Не просто выполняем задачи, а делаем больше, чем от нас ожидали: кейс международной производственной компании

Иногда, чтобы запустить качественный аутсорсинг, нужно не просто поддержать текущие процессы, а практически выстроить их с нуля. В новом кейсе рассказываем о многосоставном проекте, который включал настройку процессов КДП, восстановление архива, внедрение «1С:ЗУП» и обновлённого портала отпусков.

📌 Ключевой задачей было обеспечить стабильную работу кадрового делопроизводства в условиях изменений внутренних процессов и перехода на новую систему.

На старте проекта клиенту требовалось:
✨восстановить кадровый архив;
✨выстроить процессы кадрового делопроизводства;
✨внедрить «1С:ЗУП»;
✨обновить портал отпусков;
✨обеспечить поддержку сотрудников и HR-команды в новых процессах.

Проект реализовывался одновременно по нескольким направлениям. Специалисты UCMS Group проводили аудит кадровой документации, восстанавливали документы, настраивали кадровые процессы и сопровождали внедрение новой системы.

Отдельной задачей стало обновление портала отпусков — требовалось сохранить удобство для сотрудников и при этом адаптировать процесс под новую структуру работы. В процессе работы команда также помогала клиенту выстраивать взаимодействие между внутренними подразделениями и оперативно подключалась к дополнительным задачам, которые возникали уже в ходе проекта.

В результате проекта компании удалось выстроить стабильные процессы кадрового делопроизводства, восстановить и систематизировать кадровый архив, внедрить «1С:ЗУП» и обновлённый портал отпусков с учётом новой структуры работы и текущих задач бизнеса.

Проекты такого масштаба требуют не только экспертизы в кадровом администрировании и автоматизации, но и готовности быстро подключаться к смежным задачам и выстраивать процессы в условиях постоянных изменений.

Если вы рассматриваете передачу кадрового делопроизводства на аутсорсинг или внедрение HR-систем, мы поможем подобрать решение под специфику вашей компании.
Связаться с нами можно в личных сообщениях или написав нам на почту: info.ru@ucmsgroup.ru

🔜 А полную версию кейса читайте на сайте!

#кейс_ucmsgroup

Обзор новостей по бухгалтерскому и налоговому учёту за 29.05-04.06.2026

Рассказываем о главных изменениях недели.

🔸 Форма ДОПП для ввоза товаров из ЕАЭС
ФНС утвердила форму документа о предстоящей поставке (ДОПП) товара из государств ЕАЭС. Она действует для участников СПОТ — системы подтверждения ожидания товаров.

🔸 Платёжное поручение по СПОТ
В ФНС рассказали, какие реквизиты указывать в поручении.

🔸 Освобождение импортёров от обеспечительного платежа в СПОТ
До 1 июля 2026 года импортёрам не нужно перечислять обеспечительный платёж, если они ввозят товары из Армении, Казахстана и Киргизии. А до 1 ноября — из Беларуси.

🔸 Перечень прослеживаемых товаров
С 1 сентября 2026 года начнёт действовать обновлённый перечень прослеживаемых товаров, которые ввозят на таможенную территорию ЕАЭС.

🔸 Освобождение от НДС при повторной регистрации ИП на УСН
Минфин напомнил: если ИП на УСН прекратил работу, а затем возобновил её в том же году, доходы для освобождения от НДС считаются в обычном порядке: на этот случай нет специальных правил.

🔸 Коды ОКВЭД и ЕГРЮЛ и ЕГРИП
С 1 сентября 2025 года изменился порядок внесения и отражения в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведений о кодах ОКВЭД. В ФНС ответили на частые вопросы об этом.

🔸 Ставка НДС в отношении экспортных товаров
Минфин разъяснил: нулевая ставка НДС на перевозку экспортных товаров применяется только при международной перевозке — когда пункт отправления или назначения расположен за пределами России.

