📱Работа в кармане: Ассистенты

Личный ассистент технического директора IT компании

от 120 000 до 140 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя или гибрид

Мы создаем и внедряем CRM-решения для полного цикла обслуживания клиентов в самых различных индустриях. Среди наших клиентов банки, финансовые компании, предприятия розничной торговли, сотовые операторы, автосалоны и многие другие.

Мы являемся современной ИТ-компанией в полном смысле: мы мобильные, распределенные (4 основных города присутствия, еще 6-8 по 1-2 сотруднику), держим фокус как на клиентах, так и на сотрудниках, вкладываемся в саморазвитие и собственную систематизацию, следим за work/life balance.

Сейчас мы ищем в свою команду опытного Личного ассистента технического директора в офис г. Москва. Это позиция для профессионала, который умеет работать на высоком уровне доверия, готов брать на себя комплексные задачи — от организации рабочих процессов и управления информационными потоками до сопровождения личных проектов руководителя.

Эта роль подходит тем, кто готов стать «Менеджером жизни», а не просто помощником: вы будете систематизировать информацию, управлять задачами, обеспечивать бесперебойную работу руководителя и помогать повышать его личную эффективность.

Мы ищем человека-систему, того, кто умеет создавать порядок в хаосе, контролировать десятки процессов, а также получает удовольствие от того, что делает жизнь руководителя проще.

Это не классическая административная работа. Это комбинация личного помощника, project-менеджера и аналитика информации готового работать с повышенной степенью самостоятельности.

Ключевые задачи:

- Рабочий блок:
- Управление календарём руководителя и организация встреч: согласование форматов, напоминания, подготовка материалов;
- Ведение корпоративной почты руководителя: фильтрация, делегирование, настройка правил, подготовка сводок;
- Организация регулярных статусных встреч, контроль выполнения поручений , корректное и тактичное взаимодействие с сотрудниками;
- Выполнение поручений и оказание поддержки другим руководителям компании;
- Работа в корпоративных ИТ-инструментах (Confluence, Jira, другие системы);
- Возможна поддержка процессов бэк-офиса: организация мероприятий, поиск подрядчиков, сопровождение инфраструктурных задач.
- Личный блок:
- Построение системы личной эффективности руководителя;
- Ведение и контроль графиков: здоровье, спорт, встречи со специалистами;
- Решение бытовых вопросов (от взаимодействия с сервисами до организации покупок/услуг);
- Поддержка в реализации различных личных проектов — ремонт, недвижимость;
- Travel-поддержка: подбор маршрутов, планирование поездок, мониторинг билетов и тп.

Наши ожидания:

- 3+ лет в роли ассистента руководителя / персонального менеджера / project assistant;
- Высшее образование: техническое или в сфере менеджмента;
- Будет плюсом дополнительное образование в области управления проектами или личной эффективности;
- Владение системами управления задачами (Notion, Weeek, Todoist и др.);
- Продвинутый уровень работы с Google Sheets и другими инструментами систематизации данных;
- Умение быстро находить, фильтровать и грамотно анализировать информацию;
- Навыки планирования и проектного подхода;
- Готовность быть на связи с Руководителем по различным каналам (телефон – в экстренных случаях) вне рамок рабочего времени;
- Английский язык — уровень Upper-Intermediate и выше.

Личностные качества:

- Проактивность, навыки самообучения и стремление к развитию;
- Ответственность, пунктуальность, системность во всем;
- Доброжелательность, заботливость и лояльность;
- Здоровый перфекционизм и внимание к деталям;
- Гибкость мышления и способность переключаться между задачами разного уровня — от технических до бытовых;
- Умение добиваться результата, даже в сложных коммуникациях.

Что мы предлагаем:

Источник @academy_of_assistants

302 views07:15