#статья_ucmsgroup Сотрудники вашей компании должны проходить медицинские осмотры?

☝️Тогда наша новая статья будет для вас актуальна. Рассмотрим самые частые нарушения в этой сфере https://blog.ucmsgroup.ru/medosmotry-rabotnikov-kak-provodit-sejchas-i-kakie-izmeneniya-namechayutsya/

#запись_вебинара А вот и запись вебинара «Электронные трудовые книжки», прошедшего 25 сентября в 11.00 😊
☝️Особенно актуально для тех, кто не смог присутстовать на вебинаре.

Были рассмотрены важные вопросы:
✔️ какие федеральные законы подлежат коррекции в связи с переходом на электронные трудовые книжки;
✔️ суть инициатив, причины перехода;
✔️ тонкости переходного периода, подводные камни перехода, к чему готовиться;
✔️ как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки;
✔️ формирование новой отчетности.

Приятного просмотра https://blog.ucmsgroup.ru/webinar-record-ehlektronnye-trudovye-knizhki/

#статья_ucmsgroup Граждане с ограниченными возможностями здоровья защищены законом, в том числе и в вопросах трудоустройства ☝️

Что важно знать каждой компании?➡️
Читаем внимательно новую статью в нашем блоге: https://blog.ucmsgroup.ru/chto-proverit-v-rabote-s-invalidami-chtoby-ne-popast-pod-novye-shtrafy/

#статья_ucmsgroup С каждым днем становится все холоднее 🥶 Уже не за горами настоящая зима с морозами и сильными снегопадами.

Как это может быть связано с вашими сотрудниками?🙃 Заинтригованы? Тогда читайте нашу новую статью: https://blog.ucmsgroup.ru/kogda-pogoda-na-storone-sotrudnika/

#статья_ucmsgroup Хороший сотрудник стремится к профессиональному развитию, расширяет свои знания, регулярно повышает квалификацию. Часто компании готовы оплачивать обучение сотрудников, заключая с ними ученический договор.
⬇️ Рассмотрим основные моменты такого договора, и что важно учесть: https://blog.ucmsgroup.ru/uchenicheskij-dogovor-osobennosti-primeneniya/

#статья_ucmsgroup К водителям, как к работникам, предъявляются особые условия труда и отдыха. Что здесь важно учесть?☝️

➡️ Читайте в нашей новой статье: https://www.ucmsgroup.ru/blog/rezhim-truda-i-otdyha-voditelej-na-chto-obratit-vnimanie/?fbclid=IwAR0h1Q_GUgZhNn0ZIv3GLLR6Bk0d3Ge82QEnuLGEKsuTbSxYEx8zLokiwB8

#статья_ucmsgroup Наступила горячая пора корпоративов! 😊🥳 Как вы относитесь к употреблению алкоголя на работе? 🙄

☝️А теперь почитайте, как к этому относится закон: https://www.ucmsgroup.ru/blog/alkogol-na-rabochem-meste/

#статья_ucmsgroup Должностные обязанности сотрудников. Можно ли их расширить так, чтобы не нарушить при этом закон?🙄

➡️ Читайте об этом в нашей новой статье: https://www.ucmsgroup.ru/blog/rabotodatel-ne-mozhet-navyazat-sotrudniku-dopolnitelnye-trudovye-funkcii/

#статья_ucmsgroup В наше время «бумажных» документов становится все меньше, все чаще используется удобный электронный формат. И это несомненно радует 😊

❓ Но все ли документы в организации можно вести в электронном виде, например, личные карточки работников? 🧐

➡️ Давайте разберемся: https://www.ucmsgroup.ru/blog/lichnye-kartochki-v-ehlektronnom-vide-vesti-nelzya/

Дорогие друзья!

Примите наши искренние поздравления с наступающим Новым годом!😄🎄🎅 https://www.ucmsgroup.ru/blog/happy-new-year-2020/

Вебинар по налогам в 2025 году: что изменится в части НДФЛ и страховых взносов

С 1 января в России начала действовать пятиступенчатая шкала НДФЛ, появились новые льготные тарифы страховых взносов и увеличились некоторые налоговые вычеты. UCMS Group 22 января провела вебинар с обзором этих законодательных изменений. Наши эксперты рассказали, что важно знать в 2025 году при расчете зарплаты.