🔸 Новый формат пояснений к декларации по НДС
С 2026 года действует обновлённая декларация по НДС. Вместе с этим изменились требования к документам, направляемым в ответ на запросы налоговой. ФНС выпустила рекомендации, как заполнять пояснения.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup

🔖КонсультантПлюс подготовил обзор весенней судебной практики для бухгалтеров

В подборку вошли споры по НДС, страховым взносам, уточнённым декларациям, ЕНС, пособиям и отчётности. Среди наиболее интересных выводов судов — невозможность увеличивать цену аренды из-за изменения налогового статуса арендодателя, право на вычет НДС после уплаты налога в бюджет, а также возможность применять льготу по страховым взносам для МСП даже при исключении организации из реестра.

Отдельное внимание уделено спорам о пособиях, подотчётных суммах, возврате положительного сальдо ЕНС и штрафах за нарушения при сдаче ЕФС-1. Суды рассмотрели как случаи поддержки контролирующих органов, так и ситуации, когда решения были приняты в пользу страхователей и налогоплательщиков.

Подборка будет полезна бухгалтерам для оценки актуальных судебных подходов и возможных налоговых рисков.

🔗 Источник: КонсультантПлюс

#новости_ucmsgroup

6 июня отмечается День русского языка — праздник, который напоминает, насколько важны точность, смысл и сила слов в нашей повседневной жизни и работе.

А в профессиональной среде со временем появляется ещё и свой отдельный язык — из терминов, аббревиатур и сокращений, которые понятны буквально с полуслова.

КДП, СФР, СКУД, ОКВЭД...
А вот какие из сокращений действительно существуют, а какие мы придумали — предлагаем угадать в нашей мини-игре!

Пишите в комментариях, какие варианты показались самыми неожиданными и сколько сокращений удалось угадать правильно🌟

#ucmsgroup_какойдень

Обзор законодательства по зарплате за 30.05-05.06.2026

Собрали ключевые изменения прошлой недели:

🟠 Новшества в ТК РФ с 1 сентября 2026 года
1 сентября вступят в силу масштабные изменения, затрагивающие сверхурочную работу, режимы рабочего времени, отпуска, увольнение сотрудников и оформление срочных трудовых договоров.

🟠 Изменились коды должностей для подраздела 1.3 ЕФС-1
Обновлён порядок заполнения сведений о заработной плате и условиях деятельности работников государственных и муниципальных учреждений.

🟠 Введены единые меры поддержки участников СВО и их семей
Установлен обязательный для всех регионов минимальный набор льгот и мер поддержки, который ранее существенно различался в зависимости от субъекта РФ.

🟠 ФНС уточнила порядок применения льготных тарифов взносов для МСП
Налоговая служба изменила подход к определению даты пересчёта страховых взносов при утрате права на льготный основной ОКВЭД.

🟠 В июле обновится реестр МСП
При очередном обновлении будут учитываться сведения за 2025 год, представленные налогоплательщиками в налоговые органы.

🟠 С 1 сентября 2026 года обновятся правила учёта рабочего времени водителей
Минтранс утвердил новые документы по нормированию и учёту рабочего времени водителей. Основные правила сохранены, но ряд положений уточнен.

🟠 Утверждены новые перечни опасных работ
Расширен список работ на опасных производственных объектах, для выполнения которых запрещено привлекать персонал через частные агентства занятости.

🟠 Упростится регистрация ИП-работодателей в СФР
Предпринимателей, заключивших ГПД с условием уплаты взносов на травматизм, будут регистрировать автоматически на основании представленной отчётности.

🟠 Изменятся критерии отнесения участников НТЦ к субъектам МСП
Для участников инновационных научно-технологических центров с сентября 2026 года будет учитываться только среднесписочная численность работников без оценки уровня дохода.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам.

#новости_ucmsgroup

Модуль 1С:PM Управление проектами

Продолжаем серию постов о модулях для 1С:ERP — и сегодня рассказываем про 1С:PM Управление проектами.

Модуль предназначен для компаний, которые работают в проектном формате и хотят контролировать сроки, ресурсы, бюджет и загрузку команд в рамках единой системы.

1С:PM помогает выстроить полный цикл управления проектами — от планирования до анализа результатов и контроля исполнения задач.

