Upservice | Официальный канал
115 subscribers
59 photos
22 videos
11 files
57 links
Обо всём, что связано с Upservice:
- Анонсы последних доработок
- Полезные статьи
- Кейсы наших пользователей

Наш сайт: upservice.com
Отдел продаж: @upservice_sales_bot
Техподдержка: @upservice_support_bot
Чат для общения: https://t.me/upservice_chat
Download Telegram
Обновления и новости Upservice:
● Упростили функционал раздела «Команда», а также улучшили UX/UI часть при работе с оргструктурой. Теперь менеджер по персоналу, руководители подразделений и компании могут легко создавать и расформировывать отделы, перемещать сотрудников.

Менеджер по персоналу может быстро изменить подразделение руководителя компании. Ранее после смены подразделения руководитель попадал в «Ожидают назначения».

● Теперь пользователи Upservice могут устанавливать лимиты для плановых трудозатрат в головной задаче, чтобы контролировать управление трудозатратами в задачах и подзадачах. Система автоматически следит за тем, чтобы фактические трудозатраты не превышали установленные плановые в головной задаче.

Указывать и редактировать плановые трудозатраты могут пользователи согласно своим ролям. Если у пользователя нет разрешения на редактирование плановых трудозатрат, кнопка внесения трудозатрат будет отображаться как неактивная.

Ждем обратной связи от вас, так как знаем, что большинство ожидали данные доработки.

Не забудьте обновить приложение.

Исправленные баги:
● Предыдущие версии прейскуранта цен доступны к просмотру.

● Задачи возвращенные в работу теперь имеют актуальный статус «К выполнению».
В прошлом посте мы говорили о кейсах компаний, которые используют Upservice. Сегодня рады показать интервью с руководителем сети магазинов «ТРИ цены», где он расскажет, как избежать хаоса в растущей компании с помощью системы.

Если у вас есть мысли по этому поводу, или вы тоже хотите поделиться своим опытом, оставляйте комментарии под постом!

Мы всегда открыты к общению и будем рады провести интервью с вами 🤗

Читать интервью
5
Дорогие пользователи, хотим спросить вас! Вопрос для руководителей: легко ли было приучить сотрудников работать в Upservice?
И второй вопрос, для сотрудников: а вам было легко начинать работать в системе?

Мы опубликовали статью о внедрении системы в компанию, которая получила особое внимание от редакции.

Возможно, у вас есть партнеры, которые еще сомневаются, нужна ли их компании система, не забудьте поделиться с ними этой статьей. Это может помочь сделать правильный выбор для развития бизнеса:)

🔗 Читать статью здесь
Пост заботы о пользователях. Сидячая работа сильно нагружает спину и шею, поэтому мы отправляем короткое видео с простыми упражнениями, которые помогут снять напряжение и сделать вашу работу более комфортной.

Смотреть видео (продолжительность 2,5 минуты всего)

Берегите себя и сильно не засиживайтесь😉
1
Обновления и новости Upservice:
● В Upservice добавлена возможность устанавливать срок действия полномочий для сотрудников с уведомлением за 45 дней до их истечения. Это даст вам возможность своевременно подготовиться к изменениям в команде.

● Пользователи могут назначать одного или нескольких сотрудников на исполнение обязанностей в случае временного отсутствия (отпуск, болезнь, командировка). Это поможет сохранить высокую эффективность работы команды.

● Введен функционал для создания меток разных типов, что упрощает ввод дополнительных параметров и улучшает визуальное восприятие данных. Также появилась возможность редактировать и удалять метки, делая управление данными более гибким и упорядоченным.

Мы ценим ваше мнение и ждем обратной связи! Ваши идеи и предложения помогают нам делать Upservice еще лучше.

Не забудьте обновить приложение.

Исправленные баги:
● Исправлена ошибка, при которой у руководителя подразделения отсутствовала кнопка "Расформировать". Управление командой стало проще и удобнее.

● Исправлен баг, который не позволял новым участникам контакта просматривать файлы в чате. Теперь доступ к вложениям в чате у новых участников есть.