✔️ Как работает прогрессивная шкала налогообложения: пять ступеней с повышением от 13 до 22%.

✔️ Какие доходы пятиступенчатая шкала не затронет.

✔️ Какие новые налоговые вычеты можно получить в 2025 году и какие старые выросли.

✔️ Кому в 2025 году стали доступны льготные тарифы страховых взносов.

✔️ Как изменился МРОТ и размер минимальной заработной платы в регионах.

Подробнее об этих и других изменениях — в записи вебинара.

#запись_вебинара
#новости_ucmsgroup

А вы знали, что у нас есть офис в Казахстане? Рассказываем про него

Мы начали работать в Алматы в 2016 году. В Казахстане тогда не было большого запроса на аутсорсинг — решение открыть офис было проактивным. И оно оказалось верным: в новое подразделение сразу пошли клиенты. С тех пор офис продолжает расти.

💼 Сегодня среди клиентов UCMS Group — крупные компании Казахстана. Есть много потенциальных партнеров, с которыми обсуждаем сотрудничество.

📋 В число клиентов в Казахстане входят организации, которые работают в финансовой, фармацевтической и других сферах, а также в области FMCG.

📎 В Алматы мы оказываем аутсорсинговые услуги по бухгалтерскому учету, кадровому делопроизводству, считаем зарплату, ведем воинский учет и предоставляем услуги по хостингу системы 1C.

За девять лет UCMS Group в Казахстане наработала свою репутацию — это заслуга офиса в Алматы. Многие клиенты получают наши услуги только в этой стране и не связаны с российским подразделением. Они обращаются к нам не потому, что знают UCMS Group в России, а потому что знают UCMS Group в Казахстане.

Если ваш бизнес локализован в Казахстане и вы хотите передать какие-либо процессы на аутсорсинг — пишите нам.

#ucmsgroup_казахстан

Стали известны сроки перехода СЭДО на новую платформу

В период с 31 января (с 12:00 МСК) по 3 февраля 2025 года (до 09:00 МСК) сервис СЭДО («ЕИИС Соцстрах») будет временно недоступен в связи с переходом на Единую цифровую платформу (ЕЦП). В указанный период отправка отчетности и получение ответов от ведомства будут невозможны.

Если из-за отключения сервиса ваша организация не сможет своевременно отправить отчетность или предоставить ответ ведомству, по информации от представителей СЭДО, штрафные санкции применяться не будут.

🛠 После завершения перехода, в первые дни возможны сбои в работе СЭДО. В случае возникновения проблем с запуском сервиса после перевода рекомендуется обращаться в техническую поддержку.

📌 Обратите внимание, что со стороны пользователей перенастраивать СЭДО в 1С в связи с переходом на ЕЦП не требуется. Однако рекомендуется проверить установку патча EF_ИзмененаДатаПереходаНаЕЦП_СЭДО_3. Если патч не загрузился в ЗУП 3.1 автоматически, его можно подключить вручную.

🔗 Подробности доступны на сайте.

Следите за обновлениями и будьте в курсе важных изменений!

#новости_ucmsgroup

Какие налоговые изменения ждут Казахстан в 2025 году: новые вычеты и социальные отчисления по ГПХ

С 1 января в Казахстане начал действовать налоговый вычет для многодетных семей, выросла ставка социального налога и появились новые отчисления по договорам ГПХ. UCMS Group сделала обзор этих и других изменений в налоговом законодательстве республики.

✔️ Кто и как может получить новые налоговые вычеты в 2025 году: для многодетной семьи и на обучение.

✔️ Как изменились налоговые вычеты на медицину и по вознаграждениям за ипотеку.

✔️ Какие ставки налогов выросли.

✔️ Как изменился расчет ГПХ для физлиц: введение социальных отчислений.