С помощью модуля компании могут:
⚪формировать структуру и этапы проектов;
⚪планировать сроки, бюджеты и ресурсы;
⚪распределять задачи между сотрудниками и контролировать их выполнение;
⚪учитывать трудозатраты и загрузку команд;
⚪анализировать отклонения по срокам и бюджету;
⚪получать отчётность по проектам, этапам и эффективности работы.

Одним из преимуществ решения является интеграция с другими процессами 1С:ERP — финансовым учётом, закупками, производством и управлением персоналом. Это позволяет видеть проект не отдельно, а как часть общей деятельности компании.

📌 Модуль может быть полезен для IT-компаний, производственных предприятий, инжиниринга, строительства, консалтинга и других направлений, где важно управлять большим количеством задач, ресурсов и сроков.

Подробнее ознакомиться с возможностями модуля и посмотреть интерфейсы можно на сайте 1С.

#1C_ERP_модуль

Обзор новостей по бухгалтерскому и налоговому учёту за 05.06-11.06.2026

Собрали ключевые изменения недели.

🔸 Уточненные декларации «к уменьшению» не сразу отражаются на ЕНС
ФНС напомнила: если подана уточнённая декларация с уменьшением суммы налога или взносов, изменения на ЕНС появятся только после завершения камеральной проверки.

🔸 Чеки с НДС в общепите за апрель корректировать не нужно
ФНС разъяснила порядок применения льготы по НДС для организаций и ИП в сфере общественного питания и подтвердила, что ранее оформленные чеки за отдельный период исправлять не требуется.

🔸 С 2027 года расширят автоматическое предоставление имущественных льгот
ФНС совершенствует межведомственный обмен данными, что позволит большему числу налогоплательщиков получать льготы по имущественным налогам без подачи заявлений.

🔸 О НДС при покупке электронных услуг у иностранного ИП
Если российская компания приобретает электронные услуги у иностранного предпринимателя, она признается налоговым агентом и обязана исчислить и уплатить НДС в бюджет.

🔸 ФНС напомнила о доступных налоговых режимах для ИП
Предприниматели могут применять ОСНО, УСН, ПСН, ЕСХН, АУСН или НПД. Выбор режима зависит от вида деятельности, уровня доходов и других условий законодательства.

🔸 Названы типичные ошибки в декларациях по УСН и ЕСХН
Среди распространённых ошибок — некорректное отражение доходов и расходов, неверные ставки и коды, а также ошибки при учёте убытков и целевого финансирования.

🔸 О применении федерального инвестиционного вычета
Решение о применении ФИНВ по объекту ОС или НМА необходимо принять до ввода актива в эксплуатацию и закрепить в учетной политике компании.

🔸 Разъяснены условия применения налоговых льгот для ИТ-компаний
В расчёт профильной ИТ-выручки можно включать доходы от разработки, адаптации и модификации программного обеспечения, в том числе созданного по заказу клиентов.

🔸 Упрощённый порядок ввоза товаров из ЕАЭС продлен до 31 августа 2026 года
Бизнес сможет продолжить импорт отдельных товаров без документов о статусе товара и обязательной маркировки до запуска системы СПОТ.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам.

#новости_ucmsgroup

Автоматизация зарплатно-кадровых процессов: с чего начать и куда двигаться дальше

Зарплатно-кадровые процессы редко ломаются в один момент. Чаще они постепенно усложняются: растёт объём ручного ввода, в расчётах появляется всё больше исключений, а проверка данных начинает занимать больше времени, чем сами операции.

В новой статье для Т-Бизнес Секретов рассказали, какие решения помогают автоматизировать зарплатно-кадровые процессы и сократить ручные операции.

В статье рассмотрели:
⚪доработки зарплатно-кадровой системы под конкретные задачи;
⚪автоматизацию контроля качества данных и отчётности;
⚪HR-порталы и КЭДО для автоматизации взаимодействия с сотрудниками;
⚪решения для табелирования на производстве;
⚪бюджетирование затрат на персонал;
⚪интеграции между различными системами.

