А вы знали, что у нас есть офис в Казахстане? Рассказываем про него

Мы начали работать в Алматы в 2016 году. В Казахстане тогда не было большого запроса на аутсорсинг — решение открыть офис было проактивным. И оно оказалось верным: в новое подразделение сразу пошли клиенты. С тех пор офис продолжает расти.

💼 Сегодня среди клиентов UCMS Group — крупные компании Казахстана. Есть много потенциальных партнеров, с которыми обсуждаем сотрудничество.

📋 В число клиентов в Казахстане входят организации, которые работают в финансовой, фармацевтической и других сферах, а также в области FMCG.

📎 В Алматы мы оказываем аутсорсинговые услуги по бухгалтерскому учету, кадровому делопроизводству, считаем зарплату, ведем воинский учет и предоставляем услуги по хостингу системы 1C.

За девять лет UCMS Group в Казахстане наработала свою репутацию — это заслуга офиса в Алматы. Многие клиенты получают наши услуги только в этой стране и не связаны с российским подразделением. Они обращаются к нам не потому, что знают UCMS Group в России, а потому что знают UCMS Group в Казахстане.

Если ваш бизнес локализован в Казахстане и вы хотите передать какие-либо процессы на аутсорсинг — пишите нам.

#ucmsgroup_казахстан

Стали известны сроки перехода СЭДО на новую платформу

В период с 31 января (с 12:00 МСК) по 3 февраля 2025 года (до 09:00 МСК) сервис СЭДО («ЕИИС Соцстрах») будет временно недоступен в связи с переходом на Единую цифровую платформу (ЕЦП). В указанный период отправка отчетности и получение ответов от ведомства будут невозможны.

Если из-за отключения сервиса ваша организация не сможет своевременно отправить отчетность или предоставить ответ ведомству, по информации от представителей СЭДО, штрафные санкции применяться не будут.

🛠 После завершения перехода, в первые дни возможны сбои в работе СЭДО. В случае возникновения проблем с запуском сервиса после перевода рекомендуется обращаться в техническую поддержку.

📌 Обратите внимание, что со стороны пользователей перенастраивать СЭДО в 1С в связи с переходом на ЕЦП не требуется. Однако рекомендуется проверить установку патча EF_ИзмененаДатаПереходаНаЕЦП_СЭДО_3. Если патч не загрузился в ЗУП 3.1 автоматически, его можно подключить вручную.

🔗 Подробности доступны на сайте.

Следите за обновлениями и будьте в курсе важных изменений!

#новости_ucmsgroup

Какие налоговые изменения ждут Казахстан в 2025 году: новые вычеты и социальные отчисления по ГПХ

С 1 января в Казахстане начал действовать налоговый вычет для многодетных семей, выросла ставка социального налога и появились новые отчисления по договорам ГПХ. UCMS Group сделала обзор этих и других изменений в налоговом законодательстве республики.

✔️ Кто и как может получить новые налоговые вычеты в 2025 году: для многодетной семьи и на обучение.

✔️ Как изменились налоговые вычеты на медицину и по вознаграждениям за ипотеку.

✔️ Какие ставки налогов выросли.

✔️ Как изменился расчет ГПХ для физлиц: введение социальных отчислений.

Читайте полный обзор налоговых изменений в Казахстане на нашем сайте.

#ucmsgroup_казахстан

Ищете удобный личный кабинет для сотрудников? У нас есть такой — EmployeeGate

Портал EmployeeGate автоматизирует рутинные задачи: работу с заявками и отчетами, согласование отпусков и отгулов, планирование нагрузки. С ним вы можете не беспокоиться за персональные данные сотрудников. Рассказываем, чем полезен личный кабинет и какие у него есть функции.

📱Личный кабинет доступен на любом устройстве — ПК, планшете или смартфоне. Есть встроенный модуль КЭДО, который обеспечивает удобную работу с электронными документами, в том числе подписание и согласование. Поддерживается интеграция с «1С:ЗУП».

🔔Есть система уведомлений через центр сообщений, электронную почту, телеграм-чат. Интерфейс портала можно настраивать в зависимости от роли пользователя. Доступны два языка — русский и английский.

🔐Защита данных: можно подключить авторизацию методом SSO и двухфакторную аутентификацию.

В кабинете есть полезные инструменты для всех участников рабочего процесса. Перечислим некоторые из них.

👔 Функции для сотрудников: можно подавать и подписывать заявления, запрашивать отчеты и документы, фиксировать переработки, вести авансовые отчеты, отправлять больничный, планировать отпуск, удаленную работу, отгулы, командировки.

🗓 Функции для HR-специалистов: доступен просмотр персональных данных сотрудников и полной структуры подчиненности. Можно формировать аналитические отчеты, обрабатывать запросы справок и заявлений, а также заводить личный кабинет кандидатам в процессе трудоустройства.

