1С:Производственная безопасность 2.0 — новое решение для автоматизации безопасности на предприятии
🚀 Компания "1С" выпустила обновлённую линейку решений "1С:Производственная безопасность" редакции 2.0. Это комплексный инструмент для автоматизации процессов в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и экологии.
За 10 лет партнёры "1С" автоматизировали более 2 300 предприятий разных отраслей. Решение подходит для компаний любого масштаба — от малого бизнеса до крупных холдингов.
Что нового?
- Общий функционал:
Разграничение прав доступа для разных категорий пользователей.
Удобная работа с нормативно-технической документацией.
- Охрана труда:
Автоматизация системы управления охраной труда (СУОТ).
Учёт средств индивидуальной защиты (СИЗ) с учётом рисков.
Планирование обучения и медосмотров.
- Промышленная безопасность:
Планирование и контроль регламентных работ.
Учёт технических устройств и формирование отчётов.
- Пожарная безопасность:
Планирование противопожарных тренировок.
Учёт средств пожаротушения и контроль объектов защиты.
- Охрана окружающей среды:
Расчёт выбросов парниковых газов.
Учёт отходов и формирование экологической отчётности.
Кому это нужно?
Решение подходит для малых и средних предприятий, которые хотят автоматизировать процессы в области производственной безопасности и экологии.
Почему это важно?
Снижение рисков нарушений законодательства.
Упрощение процессов учёта и отчётности.
Экономия времени и ресурсов.
📅 С 13.02.2025 коробочные версии уходят в прошлое — только электронные поставки.
Читайте подробности на сайте 1С
#1C #новости_ucmsgroup
🚀 Компания "1С" выпустила обновлённую линейку решений "1С:Производственная безопасность" редакции 2.0. Это комплексный инструмент для автоматизации процессов в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и экологии.
За 10 лет партнёры "1С" автоматизировали более 2 300 предприятий разных отраслей. Решение подходит для компаний любого масштаба — от малого бизнеса до крупных холдингов.
Что нового?
- Общий функционал:
Разграничение прав доступа для разных категорий пользователей.
Удобная работа с нормативно-технической документацией.
- Охрана труда:
Автоматизация системы управления охраной труда (СУОТ).
Учёт средств индивидуальной защиты (СИЗ) с учётом рисков.
Планирование обучения и медосмотров.
- Промышленная безопасность:
Планирование и контроль регламентных работ.
Учёт технических устройств и формирование отчётов.
- Пожарная безопасность:
Планирование противопожарных тренировок.
Учёт средств пожаротушения и контроль объектов защиты.
- Охрана окружающей среды:
Расчёт выбросов парниковых газов.
Учёт отходов и формирование экологической отчётности.
Кому это нужно?
Решение подходит для малых и средних предприятий, которые хотят автоматизировать процессы в области производственной безопасности и экологии.
Почему это важно?
Снижение рисков нарушений законодательства.
Упрощение процессов учёта и отчётности.
Экономия времени и ресурсов.
📅 С 13.02.2025 коробочные версии уходят в прошлое — только электронные поставки.
Читайте подробности на сайте 1С
#1C #новости_ucmsgroup
🔥10⚡3👍3
Как мы десятилетиями сохраняем доверие клиентов? Пять ключевых факторов успеха
Многие компании работают с нами более 20 лет. Благодаря чему удается так долго поддерживать сотрудничество? Команда UCMS Group раскрывает основные принципы, которые лежат в основе долгосрочных отношений с клиентами.
🌟 Клиентоориентированность
Мы выстраиваем процессы и подбираем команды, ориентируясь на потребности каждого клиента. Наша цель — не навязать свои решения, а предложить профессиональный подход, который учитывает специфику бизнеса партнера. Если мы видим потенциальные риски или неэффективность в процессах клиента, мы тактично предлагаем решения, которые помогают минимизировать угрозы и оптимизировать работу.
📊 Экспертиза и оптимизация бизнес-процессов
Наша команда обладает экспертизой в области консалтинга и управления бизнес-процессами. В основе нашей работы — человеческие и профессиональные отношения, мы не просто предоставляем услуги, а делимся знаниями и опытом, помогая клиентам выстраивать эффективные и устойчивые процессы.
🔧 Гибкость
Мы всегда адаптируемся под запросы клиентов, предлагая нестандартные решения и оперативно реагируя на изменения. Мы открыты к диалогу и готовы идти навстречу, будь это корректировка сроков, изменение объема работ или адаптация процессов под специфику бизнеса клиента.
🎯 Профессионализм
Наши проектные команды и руководители — это высококвалифицированные специалисты, которые обеспечивают безупречное качество услуг. Мы стремимся находить баланс между стандартами качества и индивидуальными пожеланиями партнеров, именно поэтому наши с нами остаются на долгие годы.
🚀 Готовность к сложным задачам
Нам под силу любые задачи, мы не боимся вызовов и готовы браться за проекты любой сложности. Чем дольше клиенты работают с нами, тем больше они убеждаются в нашем профессионализме.
UCMS Group строит долгосрочные партнерские отношения, основанные на доверии и стремлении к общему успеху. Именно поэтому наши клиенты остаются с нами десятилетиями. Хотите узнать больше о том, кто стоит за этими принципами? Познакомьтесь с нашей командой — настоящими профессионалами, которые превращают цели в реальные результаты.
#эксперты_ucmsgroup
Многие компании работают с нами более 20 лет. Благодаря чему удается так долго поддерживать сотрудничество? Команда UCMS Group раскрывает основные принципы, которые лежат в основе долгосрочных отношений с клиентами.
🌟 Клиентоориентированность
Мы выстраиваем процессы и подбираем команды, ориентируясь на потребности каждого клиента. Наша цель — не навязать свои решения, а предложить профессиональный подход, который учитывает специфику бизнеса партнера. Если мы видим потенциальные риски или неэффективность в процессах клиента, мы тактично предлагаем решения, которые помогают минимизировать угрозы и оптимизировать работу.
📊 Экспертиза и оптимизация бизнес-процессов
Наша команда обладает экспертизой в области консалтинга и управления бизнес-процессами. В основе нашей работы — человеческие и профессиональные отношения, мы не просто предоставляем услуги, а делимся знаниями и опытом, помогая клиентам выстраивать эффективные и устойчивые процессы.
🔧 Гибкость
Мы всегда адаптируемся под запросы клиентов, предлагая нестандартные решения и оперативно реагируя на изменения. Мы открыты к диалогу и готовы идти навстречу, будь это корректировка сроков, изменение объема работ или адаптация процессов под специфику бизнеса клиента.
🎯 Профессионализм
Наши проектные команды и руководители — это высококвалифицированные специалисты, которые обеспечивают безупречное качество услуг. Мы стремимся находить баланс между стандартами качества и индивидуальными пожеланиями партнеров, именно поэтому наши с нами остаются на долгие годы.
🚀 Готовность к сложным задачам
Нам под силу любые задачи, мы не боимся вызовов и готовы браться за проекты любой сложности. Чем дольше клиенты работают с нами, тем больше они убеждаются в нашем профессионализме.
UCMS Group строит долгосрочные партнерские отношения, основанные на доверии и стремлении к общему успеху. Именно поэтому наши клиенты остаются с нами десятилетиями. Хотите узнать больше о том, кто стоит за этими принципами? Познакомьтесь с нашей командой — настоящими профессионалами, которые превращают цели в реальные результаты.
#эксперты_ucmsgroup
👍14🔥7
Как мы растим профессионалов в UCMS Group
Этап 1, часть 2 — подбор
В первой части поста про подбор сотрудников мы объясняли, почему готовых кандидатов для аутсорсинга нет и как для нас важно находить людей с подходящим типажом. В этой части расскажем про поддержку сотрудников и важность долгосрочных отношений.
⏳ Почему для нас важно, чтобы человек остался надолго
Мы вкладываем много ресурсов в поиск и обучение сотрудников. Но помимо этого мы передаем нашу экспертизу, наши подходы к работе, наш стиль взаимодействия с клиентами. Это то, что нельзя просто выучить — это нужно прожить и сделать частью себя.