● Решена проблема, когда соисполнители не могли просматривать вложения из головной задачи, если файл был добавлен ранее. Теперь доступ к файлам предоставляется в соответствии с ролью в задаче.
📣 «Частые вопросы пользователей» за август. Узнайте ответы на три самых популярных вопроса прошлого месяца:
1) «Расскажите подробнее о возможностях Ричарда»
— Вы можете узнать, как использовать AI-ассистента в работе из данной статьи — Читать тут.

2) «Как приглашенных сотрудников перевести в другое подразделение и поменять им руководителя?»
— Ответ на ваш вопрос вы можете найти в инструкции Как создать или изменить отделы в Upservice. В ней подробно расписано, как осуществлять перевод сотрудников в необходимый отдел.

3) «Как апсервис проверяет компании при добавлении ее в карточку контакта?»
— В Upservice есть встроенная проверка компаний. Все данные о компаниях, которые вы вносите в раздел «Контакты» берутся из реестров юридических лиц.

Дорогие пользователи, если у вас возникли вопросы по работе в Upservice, пишите в службу поддержки. Возможно, ваш вопрос окажется в следующей подборке частых вопросов!
👍1
Обновления и новости Upservice:
● Добавили возможность редактировать и удалять метки из кабинета компании. Это позволяет пользователям полностью удалять метки с возможностью замены их на новые, а также редактировать существующие метки.

Такие изменения помогут вам систематизировать и оптимизировать управление данными, делая их более структурированными и упорядоченными.

● Введен новый функционал, который позволяет фильтровать уведомления по различным сущностям, времени и сотрудникам на дашборде и в разделе уведомлений. Это упрощает поиск необходимой информации и делает работу с уведомлениями более удобной и эффективной.

● Теперь при внесении изменений в описание или название задачи после согласования, согласующий получит соответствующее уведомление. Это нововведение позволит вам всегда иметь актуальную информацию о согласованных задачах и избежать недоразумений.

Мы ценим ваше мнение и ждем обратной связи! Ваши идеи и предложения помогают нам делать Upservice еще лучше.

Не забудьте обновить приложение.

Исправленные баги:
● Исправлена ошибка, при которой SMS-приглашения не отправлялись, даже если номер телефона был указан. Теперь приглашения через SMS отправляются корректно.

● Решена проблема, из-за которой руководитель проекта не мог изменить или добавить нового руководителя проекта. Теперь у руководителя есть все необходимые права для управления командой.

● Исправлена ошибка, которая позволяла автору файла окончательно удалять его из корзины. Теперь только владелец компании может удалять файлы из корзины, обеспечивая большую безопасность данных.
🔥1
Уважаемые пользователи, в Upservice наблюдаются проблемы с открытием файлов.
Наши специалисты уже работают над их устранением.
Благодарим за ваше терпение🙏
Обновления и новости Upservice:
● Теперь вы можете подписаться на обновления в файле и/или записи в справочнике. Как только они будут изменены, вы получите об этом уведомление.

● В разделе «Мой диск» появилась возможность фильтровать файлы по их типу. За счет этого будет быстрее и удобнее искать в системе документы, таблицы и презентации.

● Мы готовимся к глобальному обновлению раздела «Воронки». И уже опубликовали первые изменения — теперь раздел «Воронки» переименован в «Сделки», а настройки воронок переместились в раздел «Контакты». Карточка конкретной сделки теперь отображается в соответствующем контакте. Следите за новостями, впереди нас всех ждут перемены!

Не забудьте обновить приложение.

Исправленные баги:
● Листы ознакомления и согласования снова добавляются во вложенные файлы
● В Отчете «Скорость реагирования на запросы клиентов» отображаются все типы каналов.
● Исправили ошибку при увольнении сотрудника «Что-то пошло не так. Запрос находится в процессе обработки».
🔥4👍1🏆1
Обновления и новости Upservice:
● Появился тип сделки «Найм специалистов». Теперь вы можете наладить процессы рекрутинга в Upservice.

● Реализовали возможность установить срок актуальности для файлов. Как только он подойдет к концу, все сотрудники это увидят, а автор получит уведомление о просрочке.

