Сегодня во всех модулях ФРДО в течение всего дня велись технические работы. Рады сообщить: работы закончены!

Здравствуйте!

В последнее время шаблоны для ФИС ФРДО обновляются очень часто.

Чтобы избежать ошибок, связанных с названием столбцов и форматом ячеек, рекомендуем скачивать новые шаблоны каждую неделю.

Также вам помогут услуги нашего технического сопровождения. Мы уведомляем наших клиентов об обновлениях в первую очередь, оперативно отвечаем на все возникшие проблемы и подходим к каждой проблеме индивидуально. Техническую поддержку ведут специалисты, чья деятельность напрямую связана с работой с ФИС ФРДО — вы можете доверять нам.

Публикуем изменения в шаблоне СПО от 06.12.2022г. :

Изменено название столбца "Наименование документа" — Убран пробел в конце строки
Изменено название столбца "Подтверждение обмена" — Убран пробел в конце строки
Изменено название столбца "Подтверждение уничтожения" — Убран двойной пробел между слов
Изменено название столбца "Наименование образовательной программы" — Убран двойной пробел между слов
Изменено название столбца "Дата рождения получателя" — Убран пробел в конце строки

Скачать новый шаблон Вы можете в личном кабинете ФИС ФРДО во вкладке "Пакеты документов", а также во вложениях к данному сообщению.

⚡️ Изменения в сроках внесения данных в ФИС ФРДО

Коллеги, cообщаем вам, что с 1 марта 2023 года будет сокращен срок для внесения данных о документах об образовании в ФИС ФРДО.

Кого касаются изменения?
Организаций, которые осуществляют основное, среднее общее, среднее профобразование, а также основные программы профобучения.

❗️С 1 марта 2023 года данные необходимо будет вносить в течение 3 рабочих дней вместо 20.

Для остальных уровней образования срок внесения остался прежним, 60 календарных дней. Данное изменение регламентируется Постановлением Правительства РФ от 24 ноября 2022 г. Постановление прикрепляем файлом

Уважаемые коллеги!

🎄 Мы поздравляем вас с наступающими праздниками. Благодарим каждого за доверие и сотрудничество!

Уверены, что в будущем году вас будут ждать успехи, приятные открытия и радостные впечатления. Пусть этот год раскроет весь ваш потенциал в новых и интересных проектах.

Надеемся, что наш канал оказался полезным помощником в этом году. Напоминаем, что в закрепленных сообщениях вы всегда можете найти важную информацию, а также запись вебинара про исправление ошибок от нашего технического специалиста.

И в предновогоднюю пору мы не можем оставить вас без подарка!

🎁 Скидка - 23% на годовую лицензию программы АСП-Шаблон по промокоду - АСП23

Программа АСП-Шаблон предназначена для автоматического исправления ошибок в шаблонах ФИС ФРДО. Данное программное обеспечение сделает работу с шаблонами быстрой и удобной. Стоимость годовой лицензии по специальной цене 4 040 рублей, вместо 5 250 руб. Для получения специальной цены введите промокод в форме заявки на сайте: https://asp.uibcom.ru . Промокод активен до 23 января.

Желаем, чтобы задуманное сбылось, а все неприятности остались в прошлом году. Поздравляем с наступающим Новым 2023 годом! 🎉

Уважаемые коллеги! Обращаем Ваше внимание на то, что в связи с переводом модуля ФИС ФРДО по учету сведений о дополнительном профессиональном образовании на обновленную платформу его действие будет приостановлено на период с 16 января 2023 года по 17 января 2023 года.
Модуль возобновит свою работу в штатном режиме 18 января 2023 года.

⚡️Обновление шаблонов и изменение правил загрузки пакетов документов

17 января 2023 выпущен новый шаблон для модуля дополнительного профессионального образования (ДПО)

Что изменилось в шаблоне?
📍 Изменены названия столбцов, ранее содержащие лишние пробелы, табуляцию:
Наименование дополнительной профессиональной программы
Наименование области профессиональной деятельности
Наименование квалификации, профессии, специальности
Срок обучения, часов (для документа о квалификации)
Дата рождения получателя
📍 В выпадающем списке для столбца «Статус документа» в значении «Оригинал» убраны лишние пробелы
📍 Столбец "J" поля «Дополнительная профессиональная программа (повышение квалификации/ профессиональная переподготовка)» стал обязательным к заполнению. Данный столбец необходимо заполнить значением из выпадающего списка разрешенным для значения ячейки "А" поля "Вид документа.

❗️Для модуля ДПО в названии шаблонов Excel-таблиц недопустимо использование пробелов и специальных символов. Для разделения слов можно использовать нижнее подчеркивание, дефис, точку. Пример: группа_1_ноябрь.xlsx

Убедительная просьба не исправлять названия столбцов в старом шаблоне. Все данные должны вносится в актуальных шаблонах, так как старые шаблоны могут быть обработаны системой некорректно.

Скачать новые шаблоны можно в личном кабинете, а также в прикрепленном документе ▶️

❗️Важно: обновление парольно-ключевой информации

Здравствуйте! Это техническая поддержка ФИС ФРДО, Управление информационной безопасности.