Читайте полный обзор налоговых изменений в Казахстане на нашем сайте.

#ucmsgroup_казахстан

Ищете удобный личный кабинет для сотрудников? У нас есть такой — EmployeeGate

Портал EmployeeGate автоматизирует рутинные задачи: работу с заявками и отчетами, согласование отпусков и отгулов, планирование нагрузки. С ним вы можете не беспокоиться за персональные данные сотрудников. Рассказываем, чем полезен личный кабинет и какие у него есть функции.

📱Личный кабинет доступен на любом устройстве — ПК, планшете или смартфоне. Есть встроенный модуль КЭДО, который обеспечивает удобную работу с электронными документами, в том числе подписание и согласование. Поддерживается интеграция с «1С:ЗУП».

🔔Есть система уведомлений через центр сообщений, электронную почту, телеграм-чат. Интерфейс портала можно настраивать в зависимости от роли пользователя. Доступны два языка — русский и английский.

🔐Защита данных: можно подключить авторизацию методом SSO и двухфакторную аутентификацию.

В кабинете есть полезные инструменты для всех участников рабочего процесса. Перечислим некоторые из них.

👔 Функции для сотрудников: можно подавать и подписывать заявления, запрашивать отчеты и документы, фиксировать переработки, вести авансовые отчеты, отправлять больничный, планировать отпуск, удаленную работу, отгулы, командировки.

🗓 Функции для HR-специалистов: доступен просмотр персональных данных сотрудников и полной структуры подчиненности. Можно формировать аналитические отчеты, обрабатывать запросы справок и заявлений, а также заводить личный кабинет кандидатам в процессе трудоустройства.

📅 Функции для руководителей: сервис позволяет назначать заместителя на время своего отсутствия, просматривать управленческую структуру и видеть цепочки согласований. Можно анализировать активность сотрудников, согласовывать их заявки на отпуск, переработки и командировки, а также другие заявления.

EmployeeGate упростит работу как небольших компаний, так и крупных, где более 800 сотрудников. А если они работают удаленно, то кабинет просто необходим, чтобы оптимизировать процессы.

Узнать о всех возможностях EmployeeGate можно на нашем сайте. Если инструмент вас заинтересовал — пишите нам, ответим на все вопросы.

#разборуслуги #employeegate

Новый продукт для металлургической отрасли от 1С!

⚡️ Фирма «1С» объявила о выпуске нового отраслевого программного решения «1С:ERP Металлургия ПРОФ», разработанного совместно с «1С-Перспектива» при участии «Синерго» и «Апрель Софт».

«1С:ERP Металлургия ПРОФ» идеально подходит для автоматизации бизнес-процессов предприятий черной и цветной металлургии, многопрофильных промышленных предприятий, литейных цехов и цехов термической обработки.

🚀 Возможности продукта
• Управление доменным и сталеплавильным производством
• Выплавка цветных металлов и производство металлопроката
• Заготовка и переработка металлолома
• Управление качеством и полная прослеживаемость продукции
• Автоматизация логистики (интеграция с ЭТРАН)

📦 Варианты поставки
• «1С:ERP Металлургия ПРОФ» – для комплексного управления
• Лицензия для дочерних обществ и филиалов
• Модуль для расширения функциональности существующих ERP-решений

Продукт учитывает многолетний опыт ведущих ИТ-компаний в металлургии, поддерживает как дискретное, так и непрерывное производство, сценарии «под заказ» и «на склад».

Подробности читайте на сайте «1С».

#1C #новости_ucmsgroup

Новый год — новые решения: почему в 2025 году вам нужен аутсорсинг?

Чтобы в новом году лучше выстроить процессы в компании, могут потребоваться новые решения. Пришло время передать учетные функции на аутсорсинг: кадры, бухгалтерский учет и расчет заработной платы.

Вот что будет проще с аутсорсингом:

1️⃣ Справляться в условиях быстрого роста
При масштабировании небольшой компании одного специалиста на целый день может быть слишком «много». Собрать же высококлассную команду из 0,3 кадровика и 0,2 расчетчика будет сложно. Аутсорсинг поможет преодолеть это препятствие.