● Добавили возможность закрывать задачи без указания затраченного времени, когда достигнут лимит плановых трудозатрат.

● Если в задаче установлен SLA, то теперь ее можно добавить в спринт.

● При создании Закупки вы теперь можете выбрать несколько контактов. Для каждого из них будет автоматически создана отдельная сделка.

● Теперь можно указывать не только дату, но и время действия записи в справочнике. Это позволяет более точно контролировать сроки и получать уведомления, когда срок действия записи близится к завершению.

Не забудьте обновить приложение.

Исправленные баги:
● Исправили ошибку, которая появлялась при попытке открыть доступ сотруднику к файлу.
● Уведомление о выполнении задачи теперь приходит автору.
● Файл записи в справочнике открывается без ошибок.
3👍2
Обновления и новости Upservice:
● Раздел «Сделки» переместился в отдельную вкладку раздела «Контакты».

● Появилась возможность «Скрыть завершенные» и выбрать тип сделок в фильтре.

● Улучшили интерфейс работы со сделками. Теперь вы можете видеть все сделки, связанные с конкретным контактом, а также переходить к канбан-отображению.

Не забудьте обновить приложение.

Исправленные баги:
● Кнопка «Создать копию задачи» теперь работает корректно.
● При назначении нового управляющего справочником, теперь сотрудник получает доступ как к самому справочнику, так и к записям в нем.
🏆4
Обновления и новости Upservice:
Продолжили активную работу по улучшению стабильности и производительности сервиса. Напишите в комментариях заметили ли вы улучшения?

Обратите внимание на работу с файлами, сейчас они прикрепляются, открываются, обновляются и сохраняются без ошибок.
Если у вас остались какие-то проблемы с файлами, пожалуйста, сообщите нам в службу поддержки.

Не забудьте обновить приложение.

Исправленные баги:
● Вернули возможность сменить ответственного за сделку.
● Устранили ошибку, которая появилась при попытке открыть файл в сообщении контакта.


Мы не останавливаемся на достигнутом и продолжаем искать проблемные места в Upservice, чтобы сделать его самым стабильным и быстрым в мире!

Будем вам очень благодарны за любую информацию: если у вас что-то не работает, тормозит или вызывает затруднения, пишите нам в Службу поддержки. За это лайк, обнимашки и плюсик в карму!
🥰6🔥3👏1🤗1
Обновления и новости Upservice:
● В разделе «Мой диск» появилась кнопка «Мои файлы».
Там автоматически настроен фильтр, который показывает только те файлы, где вы — автор.
Если вы прикрепляете документ, например, к задаче, то сразу увидите только свои файлы.

● Улучшили отображение системных логов — теперь легче ориентироваться в комментариях и сообщениях.

●Теперь добавить описание к задаче можно двойным кликом, если оно не было указано сразу.
Доступно для задач типа «Задача» и «Встреча».

● Добавлены новые языки интерфейса: немецкий, французский, испанский, португальский и польский.

Не забудьте обновить приложение.

Исправленные баги:
● При упоминании всех участников во встрече уведомление об этом теперь получает каждый сотрудник.
● Документы из раздела «Мой диск» снова можно добавить к записи в справочнике.
🎄51
🎄 Друзья, поздравляем с наступающим Новым годом! 🎄

Пусть 2025 год принесет вам вдохновение, яркие достижения и только положительные эмоции! Мы гордимся, что в этом году были рядом, помогая решать задачи и создавать комфортную рабочую среду.

Спасибо за доверие и сотрудничество!
В новом году мы продолжим становиться еще лучше, чтобы помогать вам быстрее и эффективнее!

Счастья, здоровья и успехов вам и вашим близким! С Новым годом! 🎉

Ваши друзья из Upservice
🎄18
Обновления и новости Upservice:

● Добавили новый раздел «Заявки». Теперь все обращения клиентов, поступившие через каналы, в которых настроено SLA, и по которым были созданы задачи — будут отображаться в разделе «Заявки». В скором времени данный раздел получит новые полезные функции, ждем с нетерпением вместе с вами!
● В задачах и записях справочников появилась история изменений. Теперь вы всегда сможете посмотреть какое было название или описание задачи / записи справочника до того, как их отредактировали. Для этого используйте кнопку «Развернуть» в блоке комментариев.