Также в материале объясняем, почему перед любым внедрением важно проанализировать бизнес-процессы и определить задачи, которые наиболее трудозатратны и чувствительны к ошибкам.

Подробнее о практических инструментах автоматизации и примерах их применения читайте в статье по ссылке.

#статья_СМИ

Обзор законодательства по зарплате за 06.06-11.06.2026

Собрали ключевые изменения прошлой недели:

🔸 Изменятся правила выполнения квоты для трудоустройства инвалидов
С 1 сентября 2026 года вступят в силу обновлённые правила выполнения работодателями квоты для приёма на работу инвалидов.

🔸 Обновлены формы уведомлений об иностранных работниках
С 1 сентября 2026 года будут применяться новые формы уведомлений о приёме, переводе и увольнении иностранных граждан и лиц без гражданства.

🔸 Разъяснён порядок расчёта среднего заработка после отпуска по уходу за ребёнком
Минтруд рассказал, как рассчитывать средний заработок за время обязательного медосмотра сотруднице, которая вышла на работу после отпуска по уходу за ребёнком.

🔸 Новые требования к медосвидетельствованию иностранцев
С 1 сентября 2026 года вступят в силу новые правила медицинского освидетельствования иностранных граждан. За нарушения предусмотрены серьёзные штрафы, в отдельных случаях — до 1 млн рублей.

🔸 О выплате зарплаты с заблокированного счёта
ФНС напомнила, что банк вправе провести выплату зарплаты даже при блокировке счёта работодателя, если соблюдены установленные законодательством условия.

🔸 Приёмные родители получат право на отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет
Конституционный Суд подтвердил право приёмных родителей на такой отпуск. До внесения изменений в законодательство это право уже должно предоставляться на практике.

🔸 Упростится порядок ведения персонифицированного учёта
С 1 июля 2026 года сократятся сроки принятия СФР решений по регистрации застрахованных лиц и внесению изменений в индивидуальные лицевые счета. Изменения направлены на ускорение взаимодействия работодателей с фондом.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам.

#новости_ucmsgroup

Приглашаем на вебинар «Кадровые изменения: что работодателям нужно учесть с сентября 2026 года»

Формат 🔜 онлайн
Когда 🔜 25 июня в 11:00
Длительность 🔜 2 часа

На вебинаре разберём ключевые изменения и их практическое влияние на работу работодателей и кадровых служб:
⚪увеличение лимита сверхурочной работы и особенности применения новых правил;
⚪ограничения при установлении неполного рабочего времени;
⚪новые условия отзыва из отпуска работников, занятых во вредных условиях труда;
⚪изменения в порядке заключения срочных трудовых договоров;
⚪усиление контроля за ведением воинского учёта;
⚪новые требования СФР к договорам гражданско-правового характера;

Обсудим, какие документы и процессы необходимо проверить уже сейчас, чтобы своевременно подготовиться к изменениям и минимизировать кадровые риски.

🎤 Ведущая вебинара:
Любовь Кестер, руководитель проектов UCMS Group, эксперт в области кадрового делопроизводства, корпоративный тренер и внутренний аудитор UCMS Group.

🔜 Регистрация по ссылке

#вебинар_ucmsgroup

Модуль 1С:Общепит

Продолжаем серию постов о модулях для 1С:ERP — и сегодня рассказываем про модуль 1С:Общепит.

Решение предназначено для автоматизации предприятий общественного питания и помогает учитывать специфику работы ресторанов, кафе, столовых, производственных кухонь и сетевых заведений в единой информационной системе.

Модуль расширяет возможности 1С:ERP и позволяет автоматизировать процессы, связанные с производством блюд, закупками, складским учётом и контролем себестоимости.

С помощью модуля компании могут:
⚪вести учёт рецептур и технологических карт;
⚪рассчитывать себестоимость блюд и полуфабрикатов;
⚪планировать потребность в сырье и ингредиентах;
⚪контролировать остатки и движение продуктов на складах;
⚪учитывать производство, выпуск и реализацию продукции;
⚪анализировать финансовые показатели и эффективность работы предприятия.

