 1. Назначьте встречу в неурочное время, чтобы взбодрить сотрудников. Они будут счастливы прийти пораньше, уйти попозже или начать в 13:07.

Совет 2. Разрешите проводить совещания только по средам. Ведь было бы здорово иметь возможность ходить к врачу, на родительские собрания, ездить к маме, убираться и делать покупки только по средам. Не успел за день — жди следующей среды. Зато все остальное время продуктивно готовишься к среде.

Совет 3. Не приглашайте больше 7 человек. Актуальный совет для гостеприимных хозяек, чтобы не превращать культурное чаепитие в балаган. Но целью может быть как раз максимально широкий охват заинтересованных лиц с последующим фидбэком.

Советы 4 и 5. Заставьте всех стоять, ограничьте время собрания 15 минутами. Собрание пройдет быстрее, никто не заснет + дискомфорт — двигатель прогресса, см. картинку ниже. Зато можно будет чаще встречаться.

Совет 6. Проведите предварительную встречу по поводу будущей встречи. Которая в реальности нужна почти никогда. Стратегические планы формата “как управлять вселенной, не привлекая внимания санитаров” сейчас в расчет не берем.

Совет 7. Используйте “переходящий жезл”, чтобы встречающиеся говорили по очереди и не перебивали друг друга. Но если вы не воспитатель детского сада, Panopto рекомендует воздержаться от таких радикальных мер, а лучше задуматься о корпоративной культуре.

Совет 8. Избегайте PowerPoint (потому что его запретил у себя Амазон). Вы работаете в Амазоне? Тогда просто разошлите презентацию заранее, а на встрече уже обсуждайте. Радикальные меры оставьте Амазону.

Совет 9. Придумайте как стимулировать сотрудников, посещающих собрания (еда, деньги, подарки). Тут без комментариев, можно почитать педагогическую литературу про то, стоит ли платить детям за пятерки. Каждый выбирает для себя (c).

Совет 10. Назначьте ассистента, который будет вести протокол. Ради этого пункта весь пост и затевался. Там дальше реклама автоматической расшифровки и поиска по записи. Ассистент — это затраты времени и денег.

На самом деле не все так однозначно, и что-то из этих вредных советов может стать неплохим решением для вашей компании. Так что просто с целью напомнить, что такое бывает)

P.S. Еще у нас был пост советов “Как вежливо перебить собеседника во время видеоконференции”, кому жизненно необходимо.

Картинка из статьи Harvard Business Review 2016 года, там про неоднозначную пользу стендап-митингов.

«Сбербанк» начал разрабатывать собственную «умную» колонку, говорят источники РБК. По их словам, банк может представить её в 2020 году.

Устройство будет работать на основе голосового помощника «Варвара», над которым работает подконтрольный банку Центр речевых технологий. Ассистент должен получить систему биометрии для идентификации пользователя по голосу vc.ru/tech/80813

Вот так придешь на важное совещание, а тебя выгонят за детсадовское хихиканье. Скриншот из видео Cisco про Webex Board.