2️⃣ Работать с новыми системами и задачами
Когда необходимо срочно запускать новое решение, нужного специалиста в команде может не оказаться. Поэтому можно обратиться к тем, кто уже решал подобные задачи. Они быстро смогут помочь — например, внедрить систему для учетных процессов.

3️⃣ Распределять загрузку
Если сотрудники не справляются с процессами, пора усилить штат аутсорсинг-специалистами. Можно отдать им задачи частично — например, передать авансовые отчеты и казначейство.

4️⃣ Сокращать косты
Если держать штатного бухгалтера становится нерационально, аутсорсинг тоже может выручить. Он позволяет нанять специалиста на 0,5 или даже 0,3 FTE.

5️⃣ Повышать эффективность
Иногда сотрудник компании, который занимается бухгалтерией, параллельно рассчитывает заработную плату — хотя у него мало опыта в этом. Поэтому эта часть его работы может быть неэффективной. У провайдера, который специализируется на расчете зарплаты, все отточено до мелочей. Ему можно доверить самые сложные задачи.

Хотите узнать больше о признаках того, что пора передать дела на аутсорсинг? В статье на vc.ru рассказали о них на примере нашего кейса.

#статья_СМИ

1С:СБП B2B — мгновенные платежи между юрлицами прямо в 1С

Фирма «1С» представила сервис 1С:СБП B2B для быстрого и удобного безналичного расчёта между юридическими лицами. Платежи проходят прямо в программах 1С — быстро, надёжно и без лишних действий.

🚀 Продавец формирует ссылку на оплату в 1С и отправляет её покупателю любым удобным способом — по email, SMS или через мессенджеры. Покупатель оплачивает счёт через ДБО своего банка, и деньги поступают на расчётный счёт продавца всего за 15 секунд. Статус оплаты автоматически фиксируется в программе 1С, что позволяет сразу приступить к отгрузке товара или оказанию услуги.

Среди ключевых преимуществ сервиса — автоматизация обработки платежей, что снижает риск ошибок и избавляет от необходимости ручного ввода данных. Средства зачисляются мгновенно, что ускоряет выполнение заказов и улучшает финансовый оборот компании. Платёжная ссылка уже содержит все необходимые реквизиты, включая сумму, НДС и назначение платежа, а сам сервис работает круглосуточно, без выходных и праздников.

💸 Условия использования: переводы через 1С:СБП B2B для пользователей 1С и клиентов банков-партнёров — без комиссии. На данный момент сервис поддерживают Точка Банк и Райффайзен Банк. Для получения платежа необходимо иметь счёт в одном из этих банков, а счёт плательщика может быть открыт в любом банке, поддерживающем СБП B2B.

🛠 Как подключиться: достаточно подключить 1С:СБП B2B в своём банке и настроить программу 1С по простой инструкции. Сервис доступен в 1С:Бухгалтерия 8 (релиз 3.0.168 и выше), 1С:УНФ (релиз 3.0.10 и выше) и 1С:Розница (релиз 3.0.10 и выше). В будущем список поддерживаемых программ будет расширяться.

Читайте подробности на сайте 1C.

#1C #новости_ucmsgroup

Как мы в UCMS Group обучаем сотрудников и получаем от этого двойную пользу

Компании важно не только помогать сотрудникам расти, но и развиваться самой. Именно для этого мы создали курс «Аутсорсинг: путь самурая», на котором учим старших специалистов, как создавать и поддерживать с клиентом партнерские отношения, запускать и вести проекты. Рассказываем, как он устроен.

1️⃣ Сотрудники обучаются полтора месяца. Параллельно учатся, как правило, две группы. В программе — четыре вебинара-воркшопа: про аутсорсинг, работу с клиентом, тайм-менеджмент и наши стандарты.

2️⃣ Основной упор — на практику. На вебинарах разбираем с коллегами наши кейсы. Даем им рабочие инструменты и сразу показываем, как их использовать. Например, у всех клиентов есть особый типаж — под каждого можно подобрать свой способ выстроить коммуникацию. Участники, которые научатся это делать, сразу могут использовать новый навык в работе.