📅 Функции для руководителей: сервис позволяет назначать заместителя на время своего отсутствия, просматривать управленческую структуру и видеть цепочки согласований. Можно анализировать активность сотрудников, согласовывать их заявки на отпуск, переработки и командировки, а также другие заявления.

EmployeeGate упростит работу как небольших компаний, так и крупных, где более 800 сотрудников. А если они работают удаленно, то кабинет просто необходим, чтобы оптимизировать процессы.

Узнать о всех возможностях EmployeeGate можно на нашем сайте. Если инструмент вас заинтересовал — пишите нам, ответим на все вопросы.

#разборуслуги #employeegate

Новый продукт для металлургической отрасли от 1С!

⚡️ Фирма «1С» объявила о выпуске нового отраслевого программного решения «1С:ERP Металлургия ПРОФ», разработанного совместно с «1С-Перспектива» при участии «Синерго» и «Апрель Софт».

«1С:ERP Металлургия ПРОФ» идеально подходит для автоматизации бизнес-процессов предприятий черной и цветной металлургии, многопрофильных промышленных предприятий, литейных цехов и цехов термической обработки.

🚀 Возможности продукта
• Управление доменным и сталеплавильным производством
• Выплавка цветных металлов и производство металлопроката
• Заготовка и переработка металлолома
• Управление качеством и полная прослеживаемость продукции
• Автоматизация логистики (интеграция с ЭТРАН)

📦 Варианты поставки
• «1С:ERP Металлургия ПРОФ» – для комплексного управления
• Лицензия для дочерних обществ и филиалов
• Модуль для расширения функциональности существующих ERP-решений

Продукт учитывает многолетний опыт ведущих ИТ-компаний в металлургии, поддерживает как дискретное, так и непрерывное производство, сценарии «под заказ» и «на склад».

Подробности читайте на сайте «1С».

#1C #новости_ucmsgroup

Новый год — новые решения: почему в 2025 году вам нужен аутсорсинг?

Чтобы в новом году лучше выстроить процессы в компании, могут потребоваться новые решения. Пришло время передать учетные функции на аутсорсинг: кадры, бухгалтерский учет и расчет заработной платы.

Вот что будет проще с аутсорсингом:

1️⃣ Справляться в условиях быстрого роста
При масштабировании небольшой компании одного специалиста на целый день может быть слишком «много». Собрать же высококлассную команду из 0,3 кадровика и 0,2 расчетчика будет сложно. Аутсорсинг поможет преодолеть это препятствие.

2️⃣ Работать с новыми системами и задачами
Когда необходимо срочно запускать новое решение, нужного специалиста в команде может не оказаться. Поэтому можно обратиться к тем, кто уже решал подобные задачи. Они быстро смогут помочь — например, внедрить систему для учетных процессов.

3️⃣ Распределять загрузку
Если сотрудники не справляются с процессами, пора усилить штат аутсорсинг-специалистами. Можно отдать им задачи частично — например, передать авансовые отчеты и казначейство.

4️⃣ Сокращать косты
Если держать штатного бухгалтера становится нерационально, аутсорсинг тоже может выручить. Он позволяет нанять специалиста на 0,5 или даже 0,3 FTE.

5️⃣ Повышать эффективность
Иногда сотрудник компании, который занимается бухгалтерией, параллельно рассчитывает заработную плату — хотя у него мало опыта в этом. Поэтому эта часть его работы может быть неэффективной. У провайдера, который специализируется на расчете зарплаты, все отточено до мелочей. Ему можно доверить самые сложные задачи.

Хотите узнать больше о признаках того, что пора передать дела на аутсорсинг? В статье на vc.ru рассказали о них на примере нашего кейса.

#статья_СМИ

1С:СБП B2B — мгновенные платежи между юрлицами прямо в 1С

Фирма «1С» представила сервис 1С:СБП B2B для быстрого и удобного безналичного расчёта между юридическими лицами. Платежи проходят прямо в программах 1С — быстро, надёжно и без лишних действий.

🚀 Продавец формирует ссылку на оплату в 1С и отправляет её покупателю любым удобным способом — по email, SMS или через мессенджеры. Покупатель оплачивает счёт через ДБО своего банка, и деньги поступают на расчётный счёт продавца всего за 15 секунд. Статус оплаты автоматически фиксируется в программе 1С, что позволяет сразу приступить к отгрузке товара или оказанию услуги.

Среди ключевых преимуществ сервиса — автоматизация обработки платежей, что снижает риск ошибок и избавляет от необходимости ручного ввода данных. Средства зачисляются мгновенно, что ускоряет выполнение заказов и улучшает финансовый оборот компании. Платёжная ссылка уже содержит все необходимые реквизиты, включая сумму, НДС и назначение платежа, а сам сервис работает круглосуточно, без выходных и праздников.