Коллеги, сообщаем что с 6.02 до 17.02 будет проходить смена мастер-ключей для обеспечения в защищенной сети передачи данных (VipNet 3608) доступа к ФИС ФРДО.

Если не пройти обновление, доступ в ФИС ФРДО будет прекращен и потребуется подавать заявку на подключение заново. Поэтому важно уделить должное внимание процессу обновления.

Чек-лист для обновления мастер-ключей:
✅ компьютер с VipNet Client (компьютер с ФИС ФРДО) включен беспрерывно каждый день с 10 до 16 часов;
✅на компьютере указаны правильные дата и время;
✅интернет работает стабильно.

- Как проверить, что все пункты выполнены правильно?
Если вы подключаетесь к ФИС ФРДО и сайт открывается, то все сделано верно. Можно оставить компьютер в таком состоянии до 16:00.

Если сайт ФИС ФРДО не открывается, вероятно, проблема с подключением к интернету. В этом случае используйте интернет через USB-модем (флеш-карта) или с телефона. 

- Возможно ли проверить, произошло ли обновление именно у вас?
Нет, во время технических работ узнать об обновлении невозможно. Поэтому необходимо включать компьютер ежедневно в весь период.

О том, как правильно подготовить рабочее место к процессу обновления, представлено в инструкции:

⚡️Новый регламент для работы с ФИС ФРДО вступит уже завтра

С 1 марта изменится срок для внесения данных: 3 рабочих дня вместо прежних 20. Перемены коснутся организаций со следующими уровнями образования:
- основное
- среднее общее
- среднее профессиональное
- организации с основными программы профобучения.
Для остальных срок внесения данных составит прежние 60 дней.

Среди работников образования возникли переживания. Как успеть внести данные и уменьшить количество ошибок в короткий срок?

«Управление информационной безопасности» предлагает следующие решения:

🔷 Периодически обращаться к материалам нашего бесплатного вебинара

Осенью наш эксперт разобрал популярные ошибки при заполнении шаблонов. Также он предоставил инструкцию выборочного удаления. Запись вебинара: https://vk.com/uibcom?w=wall-185754219_48. Ниже прикладываем презентацию и ответы на вопросы от участников в документе.

🔷 Установить программу для устранения ошибок — АСП шаблон

Для быстрого и удобного внесения данных в ФИС ФРДО, мы разработали программу АСП шаблон. Программа предоставляет пользователю список ошибок и новый файл с исправлениями. Подробная информация на сайте: https://asp.uibcom.ru

🔷Подключить техническую поддержку нашей компании

Техническая поддержка от «Управления информационной безопасности» — это…
✅ оперативные ответы на ваши звонки и электронные письма
✅ экспертная информация от специалистов, которые работают с ФИС ФРДО каждый день
✅ экономия вашего времени и уверенность в действиях по работе с системой.

Не оставим наедине даже со сложной проблемой — непрерывный и многолетний опыт позволяет найти решения в любых ситуациях. С нашей технической поддержкой работа с ФИС ФРДО не доставит проблем — их будут решать наши эксперты!

Познакомиться с деталями можно на нашем сайте.

Добрый день коллеги!
Дублируем письмо от Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) о проведении мероприятий к подготовке выгрузки документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении в связи с изменениями сроков внесения данных ФИС ФРДО.

01.03.2023 года вступило в силу постановление правительства Российский Федерации от 24.11.2022 № 2136 "О внесении изменений в пункт 6 Правил формирования и ведения федеральной информационной системы "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении".

Данное постановление вносит изменения о сроках внесения документов об образовании в ФИС ФРДО.
Лицам, освоившим образовательные программы основного общего, среднего общего, среднего профессионального образования, а также основные программы профессионального обучения, подлежат внесению в информационную систему в течение 3 рабочих дней со дня выдачи указанных документов.

Лицам, освоившим иные образовательные программы, подлежат внесению в информационную систему в течение 60 календарных дней со дня выдачи указанных документов. К иным образовательным программам относятся:
Программы дополнительного профессионального образования и программы высшего образования.
К данным программам относятся:
Диплом о профессиональной переподготовке, Удостоверение о повышении квалификации, а также все документы относящиеся к уровню высшего образования.

3 нововведения в сегменте приема ФИС ГИА и Приема (для версии 4.6 с изменениями от 29.03.2023):

1️⃣ Порядок заполнения СНИЛС в заявлении абитуриента
Теперь заполнение поля СНИЛС обязательно.
Если СНИЛС отсутствует, нужно заполнить поле «Причина отсутствия СНИЛС». Для него предусмотрен выпадающий список со следующими вариантами:
- «Отказ абитуриента от предоставления в ПК»;
- «Гражданин иностранного государства»;
- «Иное» – при выборе необходимо вручную заполнить поле «Иная причина».

2️⃣ Обновление в разделе «Администрирование»
При создании приемной кампании во вкладке «Управление приемной кампанией» добавили новый признак. Название: «Подача документов с использованием суперсервиса “Поступление в вуз онлайн» (ЕПГУ)”». Заполнять его необязательно.

