Как мы растим профессионалов в UCMS Group
Этап 2. Часть 1 — адаптация
В прошлых постах мы рассказали, как в нашей компании проходит подбор сотрудников. Следующий важный шаг на их профессиональном пути — адаптация. Это процесс, который помогает новичкам влиться в команду, понять наши принципы и начать эффективно работать. Объясняем, как он устроен.
После оформления у специалистов начинается период адаптации, или, говоря профессиональным языком, онбординг. Это не просто формальность, а важный этап, который помогает новичку почувствовать себя частью команды.
Одним из первых шагов становится знакомство с Welcome book — нашим внутренним документом, разработанным специально для новых сотрудников. В отличие от типичных формальных справочников, которые часто перегружены сложными формулировками и профессиональным сленгом, мы создали материал, который легко воспринимается, уделив особое внимание информации, акцентированной на практическую пользу. Для нас важно, чтобы каждый новичок мог быстро понять, как устроена компания, какие принципы лежат в основе нашей работы и как его роль вписывается в общие цели. Welcome book — это не просто документ, а один из ключевых элементов корпоративной культуры UCMS Group, который помогает новым специалистам почувствовать себя частью команды с первых дней.
Во время адаптации новичков поддерживают руководители и старшие коллеги. Они всегда готовы помочь, ответить на вопросы и поделиться опытом. Мы создаем условия, при которых каждый новый сотрудник может обратиться за советом или уточнением, не боясь ошибиться. Такое взаимодействие помогает быстрее влиться в рабочий процесс.
Также на протяжении всего испытательного срока сотрудники получают регулярную обратную связь. Коллеги из службы подбора и адаптации проводят анкетирование и интервью, чтобы понять, как новичок чувствует себя в компании, с какими сложностями сталкивается и что можно улучшить. Обратная связь помогает нам своевременно выявлять и решать возникшие трудности, а также поддерживать сотрудников на всех этапах их интеграции в команду.
Адаптация — это не только знакомство с компанией, но и возможность для новых сотрудников быстро включиться в рабочий процесс. В следующей части мы расскажем, как мы развиваем профессиональные навыки наших специалистов и какие инструменты используем для их постоянного роста.
Если вы чувствуете, что готовы присоединиться к нашей команде, мы всегда рады познакомиться с вами!
#обучение_ucmsgroup
Этап 2. Часть 1 — адаптация
В прошлых постах мы рассказали, как в нашей компании проходит подбор сотрудников. Следующий важный шаг на их профессиональном пути — адаптация. Это процесс, который помогает новичкам влиться в команду, понять наши принципы и начать эффективно работать. Объясняем, как он устроен.
После оформления у специалистов начинается период адаптации, или, говоря профессиональным языком, онбординг. Это не просто формальность, а важный этап, который помогает новичку почувствовать себя частью команды.
Одним из первых шагов становится знакомство с Welcome book — нашим внутренним документом, разработанным специально для новых сотрудников. В отличие от типичных формальных справочников, которые часто перегружены сложными формулировками и профессиональным сленгом, мы создали материал, который легко воспринимается, уделив особое внимание информации, акцентированной на практическую пользу. Для нас важно, чтобы каждый новичок мог быстро понять, как устроена компания, какие принципы лежат в основе нашей работы и как его роль вписывается в общие цели. Welcome book — это не просто документ, а один из ключевых элементов корпоративной культуры UCMS Group, который помогает новым специалистам почувствовать себя частью команды с первых дней.
Во время адаптации новичков поддерживают руководители и старшие коллеги. Они всегда готовы помочь, ответить на вопросы и поделиться опытом. Мы создаем условия, при которых каждый новый сотрудник может обратиться за советом или уточнением, не боясь ошибиться. Такое взаимодействие помогает быстрее влиться в рабочий процесс.
Также на протяжении всего испытательного срока сотрудники получают регулярную обратную связь. Коллеги из службы подбора и адаптации проводят анкетирование и интервью, чтобы понять, как новичок чувствует себя в компании, с какими сложностями сталкивается и что можно улучшить. Обратная связь помогает нам своевременно выявлять и решать возникшие трудности, а также поддерживать сотрудников на всех этапах их интеграции в команду.
Адаптация — это не только знакомство с компанией, но и возможность для новых сотрудников быстро включиться в рабочий процесс. В следующей части мы расскажем, как мы развиваем профессиональные навыки наших специалистов и какие инструменты используем для их постоянного роста.
Если вы чувствуете, что готовы присоединиться к нашей команде, мы всегда рады познакомиться с вами!
#обучение_ucmsgroup
10 марта — День архивов! 📚
Сегодня праздник всех, кто бережно хранит историю компании: договоры, отчеты, акты и другие документы, которые создают и поддерживают бизнес-процессы.
В UCMS Group документы передаются в надежные руки службы ассистентов отдела бухгалтерского учета, которые работают в офисе: бережно сортируют, систематизируют и передают документы в архив. Другие трудятся на стороне клиентов — ежедневно решают задачи по документообороту на месте.
💼 Работать с архивами — значит замечать детали, разбираться в тонкостях каждого документа, быстро ориентироваться в цифровых системах, соблюдать сроки хранения и передачи, а также требования к защите данных. И все это — про сотрудников нашей службы.
C праздником всех, кто связан с архивами и документами 🧡 Вы делаете очень важную и ответственную работу, даже если порой она остается «за кадром».
#ucmsgroup
Сегодня праздник всех, кто бережно хранит историю компании: договоры, отчеты, акты и другие документы, которые создают и поддерживают бизнес-процессы.
В UCMS Group документы передаются в надежные руки службы ассистентов отдела бухгалтерского учета, которые работают в офисе: бережно сортируют, систематизируют и передают документы в архив. Другие трудятся на стороне клиентов — ежедневно решают задачи по документообороту на месте.
💼 Работать с архивами — значит замечать детали, разбираться в тонкостях каждого документа, быстро ориентироваться в цифровых системах, соблюдать сроки хранения и передачи, а также требования к защите данных. И все это — про сотрудников нашей службы.