💸 Условия использования: переводы через 1С:СБП B2B для пользователей 1С и клиентов банков-партнёров — без комиссии. На данный момент сервис поддерживают Точка Банк и Райффайзен Банк. Для получения платежа необходимо иметь счёт в одном из этих банков, а счёт плательщика может быть открыт в любом банке, поддерживающем СБП B2B.

🛠 Как подключиться: достаточно подключить 1С:СБП B2B в своём банке и настроить программу 1С по простой инструкции. Сервис доступен в 1С:Бухгалтерия 8 (релиз 3.0.168 и выше), 1С:УНФ (релиз 3.0.10 и выше) и 1С:Розница (релиз 3.0.10 и выше). В будущем список поддерживаемых программ будет расширяться.

Читайте подробности на сайте 1C.

#1C #новости_ucmsgroup

Как мы в UCMS Group обучаем сотрудников и получаем от этого двойную пользу

Компании важно не только помогать сотрудникам расти, но и развиваться самой. Именно для этого мы создали курс «Аутсорсинг: путь самурая», на котором учим старших специалистов, как создавать и поддерживать с клиентом партнерские отношения, запускать и вести проекты. Рассказываем, как он устроен.

1️⃣ Сотрудники обучаются полтора месяца. Параллельно учатся, как правило, две группы. В программе — четыре вебинара-воркшопа: про аутсорсинг, работу с клиентом, тайм-менеджмент и наши стандарты.

2️⃣ Основной упор — на практику. На вебинарах разбираем с коллегами наши кейсы. Даем им рабочие инструменты и сразу показываем, как их использовать. Например, у всех клиентов есть особый типаж — под каждого можно подобрать свой способ выстроить коммуникацию. Участники, которые научатся это делать, сразу могут использовать новый навык в работе.

3️⃣ Выпускной экзамен проходит в формате игры-симуляции — коллеги запускают проект и сдают первые отчеты об оказанных услугах. Результаты оценивают наш гендиректор Светлана Кисельчук, главный бухгалтер Татьяна Хоменко, руководители департаментов Наталия Аленичева и Екатерина Меньшикова. Выпускники получают сертификат об успешном окончании курса.

Мы уже обучили два потока, и все участники успешно прошли экзамен. Вместе с ростом сотрудников развиваемся сами — получаем от них идеи, которые помогают улучшить процессы.

#новости_ucmsgroup

Как прогнозировать затраты на персонал быстро и просто? Внедрить модуль «Бюджетирование»

Чтобы планировать затраты на сотрудников, нужно учитывать много нюансов: например, изменения рынка и законодательства, динамику заработной платы. А если все данные вносить вручную в огромные таблицы Excel, то на прогнозирование и поиск ошибок могут уйти недели. Оптимизировать эту работу поможет модуль «Бюджетирование».

✅ Система позволяет сократить часы работы до нескольких кликов. Данные о сотрудниках автоматически подтягиваются из «1C:ЗУП», или их можно загрузить из Excel. В системе также постоянно актуализируются изменения в законодательстве.

✅ Модуль помогает тратить меньше времени на поиск ошибок. Можно просматривать подробную информацию о каждом сотруднике за любой период — и быстро находить неточности.

✅Система позволяет настраивать аналитику с нужной детализацией. Можно быстро загрузить отчеты по необходимым параметрам. Например, по статьям бюджета, организации, сотруднику или динамике изменений.

✅Данные можно скачивать в подходящих форматах, чтобы переносить в свои шаблоны бюджетирования.

Какие еще возможности есть у модуля?

🔸Можно настроить алгоритмы расчета: бюджетирование численности, годовое вознаграждение, квартальное и месячное премирование, материальную помощь, резервы отпусков.

🔸Система учитывает все необходимые данные, даже если они нестандартные. Например, если в штате работает иностранец, в бюджет можно заложить компенсацию проживания и особенности налогообложения.

🔸Можно добавлять новые аналитические позиции, такие как ЦФО.

Свяжитесь с нами, если вас заинтересовал модуль. Расскажем подробно об условиях и ответим на все ваши вопросы.

#разборуслуги

Зарплата, взносы и пособия: главные изменения с 1 по 7 февраля 2025

📌 СЭДО пока без изменений
Переход на Единую цифровую платформу (ЕЦП) отложен – Соцфонд РФ сообщил, что технические работы продолжаются, а система электронного документооборота (СЭДО) продолжит работать на старой платформе.

📌 Соцвыплаты увеличены на 9,5%
С 1 февраля 2025 года проиндексированы пособия: выплаты по беременности и родам, единовременные пособия при рождении ребенка, ежемесячные выплаты по уходу за ребенком и другие.

📌 Обновлены правила взносов на травматизм
С 7 февраля вступили в силу новые правила расчета скидок и надбавок к тарифам страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

📌 Матпомощь участникам СВО без страховых взносов
ФНС разъяснила, что выплаты работодателей работникам, заключившим контракт с Минобороны для участия в СВО, не облагаются страховыми взносами.