3️⃣ Введение форматно-логического контроля
В разделе «Сведения об ОО» во вкладке «Образовательные программы» формат записи ОП будет следующий:
- код направления подготовки или специальности в формате «99.99.99». Допустимо, например: 40.03.01, 4.3.1.
- поле наименования образовательной программы не будет предусматривать внесения кода в формате «99.99.99». Например, вместо 12.03.01 «Приборостроение» будет просто «Приборостроение».

Добрый день, коллеги!

В последнее время очень часто сталкиваемся с ошибкой, что образовательные организации выдают свидетельства об обучении и неправильно выбирают уровень образования.

Для успешного внесения сведений в модуль ШКОЛЫ о выданных свидетельствах об обучении и справок об обучении:

необходимо выбирать в ячейке:
"Уровень образования" - "НЕТ"

Это обязательное условие для успешной загрузки пакета документов, в которых вносятся сведения о выданных "Свидетельствах об обучении" и "Справках об обучении".

Данное требование регламентировано Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.

Не оставим наедине даже со сложной проблемой — непрерывный и многолетний опыт позволяет найти решения в любых ситуациях. С нашей технической поддержкой работа с ФИС ФРДО не доставит проблем — их будут решать наши эксперты!

Познакомиться с деталями можно на нашем сайте.

Уважаемые коллеги!
 
Информируем вас о том, что в период с 19-00 МСК 27.04.2023 по 23-59 МСК 28.04.2023 на серверах ФГБУ «ФЦТ» проводятся технические работы, в связи с этим сайт ФИС ГИА и Приема может быть недоступен.

Чек-лист для подготовки к внесению данных в ФИС ФРДО

Совсем скоро в образовательных учреждениях начнется плотная работа с ФИС ФРДО. Как подготовиться к внесению данных? Проверяем готовность рабочего места вместе с «Управлением информационной безопасности».

1️⃣ Готовность на нормативно-правовом уровне

✅ Рабочее место ФИС ФРДО аттестовано
Для работы с ФИС ФРДО необходимо провести аттестацию (оценку соответствия) ИСПДн — информационной системы персональных данных.

Если вы прошли данную процедуру, проверьте срок окончания аттестационных документов. Проверять актуальность сроков стоит за несколько месяцев до внесения данных — процесс новой аттестации может занять много времени.

✅ Ответственное лицо за ФИС ФРДО на бумагах и в жизни — это один и тот же человек
Проверьте ответственное лицо в личном кабинете ФИС ФРДО вашего учреждения. Если данный сотрудник больше не состоит в штате организации, необходимо назначить другого ответственного за внесение данных.

Для этого составьте приказ «О назначении ответственного лица за внесение данных в ФИС ФРДО». После — нужно выпустить электронную подпись и зарегистрировать личный кабинет на имя нового ответственного.

2️⃣ Готовность рабочего места

✅ На компьютере установлены лицензионные средства защиты информации (СЗИ)
Если лицензия временная, нужно проверить сроки ее окончания заранее. Так у вас у вас будет достаточно времени, чтобы обновить ее до внесения данных.

✅ У ответственного сотрудника есть электронная подпись
Срок электронной подписи варьируется от 12 до 15 месяцев. Если срок ЭП истек, ее нужно перевыпустить.

3️⃣Готовность личного кабинета ФИС ФРДО

✅ Убедитесь в том, что вы подключены к защищенной сети ФИС ФРДО и в личном кабинете отсутствуют невалидные пакеты данных.
Невалидные пакеты — документы со статусом «Ошибки в документах», «Предупреждения в документах». Если пакет документов загружен успешно, должен стоять конечный статус «Опубликован».

Шаблоны для внесения данных обновляются довольно часто. Поэтому самые актуальные шаблоны стоит скачивать непосредственно перед началом заполнения. Последние версии будут находиться в личном кабинете.

❗️Напоминаем, что с 1 марта изменился срок для внесения данных. Перемены коснулись школ, ссузов и организаций с основными программами профобучения. Теперь для процедуры внесения отведено 3 рабочих дня вместо прежних 20.

Для быстрой и удобной работы с шаблонами ФИС ФРДО мы разработали программное обеспечение АСП Шаблон. Программа автоматически находит и исправляет ошибки в заполненных шаблонах. Подробнее о программе на сайте: https://asp.uibcom.ru

Больше полезных материалов по работе с ФИС ФРДО в нашем блоге. А в прикрепленных материалах вы найдете короткую версию чек-листа, чтобы вы смогли сохранить его и поделиться с коллегами 🔄

Команда «Управления информационной безопасности» поздравляет всех педагогов с профессиональным праздником!

Вы освещаете дорогу к знаниям и новому будущему. Благодарим за ваш неоценимый труд! Желаем крепкого здоровья, вдохновения и профессиональных побед. Пусть каждый рабочий день превращается в радостный опыт, а каждый ваш ученик становится вашей гордостью и достижением.