Ненавязчивая реклама видеосообщений от Atlassian

Барьер №1 на пути к продуктивности — созвоны и совещания!)

▫️В 2023 году просмотры на платформе видеосообщений Loom выросли на 37%
▫️Клиенты сервиса провели на 28% меньше совещаний, чем год назад

Чем объясняется популярность:
— видеосообщение легче создать, чем электронное письмо
— и быстрее просмотреть, чем совещаться + скорость просмотра можно настраивать
— видео передает эмоции и индивидуальность, в отличие от текста

77% из 5000 опрошенных говорят, что они часто присутствуют на встречах, которые заканчиваются принятием решения о назначении следующей встречи.
_________
Источник: исследование Atlassian, они купили Loom за $975 млн

Google анонсировал дополнение AI Meetings and Messaging для собраний.

Таким образом начинается обещанное добавление функций искусственного интеллекта Gemini в Google Workspace и замещение старого бренда AI Bard.

Надстройка AI Meetings and Messaging умеет:
— генерировать фоны в Google Meet по текстовому запросу
— добавлять студийный вид, студийный звук и студийное освещение в Google Meet
— показывать субтитры с переводом в реальном времени
— делать заметки (скоро в альфа-версии)

На очереди:
— перевод в Google Meet и Chat с автоматическим определением языка
— оптимизация звука в Google Meet для случаев, когда несколько пользователей присоединяются к собранию из одной комнаты, используя только свои ноутбуки
— водяные знаки при показе контента в Google Meet, чтобы предотвратить копирование и несанкционированное распространение
— сводки разговоров в Google Chat

Надстройка стоит $10 в месяц за пользователя. Доступна для Business Starter, Standard и Plus, Enterprise Starter, Standard и Plus, Frontline Starter и Standard, Enterprise Essentials, Essentials Plus и некоммерческих организаций.

Полный список функций для разных тарифных планов

Мы теряем 15-20% времени в среднем из-за отвлечений и переключения внимания. Кто-то даже больше. Именно это установил немецкий аналитический центр Next Work Innovation в 2021-22 годах. Почта, телефон, обращение коллег, посторонний шум, какая-то активность на заднем плане - что угодно может сбить концентрацию сотрудника и заставить его потратить лишнее время на повторное включение в задачу, а то и повторное её решение. И такие события происходят в среднем у работников 15 раз в час. Каждые 4 минуты!

Профессором университета Калифорнии Глория Марк и вовсе установила, что после даже минутного отвлечения к решению сложной задачи человек может полноценно вернуться лишь спустя 20 с лишним минут!

Так что если вы хотите реально заняться продуктивностью сотрудников - забудьте про open space. Совсем. Организуйте перерывы в синхронизации корпоративной почты. Разграничьте время, когда к сотрудникам могут обращаться другие, очно или по телефону. Дайте сотрудникам хотя бы 3 часа в день на работу без перерывов, и вы только на этом выиграете минимум 10%.

А ещё лучше - и вовсе устроить 3 дня в неделю режим тишины, когда сотрудники уделяют внимание исключительно работе: никаких совещаний, звонков и даже чятиков по работе. В 2022 году в MIT Sloan Management Review опубликовали результаты исследования, которое показало, что производительность вырастала в эти дни на 60-75%.

P.S. Если руководителям сложно найти, что поделать в эти 3 дня, могут режим тишины своих сотрудников разносить по разным дням.
P.P.S. Аналогичные результаты с режимом тишины были достигнуты ещё в 1999 году в исследовании Harvard Business School. Но, видимо, тяга к open space и любви потрещать с сотрудниками по нескольку раз каждый день у менеджмента неискоренимы, потому в ход практика не пошла.

Microsoft недавно в систему профессиональной многокамерной съемки добавил камеры личных ноутбуков, с которых могут подключаться в переговорной участники.

▪️Если кто-то из присутствующих в комнате подключился со своим ноутбуком, алгоритм IntelliFrame приоритетно выберет поток с камеры ноутбука.

Эксперты из AV Magazine решили выяснить в LinkedIn мнение специалистов по этому поводу.

Вопросы к размышлению:

— Станут ли камеры ноутбуков недорогой альтернативой модным 360-градусным камерам в центре стола? Которые, в свою очередь, стали доступной альтернативой нескольким камерам по периметру комнаты.

— Microsoft сознательно жертвует качеством съемки в пользу легкости установки/подключения камер?

— Если ноутбуков несколько, будет ли это лучше, чем камера 360° в центре стола, просто потому, что две камеры лучше чем одна, даже если она 360°?

— Если ноутбуков много, не превратится ли это в совещание, где каждый смотрит в свой ноутбук?

— Если да, то мы просто реплицируем в переговорной опыт удаленных участников. А мы точно этого хотим?

— Если в переговорной свое профессиональное аудио, звук на ноутбуках отключают по умолчанию, чтобы избежать эха, или это остается на откуп самим участникам?

Кворума не вышло, но пару мнений собрать удалось. Вектор такой: символы Zoom и пандемии — ужасные камеры, до смешного ужасные ракурсы, неразборчивый звук, фоновый шум — остались позади с появлением профессиональных переговорных.

[Настольные камеры 360° + другие профессиональные камеры в помещении + искусственный интеллект] уже на голову более эффективны и привлекательны, чем камеры ноутбуков. Это гораздо лучше, чем продолжать неудачные эксперименты с ноутбуками. «Единственный, кто получает выгоду от автоматического переключения на IntelliFrame — это Microsoft».
_________

Автор AV Magazine в оправдание Microsoft считает, что «в основном это для рынков, которые не могут позволить себе AV-стандарты или не знают, что они собой представляют. В некоторых случаях это может быть лучше, чем просто видеобар в передней части комнаты».