Для многих специалистов, особенно тех, кто приходит из инхаус-команд, переход в аутсорсинг — это сложно. Но мы делаем все, чтобы помочь им адаптироваться и почувствовать себя частью команды.
🤝 Как мы поддерживаем новых сотрудников
— Наставничество
Каждый новый сотрудник попадает в проектную команду, где у него есть наставники — старший специалист и проектный менеджер.
— Прозрачность
Мы максимально открыты в коммуникации. Не бывает глупых вопросов, самый плохой вопрос — не заданный.
— Доступность информации
Мы постоянно работаем над тем, чтобы сделать процессы максимально простыми и понятными. Если что-то сложно — мы упрощаем, если что-то неудобно — улучшаем.
💎 Почему мы так ценим наших сотрудников
Каждый из них — не просто специалист, а часть нашей команды, которая помогает нам двигаться вперед. Мы верим, что только через прозрачность, честность и взаимное уважение можно построить долгосрочные отношения.
После подбора идут ещё несколько этапов, один из них — онбординг, но о нём мы расскажем в следующем посте, следите за новостями! А если вы чувствуете, что готовы стать частью нашей команды, то мы всегда рады познакомиться с вами!
#обучение_ucmsgroup
Этап 1, часть 2 — подбор
В первой части поста про подбор сотрудников мы объясняли, почему готовых кандидатов для аутсорсинга нет и как для нас важно находить людей с подходящим типажом. В этой части расскажем про поддержку сотрудников и важность долгосрочных отношений.
⏳ Почему для нас важно, чтобы человек остался надолго
Мы вкладываем много ресурсов в поиск и обучение сотрудников. Но помимо этого мы передаем нашу экспертизу, наши подходы к работе, наш стиль взаимодействия с клиентами. Это то, что нельзя просто выучить — это нужно прожить и сделать частью себя.
Для многих специалистов, особенно тех, кто приходит из инхаус-команд, переход в аутсорсинг — это сложно. Но мы делаем все, чтобы помочь им адаптироваться и почувствовать себя частью команды.
🤝 Как мы поддерживаем новых сотрудников
— Наставничество
Каждый новый сотрудник попадает в проектную команду, где у него есть наставники — старший специалист и проектный менеджер.
— Прозрачность
Мы максимально открыты в коммуникации. Не бывает глупых вопросов, самый плохой вопрос — не заданный.
— Доступность информации
Мы постоянно работаем над тем, чтобы сделать процессы максимально простыми и понятными. Если что-то сложно — мы упрощаем, если что-то неудобно — улучшаем.
💎 Почему мы так ценим наших сотрудников
Каждый из них — не просто специалист, а часть нашей команды, которая помогает нам двигаться вперед. Мы верим, что только через прозрачность, честность и взаимное уважение можно построить долгосрочные отношения.
После подбора идут ещё несколько этапов, один из них — онбординг, но о нём мы расскажем в следующем посте, следите за новостями! А если вы чувствуете, что готовы стать частью нашей команды, то мы всегда рады познакомиться с вами!
#обучение_ucmsgroup
❤13🔥7
Разовый аутсорсинговый проект: кейс успешного внедрения
📌 Исходная проблема
Крупная компания, специализирующаяся на импорте и дистрибуции алкогольной продукции, столкнулась с проблемой расхождений в бухгалтерских данных при переходе с «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» на «1С:ERP Управление предприятием». Данные ошибки могли привести к значительным финансовым потерям и нарушениям в отчетности. Основная сложность заключалась в отсутствии внутренних ресурсов для оперативного выявления и устранения этих расхождений. При этом сроки были крайне сжатыми — старт работ требовался уже через неделю.
Где в такие короткие сроки найти высококвалифицированных специалистов, обладающих экспертными знаниями в области бухгалтерского учета, методологии и способных быстро интегрироваться в бизнес-процессы? Решением стал аутсорсинг, который не только предоставил профессионалов, но и гарантировал качество выполнения работ.
🔍 Решение от команды UCMS Group
Аутсорсинговая компания предоставляет именно те ресурсы, которые необходимы здесь и сейчас: специалистов, экспертизу, частичную занятость (0,5 или 0,3 FTE), а также «руки» для выполнения задач и «голову» для экспертной поддержки, чтобы помочь клиенту решить возникшие сложности.
В конкретном примере для устранения возможных ошибок эксперты аутсорсинговой компании сделали сверку бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовили декларации по НДС и сопроводили аудит. Вся работа была выполнена за три месяца.
📈 Результат
Аутсорсинг позволил компании оперативно привлечь необходимые ресурсы, включая экспертов и гибкость в их задействовании. После исправления ошибок компания смогла наладить учет, избежать финансовых рисков и обеспечить корректность отчетности. Успешное сотрудничество доказало эффективность проектного аутсорсинга, и клиент продлил работу с UCMS Group суммарно на год, так как были найдены и другие задачи, требующие решения.
Когда полезен аутсорсинг?
Проектный аутсорсинг — это эффективное решение, когда компании нужны временные ресурсы, экспертиза в сложных вопросах или поддержка в период изменений. Такой подход помогает минимизировать риски и оптимизировать процессы без полного перехода на внешнее управление финансами.
Полную версию кейса читайте на нашем сайте
#новости_ucmsgroup #статья_ucmsgroup
📌 Исходная проблема
Крупная компания, специализирующаяся на импорте и дистрибуции алкогольной продукции, столкнулась с проблемой расхождений в бухгалтерских данных при переходе с «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» на «1С:ERP Управление предприятием». Данные ошибки могли привести к значительным финансовым потерям и нарушениям в отчетности. Основная сложность заключалась в отсутствии внутренних ресурсов для оперативного выявления и устранения этих расхождений. При этом сроки были крайне сжатыми — старт работ требовался уже через неделю.
Где в такие короткие сроки найти высококвалифицированных специалистов, обладающих экспертными знаниями в области бухгалтерского учета, методологии и способных быстро интегрироваться в бизнес-процессы? Решением стал аутсорсинг, который не только предоставил профессионалов, но и гарантировал качество выполнения работ.
🔍 Решение от команды UCMS Group
Аутсорсинговая компания предоставляет именно те ресурсы, которые необходимы здесь и сейчас: специалистов, экспертизу, частичную занятость (0,5 или 0,3 FTE), а также «руки» для выполнения задач и «голову» для экспертной поддержки, чтобы помочь клиенту решить возникшие сложности.
В конкретном примере для устранения возможных ошибок эксперты аутсорсинговой компании сделали сверку бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовили декларации по НДС и сопроводили аудит. Вся работа была выполнена за три месяца.
📈 Результат
Аутсорсинг позволил компании оперативно привлечь необходимые ресурсы, включая экспертов и гибкость в их задействовании. После исправления ошибок компания смогла наладить учет, избежать финансовых рисков и обеспечить корректность отчетности. Успешное сотрудничество доказало эффективность проектного аутсорсинга, и клиент продлил работу с UCMS Group суммарно на год, так как были найдены и другие задачи, требующие решения.
Когда полезен аутсорсинг?
Проектный аутсорсинг — это эффективное решение, когда компании нужны временные ресурсы, экспертиза в сложных вопросах или поддержка в период изменений. Такой подход помогает минимизировать риски и оптимизировать процессы без полного перехода на внешнее управление финансами.
Полную версию кейса читайте на нашем сайте
#новости_ucmsgroup #статья_ucmsgroup
🔥14
Сокращение трудозатрат на бюджетирование на 50%: кейс компании РКС
Ранее мы уже рассказывали о нашем модуле «Бюджетирование», который помогает значительно сократить временные затраты на формирование бюджета и повысить точность расчетов. На портале RB.RU вышла статья о том, как мы внедряли этот модуль в компании «Российские коммунальные системы» (РКС). В этом посте поделимся ключевыми моментами кейса, а полную версию статьи вы можете прочитать по ссылке.