📌 Расчет больничных: уточнен порядок
ФНС разъяснила, как правильно учитывать районные коэффициенты и северные надбавки при расчете больничных пособий.

📌 Выдача документов сотрудникам
Минтруд напомнил, что копии документов, связанных с работой, должны выдаваться в течение 3 рабочих дней после запроса работника.

📌 Учебный отпуск нельзя сократить
Роструд подтвердил: если работнику положен учебный отпуск, он должен быть предоставлен в полном объеме согласно справке-вызову. Сокращение по желанию работника или работодателя недопустимо.

Подробнее обо всех изменениях читайте в статье: Обзор законодательства по зарплате. Будьте в курсе важных изменений!

#новости_ucmsgroup

Наша статья на РБК Pro!

Мы активно сотрудничаем с разными СМИ, но сегодня хотим поделиться новостью о том, что нашу статью опубликовали в издании РБК Pro!
Уверена, все знают про РБК (ГК «РосБизнесКонсалтинг») — это крупнейший мультимедийный холдинг России. А РБК Pro — это профессиональный сервис с эксклюзивным контентом, который помогает управленцам и предпринимателям принимать взвешенные решения.

О чём статья?
Тема нашей публикации — «KPI для аутсорсера: как добиться от партнёра высокого уровня сервиса». Мы подробно разбираем, как сделать сотрудничество с аутсорсинговой компанией максимально эффективным. Вот ключевые моменты, которые мы затронули:

✔️ Что такое SLA (соглашение об уровне сервиса) и почему оно важно для успешного аутсорсинга.

✔️ Какие KPI (ключевые показатели эффективности) стоит учитывать, чтобы контролировать качество услуг.

✔️ Как правильно составить SLA, чтобы оно отражало реальные цели вашего бизнеса.

✔️ Почему не все KPI одинаково полезны и как избежать ошибок при их выборе.

✔️ Как оценивать эффективность аутсорсинга с помощью индекса показателей эффективности (ИПЭ).

Как прочитать статью?
К сожалению, мы не можем поделиться файлом, так как материалы РБК Pro доступны только по подписке. Но если у вас есть доступ к платформе, вы легко найдёте нашу статью и сможете с ней ознакомиться.

Мы также публикуем статьи в открытые СМИ и в дальнейшем будем делиться и ими. Следите за обновлениями и новостями в нашем телеграм-канале!

#новости_ucmsgroup #статья_СМИ

Как мы растим профессионалов в UCMS Group
Этап 1, часть 1 — подбор

Мы убеждены, что люди — это основа любого успеха. Именно поэтому мы уделяем особое внимание подбору и развитию сотрудников. Наш подход — это не стандартный алгоритм, а определенный процесс, который мы выстраивали годами. Именно он помогает нам находить тех, кто обладает нужными навыками и разделяет наши принципы. В этом посте подробно расскажем, как мы это делаем.

🚫 Готовых кандидатов на рынке нет

В аутсорсинге, особенно в нашей области, готовых специалистов просто не существует. Например, в сфере продаж можно взять человека из любой отрасли и обучить его новому продукту, так как “продажник” — это определенный типаж, для которого менее важно, что именно продавать, главное — обладать навыками продаж. В нашем же случае всё иначе: попасть в нужный типаж крайне сложно, мы уделяем огромное внимание обучению "софт скиллам” и для нас важно, чтобы человек был готов адаптироваться и выходить за рамки своих функций.

Мы не берем специалистов от других провайдеров, потому что их подходы часто заточены под узкие, автоматизированные задачи. Например, сотрудники из ОЦО (общих центров обслуживания) часто работают по шаблонам, что не подходит для нашего сервисного подхода. Мы предпочитаем взять хорошего бухгалтера или кадровика и научить его делать отличный сервис, чем переучивать кого-то с уже сформированными, но не подходящими нам привычками. Хотя, конечно, бывают исключения.

🚀 Ключевые качества, которые мы ищем в кандидатах

1. Профессионализм и обучаемость
Мы смотрим на профессиональные навыки, но еще больше — на готовность учиться. Даже если человек не обладает всеми необходимыми компетенциями, но демонстрирует желание развиваться, мы готовы вложиться в его обучение.

2. Ответственность и клиентоориентированность
Нам нужны люди, которые думают на шаг вперед, умеют выстраивать коммуникацию и готовы сотрудничать. Это не просто работа с цифрами или документами — это работа с людьми, где важно разговаривать, решать задачи и быть гибким.

3. Осознанность
Мы всегда честно рассказываем кандидатам, что их ждет. Никаких скрытых сложностей или неожиданностей. Мы хотим, чтобы человек принимал решение с открытыми глазами, понимая, на что он соглашается. Именно поэтому у нас низкий уровень текучки — люди приходят к нам осознанно.