C праздником всех, кто связан с архивами и документами 🧡 Вы делаете очень важную и ответственную работу, даже если порой она остается «за кадром».
#ucmsgroup
«Если я обращусь к провайдеру, то потеряю контроль». Так ли это на самом деле?
Некоторые руководители компаний с осторожностью относятся к аутсорсингу, опасаясь утратить контроль над бизнес-процессами и конфиденциальностью данных. Существует мнение, что если у вас своя внутренняя команда, то это автоматически делает процессы более надежными. Однако на практике аутсорсинг не только позволяет сохранить контроль над ключевыми аспектами бизнеса, но и способствует повышению его эффективности и безопасности.
💼 Гибкость работы с провайдером
Аутсорсинг не означает передачу всех процессов подрядчику. Например, в сфере кадрового делопроизводства можно привлечь провайдера для выполнения отдельных задач или временно — для проверки и оптимизации бизнес-процессов. Подрядчик может взять на себя рутинные, объемные или уникальные задачи, например, администрирование ДМС. При этом вы остаетесь вовлеченным во взаимодействие, сохраняя управление процессом и прозрачность сотрудничества.
📈 Оптимизация ресурсов
Использование аутсорсинга часто оказывается более рациональным решением. Например, можно сократить расходы, оставив в штате одного кадрового специалиста вместо нескольких. Этот сотрудник будет координировать работу с распределенной командой провайдера, что позволит эффективно решать задачи без необходимости содержать расширенный штат. Такой подход обеспечивает гибкость в управлении процессами, сохраняя высокое качество выполнения задач.
🔒 Конфиденциальность под защитой
Уровень защиты данных при аутсорсинге зачастую выше, чем при работе с внутренними сотрудниками. Отношения с провайдером регулируются строгими договорными обязательствами, включая ответственность за разглашение информации. Кроме того, подрядчики заинтересованы в сохранении своей репутации, что мотивирует их соблюдать высокие стандарты информационной безопасности. Они выстраивают процессы в соответствии с международными нормами и разрабатывают четкие регламенты доступа к конфиденциальной информации.
Читайте полную версию нашей статьи на vc.ru, где мы разбираем другие мифы и опасения, связанные с аутсорсингом. Например, почему увеличение штата не всегда решает проблему высокой нагрузки и как провайдеры помогают сохранить процессы, вместо того чтобы их «ломать».
#статья_СМИ
Некоторые руководители компаний с осторожностью относятся к аутсорсингу, опасаясь утратить контроль над бизнес-процессами и конфиденциальностью данных. Существует мнение, что если у вас своя внутренняя команда, то это автоматически делает процессы более надежными. Однако на практике аутсорсинг не только позволяет сохранить контроль над ключевыми аспектами бизнеса, но и способствует повышению его эффективности и безопасности.
💼 Гибкость работы с провайдером
Аутсорсинг не означает передачу всех процессов подрядчику. Например, в сфере кадрового делопроизводства можно привлечь провайдера для выполнения отдельных задач или временно — для проверки и оптимизации бизнес-процессов. Подрядчик может взять на себя рутинные, объемные или уникальные задачи, например, администрирование ДМС. При этом вы остаетесь вовлеченным во взаимодействие, сохраняя управление процессом и прозрачность сотрудничества.
📈 Оптимизация ресурсов
Использование аутсорсинга часто оказывается более рациональным решением. Например, можно сократить расходы, оставив в штате одного кадрового специалиста вместо нескольких. Этот сотрудник будет координировать работу с распределенной командой провайдера, что позволит эффективно решать задачи без необходимости содержать расширенный штат. Такой подход обеспечивает гибкость в управлении процессами, сохраняя высокое качество выполнения задач.
🔒 Конфиденциальность под защитой
Уровень защиты данных при аутсорсинге зачастую выше, чем при работе с внутренними сотрудниками. Отношения с провайдером регулируются строгими договорными обязательствами, включая ответственность за разглашение информации. Кроме того, подрядчики заинтересованы в сохранении своей репутации, что мотивирует их соблюдать высокие стандарты информационной безопасности. Они выстраивают процессы в соответствии с международными нормами и разрабатывают четкие регламенты доступа к конфиденциальной информации.
Читайте полную версию нашей статьи на vc.ru, где мы разбираем другие мифы и опасения, связанные с аутсорсингом. Например, почему увеличение штата не всегда решает проблему высокой нагрузки и как провайдеры помогают сохранить процессы, вместо того чтобы их «ломать».
#статья_СМИ
Автоматизация учета рабочего времени: как сделать процессы прозрачными и эффективными
Учет рабочего времени на производственных предприятиях — это сложный и многослойный процесс, который требует учета множества факторов: сменные графики, ночные смены, отпуска, больничные, переработки и многое другое. Ручной сбор данных часто может приводить к расхождениям и лишней рутине. Как сделать этот процесс прозрачным, точным и эффективным? Рассказываем в нашей статье на TheHRD!
📌 В ней мы подробно разбираем:
Проблемы ручного учета
— Почему Excel и бумажные табели устарели и создают лишние сложности для табельщиков и кадровиков.
Преимущества автоматизации
— Как современные системы помогают минимизировать ошибки, ускорить сбор данных и упростить расчет зарплаты.
Ключевые принципы успешной автоматизации
— Единая система для всех участников процесса;
— Автоматический сбор данных с возможностью ручной корректировки;
— Автоматическая сверка данных для выявления расхождений;
— Простота и удобство интерфейса;
— Обучение сотрудников для быстрой адаптации.
💡 Если вы хотите узнать, как минимизировать рутинные процессы, повысить эффективность команды и сфокусироваться на стратегических задачах, переходите по ссылке и читайте статью полностью!
#статья_СМИ
Учет рабочего времени на производственных предприятиях — это сложный и многослойный процесс, который требует учета множества факторов: сменные графики, ночные смены, отпуска, больничные, переработки и многое другое. Ручной сбор данных часто может приводить к расхождениям и лишней рутине. Как сделать этот процесс прозрачным, точным и эффективным? Рассказываем в нашей статье на TheHRD!