📌 Исходная проблема
В компании РКС для бюджетирования использовалось отдельное программное обеспечение, в которое бюджет, подготовленный в Excel, загружался вручную. Это требовало значительных временных затрат на сверку данных, а система не обладала необходимой гибкостью — отсутствовала возможность настройки фильтров под различные задачи.
Основные цели, которые ставила перед собой компания, — сокращение трудозатрат на процесс бюджетирования и минимизация ошибок в расчетах.
🛠 Решение: внедрение модуля «Бюджетирование»
РКС использует «1С:ЗУП Корп» в качестве зарплатно-кадровой системы, и в том числе поэтому компания выбрала модуль «Бюджетирование», который интегрируется с текущей версией «1С:ЗУП Корп», автоматически загружает данные о сотрудниках и учитывает изменения в законодательстве.
Модуль позволил эффективно работать со сложной структурой компании: в РКС необходимо распределять ФОТ по таким параметрам, как виды бизнеса, подразделения, направления расходов и должности. Система повысила точность аналитики и обеспечила гибкость в планировании изменений штата. Кроме того, она автоматизировала расчеты по ключевым показателям — как на уровне статей бюджета, так и в разрезе организации или отдельных сотрудников.
📈 Результаты внедрения
1. Сокращение временных затрат. Трудозатраты для IT- и HR-специалистов снизились на 50%.
2. Повышение точности данных. Количество ошибок сократилось на 95% благодаря исключению ручного расчета.
3. Увеличение прозрачности процессов. Появилась возможность получать актуальную информацию в режиме реального времени.
4. Точность планирования. Расхождение между плановыми и фактическими показателями удалось минимизировать благодаря детализированному составлению бюджета.
5. Гибкость системы. Модуль можно адаптировать под различные задачи компании без привлечения внешних специалистов.
Кому полезна автоматизация бюджетирования?
Автоматизация особенно актуальна для компаний со сложной структурой, множеством подразделений и разнообразными статьями расходов. Она позволяет оптимизировать процессы расчетов, повысить точность прогнозирования и эффективно управлять бюджетом.
Если вы хотите узнать больше о том, как наш модуль «Бюджетирование» может помочь вашей компании, — напишите нам! Мы предложим решение, которое сэкономит ваше время и ресурсы.
#новости_ucmsgroup #статья_СМИ
Ранее мы уже рассказывали о нашем модуле «Бюджетирование», который помогает значительно сократить временные затраты на формирование бюджета и повысить точность расчетов. На портале RB.RU вышла статья о том, как мы внедряли этот модуль в компании «Российские коммунальные системы» (РКС). В этом посте поделимся ключевыми моментами кейса, а полную версию статьи вы можете прочитать по ссылке.
📌 Исходная проблема
В компании РКС для бюджетирования использовалось отдельное программное обеспечение, в которое бюджет, подготовленный в Excel, загружался вручную. Это требовало значительных временных затрат на сверку данных, а система не обладала необходимой гибкостью — отсутствовала возможность настройки фильтров под различные задачи.
Основные цели, которые ставила перед собой компания, — сокращение трудозатрат на процесс бюджетирования и минимизация ошибок в расчетах.
🛠 Решение: внедрение модуля «Бюджетирование»
РКС использует «1С:ЗУП Корп» в качестве зарплатно-кадровой системы, и в том числе поэтому компания выбрала модуль «Бюджетирование», который интегрируется с текущей версией «1С:ЗУП Корп», автоматически загружает данные о сотрудниках и учитывает изменения в законодательстве.
Модуль позволил эффективно работать со сложной структурой компании: в РКС необходимо распределять ФОТ по таким параметрам, как виды бизнеса, подразделения, направления расходов и должности. Система повысила точность аналитики и обеспечила гибкость в планировании изменений штата. Кроме того, она автоматизировала расчеты по ключевым показателям — как на уровне статей бюджета, так и в разрезе организации или отдельных сотрудников.
📈 Результаты внедрения
1. Сокращение временных затрат. Трудозатраты для IT- и HR-специалистов снизились на 50%.
2. Повышение точности данных. Количество ошибок сократилось на 95% благодаря исключению ручного расчета.
3. Увеличение прозрачности процессов. Появилась возможность получать актуальную информацию в режиме реального времени.
4. Точность планирования. Расхождение между плановыми и фактическими показателями удалось минимизировать благодаря детализированному составлению бюджета.
5. Гибкость системы. Модуль можно адаптировать под различные задачи компании без привлечения внешних специалистов.
Кому полезна автоматизация бюджетирования?
Автоматизация особенно актуальна для компаний со сложной структурой, множеством подразделений и разнообразными статьями расходов. Она позволяет оптимизировать процессы расчетов, повысить точность прогнозирования и эффективно управлять бюджетом.
Если вы хотите узнать больше о том, как наш модуль «Бюджетирование» может помочь вашей компании, — напишите нам! Мы предложим решение, которое сэкономит ваше время и ресурсы.
#новости_ucmsgroup #статья_СМИ
🔥10
Как СМК повышает надежность аутсорсинга
Аутсорсинговым компаниям доверяют ключевые бизнес-процессы, которые могут влиять на стратегическое развитие организации. Они берут на себя расчет заработной платы для сотен сотрудников, осуществляют полное кадровое администрирование или предоставляют услуги по бухгалтерскому учету. Как в начале сотрудничества быть уверенным, что провайдер обеспечит высокое качество услуг и соблюдение сроков? Узнать, как работает его система менеджмента качества — СМК.
🔐 Что такое СМК
Это набор инструментов и процессов, которые помогают компании выстроить внутренний контроль. СМК охватывает все аспекты деятельности организации: от найма сотрудников до стратегического планирования. Ее основная цель — обеспечение высокого качества услуг, удовлетворяющих требования клиента, и долгосрочное партнерство.
Для подтверждения действия системы менеджмента качества компания проходит сертификацию. Это может быть сертификат международного образца, подтверждающий соответствие стандарту ISO 9001:2015, или его российский аналог — сертификат на соответствие национальному стандарту ГОСТ Р ИСО 9001.
❓Почему СМК важна для аутсорсинга
В сфере услуг, к которым относится аутсорсинг, результат нельзя «пощупать» сразу. Провайдер не может в момент заключения договора показать, как именно будет организован бухгалтерский учет или расчет заработной платы. Именно здесь СМК позволяет аутсорсинговым компаниям:
• Гарантировать качество услуг.
• Выстраивать прозрачные процессы взаимодействия с клиентом.
• Минимизировать риски и ошибки.
• Подтверждать свою надежность через сертификат соответствия.
💼 Как СМК работает в аутсорсинге
Система менеджмента качества устанавливает для аутсорсинговых компаний ряд строгих требований. Вот некоторые из них:
1. Провайдер должен правильно выстроить процессы взаимодействия как внутри своей команды, так и с клиентами: порядок обмена данными, постановки задач, распределение ответственности, необходимые точки контроля.
2. Компании необходимо изучить специфику клиента и его управленческую деятельность: как выстроены бизнес-процессы, механизм передачи данных, соблюдает ли партнер требования законодательства.
3. Провайдер обязан обеспечивать полное соответствие своих услуг действующему законодательству — в частности, это касается защиты конфиденциальной информации, включая персональные данные.
Хотите узнать больше о том, почему СМК важна для аутсорсинговых компаний? Читайте нашу статью на vc.ru, в которой мы рассказываем, на каких принципах основана система и что будет, если у провайдера нет сертификата соответствия.
#СМК_UCMS #статья_СМИ
Аутсорсинговым компаниям доверяют ключевые бизнес-процессы, которые могут влиять на стратегическое развитие организации. Они берут на себя расчет заработной платы для сотен сотрудников, осуществляют полное кадровое администрирование или предоставляют услуги по бухгалтерскому учету. Как в начале сотрудничества быть уверенным, что провайдер обеспечит высокое качество услуг и соблюдение сроков? Узнать, как работает его система менеджмента качества — СМК.