Если вы чувствуете, что готовы стать частью нашей команды, мы всегда рады познакомиться с вами!

#обучение_ucmsgroup

Доверять данные аутсорсинговой компании — это безопасно?

Аутсорсинг — это удобно и эффективно, однако передача данных за пределы компании часто вызывает сомнения у многих. И это понятно: утечки, человеческий фактор, хакерские атаки — риски кажутся огромными. Будет ли информация защищена от этого? У надежного провайдера — да, и вот почему.

🎯 На кону — репутация
Утечка данных — это не просто инцидент, а удар по доверию клиента. А для компании репутация — главный актив и ключевой фактор успеха, её сохранение является приоритетом, поэтому надежные провайдеры делают всё возможное для обеспечения безопасности данных.

🛡 Защита данных с помощью СМИБ
Чтобы минимизировать риск утечки, провайдеры выстраивают Систему Менеджмента Информационной Безопасности (СМИБ). Это не просто формальность, а многоуровневая защита, которая включает:
- Шифрование данных
- Строгий контроль доступов
- Регулярные аудиты и тестирования
- Резервное копирование

📝 Закон о персональных данных
Федеральный закон №152 "О персональных данных" обязывает провайдеров соблюдать строгие правила, касающиеся сбора, хранения и обработки данных. Нарушение этих норм грозит не только штрафами, но и потерей лицензии, поэтому компании заинтересованы в полном соблюдении законодательства.

Помимо стандартных мер безопасности, стоит обращать внимание и на другие аспекты, о которых мы говорим в нашей статье. Если хотите узнать, как безопасно перейти на аутсорсинг и не переживать о сохранности данных, переходите в наш блог и читайте подробнее!

#вопрос_ucmsgroup #статья_СМИ

1С:Производственная безопасность 2.0 — новое решение для автоматизации безопасности на предприятии

🚀 Компания "1С" выпустила обновлённую линейку решений "1С:Производственная безопасность" редакции 2.0. Это комплексный инструмент для автоматизации процессов в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и экологии.
За 10 лет партнёры "1С" автоматизировали более 2 300 предприятий разных отраслей. Решение подходит для компаний любого масштаба — от малого бизнеса до крупных холдингов.

Что нового?
- Общий функционал:
Разграничение прав доступа для разных категорий пользователей.
Удобная работа с нормативно-технической документацией.
- Охрана труда:
Автоматизация системы управления охраной труда (СУОТ).
Учёт средств индивидуальной защиты (СИЗ) с учётом рисков.
Планирование обучения и медосмотров.
- Промышленная безопасность:
Планирование и контроль регламентных работ.
Учёт технических устройств и формирование отчётов.
- Пожарная безопасность:
Планирование противопожарных тренировок.
Учёт средств пожаротушения и контроль объектов защиты.
- Охрана окружающей среды:
Расчёт выбросов парниковых газов.
Учёт отходов и формирование экологической отчётности.

Кому это нужно?
Решение подходит для малых и средних предприятий, которые хотят автоматизировать процессы в области производственной безопасности и экологии.

Почему это важно?
Снижение рисков нарушений законодательства.
Упрощение процессов учёта и отчётности.
Экономия времени и ресурсов.

📅 С 13.02.2025 коробочные версии уходят в прошлое — только электронные поставки.

Читайте подробности на сайте 1С

#1C #новости_ucmsgroup

Как мы десятилетиями сохраняем доверие клиентов? Пять ключевых факторов успеха

Многие компании работают с нами более 20 лет. Благодаря чему удается так долго поддерживать сотрудничество? Команда UCMS Group раскрывает основные принципы, которые лежат в основе долгосрочных отношений с клиентами.

🌟 Клиентоориентированность
Мы выстраиваем процессы и подбираем команды, ориентируясь на потребности каждого клиента. Наша цель — не навязать свои решения, а предложить профессиональный подход, который учитывает специфику бизнеса партнера. Если мы видим потенциальные риски или неэффективность в процессах клиента, мы тактично предлагаем решения, которые помогают минимизировать угрозы и оптимизировать работу.

📊 Экспертиза и оптимизация бизнес-процессов
Наша команда обладает экспертизой в области консалтинга и управления бизнес-процессами. В основе нашей работы — человеческие и профессиональные отношения, мы не просто предоставляем услуги, а делимся знаниями и опытом, помогая клиентам выстраивать эффективные и устойчивые процессы.

🔧 Гибкость
Мы всегда адаптируемся под запросы клиентов, предлагая нестандартные решения и оперативно реагируя на изменения. Мы открыты к диалогу и готовы идти навстречу, будь это корректировка сроков, изменение объема работ или адаптация процессов под специфику бизнеса клиента.