Не забудьте обновить приложение.

Исправленные баги:

● Поправили мелкие ошибки с правами доступа в задачах, теперь у участников появилось больше функций и меньше ограничений.
● Починили ошибку при переходе в раздел Сделки с предустановленными фильтрами.
● Устранили дублирование логов в задачах.
1
Обновления и новости Upservice:
● Появилась возможность Добавить заявку в разделах «Дашборд»‎, «Заявки»‎, «Контакты»‎.
● Кнопка «Соисполнители» в задачах теперь называется «Права доступа».
● Онлайн-информирование клиентов о статусах заявок стало доступно в каналах, не имеющих SLA.

● Системные логи, содержащие комментарий от сотрудника, теперь выглядят как обычные сообщения.
● Все логи в окне с комментариями теперь отображаются под заголовком «История действий».
Вы можете развернуть и посмотреть их при необходимости.

Исправленные баги:

●Теперь можно скачать/открыть файлы в задачах типа «Встреча», «Согласование», «Ознакомление».‌‌‎
● Снова можно добавить подзадачу типа «Встреча», «Согласование», «Ознакомление».‌‌‎
👍1🏆1
Добрый день, уважаемые пользователи и им сопереживающие!
У нас есть хорошие новости!

У Ричарда появились новые навыки. Теперь он мгновенно превращает хаос комментариев в ясные саммари и делает ваш текст в описании задачи таким гладким, что даже ваша бабушка будет в восторге!😏

Как это работает?

● Вызов Ричарда:
Выберите Ричарда в списке сотрудников чата.

● Доступные функции:
🔺Выделение главного из комментариев: Краткая выжимка по чату с ключевыми моментами.
🔺Улучшение текста: Улучшение текста в описании задачи.
🔺Исправление ошибок: Коррекция ошибок или уведомление об их отсутствии.

● Ограничения:
Функции доступны только через соответствующие подсказки.

Экономьте время и нервы, пока Ричард делает всю грязную работу за вас!😎
🔥9😁2🏆2
Добрый день, дорогие пользователи!
У нас для вас есть обновление по Заявкам:

● В карточке заявок теперь отображается информация о контакте и канале, через которые была создана заявка. Это позволит вам более эффективно управлять вашими заявками и улучшить взаимодействие с клиентами.
● Мы добавили новые настройки уведомлений для заявок, чтобы вы могли настраивать уведомления более гибко.
🔥6👍1
Добрый день, дорогие пользователи!
🔥 Обновление в Upservice! 🔥
Мы добавили новый фильтр “Вид активности” в отчеты:
Затрачено времени по дням
Затрачено времени по задачам/заявкам (расширенный)
Исполнительская дисциплина
Теперь можно фильтровать данные по двум видам активности:
🔹Задачи
🔹Заявки
🚀 Обновление уже на продакшене! Пробуйте и делитесь обратной связью!
#Upservice #обновление #фильтр #отчеты
🔥62
Уважаемые пользователи!
По вашим просьбам в чате появилась новая удобная опция! 💬
Теперь можно сворачивать и разворачивать все системные сообщения одной кнопкой! 🔥
💡 Как это работает?
📌 Кнопка в хедере чата Задач/Заявок и в единой ленте/уведомлений.
📌 Нажал — вся история действий развернулась.
📌 Нажал снова — скрыл все системные сообщения.
📌 Подсказка при наведении помогает разобраться.
Меньше визуального шума — больше фокуса на важных сообщениях! 🧘‍♂️
🔥10🎉1
🚀 AI Richard становится еще умнее!
Что нового?
Обновление описания на основании комментариев – актуализация информации на основании чата в задаче без лишних правок вручную.
Рекомендации по комментариям – AI выделяет ключевые детали переписки и предлагает конкретные шаги.
Анализ плюсов и минусов – быстрое понимание рисков и ключевых аспектов.

Делегируйте рутину Ричарду – он справится со всей монотонной работой, пока вы занимаетесь важными задачами!
🔥5🦄2🆒1