Любопытные расширения для Google Meet

Call Timer — таймер обратного отсчета, помогает отслеживать оставшееся до конца встречи время.

Google Meet Volume Control — устанавливает на вашем компьютере одинаковую громкость для всех участников созвона.

MeetApps — удобный доступ ко всем запланированным встречам Google Meet из одного места, чтобы не листать календарь. Расширение также ищет встречи в Microsoft Teams и Zoom.

Zoom In-Out Magnifier for Google Meet — лупа, увеличивает контент, которым делится собеседник, чтобы лучше его разглядеть.

Google Meet Enhancement Suite — более 40 настроек интерфейса, часть платные. Например, разрешение людям пропускать приветственный экран, подача звукового сигнала, когда присоединяется новый участник, автоматическое отключение камеры и микрофона для вновь прибывающих, списки посещаемости.

Meet Plus for Google Meet — тоже настройки интерфейса вроде перетаскивания и изменения размера фрагментов видео + функции совместной работы: комнаты обсуждения, обмен файлами, опросы, викторины, демонстрация экрана только одному или нескольким выбранным людям, распределение задач, доска.

Scribbl, Tactiq и tl;dv — бесплатная расшифровка в режиме реального времени + краткое изложение силами ChatGPT. Есть платные тарифы, которые расширяют возможности.

Zoom теперь Workplace

Zoom превращается в интеллектуальную платформу для сотрудничества.

В основе — помощник Zoom AI Companion, вокруг чаты, телефония, видеосвязь, доски, почта, календарь и другие Zoom-инструменты.

+ Экосистема из сторонних приложений, в том числе от Microsoft, Google и других популярных вендоров
+ Система резервирования переговорных и рабочих мест Workplace Reservation, а также управление оборудованием и подключениями офисных и удаленных сотрудников
+ Система управления посетителями, приходящими в офис
+ Система цифровых вывесок
+ Решение для управления вовлеченностью и эффективностью сотрудников Workvivo

Традиционные функции AI-помощника скоро будут расширены. Во-первых, как раз анонсировали их распространение на телефонию. Во-вторых, в мае обещают Ask AI Companion, который сможет синтезировать информацию как из разных источников/инструментов Zoom, так и чуть позже из некоторых чужих приложений.

Всё это включается в текущие коммерческие планы без дополнительной оплаты.

Жители Азиатско-Тихоокеанского региона более позитивно относятся к ИИ, чем сотрудники из США и Европы.
_____

Сотрудникам ИИ нужен для автоматизации рутины, экономии времени.

Руководители же хотят эффективнее использовать ИИ во время и после совещаний — подсказки в ходе встречи, подведение итогов, управление качеством видео и звука.
_____

Хотя бы несколько раз в неделю используют ИИ:
▪️73% руководителей
▫️32% сотрудников

Никогда не используют ИИ (ни на работе, ни в личных целях):
▫️23% сотрудников
▪️4% руководителей команд
_____

Недостатки ИИ с токи зрения сотрудников:
86% — возможная потеря рабочих мест
86% — данные компании менее защищены
86% — не могу доверять его точности

Недостатки ИИ с токи зрения начальства:
80% — требует слишком много тренировок
79% — слишком безлично
78% — сотрудники могут впасть от него в зависимость

Препятствия на пути внедрения с точки зрения руководителей:
71% — команда привыкла работать определенным образом
69% — команда не знает, как этим пользоваться
67% — команда не разбирается в технологиях
_____
Источник: Morning Consult, август 2023, онлайн-опрос по заказу Zoom: 11023 человек в США, Великобритании, Ирландии, Германии, Франции, Японии, Сингапуре и Австралии

⏰ Половину рабочего дня и больше тратят на переписку в чатах 33% опрошенных российских работников.

65% используют для рабочего общения общедоступный мессенджер, им бывает сложно разделить рабочее и личное пространство.

Иногда сотруднику приходится намеренно писать в чат, чтобы просигнализировать, что он на месте и на связи с коллегами

😱 21,6% проверяют сообщения в чате раз в 5 минут.

— 38,4% установили правила: писать только по рабочим вопросам и только в рабочие часы
— 38,3% обсуждают любые темы без ограничений по времени
— 23,3% делят чаты с коллегами на рабочие и неформальные
_________
Источник: Контур.Толк, онлайн-анкетирование 1274 респондентов, Россия, 1 квартал 2024