🎯 Профессионализм
Наши проектные команды и руководители — это высококвалифицированные специалисты, которые обеспечивают безупречное качество услуг. Мы стремимся находить баланс между стандартами качества и индивидуальными пожеланиями партнеров, именно поэтому наши с нами остаются на долгие годы.

🚀 Готовность к сложным задачам
Нам под силу любые задачи, мы не боимся вызовов и готовы браться за проекты любой сложности. Чем дольше клиенты работают с нами, тем больше они убеждаются в нашем профессионализме.

UCMS Group строит долгосрочные партнерские отношения, основанные на доверии и стремлении к общему успеху. Именно поэтому наши клиенты остаются с нами десятилетиями. Хотите узнать больше о том, кто стоит за этими принципами? Познакомьтесь с нашей командой — настоящими профессионалами, которые превращают цели в реальные результаты.

#эксперты_ucmsgroup

Как мы растим профессионалов в UCMS Group
Этап 1, часть 2 — подбор

В первой части поста про подбор сотрудников мы объясняли, почему готовых кандидатов для аутсорсинга нет и как для нас важно находить людей с подходящим типажом. В этой части расскажем про поддержку сотрудников и важность долгосрочных отношений.

⏳ Почему для нас важно, чтобы человек остался надолго
Мы вкладываем много ресурсов в поиск и обучение сотрудников. Но помимо этого мы передаем нашу экспертизу, наши подходы к работе, наш стиль взаимодействия с клиентами. Это то, что нельзя просто выучить — это нужно прожить и сделать частью себя.

Для многих специалистов, особенно тех, кто приходит из инхаус-команд, переход в аутсорсинг — это сложно. Но мы делаем все, чтобы помочь им адаптироваться и почувствовать себя частью команды.

🤝 Как мы поддерживаем новых сотрудников
— Наставничество
Каждый новый сотрудник попадает в проектную команду, где у него есть наставники — старший специалист и проектный менеджер.

— Прозрачность
Мы максимально открыты в коммуникации. Не бывает глупых вопросов, самый плохой вопрос — не заданный.

— Доступность информации
Мы постоянно работаем над тем, чтобы сделать процессы максимально простыми и понятными. Если что-то сложно — мы упрощаем, если что-то неудобно — улучшаем.

💎 Почему мы так ценим наших сотрудников
Каждый из них — не просто специалист, а часть нашей команды, которая помогает нам двигаться вперед. Мы верим, что только через прозрачность, честность и взаимное уважение можно построить долгосрочные отношения.

После подбора идут ещё несколько этапов, один из них — онбординг, но о нём мы расскажем в следующем посте, следите за новостями! А если вы чувствуете, что готовы стать частью нашей команды, то мы всегда рады познакомиться с вами!

#обучение_ucmsgroup

Разовый аутсорсинговый проект: кейс успешного внедрения

📌 Исходная проблема

Крупная компания, специализирующаяся на импорте и дистрибуции алкогольной продукции, столкнулась с проблемой расхождений в бухгалтерских данных при переходе с «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» на «1С:ERP Управление предприятием». Данные ошибки могли привести к значительным финансовым потерям и нарушениям в отчетности. Основная сложность заключалась в отсутствии внутренних ресурсов для оперативного выявления и устранения этих расхождений. При этом сроки были крайне сжатыми — старт работ требовался уже через неделю.

Где в такие короткие сроки найти высококвалифицированных специалистов, обладающих экспертными знаниями в области бухгалтерского учета, методологии и способных быстро интегрироваться в бизнес-процессы? Решением стал аутсорсинг, который не только предоставил профессионалов, но и гарантировал качество выполнения работ.

🔍 Решение от команды UCMS Group

Аутсорсинговая компания предоставляет именно те ресурсы, которые необходимы здесь и сейчас: специалистов, экспертизу, частичную занятость (0,5 или 0,3 FTE), а также «руки» для выполнения задач и «голову» для экспертной поддержки, чтобы помочь клиенту решить возникшие сложности.
В конкретном примере для устранения возможных ошибок эксперты аутсорсинговой компании сделали сверку бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовили декларации по НДС и сопроводили аудит. Вся работа была выполнена за три месяца.

📈 Результат

Аутсорсинг позволил компании оперативно привлечь необходимые ресурсы, включая экспертов и гибкость в их задействовании. После исправления ошибок компания смогла наладить учет, избежать финансовых рисков и обеспечить корректность отчетности. Успешное сотрудничество доказало эффективность проектного аутсорсинга, и клиент продлил работу с UCMS Group суммарно на год, так как были найдены и другие задачи, требующие решения.

Когда полезен аутсорсинг?

Проектный аутсорсинг — это эффективное решение, когда компании нужны временные ресурсы, экспертиза в сложных вопросах или поддержка в период изменений. Такой подход помогает минимизировать риски и оптимизировать процессы без полного перехода на внешнее управление финансами.