Одним из преимуществ решения является возможность работы в единой системе с производственными, закупочными, складскими и финансовыми процессами компании. Это помогает повысить прозрачность учёта и оперативность принятия решений.

📌 Модуль может быть полезен ресторанам, кафе, столовым, кейтеринговым компаниям и другим предприятиям общественного питания, которым важно контролировать себестоимость, запасы и производственные процессы.

Подробнее ознакомиться с возможностями модуля и посмотреть интерфейсы можно на сайте 1С.

#1C_ERP_модуль

Как кадровые процессы в ИТ влияют на удержание специалистов

ИТ-компании сфокусированы на продукте, технологиях и развитии команды. Учётные процессы часто воспринимаются как фон: они должны работать стабильно, но не отвлекать от бизнеса. Парадокс в том, что кадровое делопроизводство и расчёт зарплаты напрямую влияет на наём и удержание опытных специалистов, которые и делают продукт.

В новой статье для IT Channel News Наталия Аленичева, HR-директор и директор департамента аутсорсинга расчёта заработной платы и кадрового администрирования UCMS Group, рассказала, почему учётные процессы в ИТ требуют особого подхода и как аутсорсинг, автоматизация и консалтинг помогают выстроить стабильные процессы и снять нагрузку с HR-директора.

В материале рассмотрели:
⚪специфику зарплатно-кадровых процессов в ИТ-компаниях;
⚪аутсорсинг как инструмент обеспечения стабильности и непрерывности процессов;
⚪HR-порталы и КЭДО для автоматизации взаимодействия с сотрудниками;
⚪роль консалтинга в пересмотре и развитии процессов;
⚪как аутсорсинг, автоматизация и консалтинг работают в комплексе.

Также рассказываем, почему многие ИТ-компании приходят к разделению ролей: стратегические HR-задачи остаются внутри компании, а операционные учётные функции передаются внешнему провайдеру. Рассматриваем, как аутсорсинг помогает обеспечить стабильность и непрерывность процессов, автоматизация упрощает взаимодействие сотрудников с HR-службой, а консалтинг помогает масштабировать и совершенствовать процессы.

🔗 Подробнее читайте в статье по ссылке.

#статья_СМИ

Обзор законодательства по бухгалтерскому и налоговому учёту за 12.06-18.06.2026

Собрали ключевые изменения прошлой недели:

🟠 С 1 марта 2027 года изменится регулирование грузоперевозок
Начнёт действовать новая система контроля внутренних автомобильных грузоперевозок, включая запуск реестра «ГосЛог» и новые требования к участникам рынка.

🟠 Минфин напомнил о ставках НДС для транспортно-экспедиционных услуг
В зависимости от характера перевозки ТЭУ могут облагаться НДС по ставке 0% или 22%.

🟠 Обновлена декларация по косвенным налогам
Новая форма декларации начнёт применяться с отчётности за июль 2026 года.

🟠 Изменится порядок получения сообщений по имущественным налогам
С 2027 года будут действовать новые форма и формат заявления. В документ добавлены сведения об авансовых платежах по имущественным налогам.

🟠 Определены случаи использования бумажных транспортных документов
С 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы должны оформляться в электронном виде. Бумажный формат сохранится только для отдельных исключительных ситуаций.

🟠 Продолжается эксперимент по отсрочке уплаты таможенного НДС
Отдельные категории компаний смогут получить беспроцентную отсрочку до трёх месяцев при ввозе товаров в Россию. Эксперимент действует до 30 июня 2027 года.

🟠 О премиях и дополнительных выплатах в налоговом учёте
Минфин подтвердил, что стимулирующие выплаты сотрудникам можно учитывать в расходах при наличии документального подтверждения и экономического обоснования.

🟠 О штрафах со скидкой 50%
ФНС напомнила: административный штраф можно оплатить со скидкой 50%, если сделать это в течение 20 дней с даты вынесения постановления.

🟠 Выпущены рекомендации по учёту поступлений в НКО
БМЦ разъяснил порядок признания пожертвований, грантов и других поступлений. Основное правило — отражение доходов по факту получения средств или имущества.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам.

#новости_ucmsgroup