🔐 Что такое СМК
Это набор инструментов и процессов, которые помогают компании выстроить внутренний контроль. СМК охватывает все аспекты деятельности организации: от найма сотрудников до стратегического планирования. Ее основная цель — обеспечение высокого качества услуг, удовлетворяющих требования клиента, и долгосрочное партнерство.
Для подтверждения действия системы менеджмента качества компания проходит сертификацию. Это может быть сертификат международного образца, подтверждающий соответствие стандарту ISO 9001:2015, или его российский аналог — сертификат на соответствие национальному стандарту ГОСТ Р ИСО 9001.
❓Почему СМК важна для аутсорсинга
В сфере услуг, к которым относится аутсорсинг, результат нельзя «пощупать» сразу. Провайдер не может в момент заключения договора показать, как именно будет организован бухгалтерский учет или расчет заработной платы. Именно здесь СМК позволяет аутсорсинговым компаниям:
• Гарантировать качество услуг.
• Выстраивать прозрачные процессы взаимодействия с клиентом.
• Минимизировать риски и ошибки.
• Подтверждать свою надежность через сертификат соответствия.
💼 Как СМК работает в аутсорсинге
Система менеджмента качества устанавливает для аутсорсинговых компаний ряд строгих требований. Вот некоторые из них:
1. Провайдер должен правильно выстроить процессы взаимодействия как внутри своей команды, так и с клиентами: порядок обмена данными, постановки задач, распределение ответственности, необходимые точки контроля.
2. Компании необходимо изучить специфику клиента и его управленческую деятельность: как выстроены бизнес-процессы, механизм передачи данных, соблюдает ли партнер требования законодательства.
3. Провайдер обязан обеспечивать полное соответствие своих услуг действующему законодательству — в частности, это касается защиты конфиденциальной информации, включая персональные данные.
Хотите узнать больше о том, почему СМК важна для аутсорсинговых компаний? Читайте нашу статью на vc.ru, в которой мы рассказываем, на каких принципах основана система и что будет, если у провайдера нет сертификата соответствия.
#СМК_UCMS #статья_СМИ
Новые правила учета расходов на ПО с 2025 года: что важно знать?
🚀 С 1 января 2025 года вступили в силу изменения в налоговом законодательстве, которые касаются учета расходов на программное обеспечение, базы данных и программно-аппаратные комплексы (ПАК). Минфин разъяснил, как применять повышающий коэффициент и что изменилось.
Что важно знать?
✔️ Расширен перечень расходов: добавлены ПАК, адаптация и модификация ПО.
✔️ Коэффициент 2 применяется к расходам, произведенным с 2025 года.
✔️ Для ПО в сфере ИИ, приобретенного до 2025 года, коэффициент остался 1,5.
✔️ Адаптация и модификация ПО учитываются без повышающего коэффициента.
✔️ Программы должны быть в реестре российского ПО.
Информация актуальна для владельцев ПО, бухгалтеров и всех, кто учитывает такие расходы в налоговом учете.
Когда вступают в силу?
Изменения действуют с 01.01.2025.
Источник: Письмо Минфина от 05.12.2024 № 03-03-06/1/122830.
Подробнее можно почитать на сайте.
Новые правила упрощают учет расходов на ПО и ПАК, но требуют внимательного подхода.
Следите за обновлениями и не упустите важные детали!
#новости_ucmsgroup
🚀 С 1 января 2025 года вступили в силу изменения в налоговом законодательстве, которые касаются учета расходов на программное обеспечение, базы данных и программно-аппаратные комплексы (ПАК). Минфин разъяснил, как применять повышающий коэффициент и что изменилось.
Что важно знать?
✔️ Расширен перечень расходов: добавлены ПАК, адаптация и модификация ПО.
✔️ Коэффициент 2 применяется к расходам, произведенным с 2025 года.
✔️ Для ПО в сфере ИИ, приобретенного до 2025 года, коэффициент остался 1,5.
✔️ Адаптация и модификация ПО учитываются без повышающего коэффициента.
✔️ Программы должны быть в реестре российского ПО.
Информация актуальна для владельцев ПО, бухгалтеров и всех, кто учитывает такие расходы в налоговом учете.
Когда вступают в силу?
Изменения действуют с 01.01.2025.
Источник: Письмо Минфина от 05.12.2024 № 03-03-06/1/122830.
Подробнее можно почитать на сайте.
Новые правила упрощают учет расходов на ПО и ПАК, но требуют внимательного подхода.
Следите за обновлениями и не упустите важные детали!
#новости_ucmsgroup
UCMS Group успешно прошла аудит по информационной безопасности: высокая оценка эксперта ТЮФ АУСТРИЯ Стандарты и Соответствие, ООО (дочерняя компания TÜV AUSTRIA CERT GMBH)
27-28 февраля 2025 года UCMS Group прошла инспекционный аудит системы менеджмента информационной безопасности (СМИБ), объединенный с переходным аудитом на соответствие новой версии стандарта ISO 27001:2022.
Аудит проводил эксперт дочерней компании TÜV AUSTRIA CERT GMBH, и мы гордимся тем, что он высоко оценил уровень нашей работы и соответствие международному стандарту.
На заключительном совещании аудитор отметил:
Для нас аудит — это не просто формальность, а возможность подтвердить высокий уровень организации процессов и их соответствие ожиданиям клиентов. Мы стремимся не просто соответствовать стандартам, но и извлекать из них практическую пользу, чтобы минимизировать риски, повышать управляемость и обеспечивать максимальное качество услуг. Владельцы процессов и руководители подразделений подходят к работе с ответственностью и стремятся внедрять лучшие практики в повседневную деятельность.
Наша работа с клиентами доказывает, что сертификаты ISO — это не просто «бумажки». Они подтверждают, что компания не только следует международным стандартам, но и постоянно учится на своих ошибках, выявляет их причины и внедряет улучшения. Это особенно важно для клиентов, которые хотят быть уверены, что их провайдер не просто декларирует качество, но и подтверждает его на практике.
Как отметил аудитор, многие клиенты сегодня сами проверяют работоспособность сертификатов поставщиков, проводят собственные аудиты и опросы. Им важно видеть, что система управления качеством и информационной безопасностью действительно работает, а компания готова устранять несоответствия и не повторять их в будущем. Это дает клиентам уверенность в том, что их проекты будут выполнены на высоком уровне, а риски сведены к минимуму.
Мы благодарны нашим клиентам за доверие и высокие требования, которые мотивируют нас становиться лучше с каждым днем. Мы продолжаем работать над тем, чтобы оставаться надежным партнером, который не только соответствует стандартам, но и помогает клиентам избегать ошибок и достигать новых высот.
UCMS Group — компания, которая строго выдерживает высокие требования клиентов к срокам и непрерывности оказания услуг.
#новости_ucmsgroup #аудит_СМИБ
27-28 февраля 2025 года UCMS Group прошла инспекционный аудит системы менеджмента информационной безопасности (СМИБ), объединенный с переходным аудитом на соответствие новой версии стандарта ISO 27001:2022.
Аудит проводил эксперт дочерней компании TÜV AUSTRIA CERT GMBH, и мы гордимся тем, что он высоко оценил уровень нашей работы и соответствие международному стандарту.
На заключительном совещании аудитор отметил:
“UCMS Group демонстрирует высокий уровень профессионализма в обеих системах — и в ISO 9001, и в ISO/IEC 27001. Я нередко привожу вас в пример, конечно, не называя «имён», когда речь заходит о важных для клиентов аспектах: своевременность оказания услуг, работа с финансовой информацией, защита персональных данных и т.д. UCMS Group — компания, которая строго выдерживает эти требования и сроки. Процесс выстроен с учетом минимизации трудозатрат и рисков для крупных и средних западных и российских компаний. Они делают так, что клиенты остаются с этим провайдером надолго, если нет других влияющих на это факторов. Это о многом говорит и дорогого стоит.”