📌 В ней мы подробно разбираем:
Проблемы ручного учета
— Почему Excel и бумажные табели устарели и создают лишние сложности для табельщиков и кадровиков.
Преимущества автоматизации
— Как современные системы помогают минимизировать ошибки, ускорить сбор данных и упростить расчет зарплаты.
Ключевые принципы успешной автоматизации
— Единая система для всех участников процесса;
— Автоматический сбор данных с возможностью ручной корректировки;
— Автоматическая сверка данных для выявления расхождений;
— Простота и удобство интерфейса;
— Обучение сотрудников для быстрой адаптации.
💡 Если вы хотите узнать, как минимизировать рутинные процессы, повысить эффективность команды и сфокусироваться на стратегических задачах, переходите по ссылке и читайте статью полностью!
#статья_СМИ
Как мы растим профессионалов в UCMS Group
Этап 2. Часть 2 — адаптация
В первой части мы рассказали, как проходит начальный этап адаптации новых сотрудников. Теперь поговорим о том, как мы развиваем их профессиональные навыки и помогаем коллегам расти вместе с компанией.
В период испытательного срока сотрудники проходят ряд тренингов, которые помогают им быстро освоиться и начать работать эффективно. Один из ключевых — тренинг по СМК (Система менеджмента качества). СМК — это основа нашей работы, а не просто набор правил. Сертификаты подтверждают, что все наши процессы выстроены и стандартизированы, что обеспечивает прослеживаемость, контролируемость, масштабируемость и устойчивость бизнеса. Мы знакомим новых сотрудников с СМК с первых дней, чтобы они понимали, почему мы ведем наши процедуры и регламенты именно так и как это влияет на качество наших услуг.
Кроме того, все сотрудники проходят тренинг по основам деловой переписки. Учитывая, что большинство наших специалистов напрямую взаимодействуют с клиентами, это крайне важный навык. Мы учим не только базовым правилам (например, не писать капсом или не выделять слова цветами в тексте), но и тонкостям, таким как подтверждение договорённостей и грамотное структурирование информации. По такому же принципу, но с учётом всех особенностей “живого” непосредственного общения построен тренинг по деловой коммуникации.
Профессиональные компетенции (hard skills) развиваются благодаря комплексному подходу: помимо внутренних вебинаров, наши специалисты активно используют внешние источники информации. Однако ключевое отличие заключается в том, что благодаря нашему многолетнему опыту мы самостоятельно создаем значительную часть профессионального контента. Это позволяет нам не только аккумулировать знания, но и тщательно фильтровать информацию, обеспечивая её актуальность и практическую применимость.
Все наши тренинги и программы обучения разработаны нами и для нас на основе полученного опыта и собственной практики, благодаря чему они действительно работают. У нас есть Академия UCMS Group — специальный внутренний институт, который занимается созданием уникальных программ обучения. Наш бизнес имеет особую специфику, и для него нет готовых внешних программ обучения. Мы передаем коллегам только те знания, которые прошли проверку временем и доказали свою эффективность. Это наш опыт, накопленный годами, и мы хотим, чтобы новые сотрудники избежали типичных ошибок.
Мы не просто учим людей работать — мы помогаем им стать частью нашей команды, где каждый понимает, как высокоэффективно оказывать сервис и как его работа влияет на общий уровень компании.
Если вы чувствуете, что готовы присоединиться к нашей команде, мы всегда рады познакомиться с вами!
#обучение_ucmsgroup
Этап 2. Часть 2 — адаптация
В первой части мы рассказали, как проходит начальный этап адаптации новых сотрудников. Теперь поговорим о том, как мы развиваем их профессиональные навыки и помогаем коллегам расти вместе с компанией.
В период испытательного срока сотрудники проходят ряд тренингов, которые помогают им быстро освоиться и начать работать эффективно. Один из ключевых — тренинг по СМК (Система менеджмента качества). СМК — это основа нашей работы, а не просто набор правил. Сертификаты подтверждают, что все наши процессы выстроены и стандартизированы, что обеспечивает прослеживаемость, контролируемость, масштабируемость и устойчивость бизнеса. Мы знакомим новых сотрудников с СМК с первых дней, чтобы они понимали, почему мы ведем наши процедуры и регламенты именно так и как это влияет на качество наших услуг.
Кроме того, все сотрудники проходят тренинг по основам деловой переписки. Учитывая, что большинство наших специалистов напрямую взаимодействуют с клиентами, это крайне важный навык. Мы учим не только базовым правилам (например, не писать капсом или не выделять слова цветами в тексте), но и тонкостям, таким как подтверждение договорённостей и грамотное структурирование информации. По такому же принципу, но с учётом всех особенностей “живого” непосредственного общения построен тренинг по деловой коммуникации.
Профессиональные компетенции (hard skills) развиваются благодаря комплексному подходу: помимо внутренних вебинаров, наши специалисты активно используют внешние источники информации. Однако ключевое отличие заключается в том, что благодаря нашему многолетнему опыту мы самостоятельно создаем значительную часть профессионального контента. Это позволяет нам не только аккумулировать знания, но и тщательно фильтровать информацию, обеспечивая её актуальность и практическую применимость.
Все наши тренинги и программы обучения разработаны нами и для нас на основе полученного опыта и собственной практики, благодаря чему они действительно работают. У нас есть Академия UCMS Group — специальный внутренний институт, который занимается созданием уникальных программ обучения. Наш бизнес имеет особую специфику, и для него нет готовых внешних программ обучения. Мы передаем коллегам только те знания, которые прошли проверку временем и доказали свою эффективность. Это наш опыт, накопленный годами, и мы хотим, чтобы новые сотрудники избежали типичных ошибок.
Мы не просто учим людей работать — мы помогаем им стать частью нашей команды, где каждый понимает, как высокоэффективно оказывать сервис и как его работа влияет на общий уровень компании.
Если вы чувствуете, что готовы присоединиться к нашей команде, мы всегда рады познакомиться с вами!