3️⃣ Выпускной экзамен проходит в формате игры-симуляции — коллеги запускают проект и сдают первые отчеты об оказанных услугах. Результаты оценивают наш гендиректор Светлана Кисельчук, главный бухгалтер Татьяна Хоменко, руководители департаментов Наталия Аленичева и Екатерина Меньшикова. Выпускники получают сертификат об успешном окончании курса.

Мы уже обучили два потока, и все участники успешно прошли экзамен. Вместе с ростом сотрудников развиваемся сами — получаем от них идеи, которые помогают улучшить процессы.

#новости_ucmsgroup

Как прогнозировать затраты на персонал быстро и просто? Внедрить модуль «Бюджетирование»

Чтобы планировать затраты на сотрудников, нужно учитывать много нюансов: например, изменения рынка и законодательства, динамику заработной платы. А если все данные вносить вручную в огромные таблицы Excel, то на прогнозирование и поиск ошибок могут уйти недели. Оптимизировать эту работу поможет модуль «Бюджетирование».

✅ Система позволяет сократить часы работы до нескольких кликов. Данные о сотрудниках автоматически подтягиваются из «1C:ЗУП», или их можно загрузить из Excel. В системе также постоянно актуализируются изменения в законодательстве.

✅ Модуль помогает тратить меньше времени на поиск ошибок. Можно просматривать подробную информацию о каждом сотруднике за любой период — и быстро находить неточности.

✅Система позволяет настраивать аналитику с нужной детализацией. Можно быстро загрузить отчеты по необходимым параметрам. Например, по статьям бюджета, организации, сотруднику или динамике изменений.

✅Данные можно скачивать в подходящих форматах, чтобы переносить в свои шаблоны бюджетирования.

Какие еще возможности есть у модуля?

🔸Можно настроить алгоритмы расчета: бюджетирование численности, годовое вознаграждение, квартальное и месячное премирование, материальную помощь, резервы отпусков.

🔸Система учитывает все необходимые данные, даже если они нестандартные. Например, если в штате работает иностранец, в бюджет можно заложить компенсацию проживания и особенности налогообложения.

🔸Можно добавлять новые аналитические позиции, такие как ЦФО.

Свяжитесь с нами, если вас заинтересовал модуль. Расскажем подробно об условиях и ответим на все ваши вопросы.

#разборуслуги

Зарплата, взносы и пособия: главные изменения с 1 по 7 февраля 2025

📌 СЭДО пока без изменений
Переход на Единую цифровую платформу (ЕЦП) отложен – Соцфонд РФ сообщил, что технические работы продолжаются, а система электронного документооборота (СЭДО) продолжит работать на старой платформе.

📌 Соцвыплаты увеличены на 9,5%
С 1 февраля 2025 года проиндексированы пособия: выплаты по беременности и родам, единовременные пособия при рождении ребенка, ежемесячные выплаты по уходу за ребенком и другие.

📌 Обновлены правила взносов на травматизм
С 7 февраля вступили в силу новые правила расчета скидок и надбавок к тарифам страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

📌 Матпомощь участникам СВО без страховых взносов
ФНС разъяснила, что выплаты работодателей работникам, заключившим контракт с Минобороны для участия в СВО, не облагаются страховыми взносами.

📌 Расчет больничных: уточнен порядок
ФНС разъяснила, как правильно учитывать районные коэффициенты и северные надбавки при расчете больничных пособий.

📌 Выдача документов сотрудникам
Минтруд напомнил, что копии документов, связанных с работой, должны выдаваться в течение 3 рабочих дней после запроса работника.

📌 Учебный отпуск нельзя сократить
Роструд подтвердил: если работнику положен учебный отпуск, он должен быть предоставлен в полном объеме согласно справке-вызову. Сокращение по желанию работника или работодателя недопустимо.

Подробнее обо всех изменениях читайте в статье: Обзор законодательства по зарплате. Будьте в курсе важных изменений!

#новости_ucmsgroup