Для нас аудит — это не просто формальность, а возможность подтвердить высокий уровень организации процессов и их соответствие ожиданиям клиентов. Мы стремимся не просто соответствовать стандартам, но и извлекать из них практическую пользу, чтобы минимизировать риски, повышать управляемость и обеспечивать максимальное качество услуг. Владельцы процессов и руководители подразделений подходят к работе с ответственностью и стремятся внедрять лучшие практики в повседневную деятельность.
Наша работа с клиентами доказывает, что сертификаты ISO — это не просто «бумажки». Они подтверждают, что компания не только следует международным стандартам, но и постоянно учится на своих ошибках, выявляет их причины и внедряет улучшения. Это особенно важно для клиентов, которые хотят быть уверены, что их провайдер не просто декларирует качество, но и подтверждает его на практике.
Как отметил аудитор, многие клиенты сегодня сами проверяют работоспособность сертификатов поставщиков, проводят собственные аудиты и опросы. Им важно видеть, что система управления качеством и информационной безопасностью действительно работает, а компания готова устранять несоответствия и не повторять их в будущем. Это дает клиентам уверенность в том, что их проекты будут выполнены на высоком уровне, а риски сведены к минимуму.
Мы благодарны нашим клиентам за доверие и высокие требования, которые мотивируют нас становиться лучше с каждым днем. Мы продолжаем работать над тем, чтобы оставаться надежным партнером, который не только соответствует стандартам, но и помогает клиентам избегать ошибок и достигать новых высот.
UCMS Group — компания, которая строго выдерживает высокие требования клиентов к срокам и непрерывности оказания услуг.
#новости_ucmsgroup #аудит_СМИБ
Чек-лист: как понять, что перед вами надежный провайдер
Цена, качество, отзывы клиентов и релевантный опыт — одни из важных критериев при выборе аутсорсинговой компании. Однако, чтобы убедиться, что сотрудничество будет комфортным и эффективным, важно обратить внимание на несколько аспектов. Рассмотрим пять ключевых факторов, которые помогут определить надежность подрядчика.
1️⃣ Минимизация непредвиденных расходов
Надежный провайдер проводит детальный анализ бизнес-процессов клиента перед началом сотрудничества. Это позволяет точно определить потребности и учесть все особенности работы. Такой подход исключает возникновение скрытых затрат и обеспечивает прозрачность в формировании стоимости услуг.
2️⃣ Система контроля качества
Ответственный подрядчик внедряет систему менеджмента качества (СМК), соответствующую международным или национальным стандартам, таким как ISO 9001 или ГОСТ Р ИСО 9001. Наличие действующего сертификата соответствия, регулярное прохождение внешнего аудита и проведение внутренних проверок свидетельствуют о высоком уровне организации процессов.
3️⃣ Четкий регламент взаимодействия
Надежный провайдер имеет внутренние стандарты для всех бизнес-процессов, но при этом адаптирует процедуры взаимодействия под каждого клиента. Гибкость в подходе является важным показателем профессионализма.
4️⃣ Страхование ответственности
Надежный провайдер обеспечивает страховое покрытие на случай непредвиденных ситуаций. Это гарантирует, что клиент получит компенсацию в случае возникновения реального ущерба. Наличие страховки подчеркивает ответственность подрядчика и его готовность минимизировать риски для заказчика.
5️⃣ Прозрачность процессов
У клиента надёжного подрядчика всегда есть возможность ознакомиться с тем, как проходит работа на проекте. Когда все процессы в аутсорсинговой компании прозрачны, клиенту проще понимать ее и взаимодействовать с ней.
Подробнее о признаках того, что перед вами надежный провайдер, читайте в нашей статье на vc.ru.
#статья_СМИ
Цена, качество, отзывы клиентов и релевантный опыт — одни из важных критериев при выборе аутсорсинговой компании. Однако, чтобы убедиться, что сотрудничество будет комфортным и эффективным, важно обратить внимание на несколько аспектов. Рассмотрим пять ключевых факторов, которые помогут определить надежность подрядчика.
1️⃣ Минимизация непредвиденных расходов
Надежный провайдер проводит детальный анализ бизнес-процессов клиента перед началом сотрудничества. Это позволяет точно определить потребности и учесть все особенности работы. Такой подход исключает возникновение скрытых затрат и обеспечивает прозрачность в формировании стоимости услуг.
2️⃣ Система контроля качества
Ответственный подрядчик внедряет систему менеджмента качества (СМК), соответствующую международным или национальным стандартам, таким как ISO 9001 или ГОСТ Р ИСО 9001. Наличие действующего сертификата соответствия, регулярное прохождение внешнего аудита и проведение внутренних проверок свидетельствуют о высоком уровне организации процессов.
3️⃣ Четкий регламент взаимодействия
Надежный провайдер имеет внутренние стандарты для всех бизнес-процессов, но при этом адаптирует процедуры взаимодействия под каждого клиента. Гибкость в подходе является важным показателем профессионализма.
4️⃣ Страхование ответственности
Надежный провайдер обеспечивает страховое покрытие на случай непредвиденных ситуаций. Это гарантирует, что клиент получит компенсацию в случае возникновения реального ущерба. Наличие страховки подчеркивает ответственность подрядчика и его готовность минимизировать риски для заказчика.
5️⃣ Прозрачность процессов
У клиента надёжного подрядчика всегда есть возможность ознакомиться с тем, как проходит работа на проекте. Когда все процессы в аутсорсинговой компании прозрачны, клиенту проще понимать ее и взаимодействовать с ней.
Подробнее о признаках того, что перед вами надежный провайдер, читайте в нашей статье на vc.ru.
#статья_СМИ
Как мы растим профессионалов в UCMS Group
Этап 2. Часть 1 — адаптация
В прошлых постах мы рассказали, как в нашей компании проходит подбор сотрудников. Следующий важный шаг на их профессиональном пути — адаптация. Это процесс, который помогает новичкам влиться в команду, понять наши принципы и начать эффективно работать. Объясняем, как он устроен.
После оформления у специалистов начинается период адаптации, или, говоря профессиональным языком, онбординг. Это не просто формальность, а важный этап, который помогает новичку почувствовать себя частью команды.
Одним из первых шагов становится знакомство с Welcome book — нашим внутренним документом, разработанным специально для новых сотрудников. В отличие от типичных формальных справочников, которые часто перегружены сложными формулировками и профессиональным сленгом, мы создали материал, который легко воспринимается, уделив особое внимание информации, акцентированной на практическую пользу. Для нас важно, чтобы каждый новичок мог быстро понять, как устроена компания, какие принципы лежат в основе нашей работы и как его роль вписывается в общие цели. Welcome book — это не просто документ, а один из ключевых элементов корпоративной культуры UCMS Group, который помогает новым специалистам почувствовать себя частью команды с первых дней.
Во время адаптации новичков поддерживают руководители и старшие коллеги. Они всегда готовы помочь, ответить на вопросы и поделиться опытом. Мы создаем условия, при которых каждый новый сотрудник может обратиться за советом или уточнением, не боясь ошибиться. Такое взаимодействие помогает быстрее влиться в рабочий процесс.
Также на протяжении всего испытательного срока сотрудники получают регулярную обратную связь. Коллеги из службы подбора и адаптации проводят анкетирование и интервью, чтобы понять, как новичок чувствует себя в компании, с какими сложностями сталкивается и что можно улучшить. Обратная связь помогает нам своевременно выявлять и решать возникшие трудности, а также поддерживать сотрудников на всех этапах их интеграции в команду.
Адаптация — это не только знакомство с компанией, но и возможность для новых сотрудников быстро включиться в рабочий процесс. В следующей части мы расскажем, как мы развиваем профессиональные навыки наших специалистов и какие инструменты используем для их постоянного роста.
Если вы чувствуете, что готовы присоединиться к нашей команде, мы всегда рады познакомиться с вами!