Полную версию кейса читайте на нашем сайте

#новости_ucmsgroup #статья_ucmsgroup

Сокращение трудозатрат на бюджетирование на 50%: кейс компании РКС

Ранее мы уже рассказывали о нашем модуле «Бюджетирование», который помогает значительно сократить временные затраты на формирование бюджета и повысить точность расчетов. На портале RB.RU вышла статья о том, как мы внедряли этот модуль в компании «Российские коммунальные системы» (РКС). В этом посте поделимся ключевыми моментами кейса, а полную версию статьи вы можете прочитать по ссылке.

📌 Исходная проблема
В компании РКС для бюджетирования использовалось отдельное программное обеспечение, в которое бюджет, подготовленный в Excel, загружался вручную. Это требовало значительных временных затрат на сверку данных, а система не обладала необходимой гибкостью — отсутствовала возможность настройки фильтров под различные задачи.

Основные цели, которые ставила перед собой компания, — сокращение трудозатрат на процесс бюджетирования и минимизация ошибок в расчетах.

🛠 Решение: внедрение модуля «Бюджетирование»
РКС использует «1С:ЗУП Корп» в качестве зарплатно-кадровой системы, и в том числе поэтому компания выбрала модуль «Бюджетирование», который интегрируется с текущей версией «1С:ЗУП Корп», автоматически загружает данные о сотрудниках и учитывает изменения в законодательстве.

Модуль позволил эффективно работать со сложной структурой компании: в РКС необходимо распределять ФОТ по таким параметрам, как виды бизнеса, подразделения, направления расходов и должности. Система повысила точность аналитики и обеспечила гибкость в планировании изменений штата. Кроме того, она автоматизировала расчеты по ключевым показателям — как на уровне статей бюджета, так и в разрезе организации или отдельных сотрудников.

📈 Результаты внедрения
1. Сокращение временных затрат. Трудозатраты для IT- и HR-специалистов снизились на 50%.
2. Повышение точности данных. Количество ошибок сократилось на 95% благодаря исключению ручного расчета.
3. Увеличение прозрачности процессов. Появилась возможность получать актуальную информацию в режиме реального времени.
4. Точность планирования. Расхождение между плановыми и фактическими показателями удалось минимизировать благодаря детализированному составлению бюджета.
5. Гибкость системы. Модуль можно адаптировать под различные задачи компании без привлечения внешних специалистов.

Кому полезна автоматизация бюджетирования?
Автоматизация особенно актуальна для компаний со сложной структурой, множеством подразделений и разнообразными статьями расходов. Она позволяет оптимизировать процессы расчетов, повысить точность прогнозирования и эффективно управлять бюджетом.

Если вы хотите узнать больше о том, как наш модуль «Бюджетирование» может помочь вашей компании, — напишите нам! Мы предложим решение, которое сэкономит ваше время и ресурсы.

#новости_ucmsgroup #статья_СМИ

Как СМК повышает надежность аутсорсинга

Аутсорсинговым компаниям доверяют ключевые бизнес-процессы, которые могут влиять на стратегическое развитие организации. Они берут на себя расчет заработной платы для сотен сотрудников, осуществляют полное кадровое администрирование или предоставляют услуги по бухгалтерскому учету. Как в начале сотрудничества быть уверенным, что провайдер обеспечит высокое качество услуг и соблюдение сроков? Узнать, как работает его система менеджмента качества — СМК.

🔐 Что такое СМК

Это набор инструментов и процессов, которые помогают компании выстроить внутренний контроль. СМК охватывает все аспекты деятельности организации: от найма сотрудников до стратегического планирования. Ее основная цель — обеспечение высокого качества услуг, удовлетворяющих требования клиента, и долгосрочное партнерство.

Для подтверждения действия системы менеджмента качества компания проходит сертификацию. Это может быть сертификат международного образца, подтверждающий соответствие стандарту ISO 9001:2015, или его российский аналог — сертификат на соответствие национальному стандарту ГОСТ Р ИСО 9001.

❓Почему СМК важна для аутсорсинга

В сфере услуг, к которым относится аутсорсинг, результат нельзя «пощупать» сразу. Провайдер не может в момент заключения договора показать, как именно будет организован бухгалтерский учет или расчет заработной платы. Именно здесь СМК позволяет аутсорсинговым компаниям:

• Гарантировать качество услуг.

• Выстраивать прозрачные процессы взаимодействия с клиентом.

• Минимизировать риски и ошибки.

• Подтверждать свою надежность через сертификат соответствия.

💼 Как СМК работает в аутсорсинге

Система менеджмента качества устанавливает для аутсорсинговых компаний ряд строгих требований. Вот некоторые из них:

1. Провайдер должен правильно выстроить процессы взаимодействия как внутри своей команды, так и с клиентами: порядок обмена данными, постановки задач, распределение ответственности, необходимые точки контроля.

