Computerworld назвал 5 актуальных трендов в совместной работе:

1. Генеративный AI — самая горячая тема. Несмотря на то, что он склонен к неточностям, предвзятости и плагиату, "каждое приложение для совместной работы со временем будет увеличивать использование AI".

2. Аналитика коммуникаций — количество сообщений, посещаемость встреч, активность. Нужна чтобы понять модели общения сотрудников.

3. Обучение сотрудников. Они должны понимать, как и в каких случаях использовать тот или иной инструмент для связи, обмена идеями и эффективной совместной работы. Для этого также необходимо развивать soft skills.

4. Фокус на рабочих процессах + поддержка связи, а не наоборот. Сейчас работники умственного труда используют в среднем 9-11 приложений каждый день, постоянно переключаясь и теряя время. У связи и других инструментов — поддерживающая функция. В качестве примера — Google Workspace с возможностью запуска видеовстречи для совместной работы над документом, таблицами или презентацией.

5. Сочетание синхронного и асинхронного общения.

Ослабевающие тренды:

1. Метавселенные (здесь речь именно о совместной работе, само явление не потеряло актуальности).

2. "Лучшие в своем классе" приложения для совместной работы, по мнению аналитиков, тоже уходят в прошлое. Мы будем работать в системах, куда интегрировано всё нам необходимое.
_

Прототип смартфона конца 19-го века

Zoom выпустил обещанный планировщик Scheduler. Он интегрируется с почтой и календарем Zoom, календарями Google и Microsoft 365, чтобы легко находить удобные всем слоты для созвонов и совещаний.

Помогает автоматизировать планирование и избежать накладок. Вы отмечаете доступные "входящие" окна в своем расписании, на которые могут рассчитывать собеседники. Они могут быть повторяющимися, по конкретной теме, делятся на тет-а-тет встречи и условно массовые мероприятия. В последнем случае забронировать ваш слот для встречи технически могут несколько человек.

Поля формы можно настроить под задачу и собрать сразу нужную информацию с участников. Обещают добавить брендирование формы.

Есть механизм, позволяющий найти другого доступного члена команды по теме и назначить встречу с ним, если первоначально выбранный контакт недоступен. Можно задать условием доступность всех нужных собеседников.

Scheduler стоит $5,99 в месяц на пользователя и доступен подписчикам Zoom One Enterprise Plus и Zoom One Business Plus.

Правительство выделило почти 1 млрд руб. на перевод чиновников в регионах с иностранных мессенджеров на специальную разработку VK.

"АРМ ГС включает защищенный мессенджер, разработанный VK и объединяющий переписки, видеозвонки, почту, календарь, облачное хранилище и "внутренний портал". Система создана на базе корпоративного мессенджера VK Teams по тендеру Минцифры, объявленному осенью 2021 г." — Ведомости
_________

Вы обязали сотрудников вернуться в офис?

Почти половина (42%) таких компаний столкнулась с более высоким уровнем увольнений, чем ожидали.

Почти треть (29%) испытывает трудности с наймом.

76% сотрудников готовы покинуть компанию, если она решит отказаться от гибкого графика работы.

Недовольство от возвращения в офис = недовольству от снижения зарплаты на 2-3%.
_________

Источник: Entrepreneur.com, обзор исследований

Держите нейросеть для перевода злобных сообщений на язык делового общения.

Нейросеть уловит суть сообщения и составит письмо в спокойном и вежливом тоне.

Сохраняйте: angryemailtranslator.com

Microsoft таки разрешил отключать фильтрацию ненормативной лексики в субтитрах + теперь их можно настраивать: выбрать расположение или другой шрифт и стиль, за счет чего можно выиграть 3-4 дополнительных строки. Если вы отвлеклись, можно прокручивать субтитры за предыдущую минуту.

Функции доступны в настольных и веб-клиентах для коммерческих аккаунтов.