#обучение_ucmsgroup
Этап 2. Часть 1 — адаптация
В прошлых постах мы рассказали, как в нашей компании проходит подбор сотрудников. Следующий важный шаг на их профессиональном пути — адаптация. Это процесс, который помогает новичкам влиться в команду, понять наши принципы и начать эффективно работать. Объясняем, как он устроен.
После оформления у специалистов начинается период адаптации, или, говоря профессиональным языком, онбординг. Это не просто формальность, а важный этап, который помогает новичку почувствовать себя частью команды.
Одним из первых шагов становится знакомство с Welcome book — нашим внутренним документом, разработанным специально для новых сотрудников. В отличие от типичных формальных справочников, которые часто перегружены сложными формулировками и профессиональным сленгом, мы создали материал, который легко воспринимается, уделив особое внимание информации, акцентированной на практическую пользу. Для нас важно, чтобы каждый новичок мог быстро понять, как устроена компания, какие принципы лежат в основе нашей работы и как его роль вписывается в общие цели. Welcome book — это не просто документ, а один из ключевых элементов корпоративной культуры UCMS Group, который помогает новым специалистам почувствовать себя частью команды с первых дней.
Во время адаптации новичков поддерживают руководители и старшие коллеги. Они всегда готовы помочь, ответить на вопросы и поделиться опытом. Мы создаем условия, при которых каждый новый сотрудник может обратиться за советом или уточнением, не боясь ошибиться. Такое взаимодействие помогает быстрее влиться в рабочий процесс.
Также на протяжении всего испытательного срока сотрудники получают регулярную обратную связь. Коллеги из службы подбора и адаптации проводят анкетирование и интервью, чтобы понять, как новичок чувствует себя в компании, с какими сложностями сталкивается и что можно улучшить. Обратная связь помогает нам своевременно выявлять и решать возникшие трудности, а также поддерживать сотрудников на всех этапах их интеграции в команду.
Адаптация — это не только знакомство с компанией, но и возможность для новых сотрудников быстро включиться в рабочий процесс. В следующей части мы расскажем, как мы развиваем профессиональные навыки наших специалистов и какие инструменты используем для их постоянного роста.
Если вы чувствуете, что готовы присоединиться к нашей команде, мы всегда рады познакомиться с вами!
#обучение_ucmsgroup
10 марта — День архивов! 📚
Сегодня праздник всех, кто бережно хранит историю компании: договоры, отчеты, акты и другие документы, которые создают и поддерживают бизнес-процессы.
В UCMS Group документы передаются в надежные руки службы ассистентов отдела бухгалтерского учета, которые работают в офисе: бережно сортируют, систематизируют и передают документы в архив. Другие трудятся на стороне клиентов — ежедневно решают задачи по документообороту на месте.
💼 Работать с архивами — значит замечать детали, разбираться в тонкостях каждого документа, быстро ориентироваться в цифровых системах, соблюдать сроки хранения и передачи, а также требования к защите данных. И все это — про сотрудников нашей службы.
C праздником всех, кто связан с архивами и документами 🧡 Вы делаете очень важную и ответственную работу, даже если порой она остается «за кадром».
#ucmsgroup
Сегодня праздник всех, кто бережно хранит историю компании: договоры, отчеты, акты и другие документы, которые создают и поддерживают бизнес-процессы.
В UCMS Group документы передаются в надежные руки службы ассистентов отдела бухгалтерского учета, которые работают в офисе: бережно сортируют, систематизируют и передают документы в архив. Другие трудятся на стороне клиентов — ежедневно решают задачи по документообороту на месте.
💼 Работать с архивами — значит замечать детали, разбираться в тонкостях каждого документа, быстро ориентироваться в цифровых системах, соблюдать сроки хранения и передачи, а также требования к защите данных. И все это — про сотрудников нашей службы.
C праздником всех, кто связан с архивами и документами 🧡 Вы делаете очень важную и ответственную работу, даже если порой она остается «за кадром».
#ucmsgroup
«Если я обращусь к провайдеру, то потеряю контроль». Так ли это на самом деле?
Некоторые руководители компаний с осторожностью относятся к аутсорсингу, опасаясь утратить контроль над бизнес-процессами и конфиденциальностью данных. Существует мнение, что если у вас своя внутренняя команда, то это автоматически делает процессы более надежными. Однако на практике аутсорсинг не только позволяет сохранить контроль над ключевыми аспектами бизнеса, но и способствует повышению его эффективности и безопасности.
💼 Гибкость работы с провайдером
Аутсорсинг не означает передачу всех процессов подрядчику. Например, в сфере кадрового делопроизводства можно привлечь провайдера для выполнения отдельных задач или временно — для проверки и оптимизации бизнес-процессов. Подрядчик может взять на себя рутинные, объемные или уникальные задачи, например, администрирование ДМС. При этом вы остаетесь вовлеченным во взаимодействие, сохраняя управление процессом и прозрачность сотрудничества.
📈 Оптимизация ресурсов
Использование аутсорсинга часто оказывается более рациональным решением. Например, можно сократить расходы, оставив в штате одного кадрового специалиста вместо нескольких. Этот сотрудник будет координировать работу с распределенной командой провайдера, что позволит эффективно решать задачи без необходимости содержать расширенный штат. Такой подход обеспечивает гибкость в управлении процессами, сохраняя высокое качество выполнения задач.
🔒 Конфиденциальность под защитой
Уровень защиты данных при аутсорсинге зачастую выше, чем при работе с внутренними сотрудниками. Отношения с провайдером регулируются строгими договорными обязательствами, включая ответственность за разглашение информации. Кроме того, подрядчики заинтересованы в сохранении своей репутации, что мотивирует их соблюдать высокие стандарты информационной безопасности. Они выстраивают процессы в соответствии с международными нормами и разрабатывают четкие регламенты доступа к конфиденциальной информации.
Читайте полную версию нашей статьи на vc.ru, где мы разбираем другие мифы и опасения, связанные с аутсорсингом. Например, почему увеличение штата не всегда решает проблему высокой нагрузки и как провайдеры помогают сохранить процессы, вместо того чтобы их «ломать».
#статья_СМИ
Некоторые руководители компаний с осторожностью относятся к аутсорсингу, опасаясь утратить контроль над бизнес-процессами и конфиденциальностью данных. Существует мнение, что если у вас своя внутренняя команда, то это автоматически делает процессы более надежными. Однако на практике аутсорсинг не только позволяет сохранить контроль над ключевыми аспектами бизнеса, но и способствует повышению его эффективности и безопасности.
💼 Гибкость работы с провайдером
Аутсорсинг не означает передачу всех процессов подрядчику. Например, в сфере кадрового делопроизводства можно привлечь провайдера для выполнения отдельных задач или временно — для проверки и оптимизации бизнес-процессов. Подрядчик может взять на себя рутинные, объемные или уникальные задачи, например, администрирование ДМС. При этом вы остаетесь вовлеченным во взаимодействие, сохраняя управление процессом и прозрачность сотрудничества.
📈 Оптимизация ресурсов
Использование аутсорсинга часто оказывается более рациональным решением. Например, можно сократить расходы, оставив в штате одного кадрового специалиста вместо нескольких. Этот сотрудник будет координировать работу с распределенной командой провайдера, что позволит эффективно решать задачи без необходимости содержать расширенный штат. Такой подход обеспечивает гибкость в управлении процессами, сохраняя высокое качество выполнения задач.
🔒 Конфиденциальность под защитой
Уровень защиты данных при аутсорсинге зачастую выше, чем при работе с внутренними сотрудниками. Отношения с провайдером регулируются строгими договорными обязательствами, включая ответственность за разглашение информации. Кроме того, подрядчики заинтересованы в сохранении своей репутации, что мотивирует их соблюдать высокие стандарты информационной безопасности. Они выстраивают процессы в соответствии с международными нормами и разрабатывают четкие регламенты доступа к конфиденциальной информации.
Читайте полную версию нашей статьи на vc.ru, где мы разбираем другие мифы и опасения, связанные с аутсорсингом. Например, почему увеличение штата не всегда решает проблему высокой нагрузки и как провайдеры помогают сохранить процессы, вместо того чтобы их «ломать».