#обучение_ucmsgroup
Как мы создаём идеальную команду для аутсорсинга бухгалтерского учета
Формирование команды для работы с клиентом — это не просто подбор специалистов, а стратегический процесс, от которого зависит успех всего проекта. В статье мы подробно разбираем, как мы создаём команды, готовые сразу приступить к работе и обеспечить высокое качество услуг.
Основные принципы, которые мы используем:
1️⃣ Формируем команду на этапе пресейла — уже на стадии переговоров определяем руководителя проекта и ключевых специалистов.
2️⃣ Подбираем специалистов, ориентируясь на специфику клиента — анализируем отрасль, масштаб бизнеса и другие особенности.
3️⃣ Учитываем запросы клиента — адаптируемся под задачи, пожелания и даже личные предпочтения.
4️⃣ Обеспечиваем непрерывность сервиса — продумываем бэкап-решения и оперативно реагируем на изменения.
5️⃣ Создаём персонализированный сервис и выстраиваем прямое взаимодействие — клиент знает свою команду в лицо и всегда может с ней связаться.
В статье вы найдёте реальные кейсы и примеры того, как мы формируем команды для проектов разной сложности и масштаба. Например, как мы сформировали команду для компании, которая ежемесячно проводит до 1000 операций в 1С, ведет отчётность, сопровождает проверки и обеспечивает валютный контроль. Или как мы предоставили временную поддержку платёжных специалистов на 5 месяцев одному крупному клиенту, а затем взяли на себя ещё один участок работы на год во время декрета его сотрудника.
Переходите по ссылке и читайте полную версию статьи на нашем сайте!
#статья_ucmsgroup
Формирование команды для работы с клиентом — это не просто подбор специалистов, а стратегический процесс, от которого зависит успех всего проекта. В статье мы подробно разбираем, как мы создаём команды, готовые сразу приступить к работе и обеспечить высокое качество услуг.
Основные принципы, которые мы используем:
1️⃣ Формируем команду на этапе пресейла — уже на стадии переговоров определяем руководителя проекта и ключевых специалистов.
2️⃣ Подбираем специалистов, ориентируясь на специфику клиента — анализируем отрасль, масштаб бизнеса и другие особенности.
3️⃣ Учитываем запросы клиента — адаптируемся под задачи, пожелания и даже личные предпочтения.
4️⃣ Обеспечиваем непрерывность сервиса — продумываем бэкап-решения и оперативно реагируем на изменения.
5️⃣ Создаём персонализированный сервис и выстраиваем прямое взаимодействие — клиент знает свою команду в лицо и всегда может с ней связаться.
В статье вы найдёте реальные кейсы и примеры того, как мы формируем команды для проектов разной сложности и масштаба. Например, как мы сформировали команду для компании, которая ежемесячно проводит до 1000 операций в 1С, ведет отчётность, сопровождает проверки и обеспечивает валютный контроль. Или как мы предоставили временную поддержку платёжных специалистов на 5 месяцев одному крупному клиенту, а затем взяли на себя ещё один участок работы на год во время декрета его сотрудника.
Переходите по ссылке и читайте полную версию статьи на нашем сайте!
#статья_ucmsgroup
С 14 марта 2025 года ФНС меняет правила проверок сведений в ЕГРЮЛ: что важно знать?
С 14 марта 2025 года вступают в силу изменения, которые существенно повлияют на порядок проверок сведений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эти изменения касаются как оснований для проверок, так и последствий выявления недостоверных данных. Рассказываем подробно, что изменится и на что стоит обратить внимание.
Что изменится в проверках сведений ЕГРЮЛ?
1️⃣ Массовый адрес больше не основание для проверки
Раньше регистрация по адресу, где зарегистрировано 5 и более организаций (массовый адрес), автоматически вызывала подозрения у налоговых органов. С 14 марта 2025 года это больше не будет основанием для проверки.
2️⃣ Сокращение перечня оснований для проверок
Теперь ФНС будет проводить проверки только при наличии конкретных оснований, указанных в приказе ФНС от 28.12.2022 №ЕД-7-14/1268@.
Проверки сведений ЕГРЮЛ будут проводиться, если:
— Поступило заявление от заинтересованного лица о недостоверности сведений.
— Налоговый орган получил информацию о недостоверности данных из других источников.
— Организация зарегистрирована по адресу снесенного или несуществующего объекта недвижимости.
— Адрес регистрации заведомо не подходит для связи с организацией (например, адрес госучреждения или воинской части).
— Собственник объекта недвижимости возражает против регистрации организации по его адресу.
— В ЕГРЮЛ вносятся сведения о лице, которое ранее уже привлекалось к ответственности за недостоверные данные.
— Организация меняет адрес до завершения выездной налоговой проверки.
⌛️ Срок проверки: до 1 месяца (в некоторых случаях — до 2 месяцев). Если выявлены недостоверные сведения, организация получит уведомление с требованием исправить данные. На исправление дается 6 месяцев. Если за это время недостоверные данные не будут устранены, организацию исключат из ЕГРЮЛ в принудительном порядке.
Что делать организациям?
✔️ Проверьте свои данные в ЕГРЮЛ: убедитесь, что все сведения актуальны и достоверны.
✔️ Следите за уведомлениями от ФНС: если получите требование об исправлении данных, оперативно отреагируйте.
✔️ Избегайте сомнительных адресов: даже несмотря на отмену проверок по массовым адресам, регистрация по несуществующим или спорным адресам может привести к проблемам.
Исключение из ЕГРЮЛ — это не просто формальность. Это означает, что организация теряет статус юридического лица, а ее деятельность становится незаконной.
💡Следите за изменениями и проверяйте свои данные в ЕГРЮЛ, чтобы избежать проблем с налоговыми органами. А полную версию читайте читайте на сайте 1С
#новости_ucmsgroup
С 14 марта 2025 года вступают в силу изменения, которые существенно повлияют на порядок проверок сведений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эти изменения касаются как оснований для проверок, так и последствий выявления недостоверных данных. Рассказываем подробно, что изменится и на что стоит обратить внимание.