2. Компании необходимо изучить специфику клиента и его управленческую деятельность: как выстроены бизнес-процессы, механизм передачи данных, соблюдает ли партнер требования законодательства.

3. Провайдер обязан обеспечивать полное соответствие своих услуг действующему законодательству — в частности, это касается защиты конфиденциальной информации, включая персональные данные.

Хотите узнать больше о том, почему СМК важна для аутсорсинговых компаний? Читайте нашу статью на vc.ru, в которой мы рассказываем, на каких принципах основана система и что будет, если у провайдера нет сертификата соответствия.

#СМК_UCMS #статья_СМИ

Новые правила учета расходов на ПО с 2025 года: что важно знать?

🚀 С 1 января 2025 года вступили в силу изменения в налоговом законодательстве, которые касаются учета расходов на программное обеспечение, базы данных и программно-аппаратные комплексы (ПАК). Минфин разъяснил, как применять повышающий коэффициент и что изменилось.

Что важно знать?
✔️ Расширен перечень расходов: добавлены ПАК, адаптация и модификация ПО.
✔️ Коэффициент 2 применяется к расходам, произведенным с 2025 года.
✔️ Для ПО в сфере ИИ, приобретенного до 2025 года, коэффициент остался 1,5.
✔️ Адаптация и модификация ПО учитываются без повышающего коэффициента.
✔️ Программы должны быть в реестре российского ПО.

Информация актуальна для владельцев ПО, бухгалтеров и всех, кто учитывает такие расходы в налоговом учете.

Когда вступают в силу?
Изменения действуют с 01.01.2025.
Источник: Письмо Минфина от 05.12.2024 № 03-03-06/1/122830.
Подробнее можно почитать на сайте.

Новые правила упрощают учет расходов на ПО и ПАК, но требуют внимательного подхода.
Следите за обновлениями и не упустите важные детали!

#новости_ucmsgroup

UCMS Group успешно прошла аудит по информационной безопасности: высокая оценка эксперта ТЮФ АУСТРИЯ Стандарты и Соответствие, ООО (дочерняя компания TÜV AUSTRIA CERT GMBH)

27-28 февраля 2025 года UCMS Group прошла инспекционный аудит системы менеджмента информационной безопасности (СМИБ), объединенный с переходным аудитом на соответствие новой версии стандарта ISO 27001:2022.
Аудит проводил эксперт дочерней компании TÜV AUSTRIA CERT GMBH, и мы гордимся тем, что он высоко оценил уровень нашей работы и соответствие международному стандарту.

На заключительном совещании аудитор отметил:

“UCMS Group демонстрирует высокий уровень профессионализма в обеих системах — и в ISO 9001, и в ISO/IEC 27001. Я нередко привожу вас в пример, конечно, не называя «имён», когда речь заходит о важных для клиентов аспектах: своевременность оказания услуг, работа с финансовой информацией, защита персональных данных и т.д. UCMS Group — компания, которая строго выдерживает эти требования и сроки. Процесс выстроен с учетом минимизации трудозатрат и рисков для крупных и средних западных и российских компаний. Они делают так, что клиенты остаются с этим провайдером надолго, если нет других влияющих на это факторов. Это о многом говорит и дорогого стоит.”

Для нас аудит — это не просто формальность, а возможность подтвердить высокий уровень организации процессов и их соответствие ожиданиям клиентов. Мы стремимся не просто соответствовать стандартам, но и извлекать из них практическую пользу, чтобы минимизировать риски, повышать управляемость и обеспечивать максимальное качество услуг. Владельцы процессов и руководители подразделений подходят к работе с ответственностью и стремятся внедрять лучшие практики в повседневную деятельность.

Наша работа с клиентами доказывает, что сертификаты ISO — это не просто «бумажки». Они подтверждают, что компания не только следует международным стандартам, но и постоянно учится на своих ошибках, выявляет их причины и внедряет улучшения. Это особенно важно для клиентов, которые хотят быть уверены, что их провайдер не просто декларирует качество, но и подтверждает его на практике.

Как отметил аудитор, многие клиенты сегодня сами проверяют работоспособность сертификатов поставщиков, проводят собственные аудиты и опросы. Им важно видеть, что система управления качеством и информационной безопасностью действительно работает, а компания готова устранять несоответствия и не повторять их в будущем. Это дает клиентам уверенность в том, что их проекты будут выполнены на высоком уровне, а риски сведены к минимуму.

Мы благодарны нашим клиентам за доверие и высокие требования, которые мотивируют нас становиться лучше с каждым днем. Мы продолжаем работать над тем, чтобы оставаться надежным партнером, который не только соответствует стандартам, но и помогает клиентам избегать ошибок и достигать новых высот.

UCMS Group — компания, которая строго выдерживает высокие требования клиентов к срокам и непрерывности оказания услуг.

#новости_ucmsgroup #аудит_СМИБ