#статья_СМИ
Автоматизация учета рабочего времени: как сделать процессы прозрачными и эффективными
Учет рабочего времени на производственных предприятиях — это сложный и многослойный процесс, который требует учета множества факторов: сменные графики, ночные смены, отпуска, больничные, переработки и многое другое. Ручной сбор данных часто может приводить к расхождениям и лишней рутине. Как сделать этот процесс прозрачным, точным и эффективным? Рассказываем в нашей статье на TheHRD!
📌 В ней мы подробно разбираем:
Проблемы ручного учета
— Почему Excel и бумажные табели устарели и создают лишние сложности для табельщиков и кадровиков.
Преимущества автоматизации
— Как современные системы помогают минимизировать ошибки, ускорить сбор данных и упростить расчет зарплаты.
Ключевые принципы успешной автоматизации
— Единая система для всех участников процесса;
— Автоматический сбор данных с возможностью ручной корректировки;
— Автоматическая сверка данных для выявления расхождений;
— Простота и удобство интерфейса;
— Обучение сотрудников для быстрой адаптации.
💡 Если вы хотите узнать, как минимизировать рутинные процессы, повысить эффективность команды и сфокусироваться на стратегических задачах, переходите по ссылке и читайте статью полностью!
#статья_СМИ
Учет рабочего времени на производственных предприятиях — это сложный и многослойный процесс, который требует учета множества факторов: сменные графики, ночные смены, отпуска, больничные, переработки и многое другое. Ручной сбор данных часто может приводить к расхождениям и лишней рутине. Как сделать этот процесс прозрачным, точным и эффективным? Рассказываем в нашей статье на TheHRD!
📌 В ней мы подробно разбираем:
Проблемы ручного учета
— Почему Excel и бумажные табели устарели и создают лишние сложности для табельщиков и кадровиков.
Преимущества автоматизации
— Как современные системы помогают минимизировать ошибки, ускорить сбор данных и упростить расчет зарплаты.
Ключевые принципы успешной автоматизации
— Единая система для всех участников процесса;
— Автоматический сбор данных с возможностью ручной корректировки;
— Автоматическая сверка данных для выявления расхождений;
— Простота и удобство интерфейса;
— Обучение сотрудников для быстрой адаптации.
💡 Если вы хотите узнать, как минимизировать рутинные процессы, повысить эффективность команды и сфокусироваться на стратегических задачах, переходите по ссылке и читайте статью полностью!
#статья_СМИ
Как мы растим профессионалов в UCMS Group
Этап 2. Часть 2 — адаптация
В первой части мы рассказали, как проходит начальный этап адаптации новых сотрудников. Теперь поговорим о том, как мы развиваем их профессиональные навыки и помогаем коллегам расти вместе с компанией.
В период испытательного срока сотрудники проходят ряд тренингов, которые помогают им быстро освоиться и начать работать эффективно. Один из ключевых — тренинг по СМК (Система менеджмента качества). СМК — это основа нашей работы, а не просто набор правил. Сертификаты подтверждают, что все наши процессы выстроены и стандартизированы, что обеспечивает прослеживаемость, контролируемость, масштабируемость и устойчивость бизнеса. Мы знакомим новых сотрудников с СМК с первых дней, чтобы они понимали, почему мы ведем наши процедуры и регламенты именно так и как это влияет на качество наших услуг.
Кроме того, все сотрудники проходят тренинг по основам деловой переписки. Учитывая, что большинство наших специалистов напрямую взаимодействуют с клиентами, это крайне важный навык. Мы учим не только базовым правилам (например, не писать капсом или не выделять слова цветами в тексте), но и тонкостям, таким как подтверждение договорённостей и грамотное структурирование информации. По такому же принципу, но с учётом всех особенностей “живого” непосредственного общения построен тренинг по деловой коммуникации.
Профессиональные компетенции (hard skills) развиваются благодаря комплексному подходу: помимо внутренних вебинаров, наши специалисты активно используют внешние источники информации. Однако ключевое отличие заключается в том, что благодаря нашему многолетнему опыту мы самостоятельно создаем значительную часть профессионального контента. Это позволяет нам не только аккумулировать знания, но и тщательно фильтровать информацию, обеспечивая её актуальность и практическую применимость.
Все наши тренинги и программы обучения разработаны нами и для нас на основе полученного опыта и собственной практики, благодаря чему они действительно работают. У нас есть Академия UCMS Group — специальный внутренний институт, который занимается созданием уникальных программ обучения. Наш бизнес имеет особую специфику, и для него нет готовых внешних программ обучения. Мы передаем коллегам только те знания, которые прошли проверку временем и доказали свою эффективность. Это наш опыт, накопленный годами, и мы хотим, чтобы новые сотрудники избежали типичных ошибок.
Мы не просто учим людей работать — мы помогаем им стать частью нашей команды, где каждый понимает, как высокоэффективно оказывать сервис и как его работа влияет на общий уровень компании.
Если вы чувствуете, что готовы присоединиться к нашей команде, мы всегда рады познакомиться с вами!
#обучение_ucmsgroup
Этап 2. Часть 2 — адаптация
В первой части мы рассказали, как проходит начальный этап адаптации новых сотрудников. Теперь поговорим о том, как мы развиваем их профессиональные навыки и помогаем коллегам расти вместе с компанией.
В период испытательного срока сотрудники проходят ряд тренингов, которые помогают им быстро освоиться и начать работать эффективно. Один из ключевых — тренинг по СМК (Система менеджмента качества). СМК — это основа нашей работы, а не просто набор правил. Сертификаты подтверждают, что все наши процессы выстроены и стандартизированы, что обеспечивает прослеживаемость, контролируемость, масштабируемость и устойчивость бизнеса. Мы знакомим новых сотрудников с СМК с первых дней, чтобы они понимали, почему мы ведем наши процедуры и регламенты именно так и как это влияет на качество наших услуг.
Кроме того, все сотрудники проходят тренинг по основам деловой переписки. Учитывая, что большинство наших специалистов напрямую взаимодействуют с клиентами, это крайне важный навык. Мы учим не только базовым правилам (например, не писать капсом или не выделять слова цветами в тексте), но и тонкостям, таким как подтверждение договорённостей и грамотное структурирование информации. По такому же принципу, но с учётом всех особенностей “живого” непосредственного общения построен тренинг по деловой коммуникации.
Профессиональные компетенции (hard skills) развиваются благодаря комплексному подходу: помимо внутренних вебинаров, наши специалисты активно используют внешние источники информации. Однако ключевое отличие заключается в том, что благодаря нашему многолетнему опыту мы самостоятельно создаем значительную часть профессионального контента. Это позволяет нам не только аккумулировать знания, но и тщательно фильтровать информацию, обеспечивая её актуальность и практическую применимость.
Все наши тренинги и программы обучения разработаны нами и для нас на основе полученного опыта и собственной практики, благодаря чему они действительно работают. У нас есть Академия UCMS Group — специальный внутренний институт, который занимается созданием уникальных программ обучения. Наш бизнес имеет особую специфику, и для него нет готовых внешних программ обучения. Мы передаем коллегам только те знания, которые прошли проверку временем и доказали свою эффективность. Это наш опыт, накопленный годами, и мы хотим, чтобы новые сотрудники избежали типичных ошибок.
Мы не просто учим людей работать — мы помогаем им стать частью нашей команды, где каждый понимает, как высокоэффективно оказывать сервис и как его работа влияет на общий уровень компании.
Если вы чувствуете, что готовы присоединиться к нашей команде, мы всегда рады познакомиться с вами!
#обучение_ucmsgroup
Как мы создаём идеальную команду для аутсорсинга бухгалтерского учета
Формирование команды для работы с клиентом — это не просто подбор специалистов, а стратегический процесс, от которого зависит успех всего проекта. В статье мы подробно разбираем, как мы создаём команды, готовые сразу приступить к работе и обеспечить высокое качество услуг.