Что изменится в проверках сведений ЕГРЮЛ?
1️⃣ Массовый адрес больше не основание для проверки
Раньше регистрация по адресу, где зарегистрировано 5 и более организаций (массовый адрес), автоматически вызывала подозрения у налоговых органов. С 14 марта 2025 года это больше не будет основанием для проверки.
2️⃣ Сокращение перечня оснований для проверок
Теперь ФНС будет проводить проверки только при наличии конкретных оснований, указанных в приказе ФНС от 28.12.2022 №ЕД-7-14/1268@.
Проверки сведений ЕГРЮЛ будут проводиться, если:
— Поступило заявление от заинтересованного лица о недостоверности сведений.
— Налоговый орган получил информацию о недостоверности данных из других источников.
— Организация зарегистрирована по адресу снесенного или несуществующего объекта недвижимости.
— Адрес регистрации заведомо не подходит для связи с организацией (например, адрес госучреждения или воинской части).
— Собственник объекта недвижимости возражает против регистрации организации по его адресу.
— В ЕГРЮЛ вносятся сведения о лице, которое ранее уже привлекалось к ответственности за недостоверные данные.
— Организация меняет адрес до завершения выездной налоговой проверки.
⌛️ Срок проверки: до 1 месяца (в некоторых случаях — до 2 месяцев). Если выявлены недостоверные сведения, организация получит уведомление с требованием исправить данные. На исправление дается 6 месяцев. Если за это время недостоверные данные не будут устранены, организацию исключат из ЕГРЮЛ в принудительном порядке.
Что делать организациям?
✔️ Проверьте свои данные в ЕГРЮЛ: убедитесь, что все сведения актуальны и достоверны.
✔️ Следите за уведомлениями от ФНС: если получите требование об исправлении данных, оперативно отреагируйте.
✔️ Избегайте сомнительных адресов: даже несмотря на отмену проверок по массовым адресам, регистрация по несуществующим или спорным адресам может привести к проблемам.
Исключение из ЕГРЮЛ — это не просто формальность. Это означает, что организация теряет статус юридического лица, а ее деятельность становится незаконной.
💡Следите за изменениями и проверяйте свои данные в ЕГРЮЛ, чтобы избежать проблем с налоговыми органами. А полную версию читайте читайте на сайте 1С
#новости_ucmsgroup
Служба казначейства UCMS Group: от внутреннего участка до полноценной службы
Для компаний, осуществляющих расчеты с контрагентами и ведущих внешнеэкономическую деятельность (ВЭД), включая проведение валютных операций, крайне важно обеспечить отлаженное управление денежными потоками и надлежащее оформление документов в рамках требований валютного контроля. В UCMS Group за это отвечает казначейство — отдельная служба, которая занимается ведением расчетных счетов и банковскими операциями.
В серии постов расскажем историю нашей службы казначейства и покажем, что каждое её направление требует ответственности, знаний и внимания.
🏛 Как появилась служба казначейства UCMS Group
Изначально казначейство в UCMS Group создавалось как внутренний участок в отделе аутсорсинга бухгалтерского учета. Его выделили в 2019 году, чтобы оптимизировать трудозатраты и эффективнее использовать человеческие ресурсы.
Модель работы предполагала, что казначейство не будет напрямую взаимодействовать с клиентом. Все задачи, связанные с банковскими операциями, передавались через команду бухгалтерского учета: коллеги общались с заказчиками, передавали задачи казначейству, а затем получали готовый результат.
🔄 Со временем модель изменилась
Некоторые клиенты приходили в UCMS Group не за аутсорсингом бухгалтерского учета, а за отдельными финансовыми услугами — например, за помощью с внешнеэкономической деятельностью. Работа с ВЭД требует детального знания законодательства в области валютного регулирования и валютного контроля, требований со стороны банков к валютным операциям. Эти задачи эффективнее передать провайдеру, у которого отлажено взаимодействие с банками и есть релевантный опыт в сфере валютного регулирования.
Так у службы казначейства появились клиенты, с которыми коллеги начали работать напрямую. Часто взаимодействие с такими компаниями развивалось поэтапно: сначала они обращались за помощью в вопросах ВЭД, а со временем доверяли нам и другие участки бухгалтерского учета. В итоге казначейство стало не просто техническим участком, а полноценной службой как с внутренними, так и с внешними проектами.
В следующих постах расскажем, чем сегодня занимается служба казначейства UCMS Group, как выстраивает работу и с какими самыми сложными задачами сталкивается. Следите за обновлениями!
#ucmsgroup_казначейство
Для компаний, осуществляющих расчеты с контрагентами и ведущих внешнеэкономическую деятельность (ВЭД), включая проведение валютных операций, крайне важно обеспечить отлаженное управление денежными потоками и надлежащее оформление документов в рамках требований валютного контроля. В UCMS Group за это отвечает казначейство — отдельная служба, которая занимается ведением расчетных счетов и банковскими операциями.
В серии постов расскажем историю нашей службы казначейства и покажем, что каждое её направление требует ответственности, знаний и внимания.
🏛 Как появилась служба казначейства UCMS Group
Изначально казначейство в UCMS Group создавалось как внутренний участок в отделе аутсорсинга бухгалтерского учета. Его выделили в 2019 году, чтобы оптимизировать трудозатраты и эффективнее использовать человеческие ресурсы.
Модель работы предполагала, что казначейство не будет напрямую взаимодействовать с клиентом. Все задачи, связанные с банковскими операциями, передавались через команду бухгалтерского учета: коллеги общались с заказчиками, передавали задачи казначейству, а затем получали готовый результат.
🔄 Со временем модель изменилась
Некоторые клиенты приходили в UCMS Group не за аутсорсингом бухгалтерского учета, а за отдельными финансовыми услугами — например, за помощью с внешнеэкономической деятельностью. Работа с ВЭД требует детального знания законодательства в области валютного регулирования и валютного контроля, требований со стороны банков к валютным операциям. Эти задачи эффективнее передать провайдеру, у которого отлажено взаимодействие с банками и есть релевантный опыт в сфере валютного регулирования.
Так у службы казначейства появились клиенты, с которыми коллеги начали работать напрямую. Часто взаимодействие с такими компаниями развивалось поэтапно: сначала они обращались за помощью в вопросах ВЭД, а со временем доверяли нам и другие участки бухгалтерского учета. В итоге казначейство стало не просто техническим участком, а полноценной службой как с внутренними, так и с внешними проектами.
В следующих постах расскажем, чем сегодня занимается служба казначейства UCMS Group, как выстраивает работу и с какими самыми сложными задачами сталкивается. Следите за обновлениями!
#ucmsgroup_казначейство
Как мы растим профессионалов в UCMS Group
Этап 3, часть 1 — оценка персонала
В предыдущих постах мы рассказали, как проходит подбор и адаптация новых сотрудников. Следующий этап на пути роста профессионалов — оценка персонала. Это ежегодная процедура, которая помогает нам проверять уровень знаний и планировать дальнейшее обучение.
Оценка состоит из двух частей: тестирования и интервью с руководителем. Они дополняют друг друга: позволяют не только убедиться, что сотрудники обладают актуальными знаниями, но и оценить применение этих знаний и навыков на практике. Тестирование — обязательная часть нашей стратегии развития профессиональных компетенций сотрудников. В этом посте расскажем о нем.
📌 Как работает тестирование?
🔹 Поддержание актуальности знаний
Тестирование позволяет не только выявить слабые места в знаниях, но и убедиться, что сотрудники в полной мере освоили новые материалы и актуальные темы, а также ознакомились с вебинарами. Если что-то было пропущено, этот инструмент помогает обнаружить и восполнить пробелы. Тесты ежегодно обновляются, чтобы соответствовать актуальным требованиям и действующему законодательству, потому что для нас крайне важно, чтобы каждый член команды был в курсе всех последних изменений.
🔹 Определение ключевых зон для обучения
Если по результатам тестирования мы видим, что у многих сотрудников есть пробелы в определенной теме — например, в работе с договорами ГПХ или особенностях учета военнообязанных — это сигнал для нас. В таких случаях мы оперативно разрабатываем новые обучающие программы, чтобы усилить этот блок знаний и обеспечить полное понимание ключевых аспектов.
🔹 Поддержка карьерного роста
Тестирование также играет важную роль в карьерном развитии сотрудников. Оно помогает точечно выявить пробелы в знаниях у тех, кто стремится к профессиональному росту и претендует на новые позиции. В таких случаях мы предлагаем ресурсы для развития: обучающие материалы, помощь и поддержку наставника и конкретный план действий. Для нас это возможность показать, что карьерный рост — это реально, и совместно с сотрудником разработать путь его развития. Если сотрудник восполнит пробелы в знаниях, он сможет достичь новых высот, а мы, в свою очередь, сделаем все, чтобы помочь ему в этом.
Тестирование — это не просто инструмент контроля, а важный элемент нашей системы профессиональной оценки. Но одних тестов недостаточно для комплексной оценки работы специалистов. Поэтому ежегодно мы проводим индивидуальное интервью сотрудников с руководителями по системе 1:1, на котором обсуждаем результаты за прошедший год, ставим цели на будущий период и определяем зоны роста. Но о нем расскажем в следующем посте.
Если чувствуете, что хотите присоединиться к нашей команде, мы всегда рады познакомиться!
#обучение_ucmsgroup
Этап 3, часть 1 — оценка персонала
В предыдущих постах мы рассказали, как проходит подбор и адаптация новых сотрудников. Следующий этап на пути роста профессионалов — оценка персонала. Это ежегодная процедура, которая помогает нам проверять уровень знаний и планировать дальнейшее обучение.
Оценка состоит из двух частей: тестирования и интервью с руководителем. Они дополняют друг друга: позволяют не только убедиться, что сотрудники обладают актуальными знаниями, но и оценить применение этих знаний и навыков на практике. Тестирование — обязательная часть нашей стратегии развития профессиональных компетенций сотрудников. В этом посте расскажем о нем.
📌 Как работает тестирование?
🔹 Поддержание актуальности знаний
Тестирование позволяет не только выявить слабые места в знаниях, но и убедиться, что сотрудники в полной мере освоили новые материалы и актуальные темы, а также ознакомились с вебинарами. Если что-то было пропущено, этот инструмент помогает обнаружить и восполнить пробелы. Тесты ежегодно обновляются, чтобы соответствовать актуальным требованиям и действующему законодательству, потому что для нас крайне важно, чтобы каждый член команды был в курсе всех последних изменений.
🔹 Определение ключевых зон для обучения
Если по результатам тестирования мы видим, что у многих сотрудников есть пробелы в определенной теме — например, в работе с договорами ГПХ или особенностях учета военнообязанных — это сигнал для нас. В таких случаях мы оперативно разрабатываем новые обучающие программы, чтобы усилить этот блок знаний и обеспечить полное понимание ключевых аспектов.
🔹 Поддержка карьерного роста
Тестирование также играет важную роль в карьерном развитии сотрудников. Оно помогает точечно выявить пробелы в знаниях у тех, кто стремится к профессиональному росту и претендует на новые позиции. В таких случаях мы предлагаем ресурсы для развития: обучающие материалы, помощь и поддержку наставника и конкретный план действий. Для нас это возможность показать, что карьерный рост — это реально, и совместно с сотрудником разработать путь его развития. Если сотрудник восполнит пробелы в знаниях, он сможет достичь новых высот, а мы, в свою очередь, сделаем все, чтобы помочь ему в этом.
Тестирование — это не просто инструмент контроля, а важный элемент нашей системы профессиональной оценки. Но одних тестов недостаточно для комплексной оценки работы специалистов. Поэтому ежегодно мы проводим индивидуальное интервью сотрудников с руководителями по системе 1:1, на котором обсуждаем результаты за прошедший год, ставим цели на будущий период и определяем зоны роста. Но о нем расскажем в следующем посте.