Основные принципы, которые мы используем:
1️⃣ Формируем команду на этапе пресейла — уже на стадии переговоров определяем руководителя проекта и ключевых специалистов.
2️⃣ Подбираем специалистов, ориентируясь на специфику клиента — анализируем отрасль, масштаб бизнеса и другие особенности.
3️⃣ Учитываем запросы клиента — адаптируемся под задачи, пожелания и даже личные предпочтения.
4️⃣ Обеспечиваем непрерывность сервиса — продумываем бэкап-решения и оперативно реагируем на изменения.
5️⃣ Создаём персонализированный сервис и выстраиваем прямое взаимодействие — клиент знает свою команду в лицо и всегда может с ней связаться.
В статье вы найдёте реальные кейсы и примеры того, как мы формируем команды для проектов разной сложности и масштаба. Например, как мы сформировали команду для компании, которая ежемесячно проводит до 1000 операций в 1С, ведет отчётность, сопровождает проверки и обеспечивает валютный контроль. Или как мы предоставили временную поддержку платёжных специалистов на 5 месяцев одному крупному клиенту, а затем взяли на себя ещё один участок работы на год во время декрета его сотрудника.
Переходите по ссылке и читайте полную версию статьи на нашем сайте!
#статья_ucmsgroup
Формирование команды для работы с клиентом — это не просто подбор специалистов, а стратегический процесс, от которого зависит успех всего проекта. В статье мы подробно разбираем, как мы создаём команды, готовые сразу приступить к работе и обеспечить высокое качество услуг.
Основные принципы, которые мы используем:
1️⃣ Формируем команду на этапе пресейла — уже на стадии переговоров определяем руководителя проекта и ключевых специалистов.
2️⃣ Подбираем специалистов, ориентируясь на специфику клиента — анализируем отрасль, масштаб бизнеса и другие особенности.
3️⃣ Учитываем запросы клиента — адаптируемся под задачи, пожелания и даже личные предпочтения.
4️⃣ Обеспечиваем непрерывность сервиса — продумываем бэкап-решения и оперативно реагируем на изменения.
5️⃣ Создаём персонализированный сервис и выстраиваем прямое взаимодействие — клиент знает свою команду в лицо и всегда может с ней связаться.
В статье вы найдёте реальные кейсы и примеры того, как мы формируем команды для проектов разной сложности и масштаба. Например, как мы сформировали команду для компании, которая ежемесячно проводит до 1000 операций в 1С, ведет отчётность, сопровождает проверки и обеспечивает валютный контроль. Или как мы предоставили временную поддержку платёжных специалистов на 5 месяцев одному крупному клиенту, а затем взяли на себя ещё один участок работы на год во время декрета его сотрудника.
Переходите по ссылке и читайте полную версию статьи на нашем сайте!
#статья_ucmsgroup
С 14 марта 2025 года ФНС меняет правила проверок сведений в ЕГРЮЛ: что важно знать?
С 14 марта 2025 года вступают в силу изменения, которые существенно повлияют на порядок проверок сведений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эти изменения касаются как оснований для проверок, так и последствий выявления недостоверных данных. Рассказываем подробно, что изменится и на что стоит обратить внимание.
Что изменится в проверках сведений ЕГРЮЛ?
1️⃣ Массовый адрес больше не основание для проверки
Раньше регистрация по адресу, где зарегистрировано 5 и более организаций (массовый адрес), автоматически вызывала подозрения у налоговых органов. С 14 марта 2025 года это больше не будет основанием для проверки.
2️⃣ Сокращение перечня оснований для проверок
Теперь ФНС будет проводить проверки только при наличии конкретных оснований, указанных в приказе ФНС от 28.12.2022 №ЕД-7-14/1268@.
Проверки сведений ЕГРЮЛ будут проводиться, если:
— Поступило заявление от заинтересованного лица о недостоверности сведений.
— Налоговый орган получил информацию о недостоверности данных из других источников.
— Организация зарегистрирована по адресу снесенного или несуществующего объекта недвижимости.
— Адрес регистрации заведомо не подходит для связи с организацией (например, адрес госучреждения или воинской части).
— Собственник объекта недвижимости возражает против регистрации организации по его адресу.
— В ЕГРЮЛ вносятся сведения о лице, которое ранее уже привлекалось к ответственности за недостоверные данные.
— Организация меняет адрес до завершения выездной налоговой проверки.
⌛️ Срок проверки: до 1 месяца (в некоторых случаях — до 2 месяцев). Если выявлены недостоверные сведения, организация получит уведомление с требованием исправить данные. На исправление дается 6 месяцев. Если за это время недостоверные данные не будут устранены, организацию исключат из ЕГРЮЛ в принудительном порядке.
Что делать организациям?
✔️ Проверьте свои данные в ЕГРЮЛ: убедитесь, что все сведения актуальны и достоверны.
✔️ Следите за уведомлениями от ФНС: если получите требование об исправлении данных, оперативно отреагируйте.
✔️ Избегайте сомнительных адресов: даже несмотря на отмену проверок по массовым адресам, регистрация по несуществующим или спорным адресам может привести к проблемам.
Исключение из ЕГРЮЛ — это не просто формальность. Это означает, что организация теряет статус юридического лица, а ее деятельность становится незаконной.
💡Следите за изменениями и проверяйте свои данные в ЕГРЮЛ, чтобы избежать проблем с налоговыми органами. А полную версию читайте читайте на сайте 1С
#новости_ucmsgroup
С 14 марта 2025 года вступают в силу изменения, которые существенно повлияют на порядок проверок сведений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эти изменения касаются как оснований для проверок, так и последствий выявления недостоверных данных. Рассказываем подробно, что изменится и на что стоит обратить внимание.
Что изменится в проверках сведений ЕГРЮЛ?
1️⃣ Массовый адрес больше не основание для проверки
Раньше регистрация по адресу, где зарегистрировано 5 и более организаций (массовый адрес), автоматически вызывала подозрения у налоговых органов. С 14 марта 2025 года это больше не будет основанием для проверки.
2️⃣ Сокращение перечня оснований для проверок
Теперь ФНС будет проводить проверки только при наличии конкретных оснований, указанных в приказе ФНС от 28.12.2022 №ЕД-7-14/1268@.
Проверки сведений ЕГРЮЛ будут проводиться, если:
— Поступило заявление от заинтересованного лица о недостоверности сведений.
— Налоговый орган получил информацию о недостоверности данных из других источников.
— Организация зарегистрирована по адресу снесенного или несуществующего объекта недвижимости.
— Адрес регистрации заведомо не подходит для связи с организацией (например, адрес госучреждения или воинской части).
— Собственник объекта недвижимости возражает против регистрации организации по его адресу.
— В ЕГРЮЛ вносятся сведения о лице, которое ранее уже привлекалось к ответственности за недостоверные данные.
— Организация меняет адрес до завершения выездной налоговой проверки.
⌛️ Срок проверки: до 1 месяца (в некоторых случаях — до 2 месяцев). Если выявлены недостоверные сведения, организация получит уведомление с требованием исправить данные. На исправление дается 6 месяцев. Если за это время недостоверные данные не будут устранены, организацию исключат из ЕГРЮЛ в принудительном порядке.
Что делать организациям?
✔️ Проверьте свои данные в ЕГРЮЛ: убедитесь, что все сведения актуальны и достоверны.
✔️ Следите за уведомлениями от ФНС: если получите требование об исправлении данных, оперативно отреагируйте.
✔️ Избегайте сомнительных адресов: даже несмотря на отмену проверок по массовым адресам, регистрация по несуществующим или спорным адресам может привести к проблемам.
Исключение из ЕГРЮЛ — это не просто формальность. Это означает, что организация теряет статус юридического лица, а ее деятельность становится незаконной.
💡Следите за изменениями и проверяйте свои данные в ЕГРЮЛ, чтобы избежать проблем с налоговыми органами. А полную версию читайте читайте на сайте 1С
#новости_ucmsgroup