Если чувствуете, что хотите присоединиться к нашей команде, мы всегда рады познакомиться!
#обучение_ucmsgroup
5 ошибок при переходе на аутсорсинг кадровых и бухгалтерских услуг: найти и обезвредить
Передача кадровых и бухгалтерских услуг на аутсорсинг помогает снизить затраты и повысить эффективность бизнеса. Однако важно избежать распространенных ошибок, которые могут привести к финансовым и операционным рискам.
1️⃣ Выбор провайдера только по цене
Низкая стоимость часто означает ограниченный функционал или скрытые платежи. Важно учитывать не только цену, но и опыт, репутацию и набор услуг.
2️⃣ Недостаточное внимание к процессу перехода
Передача функций требует времени и вовлеченности сотрудников. Если не уделить этому должное внимание, есть риск потери данных и сбоев в работе.
3️⃣ Неполное описание задач провайдеру
Если объем работ недооценен, провайдер может не предусмотреть все необходимые ресурсы, что повлияет на качество услуг.
4️⃣ Нарушение сроков и процедур
Соблюдение установленных регламентов – ключ к эффективному сотрудничеству. Если компания не выполняет свои обязательства, это может привести к сбоям.
5️⃣ Отсутствие системы контроля качества
Перед заключением договора убедитесь, что у провайдера есть четкие стандарты работы и механизмы контроля качества. Это поможет избежать проблем в будущем.
Чтобы аутсорсинг действительно работал, важно тщательно подходить к выбору партнера и грамотно выстраивать процесс перехода.
👉 Полную версию статьи читайте на нашем сайте
#статья_ucmsgroup
Передача кадровых и бухгалтерских услуг на аутсорсинг помогает снизить затраты и повысить эффективность бизнеса. Однако важно избежать распространенных ошибок, которые могут привести к финансовым и операционным рискам.
1️⃣ Выбор провайдера только по цене
Низкая стоимость часто означает ограниченный функционал или скрытые платежи. Важно учитывать не только цену, но и опыт, репутацию и набор услуг.
2️⃣ Недостаточное внимание к процессу перехода
Передача функций требует времени и вовлеченности сотрудников. Если не уделить этому должное внимание, есть риск потери данных и сбоев в работе.
3️⃣ Неполное описание задач провайдеру
Если объем работ недооценен, провайдер может не предусмотреть все необходимые ресурсы, что повлияет на качество услуг.
4️⃣ Нарушение сроков и процедур
Соблюдение установленных регламентов – ключ к эффективному сотрудничеству. Если компания не выполняет свои обязательства, это может привести к сбоям.
5️⃣ Отсутствие системы контроля качества
Перед заключением договора убедитесь, что у провайдера есть четкие стандарты работы и механизмы контроля качества. Это поможет избежать проблем в будущем.
Чтобы аутсорсинг действительно работал, важно тщательно подходить к выбору партнера и грамотно выстраивать процесс перехода.
👉 Полную версию статьи читайте на нашем сайте
#статья_ucmsgroup
Employee Gate: общие функциональные возможности личного кабинета сотрудника
Недавно мы рассказывали о нашем портале Employee Gate — удобном инструменте для сотрудников и HR-служб. Теперь запускаем серию публикаций! Начнём с общих возможностей личного кабинета, а затем разберём подробно каждый модуль.
Доступ к порталу удобен с любого устройства: интерфейс адаптируется под компьютер, планшет или смартфон. Сотрудники могут получать уведомления — система сообщает о статусе документов и запросов прямо в личном кабинете или по другим каналам связи.
Здесь же — вся актуальная информация в одном месте:
✔️ профиль сотрудника, где указаны персональные данные;
✔️ возможность подачи заявки в HR для изменения персональных данных;
✔️ расчётные листы и остатки отпускных дней — всегда под рукой;
✔️ запрос справок без лишних вопросов.
Это лишь часть возможностей, которые делают работу с HR-процессами быстрее и удобнее. В следующих постах расскажем и покажем ещё больше полезных функций Employee Gate.
💡 Остаёмся на связи!
#ucmsgroup #employeegate
Недавно мы рассказывали о нашем портале Employee Gate — удобном инструменте для сотрудников и HR-служб. Теперь запускаем серию публикаций! Начнём с общих возможностей личного кабинета, а затем разберём подробно каждый модуль.
Доступ к порталу удобен с любого устройства: интерфейс адаптируется под компьютер, планшет или смартфон. Сотрудники могут получать уведомления — система сообщает о статусе документов и запросов прямо в личном кабинете или по другим каналам связи.
Здесь же — вся актуальная информация в одном месте:
Это лишь часть возможностей, которые делают работу с HR-процессами быстрее и удобнее. В следующих постах расскажем и покажем ещё больше полезных функций Employee Gate.
💡 Остаёмся на связи!
#ucmsgroup #employeegate
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как мы растим профессионалов в UCMS Group
Этап 3. Часть 2 — интервью с руководителем
В предыдущем посте мы рассказали, как в UCMS Group проходит тестирование — важный этап оценки сотрудников, который помогает выявить пробелы в знаниях и определить направления обучения. Но тесты — это только одна сторона оценки. Вторая, не менее значимая, — ежегодное интервью с руководителем.
Живое общение дает возможность не только подвести итоги, но и обсудить перспективы: куда сотрудник хочет двигаться, какие навыки развивать и как мы можем ему в этом помочь.
📌 Что происходит на интервью?
🔹 Подведение итогов
Сотрудник подводит итоги своей работы за год: какие задачи он решал, какие компетенции развивал и как их проявлял в работе, в каких процессах участвовал. Вместе с руководителем он оценивает, насколько достигнутые результаты соответствуют целям и поставленным на прошлой оценке планам.
🔹Обратная связь
Руководитель помогает увидеть сильные стороны и зоны роста, объясняет, что можно улучшить и какие возможности есть у его сотрудника.
🔹Определение целей
В отличие от проектных задач, где успех измеряется конкретными результатами, наша деятельность — это непрерывные бизнес-процессы. Поэтому цели могут включать оптимизацию этих процессов, внедрение улучшений или освоение новых компетенций.
Такая оценка знаний и компетенций сотрудников — долгий процесс, требующий значительного внимания со стороны руководителей. Каждому члену команды необходимо уделить достаточно времени, чтобы анализ был максимально объективным и полезным. Для нас это возможность лично проговорить важные моменты с руководителем, осознать свои сильные стороны и зоны роста, обсудить, в каком направлении расти дальше.
Мы рассказали про ключевые этапы процесса, во время которого растим профессионалов в UCMS Group: от подбора кандидатов до ежегодного интервью с руководителем. Для нас важно, чтобы каждый сотрудник чувствовал поддержку, видел возможности для обучения и понимал, как он может расти в компании. Мы не просто оцениваем знания и навыки — мы создаем условия для развития, помогаем ставить цели и достигать их.
Если чувствуете, что готовы стать частью нашей команды, мы всегда рады познакомиться!
А если вы пропустили предыдущие посты про обучение в компании, все части можно найти по тегу #обучение_ucmsgroup
#обучение_ucmsgroup
Этап 3. Часть 2 — интервью с руководителем
В предыдущем посте мы рассказали, как в UCMS Group проходит тестирование — важный этап оценки сотрудников, который помогает выявить пробелы в знаниях и определить направления обучения. Но тесты — это только одна сторона оценки. Вторая, не менее значимая, — ежегодное интервью с руководителем.
Живое общение дает возможность не только подвести итоги, но и обсудить перспективы: куда сотрудник хочет двигаться, какие навыки развивать и как мы можем ему в этом помочь.
📌 Что происходит на интервью?
🔹 Подведение итогов
Сотрудник подводит итоги своей работы за год: какие задачи он решал, какие компетенции развивал и как их проявлял в работе, в каких процессах участвовал. Вместе с руководителем он оценивает, насколько достигнутые результаты соответствуют целям и поставленным на прошлой оценке планам.
🔹Обратная связь
Руководитель помогает увидеть сильные стороны и зоны роста, объясняет, что можно улучшить и какие возможности есть у его сотрудника.
🔹Определение целей
В отличие от проектных задач, где успех измеряется конкретными результатами, наша деятельность — это непрерывные бизнес-процессы. Поэтому цели могут включать оптимизацию этих процессов, внедрение улучшений или освоение новых компетенций.
Такая оценка знаний и компетенций сотрудников — долгий процесс, требующий значительного внимания со стороны руководителей. Каждому члену команды необходимо уделить достаточно времени, чтобы анализ был максимально объективным и полезным. Для нас это возможность лично проговорить важные моменты с руководителем, осознать свои сильные стороны и зоны роста, обсудить, в каком направлении расти дальше.
Мы рассказали про ключевые этапы процесса, во время которого растим профессионалов в UCMS Group: от подбора кандидатов до ежегодного интервью с руководителем. Для нас важно, чтобы каждый сотрудник чувствовал поддержку, видел возможности для обучения и понимал, как он может расти в компании. Мы не просто оцениваем знания и навыки — мы создаем условия для развития, помогаем ставить цели и достигать их.
Если чувствуете, что готовы стать частью нашей команды, мы всегда рады познакомиться!
А если вы пропустили предыдущие посты про обучение в компании, все части можно найти по тегу #обучение_ucmsgroup
#обучение_ucmsgroup
Сегодня 1 апреля — день шуток и смеха!
Но даже в такой день мы продолжаем считать, проверять, оформлять и… шутить про аутсорсинг! Делимся нашими профессиональными шутками:
✨ Мандала РЗП, КДП и БУ. Расписываем процессы под ваши внутренние службы, балансируем энергопотоки учёта!
✨ Настройка 1С:ЗУП — это не просто, это заговор на правильный расчет НДФЛ. Главное, чтобы духи налоговой не тревожили…
✨ Шаман-имплант. Запланируем визиты шамана к вам в офис, чтобы провести ритуал на бесследное исчезновение ошибок в отчётности!
✨ Звезды говорят: написание заявок в техподдержку с учётом гороскопов и натальных карт.
✨ Написание BRR — это не просто документ, это сакральный текст. Прочитал три раза — и бизнес внезапно сам понял, чего хочет.
✨ Берём аскезу от инхауса, пока в бухгалтерии не появится кабинет медитации!
✨ Проводим ритуал на идеальное закрытие месяца. Жертвуем кофе и нервные клетки, вызываем духов сверки.
А какие забавные фразы и выражения встречались вам? Делитесь в комментариях — посмеемся вместе! И вообще, у вас спина белая и кто-то опять забыл отправить заявление на отпуск! 😁
#ucmsgroup
Но даже в такой день мы продолжаем считать, проверять, оформлять и… шутить про аутсорсинг! Делимся нашими профессиональными шутками:
✨ Мандала РЗП, КДП и БУ. Расписываем процессы под ваши внутренние службы, балансируем энергопотоки учёта!
✨ Настройка 1С:ЗУП — это не просто, это заговор на правильный расчет НДФЛ. Главное, чтобы духи налоговой не тревожили…
✨ Шаман-имплант. Запланируем визиты шамана к вам в офис, чтобы провести ритуал на бесследное исчезновение ошибок в отчётности!
✨ Звезды говорят: написание заявок в техподдержку с учётом гороскопов и натальных карт.
✨ Написание BRR — это не просто документ, это сакральный текст. Прочитал три раза — и бизнес внезапно сам понял, чего хочет.
✨ Берём аскезу от инхауса, пока в бухгалтерии не появится кабинет медитации!
✨ Проводим ритуал на идеальное закрытие месяца. Жертвуем кофе и нервные клетки, вызываем духов сверки.
А какие забавные фразы и выражения встречались вам? Делитесь в комментариях — посмеемся вместе! И вообще, у вас спина белая и кто-то опять забыл отправить заявление на отпуск! 😁
#ucmsgroup
😁14🔥7